公司檔案治理制度

篇一：公司檔案治理方法及施行細(xì)那么

檔案管理辦法及實施細(xì)那么

為進一步完善公司的治理體系，建立有效的守信鼓勵與失信懲戒機制，標(biāo)準(zhǔn)公司的運營行為，保護公民的合法權(quán)益，促進全公司的持續(xù)健康開展，依照有關(guān)法律、法規(guī)及政策規(guī)定，結(jié)合實際，制定本方法。

一、總那么

第一條依照企業(yè)治理和改善檔案工作的要求，為進一步加強公

司檔案工作，更好地為公司提高經(jīng)濟效益效勞，特制定

本規(guī)定。

第二條公司的檔案是公司在各項活動中構(gòu)成的全部檔案的總

和。其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)型檔案為主體，包括公司章程、

股東名簿、組織規(guī)程及辦事細(xì)那么、董事會及股東會記錄、

行政類文件、政府機關(guān)核準(zhǔn)文件、工程圖、工程預(yù)

算決算書、打算統(tǒng)計、運營銷售、物資供給、財務(wù)治理、

勞開工資、各類合同和其他工作等方面檔案。

第三條公司檔案工作是企業(yè)治理根底工作的組成部分，是維護

公司經(jīng)濟利益、合法權(quán)益和歷史真實相貌的一項工作。

第四條公司檔案治理工作要堅持集中統(tǒng)一的治理原那么。

二、文件材料的構(gòu)成與歸檔

第五條公司要依照相應(yīng)法規(guī)和有關(guān)部門的規(guī)定，制定文件材料

構(gòu)成、積累、整理和歸檔的制度。文件材料的運轉(zhuǎn)要遵

循打算、公司的開展、工程的進展（施工）、技術(shù)、運營

等項工作和文書處理的程序。

第六條公司消費（施工）活動中構(gòu)成的辦公用品及文件等材料

由工程工程負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。

各項治理工作中構(gòu)成的文件材料，由各職能部門按其業(yè)務(wù)范

圍，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔，然后交給公司檔案治理人員。

1、公司指定專門的部門及專人負(fù)責(zé)文件材料的治理。按照各部

門的工作，此類型工作由行政部門統(tǒng)一治理、分類、存檔檔案。

2、文件材料的搜集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審

閱后歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中構(gòu)成的文件材料，

由主辦部門或人員搜集，交行政部備案。會議文件由行政部搜集。

第七條公司文件材料歸檔的根本要求1、歸檔的文件材料必須完好。

2、歸檔的文件材料必須精確地反映公司消費、基建和運營管

理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

3、歸檔的文件材料必須層次清晰，符合其構(gòu)成規(guī)律。

第八條公司必須編制文件材料的歸檔范圍。

企業(yè)文件材料的歸檔范圍主要有以下幾個方面：

1、運營銷售方面：有公司運營決策和經(jīng)銷治理的各種記錄、文

件、合同、協(xié)議等文件材料，市場經(jīng)濟信息，廣告宣傳和用

戶效勞工作中構(gòu)成的文件材料等。

2、財務(wù)治理方面：有財務(wù)治理中的各種帳冊、報表、憑證和文

件等。

3、工程建立方面，涉及到的有關(guān)工程材料、工程合同、工程圖

紙等。

4、打算統(tǒng)計方面。有各種打算、統(tǒng)計報表和打算治理、統(tǒng)計分

析活動中構(gòu)成的各種文件材料。

5、勞開工資方面。有定額、定員和勞動調(diào)配以及勞開工資、勞

動保護等工作中構(gòu)成的各種文件材料。

6、物資供給方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供給和工

具治理中構(gòu)成的各種文件材料。

7、宣傳方面：有組織、宣傳、通知、人事、保衛(wèi)工作中的各種

文件材料，公司行政工作、共青團工作和董事會工作中的各

種文件材料等。

8、其他方面。

第九條檔案級別的劃分：

檔案等級的劃分標(biāo)準(zhǔn)依照檔案文件的性質(zhì)、重要性、檔案類

型、及常用程度劃分為四個等級。

等級的劃分：一級為絕密文件

二級為機密文件

三級為機密文件

四級為一般文件

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型

發(fā)言、會議記錄等屬于一般文件，劃分等級為四級。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。此類型文書屬機密文件，劃分等級為二級。

3、本公司的各種工作打算、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。屬公司內(nèi)部重要文件，為機密文件，劃分等級為三級。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。屬特別重要

的文件，此類型文件為絕密文件，其等級劃分為一級。

5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。屬于人事方面的

檔案，為絕密文件，其劃分級別為一級。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄

像等。屬于機密文件，其等級為三級。

附表格如下：

第

十

條

歸

檔

時

間

術(shù)工程，在任務(wù)完成后或告一段落時，要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由工程負(fù)責(zé)人審定后，向檔案治理部歸檔。

2、各項治理工作中構(gòu)成的文件材料，在一個月內(nèi)，要將應(yīng)歸檔

的文件材料組成保管單位，由各職能部門負(fù)責(zé)人審定后，向檔案部門歸檔。

第十一條公司各類文件材料一般歸檔一式一份原件及件，比擬重要的和利用頻繁的文件材料要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。

第十二條公司文件材料的構(gòu)成、積累、整理和歸檔工作要列入基建、運營等各項治理程序；列入基建和運營等各項活動的工作打算；列入公司有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。第十三條公司檔案治理要對公司文件材料的構(gòu)成、積累、整理和歸檔工作進展指導(dǎo)、監(jiān)視、檢查。

a）檔案治理

歸檔要求：

1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵照文件的構(gòu)成規(guī)律和特點，保持文件

之間的有機聯(lián)絡(luò)，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完

整。

3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件（原件）與附件（復(fù)

印件、件）分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針

對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進展陳列，密不可分的文件材料

應(yīng)依序陳列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件

篇二：公司檔案治理制度

公司檔案治理制度

一、總那么

1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案治理水平，有效地保護及利用檔案，為公司開展效勞，特制定本制度。

2、公司檔案，是指公司從事運營、治理以及其他各項活動直截了當(dāng)構(gòu)成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同方式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完好(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離任時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清晰，不得擅自帶走或銷毀。

二、文件材料的搜集治理

1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的治理。

2、文件材料的搜集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理批閱后歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中構(gòu)成的文件材料，由主辦部門或人員搜集，交行政部備案。會議文件由行政部搜集。

三、歸檔范圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3、本公司的各種工作打算、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

四、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵照文件的構(gòu)成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)絡(luò)，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完好。

3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進展陳列，密不可分的文件材料應(yīng)依序陳列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其構(gòu)成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的親密聯(lián)絡(luò)并進展系統(tǒng)的陳列。

6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、明晰。

五、檔案治理人員職責(zé)

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的搜集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完好與平安。

六、檔案的利用

1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員能夠借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案治理人員要定期催還，發(fā)覺損壞、喪失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。

3、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)覺遺失必須及時匯報，追求責(zé)任。

4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

5、必須保護檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

7、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案治理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

七、本制度即日起開場執(zhí)行。

篇三：檔案治理制度范本

檔案治理制度

為加強公司檔案業(yè)務(wù)治理，進一步提高檔案治理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完好性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案治理到達標(biāo)準(zhǔn)化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為公司各項工作效勞，結(jié)合實際情況，特制定本制度，詳細(xì)內(nèi)容如下：

本公司所有需要歸檔的文件材料，包括：對公司在運營活動中構(gòu)成的包括行政事務(wù)、企業(yè)治理、勞動人事、培訓(xùn)、平安治理、后勤效勞、外事工作等有保存價值的原始材料，在消費運營治理上構(gòu)成的運營決策、打算工作、統(tǒng)計工作、物資治理、產(chǎn)品銷售、財務(wù)治理、消費調(diào)度、設(shè)備工裝（模具）治理、能源治理等方面有保存價值的原始材料。

公司綜合事務(wù)部為檔案治理的職能部門，負(fù)責(zé)公司各類檔案的治理工作。對公司各類檔案進展搜集、整理和歸檔。各部門依照工作需要裝備專（兼）職檔案治理人員，負(fù)責(zé)檔案進室前的搜集、整理和保管工作。各部門的檔案治理人員應(yīng)按照明確的歸檔時間和歸檔范圍，定期向檔案治理部門移交檔案，確因工作需要接著使用的文件材料，原件移交檔案室，使用部門留存復(fù)印件。

接收檔案必須認(rèn)真驗收，并辦理交接手續(xù)，維護檔案的完好與平安，使檔案更好地為公司各項工作效勞。

在實在遵照《中國檔案分類法》前提下,依照公司實際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類：（A）行政治理、（B）人事治理、（C）財會檔案、（D）消費運營治理、（E）技術(shù)質(zhì)量平安治理、（F）基建檔案、（G）外來文件、（H）聲像檔案、（I）實物檔案、（J）其他檔案。財會檔案是公司財務(wù)工作過程中構(gòu)成的憑證、帳簿、報表等相關(guān)材料的搜集、整理、歸檔。

實物檔案是公司各類活動中構(gòu)成的如模型、樣品、贈品、證書、獎杯獎旗等實物。以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要依照需要及實際情況分成假設(shè)干小類進展治理。

4.1歸檔的文件材料要完好、系統(tǒng)、精確。

4.2歸檔的文件材料必須是原件。如是件等不易保存的文件材料，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說明。

4.3存檔的文件、材料應(yīng)按照自然構(gòu)成、保持歷史聯(lián)絡(luò)的原那么，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進展科學(xué)分類、立卷和編目編號。

4.4檔案名稱的填寫要留意內(nèi)容精確，文字簡練通暢，構(gòu)造完好，必須提醒卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應(yīng)按咨詢題或文件構(gòu)成的時間系統(tǒng)地陳列，按順序編號，填寫“卷內(nèi)目錄”。目錄各項必須填寫清晰（一律使用用黑色中性筆填寫），字跡工整、明晰，裝訂整齊。

4.5檔案盒（袋）內(nèi)文件的陳列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進展陳列，密不可分的文件依序陳列在一起，即章程、批文在前，打算、在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依照性材料在后。其它文件按文件的重要程度或構(gòu)成時間先后陳列。

4.6文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。

4.7歸檔時間：部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作完畢后立即（最遲一周內(nèi)）將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案治理部門移交歸檔。

5.1查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案材料，閱后及時歸還。

5.2查閱檔案材料時一般不得對其進展復(fù)制。確有特別情況必須復(fù)制的，應(yīng)填寫檔案材料復(fù)制申請單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復(fù)制。

5.3原那么上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都能夠借閱，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經(jīng)理簽名認(rèn)可。借出檔案時應(yīng)留意檔案的密級要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時應(yīng)做到以下幾點：

5.3.1借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴(yán)禁擅自打開檔案柜翻閱查找；

5.3.2按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否那么按治理規(guī)定停頓借閱；

5.3.3要保護檔案，不得喪失，并留意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借別人；

5.3.4所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對檔案隨意更改、涂寫；

5.3.5借出和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點手續(xù)，由檔案治理員和借閱者當(dāng)面核對清晰；

5.3.6檔案如有喪失、損壞或泄密，要立即追查當(dāng)事人責(zé)任；

5.3.7調(diào)離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收。

要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。檔案治理人員要定期對檔案進展平安檢查，發(fā)覺咨詢題要及時向領(lǐng)導(dǎo)，并采取補救措施。關(guān)于不易接著保存的檔案材料，應(yīng)及時予以復(fù)制；關(guān)于已破損的檔案材料應(yīng)及時予以修復(fù)。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件材料均應(yīng)按照其分類組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長期、永久三類分別保管。

檔案治理人員要做好檔案材料的保密工作，檔案治理部門除外，其他各部門人員不得查閱與本人工作內(nèi)容無關(guān)的檔案材料。

公司對各類檔案每二年進展一次鑒定。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保存價值的檔案做出銷

毀處理意見，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀

公文治理制度

1.為標(biāo)準(zhǔn)機關(guān)及工程部文印治理，提高文印質(zhì)量，依照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際，制定本制度。

2.文印工作必須堅持“統(tǒng)一治理，分級負(fù)責(zé)”的原那么，公司綜合事務(wù)部為本公司文印治理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、工程辦及各工程部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作。

3.公司公文必須由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。

4.公司行文程序規(guī)定如下：

依照文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門承辦擬稿，部門負(fù)責(zé)人核稿簽字，如多部門結(jié)合行文，必須由結(jié)合行文的部門會簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號和登記后，并打印出來。相關(guān)職能部門原擬稿人校正后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。

5.各類公文的擬稿、修正和簽字必須使用鋼筆，不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修正后的底稿，假如稿面較亂，必須由擬稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。

6.上行文的呈辦，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門負(fù)責(zé)。

7.公司設(shè)立檔案室，統(tǒng)管各類文件。實行文件立卷歸檔制度。檔案治理人員負(fù)責(zé)并及時地對各類文件進展分類、標(biāo)引、立卷、存檔。

8.凡公司和各工程部在各項工作中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，均應(yīng)及時交檔案室統(tǒng)一歸檔。

9.嚴(yán)格履行文件閱辦手續(xù)。凡需借閱、傳閱文件，均須及時簽字、登記。檔案治理人員須敦促限期歸還。

10.外單位人員需查閱本公司公文案卷，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合

事務(wù)部部長審批；查閱重要公文和重要材料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

11.歸檔公文和材料的復(fù)印或復(fù)制，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并要在檔案治理人員的監(jiān)視下完成復(fù)印或復(fù)制工作。

12.嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)守國家機密。凡屬機密文件，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級文件未經(jīng)上級批準(zhǔn)，不同意復(fù)制。依照上級機關(guān)的要求和安排，文秘人員應(yīng)按時上交標(biāo)密文件。