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歡迎下載內(nèi)容僅供參考電子設(shè)備管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司電子設(shè)備管理,控制企業(yè)成本,提高設(shè)備利用率,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,合理配置各類資源,根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。第二條第三條行政部負(fù)責(zé)電子設(shè)備的實(shí)物管理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)電子設(shè)備的帳務(wù)管理。第二章設(shè)備購置第四條各部門因?qū)嶋H工作需要購置的,必須填寫物資申購單,金額大于2000元的報(bào)總經(jīng)理審批后方可購買。第五條電子設(shè)備分為關(guān)鍵設(shè)備和低值易耗品,關(guān)鍵設(shè)備包括:服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電源設(shè)備、普通計(jì)算機(jī)、普通打印機(jī)等其他相關(guān)設(shè)備;低值易耗品包括:色帶、墨盒、墨粉、打印頭、打印紙、各種通信電纜、鍵盤、鼠標(biāo)、網(wǎng)線、及網(wǎng)線工具等.第六條電子設(shè)備購置流程包括:購置部門填寫物資申購單交與行政部,采購金額大于2000元意見向計(jì)劃財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款。第三章 設(shè)備登記第七條所有電子設(shè)備必須經(jīng)行政部履行到貨登記、領(lǐng)用登記等手續(xù)后方能投入使用。第八條設(shè)備到貨時(shí)須履行到貨登記手續(xù),行政部填寫統(tǒng)一印在《電子設(shè)備明細(xì)表》上登記,即時(shí)更新《電子設(shè)備匯總表第九條 設(shè)備領(lǐng)用時(shí)須履行領(lǐng)用登記手續(xù),在設(shè)備標(biāo)簽上注明領(lǐng)用部門及使用人員或責(zé)任人,并要求領(lǐng)用人在《電子設(shè)備明細(xì)表上簽字。第十條 因人員調(diào)動(dòng)、內(nèi)部調(diào)配等其它原因引起設(shè)備使用情況發(fā)生變動(dòng)時(shí),設(shè)備管理部門應(yīng)做好設(shè)備變動(dòng)記錄,具體反映在《電設(shè)備變動(dòng)記錄表(見附件 1)及《電子設(shè)備明細(xì)表》中相應(yīng)設(shè)備的變更登記欄。第十一條 各部門電子設(shè)備實(shí)物登記應(yīng)配合財(cái)務(wù)管理部帳務(wù)登記同期進(jìn)行,以保障賬實(shí)相符,并按要求配合財(cái)務(wù)管理部每年進(jìn)行1至2次設(shè)備盤點(diǎn)(由行政部盤點(diǎn))。第四章 設(shè)備維修、保養(yǎng)第十二條 所有對(duì)外的設(shè)備維修保養(yǎng)協(xié)議必須報(bào)行政部審核方可實(shí)施。第十三條 電子設(shè)備發(fā)生故障行政部應(yīng)立即與設(shè)備供應(yīng)商或定維修廠商聯(lián)及時(shí)解.第十四條 電子設(shè)備的維修情況應(yīng)及時(shí)《設(shè)備維修保養(yǎng)登表(見附件3)中做好記錄,維修費(fèi)用需由財(cái)務(wù)部審批。第十五條 公司成員都要有主人翁意識(shí)做到人走機(jī)關(guān)特別下班后及時(shí)關(guān)閉相關(guān)設(shè)備的電.要愛護(hù)電.第五章 設(shè)備報(bào)廢第十六條第十七條各部門電子設(shè)備報(bào)廢必須報(bào)公司經(jīng)行政部、財(cái)務(wù)部審批。報(bào)批時(shí)必須提供下述材料:報(bào)廢原因、設(shè)備清單、使用年限、處理辦法,并由使用人、財(cái)務(wù)經(jīng)理及行政簽字確認(rèn).第十八條4第六章附則第十九條 公司給每個(gè)員工配置的電腦(包含主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo))請(qǐng)相關(guān)同事盡心愛護(hù),如出現(xiàn)人為損壞,維修費(fèi)用由本人或所在部門承擔(dān).第二十條 各個(gè)部門所使用的電子設(shè)備均屬于公司財(cái)產(chǎn)任人不得以任何理由損壞和侵占,否則照價(jià)賠.第二十一條 公司給相關(guān)員工配置的電子設(shè)備均屬于公司財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)個(gè)人原因離職等情況在離職前務(wù)必將相關(guān)設(shè)備交還給行政部并進(jìn)行登記,如出現(xiàn)特殊情況須有書面說明并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽.序號(hào)設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)變動(dòng)內(nèi)容變更日期所屬員工或部門設(shè)備去向123第二十二條 本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋及修訂。第二十三條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件1:寧夏乾通擔(dān)保貸款有限公司電子設(shè)備變動(dòng)記錄表附件2:寧夏乾通擔(dān)保貸款有限公司關(guān)鍵電子設(shè)備臺(tái)帳設(shè)備名稱品 牌型號(hào)購買日期設(shè)備原值保修年限序列號(hào)設(shè)備編號(hào)供應(yīng)商聯(lián)系電話所屬員工或部門維修保養(yǎng)記錄附件3: 寧夏乾通擔(dān)保貸款有限公司設(shè)備維修、保養(yǎng)登記表日期日期設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱設(shè)備故障情況保養(yǎng)情況 維

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