2023元旦聯誼晚會報告一、整體情況

1、晚會主題名稱：山西農業(yè)大學信息學院之英語系元旦文藝匯演――暨“2023新年狂歡夜〞

2、晚會目標：融合師生情誼、展現信息學院特色和風采、擴大學生會影響。

3、時間：2023年12月31日19：00—23：00

4、地點：信息學院食堂三層

5、主辦單位：山西農業(yè)大學信息學院

6、承辦單位：人文系學生會

7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和工程式管理相結合

二、工作人員和工程組

8、工作人員

參謀：李震馮銳李鵬程統(tǒng)籌組：人文系學生會

9、工程組：

〔1〕第一工程組：節(jié)目組

組長：薛延璐張敏

組員：兩班班委任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具；

〔2〕第二工程組：宣傳組

組長：李羚程雅琴張莎莎萬鵬婷

任務：a、利用橫幅、網絡、播送、等方式開展宣傳

b、現場攝影及ｄｖ攝像

〔3〕第三工程組：外聯組

組長：楊琪琪肖燁

組員：外聯部、宣傳部部員

任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的效勞工作。

b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

〔4〕第四工程組：禮儀組

組長：李媛媛

組員：安春梅王燁麗

任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

b、到校禮儀隊確定禮儀隊〔人數待定〕；

c、物品購置及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；

d、晚會當日準備好會場效勞物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

e、聯系攝影人員；

〔5〕第五工程組：舞臺組

組長：李媛媛李鵬程

任務：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量；

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化裝室、換衣間的選制。

〔6〕第六工程組：機動組

組長：蘇珉琛

組員：班委其他成員

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段：

〔1〕晚會籌劃及準備期

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

〔2〕晚會協調及進展期〔12月16日－12月23日〕：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購置。

①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定信息學院食堂。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、及校網郵箱)、播送宣傳。

③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求，聯系制作公司。

④物品購置及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

〔3〕晚會倒計時期〔12月24日－12月29日〕

本階段主要完成晚會全過程確定〔包括節(jié)目單確定〕、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點信息學院食堂。

②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單〔抽獎券和節(jié)目單〕設計和發(fā)放，播送宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

④費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，假設此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程〔〕

12、晚會后期工作：〔1〕為演員分發(fā)小禮品

〔2〕費用處理

〔3〕書面總結

〔4〕ｖｃｄ制作及網絡宣傳

四、節(jié)目單