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2022年-2023年最新高級(jí)商務(wù)寫(xiě)字樓的物業(yè)管理隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速開(kāi)展,區(qū)域環(huán)境的日趨成熟,在目前一直以硬件設(shè)施著稱(chēng)的商務(wù)辦公寫(xiě)字樓成為一種標(biāo)識(shí)時(shí),對(duì)其進(jìn)行物業(yè)管理這一“管家”的作用也日益凸現(xiàn)出來(lái)。在昆明本地物業(yè)管理企業(yè)中,大潮物業(yè)所管理的“三合商利”寫(xiě)字樓一直以其獨(dú)特的管理模式吸引了眾多商家的云集,現(xiàn)已成為東風(fēng)西路上一道風(fēng)景線。大潮物業(yè)開(kāi)辟了寫(xiě)字樓先進(jìn)管理模式的先河,根據(jù)大潮物業(yè)多年成功的管理經(jīng)驗(yàn),針對(duì)寫(xiě)字樓物業(yè)管理總結(jié)出以下幾個(gè)方面:第一:平安問(wèn)題至關(guān)重要平安問(wèn)題在物業(yè)中永遠(yuǎn)占據(jù)著核心的地位。平安防范應(yīng)當(dāng)遵循人技兩防原那么,在保證設(shè)備到位的同時(shí),物業(yè)管理人員的平安意識(shí)也尤為重要。有很強(qiáng)的責(zé)任心,居安思危的意識(shí),安防人員強(qiáng)烈的責(zé)任心是平安防范的重中之重。第二:質(zhì)量認(rèn)證帶來(lái)服務(wù)保障在業(yè)主(客戶(hù))接受物業(yè)服務(wù)的過(guò)程中,通過(guò)引入第三方專(zhuān)業(yè)的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量評(píng)估機(jī)制,定期進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的評(píng)估,業(yè)主(客戶(hù))就能清楚及時(shí)地知曉目前所接受的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的綜合水平,提高業(yè)主忠誠(chéng)度的同時(shí)也提高了企業(yè)的信譽(yù)度。第三:認(rèn)真做好“管家婆”顧名思義,物業(yè)公司在管理中應(yīng)該做到面面俱到。硬件管理是基礎(chǔ),軟件的管理才是根本。物業(yè)公司在滿足業(yè)主現(xiàn)有需求的同時(shí)應(yīng)不斷改2022年-2023年最新進(jìn)和預(yù)見(jiàn)業(yè)主(客戶(hù))的潛在服務(wù)需求。通過(guò)調(diào)查和走訪主動(dòng)做好“管家婆”的組織宣傳工作,如搭建信息平臺(tái)、企業(yè)人才沙龍、上門(mén)送餐、搬運(yùn)服務(wù)、信息查詢(xún)、商務(wù)等服務(wù),以細(xì)微周到、持續(xù)永恒的信念做好“管家婆第四:建設(shè)并賦予樓宇文化生命力在建設(shè)樓宇文化之前,我們應(yīng)先明白建設(shè)的目的及過(guò)程中的難點(diǎn)是什么。首先,物業(yè)公司做好樓宇文化建設(shè)旨在創(chuàng)造一個(gè)寬松、舒適、整潔、和諧的辦公環(huán)境,使每一個(gè)企業(yè)之間增進(jìn)了解,互助互愛(ài),從而營(yíng)造良好的辦公氣氛。其次在過(guò)程實(shí)施中應(yīng)注意,每棟樓宇自身的業(yè)主(客戶(hù))和服務(wù)需求是多樣性的,因此物業(yè)公司在做樓宇文化建設(shè)的同時(shí)應(yīng)避重就輕,探索并找到業(yè)主(客戶(hù))共性的事物和需求予以開(kāi)展實(shí)施,并保證過(guò)程的控制,這樣的樓宇文化建設(shè)才會(huì)得以持續(xù),才擁有生命力。如今大潮物業(yè)憑借其規(guī)范化的物業(yè)管理服務(wù)和先進(jìn)科學(xué)管理理念已經(jīng)躋升全國(guó)優(yōu)秀物業(yè)管理行列,所管理的純商務(wù)辦公樓宇“三合商利”曾榮獲“寫(xiě)字樓成功管理模式,,等多項(xiàng)榮譽(yù),現(xiàn)已成為昆明寫(xiě)字樓管理的典范。淺析寫(xiě)字樓的物業(yè)管理核心提示:寫(xiě)字樓對(duì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量要求高,服務(wù)工程要求多,對(duì)服務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求也高,它不同于住宅小區(qū),雖然平安問(wèn)題很重要,但對(duì)服務(wù)的要求更加突出,具有外松內(nèi)緊的特點(diǎn),要針對(duì)寫(xiě)字2022年-2023年最新樓物業(yè)及管理的特點(diǎn)制定物業(yè)管理的措施,抓住寫(xiě)字樓物業(yè)管理的重點(diǎn),提供特色服務(wù)。(一)寫(xiě)字樓物業(yè)的特點(diǎn)和管理特點(diǎn)寫(xiě)字樓是業(yè)主、非業(yè)主使用人進(jìn)行日常辦公或開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的場(chǎng)所。寫(xiě)字樓物業(yè)和管理主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):(1)物業(yè)的地理位置好,一般多位于城市中心和交通便利的繁華地段,物業(yè)管理的車(chē)輛指揮管理工作量大。(2)物業(yè)檔次高,整體形象好,業(yè)主、非業(yè)主使用人對(duì)物業(yè)管理的要求也較高。(3)物業(yè)的機(jī)電設(shè)備設(shè)施多,技術(shù)含量高,除正常的供配電、給排水、電梯、消防系統(tǒng)外,還有中央空調(diào)、樓宇設(shè)備自動(dòng)化控制系統(tǒng)、樓宇辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、樓宇智能化管理系統(tǒng)等。(4)物業(yè)使用人相對(duì)不固定,有的更換頻繁,物業(yè)的租賃管理是物業(yè)管理難點(diǎn)。(5)業(yè)主、非業(yè)主使用人經(jīng)營(yíng)范圍廣泛,社交活動(dòng)頻繁,社會(huì)關(guān)系復(fù)雜,業(yè)主、非業(yè)主使用人內(nèi)部管理隱患多,給物業(yè)管理增添了難度。(6)業(yè)主、非業(yè)主使用人來(lái)自社會(huì)各階層,素質(zhì)參差不齊。尤其存在短期租賃戶(hù),使物業(yè)管理的公眾管理制度執(zhí)行難,物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用拖欠嚴(yán)重。⑺公共場(chǎng)所人流量大,進(jìn)出人員難以控制,平安管理責(zé)任大。2022年-2023年最新⑻因?yàn)槭寝k公場(chǎng)所,單個(gè)物業(yè)空間大,甚至整層樓都是連通的,樓內(nèi)業(yè)主、非業(yè)主使用人的設(shè)施、財(cái)產(chǎn)多,人員集中,是防火控制的重點(diǎn)區(qū)域,消防平安是物業(yè)管理的重點(diǎn)之一。(二)寫(xiě)字樓的物業(yè)管理1寫(xiě)字樓對(duì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量要求高,服務(wù)工程要求多,對(duì)服務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求也高。所以物業(yè)管理企業(yè)在選派管理人員時(shí),必須注重員工的綜合素質(zhì),無(wú)論是個(gè)人形象,還是內(nèi)在氣質(zhì),都要到達(dá)一定標(biāo)準(zhǔn)。此外,物業(yè)管理企業(yè)要加強(qiáng)管理,努力提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,以滿足寫(xiě)字樓業(yè)主、非業(yè)主使用人對(duì)物業(yè)管理高標(biāo)準(zhǔn)的要求。2寫(xiě)字樓物業(yè)不同于住宅小區(qū),雖然平安問(wèn)題很重要,但對(duì)服務(wù)的要求更加突出,具有外松內(nèi)緊的特點(diǎn)。所以物業(yè)管理企業(yè)必須改變一般的物業(yè)管理觀念,不能一味求嚴(yán)、求穩(wěn),一定要在員工服務(wù)意識(shí)和服務(wù)禮節(jié)禮貌的培養(yǎng)方面下一番工夫,使員工的服務(wù)水平上升到一個(gè)更高層次,從而滿足寫(xiě)字樓業(yè)主、非業(yè)主使用人對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的更高要求。3針對(duì)寫(xiě)字樓物業(yè)及管理的特點(diǎn)制定物業(yè)管理的措施,抓住寫(xiě)字樓物業(yè)管理的重點(diǎn),提供特色服務(wù)。在制定寫(xiě)字樓管理服務(wù)方案時(shí),應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到服務(wù)質(zhì)量對(duì)寫(xiě)字樓租金水平和市場(chǎng)價(jià)值的影響力。承租人非常重視物業(yè)管理的品質(zhì)和所提供服務(wù)的有效性,尤其是物業(yè)維護(hù)的水平。一個(gè)窗明幾凈、井井有條的寫(xiě)字樓環(huán)境,對(duì)承租人和潛在承租人都會(huì)產(chǎn)生極大的影響力。淺析寫(xiě)字樓物業(yè)的服務(wù)寫(xiě)字樓物業(yè)是相對(duì)住宅物業(yè)、工業(yè)物業(yè)等物業(yè)類(lèi)型而言的,是商業(yè)物2022年-2023年最新業(yè)的主要類(lèi)型。寫(xiě)字樓物業(yè)的管理服務(wù)既要遵循物業(yè)管理的一般規(guī)律,又具有鮮明的獨(dú)特性,決定了寫(xiě)字樓物業(yè)的管理服務(wù)與其它類(lèi)型的物業(yè)服務(wù)有著明顯的區(qū)別。在集團(tuán)開(kāi)發(fā)的本地物業(yè)中,寫(xiě)字樓物業(yè)有國(guó)貿(mào)大廈、商業(yè)大廈、商住大廈、皇城廣場(chǎng)、天安大廈等,在集團(tuán)物業(yè)管理業(yè)務(wù)中占據(jù)十分重要的地位,做好寫(xiě)字樓物業(yè)的管理服務(wù)意義深遠(yuǎn)。一、寫(xiě)字樓物業(yè)的服務(wù)對(duì)象物業(yè)管理服務(wù)對(duì)象是業(yè)主和物業(yè)使用人,但與住宅等物業(yè)相比,寫(xiě)字樓物業(yè)的服務(wù)對(duì)象明顯不同。首先,寫(xiě)字樓物業(yè)的業(yè)主、物業(yè)使用人以法人為主,且以營(yíng)利性法人居多,以國(guó)貿(mào)商業(yè)大廈為例,共有140位用戶(hù),全部為法人用戶(hù)或其分支機(jī)構(gòu),而小區(qū)那么以自然人為主;其次,業(yè)主與物業(yè)使用人在物業(yè)管理活動(dòng)中所扮演的角色區(qū)別較大,一般來(lái)說(shuō),業(yè)主作為投資主體享有物業(yè)的收益權(quán),而使用物業(yè)的往往是業(yè)主的租戶(hù),即物業(yè)使用人,如商業(yè)大廈140位用戶(hù)中,業(yè)主使用物業(yè)的只有24位,比率僅為17%;另外,在對(duì)物業(yè)的使用上,法人將物業(yè)作為經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,與住宅用戶(hù)將物業(yè)作為居家場(chǎng)所不同。法人用戶(hù)是一種團(tuán)體性組織,即物業(yè)管理公司的服務(wù)對(duì)象不是固定的個(gè)人,而是一個(gè)群體。一般情況下,與物業(yè)公司直接接觸較多的是用戶(hù)的前臺(tái)、后勤(總務(wù))、財(cái)務(wù)人員,其他人員那么主要通過(guò)保安、保潔、公共設(shè)施設(shè)備等公共服務(wù)工程對(duì)物業(yè)公司形成大概印象,而用戶(hù)滿意度是用戶(hù)所有人員對(duì)物業(yè)公司印象的集合,因此,理論上講,只有用戶(hù)的所有人員都滿意,用戶(hù)對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)才可能是滿意的。由于用戶(hù)的人員是流動(dòng)的,加上用戶(hù)本身的流動(dòng),物業(yè)公司的服務(wù)只有保持連續(xù)穩(wěn)定性才能維持用戶(hù)的滿意度。二、寫(xiě)字樓物業(yè)服務(wù)對(duì)象的需求法人用戶(hù)為各種各樣的商業(yè)組織(公司),不同的公司對(duì)物業(yè)服務(wù)的需求不盡相同。如有的用戶(hù)希望看到物業(yè)公司員工每天的工作,2022年-2023年最新而有些用戶(hù)希望需要的時(shí)候才見(jiàn)到物業(yè)公司的員工。用戶(hù)對(duì)物業(yè)服務(wù)的需求具有不同的層次,大至可分為:1、用戶(hù)的核心需求:營(yíng)利性企業(yè)要維持其正常的運(yùn)作,就必須要有最基本的利潤(rùn)來(lái)源,追求利潤(rùn)是企業(yè)的基本需求,為實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),企業(yè)必須利用一切可供使用的資源來(lái)為其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)。因此,物業(yè)服務(wù)中能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的工程就成為用戶(hù)第一層次的需要,如良好物業(yè)的形象(外觀)、知名度、廣告服務(wù)等,對(duì)業(yè)主來(lái)說(shuō),還有物業(yè)的租賃服務(wù)。寫(xiě)字樓宇多處繁華路段,結(jié)構(gòu)新穎、裝飾華麗,用戶(hù)入住本身就是實(shí)力的象征,假設(shè)物業(yè)服務(wù)做得到位,使樓宇內(nèi)外保持干凈整潔、環(huán)境優(yōu)美,那么更能提升用戶(hù)在其客戶(hù)中的形象;假設(shè)物業(yè)公司能利用公眾傳媒提高樓宇知名度,對(duì)用戶(hù)和業(yè)主來(lái)說(shuō)更是錦上添花;有些小型用戶(hù),希望利用樓宇公共部位,以相對(duì)低廉的本錢(qián)發(fā)布廣告,進(jìn)行自我宣傳,如外墻廣告;業(yè)主的核心需求那么是其物業(yè)容易出租,能以最好的價(jià)位出租,減少空置期。2、用戶(hù)的舒適性需求:用戶(hù)的舒適性需求集中表達(dá)在受尊重的程度上,主要有物業(yè)公司員工的服務(wù)態(tài)度、物業(yè)公司對(duì)用戶(hù)需求的重視程度、對(duì)用戶(hù)權(quán)利和利益的重視程度、用戶(hù)辦事的便利程度等等,如用戶(hù)的報(bào)修服務(wù),物業(yè)公司能很快派人處理;如窗口式辦公,用戶(hù)辦事,只要與負(fù)責(zé)接待的人接觸,事情就能很快辦理;再如濟(jì)南審計(jì)廳辦公樓在早上列隊(duì)迎接用戶(hù)上班等。如果能讓用戶(hù)在與物業(yè)公司交往中處處感受到自己受到重視和尊重,感受到辦事的方便快捷,其自然感覺(jué)到服務(wù)的舒適,其需求也得到滿足。3、用戶(hù)的和諧性需求:人有從眾心理,不管是住宅小區(qū)的居民還是寫(xiě)字樓里的工作人員,都希望左鄰右舍關(guān)系融洽、和睦相處,最起碼不至于緊張或整天提防或鬧矛盾,在商業(yè)樓宇內(nèi)更帶上濃厚的商業(yè)色彩,因此,用戶(hù)就有溝通的需求,有社區(qū)文化的需求,有商業(yè)往來(lái)的需求,如有些用戶(hù)要求物業(yè)公司對(duì)租戶(hù)進(jìn)行選擇或加以控制;如2022年-2023年最新國(guó)貿(mào)商業(yè)大廈用戶(hù)在非典時(shí)期有自愿上門(mén)提供免費(fèi)消毒的需求,既是一種鄰里溝通,更是一種商業(yè)促銷(xiāo);再如,在用戶(hù)意見(jiàn)調(diào)查中,社區(qū)文化的需求越來(lái)越突出。好的物業(yè)管理服務(wù),能夠充分尊重用戶(hù)的需要,適時(shí)引導(dǎo)用戶(hù)營(yíng)造良好的社區(qū)氣氛,在用戶(hù)間的交往中扮演重要的中間人角色。4、用戶(hù)的平安性需求:用戶(hù)對(duì)平安的需求是一種較為基礎(chǔ)的需求,對(duì)需求的滿足程度要求也較高。平安才能產(chǎn)生信賴(lài),如果樓宇內(nèi)經(jīng)常發(fā)生刑事案件或盜竊案件,或者經(jīng)常有不明身份的人上門(mén)推銷(xiāo),或者經(jīng)常發(fā)生火警、跑水事件,使用戶(hù)財(cái)產(chǎn)或人身受到侵犯,可以想象用戶(hù)對(duì)物業(yè)公司的態(tài)度會(huì)是怎樣。5、用戶(hù)的基本需求:寫(xiě)字樓用戶(hù)對(duì)物管服務(wù)的基本需求是指保障日常工作正常開(kāi)展所必不可少的需求,主要有水、電、空調(diào)的正常供應(yīng),電梯、通訊系統(tǒng)的正常運(yùn)行,公共部位的清潔衛(wèi)生等。三、寫(xiě)字樓物業(yè)的服務(wù)寫(xiě)字樓物業(yè)服務(wù)應(yīng)以提高用戶(hù)滿意度為出發(fā)點(diǎn),能夠根據(jù)用戶(hù)的需求提供相應(yīng)的服務(wù),才能到達(dá)較好的效果,一般來(lái)說(shuō),以下三種服務(wù)是用戶(hù)所希望的:1、驚喜服務(wù):驚喜服務(wù)是指出乎用戶(hù)意料之外、又在用戶(hù)急切需求之內(nèi),物業(yè)公司能夠提供的服務(wù)。在用戶(hù)的需求中,核心需求和舒適性需求的滿足可以大幅提高滿意度。由于每個(gè)用戶(hù)的核心需求都不盡相同,甚至千差萬(wàn)別,不具有普遍性,物業(yè)公司較難以到達(dá),有的物業(yè)公司便吸取國(guó)外經(jīng)驗(yàn),成立專(zhuān)門(mén)小組,通過(guò)個(gè)性化服務(wù)來(lái)滿足主要用戶(hù)的需求。舒適性需求是物業(yè)公司應(yīng)努力滿足的,可通過(guò)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、服務(wù)理念的培訓(xùn),轉(zhuǎn)變觀念來(lái)推動(dòng)服務(wù)水平的提高。2、滿意服務(wù):滿意服務(wù)是指用戶(hù)認(rèn)為物業(yè)公司應(yīng)該提供、合同中難以明確約定或難以衡量的服務(wù)。用戶(hù)的舒適性需求、和諧性需求是大多數(shù)物業(yè)公司應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)的,在住宅物業(yè)中,有的物業(yè)公司以社區(qū)2022年-2023年最新文化見(jiàn)長(zhǎng),形成自己的特色。在寫(xiě)字樓物業(yè)中受工作時(shí)間和場(chǎng)地的影響,開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)具有一定的難度,但一個(gè)融洽、祥和的環(huán)境是眾人所向往的,物業(yè)公司所作的努力能夠換來(lái)用戶(hù)較高的滿意度。3、合格服務(wù):合格服務(wù)是指物業(yè)公司合同明確約定,必須提供的服務(wù)。平安的需求和基本需求是用戶(hù)的普遍需求,是物業(yè)公司必須努力滿足的,也是物業(yè)公司日常工作的重點(diǎn),因此,把主要

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