一、出差準(zhǔn)備

董事長出差服務(wù)流程1。在接到出差通知后，要及時(shí)詢問時(shí)間、地點(diǎn)、攜帶物品，文（隨行、安衣物即可).2。航班查詢：（1）一定要查詢往返出差目的地的全部航班信息，時(shí)間、航班號、豪華頭等艙、頭等艙、經(jīng)濟(jì)艙等金額及機(jī)票張數(shù),并且要反復(fù)核實(shí)保證準(zhǔn)確無誤后提供給董事長選擇乘坐航班；（2責(zé)人;（3）董事長經(jīng)常出差往返的城市,董事長辦公室應(yīng)備有航班信息。酒店查詢：住房間信息。港澳臺地區(qū)：住五星級酒店，海景，大床房；圍入?。?司機(jī)為經(jīng)濟(jì)型房5。根據(jù)查詢的航班信息和酒店情況統(tǒng)一匯總報(bào)董事長審核，經(jīng)確定后制定行程表.（二）出差中的相關(guān)工作1。根據(jù)工作需要提醒董事長攜帶相關(guān)證件、文件、個(gè)人物品、洗漱用品等。要做到包不離人。4。出差期間，做為隨行秘書要和董事長保持合適距離，永遠(yuǎn)保持在董事長視線范圍之內(nèi)的位置.秘書應(yīng)備有中國移動(dòng)和中國聯(lián)通的電話充值卡，以備使用。人,安全到達(dá)目的地，報(bào)一下平安。二、前往機(jī)場1。根據(jù)所訂機(jī)票的航班信息，應(yīng)保證提前一個(gè)小時(shí)到機(jī)場換登機(jī)牌；一般情況下，去首都機(jī)場開車是30分鐘行程,回來是20-25分鐘行程。2。根據(jù)行程安排行政秘書和司機(jī)應(yīng)提前30分鐘到達(dá)董事長家里,發(fā)短信告知,并于距離出發(fā)前10-15分鐘以電話形式提醒，要給領(lǐng)導(dǎo)留出拿行李的時(shí)間，確保提前一個(gè)小時(shí)到達(dá)機(jī)場。3。出發(fā)前，董事長會以（短信/電話)形式告知秘書，上樓拿行李，此時(shí)，秘書要及時(shí)到樓上并在門外等候.登機(jī)牌。6。一定要到服務(wù)臺辦理登機(jī)牌，選擇頭等艙（7來做報(bào)銷憑證。8/（9。到休息室后，要安排好董事長休息，根據(jù)需求提供茶水（紅茶、飲料（橙汁）和點(diǎn)心等；在條件允許的情況下，行政秘書和安保秘書一定要在董事長身邊（或視線范圍內(nèi)；如休息室只限一人隨（或視線范圍內(nèi)安保秘書在休息室門口（10.司機(jī)將董事長送到機(jī)場后，應(yīng)在董事長進(jìn)入機(jī)場(10—15分鐘后/得到離開通知）后才能離開機(jī)場,避免有突發(fā)事情發(fā)生，行政秘書要適時(shí)提醒,避免司機(jī)遺忘。三、關(guān)于登機(jī)1。根據(jù)所乘航班信息；及時(shí)關(guān)注登機(jī)時(shí)間（或廣播）做好登機(jī)準(zhǔn)備。若條件不允許，行政、安保秘書應(yīng)拿上董事長行李乘擺渡巴士。到允許后再去找自己的座位就座。5。在登機(jī)前后要合理安排時(shí)間，給董事長夫人和董辦主任發(fā)信息告知行程。四、關(guān)于抵達(dá)1攜帶好行李和衣物等，陪同董事長出站。2。在飛機(jī)著陸后的滑行期間，要及時(shí)聯(lián)系接機(jī)司機(jī),確定具體位置。3.董事長每次出差回北京，在進(jìn)入北京后隨行秘書要向董事長夫人發(fā)送信息告知董事長到家時(shí)間及是否回家用餐等信息.五、關(guān)于接機(jī)1。要根據(jù)往返兩地的天氣情況，通知司機(jī)攜帶相關(guān)衣物和物品,或根據(jù)需要攜帶藥品等。安排。六、關(guān)于酒店1（根據(jù)需要2要知道目的和結(jié)果是什么。3董事長的行李箱要按要求（5秘書應(yīng)在（酒店大堂）等候指示。6。每次出差到酒店應(yīng)詢問提供當(dāng)?shù)氐貓D，標(biāo)注酒店所在區(qū)域；如果酒店不提供，則應(yīng)立即購買一份使用.7.在外出差期間：為保證董事長身體健康、精力充沛和高效的工作，行政秘書應(yīng)及時(shí)提