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文檔簡介
如何加強(qiáng)員工關(guān)系管理近年來,隨著我國效勞業(yè)的快速開展,許多企業(yè)認(rèn)識到效勞企業(yè)的中心在于全面地滿足企業(yè)和顧客的需要,從而到達(dá)員工滿意、顧客滿意、顧客忠誠的良好效果。哈佛大學(xué)的一項研究發(fā)現(xiàn),員工滿意度提高5%,會連帶提升11.9%的外部客戶滿意度,同時也使企業(yè)效益提升2.5%??梢?,企業(yè)假設(shè)能有效提高在職員工的幸福感,就能提高工作效率,增強(qiáng)競爭力。因此,眾多的企業(yè)更把組織內(nèi)的“第一資源”一一員工,視為“客戶”加以對待,上升為理論就是員工關(guān)系管理(ERM),也叫員工組織關(guān)系(EOR),是由企業(yè)管理方和員工間的利益引起的權(quán)利和義務(wù)、管理和被管理的關(guān)系,具體表現(xiàn)為合作、沖突、溝通、鼓勵等權(quán)利和義務(wù)的總和。而今,員工關(guān)系管理越來越被企業(yè)管理者所重視,它的目的就是提高員工的滿意度、忠誠度以及員工的穩(wěn)定性。一、員工滿意與顧客滿意關(guān)系成功的企業(yè)組織已經(jīng)開始意識到提高顧客的滿意度不是靠先進(jìn)的技術(shù)和面向顧客的業(yè)務(wù)流程,而更重要的是企業(yè)的員工,因為員工通過個人的直接接觸來決定客戶的感受。美國營銷協(xié)會前主席Stershic響。于是學(xué)術(shù)界出現(xiàn)了員工滿意度對顧客滿意度的影響機(jī)制方面的研究,開始探討員工滿意度的提高能否影響顧客的滿意程度。2080Gronroos念,此后,員工滿意度與顧客滿意度關(guān)系就成為了研究熱點。這一概念的假設(shè)前提是:滿意的員工產(chǎn)生滿意的顧客,要想贏得顧客滿意,首先讓員工滿意。內(nèi)部營銷的目的就是提高效勞質(zhì)量,創(chuàng)造顧客滿意,實施對象是企業(yè)內(nèi)部員工,調(diào)發(fā)開工的積極性和創(chuàng)造性是Gronroos2090Hesket見圖1)中的根本關(guān)系描述如下:員工變量像員工滿意度、員工承諾和員工忠誠影響員工對產(chǎn)品和效勞的感知價值,顧客感知價值影響顧客滿意度,顧客滿意度影響顧1998年Loveman(Johnson,1996;Schmit,&Johnson,1996;Hatfield,Cacioppo,&Rapson,1994;Hochchild,1979),Schneider(Schneider,1990;Schneider&Bowen,1985;Schneider,Parkington,&Buxton,1980)研究認(rèn)為員工態(tài)度、效勞質(zhì)量與顧客滿意度之間存在積極的相關(guān)性,TornowandWiley(1991)也認(rèn)為員工的態(tài)度、顧客滿意度和組織存在強(qiáng)相關(guān)性。另外,員工士氣與顧客對效勞的滿意度也存在強(qiáng)相關(guān)性。[J],xx12P65。由此可見,要想顧客滿意,必須讓員工快樂(朱瑜,xx)。在一條完整的效勞價值鏈上,效勞產(chǎn)生的價值是通過人,也就是企業(yè)的員工在提供效勞的過程中才表達(dá)出來的,員工的態(tài)度、言行也融入到了每項效勞中,對客戶的滿意度產(chǎn)生重要的影響。而員工是否能用快樂的態(tài)度、禮貌的言行對待顧客,那么與他們對企業(yè)提供給自己的各個方面的軟硬條件的滿意程度息息相關(guān)。因此,加大對效勞價值鏈前端員工“滿意度與忠誠度”的關(guān)注,是提升企業(yè)效勞水平的有效措施。二、員工關(guān)系管理的內(nèi)涵員工關(guān)系管理是構(gòu)建在資源管理的整體機(jī)制之下,通過員工、崗位管理、績效管理、管理等各種發(fā)揮作用,合力營造組織內(nèi)部良好的員工關(guān)系,維系組織與員工之間正面的心理契約,為組織的安康成長以及績效的持續(xù)提升提供有力保障。從廣義的概念上看,員工關(guān)系管理的內(nèi)容涉及了企業(yè)文化和人力資源管理體系兩大領(lǐng)域。所有涉及到企業(yè)與員工、員工與員工之間聯(lián)系和影響的方面,都是員工關(guān)系管理體系的內(nèi)容,包括企業(yè)核心價值觀體系確實立、組織體系的設(shè)計和調(diào)整、工作分析、人力資源制度的制訂和實施等。從狹義的概念上看,即從人力資源管理職能看,員工關(guān)系管理主要包含勞動關(guān)系管理、員工人際關(guān)系管理、溝通管理、員工狀況管理、企業(yè)文化建立、效勞與支持、員工關(guān)系管理等內(nèi)容,具體如下:勞動關(guān)系管理,指對勞動者與所在單位之間在勞動過程中發(fā)生的關(guān)系的管理,它包括勞動爭議處理,員工離職面談及手續(xù)辦理,及時接待處理員工申訴,最大程度地解決員工關(guān)心的問題,及時處理各種糾紛和意外事件;員工人際關(guān)系管理,引導(dǎo)員工建立良好的工作關(guān)系,營造有利于員工建立正式人際關(guān)系的環(huán)境;溝通管理,利用正式和非正式溝通手段,保證溝通渠道的暢通,引導(dǎo)公司上下及時雙向的溝通、反響和完善員工建議制度;員工狀況管理,主要進(jìn)行員工心態(tài)、員工滿意度調(diào)查活動的組織,謠言、怠工的預(yù)防、監(jiān)測及處理等。企業(yè)文化建立,建立強(qiáng)勢企業(yè)文化、引導(dǎo)員工價值觀、維護(hù)企業(yè)良好形象;效勞與支持,為員工提供有關(guān)國家法律、企業(yè)政策、個人身心等方面的咨詢效勞,協(xié)助員工平衡工作與生活的關(guān)系;員工關(guān)系管理培訓(xùn),組織員工進(jìn)行人際交往、溝通技巧等方面的培訓(xùn)。心理契約是研究員工關(guān)系管理的重要內(nèi)容?!靶睦砥跫s”(PsychologicalContract)這個概念是美國著名管理心理學(xué)家施正式提出的。他認(rèn)為,心理契約是“個人將有所織的強(qiáng)烈歸屬感和對工作的高度投入。三、效勞企業(yè)加強(qiáng)員工關(guān)系管理的策略當(dāng)前,員工關(guān)系管理正在被越來越多地國內(nèi)企業(yè)所承受。許多企要加強(qiáng)員工關(guān)系管理應(yīng)該從以下幾個方面著手:1、改變企業(yè)用工觀念。員工不是企業(yè)的資產(chǎn)也不是企業(yè)產(chǎn)生利潤的機(jī)器,而是企業(yè)的“內(nèi)部客戶”和合作伙伴。首先企業(yè)只有效勞好內(nèi)部客戶才能維系外部客戶,因為效勞企業(yè)的員工是企業(yè)效勞質(zhì)量傳遞的介質(zhì)。其次,員工是企業(yè)的合作伙伴,在企業(yè)的開展過程中,企業(yè)需要員工的奉獻(xiàn)和忠誠,員工也需要企業(yè)的幫助和關(guān)心,只有企業(yè)與員工產(chǎn)生“共生”和-諧的關(guān)系,才能獲得最大的雙贏。企業(yè)用工觀念的改變關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo),他們怎樣對待員工就可以反映出企業(yè)的用工觀念,因此改變企業(yè)的用工觀念,首先改變領(lǐng)導(dǎo)對待員工的態(tài)度。2、建立“三位一體”的員工關(guān)系管理體系。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層是員工關(guān)系管理的決策層,他們要根據(jù)企業(yè)開展的戰(zhàn)略目標(biāo),確定整體的人力資源政策和員工關(guān)系的規(guī)劃。其次,直接規(guī)劃企業(yè)核心人才的員工關(guān)系管理,包括制定核心人才開展方案和鼓勵措施等。最后,做出影響企業(yè)開展的重要決策,如是否同意采用核心人才的職業(yè)生涯規(guī)劃、建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系等。人力資源部門是負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理的直接部門,他們要負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理方案的實施、跟蹤、評估和建議,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理層和各部門主管對員工關(guān)系中出現(xiàn)的矛盾和問題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。員工關(guān)系管理崗位具體負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)執(zhí)行和效勞。其中包括:員工關(guān)系的宣傳、咨詢工作,幫助處理員工的不滿和勞動糾紛問題,為員工排憂解難,提供福利方面的大力支持。3、完善企業(yè)員工關(guān)系管理機(jī)制。效勞企業(yè)加強(qiáng)員工關(guān)系管理除了改變觀念、建立管理體系外,還要完善相關(guān)的管理機(jī)制。第一,建立順暢的溝通機(jī)制。管理者進(jìn)行員工關(guān)系管理的重點就是溝通,有效的溝通能提高員工滿意度,支持組織目標(biāo)的實現(xiàn)。通過溝通能夠幫助組織和員工更加了解對方的期望和義務(wù),根據(jù)雙方期望的變化對心理契約不斷進(jìn)行修正和調(diào)整。第二,建立員工幫助效勞機(jī)制。員工在工作中會碰到很多主觀或客觀的問題,比方心態(tài)問題、人際糾紛問題,企業(yè)應(yīng)最大程度地幫助員工解決所碰到的問題,及時處理各種糾紛和意外事件。第三、加強(qiáng)企業(yè)文化建立。員工關(guān)系管理的最高境界就是用文化管人,企業(yè)通過樹立的共同景愿和價值觀引導(dǎo)員工的行為,維護(hù)企業(yè)良好形象。員工關(guān)系管理的最正確境界xx-05-1418:22員工關(guān)系管理,正被越來越多的企業(yè)所關(guān)注,越來越多的企業(yè)更加注重和-諧。企業(yè)應(yīng)該怎么做呢?從短期看,企業(yè)應(yīng)該完善機(jī)制,建立健全維持良好員工關(guān)系的手段,表現(xiàn)在:第一,建立有效的信息渠道。及時準(zhǔn)確的信息是企業(yè)決策的根底,很多企業(yè)管理者決策所依賴的信息準(zhǔn)確度低,不能在決策的過程中對員工關(guān)系現(xiàn)狀和未來的開展趨勢做出準(zhǔn)確判斷。為此企業(yè)必須建立有效的信息渠道,這種渠道表現(xiàn)在兩個方面:一是正式的報表系統(tǒng),企業(yè)要建立有效的報表系統(tǒng)對各業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行監(jiān)控,報表系統(tǒng)要做到財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)并重,過程指標(biāo)和結(jié)果指標(biāo)并舉;二是非正式渠道,大凡有效的管理者都非常關(guān)注“小道消息”,特別是那些企業(yè)內(nèi)部非正式組織的領(lǐng)頭人的動態(tài),可以和他們進(jìn)行定期的溝通。第二,員工參與管理。無論是國有企業(yè)還是民營企業(yè),無論是大企業(yè)還是小企業(yè),無論是上市公司還是非上市公司,都必須重視員工終極決策的角度確保員工的意見表達(dá),比方監(jiān)事會、決策委員會中員工代表確實保;其次,優(yōu)化和員工個體利益切實相關(guān)的流程和制度,從事前意見征詢、事中管理研討、事后決策表決三個角度確保員工對管理舉措的理解和決策參與。員工參與管理的過程一方面是員工代表表達(dá)意見的過程,同時也是員工理解承受管理方案的過程,參與不是員工一切說了算,不是員工的盲目抵抗,是“我們”兼顧各方利益共同決策的過程。第三,優(yōu)化人力資源管理機(jī)制。傳統(tǒng)的人力資源管理機(jī)制包括招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬鼓勵制度、績效管理制度、職業(yè)生涯規(guī)劃制度,它是一個企業(yè)的人力資源管理理念的表達(dá)。人力資源管理機(jī)制是企業(yè)員工關(guān)系的最直接的表現(xiàn),這些具體制度反映了企業(yè)的人才觀,即對于人才,企業(yè)支持什么,反對什么。首先,我們希望這種觀念是清晰明確并且強(qiáng)有力的,而不是含混不清并且自相矛盾的;其次,人力資源管理機(jī)制必須能把員工個人利益統(tǒng)一到企業(yè)整體利益中去,這就是把企業(yè)人格化,這種人格特征表達(dá)了股東、客戶、社會、管理層、普通員工等諸多利益群體的集合。第四,慎重處理裁員時的員工關(guān)系管理。當(dāng)金融危機(jī)來臨的時候,調(diào)一個組織就是一個家
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