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公司標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)服務(wù)禮儀
考核管理辦法(試行)
目的1.
對(duì)規(guī)范收費(fèi)工作人員的服務(wù)行為,為提升收費(fèi)站窗口服務(wù)質(zhì)量,
公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象,在公司各收費(fèi)站開展標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)服務(wù)外全面展示
禮儀考核管理,特制定本辦法。
適用范圍2
管理中心各收費(fèi)站。收費(fèi)站、本辦法適用于公司
標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程3.
收費(fèi)操作標(biāo)準(zhǔn)3.1
主線操作:3.1.1
車輛駛?cè)胲嚨馈信e手禮→車輛停穩(wěn)后放下手→自然面向司機(jī)
→收通行卡→輸入車型、刷卡標(biāo)識(shí)→面)同時(shí)點(diǎn)頭示意(講“您好”
→按“放行”鍵抬欄桿→向司機(jī)→通行卡交付司機(jī)同時(shí)講“再見”
。打送車手勢(shì)→目送司機(jī)離開(車輛駕駛室窗口離開收費(fèi)窗口)
匝道站入口發(fā)卡:3.1.2
車輛駛?cè)胲嚨馈信e手禮→車輛停穩(wěn)后放下手→自然面向司機(jī)
講“您好”專用通行卡)→輸入車型、ETC(或接過)同時(shí)點(diǎn)頭示意(
→面向司機(jī)→通行卡交付司機(jī)同時(shí)講專用通行卡)ETC(或?qū)懲ㄐ锌?/p>
→按“放行”鍵抬欄桿→打送車手勢(shì)→目送司機(jī)離開(車“再見”
。輛駕駛室窗口離開收費(fèi)窗口)
匝道站出口收費(fèi):3.1.3
車輛駛?cè)胲嚨馈信e手禮→車輛停穩(wěn)后放下手→自然面向司機(jī)
→收通行卡→輸入車型、讀通行卡→唱)同時(shí)點(diǎn)頭示意(講“您好”
專用通行卡)ETC、撕票→面向司機(jī)→唱找→錢、票(扣款)ETC收(
交付司機(jī)同時(shí)講“再見”→按“放行”鍵抬欄桿→打送車手勢(shì)→目送
。司機(jī)離開(車輛駕駛室窗口離開收費(fèi)窗口)
亭內(nèi)布置標(biāo)準(zhǔn)3.2
物品擺放3.2.1
)電腦顯示器的底座貼緊桌面中間線孔左側(cè);1(
)讀寫器、打印機(jī)、電腦鍵盤、點(diǎn)鈔機(jī)從左到右依次放于靠2(
近收費(fèi)桌的邊緣,并相互貼緊;
3()對(duì)外話筒放于讀寫器后面,并相互貼緊,電源線接在桌面
下方的插座上;
)個(gè)人茶杯放于點(diǎn)鈔機(jī)右側(cè);4(
)所有電源線、數(shù)據(jù)線要通過穿線孔至桌面并拉直,長(zhǎng)出部5(
分塞入線孔;
)錢袋、扎帶放于右側(cè)抽屜內(nèi)或密碼箱內(nèi);6(
7()密碼箱橫放于車道機(jī)柜門前,并貼緊柜門;
)飲水機(jī)放于收費(fèi)亭左后側(cè),并貼緊亭左、后側(cè)墻壁;8(
)垃圾簍放于收費(fèi)亭右后側(cè),并貼緊亭右、后側(cè)墻壁;9(
)衣服等個(gè)人物品掛在衣帽鉤上。10(
)滅火器按照指定位置擺放。11(
相關(guān)要求3.2.2
)除規(guī)定擺放的物品外,不得增加其他物品;1(
)嚴(yán)禁在收費(fèi)亭任何部位亂涂、亂畫、亂刻、亂帖;2(
)班組做好收費(fèi)亭的日常保潔工作。3(
3.3對(duì)外服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
微笑服務(wù):3.3.1
)面部表情:和藹可親,親切自然,伴隨微笑自然露出牙齒。1(
)眼睛眼神:禮貌面對(duì)服務(wù)對(duì)象,眼神柔和,親切坦然,收2(
要有明注視部位在服務(wù)對(duì)象的雙眼和嘴之間,費(fèi)員目光要精神飽滿,
顯的停頓感。
手勢(shì)標(biāo)準(zhǔn)3.3.2
)迎車手勢(shì):肘關(guān)節(jié)不低于窗臺(tái)或襯板,指尖不低于眉毛,1(
小臂與地面垂直,手掌與小臂成一線,五指并攏,掌心面向司機(jī),肘
度,與身體處于同一平面。90關(guān)節(jié)放在窗臺(tái)上,大小臂夾角約呈
)接遞錢、票、卡:接收錢、卡時(shí),收費(fèi)員左手小臂外旋,2(
掌心向上,四指并攏,大拇指配合將錢、卡握牢收回。遞送錢、票、
卡時(shí)將置于錢、票、卡并攏的四指上,拇指壓住,掌心向上,穩(wěn)準(zhǔn)遞
、反手接遞等散漫操作。送與司機(jī)手中,禁止“二指夾”
“請(qǐng)票、卡交與司機(jī)后,五指并攏,自然作)送車手勢(shì):錢、3(
走好”手勢(shì),約兩秒后收回,作自然迎車手勢(shì)(無車時(shí)收回作自然狀
。態(tài))
儀容儀表:3.3.3
)頭發(fā)不遮擋五官,頭發(fā)不染燙夸張色彩,整潔自然;不戴1(
有色眼鏡,保持鏡片清潔;女同志不化濃妝,盤發(fā)規(guī)范無碎發(fā)、短發(fā)
攏在耳后,不戴裝飾性發(fā)箍;男同志不留怪異發(fā)型,保持面部清潔;
不留長(zhǎng)指甲,不涂肉色以外指甲油。
)統(tǒng)一著規(guī)定服裝上崗,并保持服裝平整、干凈,不得混穿;2(
袖口須扣上,女同志戴絲巾,男同志戴領(lǐng)帶,短袖時(shí),西服、著襯衫、
穿西裝時(shí)露,8襯衫內(nèi)不得有其它衣服外襯衫和短袖下擺扎在褲內(nèi),
領(lǐng)羊毛衫,顏色以黑、灰等暗色為宜;在外值勤人員著V襯衫外可穿
反光背心,秋冬季季節(jié)較冷時(shí)可外穿制式棉襖,但不得裸穿;男同志
系黑色皮帶,穿深色正裝皮鞋,女同志穿深色中低跟皮鞋,并保持鞋
面干凈。
)上崗期間不得戴耳環(huán)、項(xiàng)鏈、戒指等耳部、腕部、頸部飾3(
物。
)操作時(shí)坐直不靠椅背;無車時(shí),無伸懶腰、東張西望等不4(
雅動(dòng)作。
文明用語3.3.4
)使用普通話,聲音適度,語速適中,吐字清晰,親切自然。1(
以一米內(nèi)能聽到語音為準(zhǔn)。
)主線站與匝道站入口文明用語:您好!送別語:再見;出2(
送別語:找您××元,收您××元,請(qǐng)付××元,您好!口文明用語:
再見!
證、行駛證;XX)業(yè)務(wù)用語:您好,請(qǐng)您配合一下;請(qǐng)出示3(
謝謝,對(duì)不起,麻煩您,需要我?guī)兔幔覀冋?lián)系,請(qǐng)您稍等。
您好,,五一、十一等:元旦、春節(jié):新年好?。┕?jié)日問候語:4(
。點(diǎn))24點(diǎn)至最后一天0(時(shí)間為放假第一天節(jié)日好!
特情處置標(biāo)準(zhǔn)3.4
處理問題時(shí),班長(zhǎng)應(yīng)表明身份,處理過程應(yīng)始終使用文明3.4.1
分鐘內(nèi)響1車道ETC分鐘內(nèi)響應(yīng),5禮貌用語?,F(xiàn)場(chǎng)特情處理應(yīng)做到
分鐘內(nèi)處理完畢,遇有交接班時(shí)段出現(xiàn)的特情,原10應(yīng),一般糾紛
則上上一班須處理完后方可下班。班長(zhǎng)特情分鐘處理不了的,應(yīng)15
立即通知值機(jī)員,由值機(jī)員通知值班領(lǐng)導(dǎo)。
無論何種原因造成車道不能正常通行的,收費(fèi)員應(yīng)及時(shí)將3.4.2
車道通行燈切換到禁止進(jìn)入狀態(tài),如無其他車輛立即關(guān)上手動(dòng)欄桿,
機(jī)動(dòng)人員或當(dāng)班人員立即向等候的駕駛員作解如有其他車輛在等候,
釋,引導(dǎo)車輛改道后再關(guān)上手動(dòng)欄桿。
當(dāng)班收費(fèi)員如需核查相關(guān)證件,收費(fèi)員需禮貌的請(qǐng)駕駛員3.4.3
出示,拿到后使用禮貌待用語:謝謝或謝謝您的配合。如不愿出示又
收費(fèi)員請(qǐng)班長(zhǎng)處理,不離開的,班長(zhǎng)表明身份后再請(qǐng)其出示相關(guān)證件,
并妥善處理。
”行、無卡、欠費(fèi)、超限分流等特情車輛時(shí),收U處置“3.4.4
不得無故做好相關(guān)的宣傳解釋和上報(bào)工作,費(fèi)員應(yīng)按特情處置程序,
關(guān)窗,嚴(yán)禁與司乘人員爭(zhēng)執(zhí),杜絕不文明的行為和服務(wù)忌語,值機(jī)人
員應(yīng)立即通知班長(zhǎng)或機(jī)動(dòng)前去處置,指導(dǎo)操作。
便民服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.5
收費(fèi)站設(shè)明顯的便民服務(wù)標(biāo)志,統(tǒng)一配備便民服務(wù)臺(tái),一3.5.1
般放置在出口廣場(chǎng)醒目位置,服務(wù)臺(tái)臺(tái)面要求保持光亮清潔。
熱情主動(dòng)為司乘人員提供倒水、問路服務(wù),滅火,提供外3.5.2
有難必幫、有問必答、“有求必應(yīng)、做到簡(jiǎn)易工具等服務(wù),用小藥品、
。微笑服務(wù)”
發(fā)現(xiàn)車道內(nèi)有車輛無法啟動(dòng)或貨物散落等情況,應(yīng)及時(shí)匯3.5.3
報(bào),值機(jī)人員立即通知相關(guān)人員組織援助。
3.5.4惡劣天氣下,收費(fèi)員向司機(jī)發(fā)放黃色警示卡,能見度低時(shí)
值機(jī)應(yīng)及時(shí)通知打開防霧燈。
暢通標(biāo)準(zhǔn)3.6
輛(收費(fèi)廣場(chǎng)無后續(xù)車輛及4出口車道排隊(duì)車輛平均超過3.6.1
一進(jìn)一出時(shí)除外)即增開車道。
主線站特情車輛,/秒5主線站平均操作時(shí)間≤暢通標(biāo)準(zhǔn):3.6.2
出口輛;/秒5收費(fèi)站平均入口發(fā)卡操作時(shí)間≤輛。/秒18操作時(shí)間≤
/秒13輛,貨車≤/秒11:客車≤平均收費(fèi)操作時(shí)間輛。
培訓(xùn)4.
收費(fèi)班組利用班前班后會(huì)定期組織班組全體員工學(xué)習(xí),要求4.1
收費(fèi)員熟知收費(fèi)站文明服務(wù)方面的各相關(guān)制度以及禮儀標(biāo)準(zhǔn)。
每年收費(fèi)站需將該部分內(nèi)容作為年度輪訓(xùn)的主要內(nèi)容。4.2
服務(wù)方面被考核三次以上的對(duì)每月因文明服務(wù)方面被投訴、4.3
收費(fèi)員需進(jìn)行專門培訓(xùn)。
檢查5.
內(nèi)部檢查5.1
)收費(fèi)班長(zhǎng)要做好班組人員的文明服務(wù)檢查提醒工作。1(
)收費(fèi)站稽查員現(xiàn)場(chǎng)稽查和對(duì)前一天中、夜班所有車道某個(gè)2(
時(shí)段的錄像稽查,做好相關(guān)臺(tái)賬。
)每班值機(jī)員必須對(duì)當(dāng)班所有開道的收費(fèi)員文明服務(wù)情況進(jìn)3(
監(jiān)視,行一輪次以上監(jiān)聽、做好相關(guān)臺(tái)賬。對(duì)特情處置實(shí)施全程監(jiān)控,
)收費(fèi)站組織人員對(duì)稽查臺(tái)賬記錄進(jìn)行復(fù)查;4(
)營(yíng)運(yùn)部、錫張管理中心定期組織人員對(duì)收費(fèi)站文明服務(wù)進(jìn)5(
行檢查。
外部檢查5.2
1()聘請(qǐng)外界咨詢公司依據(jù)本辦法明查暗訪。適時(shí)對(duì)收費(fèi)站明
查暗訪,且每次暗訪車輛不一,暗訪內(nèi)容全面,暗訪所需的錄音、錄
像實(shí)施齊全。
)定期進(jìn)行顧客滿意度調(diào)查。營(yíng)運(yùn)部每年組織進(jìn)行不低于兩2(
次的顧客滿意度調(diào)查。
)其它方式。營(yíng)運(yùn)部、錫張管理中心通過走訪周邊客戶,或3(
者聯(lián)系收費(fèi)站行風(fēng)監(jiān)督員等方式,了解文明服務(wù)工作中存在的問題。
考核6.
《考核獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)、《月度績(jī)效工資考核辦法》按收費(fèi)站考核6.1
則》執(zhí)行。
公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)對(duì)日常檢查中出現(xiàn)的文明服務(wù)情況、部門考核6.2
現(xiàn)的問題以及文明服務(wù)各類投訴進(jìn)行考核扣分。
聘請(qǐng)外界咨詢公司對(duì)收費(fèi)站明查暗訪,外界咨詢公司考核6.3
對(duì)各種不符合考核標(biāo)準(zhǔn)的行為進(jìn)行錄音錄像和考核扣分。
營(yíng)運(yùn)部每月月初對(duì)上月文明服務(wù)情況出具評(píng)定通評(píng)定通報(bào)6.4
報(bào),分析總結(jié)不足,提出改進(jìn)措施。
附:收費(fèi)服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)化考核表
儀禮務(wù)服費(fèi)收表核考化準(zhǔn)標(biāo)
檢查
考核標(biāo)準(zhǔn)
項(xiàng)目
、員工佩戴領(lǐng)帶2。、統(tǒng)一著工作服,在胸前佩戴好工作證(牌)1
、襯衫下擺扎在褲內(nèi),襯衫內(nèi)不得有其它4、袖口扣上。3或絲巾。
著裝統(tǒng)一
、7、西裝、襯衫按要求系扣子。6、制服配套不混穿。5衣服外露。
分)8(規(guī)范
領(lǐng)羊毛衫,顏色以黑、灰為宜。以上有一項(xiàng)V穿西裝時(shí)襯衫外可穿
扣完為止。佩戴實(shí)習(xí)生牌子的員工,著裝相近即可分,2不符合扣
、衣領(lǐng)、袖口干凈。以上有一項(xiàng)不2、衣服無明顯的折皺、污漬。1服裝平整
1符合扣干凈分)2(分。
儀
鞋襪穿著、保持鞋面干凈。以上有一項(xiàng)2、不允許穿拖鞋、涼拖、高跟鞋;1
表
分。2不符合扣分)4(規(guī)范
分27
、女盤發(fā)規(guī)范無碎發(fā),3、梳理整齊。2、頭發(fā)不染燙夸張色彩。1
、不遮擋五官。4短發(fā)合攏在耳后;長(zhǎng)發(fā)應(yīng)束于腦后不準(zhǔn)散發(fā)披肩,面部頭發(fā)、
分,其他5項(xiàng)扣1、男員工不留怪異發(fā)型;女可化淡妝。不符合5分)8(要求
分,扣完為止。1有一項(xiàng)不符合扣
、3、不涂肉色以外顏色指甲油。2、指甲長(zhǎng)度不超過指尖頂部。1眼鏡指甲、
以、不戴裝飾性的發(fā)箍。5、不佩戴任何飾物。4不戴有色眼鏡。和配飾要
分。1上有一項(xiàng)不符合扣分)5求(
、3、小臂與地面垂直。2、迎車時(shí)揮手時(shí)肘關(guān)節(jié)不低于窗臺(tái)。1
手勢(shì)動(dòng)作
、掌心自然朝向駕乘人員。以5、五指并攏。4手掌與小臂成一線。
分)6(規(guī)范
手
分。6分,如無手勢(shì)動(dòng)作扣1上有一項(xiàng)不符合扣
勢(shì)
、接遞證卡等掌心向3、發(fā)票正面向上。2、無二指夾卡、票等。1
分12
接遞規(guī)范
分,2項(xiàng)各扣4、1不符合票等夠不到時(shí)主動(dòng)起身接遞???、、4上。
分)6(
分。1其他有一項(xiàng)不符合扣
表
、注視服務(wù)對(duì)象。不4、目送。3、目迎。2、表情友善、有微笑。1表情規(guī)范
情
符合分)15(分,扣完為止。2分,其他有一項(xiàng)不符合扣10項(xiàng)扣1
分15
、語速適中。4聲音清晰不含糊。、3、聲音響亮。2使用普通話。、使用普通1
項(xiàng)3、2、1、聲音柔和親切不生硬。未用禮貌用語全扣,不符合5話,親切、
禮
分。1分,其他有一項(xiàng)不符合扣2各扣分)8(清晰
貌
唱收唱付齊全無遺漏。、2節(jié)日問候語標(biāo)準(zhǔn)。日常問候語無遺漏,、1
禮儀用語用
分,未使用禮貌用語2、問候語使用適時(shí)。以上有一項(xiàng)不符合扣3
語
分)6(規(guī)范
全扣。
分18
業(yè)務(wù)用語“麻煩您”、、核證和特情處理時(shí)用語規(guī)范,用到“請(qǐng)”1、“謝謝”、
分。4“對(duì)不起”等禮貌用語。不符合本項(xiàng)扣分)4(規(guī)范
不得、2、操作時(shí)坐直不靠椅背或椅子前拉背部直立靠在椅背上。1
坐姿坐姿規(guī)范
項(xiàng)扣1、無伸懶腰等不雅動(dòng)作。不符合3斜、歪、趴、躺、仰等。
分)4(分4
分。1分,其他有一項(xiàng)不符合扣2
符合班前班后會(huì)男女站姿,、2無歪斜。符合工作場(chǎng)合男女站姿,、1
站姿規(guī)范站姿
分)2(分2
分。1無歪斜。以上有一項(xiàng)不符合扣
、步伐整齊,抬頭、挺胸,嚴(yán)禁勾肩搭2、列隊(duì)上崗,左手提箱。1
上崗走姿走姿
分)2(要
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