本文格式為Word版，下載可任意編輯——公司預收賬款管理規(guī)定公司預收賬款管理規(guī)定

一、預收賬款及內(nèi)容預收賬款是企業(yè)依照合同規(guī)定，在銷貨或提供勞務以前，向客戶預先收取的款項。一般包括預收的貨款、預收購貨定金等。企業(yè)在收到這筆賬款時，商品或勞務的銷售合同尚未履行，因而不能作為收入人賬，只能確認為是一項負債，即貸記"預收賬款'賬戶。企業(yè)按合同規(guī)定提供商品或勞務后，再根據(jù)合同的履行狀況，逐期將未實現(xiàn)收入轉(zhuǎn)成已實現(xiàn)收入，即借記"預收賬款'賬戶，貸記有關收入賬戶。預收賬款的期限一般不超過1年，尋常應作為一項滾動負債反映在各期末的資產(chǎn)負債表上，若超過1年（預收在1年以上提供商品或勞務）則稱為"遞延貸項'，單獨列示在資產(chǎn)負債表的負債與所有者權(quán)益之間。

二、預收賬款的會計處理（1）賬戶設置:企業(yè)應設置"預收賬款'的賬戶。該賬戶屬于負債類賬戶，貸方登記企業(yè)向購貨方預收的款項及購貨方補付的款項，借方登記企業(yè)如期向購貨方交貨或提供勞務而實現(xiàn)的收人以及退回多交的款項，期末余額在貸方表示尚未實現(xiàn)收人或結(jié)清的預收款項，期末余額在借方表示應補收的款項。"預收賬款'的明細賬戶應當按購貨單位設置。

（2）賬務處理。

對于預收賬款的核算，實際工作中有兩種做法:

①將發(fā)生的預收賬款單獨設置"預收賬款'賬戶，從而進行核算，并將其期末數(shù)直接填列在資產(chǎn)負債表中。

②將預收的款項利用"應收賬款'賬戶進行核算，即發(fā)生預收賬款登記在"應收賬款'的貸方，待交貨或提供勞務結(jié)算時登記在"應收賬款'賬戶的借方。這種方法雖然能在"應收賬款'賬戶中完整反映與購貨方的結(jié)算狀況，但在填列資產(chǎn)負債表時需根據(jù)"應收賬款'的明細賬戶進行分析填列，因此采用的企業(yè)多為預收賬款不多的企業(yè)。

③借方發(fā)生額（表示預收賬款減少）。與收人同步確認的應收未收款項、已核銷壞帳客戶確認恢復付款能力、從"應收賬款'科目轉(zhuǎn)入、從"其他應收款'科目轉(zhuǎn)人、因應收票據(jù)到期未付款而轉(zhuǎn)入、貼現(xiàn)商業(yè)匯票到期未付款轉(zhuǎn)短期貸款、代購貨單位墊付的包裝費運雜費保險費等。

④貸方發(fā)生額（表示預收賬款增加）。預收客戶的預付款項、收到的營業(yè)款項、預收的商業(yè)匯票、以存貨清償應收賬款、以股權(quán)清償應收賬款、以債權(quán)清償應收賬款、固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)清償、已經(jīng)確認之壞賬損失、因債務重組損失的款項、"應收賬款'或"其他應付款'科目轉(zhuǎn)人等。

⑤期末余額。預收賬款科目期末貸方余額、反映企業(yè)向購貨單位預收的款項、期末借方余額屬應收賬款性質(zhì)、反映企業(yè)應向購貨單位或接通受勞務單位收取的款項。

三、異常賬項提醒（1）長期大額掛賬借方余額有資本不實抽逃資金或求人墊資虛

假出資嫌疑。

（2）長期大額掛賬借方余額有被人挪用資金及私設小金庫或賬外經(jīng)營嫌疑。

（3）長期掛賬的借方余額有已出現(xiàn)相關經(jīng)濟糾紛或已成事實壞賬損失可能。

（4）長期掛賬借方余額有虛開發(fā)票無款進賬或有已收回未入賬被挪用嫌疑。

（5）長期掛賬貸方余額有隱匿收入偷