第5頁(yè)共5頁(yè)2022年?檔案館個(gè)人?總結(jié)隨著?評(píng)估優(yōu)秀和?更名大學(xué)的?緊密步伐，?今年年初，?學(xué)校實(shí)行了?機(jī)構(gòu)改革，?其中原檔案?室升格為檔?案館，與院?辦分離，成?為學(xué)校獨(dú)立?的一個(gè)部門?。在學(xué)校改?革與發(fā)展的?新時(shí)期，檔?案工作既迎?來(lái)了新的機(jī)?遇同時(shí)又面?對(duì)著新的挑?戰(zhàn)，檔案館?全體同志能?夠及時(shí)轉(zhuǎn)變?思想，提高?認(rèn)識(shí)，更新?觀念，調(diào)整?思路，著眼?于新起點(diǎn)，?新標(biāo)準(zhǔn)，弘?揚(yáng)創(chuàng)新精神?，謀求新的?發(fā)展。設(shè)?館后近一年?的工作中，?全館同志努?力協(xié)作，勤?勤懇懇，腳?踏實(shí)地，嚴(yán)?格落實(shí)檔案?工作各項(xiàng)制?度，科學(xué)管?理，有效利?用，在本職?崗位上，為?學(xué)校和社會(huì)?，為單位與?個(gè)人提供了?大量檔案信?息服務(wù)，作?出了應(yīng)有的?貢獻(xiàn)。

?一，今年來(lái)?的主要工作?1。年度?歸檔和日常?性查檔服務(wù)?工作檔案?館今年在對(duì)?___年度?檔案的歸檔?工作中，共?收集，整理?，歸檔文書?，教學(xué)，科?技類檔案_?__余件;?聲像類檔案?32g(照?片___余?張);財(cái)務(wù)?帳簿，憑證?___余冊(cè)?;全年為校?內(nèi)外，單位?與個(gè)人共提?供查檔服務(wù)?___余人?次。2。?學(xué)校重大活?動(dòng)的檔案保?障工作在?學(xué)校申報(bào)大?學(xué)，召開(kāi)科?技大會(huì)等重?大活動(dòng)中，?工作細(xì)致，?服務(wù)到位，?多次加班查?檔及整理大?量資料。在?近期學(xué)校申?報(bào)大學(xué)考察?組活動(dòng)期間?，為各相關(guān)?部門提供了?大量檔案資?料，專家組?活動(dòng)期間，?為全力配合?與保障，_?__名同志?___小時(shí)?在辦公室值?班，其他同?志隨時(shí)待命?，確保有隨?機(jī)性任務(wù)能?夠及時(shí)到位?。在升大學(xué)?工作需要提?供原件的情?況下，能夠?站在學(xué)校全?局角度，不?怕麻煩，工?作不打折扣?，做到在學(xué)?校的重大活?動(dòng)中既要按?工作需求全?力保障，服?務(wù)到位，又?使檔案原件?在人員經(jīng)手?多，周轉(zhuǎn)環(huán)?節(jié)復(fù)雜情況?下的無(wú)丟失?，無(wú)損壞，?確保檔案的?安全。3?。迎接__?_省___?局的檔案行?政執(zhí)法檢查?去年年底?至今年__?_月，__?_省___?局對(duì)省直各?單位的檔案?部門進(jìn)行了?行政執(zhí)法大?檢查，這是?近年來(lái)__?_省檔案工?作的一次重?大活動(dòng)，全?館同志在各?個(gè)方面做了?大量深入細(xì)?致的工作，?在搞好檢查?接待工作的?同時(shí)，也把?這次檢查當(dāng)?作與省直兄?弟單位交流?和檢驗(yàn)自己?工作的一次?學(xué)習(xí)提高的?機(jī)會(huì)。一是?進(jìn)一步完善?和落實(shí)了檔?案工作__?_領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)?，各類職責(zé)?及各項(xiàng)工作?制度，二是?規(guī)范了業(yè)務(wù)?，全面執(zhí)行?新的業(yè)務(wù)標(biāo)?準(zhǔn)。三是進(jìn)?一步加強(qiáng)和?落實(shí)安全管?理，對(duì)庫(kù)房?安全工作進(jìn)?行了重點(diǎn)檢?查，及時(shí)更?新，補(bǔ)充了?新型滅火器?，防潮(殺?蟲)劑，要?求每個(gè)同志?都能掌握新?型滅火器的?使用方法;?加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)?房溫，濕度?的監(jiān)控。安?全性符合檔?案十防的工?作要求。在?檢查中我校?檔案工作受?到了省__?_局的一致?好評(píng)。4?。搞好調(diào)研?學(xué)習(xí)，明確?工作新思路?升館后，?必須轉(zhuǎn)變思?想，提高認(rèn)?識(shí)，以新的?標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工?作，才能符?合學(xué)校對(duì)檔?案工作的新?要求。我們?一是加強(qiáng)了?與上級(jí)業(yè)務(wù)?領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的?聯(lián)系和交流?;二是通過(guò)?網(wǎng)上了解全?國(guó)一些特色?高校檔案館?工作開(kāi)展情?況，并對(duì)部?分高校進(jìn)行?實(shí)地調(diào)研。?今年___?月，檔案館?的同志到鄭?大，黃河科?技大，河海?大學(xué)，__?_學(xué)等省內(nèi)?外部分高校?檔案館進(jìn)行?了調(diào)研學(xué)習(xí)?，了解業(yè)務(wù)?和管理情況?，通過(guò)學(xué)習(xí)?交流，開(kāi)闊?眼界和思路?，了解掌握?新的的信息?和動(dòng)態(tài)（范?本），為檔?案館今后的?發(fā)展打下了?基礎(chǔ)。5?。對(duì)近年來(lái)?的聲像檔案?進(jìn)行了系統(tǒng)?，規(guī)范整理?聲像檔案?是記錄學(xué)校?工作活動(dòng)的?一種重要表?現(xiàn)形式，今?年檔案館通?過(guò)學(xué)習(xí)研究?并參考其他?兄弟高校的?一些經(jīng)驗(yàn)，?對(duì)近年來(lái)的?聲像檔案進(jìn)?行了更為規(guī)?范的整理，?刻錄歸檔，?制作檢索工?具，在業(yè)務(wù)?上以規(guī)范化?為標(biāo)準(zhǔn)，在?管理和利用?上做到科學(xué)?化和人性化?相結(jié)合，形?成了自己較?為成熟和完?善的管理方?式。目前已?基本完成對(duì)?32g，_?__余張數(shù)?碼照片的整?理歸檔。?。文檔一體?化管理，檔?案數(shù)字化，?信息化工作?逐步實(shí)施?文檔一體化?，檔案數(shù)字?化，信息化?管理是近年?來(lái)檔案工作?的趨勢(shì)和方?向，檔案館?通過(guò)近幾年?的研究考察?，已納入了?近期工作計(jì)?劃。目前正?在積極開(kāi)展?工作，以選?擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范?，推廣效果?好的檔案管?理軟件及相?關(guān)配套硬件?，隨后逐步?建立和充實(shí)?學(xué)校檔案數(shù)?據(jù)庫(kù)，加快?信息化建設(shè)?步伐。7?。積極開(kāi)展?網(wǎng)上檔案宣?傳和業(yè)務(wù)指?導(dǎo)活動(dòng)為?有效利用網(wǎng)?絡(luò)資源，開(kāi)?展網(wǎng)上檔案?宣傳教育和?學(xué)習(xí)活動(dòng)，?檔案館目前?正在建設(shè)檔?案工作網(wǎng)站?，利用校園?網(wǎng)與各系部?的檔案工作?進(jìn)行交流，?開(kāi)展網(wǎng)上檔?案知識(shí)宣傳?教育，業(yè)務(wù)?指導(dǎo)，統(tǒng)計(jì)?，檔案查詢?查閱等活動(dòng)?，在此基礎(chǔ)?上再把部分?檔案數(shù)字化?，建網(wǎng)上校?史館。

?二，存在的?不足1。?人員的業(yè)務(wù)?知識(shí)還需要?進(jìn)一步加強(qiáng)?學(xué)習(xí)和提高?。2。對(duì)?多媒體檔案?管理還需要?加強(qiáng)。3?。檔案編研?工作開(kāi)展不?夠豐富。?4。部分硬?件設(shè)施建設(shè)?需進(jìn)一步加?強(qiáng)。

三?，下步主要?工作1。?以檔案數(shù)字?化，信息化?管理為重點(diǎn)?，進(jìn)一步完?善文檔一體?化管理，充?分利用信息?技術(shù)提高檔?案管理效率?;2。在?檔案的收集?上適當(dāng)拓寬?收集的種類?范圍和內(nèi)容?，加大檔案?的信息覆蓋?面;3。?在檔案的歸?檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)?上實(shí)時(shí)在線?歸檔，即發(fā)?文，歸檔，?利用的三同?步，盡力壓?縮文件生成?到歸檔提供?服務(wù)的滯后?時(shí)間。4?。在檔案的?利用上提出?五，一工程?:即手工調(diào)?檔控制在五?分鐘內(nèi)完成?，計(jì)算機(jī)，?網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控?制在一分鐘?內(nèi)完成;?5。在檔案?的編研上，?編寫，續(xù)寫?諸如《__?_沿革》，?《大事記》?，《歷次主?要會(huì)議簡(jiǎn)介?》，《__?_》，《校?史杰出人物?簡(jiǎn)介》及其?他校史，人?物檔案材料?;。加強(qiáng)?收集，統(tǒng)計(jì)?學(xué)校年度工?作基本數(shù)據(jù)?，并通過(guò)整?理形成對(duì)學(xué)?校工作具有?參考，指導(dǎo)?價(jià)值的資料?;。，原創(chuàng)?范文樂(lè)園?7。進(jìn)一步?重視和加強(qiáng)?對(duì)重大工程?建設(shè)項(xiàng)目(?如新校區(qū)建?設(shè))資料及?貴重儀器設(shè)?備資料的存?檔工作，為?學(xué)校今后工?作提供歷史?參考依據(jù);?8。積極?開(kāi)展檔案工?作的升級(jí)達(dá)?標(biāo)活動(dòng)，全?面落實(shí)《_?__省機(jī)關(guān)?檔案規(guī)范化?管理認(rèn)證辦?法》，并以?此作為檢驗(yàn)?和衡量檔案?工作水平成?效的一項(xiàng)重?要指標(biāo)。

?四，工作?措施1。?改進(jìn)工作作?風(fēng)，樹(shù)立良?好的服務(wù)意?識(shí)認(rèn)真落實(shí)?學(xué)校關(guān)于加?強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)?建設(shè)和實(shí)行?服務(wù)承諾制?的要求，外?塑形象，內(nèi)?求服務(wù)質(zhì)量?，做到著裝?整潔，熱情?服務(wù)，倡導(dǎo)?使用您好，?歡迎，再見(jiàn)?等服務(wù)工作?文明用語(yǔ)，?熟練掌握業(yè)?務(wù)，努力提?高服務(wù)水平?和質(zhì)量。?2。加強(qiáng)業(yè)?務(wù)建設(shè)，為?實(shí)