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文檔簡介
政府采購項(xiàng)目
文件編號(hào):
小學(xué)運(yùn)動(dòng)場
人造草坪采購及安裝項(xiàng)目
競爭性談判文件
目錄
第一部分競爭性談判邀請(qǐng)書
第二部分供應(yīng)商須知
第三部分采購內(nèi)容及技術(shù)要求
第四部分商務(wù)要求
第五部分合同條款
第六部分競爭性談判響應(yīng)文件格式
第一部分競爭性談判邀請(qǐng)書
公司受的委托,按照政府采購程序,對(duì)小學(xué)運(yùn)動(dòng)場人造草坪采購及安裝項(xiàng)目組織競爭性談判。現(xiàn)將有關(guān)情況公告如下:
1、項(xiàng)目名稱:
人造草坪采購及安裝項(xiàng)目
2、項(xiàng)目編號(hào):
3、供應(yīng)商資格要求:依照《中華人民共和國公司法》注冊(cè)、具有獨(dú)立企業(yè)法人資格、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定和滿足本公告資格要求,并具備國家規(guī)定的相關(guān)行業(yè)必備資質(zhì),有能力提供本次采購產(chǎn)品和服務(wù)的制造商或授權(quán)供應(yīng)商。經(jīng)資格預(yù)審合格后方可參加談判。
3-1、經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本(注冊(cè)資金500萬元及以上)、稅務(wù)登記證副本(國稅、地稅)、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本;
3-2、體育場地設(shè)施專業(yè)承包二級(jí)及以上資質(zhì),外地企業(yè)須提供入陜?cè)S可證;
3-3、項(xiàng)目經(jīng)理須具備二級(jí)及以上建造師證書,并提供項(xiàng)目經(jīng)理安全考核證;
3-4、五大員證書,并提供安全員C類安全考核證;
3-5、安全生產(chǎn)許可證;
3-6、2010-2012年100萬元以上類似業(yè)績;(以合同為準(zhǔn))
3-7、法定代表人委托授權(quán)書及被授權(quán)人身份證(法定代表人只須出示法定代表人身份證);
3-8、所投產(chǎn)品生產(chǎn)廠家專項(xiàng)授權(quán)書;(生產(chǎn)廠家除外)
4、采購內(nèi)容:人造草坪采購及安裝
5、競爭性談判文件發(fā)售時(shí)間、地點(diǎn)、售價(jià):凡符合上述資質(zhì)要求的供應(yīng)商,請(qǐng)攜帶3-1至3-7項(xiàng)資質(zhì)原件及一套加蓋供應(yīng)商公章(紅章)的復(fù)印件,于年月日至年月日上午-下午(法定節(jié)假日除外)至公司(招標(biāo)部)購買競爭性談判文件,競爭性談判文件售價(jià)人民幣500元/份。售后不退,購買時(shí)可自帶U盤拷貝電子文件(謝絕郵寄)。
6、談判保證金:本項(xiàng)目談判保證金元整。請(qǐng)供應(yīng)商于年月日前向公司繳納談判保證金。(逾期未交視為放棄談判)
7、談判/遞交談判響應(yīng)文件截止時(shí)間、地點(diǎn):
8、反對(duì)本次談判提出詢問,請(qǐng)按以下內(nèi)容與公司聯(lián)系。
(1)采購人:
(2)采購代理機(jī)構(gòu):
單位地址:
郵政編碼:
招標(biāo)部:
財(cái)務(wù)部:
圖文傳真:
公司網(wǎng)址:
電子郵箱:
聯(lián)系人:
附件:
保證金及相關(guān)費(fèi)用收取說明
采購活動(dòng)涉及的標(biāo)書費(fèi)可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬或匯款方式交納。談判保證金、招標(biāo)服務(wù)費(fèi)均需采用轉(zhuǎn)賬或匯款方式交納。
請(qǐng)將款項(xiàng)匯至以下指定的銀行賬戶內(nèi):
名稱:
開戶行:
賬號(hào):
2、持卡人:
開戶行:
卡號(hào):
供應(yīng)商匯款后,須在談判前持銀行匯(存)款回執(zhí)單來陜西上德招標(biāo)有限公司財(cái)務(wù)部換領(lǐng)專用收款收據(jù)。
供應(yīng)商需要辦理完稅發(fā)票(標(biāo)書費(fèi)、招標(biāo)服務(wù)費(fèi))的,須在陜西上德招標(biāo)有限公司財(cái)務(wù)部的收款收據(jù)開具之日起90日內(nèi)換領(lǐng),逾期不予辦理。
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》規(guī)定,在談判前,供應(yīng)商未交納談判保證金或不能提供已匯款有效憑證(專用收款收據(jù))的,將按照放棄談判處理。
公司
年月日
第二部分供應(yīng)商須知
名詞解釋
1、采購人:
2、采購代理機(jī)構(gòu):
3、監(jiān)督管理機(jī)構(gòu):
4、供應(yīng)商:
二、競爭性談判文件
1、競爭性談判文件由競爭性談判文件目錄前五部分組成。
2、采購人在談判截止時(shí)間2日前,可以以書面形式對(duì)競爭性談判文件進(jìn)行必要的澄清或修改,其內(nèi)容均為競爭性談判文件的組成部分,并對(duì)采購人及供應(yīng)商起約束作用。
3、供應(yīng)商應(yīng)詳細(xì)閱讀競爭性談判文件所有的事項(xiàng)、格式、條款和規(guī)范要求等,在競爭性談判響應(yīng)文件中對(duì)競爭性談判文件的各方面都做出實(shí)質(zhì)性的響應(yīng),按照競爭性談判文件的要求提交全部資料。若供應(yīng)商的競爭性談判響應(yīng)文件未按競爭性談判文件要求提交全部資料,或沒有對(duì)競爭性談判文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),將導(dǎo)致談判被拒絕。
4、競爭性談判文件的澄清或修改:
4-1、供應(yīng)商對(duì)競爭性談判文件如有疑問要求澄清,或認(rèn)為有必要與采購人進(jìn)行技術(shù)交流,應(yīng)于競爭性談判文件發(fā)出后3日內(nèi),以書面形式通知采購代理機(jī)構(gòu),采購代理機(jī)構(gòu)以書面形式予以答復(fù)。
4-2、無論是采購代理機(jī)構(gòu)主動(dòng)對(duì)競爭性談判文件進(jìn)行必要的修改,或根據(jù)供應(yīng)商的要求對(duì)競爭性談判文件作出的澄清,都將與談判截止時(shí)間1日前以書面形式發(fā)送給所有合格的供應(yīng)商。
4-3、競爭性談判文件的澄清或修改內(nèi)容均以書面形式明確的內(nèi)容為準(zhǔn)。當(dāng)競爭性談判文件的澄清、修改、補(bǔ)充等在同一內(nèi)容的表述上不一致時(shí),以最后發(fā)出的書面文件為準(zhǔn)。所有補(bǔ)充文件將作為競爭性談判文件的組成部分,對(duì)所有供應(yīng)商具有約束力。
4-4、根據(jù)采購工作進(jìn)展實(shí)際情況,采購人可酌情延長遞交競爭性談判響應(yīng)文件的截止時(shí)間,若延長將另行以書面形式通知各供應(yīng)商。
5、供應(yīng)商必須從采購代理機(jī)構(gòu)購買競爭性談判文件,供應(yīng)商自行轉(zhuǎn)讓或復(fù)制競爭性談判文件視為無效。競爭性談判文件售后不退,僅作為本次采購使用。
6、競爭性談判文件的解釋權(quán)歸采購代理機(jī)構(gòu)。
三、競爭性談判響應(yīng)文件:
1、供應(yīng)商資格要求:
依照《中華人民共和國公司法》注冊(cè)、具有獨(dú)立企業(yè)法人資格、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定和滿足本公告資格要求,并具備國家規(guī)定的相關(guān)該行業(yè)必備資質(zhì),有能力提供本次采購產(chǎn)品和服務(wù)的制造商和授權(quán)供應(yīng)商,經(jīng)資格審核合格后方可參加談判。
1-1經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本(注冊(cè)資金500萬元級(jí)以上)、稅務(wù)登記證副本(國稅、地稅)、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本;
1-2、體育場地設(shè)施專業(yè)承包二級(jí)及以上資質(zhì),外地企業(yè)必須提供入陜?cè)S可證;
1-3、項(xiàng)目經(jīng)理需具備二級(jí)及以上建造師證書,并提供項(xiàng)目經(jīng)理安全考核證;
1-4、六大員證書,并提供安全員C類安全考核證;
1-5安全生產(chǎn)許可證;
1-6、2010-2012年100萬元以上類似業(yè)績;(以合同為準(zhǔn))
1-7、法定代表人委托授權(quán)書及被授權(quán)人身份證(法定代表人只須出示法定代表人身份證。致函單位為公司,否則視為無效授權(quán));
1-8、所投產(chǎn)品生產(chǎn)廠家專項(xiàng)授權(quán)書;(致函單位為公司,否則視為無效授權(quán)。生產(chǎn)廠家不需提供)
1-9談判保證金繳納憑證(購代理機(jī)構(gòu)開具的收款收據(jù))。
注:上述資質(zhì)為必備資質(zhì),若供應(yīng)商欠缺其中任何一項(xiàng)按無效文件處理。競爭性談判響應(yīng)文件(正、副本)中應(yīng)附一套加蓋供應(yīng)商公章(紅章)的以上資質(zhì)文件的復(fù)印件,副本可以是正本的復(fù)印件。
2、競爭性談判響應(yīng)文件的組成:
2-1、各供應(yīng)商根據(jù)競爭性談判文件要求編制響應(yīng)文件。
2-2、競爭性談判響應(yīng)文件應(yīng)由競爭性談判文件、談判報(bào)價(jià)一覽表、資格證明文件、技術(shù)文件、其他資格證明文件等部分組成。
2-3競爭性談判響應(yīng)文件部分應(yīng)包括:
(1)談判函
(2)談判報(bào)價(jià)一覽表等
(3)產(chǎn)品說明一覽表等
(4)必備資格證明文件
(5)其他資格證明文件
(6)財(cái)務(wù)狀況證明文件
a、截止2012年06月之前六個(gè)月的完稅證明(稅務(wù)機(jī)關(guān)開具的完稅憑證,期限須為談判前一年內(nèi));
b、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告
(7)競爭性談判文件要求的技術(shù)響應(yīng):
a、所投產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)和使用說明等;
b、工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全生產(chǎn)、文明施工目標(biāo)及保證措施;
c、計(jì)劃開工及竣工時(shí)間,施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)措施,工程進(jìn)度圖標(biāo),總工期;
d、施工方案、施工總平面和主要施工機(jī)械用表等;
(8)競爭性談判文件要求的商務(wù)響應(yīng)
(9)競爭性談判文件要求的其他說明和資料
3、供應(yīng)商應(yīng)對(duì)競爭性談判文件技術(shù)要求完全響應(yīng),不得負(fù)偏離,優(yōu)于做出注明和說明;競爭性談判文件商務(wù)的要求完全響應(yīng),偏離處做出注明和說明。
4、各供應(yīng)商須對(duì)以下內(nèi)容做出承諾:
4-1、必須根據(jù)競爭性談判文件要求進(jìn)行生產(chǎn)、供貨等;
4-2、不得將本項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行轉(zhuǎn)包實(shí)施,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即取消其成交資格,并承擔(dān)由此引起的一切經(jīng)濟(jì)損失;
4-3、接受采購人委托的相關(guān)單位對(duì)設(shè)備內(nèi)容、質(zhì)量、進(jìn)度、實(shí)施方案、價(jià)款支付與結(jié)算審核等的監(jiān)督和管理。
5、供應(yīng)商不得以他人名義談判和串通談判。
6、談判內(nèi)容填寫說明
6-1、競爭性談判響應(yīng)文件格式:供應(yīng)商提交的競爭性談判響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)按照競爭性談判文件規(guī)定的全部格式(表格可以按照同樣格式擴(kuò)展)填寫,裝訂成冊(cè)。
6-2談判報(bào)價(jià)一覽表為再談判大會(huì)上唱價(jià)的內(nèi)容,要求按格式填寫。若供應(yīng)商填寫有誤,采購代理機(jī)構(gòu)將默認(rèn)為競爭性談判文件要求格式。
7、競爭性談判響應(yīng)文件的計(jì)量單位
競爭性談判響應(yīng)文件中所使用的計(jì)量單位,除有特殊要求外,均采用國家法定計(jì)量單位。
8、談判報(bào)價(jià)
8-1、談判貨幣:人民幣單位:元
8-2、供應(yīng)商要按所報(bào)產(chǎn)品分項(xiàng)報(bào)價(jià)表內(nèi)容填寫產(chǎn)品品名、單價(jià)、總價(jià)及產(chǎn)地、制造商等內(nèi)容,并由法人代表或授權(quán)代表簽署。
8-3、談判報(bào)價(jià):
8-4、供應(yīng)商須對(duì)《采購內(nèi)容及技術(shù)要求》中任何產(chǎn)品需求和服務(wù)等要求進(jìn)行完整報(bào)價(jià),采購代理機(jī)構(gòu)拒絕只對(duì)部分產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行報(bào)價(jià)的談判。供應(yīng)商應(yīng)在競爭性談判響應(yīng)文件中的分項(xiàng)報(bào)價(jià)表上標(biāo)明對(duì)本次采購擬提供產(chǎn)品和服務(wù)的單價(jià)和總價(jià)。任何有選擇的報(bào)價(jià)將不予接受,每種產(chǎn)品只允許有一個(gè)報(bào)價(jià)。
8-5、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表上的價(jià)格應(yīng)按下列要求分項(xiàng)填寫:
(1)所投產(chǎn)品明細(xì)價(jià)
(2)基礎(chǔ)修補(bǔ)費(fèi)(3)產(chǎn)品輔材費(fèi)(根據(jù)競爭性談判文件要求和產(chǎn)品技術(shù)狀況列出質(zhì)量保證期內(nèi)需要的產(chǎn)品輔材清單和價(jià)格)
(4)專用工具價(jià)(如果需要使用)
(5)施工費(fèi)用
(6)產(chǎn)品運(yùn)至指定地點(diǎn)的運(yùn)輸(含保險(xiǎn))費(fèi)用
(7)維護(hù)費(fèi)用
(8)競爭性談判文件要求的所有伴隨服務(wù)的費(fèi)用
(9)所有根據(jù)合同或其它原因應(yīng)由供應(yīng)商支付的稅款和其他應(yīng)繳納的費(fèi)用都要包括在供應(yīng)商提交的談判價(jià)格中
注:供應(yīng)商根據(jù)本須知以上的規(guī)定將談判價(jià)分成幾部分,只是為了方便采購代理機(jī)構(gòu)對(duì)競爭性談判響應(yīng)文件進(jìn)行比較,但在任何情況下并不限制采購人以上述任何條件訂立合同的權(quán)力。
8-6、供應(yīng)商所報(bào)的談判價(jià)在合同執(zhí)行過程中是固定不變的,不得以任何理由予以變更。任何包含價(jià)格調(diào)整要求的談判,將被認(rèn)為是非響應(yīng)性談判而予以拒絕。
8-7采購代理機(jī)構(gòu)不接受供應(yīng)商對(duì)任何未辦理正常進(jìn)口手續(xù)的產(chǎn)品的談判報(bào)價(jià)。談判產(chǎn)品中需提供進(jìn)口產(chǎn)品的,凡符合高等學(xué)校教學(xué)科研減免進(jìn)口關(guān)稅的產(chǎn)品,應(yīng)按減免進(jìn)口關(guān)稅的價(jià)格報(bào)價(jià),采購人可以向成交單位提供根據(jù)國家有關(guān)政策辦理減稅手續(xù)所需的相關(guān)證明,具體業(yè)務(wù)由成交單位自行辦理。
8-8最低報(bào)價(jià)不是成交的唯一依據(jù)。
8-9供應(yīng)商不得以低于成本的報(bào)價(jià)參加談判,當(dāng)談判小組認(rèn)為某個(gè)供應(yīng)商的談判價(jià)或者某些分項(xiàng)報(bào)價(jià)明顯不合理或者低于成本,有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量和不能誠信履約的,可要求該供應(yīng)商在規(guī)定的期限內(nèi)提供書面文件予以解釋說明,并提交相關(guān)證明材料;否則,談判小組可以拒絕該供應(yīng)商的談判。
9、談判期間一切費(fèi)用自理。
10、競爭性談判響應(yīng)文件的制作
10-1、競爭性談判響應(yīng)文件的簽署及規(guī)定
(1)、競爭性談判響應(yīng)文件的各項(xiàng)資料均應(yīng)遵守本條規(guī)定。
(2)、供應(yīng)商應(yīng)填寫全稱,同時(shí)加蓋供應(yīng)商公章。
(3)、競爭性談判響應(yīng)文件必須由法定代表人或授權(quán)代表簽字或蓋章。
(4)、供應(yīng)商應(yīng)按競爭性談判文件給定的競爭性談判響應(yīng)文件格式要求加蓋供應(yīng)商公章并經(jīng)法定代表人或其授權(quán)代表簽字(或蓋章)。
(5)、除供應(yīng)商對(duì)錯(cuò)誤需修改外,全套競爭性談判響應(yīng)文件應(yīng)無涂改或行間插字或增刪。如有修改,修改處應(yīng)加蓋供應(yīng)商公章及法人代表或委托人簽字或蓋章確認(rèn)。
(6)、因字跡潦草或表達(dá)不清所引起的后果由供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)。
10-2、競爭性談判響應(yīng)文件的裝訂和遞交
(1)競爭性談判響應(yīng)文件的裝訂:
a、談判時(shí),供應(yīng)商應(yīng)自行將競爭性談判響應(yīng)文件密封完好。封裝袋上應(yīng)寫明項(xiàng)目名稱、編號(hào)、供應(yīng)商名稱及“正本”、“副本”字樣,并在密封條接縫處加蓋單位公章(紅章)和法定代表人或被授權(quán)代表印章(或簽字);
b、競爭性談判響應(yīng)文件一律采用書籍(膠裝)方式裝訂。競爭性談判響應(yīng)文件共五份,其中正本一份,副本三份,電子文件(U盤或移動(dòng)硬盤)一份。競爭性談判響應(yīng)文件的正本和副本均以A4紙打印,并編制目錄和頁碼;正、副本分別各自裝訂成冊(cè),單獨(dú)密封。電子版放置“正本”密封袋內(nèi),并應(yīng)注明供應(yīng)商名臣和項(xiàng)目編號(hào)。競爭性談判響應(yīng)文件正本須為加蓋紅章的原件,副本可以是復(fù)印件。各封裝袋上注明“談判時(shí)啟封”字樣。如果正本與副本不符,以正本為準(zhǔn)。
注:對(duì)未按競爭性談判文件要求方式裝訂和遞交的競爭性談判響應(yīng)文件,將被采購代理機(jī)構(gòu)拒絕。
(2)、競爭性談判響應(yīng)文件的遞交:
a、供應(yīng)商按規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn),于談判截止時(shí)間之前遞交競爭性談判響應(yīng)文件;
b、采購代理機(jī)構(gòu)推遲遞交競爭性談判響應(yīng)文件截止時(shí)間時(shí),應(yīng)在遞交競爭性談判響應(yīng)文件截止時(shí)間1日前以書面或傳真的形式通知所有供應(yīng)商。采購代理機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商的權(quán)利和義務(wù)將受到新的截止期的約束。
c、逾期遞交競爭性談判響應(yīng)文件,將被拒收。
(3)、競爭性談判響應(yīng)文件的補(bǔ)充、修改與撤回:
a、供應(yīng)商在遞交競爭性談判響應(yīng)文件以后,在規(guī)定的談判截止時(shí)間之前,可以書面形式補(bǔ)充、修改或撤回已遞交的競爭性談判響應(yīng)文件,并以書面形式通知采購代理機(jī)構(gòu)。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按競爭性談判文件要求簽署、蓋章,并作為競爭性談判響應(yīng)文件的組成部分;
b、供應(yīng)商提出書面修改和撤標(biāo)要求,須在競爭性談判響應(yīng)文件截止時(shí)間前密封送達(dá)采購代理機(jī)構(gòu),并在封面上加注“修改”或“撤回”字樣。采購代理機(jī)構(gòu)可以接受,但不退還原競爭性談判響應(yīng)文件(包含紙質(zhì)及電子版)。
c、撤回競爭性談判響應(yīng)文件應(yīng)以書面形式由有權(quán)人(法人代表或授權(quán)代表)通知采購代理機(jī)構(gòu)。如采取傳真形式撤回談判,隨后必須補(bǔ)充有法人代表或授權(quán)代表簽署的要求撤回談判的正式文件。以在競爭性談判開始以前送達(dá)陜西上德招標(biāo)有限公司為準(zhǔn)。
d、談判截止時(shí)間之后,供應(yīng)商不得補(bǔ)充,修改競爭性談判響應(yīng)文件;
e、在談判截止時(shí)間至談判有效期滿之前,供應(yīng)商不得撤回其競爭性談判響應(yīng)文件,否則其談判保證金將不予退還。
(4)、競爭性談判響應(yīng)文件的審查標(biāo)準(zhǔn):
a、競爭性談判響應(yīng)文件圖表與文字不符時(shí),以文字為準(zhǔn);
b、競爭性談判響應(yīng)文件正本與副本不符時(shí),以正本為準(zhǔn);
c、競爭性談判響應(yīng)文件大寫與小寫不符時(shí),以大寫為準(zhǔn);
d、單價(jià)乘以數(shù)量不等于總價(jià),以單價(jià)乘以數(shù)量為準(zhǔn)。
(5)、競爭性談判響應(yīng)文件的有效性:
a、談判時(shí),競爭性談判響應(yīng)文件出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)作為無效響應(yīng)文件,不得進(jìn)入評(píng)審:
a)供應(yīng)商未經(jīng)過正常渠道購買談判文件;
b)競爭性談判響應(yīng)文件、談判函未加蓋供應(yīng)商公章,或未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)代表簽字或蓋章的;
c)未按談判文件的要求提供談判保證金的;
d)競爭性談判響應(yīng)文件的關(guān)鍵內(nèi)容字跡模糊、無法辨認(rèn)的;
e)供應(yīng)商名稱或組織機(jī)構(gòu)與資格預(yù)審時(shí)不一致的。
b、競爭性談判響應(yīng)文件的有效期:自談判之日起算90個(gè)日歷日。
四、談判擔(dān)保
1、談判保證金:人民幣元整。
2、供應(yīng)商必須在規(guī)定時(shí)間(年月日前)和方式向采購代理機(jī)構(gòu)提交談判保證金。談判現(xiàn)場不辦里談判保證金收取事宜。
注:采用匯款方式的供應(yīng)商須提前3日。若采購代理機(jī)構(gòu)未在談判保證金遞交截止時(shí)間收到款項(xiàng),其談判將被拒絕。具體匯款方式見附件
3、對(duì)未能按要求提交談判保證金的供應(yīng)商,采購代理機(jī)構(gòu)將視為不響應(yīng)競爭性談判文件而予以拒絕。
4、談判保證金是為了確保本次談判順利進(jìn)行而對(duì)供應(yīng)商的約束。
5、所有未成交的供應(yīng)商的談判保證金,將在公示期滿后5日內(nèi)退還(無息)。
6、成交單位的談判保證金在合同簽訂后轉(zhuǎn)為履約保證金,在終驗(yàn)合格后執(zhí)終驗(yàn)合格單于5日內(nèi)退還(無息)。
注:退還保證金時(shí),須出具供應(yīng)商開具的介紹信原件、賬戶信息證明原件和采購代理機(jī)構(gòu)收取談判保證金的收款收據(jù)原件。
7、發(fā)生下列情況之一,談判保證金將被沒收。
7-1、供應(yīng)商有違標(biāo)、串標(biāo)現(xiàn)象,經(jīng)查證屬實(shí);
7-2、在談判有效期間內(nèi),供應(yīng)商撤回其競爭性談判響應(yīng)文件;
7-3、供應(yīng)商因自身原因未能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)參加談判;
7-4、成交單位不在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)領(lǐng)取《成交通知書》;
7-5、成交單位不按規(guī)定支付招標(biāo)服務(wù)費(fèi);
7-6、成交單位因自身原因未能在規(guī)定期限內(nèi)于采購人簽訂合同;
7-7、成交單位沒有在合同簽訂(承諾供貨期)后及時(shí)供貨或自行放棄;
7-8、、成交單位在與采購人簽訂合同后所供應(yīng)產(chǎn)品與競爭性談判響應(yīng)文件不符。
五、談判、評(píng)議及定標(biāo)
1、談判
1-1、采購代理機(jī)構(gòu)按競爭性談判文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)組織談判大會(huì),并通知采購人和所有供應(yīng)商參加。
1-2、所有參會(huì)人員應(yīng)簽名報(bào)到,以證明其出席。
1-3、供應(yīng)商按規(guī)定提交合格的競爭性談判響應(yīng)文件后到談判截止時(shí)間前如中途要求撤回時(shí),則該競爭性談判響應(yīng)文件不予開封,不退還供應(yīng)商(包含紙質(zhì)及電子版)。
1-4談判程序:
(1)談判會(huì)議由采購代理機(jī)構(gòu)主持。
(2)供應(yīng)商的法人代表或授權(quán)代表與監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)代表當(dāng)眾共同查驗(yàn)競爭性談判響應(yīng)文件的密封情況,簽字確認(rèn)并宣讀檢查結(jié)果。
(3)經(jīng)確認(rèn)無誤后,由采購代理機(jī)構(gòu)工作人員依遞交競爭性談判響應(yīng)文件的擺放順序當(dāng)眾拆封,宣讀各供應(yīng)商名稱、談判報(bào)價(jià)和其他主要內(nèi)容,并由供應(yīng)商的法人代表或授權(quán)代表與監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)代表簽字確認(rèn)唱價(jià)內(nèi)容。
(4)采購代理機(jī)構(gòu)對(duì)談判過程進(jìn)行攝像、文字記錄,并存檔備查。
2、評(píng)議
2-1、采購代理機(jī)構(gòu)根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和“財(cái)政部第18號(hào)部長令”的規(guī)定,依法組建談判小組,談判小組專家成員在陜西省財(cái)政廳政府采購管理處或陜西上德招標(biāo)有限公司專家?guī)熘须S機(jī)抽取。采購方派代表進(jìn)入談判小組。談判小組專家人數(shù)應(yīng)占總?cè)藬?shù)的2/3以上。談判小組負(fù)責(zé)對(duì)具備實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的競爭性談判響應(yīng)文件進(jìn)行評(píng)估和比較。
2-2、談判小組組成人員在談判、評(píng)審過程中嚴(yán)格保密。
2-3、談判小組將按照評(píng)標(biāo)辦法,對(duì)有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的競爭性談判響應(yīng)文件進(jìn)行評(píng)審、比較。在評(píng)審過程中,談判小組可要求供應(yīng)商就競爭性談判響應(yīng)文件中含義不明確的內(nèi)容進(jìn)行書面說明并提供相關(guān)材料。
3、定標(biāo)
(1)談判小組依據(jù)評(píng)標(biāo)辦法,對(duì)競爭性談判響應(yīng)文件進(jìn)行評(píng)審和比較,向采購人提出書面評(píng)標(biāo)報(bào)告并推薦合格的成交候選人。采購人根據(jù)談判小組提交的評(píng)估報(bào)告和推薦的成交候選人按照有關(guān)規(guī)定確定成交單位,并與其簽訂合同。
(2)在采購有效期內(nèi),采購代理機(jī)構(gòu)在接到采購人的“成交確認(rèn)函”通知后,向成交單位發(fā)“成交通知書”。
(3)成交單位因自身原因不按規(guī)定與采購人簽訂供貨合同,或未能按照規(guī)定的時(shí)間提供履約擔(dān)保,則采購人將廢除授標(biāo),談判保證金不予退還。給采購人造成損失超過談判保證金額的,還應(yīng)當(dāng)對(duì)超過部分予以賠償,并依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
(4)成交后,成交單位應(yīng)按照合同約定履行義務(wù),完成采購項(xiàng)目的供貨,不得將其轉(zhuǎn)包給他人。
4、評(píng)議、定標(biāo)辦法
4-1、評(píng)議原則
堅(jiān)持公正、公平、科學(xué)、擇優(yōu);供貨及時(shí);合理低價(jià);禁止不正當(dāng)競爭。
4-2、評(píng)議辦法
本次采購采用綜合評(píng)分法(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)詳見本節(jié)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn))。
4-3、評(píng)議內(nèi)容
(1)競爭性談判響應(yīng)文件符合性評(píng)審:包括商務(wù)標(biāo)符合性和技術(shù)符合性鑒定。競爭性談判響應(yīng)文件在實(shí)質(zhì)上響應(yīng)競爭性談判文件的所有條款、條件,無顯著的差異或保留。
(2)商務(wù)部分談判內(nèi)容:包括談判報(bào)價(jià)完整、合理、有效、分析報(bào)價(jià)構(gòu)成的合理性(分項(xiàng)報(bào)價(jià)表)、談判產(chǎn)品的供貨范圍、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間、付款條件、質(zhì)量保證和售后服務(wù)承諾及措施、經(jīng)營信譽(yù)、對(duì)競爭性談判文件的響應(yīng)等商務(wù)評(píng)審內(nèi)容。
(3)技術(shù)部分談判的內(nèi)容:包括所投產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、技術(shù)方案質(zhì)量保證及措施、所報(bào)內(nèi)容的先進(jìn)性、安全性和可靠性,可維護(hù)性,技術(shù)要求偏離等技術(shù)評(píng)審內(nèi)容。
4-4、評(píng)議須知
1、凡屬于對(duì)競爭性談判響應(yīng)文件的審查、澄清、比較和評(píng)議的有關(guān)資料、成交候選人的有關(guān)情況以及與評(píng)標(biāo)有關(guān)的其他任何情況均應(yīng)嚴(yán)格保密。
2、在競爭性響應(yīng)文件的評(píng)審和比較、成交單位的確定以及合同的簽訂過程中,供應(yīng)商向談判小組施加壓力的任何行為,都將會(huì)導(dǎo)致其談判被拒絕。
3、為了有助于競爭性談判響應(yīng)文件的審查、評(píng)價(jià)和比較,談判小組可要求供應(yīng)商對(duì)競爭性談判響應(yīng)文件含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或說明。供應(yīng)商采用書面形式進(jìn)行澄清或說明,并不得超出競爭性談判響應(yīng)文件的范圍或改變競爭性談判響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。但不得尋求或建議對(duì)談判價(jià)格和競爭性談判響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)進(jìn)行更變。
4、成交單位確定后,采購任何采購代理機(jī)構(gòu)對(duì)未成交原因不作任何解釋,競爭性談判文件不予退還(含紙質(zhì)及電子版文件)。
4-5、評(píng)議工作程序
(1)、凡未通過符合性評(píng)審的競爭性談判響應(yīng)文件即作為無效談判處理,不得進(jìn)入后續(xù)評(píng)審工作,內(nèi)容如下:
a、競爭性談判響應(yīng)文件有效性(格式、簽字、蓋章不符合競爭性談判文件要求或含糊不清的,有欺詐行為等);
b、資格文件(不滿足競爭性談判文件要求的必備資質(zhì));
c、談判有效期(談判有效期不足);
d、談判保證金(無談判保證金、談判保證金金額不足或談判保證金形勢不符合競爭性談判文件要求);
e、技術(shù)文件(明顯不滿足競爭性談判文件要求);
f、商務(wù)要求(明顯不滿足競爭性談判文件要求);
(2)、談判小組對(duì)競爭性談判響應(yīng)文件中的內(nèi)容有疑問的部分,可以向供應(yīng)商質(zhì)詢并要求該供應(yīng)商作出書面澄清,但不得對(duì)競爭性談判響應(yīng)文件做實(shí)質(zhì)性修改,質(zhì)詢工作應(yīng)當(dāng)由全體談判小組成員參加。對(duì)實(shí)質(zhì)性不符合競爭性談判文件的,談判小組有權(quán)予以拒絕。質(zhì)詢工作應(yīng)作出書面記錄。采購人代表、談判小組成員及供應(yīng)商應(yīng)在記錄上簽字確認(rèn)。
(3)、談判小組按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獨(dú)立記名評(píng)分,其合計(jì)即為該供應(yīng)商的綜合得分,并匯總排序,選定得分最高者為第一成交候選人。
4-6、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
滿分:100分,綜合評(píng)分法。各分項(xiàng)分值分配如下:
談判
報(bào)價(jià)
35分
評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)=各供應(yīng)商談判報(bào)價(jià)的算術(shù)平均值×97%。
談判報(bào)價(jià)等于基準(zhǔn)價(jià)的計(jì)35分,談判報(bào)價(jià)每高于基準(zhǔn)價(jià)1%扣1分,低于基準(zhǔn)價(jià)1%扣0.5分,按插入法計(jì)算,扣完為止。保留小數(shù)點(diǎn)后兩位有效數(shù)字。
注:超出采購預(yù)算的供應(yīng)商此項(xiàng)計(jì)零分。
商務(wù)響應(yīng)
4分
經(jīng)過有效性和符合性審核合格的供應(yīng)商,對(duì)商務(wù)要求完全響應(yīng)競爭性談判文件要求且有逐項(xiàng)說明的計(jì)2分,優(yōu)于談判文件要求的另加1-2分。全部響應(yīng)但未逐項(xiàng)給予詳細(xì)說明的只計(jì)1分。無響應(yīng)或部分響應(yīng)的不計(jì)分;
財(cái)務(wù)
狀況
3分
1、提供截止年月之前六個(gè)月的完稅證明的計(jì)2分,每缺一個(gè)月扣0.33分,未提供的不計(jì)分;
2、提供財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告計(jì)1分,未提供的不計(jì)分;
技術(shù)響應(yīng)
35分
1、所投產(chǎn)品材質(zhì)、技術(shù)指標(biāo)等符合競爭性談判文件及行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,性能良好,技術(shù)先進(jìn),計(jì)0-12分;
2、產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良,并能提供市級(jí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的合格證書、年-年由國家體育用品質(zhì)量監(jiān)督部門出具的檢測報(bào)告,根據(jù)響應(yīng)情況計(jì)0-5分;
3、整個(gè)方案具有可行性、完整性、先進(jìn)性,能達(dá)到競爭性談判文件要求的計(jì)0-10分;
4、項(xiàng)目的實(shí)施組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員安排、機(jī)械配備等合理、責(zé)任明確,可保障施工安全及進(jìn)度且能考慮到用戶的實(shí)際使用情況,根據(jù)響應(yīng)程度計(jì)0-8分;
質(zhì)量保證
9分
1、提供體育場地設(shè)施專業(yè)承包一級(jí)資質(zhì)計(jì)1分,二級(jí)資質(zhì)計(jì)0.5分;
2、提供建造師一級(jí)證書計(jì)1分,二級(jí)資質(zhì)計(jì)0.5分;沒有的不計(jì)分;
3、提供ISO9001、14001、18001認(rèn)證每個(gè)計(jì)1分,沒有的不計(jì)分;
4、提供2001年場地獲得中國田徑學(xué)會(huì)驗(yàn)收合格證書計(jì)1分,沒有不計(jì)分;
5、提供中國田徑協(xié)會(huì)場地器材委員會(huì)會(huì)員證書計(jì)1分,沒有的不計(jì)分;
6、提供所投產(chǎn)品品牌在供應(yīng)商當(dāng)?shù)孬@得著名商標(biāo)認(rèn)證計(jì)1分,沒有的不計(jì)分;
7、提供所投產(chǎn)品綠色材料標(biāo)志授權(quán)使用證書計(jì)1分,沒有不計(jì)分。
業(yè)績
5分
以合同的形式提供供應(yīng)商2010-2012年100萬元以上類似業(yè)績(以合同為準(zhǔn)),每份計(jì)1分,計(jì)滿5分為止。
售后服務(wù)承諾及培訓(xùn)計(jì)劃
9分
1、銷售渠道和維修機(jī)構(gòu):在陜西省內(nèi)已建立直屬銷售和維修機(jī)構(gòu)或有委托銷售和維修機(jī)構(gòu)的計(jì)2分,沒有的不計(jì)分;
2、針對(duì)本項(xiàng)目實(shí)際需求提供詳細(xì)具體可行的售后服務(wù)措施,按按其響應(yīng)程度計(jì)0-3分。
3、提供日常維護(hù)的培訓(xùn),保證使用單位正常使用,按其響應(yīng)程度計(jì)0-4分。
注:1)評(píng)委打分超過得分界線或未按本方法賦分時(shí),該評(píng)委的打分按廢票處理。
2)各種計(jì)算數(shù)字均保留兩位小數(shù),第三位“四舍五入”。
3、特殊情況處理
3-1、若出現(xiàn)綜合得分并列時(shí),談判報(bào)價(jià)得分高者為第一成交候選人,若談判報(bào)價(jià)得分相同,技術(shù)得分高者為第一成交候選人,若上述兩項(xiàng)得分相同,則由全體談判小組成員無記名投票,得票高者為第一成交候選人。
3-2、當(dāng)供應(yīng)商某評(píng)分項(xiàng)出現(xiàn)未報(bào)、漏報(bào)或零報(bào)價(jià)時(shí),該分項(xiàng)得零分,并不參與談判報(bào)價(jià)分的計(jì)算。
3-3、評(píng)議過程中,若出現(xiàn)本評(píng)分方法以外的特殊情況時(shí),將暫停評(píng)審,待評(píng)委商榷后再進(jìn)行復(fù)會(huì)。
六、成交通知
1、確定成交單位
1-1、談判小組向采購人提出書面評(píng)標(biāo)報(bào)告并推薦合格的成交候選人。采購人根據(jù)談判小組提交的評(píng)標(biāo)報(bào)告和采購代理機(jī)構(gòu)的《成交確認(rèn)函》確定成交單位。
1-2、采購代理機(jī)構(gòu)接到采購人的成交函后,將成交結(jié)果在網(wǎng)站及網(wǎng)站上進(jìn)行公告。公告發(fā)布滿7個(gè)工作日后,若無異議,向成交單位發(fā)出成交通知書。
2、采購代理機(jī)構(gòu)不做未成交原因的解釋。
3、成交單位應(yīng)在接到采購代理機(jī)構(gòu)通知之日起七日內(nèi)領(lǐng)取成交通知書。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取成交通知書的,談判保證金不予退還。
七、合同授予
1、成交通知書將是合同的重要組成部分。
2、競爭性談判文件、成交單位的競爭性談判響應(yīng)文件及評(píng)議過程中有關(guān)的澄清文件均作為合同附件。
3、授予合同時(shí)更改采購產(chǎn)品數(shù)量的權(quán)力
采購人在授予合同時(shí)有權(quán)在+10%~-15%的幅度內(nèi)對(duì)競爭性談判文件規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量和服務(wù)于以增加或減少,但不得對(duì)單價(jià)或其它的條款和條件做任何改變。
4、簽訂合同
成交單位在收到成交通知書后(7)個(gè)日歷日內(nèi),應(yīng)按競爭性談判文件的要求與采購人簽訂合同。
八、招標(biāo)服務(wù)費(fèi)
1、成交單位在領(lǐng)取成交通知書時(shí),依據(jù)國家計(jì)委2002年頒發(fā)的《招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)管理暫行辦法》(計(jì)價(jià)格【2002】1980號(hào))向陜西上德招標(biāo)有限公司交納招標(biāo)服務(wù)費(fèi)(成交金額低于貮拾萬元整的,招標(biāo)服務(wù)費(fèi)按叁仟元收取)。
2、招標(biāo)服務(wù)費(fèi)應(yīng)按競爭性談判文件要求的方式繳納。
3成交單位如未按上述第1條規(guī)定辦理,采購代理機(jī)構(gòu)將沒收其談判保證金。
九、其他
1、如果發(fā)生下列情況采購代理機(jī)構(gòu)將報(bào)請(qǐng)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)變更招標(biāo)方式或重新組織采購:
1-1、經(jīng)過公開發(fā)布招標(biāo)信息、并經(jīng)資格審查后,有效供應(yīng)商不足三家,按財(cái)政部第18號(hào)令第四十三條規(guī)定執(zhí)行;
1-2所有供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià)均超出采購預(yù)算限額,采購人不能支付的;
1-3、談判小組三分之二以上的專家認(rèn)定所有談判報(bào)價(jià)存在價(jià)格不實(shí)的現(xiàn)象;
1-4、有證據(jù)證明有為圍標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生。
2、拒絕商業(yè)賄賂
2-1、遵照陜西省財(cái)政廳的規(guī)定,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商和評(píng)審專家在談判活動(dòng)中,都要簽訂相應(yīng)的《拒絕政府采購領(lǐng)域商業(yè)賄賂承諾書》,并對(duì)違反承諾的行為承擔(dān)全部責(zé)任。
2-2、供應(yīng)商必須填寫一份《拒絕政府采購領(lǐng)域商業(yè)賄賂承諾書》(附件),與競爭性談判響應(yīng)文件一同提交,同時(shí)應(yīng)保證談判響應(yīng)文件正、副本中仍有一致。
第三部分采購內(nèi)容及技術(shù)要求
15mm人造草坪材料技術(shù)參數(shù)表
材質(zhì)
PE100000TEX
草絲
單絲
顏色
綠色、紅色、白色
首層底襯
PET增強(qiáng)毛面基布+PP抗紫外線基布
背膠材質(zhì)
PU(聚氨酯)背膠
草絲高度
15mm+1
草絲寬度
1mm+1
草絲厚度
180微米+5
草絲延展性(%)
40
草絲延收縮率@90°C
10%
拉伸強(qiáng)度
105牛頓
捻度
20轉(zhuǎn)/米
密度
58000針/平方米
皮膚擦傷指數(shù)(%)
12
卷寬
4.05米+5cm
阻燃性
1級(jí)
滲水性
孔式排水透水率:30升/分鐘/㎡
(無填充物)
色牢度
>8
面積
㎡
塑膠跑道施工及材料要求:
塑膠跑道采用透氣型塑膠跑道;厚度:13mm;顏色:紅色。具體性能如下:
跑道物理性能
項(xiàng)目
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