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文檔簡介
Word———開票員述職報告3篇
【第1篇】發(fā)貨開票員年度述職報告
時間飛逝,彈指之間,從20xx年12月4號我進入公司被支配作為發(fā)貨打票員至今已有近兩個月,我已經嫻熟的把握了發(fā)貨打票員的基本工作流程并能有效的完成本職工作。
作為發(fā)貨打票員,我的基本工作如下:
一、根據(jù)各地區(qū)業(yè)務員的掛單將信息錄入系統(tǒng),在錄入的過程中要認真仔細。
首先業(yè)務員遞交的補貨單要經過負責的會計點單、審核并簽字,再交由何盈經理簽字才能錄入系統(tǒng),在錄入的過程中假如有要求一次發(fā)貨不滿1000元或者3000元不給發(fā)貨的,在錄入的過程中也要留意每個公司的發(fā)貨額不能低于要求額度;其次,在錄入信息的時候要留意每一項的要求,如需要的是那一種藥、藥的規(guī)格、數(shù)量、選擇的批號、生產日期、有效期以及價格,還有下訂單的公司、訂單的日期、訂單編號及是否需要加見附件,這些在錄入信息的時候都要留意,每一項的錯誤都會導致問題消失并給公司帶來肯定的損失。
二、將錄入系統(tǒng)的信息與補貨單核對,核對完并確認無誤后打印,打印的時候留意字跡是否清楚、字跡位置是否符合要求、編號是否連續(xù)以及其他各項是否符合要求,打印完成后加蓋出庫印章,單據(jù)一式五聯(lián)每一聯(lián)都要蓋章,章印要清楚,蓋章完成后將單據(jù)第一聯(lián)抽出按挨次放好,其次、第三聯(lián)一起抽出按挨次放好,剩下第四、第五聯(lián)一起按挨次放好,然后交由負責接收人帶到工廠交給相關人員。
從入職到現(xiàn)在我打了3975張單子,發(fā)出貨物13434箱,總計金額12,112,286.33元,在發(fā)貨過程中我也遇到了一些問題,比如:業(yè)務員遞交的補貨單上未注明“見附件”,在錄入信息的時候我就會少加“見附件”這一信息,之后接單員核對相關信息的時候就會發(fā)覺,提示我那些需加而未加“見附件”的我會準時添加,還有一些多注明“見附件”而需要刪除的我也會準時刪除;還有錄入時掛單數(shù)量和審批數(shù)量不一樣,我有時會不當心根據(jù)掛單數(shù)量錄入,但在之后錄完對比的時候就會發(fā)覺并準時更正;還有倉庫發(fā)貨的時候發(fā)錯批號需要更改提貨單,我會讓倉庫發(fā)oa將說明并將此信息發(fā)經領導批準之后再做修改,此單也可能已經記賬或者開發(fā)票,那么就需要相關人員先取消記賬或在系統(tǒng)中核銷發(fā)票經由我處理提貨單后再重新記賬;也有當天錄完信息后領導發(fā)覺一些品種不能發(fā)需要刪除單據(jù),領導批準后可以直接刪除,其他狀況下需要刪除單據(jù)的都需要相關領導批準之后才能刪除,沒有批準的不予刪除;也有一些業(yè)務員因物流將隨貨同行聯(lián)丟失或其他緣由需重新打隨貨同行聯(lián),我問過領導這些都可以直接給其打印,但需要修改單據(jù)內容的都需經領導批準后才可以修改打印,還有一些其他問題我能直接處理的都會準時處理,需要領導批示的我會提交領導批示后處理。在發(fā)貨閑暇時我會幫助開票員整理發(fā)票、登記、核對及寄動身票;關心處方開票蓋印出庫章;打印業(yè)務員需求的隨貨同行聯(lián)以及修改數(shù)據(jù)等。
我在這近兩個月的時間里發(fā)覺有時候系統(tǒng)會很不流暢、而且有時候登陸人員多的時候其他人就登不上,這會導致工作效率下降,盼望可以優(yōu)化系統(tǒng);最發(fā)貨的時候補貨單上會有掛單數(shù)量和審批數(shù)量之分,而且兩者有時會不一樣,但是這兩項沒有明顯的區(qū)分,這會導致錯誤提高,盼望只留審批數(shù)量或者是不同的有明顯區(qū)分,如字跡加粗等。
經過這近兩個月的學習,我嫻熟的把握了發(fā)貨打票員的基本操作要求,并將每天的工作都在當天準時完成,而且一步步的降低了自己的錯誤率,現(xiàn)在基本上不出錯,這要感謝領導和同事們的關心。在將來的工作中,我會做到準時溝通各相關單位和人員,應對發(fā)貨過程中消失的各種突發(fā)事情和方案的更改,做到心細如發(fā),仔細嚴謹?shù)墓ぷ?,盡自己最大的努力削減發(fā)貨事故的發(fā)生,不因我的工作失誤給公司造成經濟和聲譽上的損失。雖然今年也做了一些工作,但與公司和的要求還有一些距離,在以后的工作過程中,我依舊要努力工作,我會認真地觀看和學習別人的特長以彌補自己的短處,使自己的工作做到更好、更精,更專業(yè),不斷提高自己的工作水平。同時,我還盼望得到同事們和領導們的批判和指導。
再一次對關懷和支持我的全部同事及領導表示感謝!祝公司的進展在新的一年里更上一層樓!
【第2篇】發(fā)貨開票員述職報告范文
時間飛逝,彈指之間,從20xx年12月4號我進入公司被支配作為發(fā)貨打票員至今已有近兩個月,我已經嫻熟的把握了發(fā)貨打票員的基本工作流程并能有效的完成本職工作。
作為發(fā)貨打票員,我的基本工作如下:
一、根據(jù)各地區(qū)業(yè)務員的掛單將信息錄入系統(tǒng),在錄入的過程中要認真仔細。首先業(yè)務員遞交的補貨單要經過負責的會計點單、審核并簽字,再交由何盈經理簽字才能錄入系統(tǒng),在錄入的過程中假如有要求一次發(fā)貨不滿1000元或者3000元不給發(fā)貨的,在錄入的過程中也要留意每個公司的發(fā)貨額不能低于要求額度;其次,在錄入信息的時候要留意每一項的要求,如需要的是那一種藥、藥的規(guī)格、數(shù)量、選擇的批號、生產日期、有效期以及價格,還有下訂單的公司、訂單的日期、訂單編號及是否需要加見附件,這些在錄入信息的時候都要留意,每一項的錯誤都會導致問題消失并給公司帶來肯定的損失。
二、將錄入系統(tǒng)的信息與補貨單核對,核對完并確認無誤后打印,打印的時候留意字跡是否清楚、字跡位置是否符合要求、編號是否連續(xù)以及其他各項是否符合要求,打印完成后加蓋出庫印章,單據(jù)一式五聯(lián)每一聯(lián)都要蓋章,章印要清楚,蓋章完成后將單據(jù)第一聯(lián)抽出按挨次放好,其次、第三聯(lián)一起抽出按挨次放好,剩下第四、第五聯(lián)一起按挨次放好,然后交由負責接收人帶到工廠交給相關人員。
從入職到現(xiàn)在我打了3975張單子,發(fā)出貨物13434箱,總計金額12,112,286.33元,在發(fā)貨過程中我也遇到了一些問題,比如:業(yè)務員遞交的補貨單上未注明"見附件',在錄入信息的時候我就會少加"見附件'這一信息,之后接單員核對相關信息的時候就會發(fā)覺,提示我那些需加而未加"見附件'的我會準時添加,還有一些多注明"見附件'而需要刪除的我也會準時刪除;還有錄入時掛單數(shù)量和審批數(shù)量不一樣,我有時會不當心根據(jù)掛單數(shù)量錄入,但在之后錄完對比的時候就會發(fā)覺并準時更正;還有倉庫發(fā)貨的時候發(fā)錯批號需要更改提貨單,我會讓倉庫發(fā)oa將具體狀況說明并將此信息發(fā)經領導批準之后再做修改,此單也可能已經記賬或者開發(fā)票,那么就需要相關人員先取消記賬或在系統(tǒng)中核銷發(fā)票經由我處理提貨單后再重新記賬;也有當天錄完信息后領導發(fā)覺一些品種不能發(fā)需要刪除單據(jù),領導批準后可以直接刪除,其他狀況下需要刪除單據(jù)的都需要相關領導批準之后才能刪除,沒有批準的不予刪除;也有一些業(yè)務員因物流將隨貨同行聯(lián)丟失或其他緣由需重新打隨貨同行聯(lián),我問過領導這些都可以直接給其打印,但需要修改單據(jù)內容的都需經領導批準后才可以修改打印,還有一些其他問題我能直接處理的都會準時處理,需要領導批示的我會提交領導批示后處理。在發(fā)貨閑暇時我會幫助開票員整理發(fā)票、登記、核對及寄動身票;關心處方開票蓋印出庫章;打印業(yè)務員需求的隨貨同行聯(lián)以及修改數(shù)據(jù)等。
我在這近兩個月的時間里發(fā)覺有時候系統(tǒng)會很不流暢、而且有時候登陸人員多的時候其他人就登不上,這會導致工作效率下降,盼望可以優(yōu)化系統(tǒng);最發(fā)貨的時候補貨單上會有掛單數(shù)量和審批數(shù)量之分,而且兩者有時會不一樣,但是這兩項沒有明顯的區(qū)分,這會導致錯誤提高,盼望只留審批數(shù)量或者是不同的有明顯區(qū)分,如字跡加粗等。
經過這近兩個月的學習,我嫻熟的把握了發(fā)貨打票員的基本操作要求,并將每天的工作都在當天準時完成,而且一步步的降低了自己的錯誤率,現(xiàn)在基本上不出錯,這要感謝領導和同事們的關心。在將來的工作中,我會做到準時溝通各相關單位和人員,應對發(fā)貨過程中消失的各種突發(fā)事情和方案的更改,做到心細如發(fā),仔細嚴謹?shù)墓ぷ鳎M自己最大的努力削減發(fā)貨事故的發(fā)生,不因我的工作失誤給公司造成經濟和聲譽上的損失。雖然今年也做了一些工作,但與公司和的要求還有一些距離,在以后的工作過程中,我依舊要努力工作,我會認真地觀看和學習別人的特長以彌補自己的短處,使自己的工作做到更好、更精,更專業(yè),不斷提高自己的工作水平。同時,我還盼望得到同事們和領導們的批判和指導。
再一次對關懷和支持我的全部同事及領導表示感謝!祝公司的進展在新的一年里更上一層樓!
【第3篇】xxxx年發(fā)貨開票員述職報告范文
時間飛逝,彈指之間,從20xx年12月4號我進入公司被支配作為發(fā)貨打票員至今已有近兩個月,我已經嫻熟的把握了發(fā)貨打票員的基本工作流程并能有效的完成本職工作。
作為發(fā)貨打票員,我的基本工作如下:
一、根據(jù)各地區(qū)業(yè)務員的掛單將信息錄入系統(tǒng),在錄入的過程中要認真仔細。首先業(yè)務員遞交的補貨單要經過負責的會計點單、審核并簽字,再交由何盈經理簽字才能錄入系統(tǒng),在錄入的過程中假如有要求一次發(fā)貨不滿1000元或者3000元不給發(fā)貨的,在錄入的過程中也要留意每個公司的發(fā)貨額不能低于要求額度;其次,在錄入信息的時候要留意每一項的要求,如需要的是那一種藥、藥的規(guī)格、數(shù)量、選擇的批號、生產日期、有效期以及價格,還有下訂單的公司、訂單的日期、訂單編號及是否需要加見附件,這些在錄入信息的時候都要留意,每一項的錯誤都會導致問題消失并給公司帶來肯定的損失。
二、將錄入系統(tǒng)的信息與補貨單核對,核對完并確認無誤后打印,打印的時候留意字跡是否清楚、字跡位置是否符合要求、編號是否連續(xù)以及其他各項是否符合要求,打印完成后加蓋出庫印章,單據(jù)一式五聯(lián)每一聯(lián)都要蓋章,章印要清楚,蓋章完成后將單據(jù)第一聯(lián)抽出按挨次放好,其次、第三聯(lián)一起抽出按挨次放好,剩下第四、第五聯(lián)一起按挨次放好,然后交由負責接收人帶到工廠交給相關人員。
從入職到現(xiàn)在我打了3975張單子,發(fā)出貨物13434箱,總計金額12,112,286.33元,在發(fā)貨過程中我也遇到了一些問題,比如:業(yè)務員遞交的補貨單上未注明"見附件',在錄入信息的時候我就會少加"見附件'這一信息,之后接單員核對相關信息的時候就會發(fā)覺,提示我那些需加而未加"見附件'的我會準時添加,還有一些多注明"見附件'而需要刪除的我也會準時刪除;還有錄入時掛單數(shù)量和審批數(shù)量不一樣,我有時會不當心根據(jù)掛單數(shù)量錄入,但在之后錄完對比的時候就會發(fā)覺并準時更正;還有倉庫發(fā)貨的時候發(fā)錯批號需要更改提貨單,我會讓倉庫發(fā)oa將具體狀況說明并將此信息發(fā)經領導批準之后再做修改,此單也可能已經記賬或者開發(fā)票,那么就需要相關人員先取消記賬或在系統(tǒng)中核銷發(fā)票經由我處理提貨單后再重新記賬;也有當天錄完信息后領導發(fā)覺一些品種不能發(fā)需要刪除單據(jù),領導批準后可以直接刪除,其他狀況下需要刪除單據(jù)的都需要相關領導批準之后才能刪除,沒有批準的不予刪除;也有一些業(yè)務員因物流將隨貨同行聯(lián)丟失或其他緣由需重新打隨貨同行聯(lián),我問過領導這些都可以直接給其打印,但需要修改單據(jù)內容的都需經領導批準后才可以修改打印,還有一些其他問題我能直接處理的都會準時處理,需要領導批示的我會提交領導批示后處理。在發(fā)貨閑暇時我會幫助開票員整理發(fā)票、登記、核對及寄動身票;關心處方開票蓋印出庫章;打印業(yè)務員需求的隨貨同行聯(lián)以及修改數(shù)據(jù)等。
我在這近兩個月的時間里發(fā)覺有時候系統(tǒng)會很不流暢、而且有時候登陸人員多的時候其他人就登不上,這會導致工作效率下降,盼望可以優(yōu)化系統(tǒng);最發(fā)貨的時候補貨單上會有掛單數(shù)量和審批數(shù)量之分,而且兩者有時會不一樣,但是這兩項沒有明顯的區(qū)分,這會導致錯誤提高,盼望只留審批數(shù)量或者是不同的有明顯區(qū)分,如字跡加粗等。
經過這近兩個月的學習,我嫻熟的把握了發(fā)貨打票員的基本操作要求,并將每天的工作都在當天準時完成,而且一步步的降低了自己的錯誤率,現(xiàn)在基本上不出錯,這要感謝領導和同事們的關心。在將來的工作中,我會做到準時溝通各相關單位和人員,應對發(fā)貨過程中消失的各種突發(fā)事
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