PAGE５/NUMPAGES6采購助理職位講明書崗位名稱采購助理崗位編號(hào)所在部門煤炭事業(yè)部崗位定員1人直接上級(jí)采購主管工資等級(jí)直接下級(jí)無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年10月職責(zé)概述：協(xié)助制訂煤炭業(yè)務(wù)年度產(chǎn)品研發(fā)打算協(xié)助制訂項(xiàng)目營銷方案、煤炭訂貨會(huì)營銷方案，協(xié)助開展煤炭業(yè)務(wù)營銷工作協(xié)助查找、評價(jià)煤炭業(yè)務(wù)投資機(jī)會(huì)協(xié)助在調(diào)度和貨源供應(yīng)商之間傳遞信息協(xié)助采購合同（訂單）的商務(wù)執(zhí)行協(xié)助采購結(jié)算、付款申請的辦理（進(jìn)口、國內(nèi)）協(xié)助采購執(zhí)行過程中數(shù)據(jù)的搜集、整理統(tǒng)計(jì)、報(bào)表編制工作協(xié)助供應(yīng)商執(zhí)行信息的收集和整理（進(jìn)口煤為主）職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助制訂煤炭業(yè)務(wù)年度產(chǎn)品研發(fā)打算工作成果分送單位工作任務(wù)協(xié)助開展煤炭業(yè)務(wù)產(chǎn)品研發(fā)的目標(biāo)市場需求跟蹤、研究工作協(xié)助采購主管依照公司煤炭業(yè)務(wù)進(jìn)展戰(zhàn)略制訂產(chǎn)品研發(fā)工作打算協(xié)助采購主管實(shí)施年度產(chǎn)品研發(fā)工作打算職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助制訂項(xiàng)目營銷方案、煤炭訂貨會(huì)營銷方案，協(xié)助開展煤炭業(yè)務(wù)營銷工作工作成果分送單位工作任務(wù)協(xié)助采購主管制訂項(xiàng)目營銷方案、煤炭訂貨會(huì)營銷方案協(xié)助煤炭訂貨會(huì)的預(yù)備工作，并協(xié)助煤炭訂貨會(huì)的具體工作落實(shí)其它煤炭業(yè)務(wù)商務(wù)談判的預(yù)備工作，如信息收集、資料預(yù)備等協(xié)助采購主管完成供貨合同在公司內(nèi)的簽訂、審批工作和公司外的簽署工作職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)助查找、評價(jià)煤炭業(yè)務(wù)投資機(jī)會(huì)工作成果分送單位工作任務(wù)收集煤炭業(yè)務(wù)投資機(jī)會(huì)信息協(xié)助采購主管分析煤炭業(yè)務(wù)投資機(jī)會(huì)的經(jīng)濟(jì)可行性協(xié)助采購主管評價(jià)煤炭業(yè)務(wù)投資機(jī)會(huì)職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助在調(diào)度和貨源供應(yīng)商之間傳遞信息工作成果分送單位工作任務(wù)協(xié)助采購主管及時(shí)獲得調(diào)度指令中有關(guān)船期和交貨安排的信息協(xié)助采購主管及時(shí)將相關(guān)信息通知煤炭供應(yīng)商，保證船貨銜接經(jīng)常了解貨源預(yù)備情況，包括煤炭數(shù)量、質(zhì)量等關(guān)鍵信息經(jīng)常了解煤炭運(yùn)輸情況，掌握采購打算的執(zhí)行情況協(xié)助采購主管及時(shí)將貨源預(yù)備情況和運(yùn)輸情況通知調(diào)度，保證煤炭業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行職責(zé)五職責(zé)表述：協(xié)助采購合同（訂單）的商務(wù)執(zhí)行工作成果分送單位工作任務(wù)了解供貨商的貨源情況，包括煤炭品質(zhì)、供貨量、質(zhì)量的穩(wěn)定性等關(guān)鍵信息協(xié)助采購主管與供貨商進(jìn)行溝通與談判，做好采購合同簽訂前的預(yù)備工作協(xié)助采購主管繕制煤炭采購合同煤炭采購合同煤炭事業(yè)部總監(jiān)職責(zé)六職責(zé)表述：協(xié)助采購結(jié)算、付款申請的辦理（進(jìn)口、國內(nèi)）工作成果分送單位工作任務(wù)協(xié)助采購主管依照數(shù)量證書和質(zhì)量證書等單據(jù)開具貨款結(jié)算單貨款結(jié)算單M1-B23協(xié)助采購主管將結(jié)算單寄給供貨商確認(rèn)，并取得供貨商開具的發(fā)票發(fā)票M3-Y43協(xié)助采購主管依照供貨商的發(fā)票填寫付款申請單付款申請單M1-B21煤炭事業(yè)部總監(jiān)協(xié)助采購主管繕制進(jìn)口煤境外匯款申請書付款申請單M1-B21煤炭事業(yè)部總監(jiān)協(xié)助采購主管提請財(cái)務(wù)部按合同要求支付貨款職責(zé)七職責(zé)表述：協(xié)助采購執(zhí)行過程中數(shù)據(jù)的搜集、整理統(tǒng)計(jì)、報(bào)表編制工作工作成果分送單位工作任務(wù)協(xié)助編制煤炭采購報(bào)表收集、匯總、整理采購過程中獵取的各種業(yè)務(wù)信息職責(zé)八職責(zé)表述：協(xié)助供應(yīng)商執(zhí)行信息的收集和整理（進(jìn)口煤為主）工作成果分送單位工作任務(wù)協(xié)助采購主管通過各種途徑收集公司煤炭業(yè)務(wù)供應(yīng)商的信息（含信用信息）匯總收集的各種信息，并對信息進(jìn)行分類、歸納、整理協(xié)助采購主管建立內(nèi)部供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫，定期更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)容協(xié)助采購主管建立供應(yīng)商檔案供應(yīng)商檔案FJ414本崗位留存協(xié)助采購主管進(jìn)行煤炭業(yè)務(wù)供應(yīng)商信用評價(jià)供應(yīng)商信用評價(jià)表FJ416本崗位留存職責(zé)九職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)權(quán)力：人事權(quán)無財(cái)務(wù)權(quán)無業(yè)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)信息知情權(quán)和業(yè)務(wù)建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)調(diào)關(guān)系煤炭業(yè)務(wù)下屬控股子公司、商品煤供應(yīng)商、商品煤用戶、法律事務(wù)所、國家商檢部門、國家以及地點(diǎn)能源治理部門等任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)市場營銷、工商治理、煤炭等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時(shí)刻培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時(shí)刻市場營銷知識(shí)培訓(xùn)兩周以上計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)兩周以上煤炭專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)兩周以上外語經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素養(yǎng)較高的工作熱情和工作主動(dòng)性；較高的職業(yè)道德水平；性格外向；較強(qiáng)的人際交往能力和溝通能力，較強(qiáng)的推斷和決策能力以及客戶服務(wù)能力。知識(shí)具有市場營銷知識(shí)和煤炭品質(zhì)知識(shí)/r/