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TOC\o"1-5"\h\zIHOTEL系統(tǒng)基礎(chǔ)2第一節(jié)基本概念2第二節(jié)基本標(biāo)識2賓客狀態(tài)2客房狀態(tài)3第三節(jié)基礎(chǔ)操作3登錄3退出4更換工號4密碼修改5IHOTEL消息6事務(wù)處理7交班處理7賓客查詢7賓客列表7帳號查詢8房態(tài)表查詢9房態(tài)方塊9第四節(jié)報(bào)表處理10報(bào)表查詢10稽核報(bào)表10報(bào)表專家10報(bào)表倉庫11快捷報(bào)表12我的報(bào)表13報(bào)表的自定義13停機(jī)報(bào)表13IHOTEL系統(tǒng)基礎(chǔ)第一節(jié)基本概念ihotel酒店管理系統(tǒng)中有很多與酒店業(yè)務(wù)緊密相連的概念,只有熟悉了這些概念,讀者才能很好的閱讀我們的說明、理解和掌握ihotel的應(yīng)用。酒店代碼:是酒店的系統(tǒng)代碼,操作員在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí),必須輸入正確的酒店代碼。工號:是操作員的編號,最長可以是十一位,編號形式?jīng)]有特別規(guī)定,可以是數(shù)字、字母也可以是字母與數(shù)字的結(jié)合,如156、A15、ZXJK等都可以定義為工號。工號是唯一的,與實(shí)際工號有區(qū)別,必須在《用戶管理》中定義之后才能在本系統(tǒng)中使用。密碼:密碼長度為1至8位,輸入時(shí)要注意字母的大小寫的區(qū)別。進(jìn)入酒店管理系統(tǒng)的初始密碼是由電腦管理員(或工程師)在《用戶管理》中定義的,操作員用初始密碼進(jìn)入系統(tǒng)后,可以對密碼進(jìn)行修改。賓客分類:系統(tǒng)將賓客分為散客&成員、團(tuán)隊(duì)、會議。主單:本系統(tǒng)中把散客、團(tuán)體成員、團(tuán)體&會議的登記單稱為主單,因此主單又分為散客主單、團(tuán)體成員主單、團(tuán)體&會議主單等。帳號:帳號是客人帳單的計(jì)算機(jī)代號,它由計(jì)算機(jī)自動產(chǎn)生。系統(tǒng)中涉及的帳號有散客&成員帳號、團(tuán)隊(duì)帳號、會議帳號、AR帳號、消費(fèi)帳號等。帳號是按照流水號進(jìn)行命名。房類:是房間類型代碼,最多可以是三位,這三位既可以是字母、數(shù)字,也可以是兩者的結(jié)合。房類一般由工程師或電腦管理員在《代碼配置》中定義。如可以定義"BJA”表示標(biāo)準(zhǔn)間南;定義“SR2”表示雙人間。房價(jià):房間的實(shí)際賣價(jià)。第二節(jié)基本標(biāo)識賓客狀態(tài)主單狀態(tài)反映一個(gè)客人的信息在酒店中所處的狀態(tài),本系統(tǒng)對客人的不同狀態(tài)用專門的字母表示,具體見下表。狀態(tài)狀態(tài)含義備注R預(yù)訂狀態(tài)I當(dāng)前在住O本日結(jié)帳基本狀態(tài)D昨日結(jié)帳N應(yīng)到未到而被刪除的預(yù)訂,即NoShow其他狀態(tài)S臨時(shí)掛帳(退房未結(jié)帳)X已被取消(刪除)的預(yù)訂
賓客狀態(tài)流轉(zhuǎn)圖:XSttR?I?O?DIN2.2客房狀態(tài)常用以下符號來表示不同的客房狀態(tài)。房態(tài)含義CL干凈房DI臟房OC住凈房OD住臟房00維修房(Outoforder)OS鎖房(Outofservice)表房態(tài)流轉(zhuǎn)圖第三節(jié)基礎(chǔ)操作3.1登錄一般系統(tǒng)管理員會把酒店管理
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