第六屆“オ藝大比拼”策劃案第六屆“オ藝大比拼”策劃案主辦單位:武漢大學(xué)東湖分校新聞學(xué)院、生命科學(xué)與化學(xué)學(xué)院、

工學(xué)院藝術(shù)設(shè)計學(xué)院、計算機科學(xué)學(xué)院時間:2011年5月中旬一6月初第一章 比賽流程ー、預(yù)賽開展地點和時間地點:由主辦學(xué)校學(xué)院自行選擇預(yù)賽地點時間:5月13日至5月23日二、預(yù)賽開展形式賽的開展形式不限,鼓勵主辦學(xué)院以晚會,選拔賽的形式進行有效有序的篩選,以選出最優(yōu)秀的節(jié)目參加“オ藝大比拼”的總決賽。三、決賽參選節(jié)目要求參賽范圍：武漢大學(xué)東湖分?！哎嚧蟊绕础眳①悓W(xué)院全體在校學(xué)生2、每個節(jié)目至少兩人參賽。3、每個節(jié)目時間控制在5至7分鐘。4、比賽現(xiàn)場節(jié)目的道具設(shè)施由選手自備。大賽形式:節(jié)目表演+評委打分四、決賽地點和時間點:武漢大學(xué)東湖分校圖書館學(xué)術(shù)報告廳時間:6月8日晚五、決賽時晚會流程8:30準備工作就緒8:45晚會正式開始（最遲19：00開始）0:45預(yù)計晚會正式閉幕（最遲21：00結(jié)束）1:30清掃完畢離場六、決賽時晚會環(huán)節(jié)、主持人宣布大賽開始、嘉賓致辭、大賽正式開始、主持人宣布各獎項獲獎名單、嘉賓向獲獎選手頒獎、主持人宣布大賽結(jié)束工作明細第二章工作明細ー、大賽組委會安排（附錄ー）二、各項目組工作明細1、宣傳組組長: 組員:各院宣傳部(2)前期:與廣播臺聯(lián)系,在播報節(jié)目空隙時宣傳本次活動;(3)5月31日前完成節(jié)目單的設(shè)計工作;(4)籌備舞臺設(shè)計,比賽當天完成現(xiàn)場布置。2、節(jié)目策劃組組長: 附屬組:節(jié)目組、主持人組、舞臺監(jiān)制組組員:各院文藝部3、外聯(lián)組組長: 組員:各院外聯(lián)部(2)若有節(jié)目需要外部設(shè)備,則在6月5日前聯(lián)系好并租賃好。4、禮儀組組長: 組員:從各學(xué)院挑選的禮儀隊(3)嘉賓致詞時負責(zé)引領(lǐng)工作;(4)比賽頒獎環(huán)節(jié)負責(zé)將證書與獎品遞交給頒獎嘉賓。5、機動組組長: 附屬組:物資組、現(xiàn)場布置組、道具組、現(xiàn)場安全組組員:學(xué)生會體育部、生保部(2)現(xiàn)場布置組:負責(zé)協(xié)助宣傳組完成比賽現(xiàn)場布置;(3)道具組:負責(zé)每個比賽節(jié)目道具的更換工作;(4)現(xiàn)場安全組:負責(zé)現(xiàn)場安全,處理發(fā)生的突發(fā)事件。6、秘書組組長: 組員:各院秘書處、學(xué)習(xí)部(2)比賽當天印發(fā)節(jié)目單,并在比賽開始之前發(fā)放節(jié)目單;(3)5月23日前制作好晚會資金使用賬目明細表;（6）比賽現(xiàn)場評委評分統(tǒng)分。7、工作監(jiān)督負責(zé)人任務(wù):對各個項目組工作進行監(jiān)督和調(diào)整,保證活動進程有序進行。8、晚會總負責(zé)組員:各院主席任務(wù):監(jiān)督現(xiàn)場工作,發(fā)現(xiàn)纟比漏及時找負責(zé)人,保證晚會順利進行。三、工作日程1、5月13日主辦學(xué)院向各個兄弟學(xué)院,兄弟院校發(fā)放宣傳通知,告知比賽的方式,時間,地點與參選節(jié)目要求。2、5月13日至23日各學(xué)院自行舉辦初賽,選出參賽節(jié)目,形式不限，內(nèi)容積極向上。3、5月26日1）籌備活決賽正式開始:各個項目組按大賽工作計劃進行安排實施,カ保按時按量完成各組所需完成的任務(wù)。2）確定各部門具體人員安排:由大賽組委會進ー步落實各個職能部門的具體人員安排,并責(zé)任確保落實到個人,確保安排到個人。3）選定禮儀小姐并開始培訓(xùn):由禮儀組從各學(xué)院挑選出所需禮儀人員,著手進行禮儀小姐的培訓(xùn)工作,在第一時間選出形象好、氣質(zhì)佳,具有較強的表達能力、臨場應(yīng)變能力和責(zé)任心的同學(xué)進行著重培養(yǎng)。4）確定主持人:由大賽組委會的節(jié)目策劃組和晚會負責(zé)人選出能夠擔(dān)當大賽主持人的人選并進行進一步的篩選,以選出最優(yōu)秀的主持人人選加以培訓(xùn)。5）舞臺布置:由宣傳組、機動組完成,舞臺布置組進行舞臺的臨場設(shè)計工作,并準備好所需道具以確保大賽當天的布置效率。4、5月28日1）主持人確定解說詞:由主持人和節(jié)目策劃組進行商討,結(jié)合上報節(jié)目的類型和類別進行解說詞的編寫和演練工作。2）確定決賽的參賽節(jié)目,并在第一時間將有關(guān)決賽節(jié)目的資料用于主持人串詞安排。5、6月3日（1）確定嘉賓名單。印請柬:結(jié)合活動主題和已經(jīng)上報的節(jié)目編排并制作好所需請柬,并進行認真審核以確保不出纟比漏。6、6月4日1）向各嘉賓遞交請柬:由秘書組完成請柬和節(jié)目單的發(fā)放工作,在一個工作日內(nèi)完成。2）校廣播臺預(yù)報:由項目組聯(lián)系校廣播臺進行宣傳,以進ー步擴大本次大賽的影響廣度。3）完成場外最后一次彩排：由節(jié)目組完成現(xiàn)場外最后一次彩排,并及時解決彩排中出現(xiàn)的纟比漏和問題,爭取決賽前解決。4）會場服務(wù)物品:由機動組準備好所需物品并進行人員安排。7、6月8日1）印制并發(fā)放節(jié)目單:由秘書組進行節(jié)目單的印制并安排人員進行發(fā)放。2）校廣播臺宣傳:再次在校廣播臺進行大賽前的最后一次宣傳,以營造良好且熱烈的大賽氛圍。3）完成舞臺布置:由宣傳組,機動組完成最后的舞臺布置工作,爭取在晚會開始前1小時完成。4）音響燈光樂器等設(shè)備的調(diào)試：由節(jié)目組做好晚會的音響,燈光,樂器等設(shè)備的調(diào)試,爭取在晚會開始前1小時完成。5）與各來賓聯(lián)系確認：由禮儀組確認各位來賓,并將來賓名單列出給主持人。6）演出中現(xiàn)場維護：由機動組進行現(xiàn)場的人員調(diào)動和維護現(xiàn)場的安全。7）演出完畢后會場清理：由所有工作人員完成此項工作。第三章大賽宣傳ー、前期宣傳:1、5月13日以通告的形式下發(fā)主辦學(xué)院的各個專業(yè),通知學(xué)院各專業(yè)的班長、團支書于5月16日中午!2：10在教三101召開“オ藝大比評”預(yù)賽的準備工作。主要確定對節(jié)目的要求、形式、申報數(shù)量及時間。并以參賽通知形式發(fā)放至其他兄弟學(xué)院,邀請參賽。2、海報:時間:5月25日前責(zé)部門:宣傳組地點:各寢室樓下宣傳欄海報內(nèi)容:大賽主題、時間、地點、ロ號、報名單位二、中期宣傳:1、海報2、橫幅:時間:5月15日負責(zé)部門：機動組、宣傳組地點：掛于教學(xué)樓前主干道或一食堂前主干道橫幅內(nèi)容:大賽ロ號3、各學(xué)院各專業(yè)間相互宣傳4、校官方網(wǎng)站、新聞學(xué)院網(wǎng)站及時發(fā)布晚會信息三、后期宣傳:1、展板海報:時間：5月31日前負責(zé)部門：宣傳組地點：教二及教三樓下、各院櫥窗展板內(nèi)容：大賽時間、地點、ロ號、主題、盡量凸顯各院特色注意事項：大賽開賽時,各院負責(zé)人將展板轉(zhuǎn)移至大賽會場門口2、校廣播臺、校報、前沿時間：6月5日負責(zé)部門：宣傳部、外聯(lián)組與相關(guān)負責(zé)人取得聯(lián)系,做好宣傳工作,以達到最好的宣傳效果第四章 應(yīng)急方案處理一.停電應(yīng)急方案:（1）若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20：00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3）在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”清理會場。二.節(jié)目應(yīng)急方案:（1）臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前ー節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下ー個節(jié)目即時跟進。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。三.其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責(zé)維持秩序。注:1、各項目組組長代表自己所在的組；2、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作；3、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮カ拼搏；4、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)。第五章活動要求ー、活動環(huán)節(jié)要求1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容要健康向上,達到主題要求。、協(xié)助單位、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。、各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔(dān)的每ー項任務(wù)，耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負責(zé)的項目。、晚會當晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對應(yīng)的工作證。、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請找活動負責(zé)人。二、資金使用要求金的支出,必須在《資金使用帳目明