編號會議工作細節(jié)FNC031、活動的要旨、規(guī)范和估算2、款待對象的層次和參加人數(shù)（核對邀請回函）3、活動日期實時間（注意能否與其余同業(yè)的活動撞檔？）4、籌辦單位及活動的負責人5、活動作業(yè)分工明細6、會場的預定包含主會場、開會場所、洽商室、展現(xiàn)場、貴賓歇息室、主辦單位歇息室（做事、做事員）、演藝人員歇息室7、制作貴賓名冊包含姓名、地點、企業(yè)名稱、電話、職銜等的核對8、邀請函包含信封邀請卡回函明信片紀念品兌換券泊車券引導地圖點心券餐券訂制張數(shù)（多?。玻埃サ膫浞荩┬欧鈺鴮懽鳂I(yè)送達作業(yè)包辦員送達日期（要以活動日期的二、三個禮拜前寄達對方為原則）9、紀念品方面包含紀念品的選定決定包裝紙外包裝書寫作業(yè)禮物題款作業(yè)姓名書寫作業(yè)蝴蝶結(jié)裝修作業(yè)雕冰花飾編號會議工作細節(jié)FNC03胸花禮物包裝作業(yè)訂制數(shù)目（要多出２０％的備份）10、接送效能工具方面包含飛機

共9頁第1頁共9頁第2頁火車巴士轎車11、紅包（給司機、演藝人員......的）12、會場部署13、宴會的形式包含餐桌入坐式自助餐入坐式半入坐式自助餐14、料理款式15、雕冰（原色、彩色）16、飲料包含餐前酒威士忌雞尾酒啤酒（罐裝或生啤酒）飲料類吧臺餐車餐車女服務生干杯用的酒類（國產(chǎn)酒或洋酒）17、香煙方面（國產(chǎn)或進口牌，特別訂做煙盒）18、菜單的印制編號會議工作細節(jié)FNC0319、花飾方面包含花圈花籃桌上花飾旗袍各公民族的穿著饋送用花束典禮臺花飾禮桌花飾文字花飾懸掛花飾蠟燭展現(xiàn)品飾花禮花（獻禮用）

共9頁第3頁20、園景制作包含西式園景東方園景租借盆景①觀葉盆景②觀花盆景茶幾遮陽傘21、看板、標示板類包含（1）歡迎看板（2）大門看板（3）方向標示（4）專用泊車場標示牌（5）受付處看板（6）會場進口處歡迎蒞臨的拱門（7）典禮臺看板編號共9頁會議工作細節(jié)第4頁FNC03（8）展現(xiàn)商品說明標示牌（9）會場內(nèi)引導標示牌（10）社徽、商標看板（11）國旗、社旗、大會旗22、拍照拍照方面包含紀念照片快照記錄拍照拍立得照片（拍照女服務員）23、選擇桌子（采用圓桌或方桌）24、座位次序包含桌面標示卡桌面標示卡的書寫作業(yè)印制座位配置表25、胸章、名牌方面包含顏色、大小、種類的選定企業(yè)名稱、職銜、姓名的書寫作業(yè)26、女服務員著裝方面包含洋裝安排練藝人員、樂隊27、表演人員28、女性公關人員29、住宿安排方面包含安排貴賓的住宿（套房、單人房、雙人房）主辦人的住宿問題演藝人員的住宿編號會議工作細節(jié)FNC03預定房間妥當分派房間30、特設專用柜臺31、支付的負擔范圍（住宿、餐費、取用冰箱內(nèi)的食品花費、電話費....）32、安排用餐方面包含住宿者的用餐事宜貴賓、司機的用餐問題服務人員的用餐演藝人員、樂隊的用餐問題33、活動行程方面包含司儀開場白主席致辭貴賓致辭舉杯同慶余興節(jié)目朗誦賀電道謝辭活動行程表的標示活動行程表的書寫工作播放背景音樂放映宣傳電影、幻燈片34、服務柜臺的工作方面包含貴賓出缺席確實認發(fā)放胸章發(fā)放活動行程表主席迎賓作業(yè)引導貴賓到歇息室發(fā)放座位牌發(fā)放紀念品

共9頁第5頁招待大眾流傳人員設置暫時電話貴賓署名紀念編號會議工作細節(jié)FNC0335、表演節(jié)目的總估算方面包含本單元的活動企劃節(jié)目策劃及演出節(jié)目執(zhí)導會場部署節(jié)目主持人舞臺燈光燈光設計燈光器械舞臺裝備舞臺燈光主要舞臺特設舞臺展轉(zhuǎn)舞臺舞池舞臺設計及設工音響方面音響設計音響器械立式麥克風桌上形麥克風無線電麥克風錄音機音箱放大器音響操作員錄音現(xiàn)場側(cè)錄音36、摸彩活動方面包含摸彩方法摸彩箱摸彩券編號會議工作細節(jié)FNC03摸彩服務員獎品給付方法就地核發(fā)

共9頁第6頁共9頁第7頁散場時核發(fā)送到家郵寄37、演出節(jié)目的彩排38、新的工廠、企業(yè)落成慶賀喜宴包含泊車場收付柜臺設置場所導游、款待、講解人員活動行程表引導標示說明標示牌料理、飲料服務人員39、會場方面包含會場部署典禮臺講臺講課老師制作人幻燈機放映幕燈光部署筆錄器具資料的散發(fā)資料的表露樣品、試用品、展現(xiàn)品麥克風錄音作業(yè)同步翻譯機編號共9頁會議工作細節(jié)第8頁FNC03茶水滴心（咖啡甜點）用餐事宜40、展現(xiàn)會方面會場部署演出計劃展現(xiàn)、裝修計劃邀請函、ＤＭ的制作游藝節(jié)目選定搬運企業(yè)遷入計劃（當日或前天）裝設計劃（當日或前天）①展現(xiàn)商品②展現(xiàn)器具③電氣工程、安裝工程制服講解系統(tǒng)①海報②說明書③講解員④說明標示牌⑤實地表演遷出計劃（當日或隔天）用餐問題茶水滴心的款待工廠、企業(yè)落成說明招待記錄采訪人員接送交通工具聯(lián)系相關官方機構和街坊打招呼裝置暫時電話給水、排水的設施電源、煤氣的準備編號共9頁會議工作細節(jié)第9頁FNC03冷暖氣設施桌椅桌巾照明設施音響設施游藝節(jié)目紀念