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二、建立機(jī)制好的方法要用好的機(jī)制來(lái)保證其有效、持續(xù)實(shí)施。建立機(jī)制主要做好個(gè)兩方面：1、成立推進(jìn)組織通常，由項(xiàng)目推進(jìn)策劃者設(shè)計(jì)企業(yè)的推進(jìn)組織、選擇推進(jìn)人員，推進(jìn)組織的領(lǐng)導(dǎo)，通常是由企業(yè)的一二把手擔(dān)任，下設(shè)專職的推進(jìn)者負(fù)責(zé)具體推進(jìn)事務(wù)。組織機(jī)構(gòu)名稱通常稱為“xx推進(jìn)委員會(huì)、推進(jìn)辦、推進(jìn)組等”在策劃推進(jìn)組織時(shí)，需對(duì)應(yīng)推進(jìn)組織明確各組織中各崗位的推進(jìn)職責(zé)。在企業(yè)里，若有推進(jìn)TPM，對(duì)改善活動(dòng)的管理，有的企業(yè)由推進(jìn)辦負(fù)責(zé)，有的企業(yè)則結(jié)合管理職能，在推進(jìn)委員會(huì)下設(shè)置各支柱部門，合理化建議與改善活動(dòng)則由工會(huì)負(fù)責(zé)。

2、編制或完善開(kāi)展改善活動(dòng)的制度改善活動(dòng)制度，如：6S激勵(lì)制度、清除6源活動(dòng)制度、合理化建議及改善提案制度、小組改善活動(dòng)、專題月活動(dòng)辦法。這些制度，要建立形成閉環(huán)的流程圖、制度易于操作，設(shè)計(jì)好使用的表單，制度的關(guān)鍵在激勵(lì)。筆者看過(guò)很多企業(yè)的改善提案制度，要么可操作性不強(qiáng)，要么激勵(lì)強(qiáng)度弱。操作性不強(qiáng)體現(xiàn)在：對(duì)評(píng)價(jià)員工的提案獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)模糊，如：評(píng)為一級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)800元，二級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)500元，三級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)300元。但是，如何評(píng)為一級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)則無(wú)。在設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，對(duì)于定性方面的評(píng)價(jià)（實(shí)施難易、職務(wù)、提案內(nèi)容、對(duì)安全、健康、環(huán)境之關(guān)系），也需轉(zhuǎn)化為可量化的分（如下表）；對(duì)于定量方面的時(shí)間、成本等，可用每月節(jié)省金額設(shè)定得分百分比，然后將定量與定性的加在一起為總分。激勵(lì)強(qiáng)度弱，則體現(xiàn)在激勵(lì)獎(jiǎng)金或其他激勵(lì)方式對(duì)員工激勵(lì)弱，如：我看有個(gè)企業(yè)的員工做了改善提案，每月為企業(yè)節(jié)約4000元，而他得到的獎(jiǎng)金卻是20元，我再看其公布欄，90%的激勵(lì)獎(jiǎng)金是20元。當(dāng)員工提出改善建議時(shí)，無(wú)論從那種改善管理制度都能被激勵(lì)，如下圖：

對(duì)于激勵(lì)的制度不可一成不變，需適時(shí)修訂完善，不斷改變激勵(lì)方式，激勵(lì)方式應(yīng)考慮職工的需求，企業(yè)有適宜的激勵(lì)制度來(lái)激勵(lì)職工，常用的方式：1)獎(jiǎng)金2)代金券、貼花3)獎(jiǎng)品4)證書(shū)、記功、通令嘉獎(jiǎng)、表?yè)P(yáng)5)領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)、認(rèn)可6)命名（方法、操作法、工藝、工具、流程等）7)6源查找能手、金點(diǎn)子狀元、明星職工、技術(shù)高手、XX標(biāo)兵8)有薪假9)進(jìn)修、外訓(xùn)10)外出參觀企業(yè)，參加交流會(huì)11)績(jī)效考核加分，影響調(diào)薪幅度。12)提升團(tuán)隊(duì)精神及積極心態(tài)培訓(xùn)、讀書(shū)會(huì)員工的潛能是被激勵(lì)出來(lái)的，對(duì)員工合理的激勵(lì)非常重要。三、掌握開(kāi)展小組改善活動(dòng)的方法1、培訓(xùn)改善用工具在開(kāi)展小組改善活動(dòng)方面，需有計(jì)劃的給員工培訓(xùn)改善用的工具，如：QC手法、統(tǒng)計(jì)方法、IE方法、流程分析、品管圈活動(dòng)方法、小組活動(dòng)方法等。2、掌握小組活動(dòng)的方式：3、識(shí)別改善點(diǎn)1)我們身邊常見(jiàn)的問(wèn)題2)開(kāi)小組會(huì)，每個(gè)人分別在紙上寫出要改善的問(wèn)題；3)收集來(lái)自前工序、后工序等用戶的信息；4)6S、可視化、定置管理、清除六源方面；5)過(guò)程的投入產(chǎn)出比數(shù)據(jù)；6)產(chǎn)品檢查或試驗(yàn)數(shù)據(jù)/記錄；7)自我評(píng)定的數(shù)據(jù)；如：內(nèi)部審核，關(guān)鍵指標(biāo)。8)相關(guān)方明示的要求和反饋；9)與同行業(yè)或兄弟單位相比較，發(fā)現(xiàn)的差距；10)服務(wù)提供數(shù)據(jù)。11)帶“不”字的事情：不完善、不穩(wěn)定、不妥當(dāng)、不足、不便、不良等12)現(xiàn)場(chǎng)工作的六大任務(wù)：效率、質(zhì)量、成本、交期、安全、士氣13)設(shè)備：清掃、點(diǎn)檢、潤(rùn)滑、維護(hù)、故障及統(tǒng)計(jì)分析、運(yùn)行不穩(wěn)定、自動(dòng)化、小停機(jī)等14)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。如標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的差距15)……在教導(dǎo)員工識(shí)別改善點(diǎn)時(shí)，要強(qiáng)調(diào)：“只要留心日常工作中的細(xì)小方面，改善的方法就會(huì)源源不斷地產(chǎn)生?！?、有效推動(dòng)全廠小組活動(dòng)的方法1）活動(dòng)小組競(jìng)賽的運(yùn)用激勵(lì)：成果發(fā)表優(yōu)勝獎(jiǎng)勵(lì)。如：金牌獎(jiǎng)、銀牌、銅獎(jiǎng)、優(yōu)勝獎(jiǎng)；特優(yōu)獎(jiǎng)、優(yōu)秀獎(jiǎng)、佳作獎(jiǎng)；最好不排名次，分別制定獲獎(jiǎng)條件及獎(jiǎng)金，不限名額；物質(zhì)+精神激勵(lì)，如：頒發(fā)錦旗、獎(jiǎng)杯、和高階領(lǐng)導(dǎo)拍照、刊登、公布，使每個(gè)組員都有成就感。2）定期舉辦競(jìng)賽活動(dòng)：漫畫(huà)/書(shū)畫(huà)、論文、標(biāo)語(yǔ)競(jìng)賽、海報(bào)設(shè)計(jì)、TPM有獎(jiǎng)?wù)鞔?、提案?jiǎng)勵(lì)月、小組活動(dòng)成果發(fā)表競(jìng)賽、技能大比武等，一波一波競(jìng)賽活動(dòng)，使TPM推進(jìn)更活躍。3）小組活動(dòng)成果發(fā)表會(huì)：建議：每隔4個(gè)月舉辦一次。（4-8-12）活動(dòng)應(yīng)隆重一點(diǎn)。評(píng)審要客觀、公正；大家參與，相互觀摩，互相啟發(fā)四、不斷提升專業(yè)技能學(xué)習(xí)是改善的源泉，根據(jù)改善活動(dòng)的開(kāi)展時(shí)間及改善的對(duì)象，參與改善者會(huì)覺(jué)得某些專業(yè)知識(shí)不足，通常會(huì)通過(guò)看書(shū)自學(xué)、專業(yè)培訓(xùn)班進(jìn)修、向前輩請(qǐng)教、有計(jì)劃的培訓(xùn)等進(jìn)行。如：某班組改善課題遇到如何解決液壓設(shè)備的故障問(wèn)題，但對(duì)液壓設(shè)備的原理、常見(jiàn)故障與處理等缺乏知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)，則需要專題培訓(xùn)及學(xué)習(xí)。作為車間主管，需識(shí)別哪些崗位應(yīng)具備哪些技能，應(yīng)提升哪些技能，編制員工技能層次圖的格式、要求，要求班組長(zhǎng)針對(duì)員工進(jìn)行填報(bào)。若內(nèi)部的技術(shù)專家或企業(yè)內(nèi)部某領(lǐng)域的資深技術(shù)人員，可作為內(nèi)部講師及課件開(kāi)發(fā)者。若內(nèi)部無(wú)則請(qǐng)外面的專業(yè)老師進(jìn)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)。為打造內(nèi)部培訓(xùn)講