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文檔簡介

內勤崗位職責內勤崗位職責內勤崗位職責xxx公司內勤崗位職責文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度行政管理員崗位職責描述1、直接上級：行政助理2、直接下級：無3、工作概述：負責物業(yè)管理處所有行政內務和后勤工作的管理4、崗位職責：負責物業(yè)管理處辦公場所的辦公秩序、辦公衛(wèi)生的日常管理；負責物業(yè)管理處所有員工的日?？记诠芾恚唤⒃敿?、明晰的業(yè)主資料檔案，分類歸檔；負責定時對收費情況、入住情況、接房情況、空置情況進行匯總、登記、上報；負責物業(yè)管理處的上傳下達工作，做好各種相關文件的收發(fā)工作；負責公司證件、各類檔案、資料的存檔、整理、借閱等工作；負責物業(yè)管理處電腦、打印機等設備的保養(yǎng)、維修、維護；（8）負責物業(yè)管理處所領用辦公用品、雜品、低值易耗品的登記、入庫、保管、收、發(fā)等工作，加強所負責管轄固定資產(chǎn)的管理；5、管理范圍：物業(yè)管理處所有后勤事務的管理6、崗位權利：對所分管工作的檢察權、報告權；對到期未還的證件、資料有催要權；對物業(yè)管理處檔案管理工作的管理權、監(jiān)督權；對物業(yè)管理處內部各項行政性工作的報告權、監(jiān)督權；7、任職要求：具有文秘或檔案管理相關專業(yè)中專以上學歷；熟悉計算機常用軟件應用與操作能力，并具有較強的計算機文字處理能力；具有一年以上本崗位相關工作經(jīng)驗；具有較強的責任心和細致認真的特性，年齡在20歲――30歲，一般為女性。8、績效標準：定期統(tǒng)計、核算領用辦公用品、雜品、固定資產(chǎn)、低值易耗品等各項費用，合理控制部門費用指標；及時打印、收發(fā)、存檔各類文件，保證部門內部各項工作的正常進行；及時發(fā)放各類通知、文件、郵件、函電等，保證公司信息通暢；嚴格執(zhí)行公章管理制度，加蓋部門公章；部門內固定資產(chǎn)的管理做到全面、系統(tǒng)；各項費用的收繳及時、準確、無誤；對待來訪業(yè)

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