****Version3.2Version3.2企業(yè)門戶系統(tǒng)需求分析說明書PreparedforThursday,9July2020PreparedbyTancyshiyuetang@ContributorsNoneRevisionandSignoffSheetChangeRecordDateAuthorVersionChangereferenceDateReviewersNameVersionapprovedPositionDate****1.7.11.7.1固定資產(chǎn)管理（單價 2000元及以上） 54****1.2.101.2.10快速鏈接 39目錄TOC\o"1-5"\h\z系統(tǒng)功能說明 1\o"CurrentDocument"企業(yè)門戶 1...首頁模塊 1企業(yè)新聞 6圖片新聞（熱點專題） 8快訊 9通知 11內(nèi)部公告 13待辦信息 16收件箱 16公用信息 16公文管理 19快速鏈接 21辦公應(yīng)用 23友情鏈接 23表單字段 23部門門戶 2..7...部門新聞 27部門公告 29部門公文 32常用文檔 33資料共享 33部門流程 34部門日程 34規(guī)章制度 36部門論壇 37自定義功能 39個人門戶 3..9...待辦事項 39已辦事項 39工作授權(quán) 40我的郵箱 40個人文檔 41個人博客 41工作日志 42我的日程 42個人信息維護 44修改密碼 44功能區(qū)管理 45個人薪酬查詢 45整合OCS 45通訊錄 4..6...企業(yè)通訊錄 46個人通訊錄 46檢索 46文檔中心 4..7...文檔中心組織結(jié)構(gòu) 47文檔目錄管理 47文檔管理 48文檔審批流程 49會議管理系統(tǒng) 5..0...會議室預(yù)定 50基礎(chǔ)信息管理 52固定資產(chǎn)管理 5..4...****TOC\o"1-5"\h\z1.7.2低耗品管理（單價低于2000元） 67報表中心 7..0...報表分類管理 70報表管理 71報表工具 72報表 72知識管理（Wiki） 7..3..知識分類管理 73知識管理 74系統(tǒng)功能說明企業(yè)門戶首頁模塊本模塊中的數(shù)據(jù)主要展示各個列表中的最新信息。日期和天氣提醒需求描述：顯示當前日期和天氣情況。功能點：顯示當前年月日和星期幾；根據(jù)登錄者當前所在地區(qū)顯示天氣情況：外網(wǎng)用戶根據(jù)登錄 IP判斷地址，內(nèi)網(wǎng)用戶地址為服務(wù)器所在地址(即成都)。快訊需求描述：顯示最新的快訊。功能點：以走馬燈的方式滾動顯示最新的快訊；幫助需求描述： 導(dǎo)航到 Wiki庫中的幫助欄目。新聞模塊需求描述： 顯示新聞列表中最新的五條新聞。功能點：顯示新聞列表中最新的五條新聞；新聞模塊優(yōu)先顯示置頂?shù)男侣?，而后按照新聞發(fā)布的時間倒敘排列；點擊新聞標題即可查閱該新聞的詳細內(nèi)容；可以通過鏈接到新聞列表查看所有的新聞；限制條件：無圖片新聞(熱點專題)模塊需求描述：顯示新聞列表中最新的四條新聞。功能點：新聞的圖片循環(huán)播放；點擊新聞圖片進入到對應(yīng)的新聞詳細頁面；按照圖片新聞的權(quán)重排序；可以通過鏈接到圖片新聞列表查看所有的新聞；限制條件：無公告模塊需求描述：顯示企業(yè)門戶中內(nèi)部公告列表中最新的五條公告。功能點：顯示公告列表中最新的五條公告；優(yōu)先顯示被置頂?shù)墓?，而后按照公告發(fā)布的時間倒敘排列；點擊公告標題即可查閱該公告的詳細內(nèi)容；可以通過鏈接到公告列表查看所有的公告信息；限制條件： 無待辦信息模塊需求描述： 顯示當前登錄用戶的流程待辦信息。功能點：顯示流程中心中尚未處理的待辦事項；僅顯示當前登錄用戶自己的待辦信息；只顯示最新的五條待辦；點擊待辦標題即可進入流程中心處理該待辦事項；可以通過鏈接到流程中心查看所有的待辦信息；限制條件：無我的郵件模塊功能點：使用WebPart展示當前登錄用戶的個人郵件；可以鏈接到 Exchange 的 OWA；限制條件：需要部署 Exchange2007 以上版本；需要登錄到域中，才能實現(xiàn)單點登錄。公用信息模塊需求描述：顯示公用信息列表中最新的五條信息。功能點：顯示公用信息列表中最新的五條信息；優(yōu)先顯示置頂?shù)男畔?，而后按照信息發(fā)布的時間倒敘排列；點擊信息標題即可查閱該項的詳細內(nèi)容；顯示“金證每日郵”郵件更新信息(可行性待驗證)；可以通過“更多”鏈接到列表查看所有的公用信息。限制條件： 無0資產(chǎn)管理專欄需求描述： 展示資產(chǎn)管理部指定欄目的信息。功能點：顯示資產(chǎn)管理部指定欄目中最新的五條信息；優(yōu)先顯示置頂?shù)男畔?，而后按照信息發(fā)布的時間倒敘排列；點擊信息標題即可查閱該項的詳細內(nèi)容；可以通過“更多”鏈接到列表查看所有的信息。限制條件：無1 咨詢服務(wù)專欄需求描述：展示咨詢服務(wù)部指定欄目的信息。功能點：1）顯示咨詢服務(wù)部指定欄目的最新的五條信息;2）其他要求同資產(chǎn)管理專欄；限制條件：無2 經(jīng)管運行專欄需求描述：展示經(jīng)管運行部指定欄目的信息。功能點：1）顯示經(jīng)管運行部指定欄目的最新五條信息；2）其他要求同資產(chǎn)管理專欄；限制條件：無3 經(jīng)管營銷專欄需求描述：展示經(jīng)管營銷部指定欄目的信息。功能點：1）顯示經(jīng)管營銷部指定欄目的最新五條信息；2）其他要求同資產(chǎn)管理專欄：限制條件：無4 公文模塊需求描述：顯示門戶公文列表中最新的五條公文功能點：1）顯示企業(yè)門戶中公文列表中的公文；2）顯示部門門戶中發(fā)布至首頁的公文；3）按照公文的發(fā)布時間排序；4）點擊公文標題即可查閱該公文的詳細內(nèi)容；5)可以通過鏈接到公文列表查看所有的公文信息；限制條件： 無5快速鏈接模塊需求描述： 顯示鏈接列表的快速鏈接。功能點：顯示鏈接列表中的快速鏈接；可以點擊標題鏈接到對應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)；限制條件： 無6友情鏈接模塊需求描述： 顯示鏈接列表的友情鏈接。功能點：顯示鏈接列表中的友情鏈接；可以點擊標題鏈接到對應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)；限制條件： 無7辦公應(yīng)用模塊需求描述： 顯示鏈接列表的辦公應(yīng)用。功能點：顯示鏈接列表中的辦公應(yīng)用鏈接；可以點擊標題鏈接到對應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)；限制條件： 無8快速鏈接模塊需求描述： 顯示快速列表的鏈接。功能點：3）顯示快速鏈接列表中的所有信息；4）可以點擊標題鏈接到對應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)；限制條件：無企業(yè)新聞新聞發(fā)布需求描述：授權(quán)管理員可以在企業(yè)門戶中的新聞模塊發(fā)布新的新聞。功能點：1）管理員可以在新聞庫中新增一個新聞頁面；2）新聞頁面采用所見即所得的方式，便于編輯；3）可以對新聞的格式進行編輯，可以插入圖片、鏈接、音視頻，并上傳新聞附件;4）可以指定該新聞是否置頂；5）新聞編輯完成并保存后，新聞狀態(tài)為待定狀態(tài)；6）新聞從待定狀態(tài)批準之后可被訪問。限制條件：無相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段輸入方式備注新聞標題手動輸入新聞止義手動輸入新聞附件手動輸入新聞發(fā)布時間自動獲取擬稿人自動獲取擬稿部門手動選擇是否置頂手動選擇評分等級自動獲取新聞編輯需求描述：授權(quán)管理員可以對發(fā)布的新聞進行編輯。功能點：1）管理員對新聞庫中的新聞頁面進行編輯；2）新聞頁面采用所見即所得的方式，便于編輯；3）可以對新聞的格式進行編輯，可以插入圖片、鏈接、音視頻，并上傳新聞附件;可以更改新聞是否置頂選項；5）可以更改新聞狀態(tài)（批準、待定），改為待定狀態(tài)的新聞非授權(quán)用戶不可見。6）新聞編輯完成并保存后，新聞即被更新。限制條件：無相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段輸入方式備注新聞標題手動輸入新聞止義手動輸入新聞附件手動輸入新聞發(fā)布時間自動獲取擬稿人自動獲取擬稿部門手動選擇是否置頂手動選擇評分等級自動獲取刪除新聞需求描述：授權(quán)管理員可以刪除已經(jīng)發(fā)布的新聞功能點：1）管理員對新聞庫中的新聞頁面進行刪除；2）被誤刪除的新聞可以被還原。限制條件：被誤刪除的信息只能保留一個月的時間，超出該時間范圍就不能被還原新聞列表展示需求描述：展示新聞列表中的所有新聞信息。功能點：1）優(yōu)先展示置頂新聞；2）按照發(fā)布的時間進行排序；3）點擊新聞標題可以查閱該新聞的詳細內(nèi)容；4）可以對新聞分配等級（評分）。限制條件：無。圖片新聞（熱點專題）信息發(fā)布需求描述：授權(quán)管理員可以在圖片新聞列表中發(fā)布新聞。功能點：1）管理員可以在圖片新聞列表中發(fā)布新聞；2）管理員可以指定圖片新聞的顯示圖片、新聞鏈接地址；3）新聞提交保存后，即可被訪問。限制條件：管理員需要先發(fā)布普通新聞，然后再發(fā)布圖片新聞。相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段輸入方式備注圖片新聞標題手動輸入圖片新聞圖片手動輸入新聞鏈接地址手動輸入圖片新聞發(fā)布時間自動獲取擬稿人自動獲取擬稿部門手動選擇編輯信息需求描述：授權(quán)管理員可以對圖片新聞進行編輯。功能點：1）管理員可以更改圖片新聞的顯示順序；2）管理員可以指定圖片新聞的顯示圖片、新聞鏈接地址;3）新聞修改完成并提交保存后，即被更新。限制條件：無。相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段輸入方式備注圖片新聞標題手動輸入圖片新聞圖片手動輸入新聞鏈接地址手動輸入圖片新聞發(fā)布時間自動獲取擬稿人自動獲取擬稿部門手動選擇刪除信息需求描述：授權(quán)管理員可以刪除已經(jīng)發(fā)布的圖片新聞。功能點：1）管理員對新聞庫中的圖片新聞進行刪除；2）被誤刪除的圖片新聞可以被還原。限制條件：被誤刪除的信息只能保留一個月的時間，超出該時間范圍就不能被還原快訊發(fā)布快訊需求描述：授權(quán)管理員可以在快訊列表中發(fā)布快訊。功能點：1）管理員可以在快訊列表中發(fā)布快訊；2）編輯完成并保存后，快訊狀態(tài)為待定狀態(tài)；3）快訊從待定狀態(tài)批準之后可被訪問限制條件：無。相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段輸入方式備注快訊標題手動輸入鏈接地址手動輸入發(fā)布時間自動獲取擬稿人自動獲取編輯快訊需求描述：授權(quán)管理員可以對快訊進行編輯。功能點：1）管理員可以更改快訊的顯示順序；2）可以更改快訊狀態(tài)（批準、待定），改為待定狀態(tài)的快訊非授權(quán)用戶不可見3）修改完成并提交保存后，即被更新。限制條件：無。相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段輸入方式備注快訊標題手動輸入鏈接地址手動輸入刪除快訊需求描述：授權(quán)管理員可以刪除已經(jīng)發(fā)布的快訊。功能點：1）管理員對快訊進行刪除；2）被誤刪除的快訊可以被還原。限制條件：被誤刪除的信息只能保留一個月的時間，超出該時間范圍就不能被還原。通知由該模塊管理員（公司、部門兩級各設(shè)管理員）發(fā)布，無需經(jīng)過審核。不在企業(yè)門戶首頁展示通知模塊，通知以Webpart的方式展示在個人門戶首頁，新增的通知以郵件通知到通知對象。發(fā)布通知需求描述：授權(quán)管理員可以在通知模塊發(fā)布新的通知。功能點：1）管理員可以在通知庫中新增一個通知；2）通知正文采用所見即所得的方式進行編輯；3）可以對通知正文的格式進行編輯，可以插入圖片、鏈接、表格以及附件；4）可以指定該通知是否置頂；5）可以設(shè)定通知的過期時間，過期的通知將不會顯示出來；4）通知編輯完成并保存后，通知狀態(tài)為待定狀態(tài)；6）通知從待定狀態(tài)批準之后即可被訪問；7）通知發(fā)布后發(fā)送郵件通知相關(guān)人員。限制條件：無相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段輸入方式備注通知標題手動輸入通知止義手動輸入通知失效日期手動選擇通知附件手動輸入通知對象手動選擇是否置頂手動選擇擬稿人自動獲取擬稿部門手動選擇擬稿時間 自動獲取評分等級 自動獲取編輯通知需求描述：授權(quán)管理員可以對發(fā)布的通知進行編輯。功能點：1）管理員對通知通知庫中的通知進行編輯；2）通知采用所見即所得的方式，便于編輯；3）可以對通知的格式進行編輯，可以插入圖片、鏈接、音視頻，并上傳新聞附件;可以更改通知是否置頂選項；5）可以更改通知的到期時間；6）可以更改通知狀態(tài)（批準、待定），改為待定狀態(tài)的通知非授權(quán)用戶不可見。7）通知編輯完成并保存后，通知即被更新；8）通知更新后發(fā)送郵件通知相關(guān)人員。限制條件：無相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段輸入方式備注通知標題手動輸入通知止義手動輸入通知失效日期手動選擇通知附件手動輸入通知對象手動選擇是否置頂手動選擇擬稿人自動獲取擬稿部門手動選擇擬稿時間自動獲取評分等級自動獲取刪除通知需求描述：授權(quán)管理員可以刪除已經(jīng)發(fā)布的通知。功能點：管理員對通知庫中的公告進行刪除；被誤刪除的通知可以被還原。限制條件： 被誤刪除的信息只能保留一個月的時間，超出該時間范圍就不能被還原。通知列表展示需求描述： 展示通知列表中的所有通知信息。功能點：優(yōu)先展示置頂通知；按照發(fā)布的時間對通知進行排序；點擊通知標題可以查閱該通知的詳細內(nèi)容；按照分類查看通知；可以對通知分配等級(評分)。內(nèi)部公告內(nèi)部公告用于發(fā)布、管理公司內(nèi)部的所有公告，一般用戶都有權(quán)起草公告。發(fā)布流程審批的公告需求描述：授權(quán)人員可以在企業(yè)公告庫發(fā)布新的公告。功能點：可以在公告庫中新增一個公告；公告正文采用所見即所得的方式進行編輯；可以對公告正文的格式進行編輯，可以插入圖片、鏈接、表格以及附件；可以指定該公告是否置頂；可以設(shè)定公告的過期時間，過期的公告將不會顯示出來；公告創(chuàng)建后可保存為待定狀態(tài)；公告交辦后，進入到審批流程，審批流程如下 :

8）審核通過后，公告即可被有權(quán)限的人員訪問限制條件：無相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段輸入方式備注公告標題手動輸入公告止義手動輸入公告失效日期手動選擇公告附件手動輸入公告對象手動選擇是否置頂手動選擇擬稿人自動獲取擬稿部門手動選擇擬稿時間自動獲取評分等級自動獲取直接發(fā)布公告需求描述：授權(quán)用戶可以在企業(yè)門戶中的內(nèi)部公告模塊直接發(fā)布新的公告。功能點：1）公告發(fā)布采用所見即所得的方式，便于編輯；2）可以對正文的格式進行編輯，可以插入圖片、鏈接、音視頻，并上傳新聞附件;3）可以指定該公告是否置頂；4）編輯完成后可保存為待定狀態(tài)；5）公告從待定狀態(tài)批準之后可被訪問。限制條件：無編輯公告需求描述：授權(quán)管理員可以對發(fā)布的公告進行編輯。功能點：1）管理員對公告庫中的公告進行編輯；2）公告采用所見即所得的方式，便于編輯；3）可以對公告的格式進行編輯，可以插入圖片、鏈接、音視頻，并上傳新聞附件;4）可以更改公告是否置頂選項；5）可以更改公告的到期時間6）公告編輯完成并保存后，公告即被更新。限制條件：超級管理員才能修改相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段輸入方式備注公告標題手動輸入公告止義手動輸入公告失效日期手動選擇公告附件手動輸入公告對象手動選擇是否置頂手動選擇擬稿人自動獲取擬稿部門手動選擇擬稿時間自動獲取評分等級自動獲取刪除公告需求描述：授權(quán)管理員可以刪除已經(jīng)發(fā)布的公告。功能點：1）管理員對公告公告庫中的公告進行刪除；2）被誤刪除的公告可以被還原。限制條件：被誤刪除的信息只能保留一個月的時間，超出該時間范圍就不能被還原。公告列表展示需求描述：展示公告公告列表中的所有公告信息。功能點：1）優(yōu)先展示置頂公告；2）按照發(fā)布的時間對公告進行排序；3）點擊公告標題可以查閱該公告的詳細內(nèi)容；4）可以對公告分配等級（評分）。待辦信息參見首頁模塊待辦模塊。收件箱需求描述：鏈接到Exchange的OWA,顯示Exchange郵箱內(nèi)的個人郵件。功能點：1）導(dǎo)航到Exchange的OWA,進行郵件的管理。限制條件：1）需要部署Exchange2007以上版本；2）需要登錄到域中，才能實現(xiàn)單點登錄。公用信息展示與證券研究所的行情研究報告，及信息技術(shù)部關(guān)于交易系統(tǒng)的日常維護提示信息。公用信息模塊有三種數(shù)據(jù)來源：郵件、經(jīng)流程審批發(fā)布、無需審批直接發(fā)布。對于郵件類的公用信息：金證公司關(guān)于“新一代集中交易系統(tǒng)”維護的通知郵件，有專門的郵箱接收，并傳輸?shù)健肮眯畔ⅰ蹦K。發(fā)布流程審批的信息需求描述：授權(quán)用戶可以在企業(yè)門戶中通過流程在公用信息模塊中發(fā)布新的信息。功能點：1）信息發(fā)布采用所見即所得的方式，便于編輯；2）可以對正文的格式進行編輯，可以插入圖片、鏈接、音視頻，并上傳新聞附件;3）可以指定該信息是否置頂；4）編輯完成后可保存為待定狀態(tài)；5）編輯完成并交辦后進入到審批流程；6）審核完成后信息即可被訪問。限制條件：無相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段輸入方式備注信息標題手動輸入信息內(nèi)容手動輸入信息附件手動輸入信息類別手動選擇信息發(fā)布人自動獲取信息發(fā)布部門手動選擇信息發(fā)布時間自動獲取信息發(fā)布對象手動選擇是否置頂手動選擇評分等級自動獲取直接發(fā)布信息需求描述：授權(quán)用戶可以在企業(yè)門戶中的公用信息模塊直接發(fā)布新的信息。功能點：6）信息發(fā)布采用所見即所得的方式，便于編輯；7）可以對正文的格式進行編輯，可以插入圖片、鏈接、音視頻，并上傳新聞附件;8）可以指定該信息是否置頂；9）編輯完成后可保存為待定狀態(tài)；10）信息從待定狀態(tài)批準之后可被訪問。

限制條件：無相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段輸入方式備注信息標題手動輸入信息內(nèi)容手動輸入信息附件手動輸入信息類別手動選擇信息發(fā)布人自動獲取信息發(fā)布部門手動選擇信息發(fā)布時間自動獲取信息發(fā)布對象手動選擇是否置頂手動選擇評分等級自動獲取編輯信息需求描述：授權(quán)用戶可以對發(fā)布的信息進行編輯。功能點：1）采用所見即所得的方式，便于編輯；2）可以對正文的格式進行編輯，可以插入圖片、鏈接、音視頻，并上傳新聞附件;3）可以更改設(shè)置是否置頂該信息；4）編輯完成并保存后，信息即被更新。限制條件：超級管理員才能修改相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段輸入方式備注信息標題手動輸入信息內(nèi)容手動輸入信息附件手動輸入信息類別手動選擇信息發(fā)布人自動獲取信息發(fā)布部門手動選擇信息發(fā)布時間自動獲取信息發(fā)布對象手動選擇是否置頂手動選擇評分等級 自動獲取刪除信息需求描述：授權(quán)用戶可以刪除已經(jīng)發(fā)布的信息。功能點：1）管理員對列表中的公用信息進行刪除；2）被誤刪除的信息可以被還原。限制條件：被誤刪除的信息只能保留一個月的時間，超出該時間范圍就不能被還原信息列表展示需求描述：展示公用信息列表中的所有信息。功能點：1）優(yōu)先展示置頂信息；2）按照發(fā)布的時間進行排序；3）按照分類查看公用信息；4）點擊信息標題可以查閱該新聞的詳細內(nèi)容；5）可以對信息分配等級（評分）。限制條件：無。公文管理需求描述：展示公用信息列表中的所有公文信息。功能點：1）按公文發(fā)布級別，分為公司發(fā)文和部門發(fā)文兩類；2）按是否需要走流程，分為需審批公文和無需審批公文；

3)針對需要走流程的公文，在審批結(jié)束后直接發(fā)布。無需審批的公文，直接由管理員創(chuàng)建并3)4)部門發(fā)文中可以設(shè)置是否發(fā)布到首頁;5)公司的發(fā)文流程如下:結(jié)束保存為待發(fā)布或發(fā)布;4)部門發(fā)文中可以設(shè)置是否發(fā)布到首頁;5)公司的發(fā)文流程如下:結(jié)束6）部門的發(fā)文流程如下:部門負責(zé)人

審核返回擬稿人部門核稿、

呈報部門內(nèi)部會簽部門校對、排版、發(fā)文、歸檔部門負責(zé)人

審核返回擬稿人部門核稿、

呈報部門內(nèi)部會簽部門校對、排版、發(fā)文、歸檔限制條件：可以由管理員設(shè)置是否顯示附件;相關(guān)數(shù)據(jù)項:字段輸入方式 備注發(fā)文千萬手動選擇公文標題手動輸入公文正文手動輸入 附件形式公文類型手動選擇公文附件手動輸入 附件形式發(fā)布對象手動選擇發(fā)布人自動獲取發(fā)布部門自動生成發(fā)布時間自動獲取快速鏈接包括總裁接待日、公司信息、通知反饋流程、客戶投訴與問題處理、 IT服務(wù)中心、病毒防治、圖書借閱與案例查詢等快速鏈接。 新增快速鏈接需求描述：授權(quán)管理員可以在歷史鏈接模塊建立新的快速鏈接。功能點：1）管理員可以在快速鏈接庫中新增一個快速鏈接；2）快速鏈接包括鏈接名稱及鏈接地址；限制條件：無相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段輸入方式備注鏈接標題手動輸入鏈接路徑手動輸入鏈接順序手動選擇編輯快速鏈接需求描述：授權(quán)管理員可以對發(fā)布的快速鏈接進行編輯。功能點：1）管理員編輯快速鏈接的鏈接名稱以及鏈接地址;限制條件：無相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段輸入方式備注鏈接標題手動輸入鏈接路徑手動輸入鏈接順序手動選擇 刪除快速鏈接需求描述：授權(quán)管理員可以刪除快速鏈接。功能點:1）管理員對快速鏈接進行刪除；2）被誤刪除的快速鏈接可以被還原。限制條件：被誤刪除的信息只能保留一個月的時間，超出該時間范圍就不能被還原。辦公應(yīng)用同1.1.10快速鏈接，為用戶提供辦公應(yīng)用的導(dǎo)航。包括：老 OA系統(tǒng)入口、公司通訊錄、個人通訊錄和手機短信。相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段輸入方式備注鏈接標題手動輸入鏈接路徑手動輸入鏈接順序手動選擇1.1.13 友情鏈接同1.1.10快速鏈接，為用戶提供友情鏈接的導(dǎo)航。包括：公司網(wǎng)站、 VI庫、網(wǎng)絡(luò)學(xué)院、華彩投資學(xué)苑、影像查詢、憑證管理、外部研究報告庫、券商研究報告庫、研究所咨詢產(chǎn)品平臺。相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段輸入方式備注鏈接標題手動輸入鏈接路徑手動輸入鏈接順序手動選擇1.1.14表單字段部門發(fā)文字號“華證（人資）部字”"華證（計財）部字""華證（投資）部字”TOC\o"1-5"\h\z"華證 （經(jīng)管綜合 ）""華證 （經(jīng)管運行 ）""華證 （經(jīng)管營銷 ）""華證 （經(jīng)管咨詢 ）""華證 （經(jīng)管客服 ）""華證 （投行 ）部字 ""華證 （研究 ）部字 ""華證 （投監(jiān) ）部字 ""華證 （登結(jié) ）部字 ""華證 （信息 ）部字 "公司發(fā)文字號"華證字 ""華證辦字 ""華證經(jīng)管 ""華證投行字 ""華證計財字 ""華證電腦字 ""華證資管字 ""華證研究字 ""華證投資字 ""華證清算字 ""華證人資字 ""華證稽審字 ""華證法務(wù)字 ""華證客服字 ""華證電商字 ""華證成商字 ""華證黨字 ""華證工會字 ""華證董字 ""華證監(jiān)字 ""華證行保字 ""會議紀要 ""會議簡報 ""議事紀要 "公告分類"一般通知 ""公告 "緩急程度”芻!!急"加急 ""特急 "密級TOC\o"1-5"\h\z"機密 ""秘密 ""普通 "通知分類"一般通知 ""重要通知 ""緊急通知 "政策法規(guī)分類"政策法規(guī) ""通知要求 ""其他 "制度分類"領(lǐng)導(dǎo)講話 ""業(yè)務(wù)運行管理 ""經(jīng)紀營銷管理 ""財務(wù)管理 ""人力資源管理 ""信息技術(shù)管理 ""清算管理 ""客戶服務(wù)管理 ""稽核審計管理 ""行政運行管理 "主題詞"文件""辦公""會議""紀要""講話""總結(jié)""檔案""公文""章程""機關(guān)""機要""印章""信訪""督查""電報""議案"部門門戶部門新聞新聞發(fā)布需求描述：部門管理員可以在部門門戶中的新聞模塊發(fā)布新的新聞。功能點：1）管理員可以在新聞庫中新增一個新聞頁面；2）新聞頁面采用所見即所得的方式，便于編輯；3）可以對新聞的格式進行編輯，可以插入圖片、鏈接、音視頻，并上傳新聞附件;4）可以指定該新聞是否置頂；5）新聞編輯完成并保存后，新聞即可被訪問。限制條件：無相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段輸入方式備注新聞標題手動輸入新聞止義手動輸入新聞附件手動輸入新聞發(fā)布時間自動獲取擬稿人自動獲取擬稿部門手動選擇是否置頂手動選擇評分等級自動獲取聞編輯需求描述：授權(quán)管理員可以對發(fā)布的新聞進行編輯。功能點：1）管理員對新聞庫中的新聞頁面進行編輯；2）新聞頁面采用所見即所得的方式，便于編輯；3）可以對新聞的格式進行編輯，可以插入圖片、鏈接、音視頻，并上傳新聞附件;可以更改新聞是否置頂選項；5）新聞編輯完成并保存后，新聞即被更新。限制條件：無相關(guān)數(shù)據(jù)項:字段輸入方式備注新聞標題手動輸入新聞止義手動輸入新聞附件手動輸入新聞發(fā)布時間自動獲取擬稿人自動獲取擬稿部門手動選擇是否置頂手動選擇評分等級自動獲取刪除新聞需求描述：授權(quán)管理員可以刪除已經(jīng)發(fā)布的新聞。功能點：3）管理員對新聞庫中的新聞頁面進行刪除；4）被誤刪除的新聞可以被還原。限制條件：被誤刪除的信息只能保留一個月的時間，超出該時間范圍就不能被還原新聞列表展示需求描述：展示新聞列表中的所有新聞信息。功能點：1）優(yōu)先展示置頂新聞；2）按照發(fā)布的時間進行排序；3）點擊新聞標題可以查閱該新聞的詳細內(nèi)容；4）可以對新聞分配等級（評分）。限制條件：無。部門公告發(fā)布公告需求描述：授權(quán)管理員可以在部門公告庫發(fā)布新的公告。功能點：1）管理員可以在公告庫中新增一個公告；2）公告正文采用所見即所得的方式進行編輯；3）可以對公告正文的格式進行編輯，可以插入圖片、鏈接、表格以及附件;4）可以指定該公告是否置頂；5）可以設(shè)定公告的過期時間，過期的公告將不會顯示出來；6）公告編輯完成并保存后，進入到審批流程，審批流程如下 ：7）審核通過后，公告即可被有權(quán)限的人員訪問限制條件：無相關(guān)數(shù)據(jù)項:字段輸入方式備注公告標題手動輸入公告止義手動輸入公告失效日期手動選擇公告附件手動輸入公告對象手動選擇是否置頂手動選擇擬稿人自動獲取擬稿部門手動選擇擬稿時間自動獲取評分等級自動獲取直接發(fā)布公告需求描述：授權(quán)用戶可以在部門門戶中的部門公告模塊直接發(fā)布新的公告。功能點:1）公告發(fā)布采用所見即所得的方式，便于編輯；2）可以對正文的格式進行編輯，可以插入圖片、鏈接、音視頻，并上傳新聞附件;3）可以指定該公告是否置頂；4）編輯完成后可保存為待定狀態(tài)；5）公告從待定狀態(tài)批準之后可被訪問。限制條件：無編輯公告需求描述：授權(quán)管理員可以對發(fā)布的公告進行編輯。功能點：1）管理員對公告庫中的公告進行編輯；2）公告采用所見即所得的方式，便于編輯；3）可以對公告的格式進行編輯，可以插入圖片、鏈接、音視頻，并上傳新聞附件;4）可以更改公告是否置頂選項；5）可以更改公告的到期時間6）公告編輯完成并保存后，公告即被更新。限制條件：超級管理員才能修改相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段輸入方式備注公告標題手動輸入公告止義手動輸入公告失效日期手動選擇公告附件手動輸入公告對象手動選擇是否置頂手動選擇擬稿人自動獲取擬稿部門手動選擇擬稿時間自動獲取評分等級 自動獲取刪除公告需求描述：授權(quán)管理員可以刪除已經(jīng)發(fā)布的公告。功能點：1）管理員對公告公告庫中的公告進行刪除；2）被誤刪除的公告可以被還原。限制條件：被誤刪除的信息只能保留一個月的時間，超出該時間范圍就不能被還原公告列表展示需求描述：展示公告公告列表中的所有公告信息。功能點：1）優(yōu)先展示置頂公告；2）按照發(fā)布的時間對公告進行排序；3）點擊公告標題可以查閱該公告的詳細內(nèi)容；4）可以對公告分配等級（評分）。限制條件：無部門公文可以選擇發(fā)布到企業(yè)門戶，顯示在門戶首頁。相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段輸入方式備注發(fā)文千萬手動選擇公文標題手動輸入公文正文手動輸入附件形式公文類型手動選擇公文附件手動輸入附件形式發(fā)布對象手動選擇

發(fā)布人自動獲取發(fā)布部門自動生成發(fā)布時間自動獲取常用文檔需求描述：管理部門內(nèi)部的常用文檔，文檔存放在文檔中心功能點：1）部門管理員可以發(fā)布內(nèi)部的常用文檔；2）部門員工可以下載查閱常用文檔；3）能夠保留常用文檔的修訂記錄；限制條件：無相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段輸入方式備注文檔名稱手動輸入文檔標題手動輸入文檔手動輸入附件形式發(fā)布人自動獲取發(fā)布部門手動選擇發(fā)布時間自動獲取最后修改人自動獲取最后修改人部門手動選擇最后修改時間自動獲取版本號自動獲取資料共享需求描述：管理部門內(nèi)部的共享資料，文檔存放在文檔中心功能點：1）部門員工都可以發(fā)布資料到共享資料庫；2）可以下載查閱共享資料;限制條件：無相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段輸入方式備注文檔標題手動輸入文檔手動輸入附件形式發(fā)布人自動獲取發(fā)布部門手動選擇發(fā)布時間自動獲取最后修改人自動獲取最后修改人部門手動選擇最后修改時間自動獲取版本號自動獲取部門流程鏈接到流程中心站點，詳見流程設(shè)計部分部門日程規(guī)劃部門內(nèi)部任務(wù)的進程，制定完善的計劃，并將重要事件的截至日期清晰地標識。利用日歷和各種通知、報警功能，讓部門員工在第一時間得知任務(wù)的進展情況，調(diào)整當前任務(wù)，提高團隊的協(xié)同工作效率。新建事件需求描述：可以在部門門戶中的部門日程新建事件。功能點：1）授權(quán)人員能新建事件；2）可以指定事件的標題、地點、起止時間、選擇事件的類別；3）可以對事件說明的格式進行編輯，上傳附件；4）編輯完成并保存后，即可被訪問。

限制條件：無相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段輸入方式 備注事件標題手動輸入事件描述手動輸入事件相關(guān)附件手動輸入事件起始時間手動選擇事件終止時間手動選擇事件類型手動選擇事件地點手動輸入事件相關(guān)人員手動選擇發(fā)布人自動獲取發(fā)布部門手動選擇發(fā)布時間自動獲取編輯事件需求描述：可以編輯部門日程中的事件。功能點：1）授權(quán)人員能編輯事件；2）可以編輯事件的標題、地點、起止時間、更改事件的類別;3）可以對事件說明的格式進行編輯，上傳附件；限制條件：無相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段輸入方式 備注事件標題手動輸入事件描述手動輸入事件相關(guān)附件手動輸入事件起始時間手動選擇事件終止時間手動選擇事件類型手動選擇事件地點手動輸入事件相關(guān)人員手動選擇發(fā)布人自動獲取發(fā)布部門手動選擇發(fā)布時間自動獲取刪除事件需求描述：可刪除部門日程中的事件。功能點：1）授權(quán)人員能刪除事件；限制條件：無查閱事件需求描述：可按不同視圖查看部門日程中的事件。功能點：1）可以按月視圖查看事件；2）可以按周視圖查看事件；3）可以按日視圖查看事件；4）可以訂閱事件的更新情況。限制條件：無規(guī)章制度需求描述：管理部門內(nèi)部的規(guī)章制度，文檔存放在文檔中心功能點：1）部門管理員可以發(fā)布規(guī)章制度；2）部門員工可以下載查閱規(guī)章制度；3）能夠保留規(guī)章制度的修訂記錄;限制條件：無相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段輸入方式備注規(guī)章制度標題手動輸入規(guī)早制度止文手動輸入規(guī)章制度附件手動輸入發(fā)布人自動獲取發(fā)布部門手動選擇發(fā)布時間自動獲取最后修改人自動獲取最后修改人部門手動選擇最后修改時間自動獲取版本號自動獲取部門論壇發(fā)起討論需求描述：所有員工可以在自己部門門戶中的部門論壇發(fā)起討論。功能點：1）可以在論壇中新增一個討論；2）討論的正文采用所見即所得的方式，便于編輯；3）可以對正文的格式進行編輯，可以插入圖片、鏈接、音視頻，并上傳新聞附件;4）編輯完成并保存后，即可被訪問。限制條件：無相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段 輸入方式 備注討論標題 手動輸入詞論正義手動輸入討論附件手動輸入發(fā)布人自動獲取發(fā)布部門手動選擇發(fā)布時間自動獲取回復(fù)數(shù)自動獲取回復(fù)討論需求描述：可以對本人或其他人發(fā)布的討論進行回復(fù)。功能點：1）可以回復(fù)他人發(fā)起的討論；2）可以引用他人或自己發(fā)表的回復(fù)；3）可以對回復(fù)的格式進行編輯，可以插入圖片、鏈接、音視頻，并上傳回復(fù)附件;限制條件：無相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段輸入方式備注回復(fù)止文手動輸入回復(fù)附件手動輸入回復(fù)人自動獲取回復(fù)人部門手動選擇回復(fù)時間自動獲取刪除討論需求描述：管理員可以刪除已經(jīng)發(fā)布的討論功能點：1）管理員對論壇的討論進行刪除；2）被誤刪除的討論可以被還原。限制條件：被誤刪除的信息只能保留一個月的時間，超出該時間范圍就不能被還原訂閱討論需求描述：可以訂閱部門論壇的變更。功能點：1）能訂閱話題的增加、修改、刪除操作；2）訂閱后所有話題的變更由系統(tǒng)通過郵件通知訂閱者；限制條件：無?？焖冁溄油?.1.10快速鏈接,部門管理員可以設(shè)定部門的快速鏈接。相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段輸入方式備注鏈接標題手動輸入鏈接路徑手動輸入鏈接順序手動選擇自定義功能需求描述：允許管理員對部門門戶進行自定義管理功能點：1）為門戶站點創(chuàng)建新的欄目及子欄目；2）組織管理門戶左側(cè)導(dǎo)航布局。個人門戶待辦事項同企業(yè)門戶的首頁模塊 待辦模塊，請參閱已辦事項需求描述：顯示當前登錄用戶的已經(jīng)辦理了的流程信息。功能點：顯示流程中心中已經(jīng)辦理的流程信息；僅顯示當前登錄用戶自己的已辦信息；只顯示最新的五條已辦；點擊已辦標題即可進入流程中心查看該事項的詳細信息；可以通過鏈接到流程中心查看所有的已辦信息；限制條件： 無1.3.3工作授權(quán)需求描述： 將流程中的待辦工作授權(quán)給其他人員進行處理。功能點：授權(quán)后，新的待辦事項將自動流轉(zhuǎn)到被授權(quán)對象；顯示當前的授權(quán)人員、授權(quán)原因；可以更改、取消授權(quán)；限制條件： 授權(quán)功能由流程中心實現(xiàn)此處只做導(dǎo)航。1.3.4我的郵箱需求描述： 顯示最新郵件列表。功能點：顯示當前登錄用戶在 Exchange郵箱中的前 6封郵件；按接收郵件時間排序；點擊郵件標題即可查看郵件詳細內(nèi)容，并執(zhí)行回復(fù)等操作；點擊更多可以鏈接到Exchange的OWA；限制條件： 此功能需要用戶機器登錄至域，否則只能獲取用戶的未讀郵件數(shù)量。我的通知需求描述： 顯示最新通知列表。功能點：1）顯示當前登錄用戶收到的最新通知；2）點擊通知標題即可查看詳細內(nèi)容；3）點擊更多可查看所有當前用戶的通知。限制條件：讀取企業(yè)門戶中的“通知”欄目。個人文檔需求描述：管理個人的常用文檔。功能點：1）可以發(fā)布自己的個人文檔；2）可以將自己特定的文檔共享給其他用戶；3）其他用戶可以下載查閱自己共享的個人文檔;4）能夠保留文檔的修訂記錄；限制條件：無相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段輸入方式備注文檔名稱手動輸入文檔標題手動輸入文檔手動輸入附件形式發(fā)布人自動獲取發(fā)布時間自動獲取最后修改人自動獲取最后修改時間自動獲取版本號自動獲取個人博客需求描述：管理個人博客功能點：1）可以創(chuàng)建個人博客;2）個人博客創(chuàng)建之后可以發(fā)表、管理文章;3）可以發(fā)表、管理博客中的評論；限制條件：無相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段輸入方式備注標題手動輸入止義手動輸入類別手動選擇發(fā)布日期手動選擇創(chuàng)建時間自動獲取創(chuàng)建人自動獲取最后修改時間自動獲取最后修改人自動獲取工作日志工作日志整合在績效計劃流程里，此處不做詳細描述。我的日程管理個人日常日程。新建事件需求描述：可以在個人門戶的我的日程中新建事件。功能點：1）授權(quán)人員能新建事件；2）可以指定事件的標題、地點、起止時間、選擇事件的類別;3）可以對事件說明的格式進行編輯，上傳附件；限制條件：無相關(guān)數(shù)據(jù)項:

字段輸入方式備注事件標題手動輸入事件描述手動輸入事件相關(guān)附件手動輸入事件起始時間手動選擇事件終止時間手動選擇事件類型手動選擇事件地點手動輸入事件相關(guān)人員手動選擇發(fā)布人自動獲取發(fā)布時間自動獲取編輯事件需求描述：可以編輯我的日程中的事件。功能點：1）可以編輯事件的標題、地點、起止時間、更改事件的類別;2）可以對事件說明的格式進行編輯，上傳附件；限制條件：無相關(guān)數(shù)據(jù)項：字段輸入方式備注事件標題手動輸入事件描述手動輸入事件相關(guān)附件手動輸入事件起始時間手動選擇事件終止時間手動選擇事件類型手動選擇事件地點手動輸入事件相關(guān)人員手動選擇發(fā)布人 自動獲取發(fā)布時間 自動獲取刪除事件需求描述：可刪除我的日程中的事件。功能點：1）刪除指定的事件；限制條件：無查閱事件需求描述：可按不同視圖查看我的日程中的事件。功能點：1）可以按月視圖查看事件；2）可以按周視圖查看事件；3）可以按日視圖查看事件；限制條件：無個人信息維護需求描述：修改個人基本信息。功能點：1）修改自己的聯(lián)系方式、地址、技能等Profile信息;限制條件：無。修改密碼需求描述：修改當前登錄用戶的密碼。功能點：1）修改當前登錄用戶的密碼;限制條件： 密碼規(guī)則需要滿足 AD域中的密碼策略。功能區(qū)管理需求描述： 管理個人站點中的各項功能：布局方式、功能模塊。功能點：自由添加SharePoint默認的WebPart以及自定義開發(fā)的控件；拖拽更改控件的布局方式；按需要管理(增加、修改、刪除)SharePoint提供的列表；按自身喜好修改個人站點的外觀樣式。限制條件： 無1.3.13個人薪酬查詢需求描述： 查詢當前登錄賬戶的個人薪酬信息。功能點：可以查詢?nèi)肼氈蘸笕我庠路莸男匠?；顯示個人薪酬的詳細信息。限制條件： 需要薪酬系統(tǒng)中提供有關(guān)接口。1.3.14整合OCS需求描述： 整合 OCS便于協(xié)同工作。功能點：顯示同事的在線狀態(tài)；通過點擊人名的下拉菜單發(fā)送即時消息、郵件。限制條件：需要安裝OCS客戶端；登錄賬戶需要擁有 OCS賬戶。1.4通訊錄企業(yè)通訊錄需求描述：顯示內(nèi)部的企業(yè)通訊錄。功能點：展示的組織結(jié)構(gòu)以及群組；按照部門、群組、崗位分類、姓氏順序查看員工信息；查看部門信息(如名稱、負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、文件管理員等)；查看授權(quán)列表，并可創(chuàng)建自己的授權(quán)對象(導(dǎo)航至流程中心)；提供個人信息修改入口——導(dǎo)航到userprofile。限制條件： 通過調(diào)用 OA管理系統(tǒng)中的用戶平臺接口實現(xiàn)。1.4.2個人通訊錄需求描述： 顯示當前登錄用戶的個人通訊錄。功能點：可以添加私人的聯(lián)系人信息；能對私人的通訊錄進行分組；能按組分類展示聯(lián)系人的信息。限制條件： 使用 Exchange中的聯(lián)系人功能。1.4.3檢索需求描述： 按照條件搜索通訊錄內(nèi)的信息。功能點：按姓名、賬號、工號、電話號碼、部門、群組、崗位搜索企業(yè)通訊錄；按姓名、賬號搜索個人通訊錄；限制條件：無1.5文檔中心文檔中心組織結(jié)構(gòu)需求描述：根據(jù)公司組織架構(gòu)，組織文檔中心結(jié)構(gòu)。功能點：為公司、部門、子公司、營業(yè)部分別創(chuàng)建獨立的文檔庫目錄；為流程附件創(chuàng)建獨立的文檔庫目錄及其歸檔庫 ,并可設(shè)置為隱藏；為各應(yīng)用系統(tǒng)（報表中心、會議管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等）分別創(chuàng)建獨立的文檔庫目錄；提供文檔搜索功能。1.5.2文檔目錄管理添加文檔目錄需求描述：系統(tǒng)管理員可以在系統(tǒng)中增加文檔目錄。功能點：直接在系統(tǒng)中新建文檔目錄；在特定文檔夾下增加子文檔目錄。限制條件 ：暫無修改文檔目錄名需求描述 ：系統(tǒng)管理員可以在系統(tǒng)中修改文檔目錄。功能點：選擇需要修改的文檔目錄；編輯文檔目錄名稱并提交。限制條件：暫無********需求描述 ：系統(tǒng)用戶可以修改文檔的內(nèi)容。需求描述 ：系統(tǒng)用戶可以修改文檔的內(nèi)容。刪除文檔目錄需求描述：系統(tǒng)管理員可以在系統(tǒng)中刪除文檔目錄。功能點：選擇需要刪除的文檔目錄；刪除文檔目錄；刪除后的文檔目錄保留在回收站中，可以對其進行還原。限制條件：暫無1.5.3文檔管理上傳文檔需求描述：系統(tǒng)用戶可以上傳文檔到系統(tǒng)中。功能點：選擇目標文檔目錄；上傳選定的文檔；編輯文檔屬性。限制條件 ：暫無修改文檔信息需求描述 ：系統(tǒng)用戶可以修改文檔的基本信息。功能點：選擇需要修改的文檔；編輯文檔屬性；確認提交。限制條件 ：暫無修改文檔內(nèi)容功能點：選擇需要修改的文檔；簽出選定的文檔；使用客戶端工作編輯選定文檔；修改完畢后保存；簽入文檔；系統(tǒng)為該文檔生成新的版本。限制條件 ：暫無刪除文檔需求描述 ：系統(tǒng)用戶可以刪除文檔。功能點：選擇需要刪除的文檔；刪除文檔；刪除后的文檔保留在回收站中，可以對其進行還原。限制條件 ：暫無還原特定版本的文檔需求描述 ：系統(tǒng)用戶可以還原文檔到以前的版本。功能點：選擇需要還原的文檔；選擇需要還原的版本；只有對啟用了版本控制的文檔目錄內(nèi)的文檔才可執(zhí)行此操作。限制條件 ：暫無1.5.4文檔審批流程需求描述 ：可以對文檔中心中的文檔啟用審批流程。功能點：.采用SharePoint2010 的流程引擎自定義審批流程;.開發(fā)Webpart以展示文檔審批流程中產(chǎn)生的任務(wù)；限制條件：暫無1.6會議管理系統(tǒng)1.6.1會議室預(yù)定預(yù)定會議室需求描述：用戶使用該功能實現(xiàn)來對會議室的某一時段進行預(yù)定功能點:.提供點擊時間段來實現(xiàn)會議室的預(yù)定；.無法預(yù)定某時段內(nèi)已經(jīng)被預(yù)約了的會議室；.會議室預(yù)約部門默認為預(yù)約人所在部門。輸入項：數(shù)據(jù)項輸入方式備注會議室選擇不能為空預(yù)定時間段選擇不能為空會議主題輸入不能為空預(yù)定人默認無法更改，默認為當前登錄用戶預(yù)定部門可選擇默認為當前登錄用戶所在部門參會人員可選擇使用設(shè)備及連接地多項選擇+輸入說明是否使用視頻、流媒體等特殊設(shè)備，以便管理員或技術(shù)支持人員提前做好準備。是否發(fā)送通知選擇如果要發(fā)送通知，必須指定參會人員說明輸入會議的簡要備注輸出：如果選擇了發(fā)送通知信息且指定了參會人員，那么系統(tǒng)將發(fā)送會議提醒給相關(guān)的與會人員。限制條件：暫無預(yù)定變更需求描述：用戶可以對自己預(yù)約的會議室進行變更，包括會議地點和時間。功能點:修改原有預(yù)定時間段，選擇新的會議室或者時間段；普通用戶無法變更他人的預(yù)定；無法預(yù)定某時段內(nèi)已經(jīng)被預(yù)約了的會議室；無法變更已經(jīng)開始了的會議；輸出：無限制條件 ：暫無退訂需求描述 ：用戶可以退訂自己預(yù)約的會議室。功能點:選擇需要退訂的會議室，可以撤銷預(yù)約的時間段；普通用戶無法退訂他人的預(yù)定，會議室所有者有權(quán)退訂他人預(yù)定的會議室；無法退訂已經(jīng)開始了的會議。輸出：無限制條件 ：無預(yù)定情況展示需求描述 ：用戶進入系統(tǒng)后首先看得是本周內(nèi)默認會議室的預(yù)定情況，可以通過下拉框選擇不同的會議室以查看其它會議室的預(yù)定情況，也可以選擇時間查看下周會議室的預(yù)定情況。功能點：系統(tǒng)展示本周內(nèi)會議預(yù)定者以及所在部門名，如果沒有預(yù)定則顯示為空；提供按會議室名查看該會議室預(yù)定情況，通過下拉框選擇；系統(tǒng)默認顯示的是本周內(nèi)的預(yù)定情況，可以選擇時間軸來查看下周的預(yù)定情況；輸出：無限制條件 ：暫無通知信息需求描述 ：會議室預(yù)定后，可以設(shè)置是否發(fā)送會議通知給與會人員。會議室的變更和退訂，系統(tǒng)將自動發(fā)送變更、退訂信息。功能點:會議室預(yù)定后，需要指定參會人員或部門，方可使用通知功能；會議室的變更和退訂信息，系統(tǒng)將自動發(fā)送。輸出：無限制條件：無重要會議優(yōu)先使用需求描述：對在公司首頁發(fā)文或公告舉行的重要會議，優(yōu)先使用會議室。功能點：管理員可為重要會議預(yù)定會議室；若已有會議室預(yù)定與重要會議需求沖突，管理員可撤銷該預(yù)約，并通知原會議室預(yù)定者相關(guān)情況。輸出：無限制條件：無1.6.2基礎(chǔ)信息管理增加會議室需求描述：管理員可以在系統(tǒng)中增加會議室。功能點：初始化會議室信息。輸入項：數(shù)據(jù)項輸入方式備注會議室名輸入不能為空所在地點輸入不能為空主管部門選擇主管部門擁有對該會議預(yù)定的優(yōu)先權(quán)可容納人數(shù)輸入擁有設(shè)施輸入備注輸入說明輸出：初始化了的會議室數(shù)據(jù)。限制條件：暫無更新基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需求描述：該功能用于更新基礎(chǔ)信息的資料。功能點：.修改會議室信息：名稱、地址、主管部門、容量、說明等;.修改設(shè)備信息：設(shè)備名、數(shù)量、備注；.更新后的數(shù)據(jù)被保存。輸出：更新后的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。限制條件：暫無刪除基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需求描述：該功能用于從系統(tǒng)中刪除基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。功能點：.刪除會議室；.刪除設(shè)備。輸出：無限制條件：邏輯刪除1.7固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理（單價 2000元及以上）固定資產(chǎn)基本信息管理需求描述：管理固定資產(chǎn)的資產(chǎn)類型、資產(chǎn)類屬、類別名稱。注：資產(chǎn)類型：固定資產(chǎn)、低值易耗品資產(chǎn)類屬：固定資產(chǎn)包括（電子類設(shè)備、營業(yè)用房、非營業(yè)用房、動力設(shè)備、辦公電器、辦公設(shè)備、運輸設(shè)備、辦公桌椅、其他）低值易耗品包括（辦公用品、辦公設(shè)備、辦公電器、消防設(shè)備、辦公桌椅、其他）類別名稱：電子類設(shè)備包括（Pc顯示器,Pc主機 ,服務(wù)器 ,交換機 ,路由器 ,手提電腦 ,存儲設(shè)備 ,通訊設(shè)備,電源 ,機架 ,無盤工作站 ,配件 ,路由器插卡 ,協(xié)議轉(zhuǎn)換器 ,主交換機 ,桌面交換機 ,顯示器共享器 ,防火墻,打印機傳真機，復(fù)印機，投影儀，掃描儀，UPS,工控機，PC,HBA卡，監(jiān)視器，其他）動力設(shè)備包括（發(fā)電機 ,配電柜）運輸設(shè)備（專用運鈔車、汽車、小車）辦公用品包括（U盤，筆，筆記本，剪刀，文件夾，文件袋，文件柜，電源插座，網(wǎng)線，便利貼，其他）辦公設(shè)備包括（移動硬盤 ,保險柜,保險箱,碎紙機,電話機 ,計算器 ,裝訂打孔器 ,裝訂機 ,報架，錄像機,畫面處理器 ,寫卡器,攝影器材,視頻終端,高亮度探照燈 ,手提式多功能應(yīng)急燈，其他）辦公電器包括（電風(fēng)扇，飲水機 ,冰箱 ,冰箱柜,空調(diào),彩電,LCD顯示屏,功放,電熱水瓶，其他）消防設(shè)備包括（滅火器 ,滅火箱，其他）辦公桌椅包括（單杠衣架 ,總裁大班臺 ,總裁大班椅 ,總裁班前椅 ,總裁三人沙發(fā),總裁單人沙發(fā),長茶幾 ,方茶幾 ,,秘書中班臺,副總大班臺,副總大班椅,班前椅 ,會議椅 ,三位真皮沙發(fā) ,單位真皮沙發(fā),中班臺 ,主席椅 ,中班椅 ,主管臺 ,主管椅 ,主管會客椅 ,屏風(fēng)式辦公臺 ,三抽活動柜 ,獨立辦公臺,職員椅 ,吧椅 ,麻絨面三位沙發(fā) ,麻絨面雙位沙發(fā) ,組合會議臺 ,會議臺 ,閱覽臺 ,玻璃圓桌 ,洽談椅 ,前廳雙人沙發(fā) ,組合活動柜 ,屏風(fēng) ,主管臺副臺,電視柜 ,其他）功能點:增加固定資產(chǎn)的資產(chǎn)類型、資產(chǎn)類屬、類別名稱。修改固定資產(chǎn)的資產(chǎn)類型、資產(chǎn)類屬、類別名稱。刪除固定資產(chǎn)分類邏輯刪除）。輸出：無限制條件：使用OA后臺的數(shù)據(jù)字典進行處理；資產(chǎn)類型、資產(chǎn)類屬、類別名稱三級聯(lián)動。固定資產(chǎn)購買流程需求描述： 該流程基于原有的資本性支出審批流程，在資本性支出審批流程的基礎(chǔ)上，增加申請人辦理 （購買并填寫設(shè)備詳細信息表格 ）、計劃財務(wù)部確認并錄入 NC信息、NC信息錄入（由財務(wù)指定人錄入，同時填寫表單上的“資產(chǎn)編號”）三個節(jié)點。功能點：固定資產(chǎn)購買流程（總部）若計劃財務(wù)部選擇預(yù)算內(nèi)，且歸口管理部門簽署意見為：同意預(yù)算內(nèi)執(zhí)行，由申請部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后申請人辦理。申請部門（只“內(nèi)容描述”字段）-計劃財務(wù)部-歸口管理部門（總裁辦、信息技術(shù)部）一申請部門主管領(lǐng)導(dǎo)一申請人辦理 （購買并填寫設(shè)備詳細信息表格）一計劃財務(wù)部確認并錄入 NC信息一（協(xié)辦）NC信息錄入（由財務(wù)指定人錄入，同時填寫表單上的“資產(chǎn)編號”、“實物編號”、“管理員”）一結(jié)束若計劃財務(wù)部選擇預(yù)算外，且歸口管理部門簽署意見為：不同意追加預(yù)算 ，則流程結(jié)束，返回擬稿人。申請部門一計劃財務(wù)部-歸口管理部門（總裁辦、信息技術(shù)部）一結(jié)束若計劃財務(wù)部選擇預(yù)算外，且歸口管理部門簽署意見為：同意機動額度追加，由申請部門和歸口管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后結(jié)束。申請部門（只“內(nèi)容描述”字段）-計劃財務(wù)部-歸口管理部門（總裁辦、信息技術(shù)部）一申請部門主管領(lǐng)導(dǎo)-歸口管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)一申請人辦理 （購買并填寫設(shè)備詳細信息表格）-計劃財務(wù)部確認并錄入 NC信息一（協(xié)辦）NC信息錄入（由財務(wù)指定人錄入，同時填寫表單上的“資產(chǎn)編號”、“實物編號”、“管理員”）一結(jié)束若計劃財務(wù)部選擇預(yù)算外，且歸口管理部門簽署意見為：不同意機動額度追加，再次轉(zhuǎn)由計劃財務(wù)部審核之后，由申請部門、歸口管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)副總裁審批后，報總裁批準。申請部門（只“內(nèi)容描述”字段）-計劃財務(wù)部-歸口管理部門（總裁辦、信息技術(shù)部）一計劃財務(wù)部一申請部門主管領(lǐng)導(dǎo)-歸口管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)一分管財務(wù)副總裁-總裁-申請人辦理（購買并填寫設(shè)備詳細信息表格）-計劃財務(wù)部確認并錄入NC信息一（協(xié)辦）NC信息錄入（由財務(wù)指定人錄入，同時填寫表單上的“資產(chǎn)編號”、“實物編號”、“管理員”）一結(jié)束固定資產(chǎn)購買流程（營業(yè)部）若經(jīng)紀管理總部選擇不同意執(zhí)行，則審批結(jié)束。申請營業(yè)部一經(jīng)紀管理總部一結(jié)束若經(jīng)紀管理總部選擇同意預(yù)算內(nèi)執(zhí)行，且歸口管理部門和計劃財務(wù)部簽署意見為：同意預(yù)算內(nèi)執(zhí)行，由經(jīng)紀業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后結(jié)束。申請營業(yè)部（只“內(nèi)容描述”字段）-經(jīng)紀管理總部一歸口管理部門（總裁辦、信息技術(shù)部）-計劃財務(wù)部一經(jīng)紀業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)一申請人辦理 （購買并填寫設(shè)備詳細信息表格）-計劃財務(wù)部確認并錄入 NC信息一（協(xié)辦）NC信息錄入（由財務(wù)指定人錄入，同時填寫表單上的“資產(chǎn)編號”、“實物編號”、

“管理員”）一結(jié)束c）若經(jīng)紀管理總部選擇同意追加預(yù)算執(zhí)行，且歸口管理部門和計劃財務(wù)部簽署意見為：同意機動額度追加，由經(jīng)紀業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和歸口管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后結(jié)束。申請營業(yè)部（只“內(nèi)容描述”字段）一經(jīng)紀管理總部一歸口管理部門（總裁辦、信息技術(shù)部）一計劃財務(wù)部一經(jīng)紀業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)一歸口管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)一申請人辦理（購買并填寫設(shè)備詳細信息表格）一計劃財務(wù)部確認并錄入NC信息一（協(xié)辦）NC信息錄入（由財務(wù)指定人錄入，同時填寫表單上的“資產(chǎn)編號”、“實物編號”、“管理員”）一結(jié)束d）若經(jīng)紀管理總部選擇同意追加預(yù)算執(zhí)行，且歸口管理部門和計劃財務(wù)部簽署意見為：不同意機動額度追加，由經(jīng)紀業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)和分管財務(wù)副總裁批準后，報總裁審批。申請營業(yè)部（只“內(nèi)容描述”字段）一經(jīng)紀管理總部一歸口管理部門（總裁辦、信息技術(shù)部）一計劃財務(wù)部一經(jīng)紀業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)一歸口管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)一分管財務(wù)副總裁一總裁一申請人辦理（購買并填寫設(shè)備詳細信息表格）一計劃財務(wù)部確認并錄入NC信息一（協(xié)辦）NC信息錄入（由財務(wù)指定人錄入，同時填寫表單上的“資產(chǎn)編號”、“實物編號”、“管理員”）一結(jié)束限制條件：無相關(guān)數(shù)據(jù)項：無以下表單字段均保留相關(guān)數(shù)據(jù)項：無以下表單字段均保留數(shù)據(jù)項輸入方式 備注申請部門自動生成 當前登錄用戶所在部門申請時間自動生成 當前時間標題手動錄入經(jīng)辦人自動生成 當前登錄用戶內(nèi)容描述手動錄入是否申報預(yù)算手動選擇支出類型手動選擇G 常規(guī)資本性支出項目支出申請執(zhí)行金額手動錄入本次執(zhí)行金額手動錄入以后各期執(zhí)行金額手動錄入項目支出名稱手動錄入項目是否立項審批附件手動上傳固定資產(chǎn)入庫需求描述：接購買流程，流程流轉(zhuǎn)至申請人辦理時，進入到固定資產(chǎn)入庫部分。申請人在流程表單上錄入設(shè)備相關(guān)信息，資產(chǎn)編碼和實物編碼空著。申請人應(yīng)錄入的信息有：資產(chǎn)類型、資產(chǎn)類屬、類別名稱、資產(chǎn)名稱、品牌、型號、產(chǎn)品序列號、購買日期、保修年限、購買金額、供應(yīng)商、配置說明。其中，資產(chǎn)類型、資產(chǎn)類屬、類別名稱支持下拉框輸入方式，資產(chǎn)名稱自動組合生成（品牌 +型號+類別名稱）。流程結(jié)束時，將NC錄入節(jié)點填寫的資產(chǎn)編碼、實物編碼、設(shè)備管理員和申請人錄入的信息寫入數(shù)據(jù)庫中。提供財務(wù)NC系統(tǒng)訪問入口，管理員登錄NC系統(tǒng)登記資產(chǎn)卡片，產(chǎn)生資產(chǎn)編碼 實物編碼，并在自建數(shù)據(jù)庫的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中錄入一些額外管理員關(guān)心的信息，例如：設(shè)備類型、品牌、型號、產(chǎn)品序列號、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、配置信息、管理部門、管理員、狀態(tài)、存放地點、購買日期等等，同時通過手工的手段錄入資產(chǎn)編碼 實物編碼與NC數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。功能點：.提供貝^務(wù)NC系統(tǒng)訪問入口.錄入固定資產(chǎn)基本資料.手工錄入資產(chǎn)編碼實物編碼與NC數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)注：資產(chǎn)編碼和實物編碼是 NC中的兩個不同編碼，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中需保存這兩個編碼，同時以資產(chǎn)編碼作為兩個系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)主鍵。

限制條件：無相關(guān)數(shù)據(jù)項：數(shù)據(jù)項輸入方式備注資產(chǎn)編碼NC生成，手動錄入主鍵實物編號NC生成，手動錄入資產(chǎn)類型手動選擇資產(chǎn)類屬手動選擇類型名稱手動選擇資產(chǎn)名稱自動生成品牌+型號+類別名稱品牌手動選擇型號手動錄入產(chǎn)品序列號手動錄入配置說明手動錄入購買日期手動選擇存放地點手動選擇購買金額手動錄入管理部門手動選擇管理人員手動選擇供應(yīng)商手動選擇設(shè)備來源手動選擇保修年限手動選擇備注手動錄入狀態(tài)手動選擇固定資產(chǎn)詳情更新需求描述：更新固定資產(chǎn)的詳細信息功能點：更新固定資產(chǎn)的詳細信息。限制條件：無相關(guān)數(shù)據(jù)項:

數(shù)據(jù)項輸入方式備注資產(chǎn)編碼NC生成，手動錄入主鍵實物編號NC生成，手動錄入資產(chǎn)類型手動選擇資產(chǎn)類屬手動選擇類型名稱手動選擇資產(chǎn)名稱自動生成品牌+型號+類別名稱品牌手動選擇型號手動錄入產(chǎn)品序列號手動錄入配置說明手動錄入購買日期手動選擇存放地點手動選擇購買金額手動錄入管理部門手動選擇管理人員手動選擇供應(yīng)商手動選擇設(shè)備來源手動選擇保修年限手動選擇備注手動錄入狀態(tài)手動選擇固定資產(chǎn)查詢需求描述：對固定資產(chǎn)進行查詢。功能點：.查詢某個員工名下的固定資產(chǎn).查詢某個管理員管理的固定資產(chǎn).查看某個固定資產(chǎn)的詳情（包括使用年限）.根據(jù)關(guān)鍵字查詢固定資產(chǎn)，如分類、狀態(tài)、購買日期等.導(dǎo)出Excel限制條件：無相關(guān)數(shù)據(jù)項：無固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記需求描述：對固定資產(chǎn)進行領(lǐng)用登記功能點：.固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記.記錄日志限制條件：無相關(guān)數(shù)據(jù)項：數(shù)據(jù)項輸入方式 備注資產(chǎn)編號NC生成，手動錄入實物編號NC生成，手動錄入固定資產(chǎn)名稱手動錄入用途手動輸入領(lǐng)用人手動選擇領(lǐng)用部門手動選擇領(lǐng)用時間手動選擇固定資產(chǎn)退還登記需求描述：對固定資產(chǎn)進行退還登記功能點：.固定資產(chǎn)退還登記.記錄日志限制條件：無相關(guān)數(shù)據(jù)項:

數(shù)據(jù)項輸入方式 備注資產(chǎn)編號NC生成，手動錄入實物編號NC生成，手動錄入固定資產(chǎn)名稱手動錄入備注手動錄入退還人手動選擇退還部門手動選擇退還時間手動選擇固定資產(chǎn)調(diào)撥需求描述：固定資產(chǎn)調(diào)撥實際上是更換固定資產(chǎn)的管理部門或管理員，流程結(jié)束時需要通知原管理員修改調(diào)撥資產(chǎn)的管理部門、管理員或使用部門等信息。資產(chǎn)調(diào)撥流程中涉及到的固定資產(chǎn)除了可以選擇現(xiàn)有資產(chǎn)外，還可以手動輸入。功能點：1.固定資產(chǎn)調(diào)撥審批流程限制條件：無相關(guān)數(shù)據(jù)項:資產(chǎn)編號手動選擇管理部門手動錄入管理人員手動錄入調(diào)撥原因手動選擇固定資產(chǎn)處置需求描述：固定資產(chǎn)處置，包括出售、報廢、盤虧、毀損、出租、出借、對外捐贈、資產(chǎn)置換和對外抵押。功能點：.固定資產(chǎn)出售、報廢、盤虧、毀損審批流程

2.固定資產(chǎn)出租、出借審批流程出租、出借后的收回操作由管理員手動進行狀態(tài)的更新。3.固定資產(chǎn)對外捐贈、資產(chǎn)置換、對外抵押審批流程辦理固定資產(chǎn)對外捐贈、資產(chǎn)置換、對外抵押審批時，首先由經(jīng)辦部門和人員提出申請報告，填寫<<處置資產(chǎn)狀況表>>;然后報公司計劃財務(wù)部審核；再報財產(chǎn)管理部門審查，提交資產(chǎn)與采購委員會表決；最后報總裁簽批。當資產(chǎn)凈值達500萬元以上時，還應(yīng)提交職工代表大會審議，報董事長批準。經(jīng)辦部門提出申請報告一填寫處置資產(chǎn)狀況表一報計劃財務(wù)審核一財產(chǎn)管理部門鑒定一報資產(chǎn)與采購委員會審議一報總裁簽批一資產(chǎn)凈值超過500萬元提交職工代表