報(bào)告呈閱制度第一章總則第一條為規(guī)范公司的報(bào)告遞送程序，明確報(bào)告審閱要求，提高工作效率，制定本制度。第二條本制度規(guī)范的是公司內(nèi)部因工作需要而發(fā)生的報(bào)告。第三條本制度適用公司各部門(mén)。第二章報(bào)告的發(fā)生及種類(lèi)第四條部門(mén)或個(gè)人需要反映工作情況，或因上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求對(duì)某件事項(xiàng)進(jìn)行匯報(bào)說(shuō)明時(shí)，用報(bào)告。第五條報(bào)告分為口頭報(bào)告及書(shū)面報(bào)告，本制度規(guī)范的是書(shū)面報(bào)告。第六條對(duì)重要事項(xiàng)的報(bào)告必須采用書(shū)面報(bào)告的形式。以下問(wèn)題屬報(bào)告的范疇：1.完成一項(xiàng)較重要工作之后。2.正在進(jìn)行的、較重要工作的階段性進(jìn)展情況。3.回答上級(jí)的工作詢(xún)問(wèn)。4.工作中出現(xiàn)的、需要讓上級(jí)知道的新情況、新問(wèn)題。5.在工作中需要其他部門(mén)履行職能給予協(xié)助時(shí)。6.上級(jí)要求進(jìn)行報(bào)告的事項(xiàng)。第三章報(bào)告的格式第八條報(bào)告應(yīng)采用統(tǒng)一的文體格式(附件1)。第九條報(bào)告采用A4復(fù)印紙規(guī)格的紙張。第十條正式的報(bào)告必須打印后遞送。打印的具體要求按“公文處理暫行規(guī)定”執(zhí)行。第十一條報(bào)告如有附件，應(yīng)在報(bào)告中標(biāo)注(標(biāo)注的格式按“公文處理暫行規(guī)定”執(zhí)行)。第十二條報(bào)告一般為一事一報(bào)或?qū)Ｊ聦?zhuān)報(bào)，報(bào)告中一般不得夾帶請(qǐng)示。第四章報(bào)告的遞送程序第十三條除特殊情況外，報(bào)告應(yīng)逐級(jí)遞送。第十四條呈送總經(jīng)理的報(bào)告，除緊急情況外，一般應(yīng)交由綜合管理部轉(zhuǎn)呈。第十五條綜合管理部對(duì)需要轉(zhuǎn)呈的報(bào)告，應(yīng)按報(bào)告事項(xiàng)的輕重緩急，急辦在前，緩辦在后，一并送交總經(jīng)理審閱。對(duì)急辦的報(bào)告的應(yīng)予以標(biāo)注。第十六條轉(zhuǎn)呈報(bào)告時(shí)，應(yīng)使用“呈閱件”(附件2)。在“呈閱件”上應(yīng)依次注明報(bào)告的名稱(chēng)和呈報(bào)部門(mén)，注明文字應(yīng)寫(xiě)在分隔上下橫線(xiàn)的豎虛線(xiàn)的左側(cè)。同時(shí)，填寫(xiě)承辦部門(mén)、承辦人、承辦時(shí)間、聯(lián)系電話(huà)。第五章報(bào)告的審閱第十七條對(duì)送交的報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)可以圈閱或簽署意見(jiàn)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)圈閱后的報(bào)告，由綜合管理部負(fù)責(zé)收回。第十八條對(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)的報(bào)告，由綜合管理部負(fù)責(zé)向有關(guān)部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行傳達(dá)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項(xiàng)，綜合管理部應(yīng)負(fù)責(zé)向有關(guān)部門(mén)或個(gè)人催辦和檢查。第十九條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)圈閱的報(bào)告，或已將領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見(jiàn)向有關(guān)部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行了傳達(dá)的報(bào)告，由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔。第六章附則第二十條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。請(qǐng)示呈批管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公秩序，明確請(qǐng)示的程序和要求，制定本規(guī)定。第二條本制度中所指的請(qǐng)示，是指公司內(nèi)部的、因工作需要發(fā)生的請(qǐng)示。第三條部門(mén)為呈遞請(qǐng)示的最基層單位。第四條領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請(qǐng)示事項(xiàng)不得實(shí)施。第五條本制度適用公司各部門(mén)。第二章請(qǐng)示的種類(lèi)第六條請(qǐng)示按形式可分為口頭請(qǐng)示和書(shū)面請(qǐng)示，本制度規(guī)范的是書(shū)面請(qǐng)示。第七條書(shū)面請(qǐng)示按請(qǐng)示的內(nèi)容可分為求準(zhǔn)性請(qǐng)示、求助性請(qǐng)示和求示性請(qǐng)示。求準(zhǔn)性請(qǐng)示是指請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、允許的請(qǐng)示，對(duì)超出部門(mén)責(zé)權(quán)事項(xiàng)的處理、因情況特殊需要變通處理的事項(xiàng)及按照制度規(guī)定需要請(qǐng)示的事項(xiàng)適用。求助性請(qǐng)示是指請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以支持、幫助的請(qǐng)示，對(duì)請(qǐng)求經(jīng)費(fèi)、增加設(shè)備等事項(xiàng)適用。求示性請(qǐng)示是指請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)給予指示、裁決的請(qǐng)示，對(duì)不好解決的關(guān)鍵問(wèn)題、無(wú)章可循的新問(wèn)題及因意見(jiàn)分歧而無(wú)法統(tǒng)一的問(wèn)題適用。第三章請(qǐng)示的發(fā)生第八條部門(mén)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求工作指示，或就解決某個(gè)超出職權(quán)范圍的問(wèn)題要求上級(jí)授權(quán)或提供幫助時(shí)，用請(qǐng)示。第九條為提高工作效率，請(qǐng)示人對(duì)認(rèn)為需要請(qǐng)示的問(wèn)題，可以先用口頭請(qǐng)示的形式，在獲得領(lǐng)導(dǎo)的確定后，再呈送書(shū)面請(qǐng)示。第十條對(duì)重要問(wèn)題的請(qǐng)示必須用書(shū)面形式。第十一條對(duì)以下問(wèn)題的請(qǐng)示屬書(shū)面請(qǐng)示的范疇：一、需要對(duì)超出本人、本部門(mén)職權(quán)范圍的問(wèn)題或事項(xiàng)作出決定或采取行動(dòng)之前。二、根據(jù)公司管理制度的規(guī)定需要進(jìn)行請(qǐng)示的事項(xiàng)。三、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它需要進(jìn)行書(shū)面請(qǐng)示的事項(xiàng)。第四章請(qǐng)示文件的格式第十二條請(qǐng)示文件應(yīng)采用統(tǒng)一的文本格式(見(jiàn)附件1)。第十三條正式的請(qǐng)示文件須使用印有“呈批件”字樣的公文紙(見(jiàn)附件2)。應(yīng)將正文寫(xiě)在上橫線(xiàn)與下橫線(xiàn)之間由虛線(xiàn)隔開(kāi)的左側(cè)，將部門(mén)和承辦人、承辦時(shí)間、電話(huà)號(hào)碼填寫(xiě)在公文紙上的相應(yīng)位置。如正文較長(zhǎng)，可有A4號(hào)規(guī)格的白紙接附。第十四條請(qǐng)示件如有附件，應(yīng)在正文后予以標(biāo)注(標(biāo)注的格式要求見(jiàn)“公文處理暫行規(guī)定”)。并將附件一并呈送。第十五條“呈批件”的代字規(guī)定如下：綜合管理部為：“綜”字；計(jì)劃財(cái)務(wù)部為：“財(cái)”字；評(píng)審部：“評(píng)”字；法律監(jiān)管部為：“法”字。第十六條一般采用一事一請(qǐng)示的原則。請(qǐng)示中不得同時(shí)夾帶報(bào)告事項(xiàng)。第五章請(qǐng)示的遞送程序第十七條除特殊情況外，采用逐級(jí)請(qǐng)示的方式。部門(mén)以上有分管副總的，向副總請(qǐng)示；無(wú)分管副總的，向總經(jīng)理請(qǐng)示。第十八條部門(mén)之間不請(qǐng)示。第六章請(qǐng)示的審批第十九條接受請(qǐng)示的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在請(qǐng)示件上簽署明確意見(jiàn)。意見(jiàn)可以簽署在“呈批件”分隔上下橫線(xiàn)的虛線(xiàn)右側(cè)。第二十條如副總對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)無(wú)法作出決定，則應(yīng)在簽署批轉(zhuǎn)意見(jiàn)后交綜合管理部轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理決定。第七章請(qǐng)示件批示后的處理第二十一條經(jīng)總經(jīng)理批示的請(qǐng)示件，由綜合管理部負(fù)責(zé)向請(qǐng)示人傳達(dá)。傳達(dá)后的原件由綜合管理部存檔。如請(qǐng)示人需要可予復(fù)印。第二十二