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客服技巧及標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)呼叫中心最基本的工作就是溝通,它的行業(yè)特殊性決定了交流是非面對(duì)面的,只能通過(guò)聲音語(yǔ)氣傳達(dá)。研究表明:當(dāng)人們看不到你時(shí),你的語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)變化和表達(dá)能力占你說(shuō)話可信度的85%作為呼叫中心話務(wù)員,每天接觸數(shù)以百計(jì)的客戶,專(zhuān)業(yè)優(yōu)質(zhì)的語(yǔ)音無(wú)疑是成功溝通的基礎(chǔ)。誠(chéng)然,音質(zhì)音色很大程度上取決于先天條件,但這并不能抹煞后天訓(xùn)練的重要性,通過(guò)科學(xué)的方法,我們完全可以塑造更加專(zhuān)業(yè)的聲音。

聲音的重要性咬字要清晰:發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),字正腔圓,沒(méi)有鄉(xiāng)音或雜音音量要恰當(dāng):說(shuō)話音量既不能太響,也不能太輕,以客戶感知度為準(zhǔn)音色要甜美:聲音要富有磁性和吸引力,讓人喜歡聽(tīng)

語(yǔ)調(diào)要柔和:說(shuō)話時(shí)語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)要柔和,恰當(dāng)把握輕重緩急、抑揚(yáng)頓挫優(yōu)質(zhì)語(yǔ)音服務(wù)的要求科學(xué)發(fā)聲訓(xùn)練方法呼吸

強(qiáng)調(diào)坐姿坐態(tài),人坐正,略微挺胸收腹,同時(shí)全身肌肉要放松。

吸氣要領(lǐng)吸到肺底----兩肋打開(kāi)----腹壁站定呼氣要領(lǐng)穩(wěn)勁----持久----及時(shí)補(bǔ)換

練習(xí)一

模擬吹灰塵:假如桌面上布滿了灰塵,深深吸口氣,然后把灰塵均勻地吹凈。練習(xí)二

慢吸慢呼的訓(xùn)練:一口氣數(shù)不完二十四個(gè)葫蘆四十八塊瓢,一個(gè)葫蘆兩塊瓢、兩個(gè)葫蘆四塊瓢、三個(gè)葫蘆六塊瓢……(注:慢吸慢呼,氣吸八成,吐字清楚,不可求快。)練習(xí)三

慢吸快呼的訓(xùn)練:吃葡萄不吐葡萄皮兒,不吃葡萄倒吐葡萄皮兒(注:慢吸快呼,吐字清晰)正確呼吸練習(xí)科學(xué)發(fā)聲訓(xùn)練方法吐字

吐字歸音強(qiáng)調(diào)的是對(duì)發(fā)音動(dòng)作過(guò)程的控制,是一種經(jīng)過(guò)加工的藝術(shù)化的發(fā)音方法,

目的:做到吐字發(fā)音準(zhǔn)確清晰。練習(xí)一

胸腔共鳴練習(xí):暗淡反叛散慢計(jì)劃到達(dá)發(fā)展練習(xí)二

口腔共鳴練習(xí):澎湃碰壁拍打噴泉批判品牌練習(xí)三

鼻腔共鳴練習(xí):媽媽買(mǎi)賣(mài)彌漫隱瞞出門(mén)戲迷

(注:仔細(xì)體會(huì)發(fā)音時(shí)胸腔、口腔、鼻腔共鳴的感覺(jué))

吐字練習(xí)放松面部表情肌肉嘴角兩端微微向上翹起,讓嘴唇略呈弧形不露牙齒,不發(fā)出聲音,輕輕一笑微笑服務(wù)的基本要領(lǐng)借助“情緒記憶法”輔助訓(xùn)練微笑。即將自己生活中最高興的事件的情緒儲(chǔ)存在記憶中,當(dāng)需要微笑時(shí),可以想起那件最快樂(lè)最使你興奮的事件,臉上會(huì)流露出笑容。微笑練習(xí)二:情緒記憶微笑的四個(gè)結(jié)合微笑和眼神的結(jié)合微笑和神情的結(jié)合微笑和儀態(tài)儀表的結(jié)合微笑和語(yǔ)音的結(jié)合我們提倡微笑服務(wù),但遇到具體問(wèn)題時(shí)要靈活處理,把握好度。如在客人處于尷尬狀態(tài)時(shí),客人處于生氣、悲傷的場(chǎng)合時(shí)等,此時(shí)的微笑一定要適宜,否則只會(huì)弄巧成拙。微笑的注意事項(xiàng)客服規(guī)范用語(yǔ)(一)1、來(lái)電問(wèn)候語(yǔ):您好!****客服中心,我姓*,很高興為您服務(wù)。2、致電問(wèn)候語(yǔ):您好,請(qǐng)問(wèn)您是***先生/小姐嗎?這里是****客服中心。3、當(dāng)已經(jīng)了解了客戶的姓名的時(shí)候,客服專(zhuān)員應(yīng)在以下的通話過(guò)程中,用客戶的姓加上“先生/小姐”保持禮貌回應(yīng)稱呼。4、若已經(jīng)有聽(tīng)清楚客戶所述內(nèi)容要求客戶配合重復(fù)時(shí):對(duì)不起,麻煩您將剛才反映的問(wèn)題再?gòu)?fù)述一遍好嗎?5、提供的信息較長(zhǎng),需要客戶記錄下相關(guān)內(nèi)容時(shí):麻煩您記錄一下,好嗎?客服規(guī)范用語(yǔ)(二)6、遇到客戶打錯(cuò)電話:對(duì)不起,這里是****客服中心,請(qǐng)您查證后再撥。(若有可能請(qǐng)根據(jù)客戶的需求,引導(dǎo)客戶撥打其它號(hào)碼。)7、和客戶核對(duì)信息:為了保障您的權(quán)益,現(xiàn)與您進(jìn)行身份確認(rèn)。請(qǐng)問(wèn)您身份證后4位?8、遇到客戶想直接撥打本公司內(nèi)部其它部門(mén)電話時(shí):對(duì)不起,您能否將具體情況和聯(lián)系電話告訴我,我會(huì)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人與您聯(lián)系?9、遇到客戶投訴熱線難撥通、應(yīng)答慢時(shí)(包括電話鈴響三聲后才接起):開(kāi)場(chǎng)語(yǔ)+對(duì)不起,剛才因?yàn)榫€路忙,讓您久等了!10、遇到客戶責(zé)怪客服代表動(dòng)作慢,不熟練:對(duì)不起,讓您久等了,我將盡快幫您處里。客服規(guī)范用語(yǔ)(三)11、遇到操作界面反應(yīng)較慢或進(jìn)行相關(guān)資料查詢時(shí)或需要客戶等待時(shí)應(yīng)先告知客戶:系統(tǒng)正在為您查詢,請(qǐng)您稍候。在得到客戶的同意后按靜音鍵,取消靜音后:謝謝您的耐心等待。12、遇到設(shè)備故障不能操作時(shí):對(duì)不起,線路正在調(diào)整,請(qǐng)您留下聯(lián)系方式,稍后回電給您。13、遇到客戶提出建議時(shí):謝謝您,您提出的寶貴建議

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