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風(fēng)電場(chǎng)工程升壓站計(jì)劃統(tǒng)計(jì)和信息管理制度1.1計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制與傳遞計(jì)劃及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制嚴(yán)格按照業(yè)主及監(jiān)理要求格式進(jìn)行編制,編制部門內(nèi)容由項(xiàng)目部各組完成,編制程序執(zhí)行我公司及項(xiàng)目部相關(guān)制度。為便于與業(yè)主方、監(jiān)理方等工作聯(lián)系,項(xiàng)目部設(shè)置專職資料員進(jìn)行相關(guān)資料的報(bào)送傳遞,資料報(bào)送的程序及記錄的留存在滿足業(yè)主的要求下統(tǒng)一按照我公司信息管理辦法進(jìn)行,資料的歸檔按照業(yè)主要求及我公司檔案管理制度進(jìn)行留存及移交。1.2信息管理1.2.1目的:為了加強(qiáng)各個(gè)部門的信息溝通工作,及時(shí)、準(zhǔn)確的完成信息傳遞,以確保信息溝通的通暢。1.2.2項(xiàng)目信息管理主管的工作責(zé)任制度1)為規(guī)范項(xiàng)目信息管理中心責(zé)任人工作職責(zé),強(qiáng)化信息支持,特制定項(xiàng)目信息管理主管的具體職責(zé)如下:?在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,有目的地組織收集、整理、分析、傳遞、研究、處理、貯存與本項(xiàng)目相關(guān)的經(jīng)營(yíng)管理、科技進(jìn)步、思想工作等方面的綜合信息,為項(xiàng)目經(jīng)理辦公室決策和各相關(guān)部門提供服務(wù)。?負(fù)責(zé)歸口管理本項(xiàng)目計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷售、生產(chǎn)調(diào)度、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理等方面工作所形成的檔案,并積極組織檔案編研,主動(dòng)為項(xiàng)目成員提供利用。?負(fù)責(zé)組織開展經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報(bào)工作,為項(xiàng)目組制定經(jīng)營(yíng)決策和風(fēng)險(xiǎn)管理方案提供依據(jù)。?歸口管理項(xiàng)目信息微機(jī)系統(tǒng)器材。?負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本項(xiàng)目信息(通訊)網(wǎng)絡(luò)的工作。?負(fù)責(zé)組織制定綜合信息管理制度。2)項(xiàng)目信息管理主管的具體職權(quán)如下:?有權(quán)組織信息員收集與項(xiàng)目相關(guān)的各方面的信息。?對(duì)所轄信息工作崗位有檢查督促權(quán)。?有權(quán)向本項(xiàng)目相關(guān)各部門索取有關(guān)信息資料,督促按期整理交繳歸檔。1.2.3項(xiàng)目信息保密管理制度1)為保守項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息秘密,維護(hù)項(xiàng)目組織權(quán)益,特制定本制度。2)項(xiàng)目所涉及部門組織和分支機(jī)構(gòu)以及員工都有保守項(xiàng)目信息秘密的義務(wù)。員工不準(zhǔn)向外界泄露已確定為秘密的有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)部情況,或雖未確定為秘密但尚未公開和不宜公開的有關(guān)資料、計(jì)劃、部署、工程標(biāo)底等。3)本信息保密工作,實(shí)行既確保秘密又便于工作的方針。4)保密范圍:?本項(xiàng)目重大決策中的秘密事項(xiàng)。?本項(xiàng)目尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。?項(xiàng)目組織內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。?項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。?項(xiàng)目組所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。?項(xiàng)目成員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。?其他項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定應(yīng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。5)文件和資料的保密管理:屬于項(xiàng)目信息秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由項(xiàng)目經(jīng)理辦公室或項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人委托專人執(zhí)行。?未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。?收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。?在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。6)收發(fā):收發(fā)部門是文件、資料運(yùn)行中的進(jìn)出口。收發(fā)員在收發(fā)文件、資料時(shí),應(yīng)注意?收進(jìn)文件,要核對(duì)收件單位或收件人,檢查信件封口是否被開啟。?啟封后,清點(diǎn)份數(shù),按不同類別和密級(jí),分別登記、編號(hào)。?發(fā)文應(yīng)按文件、資料的類別和文號(hào)及順序號(hào)登記清楚去向,并填寫發(fā)文通知單,以便收文單位清點(diǎn)查收,信封要編號(hào)并加蓋密級(jí)章。?收發(fā)文件、資料都要建立登記制度和嚴(yán)格實(shí)行簽收手續(xù)。7)閱辦:閱辦文件、資料時(shí)的注意要點(diǎn)?設(shè)立閱文室,按規(guī)定組織有關(guān)人員到閱文室閱讀文件、資料。?呈送領(lǐng)導(dǎo)批示的文件、資料,應(yīng)先進(jìn)行登記,領(lǐng)導(dǎo)批示后,及時(shí)退還或由經(jīng)管文件部門當(dāng)日收回,領(lǐng)導(dǎo)之間不得橫向傳批文件,不得把批文直接交承辦單位(人)。?凡需有關(guān)部門(人)承辦的文件、資料,一律由文件、資料經(jīng)管部門辦理。?文件、資料不得在個(gè)人手中保留,更不得把秘密文件、資料帶回家或帶入公共場(chǎng)所。?控制文件、資料閱讀范圍,無關(guān)人員不得看文件、資料。8)保管?秘密文件、資料應(yīng)存放在有保密設(shè)施的安全處,做到專室專柜,專人保管。?要集中管理,個(gè)人不得保存。?絕密文件、資料一般不外借,確因工作需要借用的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),當(dāng)日收回。9)歸檔:注意要點(diǎn)?沒有解密的“三密”文件、資料在建立檔案時(shí),要在卷宗的扉頁標(biāo)明原定密級(jí),并以文件、資料中最高密級(jí)為準(zhǔn)。?不宜保留或不屬于本項(xiàng)目留存的“三密”文件、資料,要及時(shí)清理上交或登記銷毀,防止失散。?有密級(jí)的檔案要以秘密文件、資料管理辦法進(jìn)行管理。10)銷毀:銷毀秘密文件、資料必須按規(guī)定登記造冊(cè),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。11)項(xiàng)目工作人員發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目信息秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理辦公室;項(xiàng)目經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。12)責(zé)任與處罰?出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告:1、泄露項(xiàng)目信息秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;2、違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;3、已泄露項(xiàng)目信息秘密但采取補(bǔ)救措施的。?出現(xiàn)下
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