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本文格式為Word版,下載可任意編輯——考勤管理規(guī)定8

1目的:

1.1為加強(qiáng)公司員工考勤管理,使全體員工養(yǎng)成守時(shí)習(xí)慣,準(zhǔn)時(shí)出勤。

1.2為使員工勤于職務(wù),提高工作效率。

1.3規(guī)范員工上下班及打卡秩序,維護(hù)員工正常的作息安排。

2適用范圍:

2.1適用于公司全體員工。

3定義:

3.1遲到:上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到。

3.2早退:下班時(shí)間未到而提前離崗者,即為早退。

3.3擅離職守:工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而離開工作崗位者,即為擅離職守。

3.4曠工:遲到、早退或擅離職守超過30分鐘,或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到班者,即為曠工。

4內(nèi)容:

3.1工作時(shí)間:

3.1.1工作時(shí)間:正常狀況下,遵照公司作息時(shí)間表,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間由人力資源部另行通知。

3.1.2實(shí)行每周五天、每天工作8小時(shí)工作制。

3.2考勤內(nèi)容:

3.2.1公司員工一律實(shí)行上下班打卡制度。

3.2.1.1除以下人員外,均應(yīng)按規(guī)定于上下班時(shí)間打卡。

副總經(jīng)理級(jí)(含)以上人員、經(jīng)總經(jīng)理書面特批免予打卡者。

因公出差填妥"出差申請(qǐng)單',且經(jīng)核準(zhǔn)者。

因故請(qǐng)假,經(jīng)核準(zhǔn)者。

臨時(shí)事故,事后說明事由,經(jīng)核準(zhǔn)者。

3.2.2除免于打卡職員外,其它職員及員工必需由本人親自打卡。

3.2.3有以下行為者,遵照《獎(jiǎng)懲管理方法》,視情節(jié)輕重酌以懲罰。

3.2.3.1委托他人代打工卡者。

3.2.3.2代理他人打工卡者。

3.2.3.3有涂改工卡狀況者。

3.2.3.4有意毀損工卡者。

3.2.3.5偽造工卡者。

3.2.4中午下班、上班不得一次打卡,兩次打卡的時(shí)距應(yīng)在15分鐘以上(即不能打連卡),否則按遲到30分鐘處理。

3.2.5所有人員須先到公司打上班卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特別狀況需經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn),由人事主管簽卡,不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。

3.2.6員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須填寫"放行申請(qǐng)單',向本部門經(jīng)理說明外出原因及返回公司時(shí)間,且經(jīng)批準(zhǔn)方可外出,否則按外出辦私事處理。

3.2.7因公出差或請(qǐng)假:

3.2.7.1因公出差須填寫"出差申請(qǐng)單',交部門經(jīng)理審核后,交由副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。出差人員憑"出差申請(qǐng)單'出廠,并將"出差申請(qǐng)單'交與值班保安登記后外出,由人事主管核簽其工卡,注明"出差'字樣。

3.2.7.2請(qǐng)假(憑請(qǐng)假申請(qǐng)單)提前下班離開公司,且當(dāng)天不再回公司者,須打下班卡后,方可離開公司;當(dāng)天返回公司者,須由人力資源部人事主管簽卡后,方可離開公司。部門主管級(jí)(含)以上人員須由人力資源部經(jīng)理核簽其工卡。

3.2.7.3具體請(qǐng)假手續(xù),遵照《請(qǐng)假管理方法》文件執(zhí)行。

3.2.8放假:

3.2.8.1因公司物料供給不及時(shí)或其他原因而由公司決定不上班的,由車間組長(zhǎng)填寫"加班(放假)申請(qǐng)單',交車間主管及部門經(jīng)理審核確認(rèn)后,交值班保安,由值班保安監(jiān)視其打卡下班;3.2.8.2若全天放假的,由人力資源部人事科在其工卡核簽"放假'字樣。

3.2.8.3因生產(chǎn)所需,臨時(shí)通知放假之員工上班的,由生產(chǎn)部列明"臨時(shí)上班通知'及人員名單,交人力資源部人事科,由人力資源部人事科在公布欄中予以公布。

3.2.9加班:

3.2.9.1因工作需要,須在正常工作時(shí)間之外額外安排加班的,須由部門主管填寫"加班(放假)申請(qǐng)單',交部門經(jīng)理審核確認(rèn)后,交人力資源部人事科,由人力資源部人事科派員與值班保安監(jiān)視其打卡加班;3.2.9.2無加班申請(qǐng)與核準(zhǔn)者,一律不準(zhǔn)進(jìn)入公司廠區(qū)。加班必需提前申請(qǐng),若因特別狀況無法提前申請(qǐng)者,可于次日內(nèi)補(bǔ)辦加班申請(qǐng)手續(xù),并須最終交由副總經(jīng)理核簽,方可有效。

3.2.9.3"加班(放假)申請(qǐng)單'須于每天下午15:00前交人力資源部

人事科,以便人力資源部人事科統(tǒng)計(jì)全公司加班狀況表。

3.2.9.4加班費(fèi)的計(jì)算:

3.2.9.4.1時(shí)加班:即日常加班,因工作繁忙需要在規(guī)定時(shí)間外繼續(xù)工作,按150%資率支付工資。

3.2.9.4.2休息日加班:因工作繁忙需要在周日休息日工作,按200%資率支付工資。

3.2.9.4.3法定節(jié)假日加班:在國家法定的節(jié)假日工作,按300%資率支付工資。

3.2.9.4.3休息日加班,先用于調(diào)休,在確實(shí)無法安排調(diào)休的狀況下,再給予支付加班費(fèi)。

3.2.9.4.4休息日與平日調(diào)休者不算加班,調(diào)休時(shí)間計(jì)算工資。

3.2.10忘掉打卡:須由當(dāng)事人在24小時(shí)內(nèi)填寫"補(bǔ)卡申請(qǐng)單',經(jīng)部門主管證明出勤時(shí)間,部門經(jīng)理審核,由人力資源部經(jīng)理或授權(quán)主管調(diào)查核實(shí)后,由人事主管予以簽卡,否則簽卡無效;每人每月允許一次忘掉而簽卡機(jī)遇。

3.3打卡秩序:

3.3.1員工上下班必需親自打卡,不得替人打卡或委托他人打卡。

3.3.2上下班打卡及進(jìn)出行動(dòng),均應(yīng)嚴(yán)守秩序:

3.3.2.1員工上下班時(shí)間,進(jìn)出廠區(qū),必需自大門進(jìn)出。

3.3.2.2員工上下班時(shí)必需排隊(duì),不得插隊(duì)或存在其他擾亂打卡秩序的行為,由各部門/車間管理人員維持打卡秩序。

3.3.2.3員工上班者均應(yīng)于規(guī)定的上班時(shí)間前打卡,不得于上班打卡后出外辦理私事。

3.3.2.4下班者應(yīng)打卡后外出。

3.3.2.5下班時(shí)間到時(shí),方得中止工作,不得提前下班,等候打卡;否則將按擅離職守處分,并追究其直接上司的連帶領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

3.3.2.6上下班或因故外出時(shí),如保安人員有所詢問或檢查,應(yīng)即接受,不得拒絕。

3.3.2.7在打卡過程中,如對(duì)工卡有疑問,不得在列隊(duì)中向人力資源部人事科監(jiān)卡人員或保安咨詢,以免影響打卡秩序,有問題可以事后咨詢或向人力資源部人事科質(zhì)疑。

3.3.3考勤監(jiān)視及檢查:

3.3.3.1員工上下班時(shí),人力資源部人事科派員與保安,分別站在警惕

線與打卡處監(jiān)視上下班秩序。

3.3.3.2卡鐘的時(shí)鐘校正,由人力資源部人事科人員負(fù)責(zé)校正。

3.3.3.3根據(jù)請(qǐng)假單、加班單、放行條、出差單,對(duì)上一天工卡進(jìn)行檢查,以把握員工出勤狀況。

3.3.3.4查明是否有漏打卡或曠工現(xiàn)象。

3.3.3.5查明是否有早退、冒充中午直落或加班的現(xiàn)象。

3.3.3.6計(jì)算當(dāng)天加班的時(shí)數(shù),對(duì)確屬直落者,需在工卡注明。

4上班時(shí)間(含加班)廠區(qū)放行規(guī)定:(含自廠區(qū)進(jìn)入生活區(qū))

4.1上班時(shí)間,員工統(tǒng)一自2號(hào)門出入。須填寫"放行申請(qǐng)單',經(jīng)部門主管審核、部門經(jīng)理審批后,交值班保安登記后外出。

4.2外出時(shí)間超過15分鐘,須按請(qǐng)假外出審批程序辦理,否則按曠工處理。因公外出須按出差申請(qǐng)程序辦理。

4.3值班保安必需在"放行申請(qǐng)單'上簽注:出入廠區(qū)的時(shí)間。

4.4值班保安須于每天8:30之前,將前一天的"放行申請(qǐng)單'交人力資源部人事科。

5考勤工時(shí)核算:

5.1缺勤處理:

5.1.1遲到、早退:

■當(dāng)月遲到或早退超過三次或遲到早退超過30分鐘者,則取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

5.1.2曠工:

■缺勤30分鐘(含)以上而又無正值理由者為曠工。

5.1.3自動(dòng)離職:一月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)15天(含)以上者按自動(dòng)離職處理,遵照《離職管理方法》文件處理。

5.2公司按實(shí)際出勤工時(shí)計(jì)發(fā)工資及加班費(fèi),具體加班費(fèi)計(jì)算比率參照《加班管理方法》。

6考勤統(tǒng)計(jì)與審核流程:

6.1每天由人力資源部人事科勞資文員計(jì)算員工每天工卡工時(shí)。

6.2每月1-7日,人力資源部人事科負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總考勤工時(shí)后,填寫在員工本人工卡上,人事主管及助理須對(duì)所有工卡分部門、車間按40%比例人數(shù)進(jìn)行抽檢(要求100%抽檢合格)。

6.3每月8-9日,將工卡及統(tǒng)計(jì)表返回至員工本人復(fù)核,員工復(fù)核無誤后須在考勤月統(tǒng)計(jì)表中簽名,若存有疑問,須于每月

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