人力資源招聘、入離職、調(diào)動、人員管理等各項目流程圖_第1頁
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文檔簡介

人力資源招聘、入離職、調(diào)動、人員管理等各項目流程圖人力資源招聘、入離職、調(diào)動、人員管理等各項目流程圖人力資源招聘、入離職、調(diào)動、人員管理等各項目流程圖資料僅供參考文件編號:2022年4月人力資源招聘、入離職、調(diào)動、人員管理等各項目流程圖版本號:A修改號:1頁次:1.0審核:批準(zhǔn):發(fā)布日期:流程圖:用人部門填寫《招聘申請表》(附錄),申請招聘外部選聘:1.根據(jù)職位選擇成本有效的招聘渠道2.獲得簡歷,人力資源部對簡歷進(jìn)行分類人力資源部根據(jù)職位情況安排紙筆測試,填寫面試評估表通過者由部門總監(jiān)進(jìn)行第二輪面試,填寫面試評估表重要崗位人員由(副)總經(jīng)理進(jìn)行第三輪面試人力資源部通知辦公室安排體檢按權(quán)限批準(zhǔn)招聘(附錄)在公司內(nèi)部登出招聘信息,在公司內(nèi)部招聘,人員調(diào)動、調(diào)整專業(yè)職位由部門篩選簡歷,并由經(jīng)理級人員做第一輪面試常規(guī)職位由人力資源部篩選簡歷,并進(jìn)行第一輪面試

人力資源部協(xié)調(diào)部門、個人談定薪酬、職級,并按管理權(quán)限進(jìn)行聘用審批(審批權(quán)限見附錄)

未通過者,進(jìn)入人才庫,以備查詢?nèi)肆Y源部與各部門協(xié)作定期進(jìn)行職位需求分析繪制組織結(jié)構(gòu)圖,為各職位做工作說明,制定當(dāng)年公司人員編制計劃應(yīng)聘人填寫《應(yīng)聘人員登記表》,人力資源部對應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查重要崗位人員由人力資源部組織進(jìn)行心理、技能測評

體檢不合格的不用人力資源部與應(yīng)聘人聯(lián)系,確認(rèn)上班時間

用人部門填寫《招聘申請表》(附錄),申請招聘外部選聘:1.根據(jù)職位選擇成本有效的招聘渠道2.獲得簡歷,人力資源部對簡歷進(jìn)行分類人力資源部根據(jù)職位情況安排紙筆測試,填寫面試評估表通過者由部門總監(jiān)進(jìn)行第二輪面試,填寫面試評估表重要崗位人員由(副)總經(jīng)理進(jìn)行第三輪面試人力資源部通知辦公室安排體檢按權(quán)限批準(zhǔn)招聘(附錄)在公司內(nèi)部登出招聘信息,在公司內(nèi)部招聘,人員調(diào)動、調(diào)整專業(yè)職位由部門篩選簡歷,并由經(jīng)理級人員做第一輪面試常規(guī)職位由人力資源部篩選簡歷,并進(jìn)行第一輪面試

人力資源部協(xié)調(diào)部門、個人談定薪酬、職級,并按管理權(quán)限進(jìn)行聘用審批(審批權(quán)限見附錄)

未通過者,進(jìn)入人才庫,以備查詢?nèi)肆Y源部與各部門協(xié)作定期進(jìn)行職位需求分析繪制組織結(jié)構(gòu)圖,為各職位做工作說明,制定當(dāng)年公司人員編制計劃應(yīng)聘人填寫《應(yīng)聘人員登記表》,人力資源部對應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查重要崗位人員由人力資源部組織進(jìn)行心理、技能測評

體檢不合格的不用人力資源部與應(yīng)聘人聯(lián)系,確認(rèn)上班時間

流程圖:(四)入職培訓(xùn)確定其導(dǎo)師公司介紹各項制度業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識公司發(fā)展歷程公司文化與理念(五)滿月跟進(jìn)(六)轉(zhuǎn)正評估(二)新員工進(jìn)入前公司總經(jīng)理或人事主管副總(總助)簽署《錄用決定》(四)入職培訓(xùn)確定其導(dǎo)師公司介紹各項制度業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識公司發(fā)展歷程公司文化與理念(五)滿月跟進(jìn)(六)轉(zhuǎn)正評估(二)新員工進(jìn)入前公司總經(jīng)理或人事主管副總(總助)簽署《錄用決定》簽訂《工作通知書》確認(rèn)座位、電話、員工代碼、郵箱告知新員工報到時帶照片與畢業(yè)證書原件確認(rèn)上班時間并通知相關(guān)部門經(jīng)理(二)入職手續(xù)填寫《履歷表》、出具與原單位終止勞動合同證明記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃閱讀《新員工入職告知書》簽訂《勞動合同書》確認(rèn)調(diào)檔時間介紹相關(guān)人員通知公司按照《新員工入職手續(xù)清單》辦理入職手續(xù)更新員工通訊錄(三)部門辦理部分部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門介紹部門人員直接經(jīng)理介紹崗位職責(zé),說明工作

流程圖:每月1日,人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其經(jīng)理2日前,被考核人根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評,并寫評語4日前,被考核人將《員工轉(zhuǎn)正考核表》交直接經(jīng)理,由直接經(jīng)理考核并寫評語。直接經(jīng)理在考評時要與該員工進(jìn)行面談,其考核意見應(yīng)得到員工的認(rèn)可,未經(jīng)認(rèn)可的意見由部門總監(jiān)協(xié)調(diào)7日前,部門總監(jiān)根據(jù)員工及其直接經(jīng)理的意見,確定考核結(jié)果,填寫《人事變動表》,并報人力資源部批準(zhǔn)20日前,人力資源部根據(jù)部門總監(jiān)及公司領(lǐng)導(dǎo)意見,給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》,重要的職位變化同時在全公司范圍內(nèi)通告每月1日,人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其經(jīng)理2日前,被考核人根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評,并寫評語4日前,被考核人將《員工轉(zhuǎn)正考核表》交直接經(jīng)理,由直接經(jīng)理考核并寫評語。直接經(jīng)理在考評時要與該員工進(jìn)行面談,其考核意見應(yīng)得到員工的認(rèn)可,未經(jīng)認(rèn)可的意見由部門總監(jiān)協(xié)調(diào)7日前,部門總監(jiān)根據(jù)員工及其直接經(jīng)理的意見,確定考核結(jié)果,填寫《人事變動表》,并報人力資源部批準(zhǔn)20日前,人力資源部根據(jù)部門總監(jiān)及公司領(lǐng)導(dǎo)意見,給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》,重要的職位變化同時在全公司范圍內(nèi)通告考核不合格,延長試用期或終止試用

流程圖:

員工或部門向人力資源部提出職/崗位調(diào)整申請,填寫《人事變動表》部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)原部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《工作評估表》對其進(jìn)行評估HR提供以往績效考核結(jié)果(檔案中)用人部門對其進(jìn)行面試部門負(fù)責(zé)人不批準(zhǔn)面試通過,用人部門在《人事變動表》上簽字按公司人員調(diào)動審批權(quán)限報批得到批準(zhǔn)人力資源部發(fā)給員工內(nèi)部調(diào)整通知。員工辦理工作移交手續(xù),人力資源部作公司內(nèi)調(diào)動通告人事、員工所在部門、相關(guān)部門、員工共同協(xié)商撤消申請或其他面試未通過,由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作待崗兩星期內(nèi),未能在公司內(nèi)部安排該員工工作,則按離職流程辦理。

員工或部門向人力資源部提出職/崗位調(diào)整申請,填寫《人事變動表》部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)原部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《工作評估表》對其進(jìn)行評估HR提供以往績效考核結(jié)果(檔案中)用人部門對其進(jìn)行面試部門負(fù)責(zé)人不批準(zhǔn)面試通過,用人部門在《人事變動表》上簽字按公司人員調(diào)動審批權(quán)限報批得到批準(zhǔn)人力資源部發(fā)給員工內(nèi)部調(diào)整通知。員工辦理工作移交手續(xù),人力資源部作公司內(nèi)調(diào)動通告人事、員工所在部門、相關(guān)部門、員工共同協(xié)商撤消申請或其他面試未通過,由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作待崗兩星期內(nèi),未能在公司內(nèi)部安排該員工工作,則按離職流程辦理。

流程圖:辦理離職手續(xù)

本部門:資料交接工作交接應(yīng)收款辦公室:公司物品、文件資料、電腦及相關(guān)軟、硬件人力資源部、黨辦:Email地址注銷(離職兩周后)工資結(jié)算合同解除、黨組織關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)檔案福利關(guān)系調(diào)出財務(wù)部:(暫停工資發(fā)放,直到手續(xù)辦理完畢)借款支票借款現(xiàn)金應(yīng)發(fā)工資《離職面談記錄》《離職手續(xù)單》存檔收到辭職信或提前一個月發(fā)出《解除勞動通知書》辦理離職手續(xù)

本部門:資料交接工作交接應(yīng)收款辦公室:公司物品、文件資料、電腦及相關(guān)軟、硬件人力資源部、黨辦:Email地址注銷(離職兩周后)工資結(jié)算合同解除、黨組織關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)檔案福利關(guān)系調(diào)出財務(wù)部:(暫停工資發(fā)放,直到手續(xù)辦理完畢)借款支票借款現(xiàn)金應(yīng)發(fā)工資《離職面談記錄》《離職手續(xù)單》存檔收到辭職信或提前一個月發(fā)出《解除勞動通知書》由直接經(jīng)理確定最后工作日并通知該員工于該日前往人力資源部辦理離職手續(xù)安排離職面談,填寫《離職面談記錄》問題解決,將《離職面談記錄》存放入員工檔案按公司干部管理權(quán)限進(jìn)行審批

流程圖

員工進(jìn)入公司

接受崗前培訓(xùn),了解合同條款及崗位職責(zé)內(nèi)容

不接受·離開公司 接受·簽訂勞動合同

崗位調(diào)整變動 違反合同有關(guān)條款 解除、終止合同變更勞動合同

雙方協(xié)商不成,由地方 合同未到期,雙方協(xié)商一致,支付合雙方協(xié)商一致勞動部門仲裁。 同到期違約金、補(bǔ)償金后解除合同。

續(xù)訂

續(xù)訂

不服仲裁、訴訟 終止

薪酬結(jié)構(gòu)年終獎金(一次性)法定福利項目公司福利法定醫(yī)療XX法定養(yǎng)老XX住房公積金法定工傷XX公司補(bǔ)充養(yǎng)老XX公司其他福利項目法定失業(yè)XX績效獎金住房補(bǔ)貼薪酬結(jié)構(gòu)年終獎金(一次性)法定福利項目公司福利法定醫(yī)療XX法定養(yǎng)老XX住房公積金法定工傷XX公司補(bǔ)充養(yǎng)老XX公司其他福利項目法定失業(yè)XX績效獎金住房補(bǔ)貼公司補(bǔ)充醫(yī)療XX基本工資

流程圖:年初人力資源部核定員工年休假天數(shù)各部門于每月底領(lǐng)下月考勤卡、統(tǒng)計表每月月末下發(fā)下月考核卡,填報本月考勤統(tǒng)計表每月3日前各部門將上月考勤卡、考勤統(tǒng)計表經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報人力資源部人力資源部對各部門考勤情況進(jìn)行審核人力資源部建立考勤統(tǒng)計系統(tǒng)根據(jù)考勤統(tǒng)計結(jié)果核發(fā)餐費(fèi)及工資員工填報《休假申請》按權(quán)限進(jìn)行逐級審批按人力資源部備案

年初人力資源部核定員工年休假天數(shù)各部門于每月底領(lǐng)下月考勤卡、統(tǒng)計表每月月末下發(fā)下月考核卡,填報本月考勤統(tǒng)計表每月3日前各部門將上月考勤卡、考勤統(tǒng)計表經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報人力資源部人力資源部對各部門考勤情況進(jìn)行審核人力資源部建立考勤統(tǒng)計系統(tǒng)根據(jù)考勤統(tǒng)計結(jié)果核發(fā)餐費(fèi)及工資員工填報《休假申請》按權(quán)限進(jìn)行逐級審批按人力資源部備案

加班流程

確因工作需要,員工填寫“加班申請表”部門負(fù)責(zé)人/支公司經(jīng)理批準(zhǔn)主管副總經(jīng)理/確因工作需要,員工填寫“加班申請表”部門負(fù)責(zé)人/支公司經(jīng)理批準(zhǔn)主管副總經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)人力資源部備案,并計算加班補(bǔ)貼

請假流程

員工填寫“休假申請表”否是主管經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)人力資源部備案,并計算休假工資假期是否超過3天員工填寫“休假申請表”否是主管經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)人力資源部備案,并計算休假工資假期是否超過3天

流程圖:

制訂工作計劃、工作目標(biāo),確定考評標(biāo)準(zhǔn)員工定期填寫工作記錄,進(jìn)行自我評價;直接主管填寫意見員工填寫工作總結(jié)進(jìn)行考核面談填寫季度《目標(biāo)考核表》填寫行為評價內(nèi)容和考評標(biāo)準(zhǔn)考核結(jié)果交人力資源部備案,并進(jìn)行獎金分配進(jìn)行工作行為評價(半年)

制訂工作計劃、工作目標(biāo),確定考評標(biāo)準(zhǔn)員工定期填寫工作記錄,進(jìn)行自我評價;直接主管填寫意見員工填寫工作總結(jié)進(jìn)行考核面談填寫季度《目標(biāo)考核表》填寫行為評價內(nèi)容和考評標(biāo)準(zhǔn)考核結(jié)果交人力資源部備案,并進(jìn)行獎金分配進(jìn)行工作行為評價(半年)

流程圖:

每年12月15日之前各部門或分公司審核本部門員工工作業(yè)績,并根據(jù)規(guī)定比例,對適合者填寫相應(yīng)推薦表格人力資源部審核后呈交總經(jīng)理,并在總經(jīng)理辦公會上討論,進(jìn)行初次篩選初選通過的員工展示工作業(yè)績,總經(jīng)理辦公會決定獲選人選及級別步驟人力資源部負(fù)責(zé)安排頒獎儀式及相應(yīng)證書、表彰信、獎金等向每位獲獎員工頒發(fā)獲獎證書或獎?wù)聦⒈碚眯艈T工照片及說明張貼于“公司表彰榜”每年12月15日之前各部門或分公司審核本部門員工工作業(yè)績,并根據(jù)規(guī)定比例,對適合者填寫相應(yīng)推薦表格人力資源部審核后呈交總經(jīng)理,并在總經(jīng)理辦公會上討論,進(jìn)行初次篩選初選通過的員工展示工作業(yè)績,總經(jīng)理辦公會決定獲選人選及級別步驟人力資源部負(fù)責(zé)安排頒獎儀式及相應(yīng)證書、表彰信、獎金等向每位獲獎員工頒發(fā)獲獎證書或獎?wù)聦⒈碚眯艈T工照片及說明張貼于“公司表彰榜”內(nèi)將員工獲獎情況記入人事檔案

流程圖:發(fā)生過失調(diào)查過失發(fā)生原因,確定責(zé)任人,聽取人力資源部意見,提出處分意見口頭警告書面警告最終警告(降職、降薪)解雇直接經(jīng)理提出處分意見直接經(jīng)理提出處分意見直接經(jīng)理提出處分意見部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人同意部門負(fù)責(zé)人同意當(dāng)事人有異議報人力資源部人力資源部調(diào)查核實(shí)報人力資源部人力資源負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)生效報人力資源部人力資源負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)工會同意總經(jīng)理批準(zhǔn)生效存檔人力資源部主管經(jīng)理當(dāng)事人工會YN當(dāng)事人簽字認(rèn)可旁證人簽字確認(rèn)

發(fā)生過失調(diào)查過失發(fā)生原因,確定責(zé)任人,聽取人力資源部意見,提出處分意見口頭警告書面警告最終警告(降職、降薪)解雇直接經(jīng)理提出處分意見直接經(jīng)理提出處分意見直接經(jīng)理提出處分意見部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人同意部門負(fù)責(zé)人同意當(dāng)事人有異議報人力資源部人力資源部調(diào)查核實(shí)報人力資源部人力資源負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)生效報人力資源部人力資源負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)工會同意總經(jīng)理批準(zhǔn)生效存檔人力資源部主管經(jīng)理當(dāng)事人工會YN當(dāng)事人簽字認(rèn)可旁證人簽字確認(rèn)

流程圖:簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確服務(wù)期限通過績效考核得出的關(guān)于不同員工的不同層面的培訓(xùn)需求結(jié)合公司組織業(yè)務(wù)需求、員工個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn)費(fèi)用等統(tǒng)籌安排,對培訓(xùn)需求進(jìn)行分析和審批各部門交叉培訓(xùn)內(nèi)部講師做專業(yè)培訓(xùn)外聘講師來公司授課人事部對員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行問卷或訪談?wù){(diào)查各部門申請內(nèi)容項目明確的培訓(xùn)需求對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)(效果調(diào)查、核算成本等)

制訂具體培訓(xùn)的類型和計劃并執(zhí)行培訓(xùn)計劃公司委派員工出外進(jìn)修開發(fā)并培養(yǎng)公司內(nèi)部講師培訓(xùn)反饋調(diào)查將培訓(xùn)成績提供給各部門完成培訓(xùn)總結(jié)培訓(xùn)資料存檔備案

簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確服務(wù)期限通過績效考核得出的關(guān)于不同員工的不同層面的培訓(xùn)需求結(jié)合公司組織業(yè)務(wù)需求、員工個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn)費(fèi)用等統(tǒng)籌安排,對培訓(xùn)需求

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