人力資源系統(tǒng)的概述與業(yè)務(wù)流程分析人力資源系統(tǒng)的概述與業(yè)務(wù)流程分析2第九講 人力資源管理系統(tǒng)

2第九講 人力資源管理系統(tǒng)3本講主要內(nèi)容人力資源管理系統(tǒng)概述人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析薪資處理系統(tǒng)

3本講主要內(nèi)容人力資源管理系統(tǒng)概述41.人力資源管理系統(tǒng)概述人力資源管理對組織的經(jīng)營成功至關(guān)重要。傳統(tǒng)上，人力資源的管理職能被分散在組織的各個部門，人事部門負責雇用、培訓、評價、解雇人員，會計部門負責計算和支付工資，其他業(yè)務(wù)職能部門如生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等負責記錄各自部門員工的工作情況。這樣，會計的重點集中在人力資源過程的工資發(fā)放方面。然而，在現(xiàn)代許多大中型組織中，為組織工作的員工被看成最有價值的資產(chǎn)，人力資源管理越來越成為組織的重要活動，其業(yè)務(wù)范圍正在逐步擴大。41.人力資源管理系統(tǒng)概述人力資源管理對組織的經(jīng)營成功至關(guān)重51.人力資源管理系統(tǒng)概述因為人力資源已經(jīng)發(fā)展到這樣一個程度，并持續(xù)向許多方向發(fā)展，所以，幾乎沒有什么業(yè)務(wù)領(lǐng)域像人力資源領(lǐng)域那樣要求管理人員擁有如此廣泛的技術(shù)專長。今天的人力資源工作人員需要知道所有范圍的賠償和福利規(guī)劃，從退休計劃，到醫(yī)療保險。他們需要通曉員工聘用和勞動法的各個方面，例如性騷擾、聘用活動、聘用的終止和勞工組織的關(guān)系。除了這些專業(yè)技能之外，他們還需要在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和管理學、心理學或社會學方面有良好的背景。在某些行業(yè)這些人力資源人員則需要在公眾關(guān)系、培訓、教育和甚至在安全過程上博學多知。其他專業(yè)技能還包括差旅管理、工資處理、人力規(guī)劃和合同審查。51.人力資源管理系統(tǒng)概述因為人力資源已經(jīng)發(fā)展到這樣一個程度61.人力資源管理系統(tǒng)概述由于責任和職責不斷擴充，信息的記錄、維護和管理已經(jīng)成為人力資源管理中越來越重要的內(nèi)容。因此，在上述責任中還要增加有關(guān)信息系統(tǒng)的知識，用以掌握公司的員工信息、記錄所有的人事事件、管理所有與人力資源有關(guān)的信息。61.人力資源管理系統(tǒng)概述由于責任和職責不斷擴充，信息的記錄72.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析人力資源管理的主要活動：人力資源組織管理（崗位描述、人類工程學、工作地點評估、薪酬/工資結(jié)構(gòu)）。員工規(guī)劃（勞動力市場、需求規(guī)劃、招聘計劃等）。招聘（對內(nèi)崗位廣告、臨時人員、對外崗位廣告、應(yīng)聘人員挑選、聘用合同）。勞動力規(guī)劃和管理（介紹和培訓，勞動和社會立法，因內(nèi)部調(diào)動、終止、解雇、退休而引起的組織重組）。員工發(fā)展（績效考評，職工合理化建議系統(tǒng)，薪酬/工資政策）。員工培訓和進一步教育（新員工培訓、職工培訓計劃）。社會福利（社會設(shè)施、閑活動、聘用保護）。72.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析人力資源管理的主要活動：82.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析許多所謂的"人力資源管理解決方案"實際只是一個簡單的"人事信息記錄系統(tǒng)"。而SAPHR是一個真正意義的完整方案：它不僅能幫助HR人士快速地處理日常事務(wù)，如人事信息維護、組織信息維護、考勤和休假、計薪等，還大力支持HR部門所有的戰(zhàn)略活動，如：組織計劃、人事成本控制、員工訓練和發(fā)展、績效評估、戰(zhàn)略招聘等。

82.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析許多所謂的"人力資源管理92.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析SAPHR提供的業(yè)務(wù)方案：員工管理業(yè)務(wù)事件處理差旅費用管理時間管理工資核算薪酬管理福利管理這些業(yè)務(wù)方案描述了在人力資源管理流程中全面的功能和活動。92.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析SAPHR提供的業(yè)務(wù)方102.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析員工管理人力資源的中心責任是圍繞著新員工的錄用和他們在組織中的發(fā)展和成長。管理層應(yīng)當懂得，不僅要知道如何聘用職工，而且應(yīng)當使他們適應(yīng)自己的工作崗位、富有效率，而且身心舒適，這些是整個業(yè)務(wù)過程的驅(qū)動力。這個過程需要滿足公司現(xiàn)在和未來需要的規(guī)劃策略。招聘策略必須考慮動態(tài)的勞工條件，以及公司內(nèi)部的員工職業(yè)生涯發(fā)展。在為一個組織確定員工現(xiàn)在和將來的成長和發(fā)展的規(guī)劃時，其他重要問題如員工晉升規(guī)劃，崗位接替計劃，員工培訓等都必須作為考慮因素。而且，所有規(guī)劃階段必須集成起來，所有聘用活動—從崗位描述，到招聘程序的記錄—均將成為有效的流程。102.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析員工管理112.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析員工管理人事管理業(yè)務(wù)流程可以幫助公司建立起它自己的組織結(jié)構(gòu)，這個組織結(jié)構(gòu)將成為計劃人事成本、需要等的基礎(chǔ)。在R/3中，將存檔的數(shù)據(jù)集成到其他R/3領(lǐng)域的能力—例如人事管理、財務(wù)或成本會計功能—可以更好地進行跨領(lǐng)域的規(guī)劃。另外，在這個模塊中，還設(shè)計了各種應(yīng)用程序，來幫助處理諸如崗位申請、招聘、員工發(fā)展規(guī)劃和制定工作說明書及任職資格描述等工作。112.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析員工管理122.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析對于員工管理來說，這個業(yè)務(wù)流程是從崗位描述開始的，下圖說明了用于員工和組織管理的過程。122.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析對于員工管理來說，這個13要編輯的組織結(jié)構(gòu)組織規(guī)劃處理編輯公司組織結(jié)構(gòu)更改合同要聘用的人崗位描述更新職工狀況規(guī)劃和發(fā)展的職工狀況處理人員安排13要編輯組織規(guī)編輯公司更改合同要聘用的人崗位描述更新職工規(guī)14無需進一步培訓職位被占據(jù)員工成本規(guī)劃員工成本規(guī)劃完成需要進一步教育使用資源成分確定的人付款處理人員安排完成的純報酬管理費用管理，具有靈活的標準成本管理確定員工需求和獲得業(yè)務(wù)事件處理14無需進職位員工成員工成本需要進使用資源成付款處理人員安排152.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析員工管理組織規(guī)劃處理職務(wù)描述處理職工的規(guī)劃和發(fā)展狀況人員安排人事成本規(guī)劃152.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析員工管理162.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析組織規(guī)劃處理在員工管理中，首要任務(wù)之一是制訂組織計劃。在組織計劃中，公司的總體任務(wù)被分為執(zhí)行總體任務(wù)所需要的許多子任務(wù)。這種子任務(wù)以及隨后子任務(wù)的組合便產(chǎn)生了職務(wù)的定義。在一個整體組織結(jié)構(gòu)中，各種職務(wù)必須組合在一起，并彼此相連。員工規(guī)劃和發(fā)展會產(chǎn)生組織單元、職務(wù)、職位、工作中心和任務(wù)。162.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析組織規(guī)劃處理172.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析組織規(guī)劃處理組織規(guī)劃需求下面的信息：當前的組織結(jié)構(gòu)所設(shè)置的各個職位和匯告結(jié)構(gòu)，及職位之間的上下級關(guān)系所設(shè)置的不同類型或分類的職務(wù)工作中心即完成這些職務(wù)和職位的實際物理位置執(zhí)行這些職務(wù)和職位時要完成的各種任務(wù)172.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析組織規(guī)劃處理182.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析職務(wù)描述職務(wù)是由員工執(zhí)行的任務(wù)的總的分類；職位是公司中單個職工的具體安排或分配的工作。職務(wù)用來作為職位的基礎(chǔ)；職務(wù)的屬性自動傳給職位。職務(wù)描述的主要目的是對責任進行清楚的定義，沒有遺漏或重疊。職務(wù)描述包括，確定職務(wù)在組織結(jié)構(gòu)中的地位、職務(wù)的功能、崗位的責任和資格。職務(wù)描述還應(yīng)該確定職務(wù)對它的任職者的要求。最后，職務(wù)描述可以促進員工之間進行合作和相互的理解、幫助培訓新員工和確定員工培訓的需要。182.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析職務(wù)描述192.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析處理職工的規(guī)劃和發(fā)展狀況在組織變化和員工發(fā)展的生命周期中，對員工進行“測評”、“追蹤”職工要求，人事管理方案的設(shè)計應(yīng)能體現(xiàn)對員工狀態(tài)這一業(yè)務(wù)過程的洞察力，應(yīng)能不斷更新員工的的信息和監(jiān)督員工的狀態(tài)。在人事管理中，利用職工狀態(tài)，可以總覽公司員工發(fā)生的所有重要變化，記錄員工發(fā)展最重要的步驟，對于諸如合同終止、聘用、組織變更等等事件，都將被處理和記錄。職位的填充（員工的崗位安排）和招聘的處理由員工狀態(tài)觸發(fā)并受其影響。192.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析處理職工的規(guī)劃和發(fā)展狀202.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析人員安排人員安排一個積極意義是鼓勵內(nèi)部招聘，即空缺職位盡可能地由現(xiàn)在的公司員工擔任。員工狀態(tài)和由組織計劃定義的工作描述被用于人員安排。根據(jù)職業(yè)模型的方法和在職務(wù)描述中所定義的工作要求可以檢查，是否有任何合格的內(nèi)部員工可以轉(zhuǎn)到空缺的職位。如果找到了潛在的員工，通過職位要求和員工資格的比較，可以檢查這個員工是否需要進一步培訓，如果確實需要，就直接進行培訓安排。員工然后可以分配到新的組織部門的成本中心。如果職位需要由外面的人員擔任，則公司的勞動力需求會在招聘系統(tǒng)中表現(xiàn)為空缺。202.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析人員安排212.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析人員安排通過計算實現(xiàn)特定業(yè)務(wù)目標所需的時間、質(zhì)量和數(shù)量，來確定勞動力的需求。招聘系統(tǒng)的任務(wù)是保證通過聘用的新員工來滿足這些要求。外部招聘是從公司外部潛在的勞動力中獲得所需要的員工。外部招聘涉及到這樣一些任務(wù)：做對外的招聘廣告；處理有應(yīng)聘者的信件和簡歷；檢查推薦信；應(yīng)聘人員挑選過程；審查聘用合同。212.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析人員安排222.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析人事成本規(guī)劃人事成本規(guī)劃的任務(wù)是通過為確定將來的人事政策提供基礎(chǔ)，以幫助公司進行決策。在人事成本規(guī)劃中，可以：確定最新的、實際的人事成本預(yù)測將來的人事成本規(guī)劃將來預(yù)計的人事成本（根據(jù)組織以及工資結(jié)構(gòu)中可能發(fā)生的改變）。人事成本計劃記錄實際的和計劃的成本。實際成本同目標成本相比較，來評估將來的人事政策的決策。規(guī)劃的方法包括預(yù)測成本項、基本工資或?qū)嶋H工資結(jié)果。人事成本計劃也可以用來模擬不同的人事方案，各種可選的方案的方式，例如支付扣除、工資協(xié)議或納稅，都可以進行模擬，以便以圖形方式顯示各種人事事件在成本方面的全面影響。222.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析人事成本規(guī)劃232.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)事件處理通常，人力資源要負責規(guī)劃、指導和管理業(yè)務(wù)事件，其范圍從小型培訓研究會，到大型會議。這個業(yè)務(wù)流程方案被設(shè)計來監(jiān)督業(yè)務(wù)事件的所有階段，包括：數(shù)據(jù)處理和參加者管理市場工作開具帳單業(yè)務(wù)事件計劃參加者管理；人事發(fā)展。232.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)事件處理242.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析差旅費用處理在這個方案中，通過提供對人力資源、工資、應(yīng)付賬款和成本核算系統(tǒng)的訪問的方法，探索集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)的效益。第一步是建立差旅的組織程序和規(guī)則（交通、住宿和飲食）。然后，由它們來管理差旅費用的單據(jù)流、授權(quán)和會計分配。然后，建立特定的員工的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)包括可用花費、授權(quán)級別和標準成本分配模板。組織和員工主數(shù)據(jù)一起建立了對差旅計劃、單據(jù)流和會計核算的自動控制。242.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析差旅費用處理252.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析差旅費用處理方案的下一步是管理差旅的申請。差旅數(shù)據(jù)經(jīng)檢查后發(fā)出，并以電子方式獲取批準。還可以對每項差旅申請的預(yù)提款進行處理。在出差結(jié)束后，員工提供必要的單據(jù)。系統(tǒng)再一次檢查差旅數(shù)據(jù)，另外，根據(jù)需要，補充數(shù)據(jù)也輸入系統(tǒng)中。會計和成本分配生成并過帳到系統(tǒng)中。付款得到批準，并傳送到應(yīng)付帳款科目或工資系統(tǒng)。252.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析差旅費用處理262.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析時間管理處理這個方案為規(guī)劃、記錄和分配員工時間提供了綜合的工具。系統(tǒng)定義并產(chǎn)生公司的工作日歷，并考慮到常規(guī)的、地區(qū)性的和當?shù)氐墓驳募偃铡Ｃ總€員工所分配的工作時間包含了加班和其他規(guī)則。系統(tǒng)要記錄例外的情況，例如缺席（例如，由于生病或休假）、加班或員工換班，并同時記錄職工沒有上班的情況（追蹤事件）。262.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析時間管理處理272.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析時間管理處理前端考勤系統(tǒng)收集實際員工時間和出勤信息，通過用標準的接口與R/3系統(tǒng)聯(lián)系。R/3系統(tǒng)核算和格式化接受的數(shù)據(jù)，確定加班費，并為工資核算準備數(shù)據(jù)。計劃的工作時間和實際的工作時間進行比較。勞動成本分配功能按小時計算勞動成本，并把勞動成本過帳到項目、成本中心和工作訂單。計劃的勞動時間和實際發(fā)生的勞動時間的差異將用于勞動中成本分配的過程。272.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析時間管理處理282.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析薪酬管理在一個公司，再也沒有比薪酬體系更具潛在內(nèi)部矛盾的領(lǐng)域了。但是，公正而平等的體系并不是很容易就能獲得的。一方面，公司必須不斷努力，在職務(wù)級別的基礎(chǔ)上，為自已的員工能夠爭取到一個比較平等的工資。等級制度另一方面，必須建立激勵機制，來刺激員工能有更好的表現(xiàn)。通常，除了這個微妙的平衡，對于人力資源管理人員來說，預(yù)算上的限制和工資管理可以說是一場艱難的挑戰(zhàn)。282.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析薪酬管理292.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析薪酬管理在現(xiàn)代管理中，在組織的每個級別上，都要將報酬與人們的表現(xiàn)聯(lián)系起來，以鼓勵員工實現(xiàn)共同的目標。為此，工資管理方案應(yīng)幫助建立工資報酬和獎勵制度，為全體員工或個別員工。提供工資管理和評測，另外，它還能夠幫助分析工資增加或減少對組織單位和部門的影響?？筛鶕?jù)工資等級和員工表現(xiàn)建立矩陣式的薪酬管理。工資等級通過當前的工資級別與相應(yīng)的員工職位掛鉤來定義。員工表現(xiàn)通過一個考評系統(tǒng)，根據(jù)各種考評信息和考證項確定。在這個距陣中，按照當前的工資級別數(shù)據(jù)，從低到高設(shè)定各種考證的條件，結(jié)果會得到一個簡單的組合，以得到預(yù)定的報酬額。在這樣的系統(tǒng)中，能夠保證增加工資有一個標準的過程，對成績的獎勵有一個確鑿的標準。292.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析薪酬管理302.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析福利管理在福利管理方案中，提供了一個綜合性的工具，以管理人力資源的福利。第一步是確定每項福利計劃。在每項福利計劃內(nèi)，要定義多個成本和保險范圍選項，例如，要根據(jù)依附人的人數(shù)，保險范圍的金額和類型，或可扣除的部分。然后，通過預(yù)先定義的條件，例如崗位類別、聘用時間或員工狀態(tài)，來建立符合條件的規(guī)則。和人事管理的集成、福利范圍以及不同員工的工資、服務(wù)年數(shù)、年齡和工作地點確定了福利成本。然后，員工可以根據(jù)他們可用的成本和保險范圍來選擇參加的福利計劃?？鄢慕痤~在工資計算中自動處理。302.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析福利管理313.薪資處理系統(tǒng)

傳統(tǒng)上，工資處理是作為計算功能而存在的。過去人們一般把工資處理看做一個單位會計信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，而把人力資源管理當作管理信息系統(tǒng)的組成部分，兩者往往分開處理，工資處理是最早予以電算化處理的，工資處理軟件也是最早開發(fā)和流通的商用軟件。但是隨著計算機技術(shù)在管理中應(yīng)用的普及，工資處理和人力資源管理正在合并為一個人力資源管理系統(tǒng)。313.薪資處理系統(tǒng)傳統(tǒng)上，工資處理是作為計算功能而存在的323.薪資處理系統(tǒng)薪資處理文檔流程圖323.薪資處理系統(tǒng)薪資處理文檔流程圖BankCashDisbursementTimekeepingCostDistributionProductionGeneralLedgerInternalAuditAccountsPayablePayrollPersonnelPaychecksDepositSlipPayrollBankStatementCheckVoucher1JobTimeSummaryJobTimeSummaryJournalVoucherEmployeeTimeCardsEmployeeTimeCardsAuthorizationandNotificationAuthorizationandNotificationPayrollRegisterPaychecksPayrollRegisterJournalVoucherVoucher2DepositSlipPayrollBankStatementJobTimeSummaryCheckVoucherVoucher12EmployeeHiring,Termination,Rates,DeductionsPayrollDistributionPreparePayrollReconcileReviewandPrepareVoucher/CheckForSignature,ReviewandDistributeIndependentPaymasterForSignature,CheckDrawntoPayrollAccountReviewDepositinImprestPayrollAccountReconciliationCompareBankCashDisbursementTimekeepi343.薪資處理系統(tǒng)人事部門(Personnel)人事部門需要填寫各種人事活動資料表格，送往薪資部門。這些人事活動資料表格列出經(jīng)過批準領(lǐng)取薪資的人員的名單及其工種類別、薪資變動和代扣薪資等有關(guān)項目（AuthorizationandNotification)。生產(chǎn)部門(Production)生產(chǎn)部門需要填制員工的作業(yè)時間報告(JobTimeSummary)，此報告記錄每個員工耗費于各項作業(yè)的總時間，送往考勤部門審核。343.薪資處理系統(tǒng)人事部門(Personnel)353.薪資處理系統(tǒng)考勤部門(Timekeeping)考勤部門將審核后的作業(yè)時間報告送往成本會計部門，由成本會計部門把直接人工費用分配給相關(guān)的在制品賬戶。員工每天打卡上班，打卡下班，員工工時卡(EmployeeTimeCards)是員工作業(yè)時間的正式記錄，由考勤部門審核后送往薪資部門計算與編制員工薪資登記表。成本會計部門(CostDistribution)成本會計部門根據(jù)作業(yè)時間報告把人工費用分為直接人工費用和管理費用，記錄入“在制品”賬戶，然后填寫記賬憑單(JournalVoucher)送往總分類賬部門處理。353.薪資處理系統(tǒng)考勤部門(Timekeeping)363.薪資處理系統(tǒng)薪資部門（Payroll）薪資部門從人事部門獲得員工薪資級別和代扣款項等資料，從考勤部門得到員工工作時間的資料后執(zhí)行如下處理：填寫薪資登記表（PayrollRegister)。表中列有薪資總額、代扣款項、加班費、應(yīng)付薪資凈額等項目。填寫員工薪資支票（Paychecks)。把員工薪資支票送至現(xiàn)金支出部門，薪資登記表的一份副本送往應(yīng)付賬款部門處理。363.薪資處理系統(tǒng)薪資部門（Payroll）373.薪資處理系統(tǒng)應(yīng)付賬款部門（Accountpayable)應(yīng)付賬款部門檢查薪資登記表（PayrollRegister）是否存在差錯，然后根據(jù)薪資總額填制兩份現(xiàn)金支出憑單（Voucher）。一份送現(xiàn)金支出部門，另一份送往總分類賬部門?，F(xiàn)金支出部門（CashDisbursement）現(xiàn)金支出部門經(jīng)理查核送來的薪資支票并加以簽名，然后由出納員（IndependentPaymaster）分發(fā)給員工?，F(xiàn)金支出部門同時收到現(xiàn)金支出憑單（Voucher）。現(xiàn)金支出部門開出一張相當于薪資總額的特殊支票存入定額薪資備用銀行賬戶。這是一個專用賬戶，員工薪資全部由此賬戶存取。373.薪資處理系統(tǒng)應(yīng)付賬款部門（Accountpayab383.薪資處理系統(tǒng)總分類賬部門（GeneralLedger）總分類賬部門從成本會計部門收到人工費用分配的記賬憑單（JournalVoucher），同時從應(yīng)付賬款部門收到薪資支付憑單（Voucher)。薪資支付憑單列有應(yīng)付薪資總額、應(yīng)付稅和其他代扣款項目等具體資料?？偡诸愘~部門根據(jù)這些資料作相應(yīng)處理。383.薪資處理系統(tǒng)總分類賬部門（GeneralLedge393.薪資處理系統(tǒng)薪資處理系統(tǒng)的內(nèi)部控制不言而喻，薪資處理系統(tǒng)的內(nèi)部控制極其重要。由于薪資計算與支付面臨較大的差錯或舞弊的風險，企業(yè)必須建立良好的內(nèi)部控制，其要點應(yīng)包括如下幾個方面：交易授權(quán)職責分割監(jiān)督會計記錄資產(chǎn)接近控制獨立性核驗393.薪資處理系統(tǒng)薪資處理系統(tǒng)的內(nèi)部控制403.薪資處理系統(tǒng)交易授權(quán)薪資系統(tǒng)的主要授權(quán)控制，側(cè)重于人事活動表。人事活動表列示經(jīng)批準禽薪資的員工名單，對防止薪資詐欺事件的發(fā)生至為重要。常見的薪資詐欺現(xiàn)象是偽造已經(jīng)離開公司的雇員的工時卡冒領(lǐng)薪資。人事活動表列出現(xiàn)有員工的名單，薪資部門可以用來核對工時卡的真實性。403.薪資處理系統(tǒng)交易授權(quán)413.薪資處理系統(tǒng)職責分割考勤計時部門和人事部門的職責需要清楚。人事部門提供經(jīng)過授權(quán)禽薪資的員工薪資級別或小時薪資率等到有關(guān)資料。員工薪資根據(jù)個人工作經(jīng)驗、工種類別、工齡、學歷和作業(yè)表現(xiàn)等標準，又可分為若干個不同等級。如果這些資料由生產(chǎn)部門提供，則較可能出現(xiàn)竄改現(xiàn)象。所以，工時卡由生產(chǎn)部門管理，而薪資等級標準等資料則必須由人事部門處理。413.薪資處理系統(tǒng)職責分割423.薪資處理系統(tǒng)監(jiān)督工時卡管理比較容易出現(xiàn)問題，需要嚴加督察。例如，某些員工有時可能替遲到的其他員工代為打卡。所以，生產(chǎn)領(lǐng)班必須逐日監(jiān)督所屬員工的記錄和員工的實際出勤情況。會計記錄薪資系統(tǒng)的審計脈絡(luò)通常包括如下文件：工時卡、員工作業(yè)單和薪資支付憑單；日記賬記錄（來自人工費用分配匯總表和薪資記錄表）；明細分類賬，列示雇員記錄和各種支出費用賬目；總分類賬，即薪資控制賬戶，如現(xiàn)金賬戶、定額薪資備用現(xiàn)金賬戶等。423.薪資處理系統(tǒng)監(jiān)督433.薪資處理系統(tǒng)資產(chǎn)接近控制與薪資系統(tǒng)相關(guān)的是人工量和現(xiàn)金。人工量和現(xiàn)金都有可能通過竄改會計記錄詐騙取得。某些不誠實的員工可能在工時卡上做手腳而冒領(lǐng)薪資。所以，對于薪資系統(tǒng)中的各種原始憑證記錄的接近控制至為重要。433.薪資處理系統(tǒng)資產(chǎn)接近控制人力資源系統(tǒng)的概述與業(yè)務(wù)流程分析課件人力資源系統(tǒng)的概述與業(yè)務(wù)流程分析人力資源系統(tǒng)的概述與業(yè)務(wù)流程分析46第九講 人力資源管理系統(tǒng)

2第九講 人力資源管理系統(tǒng)47本講主要內(nèi)容人力資源管理系統(tǒng)概述人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析薪資處理系統(tǒng)

3本講主要內(nèi)容人力資源管理系統(tǒng)概述481.人力資源管理系統(tǒng)概述人力資源管理對組織的經(jīng)營成功至關(guān)重要。傳統(tǒng)上，人力資源的管理職能被分散在組織的各個部門，人事部門負責雇用、培訓、評價、解雇人員，會計部門負責計算和支付工資，其他業(yè)務(wù)職能部門如生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等負責記錄各自部門員工的工作情況。這樣，會計的重點集中在人力資源過程的工資發(fā)放方面。然而，在現(xiàn)代許多大中型組織中，為組織工作的員工被看成最有價值的資產(chǎn)，人力資源管理越來越成為組織的重要活動，其業(yè)務(wù)范圍正在逐步擴大。41.人力資源管理系統(tǒng)概述人力資源管理對組織的經(jīng)營成功至關(guān)重491.人力資源管理系統(tǒng)概述因為人力資源已經(jīng)發(fā)展到這樣一個程度，并持續(xù)向許多方向發(fā)展，所以，幾乎沒有什么業(yè)務(wù)領(lǐng)域像人力資源領(lǐng)域那樣要求管理人員擁有如此廣泛的技術(shù)專長。今天的人力資源工作人員需要知道所有范圍的賠償和福利規(guī)劃，從退休計劃，到醫(yī)療保險。他們需要通曉員工聘用和勞動法的各個方面，例如性騷擾、聘用活動、聘用的終止和勞工組織的關(guān)系。除了這些專業(yè)技能之外，他們還需要在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和管理學、心理學或社會學方面有良好的背景。在某些行業(yè)這些人力資源人員則需要在公眾關(guān)系、培訓、教育和甚至在安全過程上博學多知。其他專業(yè)技能還包括差旅管理、工資處理、人力規(guī)劃和合同審查。51.人力資源管理系統(tǒng)概述因為人力資源已經(jīng)發(fā)展到這樣一個程度501.人力資源管理系統(tǒng)概述由于責任和職責不斷擴充，信息的記錄、維護和管理已經(jīng)成為人力資源管理中越來越重要的內(nèi)容。因此，在上述責任中還要增加有關(guān)信息系統(tǒng)的知識，用以掌握公司的員工信息、記錄所有的人事事件、管理所有與人力資源有關(guān)的信息。61.人力資源管理系統(tǒng)概述由于責任和職責不斷擴充，信息的記錄512.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析人力資源管理的主要活動：人力資源組織管理（崗位描述、人類工程學、工作地點評估、薪酬/工資結(jié)構(gòu)）。員工規(guī)劃（勞動力市場、需求規(guī)劃、招聘計劃等）。招聘（對內(nèi)崗位廣告、臨時人員、對外崗位廣告、應(yīng)聘人員挑選、聘用合同）。勞動力規(guī)劃和管理（介紹和培訓，勞動和社會立法，因內(nèi)部調(diào)動、終止、解雇、退休而引起的組織重組）。員工發(fā)展（績效考評，職工合理化建議系統(tǒng)，薪酬/工資政策）。員工培訓和進一步教育（新員工培訓、職工培訓計劃）。社會福利（社會設(shè)施、閑活動、聘用保護）。72.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析人力資源管理的主要活動：522.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析許多所謂的"人力資源管理解決方案"實際只是一個簡單的"人事信息記錄系統(tǒng)"。而SAPHR是一個真正意義的完整方案：它不僅能幫助HR人士快速地處理日常事務(wù)，如人事信息維護、組織信息維護、考勤和休假、計薪等，還大力支持HR部門所有的戰(zhàn)略活動，如：組織計劃、人事成本控制、員工訓練和發(fā)展、績效評估、戰(zhàn)略招聘等。

82.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析許多所謂的"人力資源管理532.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析SAPHR提供的業(yè)務(wù)方案：員工管理業(yè)務(wù)事件處理差旅費用管理時間管理工資核算薪酬管理福利管理這些業(yè)務(wù)方案描述了在人力資源管理流程中全面的功能和活動。92.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析SAPHR提供的業(yè)務(wù)方542.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析員工管理人力資源的中心責任是圍繞著新員工的錄用和他們在組織中的發(fā)展和成長。管理層應(yīng)當懂得，不僅要知道如何聘用職工，而且應(yīng)當使他們適應(yīng)自己的工作崗位、富有效率，而且身心舒適，這些是整個業(yè)務(wù)過程的驅(qū)動力。這個過程需要滿足公司現(xiàn)在和未來需要的規(guī)劃策略。招聘策略必須考慮動態(tài)的勞工條件，以及公司內(nèi)部的員工職業(yè)生涯發(fā)展。在為一個組織確定員工現(xiàn)在和將來的成長和發(fā)展的規(guī)劃時，其他重要問題如員工晉升規(guī)劃，崗位接替計劃，員工培訓等都必須作為考慮因素。而且，所有規(guī)劃階段必須集成起來，所有聘用活動—從崗位描述，到招聘程序的記錄—均將成為有效的流程。102.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析員工管理552.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析員工管理人事管理業(yè)務(wù)流程可以幫助公司建立起它自己的組織結(jié)構(gòu)，這個組織結(jié)構(gòu)將成為計劃人事成本、需要等的基礎(chǔ)。在R/3中，將存檔的數(shù)據(jù)集成到其他R/3領(lǐng)域的能力—例如人事管理、財務(wù)或成本會計功能—可以更好地進行跨領(lǐng)域的規(guī)劃。另外，在這個模塊中，還設(shè)計了各種應(yīng)用程序，來幫助處理諸如崗位申請、招聘、員工發(fā)展規(guī)劃和制定工作說明書及任職資格描述等工作。112.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析員工管理562.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析對于員工管理來說，這個業(yè)務(wù)流程是從崗位描述開始的，下圖說明了用于員工和組織管理的過程。122.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析對于員工管理來說，這個57要編輯的組織結(jié)構(gòu)組織規(guī)劃處理編輯公司組織結(jié)構(gòu)更改合同要聘用的人崗位描述更新職工狀況規(guī)劃和發(fā)展的職工狀況處理人員安排13要編輯組織規(guī)編輯公司更改合同要聘用的人崗位描述更新職工規(guī)58無需進一步培訓職位被占據(jù)員工成本規(guī)劃員工成本規(guī)劃完成需要進一步教育使用資源成分確定的人付款處理人員安排完成的純報酬管理費用管理，具有靈活的標準成本管理確定員工需求和獲得業(yè)務(wù)事件處理14無需進職位員工成員工成本需要進使用資源成付款處理人員安排592.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析員工管理組織規(guī)劃處理職務(wù)描述處理職工的規(guī)劃和發(fā)展狀況人員安排人事成本規(guī)劃152.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析員工管理602.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析組織規(guī)劃處理在員工管理中，首要任務(wù)之一是制訂組織計劃。在組織計劃中，公司的總體任務(wù)被分為執(zhí)行總體任務(wù)所需要的許多子任務(wù)。這種子任務(wù)以及隨后子任務(wù)的組合便產(chǎn)生了職務(wù)的定義。在一個整體組織結(jié)構(gòu)中，各種職務(wù)必須組合在一起，并彼此相連。員工規(guī)劃和發(fā)展會產(chǎn)生組織單元、職務(wù)、職位、工作中心和任務(wù)。162.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析組織規(guī)劃處理612.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析組織規(guī)劃處理組織規(guī)劃需求下面的信息：當前的組織結(jié)構(gòu)所設(shè)置的各個職位和匯告結(jié)構(gòu)，及職位之間的上下級關(guān)系所設(shè)置的不同類型或分類的職務(wù)工作中心即完成這些職務(wù)和職位的實際物理位置執(zhí)行這些職務(wù)和職位時要完成的各種任務(wù)172.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析組織規(guī)劃處理622.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析職務(wù)描述職務(wù)是由員工執(zhí)行的任務(wù)的總的分類；職位是公司中單個職工的具體安排或分配的工作。職務(wù)用來作為職位的基礎(chǔ)；職務(wù)的屬性自動傳給職位。職務(wù)描述的主要目的是對責任進行清楚的定義，沒有遺漏或重疊。職務(wù)描述包括，確定職務(wù)在組織結(jié)構(gòu)中的地位、職務(wù)的功能、崗位的責任和資格。職務(wù)描述還應(yīng)該確定職務(wù)對它的任職者的要求。最后，職務(wù)描述可以促進員工之間進行合作和相互的理解、幫助培訓新員工和確定員工培訓的需要。182.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析職務(wù)描述632.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析處理職工的規(guī)劃和發(fā)展狀況在組織變化和員工發(fā)展的生命周期中，對員工進行“測評”、“追蹤”職工要求，人事管理方案的設(shè)計應(yīng)能體現(xiàn)對員工狀態(tài)這一業(yè)務(wù)過程的洞察力，應(yīng)能不斷更新員工的的信息和監(jiān)督員工的狀態(tài)。在人事管理中，利用職工狀態(tài)，可以總覽公司員工發(fā)生的所有重要變化，記錄員工發(fā)展最重要的步驟，對于諸如合同終止、聘用、組織變更等等事件，都將被處理和記錄。職位的填充（員工的崗位安排）和招聘的處理由員工狀態(tài)觸發(fā)并受其影響。192.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析處理職工的規(guī)劃和發(fā)展狀642.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析人員安排人員安排一個積極意義是鼓勵內(nèi)部招聘，即空缺職位盡可能地由現(xiàn)在的公司員工擔任。員工狀態(tài)和由組織計劃定義的工作描述被用于人員安排。根據(jù)職業(yè)模型的方法和在職務(wù)描述中所定義的工作要求可以檢查，是否有任何合格的內(nèi)部員工可以轉(zhuǎn)到空缺的職位。如果找到了潛在的員工，通過職位要求和員工資格的比較，可以檢查這個員工是否需要進一步培訓，如果確實需要，就直接進行培訓安排。員工然后可以分配到新的組織部門的成本中心。如果職位需要由外面的人員擔任，則公司的勞動力需求會在招聘系統(tǒng)中表現(xiàn)為空缺。202.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析人員安排652.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析人員安排通過計算實現(xiàn)特定業(yè)務(wù)目標所需的時間、質(zhì)量和數(shù)量，來確定勞動力的需求。招聘系統(tǒng)的任務(wù)是保證通過聘用的新員工來滿足這些要求。外部招聘是從公司外部潛在的勞動力中獲得所需要的員工。外部招聘涉及到這樣一些任務(wù)：做對外的招聘廣告；處理有應(yīng)聘者的信件和簡歷；檢查推薦信；應(yīng)聘人員挑選過程；審查聘用合同。212.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析人員安排662.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析人事成本規(guī)劃人事成本規(guī)劃的任務(wù)是通過為確定將來的人事政策提供基礎(chǔ)，以幫助公司進行決策。在人事成本規(guī)劃中，可以：確定最新的、實際的人事成本預(yù)測將來的人事成本規(guī)劃將來預(yù)計的人事成本（根據(jù)組織以及工資結(jié)構(gòu)中可能發(fā)生的改變）。人事成本計劃記錄實際的和計劃的成本。實際成本同目標成本相比較，來評估將來的人事政策的決策。規(guī)劃的方法包括預(yù)測成本項、基本工資或?qū)嶋H工資結(jié)果。人事成本計劃也可以用來模擬不同的人事方案，各種可選的方案的方式，例如支付扣除、工資協(xié)議或納稅，都可以進行模擬，以便以圖形方式顯示各種人事事件在成本方面的全面影響。222.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析人事成本規(guī)劃672.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)事件處理通常，人力資源要負責規(guī)劃、指導和管理業(yè)務(wù)事件，其范圍從小型培訓研究會，到大型會議。這個業(yè)務(wù)流程方案被設(shè)計來監(jiān)督業(yè)務(wù)事件的所有階段，包括：數(shù)據(jù)處理和參加者管理市場工作開具帳單業(yè)務(wù)事件計劃參加者管理；人事發(fā)展。232.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)事件處理682.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析差旅費用處理在這個方案中，通過提供對人力資源、工資、應(yīng)付賬款和成本核算系統(tǒng)的訪問的方法，探索集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)的效益。第一步是建立差旅的組織程序和規(guī)則（交通、住宿和飲食）。然后，由它們來管理差旅費用的單據(jù)流、授權(quán)和會計分配。然后，建立特定的員工的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)包括可用花費、授權(quán)級別和標準成本分配模板。組織和員工主數(shù)據(jù)一起建立了對差旅計劃、單據(jù)流和會計核算的自動控制。242.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析差旅費用處理692.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析差旅費用處理方案的下一步是管理差旅的申請。差旅數(shù)據(jù)經(jīng)檢查后發(fā)出，并以電子方式獲取批準。還可以對每項差旅申請的預(yù)提款進行處理。在出差結(jié)束后，員工提供必要的單據(jù)。系統(tǒng)再一次檢查差旅數(shù)據(jù)，另外，根據(jù)需要，補充數(shù)據(jù)也輸入系統(tǒng)中。會計和成本分配生成并過帳到系統(tǒng)中。付款得到批準，并傳送到應(yīng)付帳款科目或工資系統(tǒng)。252.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析差旅費用處理702.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析時間管理處理這個方案為規(guī)劃、記錄和分配員工時間提供了綜合的工具。系統(tǒng)定義并產(chǎn)生公司的工作日歷，并考慮到常規(guī)的、地區(qū)性的和當?shù)氐墓驳募偃?。每個員工所分配的工作時間包含了加班和其他規(guī)則。系統(tǒng)要記錄例外的情況，例如缺席（例如，由于生病或休假）、加班或員工換班，并同時記錄職工沒有上班的情況（追蹤事件）。262.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析時間管理處理712.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析時間管理處理前端考勤系統(tǒng)收集實際員工時間和出勤信息，通過用標準的接口與R/3系統(tǒng)聯(lián)系。R/3系統(tǒng)核算和格式化接受的數(shù)據(jù)，確定加班費，并為工資核算準備數(shù)據(jù)。計劃的工作時間和實際的工作時間進行比較。勞動成本分配功能按小時計算勞動成本，并把勞動成本過帳到項目、成本中心和工作訂單。計劃的勞動時間和實際發(fā)生的勞動時間的差異將用于勞動中成本分配的過程。272.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析時間管理處理722.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析薪酬管理在一個公司，再也沒有比薪酬體系更具潛在內(nèi)部矛盾的領(lǐng)域了。但是，公正而平等的體系并不是很容易就能獲得的。一方面，公司必須不斷努力，在職務(wù)級別的基礎(chǔ)上，為自已的員工能夠爭取到一個比較平等的工資。等級制度另一方面，必須建立激勵機制，來刺激員工能有更好的表現(xiàn)。通常，除了這個微妙的平衡，對于人力資源管理人員來說，預(yù)算上的限制和工資管理可以說是一場艱難的挑戰(zhàn)。282.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析薪酬管理732.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析薪酬管理在現(xiàn)代管理中，在組織的每個級別上，都要將報酬與人們的表現(xiàn)聯(lián)系起來，以鼓勵員工實現(xiàn)共同的目標。為此，工資管理方案應(yīng)幫助建立工資報酬和獎勵制度，為全體員工或個別員工。提供工資管理和評測，另外，它還能夠幫助分析工資增加或減少對組織單位和部門的影響?？筛鶕?jù)工資等級和員工表現(xiàn)建立矩陣式的薪酬管理。工資等級通過當前的工資級別與相應(yīng)的員工職位掛鉤來定義。員工表現(xiàn)通過一個考評系統(tǒng)，根據(jù)各種考評信息和考證項確定。在這個距陣中，按照當前的工資級別數(shù)據(jù)，從低到高設(shè)定各種考證的條件，結(jié)果會得到一個簡單的組合，以得到預(yù)定的報酬額。在這樣的系統(tǒng)中，能夠保證增加工資有一個標準的過程，對成績的獎勵有一個確鑿的標準。292.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析薪酬管理742.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析福利管理在福利管理方案中，提供了一個綜合性的工具，以管理人力資源的福利。第一步是確定每項福利計劃。在每項福利計劃內(nèi)，要定義多個成本和保險范圍選項，例如，要根據(jù)依附人的人數(shù)，保險范圍的金額和類型，或可扣除的部分。然后，通過預(yù)先定義的條件，例如崗位類別、聘用時間或員工狀態(tài)，來建立符合條件的規(guī)則。和人事管理的集成、福利范圍以及不同員工的工資、服務(wù)年數(shù)、年齡和工作地點確定了福利成本。然后，員工可以根據(jù)他們可用的成本和保險范圍來選擇參加的福利計劃。扣除的金額在工資計算中自動處理。302.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析福利管理753.薪資處理系統(tǒng)

傳統(tǒng)上，工資處理是作為計算功能而存在的。過去人們一般把工資處理看做一個單位會計信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，而把人力資源管理當作管理信息系統(tǒng)的組成部分，兩者往往分開處理，工資處理是最早予以電算化處理的，工資處理軟件也是最早開發(fā)和流通的商用軟件。但是隨著計算機技術(shù)在管理中應(yīng)用的普及，工資處理和人力資源管理正在合并為一個人力資源管理系統(tǒng)。313.薪資處理系統(tǒng)傳統(tǒng)上，工資處理是作為計算功能而存在的763.薪資處理系統(tǒng)薪資處理文檔流程圖323.薪資處理系統(tǒng)薪資處理文檔流程圖BankCashDisbursementTimekeepingCostDistributionProductionGeneralLedgerInternalAuditAccountsPayablePayrollPersonnelPaychecksDepositSlipPayrollBankStatementCheckVoucher1JobTimeSummaryJobTimeSummaryJournalVoucherEmployeeTimeCardsEmployeeTimeCardsAuthorizationandNotificationAuthorizationandNotificationPayrollRegisterPaychecksPayrollRegisterJournalVoucherVoucher2DepositSlipPayrollBankStatementJobTimeSummaryCheckVoucherVoucher12EmployeeHiring,Termination,Rates,DeductionsPayrollDistributionPreparePayrollReconcileReviewandPrepareVoucher/CheckForSignature,ReviewandDistributeIndependentPaymasterForSignature,CheckDrawntoPayrollAccountReviewDepositinImprestPayrollAccountReconciliationCompareBankCashDisbursementTimekeepi783.薪資處理系統(tǒng)人事部門(Personnel)人事部門需要填寫各種人事活動資料表格，送往薪資部門。這些人事活動資料表格列出經(jīng)過批準領(lǐng)取薪資的人員的名單及其工種類別、薪資變動和代扣薪資等有關(guān)項目（AuthorizationandNotification)。生產(chǎn)部門(Production)生產(chǎn)部門需要填制員工的作業(yè)時間報告(JobTimeSummary)，此報告記錄每個員工耗費于各項作業(yè)的總時間，送往考勤部門審核。343.薪資處理系統(tǒng)人事部門(Personnel)793.薪資處理系統(tǒng)考勤部門(Timekeeping)考勤部門將審核后的作業(yè)時間報告送往成本會計部門，由成本會計部門把直接人工