本文格式為Word版，下載可任意編輯——采購部激勵(lì)規(guī)定

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購買部鼓舞規(guī)定

文件編號(2011))--HH--CG--0001

文件頁數(shù)第第11頁／共66頁

文件版本1.0

公布日期2011--10--11

類

型□制度

■管理規(guī)定

□方法

□實(shí)施細(xì)則

分

發(fā)

范

圍適用范圍：

集團(tuán)購買部

部門：

集團(tuán)購買部

文件修訂履歷№修訂日期修訂條款修訂人1

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4

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6

7

編制編制

廖

科

審核審核

核準(zhǔn)核準(zhǔn)

一、目的

為建立合理的競爭鼓舞機(jī)制，調(diào)動(dòng)集團(tuán)購買部員工的工作積極性，有效地降低公司材料購買成本、提升材料購買品質(zhì)、保證交期、加強(qiáng)對供給商的開發(fā)和管理，充分表達(dá)員工的個(gè)人價(jià)值、崗位價(jià)值與績效價(jià)值。

二、鼓舞管理原則1、遵照集團(tuán)統(tǒng)籌，兼顧購買部具體狀況的原則；2、貫徹質(zhì)量、成本、時(shí)限和效率原則；3、按勞分派、兼顧對內(nèi)具有公允性、對外具有競爭性的原則；4、依據(jù)員工工作崗位性質(zhì)、個(gè)人履歷、工作能力、工作業(yè)績給予相應(yīng)鼓舞的原則；三、范圍

集團(tuán)屬下購買部全體員工。

四、適用文件

無五、內(nèi)容

1、鼓舞機(jī)制規(guī)定1.1鼓舞機(jī)制形式：

公司對購買部的鼓舞機(jī)制采用KPI（關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)）業(yè)績指標(biāo)考核形式。

1.2購買部崗位設(shè)置：

根據(jù)集團(tuán)購買工作的實(shí)際需要，購買部設(shè)總經(jīng)理1人，購買部經(jīng)理1人，購買員3人，財(cái)會2人，共7人。

2、購買部KPI指標(biāo)構(gòu)成工程說明（詳見附件一）

購買部部門考核由四個(gè)KPI指標(biāo)構(gòu)成，詳細(xì)狀況如下：

2.1交貨準(zhǔn)時(shí)率：以月度為考核周期，考核標(biāo)準(zhǔn)為93%，權(quán)重為30%，以倉庫提供的每月《交貨準(zhǔn)時(shí)率報(bào)表》（詳見附件二）為考核依據(jù)，若考核結(jié)果不達(dá)標(biāo)，則該項(xiàng)考核指標(biāo)計(jì)0分。

2.1.1交貨日期的確定：公司所需一切材料日用品，輔料倉庫須提前5天申購，主料倉庫須提前7天申購，或由申請人與購買協(xié)商確定交貨日期。若未規(guī)定提前則考核交貨期需順延未提前天數(shù)。

2.1.2備注未準(zhǔn)時(shí)交貨的物料批次：各工廠在做當(dāng)月交貨準(zhǔn)時(shí)率報(bào)表時(shí)要將供給商未準(zhǔn)時(shí)交貨的物料批次備注明了（主要是注明應(yīng)交貨時(shí)間和實(shí)際交貨時(shí)間），便利核對。

2.2來料質(zhì)量合格率：以月度為考核周期，考核標(biāo)準(zhǔn)為98%，權(quán)重為15%，以品管部提供的《來料質(zhì)量合格率報(bào)表》（詳見附件三）為考核依據(jù)，若考核結(jié)果不達(dá)標(biāo)，則該項(xiàng)考核指標(biāo)計(jì)0分。

2.3購買成本下降率：以季度(3個(gè)月)為考核周期，考核標(biāo)準(zhǔn)為A4%，權(quán)重為40%，以購買部提供的《季度購買成本下降率統(tǒng)計(jì)表》（詳見附件四）為考核依據(jù)，共分四級。假設(shè)成本儉約率為A，若A＞10%則該項(xiàng)考核指標(biāo)獎(jiǎng)金系數(shù)為4%（即可以拿出儉約成本的4%作為鼓舞獎(jiǎng)金基數(shù)）；若7%＜A10%則該項(xiàng)考核指標(biāo)獎(jiǎng)金系數(shù)為3.5%（即可以拿出儉約成本的3.5%作為鼓舞獎(jiǎng)金基數(shù)）；若4%A7%則該項(xiàng)考核指標(biāo)獎(jiǎng)金基數(shù)為2.5%（即可以拿出儉約成本的2.5%作為鼓舞獎(jiǎng)金基數(shù)）；若A＜4%則該項(xiàng)考核指標(biāo)獎(jiǎng)金系數(shù)為0，無鼓舞獎(jiǎng)金。

2.4新供給商開發(fā)合格率：以月度為考核單位，考核標(biāo)準(zhǔn)為90%，權(quán)重為15%，以購買部提供的《新供給商開發(fā)合格率統(tǒng)計(jì)表》（詳見附件五）并經(jīng)各工廠總經(jīng)理簽名確認(rèn)后為考核依據(jù)。要求主要材料合格供給商至少在3家以上。

3、鼓舞考核的操作程序：

3.1材料日用品參考購買單價(jià)確定（《季度材料日用品購買單價(jià)參考表》詳見附件六）：以季度為單位，由購買部根據(jù)市場行情在當(dāng)季度最終一個(gè)月25號前提供下季度《20**年第*季度材料日用品參考購買單價(jià)表》，交集團(tuán)財(cái)務(wù)中心總監(jiān)處審核，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核同意后報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理核準(zhǔn)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理核準(zhǔn)后作月下季度購買部購買材料日用品的參考對照購買單價(jià)，該標(biāo)準(zhǔn)從下一個(gè)月的1月1日起執(zhí)行，有效期三個(gè)月。

3.2購買成本下降率的核算：以季度為一個(gè)核算周期，依照該季度購買部事先提交財(cái)務(wù)中心審核備案的《20**年第*季度材料日用品參考購買單價(jià)表》，對照該季度購買部實(shí)際購買材料日用品的購買單價(jià)，由財(cái)務(wù)中心專人核算該季度所有購買材料日用品的總成本是上升還是下降，并核算出上升或下降的比率。

3.3鼓舞考核的實(shí)施：

3.3.1數(shù)據(jù)采集：以月為單位，從當(dāng)月1日起至31日止。

交貨準(zhǔn)時(shí)率：由各廠倉庫經(jīng)理安排專人統(tǒng)計(jì)本廠計(jì)劃購買批次物料準(zhǔn)時(shí)交貨狀況，制作《交貨準(zhǔn)時(shí)率報(bào)表》，計(jì)算出當(dāng)月交貨準(zhǔn)時(shí)率（公司所需一切材料日用品，輔料倉庫須提前5天申購，主料倉庫須提前7天申購，或由申請人與購買協(xié)商交貨日期，若未規(guī)定提前則考核交貨期需順延未提前天數(shù)）。

來料質(zhì)量合格率：由各廠品管部經(jīng)理安排專人統(tǒng)計(jì)本廠當(dāng)月供給商來料批次合格狀況，制作《來料質(zhì)量合格率報(bào)表》，計(jì)算出當(dāng)月來料質(zhì)理合格率。

新供給商開發(fā)合格率：由購買部將當(dāng)月提供應(yīng)各廠試用的新供給商提供的材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)確認(rèn)，制作《新供給商開發(fā)合格率統(tǒng)計(jì)表》（主要評估工程有材料品質(zhì)穩(wěn)定性、

單價(jià)、交期、售后服務(wù)等工程）并經(jīng)各工廠總經(jīng)理確認(rèn)，計(jì)算出當(dāng)月新供給商開發(fā)合格率。

3.3.2提交報(bào)表：各報(bào)表責(zé)任人在每月10號前將統(tǒng)計(jì)報(bào)表提交集團(tuán)財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)總監(jiān)或其指定代理人處，并接受質(zhì)詢。

3.3.3四項(xiàng)考核指標(biāo)每季度最終考核結(jié)果確定：由財(cái)務(wù)中心依據(jù)各工廠、購買部每月提交的各考核指標(biāo)結(jié)果進(jìn)行平均。

4、鼓舞獎(jiǎng)金的計(jì)算：（詳見附件七《購買部季度鼓舞獎(jiǎng)金核算表》）

4.1確定鼓舞獎(jiǎng)金的計(jì)算系數(shù)：以季度為單位，鼓舞獎(jiǎng)金的計(jì)算系數(shù)之和（等于各指標(biāo)系數(shù)相加）為最高為1.0(即100%)，最低為0。舉例說明：

假設(shè)交貨準(zhǔn)時(shí)率93%，則該指標(biāo)考核考核系為0.3，如交貨準(zhǔn)時(shí)率＜93%，則該指標(biāo)考核系數(shù)為0；假設(shè)供貨質(zhì)量合格率98%，則該指標(biāo)考核考核系為0.15，如交貨準(zhǔn)時(shí)率＜98%，則該指標(biāo)考核系數(shù)為0；假設(shè)購買成本下降率A＞10%，則該指標(biāo)考核考核系為0.4；如購買成本下降率7%＜A10%，則該指標(biāo)考核系數(shù)為0.35；如購買成本下降率4%A7%，則該指標(biāo)考核系數(shù)為0.25；如購買成本下降率A＜4%，則該項(xiàng)考核系數(shù)為0。

假設(shè)新供給商開發(fā)合格率90%，則該指標(biāo)考核考核系為0.15，如新供給商開發(fā)合格率＜90%，則該指標(biāo)考核系數(shù)為0；4.2鼓舞獎(jiǎng)金系數(shù)結(jié)果：

4.2.1假設(shè)該季度四項(xiàng)KPI指標(biāo)全部達(dá)標(biāo)（其中原材料價(jià)格下降率為5%），則本季度鼓舞獎(jiǎng)金系數(shù)=準(zhǔn)時(shí)交貨率0.3+供貨質(zhì)量合格率0.15+購買成本下降率0.25+新供給商開發(fā)合格率0.15=0.85。

4.2.2假設(shè)該季度數(shù)購買成本下降率為5%達(dá)標(biāo)，其它三項(xiàng)KPI指標(biāo)均不達(dá)標(biāo)，則該季度鼓舞獎(jiǎng)金系數(shù)=準(zhǔn)時(shí)交貨率0+供貨質(zhì)量合格率0+購買成本下降率0.25+新供給商開發(fā)合格率0=0.25。

4.2.3假設(shè)該季度購買成本下降率A＜4%，即使其它三項(xiàng)KPI指標(biāo)均達(dá)標(biāo)，則本月鼓舞獎(jiǎng)金系數(shù)=準(zhǔn)時(shí)交貨率0.3+供貨質(zhì)量合格率0.15+購買成本下降率0+新供給商開發(fā)合格率0.15=0.6,但因未完前購買成本下降率4%的前提指標(biāo)，所以即使該季度指標(biāo)系數(shù)之和為0.6，但仍舊無鼓舞獎(jiǎng)金。

4.3確定鼓舞獎(jiǎng)金：

本月鼓舞獎(jiǎng)金=該季度儉約購買成本鼓舞獎(jiǎng)金系數(shù)。在季度的考核中享有季度鼓舞獎(jiǎng)金的前提條件是該季度購買總成本下降率必需A4%，如購買總成本下降率A＜4%，則當(dāng)月無鼓舞獎(jiǎng)金。

4.3.1季度鼓舞獎(jiǎng)金：如該季度購買成本下降率A＜4%則無鼓舞獎(jiǎng)金核算,如購買成本下降率A4%方可享有鼓舞獎(jiǎng)金核算。舉例說明計(jì)算方法（詳見附件七《購買部月度鼓舞獎(jiǎng)金核算表》）：

如該季度共計(jì)儉約購買成本200萬元，購買成本下降率為5%,對照附件七《購買部月度鼓舞獎(jiǎng)金核算表》中價(jià)格下降率4%A7%一欄的獎(jiǎng)金系數(shù)是2.5%，則獎(jiǎng)金基數(shù)=2000.025=5萬元。

5、季度鼓舞獎(jiǎng)金的分派：

5.1鼓舞獎(jiǎng)金的在部門分派權(quán)重：

按購買部所設(shè)各崗位的獎(jiǎng)金分派權(quán)重為：購買部總經(jīng)理30%，購買經(jīng)理20%，購買員團(tuán)隊(duì)50%。舉例說明，如該季度鼓舞獎(jiǎng)金為5萬元，則購買部總經(jīng)理鼓舞獎(jiǎng)金為50.3=1.5萬元，購買經(jīng)理鼓舞獎(jiǎng)金為50.2=1萬元，購買員團(tuán)隊(duì)的鼓舞獎(jiǎng)金之和為50.5=2.5萬元。

5.2購買員團(tuán)隊(duì)鼓舞獎(jiǎng)金的分派比例：

購買部購買員團(tuán)鼓舞獎(jiǎng)金的分派方案由購買部總經(jīng)理制定，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后交由財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)總監(jiān)審備案。

5.3鼓舞獎(jiǎng)金的核算及發(fā)放：

5.3.1鼓舞獎(jiǎng)金的核算：

購買部總經(jīng)理、經(jīng)理及購買員團(tuán)隊(duì)季度鼓舞獎(jiǎng)金由集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)或其指定代理人核算，核算周期為該季度第1個(gè)月的1號至第3個(gè)月的最終一天，財(cái)務(wù)總監(jiān)核算完各崗位鼓舞獎(jiǎng)金并按比例分派后報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效。

5.3.2鼓舞獎(jiǎng)金的發(fā)放：

購買部各崗位員工鼓舞獎(jiǎng)金的發(fā)放采用現(xiàn)金形式，統(tǒng)一下一季度的第1個(gè)月發(fā)放上一季度鼓舞獎(jiǎng)金，鼓舞獎(jiǎng)金由集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)或其指定代理人發(fā)放。

6、其他規(guī)定：

6.1購買部享有季度鼓舞獎(jiǎng)金的前提條件：是該季度購買總成本下降率A4%方可享有，如A＜4%，即使其他三項(xiàng)考核指標(biāo)均達(dá)標(biāo)，也沒有鼓舞獎(jiǎng)金。反之，如其他三項(xiàng)考核指標(biāo)均不達(dá)標(biāo)，只有當(dāng)月材料購買價(jià)格（成本）下降率這個(gè)指標(biāo)達(dá)標(biāo)，則至少可以享有該季度儉約成本2.5%的鼓舞獎(jiǎng)金。

6.2購買部季度鼓舞獎(jiǎng)金的上限：購買部季度鼓舞獎(jiǎng)金的上限是5萬元。

六、獎(jiǎng)懲依據(jù)

參考《員工基本行為準(zhǔn)則》。

七、權(quán)限

1、起草部門：集團(tuán)行政中心

2、審核部門：總經(jīng)辦

3、批準(zhǔn)部門：總經(jīng)理4、執(zhí)

行：集團(tuán)購買部、集團(tuán)財(cái)務(wù)中心

八、解釋

1、本規(guī)定2022年