一、公文的格式要求(一)用紙規(guī)格目前我國行政機關(guān)公文用紙均采用國際標準A4型(210mm×297mm)。 (二)印裝格式裝和裝訂格式,《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文書寫習慣排印?！髠?cè)裝訂”。(三)文面格式位于公文首頁上方，紅色反線以上位置。包括以下要素:(根據(jù)需要,已適當刪減)(1)公文份數(shù)序號 (2)秘密等級和保密期限 (3)緊急程度(4)發(fā)文機關(guān)標識發(fā)文字號是該份公文的代號，由發(fā)文機關(guān)統(tǒng)一編排。發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、和序號組成。如社團字〔2011〕7號，表示這份文件是校學(xué)生社團聯(lián)合會2011年所發(fā)的第7份文件。聯(lián)合行文只標注主辦機關(guān)發(fā)文字號,用3號仿宋字體居中排 (6)簽發(fā)人由標題、主送機關(guān)、正文、附件和附件說明、印章、附注等(1)標題公文的標題應(yīng)當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。標題中除法規(guī)、規(guī)章加書名號外,一般不用標點符號。引用被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標題形式上可分為一行或多行居中排布;多行式標題回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。標題位置在紅色反(2)主送機關(guān)主送機關(guān)即公文的受理機關(guān)。用3號仿宋體字印刷，位于標 (3)正文正文是公文的主體部分，是該份文件的內(nèi)容。注：公文書寫在文字表達上要概念準確，觀點鮮明，條理清(4)附件及附件說明附件是公文正件所附的用來補充說明公文內(nèi)容的有關(guān)文件、材料(圖標、名單、說明等)。在形式上，附件是公文正文內(nèi)容的一個有機組成部分。公文如有附件,應(yīng)當在正文之后注明附件的名稱。附件較多時,應(yīng)注明附件的順序和名稱。發(fā)布的法規(guī)規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)批發(fā)的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等都不是附件。(5)成文日期一般用小寫漢字寫明具體的年、月、日。 (6)發(fā)文機關(guān)署名和印章家行政機關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)〔2000〕23號)中規(guī)定：“除會議紀要外，應(yīng)加蓋印章。”印章應(yīng)清楚、端正。印章要上不壓正文，下壓成文日期。印以下弧壓在成文日期上;印章下弧有文字時，用中套方式,即以印章中心線壓在成文日期上。二、幾種常用事務(wù)文書的書寫要求 (一)計劃劃的內(nèi)容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實實在在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。計劃的標題一般包含單位名稱、時限、內(nèi)容和計劃種類。具體工作計劃內(nèi)容的四大要素如下：2．工作方法(怎么做：How)3．工作分工(誰來做:Who)4.工作進度(什么做完:When)必要寫計劃的聲音”,我們改變自己的努力就可能會走入失敗。 (二)總結(jié)年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)ｎ}總結(jié)，