房地產開發(fā)有限公司車輛及駕駛員管理辦法第一章總則第一條為加強公司車輛及駕駛員管理，做到合理用車，保證重點，根據公司的實際情況，制定本辦法。第二章用車范圍第二條公司車輛使用，重點保證部門重要工作和對外接待用車，盡量滿足日常業(yè)務工作的需要。主要用于：（一）公司領導公務用車。（二）公司對外交往及重要的接待任務用車。（三）公司各部門重要的業(yè)務工作用車。（四）公司員工因業(yè)務工作需要，路程較遠、時間緊急、攜取大額現(xiàn)金，或需送大量物品等情況的工作用車。（五）遇突發(fā)緊急情況的必需用車。第三章用車手續(xù)第三條公司領導配備相對固定用車，保證公司領導上下班使用（未配置專車的，實行車貼福利，具體詳見福利制度附表），上班后車輛由綜合管理部統(tǒng)一調度。第四條在市區(qū)范圍內，部門工作用車，一般情況下由用車人提出申請，經部門領導同意后由綜合管理部經理統(tǒng)籌安排。綜合管理部經理外出或遇到其他特殊情況，由分管領導直接派車。第五條部門到外地出差及長途用車，應提前1—2天申請，由綜合管理部統(tǒng)籌安排。第六條公司接待任務用車，由用車部門提前擬訂接待用車計劃，經綜合管理部經理批準后按計劃用車。第七條公司車輛下班后原則上停于公司車庫。如遇執(zhí)行任務，早上在七時以前、晚上在九時以后的允許將車開回家，但必須將車停入有人管理的停車點（場）。第八條未經批準，任何人不得私自或擅自將公司車輛借給他人駕駛，對非因公出車造成車輛損失的后果一律自負，并視情況給予相應處罰。第九條公司車輛原則上不外借，特殊情況借車由綜合管理部經理提出意見，經總經理批準方可外借。第十條公司職工因私人特殊情況需要公司用車，應經綜合管理部經理批準，過路費等自理。第四章車輛保養(yǎng)及維修第十一條公司車輛保險、汽油費、換照、過戶等事宜，經公司分管領導審批同意后，由綜合管理部負責統(tǒng)一辦理。車輛加油應到正規(guī)加油站由公司專職駕駛員統(tǒng)一實施，并對行駛里程進行登記以備查。第十二條公司車輛保養(yǎng)、維修實行定點管理，由綜合管理部選定維修質量高、價格合理的維修廠家進行統(tǒng)一保養(yǎng)維修。第十三條公司車輛的年檢、保養(yǎng)、修理，由駕駛員填寫《車輛維修聯(lián)系單》并詳細注明修理內容，經相關審批程序批準后到指定修理廠維修。第十四條車輛維修金額在1000元以下的由綜合管理部經理進行維修前的檢查后批準；金額超過1000元以上的，由綜合管理部經理檢核后報分管領導批準；金額超過3000元以上的，報總經理批準。第十五條公司車輛在外出時故障需修理的，預計金額在1000元以上的，應電話征得綜合管理部經理或分管領導同意。第十六條嚴禁公司任何車輛使用人向修理廠提出有關車輛維修以外的其他要求，一經發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。第五章駕駛員管理第十七條駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī)，增強安全意識，確保行車安全。按時上下班，工作時間不得擅自離開崗位。私事外出，需經綜合管理部經理或分管領導同意。第十八條精心維護車輛，做到車容整潔，堅持每次出車前的檢查保養(yǎng)，有小故障及時排除，保證正常出車。第十九條駕駛員必須嚴格執(zhí)行用車制度，不得未經批準私自出車，不允許公車私用，特殊情況需報請綜合管理部經理同意。第二十條自覺遵守交通法規(guī)，積極參加安全學習，保證行車安全，堅持“寧做安全平凡人，莫當違章英雄漢”。第二十一條駕駛員在行車途中發(fā)生事故，應及時向當地交警部門報案，并及時向綜合管理部經理和分管領導匯報。對隱瞞事故不報者，一切費用自理，并作相應處罰。駕駛員私自出車造成交通事故的一切后果由個人承擔，公司視事故情節(jié)輕重程度給予相應的行政及經濟處罰；駕駛員因公出車發(fā)生交通事故給公司造成經濟損失的，公司根據交管部門對事故責任的鑒定結果，酌情決定個人應承擔的費用比例，并視事故情節(jié)輕重程度給予當事人相應的行政及經濟處罰。第二十二條駕駛員因違反交通規(guī)章而造成的罰款自理。因公出差在外地特殊情況下造成的違章罰款，需用車人證明非駕駛員主觀原因方可予以報銷。第二十三條駕駛員要有良好的職業(yè)素質，認真做好保密工作，做到不該說的不說，不該問的不問。第二十四條駕駛員必須認真學習掌握車輛的操作規(guī)程并遵照執(zhí)行，如違反操作規(guī)程，造成車輛損壞，視情況予以嚴肅處理。第六章附則第二十五條本辦法由公司綜合管理部負責解釋。第二十六條本辦法自印發(fā)之日起實施。房地產開發(fā)有限公司工程施工合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司的合同管理工作，確保工程質量、進度、成本得到有效控制，依據《合同法》、《建筑法》等相關法律、法規(guī)，結合公司實際，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有對外簽訂的所有建設工程施工合同。第三條公司工程類合同管理工作主要包括工程施工合同的起草、談判和簽訂等工作。成本合約部負責公司工程施工合同管理工作，全面管理項目工程施工合同的起草、談判和簽訂工作，嚴格按規(guī)程完成項目所有工程施工合同管理過程中的相關工作。工程技術部負責所有工程施工合同執(zhí)行的過程管理。第二章合同的評審和簽訂第四條成本合約部負責根據詢標紀要、承諾書、投標書、答疑紀要、招標文件和國家法律法規(guī)合同范本擬寫工程施工合同，組織工程技術部、財務管理部、綜合管理部等相關職能部門參與工程施工合同的評審，并根據評審意見對工程施工合同進行修改，確保合同的合法、規(guī)范、有效。第五條工程施工合同的評審要點包括：（_）合同主體是否合格；（二）合同的標的是否范圍明確；（三）雙方的權利義務是否有利于工程建設實施；（四）雙方的違約責任是否明確；（五）工程合同造價、工期、質量、文明安全、保修要約是否明確；（六）付款方法和工程變更計算方法是否明確合理；（七）解決爭議的方法是否合理；（八）保修金、履約金的返還方式和時間是否合理明確；（九）其他需明確的內容。第六條公司以公開招標和邀請招標方式簽訂的工程施工合同，必須由成本合約部、工程技術部按職責分別擬寫合同文本。以協(xié)商談判方式簽訂的工程施工合同如由承包方起草，工程技術部應先按上款評審要求對合同的內容和條款進行審核和修正后，再組織相關職能部門進行內部評審。第七條所有工程施工合同在雙方協(xié)商談判達成統(tǒng)一后，均需經過評審程序評審后，然后按以下程序審批（根據相應權限）：（1）公司成本合約部填寫合同會簽單；（2）工程技術部、材料采購部、財務部會簽；（3）公司分管領導審核；（4）總經理審核（審批）；（5）董事會或授權董事長審批；具體審批權限見下表：公司總經理審批權限：金額在3000萬元以內的合同;公司董事會或授權董事長審批權限：金額3000萬元及以上的合同。第八條所有工程類合同應蓋騎縫章先交承包方蓋章簽字后方可簽訂。工程施工合同簽訂后7天內，由工程技術部按照合同約定向承包方催繳履約保證金。合同簽署完畢后，合同擬寫部門組織合同相關人員進行合同交底，并將合同發(fā)放至相關部門。工程施工合同必須先簽訂再實施，嚴禁未簽署合同即先行實施。第三章合同的履行和變更第九條工程技術部應加強工程施工合同履行的管理工作。工程技術部應由專職資料員負責書面簽證單、變更單、來往信函等各種原始資料的保管及臺帳工作。合同變更涉及工程造價和數量變更的由成本合約部負責審核。第十條在工程施工合同的履行過程中，工程技術部發(fā)現(xiàn)承包方違反合同要約且情況嚴重的，應立即通知監(jiān)理公司查明情況，全面細致地收集證據，及時合理準確地向對方提出索賠報告。并及時會同公司分管領導、成本合約部、財務管理部、綜合管理部對該承包方進行重新評審、考核，集體決定是否保留其合格供方資格，是否應解除施工合同，并報公司領導審批，具體審批權限見下表：公司總經理審批權限：（解除）金額在3000萬元以內的合同；公司董事會或授權董事長審批權限：（解除）金額3000萬元及以上的合同。第^一條合同履行過程中，由成本合約部建立合同臺帳，及時做好每項合同的變更、解除和履行情況的登記，便于有效管理。確因工程實際需簽訂補充協(xié)議或者變更、解除合同的，應當按照本制度第二章關于合同評審和簽訂的程序辦理。第十二條履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三者干擾以及意外突發(fā)事件，工程技術部應立即通知公司分管領導、成本合約部、財務管理部和承包人，查明原因，及時化解，并做好相關證據的收集。第十三條工程合同履行完畢后，由工程技術部會同成本合約部、財務管理部、綜合管理部對承包方的業(yè)績進行考核，并將考核結果合格建立檔案，作為以后選擇承包方的參考。第十四條工程技術部對工程施工合同在履行過程中發(fā)生的問題隨時進行整理、匯總，并反饋給成本合約部和綜合管理部備案，作為以后簽訂合同的借鑒。第四章合同文本的管理第十五條工程施工合同文本公司至少應持五份，其中合同正本一份交綜合管理部存檔，合同副本四份由分管經理、成本合約部、財務管理部、工程技術部分存。第十六條工程施工合同履行過程中，工程技術部應將與合同有關的會議紀要、聯(lián)系單簽證、設計變更、索賠報告等全部書面合同資料及時提供成本合約部備案。第十七條合同各相關職能部門應當做好工程施工合同文本及相關資料的管理工作，定期將履行完畢或不再履行的施工合同有關資料按合同編號整理，不得隨意處置、銷毀、遺失。第十八條工程施工合同的檔案保管期為十年。工程施工合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應嚴格保守合同秘密。第五章附則第十九條本制度由成本合約部負責解釋和修訂。第二十條本制度自印發(fā)之日起施行。房地產開發(fā)有限公司員工招聘錄用管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司員工招聘與錄用程序，特制訂本制度。第二條公司招聘與錄用遵循“任人唯賢、公開選聘、擇優(yōu)錄用"的原則。第三條綜合管理部為公司員工招聘錄用的歸管理部門。第二章人員招聘第四條各部門有人員需求時，須填報《員工需求審批表》，經公司綜合管理部及業(yè)務分管領導確認，經總經理審批后，在公司內部不能調配的情況下，由綜合管理部負責組織對外招聘。第五條綜合管理部對外招聘，可通過相關人才信息庫選擇推薦或集中對外招聘等途徑進行。集中對外招聘由公司綜合管理部制訂招聘計劃，明確招聘的時間、渠道、任職資格、人數及成本預算等。一般情況下，公司招聘的技術類員工最低學歷要求為大專，主管及以上職位最低學歷為本科。第六條招聘計劃獲準后，綜合管理部通過職業(yè)介紹中心、媒體、互聯(lián)網、相關人員推薦、學校及獵頭公司等渠道組織實施招聘。第七條應聘人員應填寫《應聘人員情況登記表》，應聘資料可通過電子郵件、郵寄、現(xiàn)場交遞等形式收集。應聘人員的個人資料一般包括身份證、學歷證及職稱證等復印件以及個人簡歷、近期免冠證件照等。第八條綜合管理部對應聘資料進行初步篩選，以確定筆試或面試人選。第九條綜合管理部根據不同崗位和專業(yè)，原則上統(tǒng)一組織筆試或面試，需筆試崗位的人員由綜合管理部統(tǒng)一組織完成評卷和成績匯總工作。第十條需筆試崗位的人員經筆試合格后，綜合管理部應將其《應聘人員情況登記表》及試卷交用人部門負責人及分管領導審核，以確定面試人選。對于筆試不合格者，綜合管理部應及時辭謝。第十一條面試一般情況下須集體進行，面試評價小組成員主要包括綜合管理部負責人、用人部門負責人及分管領導、總經理等。評價小組分別對應聘人員的專業(yè)知識、表達能力、形象氣質等作出評價，并經集體討論后得出面試結果。第十二條根據面試結果，綜合管理部組織擬錄用人員到公司指定醫(yī)院進行體檢。對于不錄用人員，綜合管理部應及時辭謝并視情將其納入公司人才信息庫。第十三條綜合管理部應對擬錄用人員進行資格審查及證書審核、社會調查等工作，主要是核查身份證、學歷證、職稱證等原件，以及在原工作單位的表現(xiàn)等。第三章人員錄用第十四條員工錄用審批的權限為：1、公司總經理、副總經理、財務負責人的聘用，由公司董事會審定通過；2、公司副總經理以下員工（財務負責人以外）的聘用由公司總經理審批。第十五條對擬錄用人員，綜合管理部應填寫《員工錄用審批表》，進行逐級審批。在《員工錄用審批表》中應明確錄用人員的試用崗位、試用期期限及待遇等。原則上，應屆畢業(yè)生及工作年限2年（含）以內的人員，見習期為6個月；其他人員為3個月。第十六條綜合管理部應及時通知經審批同意錄用的人員，在規(guī)定時間內到公司綜合管理部辦理報到手續(xù)，同時向用人部門填發(fā)《新員工入職通知書》，由用人部門負責安排辦公地點、辦公用品、工作交接等事項。第十七條在試用期內，綜合管理部應會同用人部門對新員工進行考核評估。原則上，綜合管理部在員工試用期滿一周前將《員工轉正考核審批表》發(fā)給用人部門，用人部門負責人應及時會同綜合管理部與新員工進行面談，并要求其寫出試用期總結