第8頁共8頁GL-AD-16會議管理制度1目的1.1為標(biāo)準(zhǔn)公司會議管理，做好上下溝通和確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實，進步會議質(zhì)量、減少不必要的會議，提升工作效率，特制定本制度。2適用范圍2.1公司各種會議3會議分類及職責(zé)3.1公司股東會議、董事會議、總經(jīng)理辦公會議、月工作例會、全廠職工大會由會議提出單位負責(zé)人主持，會議內(nèi)容由主持會議的領(lǐng)導(dǎo)擬定，由人事行政部負責(zé)通知有關(guān)人員參加并負責(zé)記錄和編制會議紀(jì)要。3.2消費調(diào)度會、業(yè)務(wù)會、質(zhì)量分析^p會、經(jīng)濟分析^p會等專題會議由分管領(lǐng)導(dǎo)主持召開，有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)參加。由主辦單位負責(zé)通知并做好記錄和編制會議紀(jì)要，人事行政部做好會務(wù)準(zhǔn)備工作。3.3早會：公司早會由各部門負責(zé)人輪流主持，主持人不在崗時由下一順序部門或人事行政部經(jīng)理主持。輪流順序為：總經(jīng)辦、人事行政部、消費部、質(zhì)量部、財務(wù)部、物料部、技術(shù)部、開發(fā)部、銷售部。車間、部門早會由各車間、部門負責(zé)人主持，主持人不在崗時由車間、部門負責(zé)人指定人主持。3.4部門會議：由部門負責(zé)人召集并主持。3.5除董事會議、總經(jīng)理睬議、月工作例會、消費調(diào)度會、質(zhì)量分析^p會、經(jīng)濟分析^p會、部門會議、早會外，其他會議應(yīng)報請人事行政部審批前方可進展，會議不得與公司會議相沖突。3.6外來會議由外會召集人主持，報請人事行政部備案，人事行政部作好后勤工作。3.7會議通知必須包括以下幾項要素：會議時間、會議地點、會議主題、參會對象、會議主持部門等。3.8涉及公司的機密或保密的重大事項由公司指定的人員負責(zé)記錄和保管。4會議的施行4.1會議記錄員負責(zé)與會人員的簽到工作。4.2會議議程由主持人于會議召開時向與會人員宣布，與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。4.3會議主持人應(yīng)緊緊圍繞議程主持會議，確保會議按規(guī)定時間完成。4.4會議主持人應(yīng)及時將討論情況整合，制止干擾會議任何情況出現(xiàn)。4.5會議記錄員要在會議進展期間認真記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。4.6應(yīng)進步會議效率，盡量做到開短會，原那么上會議時間以半個小時至一個小時之間，研討分析^p會不超過兩個小時，年終總結(jié)大會不超過三個小時。主持人應(yīng)控制與會人員的發(fā)言時間，最高領(lǐng)導(dǎo)做指示后其他領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)重復(fù)強調(diào)，主持人最后對會議進展總結(jié)。4.7對會后工作進展布置，應(yīng)明確分工責(zé)任到人，需要催辦的應(yīng)指令催辦部門，會議主辦單位負責(zé)對催辦事項進展跟蹤督辦。5會議紀(jì)律5.1與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，應(yīng)提早以書面形式請假，緊急情況可以事先口頭請假，事后必須補辦請假手續(xù)，請假由會議主持人批準(zhǔn)。5.2因公出差的人員可請有關(guān)人員代理、但得事先報告會議主持人；5.3與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意前方可離席。5.4會議應(yīng)直接了當(dāng)、主持人要控制時間，引導(dǎo)切入主題；5.5與會人員應(yīng)提早到會，不得喧嘩，不得來回走動。5.6與會人員應(yīng)坐〔站〕姿端正，制止交頭接耳、吸煙。5.7與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會議完畢后將座椅整理歸位。5.8與會人員不可無故打斷別人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。5.10與會人員應(yīng)保持良好的會風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求簡短、切題，舉止文明大方。5.11嚴(yán)守會議紀(jì)律，保持會議機密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議施行。5.12遲到、早退每次處分10元，無故缺席者每次處分30元，由會議召集人下罰單，人事行政部從當(dāng)事人的工資中扣除。5.13手機必須關(guān)機或關(guān)到振動狀態(tài)，否那么每次罰款10元。4.13會議不得討論議題之外的事項；6各類會議的安排6.1公司董事會由董事長決定召集；6.2總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理決定召集。6.3月工作例會原那么上一月一次，于每月的三十日下午召開〔逢節(jié)假日順延〕，由人事行政部召集，特殊情況可臨時召集。6.4消費調(diào)度會原那么上一月二次，每半個月的周六下午召開一次，特殊情況由分管領(lǐng)導(dǎo)臨時召集；6.5質(zhì)量分析^p會、經(jīng)濟分析^p會原那么上一月一次，特殊情況由分管領(lǐng)導(dǎo)臨時召集；6.6職工大會根據(jù)消費經(jīng)營情況原那么上每半年一次。詳細內(nèi)容由公司統(tǒng)一安排。6.7早會：全廠性早會每月的第一周和第三周的周一各進展一次，各車間、部門早會每月的第二周和第四周的周一各進展一次〔考慮到二班人員能有時機參會，公司早會與車間、部門早會隔一月調(diào)整一次周別〕。早會時間最長不得超過15分鐘，如遇時間沖突基層早會服從公司早會。6.8部門會議：根據(jù)部門工作需要自行決定。6.9日消費、工作小結(jié)會：6.9.1時間：每天16：00到16：20各部門自行組織召開。6.9.2參加會議人員：各部門自行決定。6.9.3會議內(nèi)容：小結(jié)當(dāng)天消費或工作情況，及時解決當(dāng)天存在的問題。6.9.416：30各部門負責(zé)人集中在會議室開會，解決需各部門協(xié)調(diào)解決的問題。7會后處理工作7.1會后，會議召集部門應(yīng)在24小時內(nèi)將會議記錄整理成會議紀(jì)要，發(fā)至相關(guān)部門、人員，對于尚待進一步討論研究才能確定的事或暫需保密的內(nèi)容不發(fā)會議紀(jì)要。7.2會議紀(jì)要必須由人事行政部或公司領(lǐng)導(dǎo)指定部門負責(zé)人簽字確認后，方可發(fā)放。7.3會議紀(jì)要發(fā)放應(yīng)進展發(fā)放登記，并由接收人簽收。7.4會議紀(jì)要應(yīng)存檔。7.5會議紀(jì)要未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳，否那么，以泄露公司機密處理。7.6會議紀(jì)要下發(fā)后，各部門必須嚴(yán)格按照會議的要求組織施行，并制定相應(yīng)的施行細那么，認真貫徹落實。7.7負責(zé)會后催辦工作的單位要對施行情況進展跟蹤監(jiān)視。7.8下次會議必須檢查上次會議完成情況。8附那么8.1本規(guī)定由人事行政部制定并負責(zé)解釋。8.2本規(guī)定從二0一二年九月一日起施行。88引用文件