學(xué)院數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)管理辦法為規(guī)范學(xué)院數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)的運(yùn)行管理，消除各單位（部門(mén)）間數(shù)據(jù)共享的技術(shù)和管理障礙，保證數(shù)據(jù)的權(quán)威性、一致性、安全性和高效利用，特制定本辦法。第一章總則第一條學(xué)院數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)是為實(shí)現(xiàn)學(xué)院基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享而建立的軟件平臺(tái)，它以規(guī)范的數(shù)據(jù)格式采集各單位（部門(mén)）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并向各信息系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)服務(wù)。第二章數(shù)據(jù)管理架構(gòu)第二條數(shù)據(jù)管理架構(gòu)包括數(shù)據(jù)源（產(chǎn)生或管理數(shù)據(jù)）部門(mén)、平臺(tái)管理部門(mén)（信息中心）、數(shù)據(jù)使用部門(mén)三部分。第三條數(shù)據(jù)源部門(mén)主要職責(zé)：共享數(shù)據(jù)遵循“誰(shuí)主管、誰(shuí)授權(quán)、誰(shuí)維護(hù)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。數(shù)據(jù)源部門(mén)作為權(quán)威數(shù)據(jù)的單一來(lái)源部門(mén)，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的生成、維護(hù)、發(fā)布、交換、備份和歸檔。（一）信息系統(tǒng)的建設(shè)與改變須報(bào)學(xué)院信息化領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后方可立項(xiàng)。在開(kāi)發(fā)新的信息系統(tǒng)或?qū)υ邢到y(tǒng)升級(jí)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系平臺(tái)管理部門(mén)，嚴(yán)格按照《學(xué)院信息標(biāo)準(zhǔn)集》進(jìn)行數(shù)據(jù)編碼，并結(jié)合學(xué)院實(shí)際，共同確定相應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。同時(shí)根據(jù)實(shí)際需要，對(duì)接統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)和信息門(mén)戶(hù)。（二）通過(guò)數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)及時(shí)上傳更新基本數(shù)據(jù)，每天檢查數(shù)據(jù)上傳情況和接口程序的運(yùn)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)于人員、成績(jī)、課表等規(guī)模大、穩(wěn)定后基本不變的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)源部門(mén)應(yīng)視其他部門(mén)需求狀況，自行制訂更新計(jì)劃，不定期上傳，但若原始數(shù)據(jù)發(fā)生變化，須及時(shí)重新上傳。（三）按用戶(hù)角色授權(quán)或制訂數(shù)據(jù)讀取權(quán)限規(guī)則，并對(duì)數(shù)據(jù)使用部門(mén)提出的申請(qǐng)進(jìn)行審核。（四）已對(duì)接數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)可不再向其他部門(mén)直接提供數(shù)據(jù)，但應(yīng)協(xié)助平臺(tái)管理部門(mén)通過(guò)數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)提供統(tǒng)一的訪問(wèn)接口和數(shù)據(jù)服務(wù)。第四條平臺(tái)管理部門(mén)職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)的建設(shè)及運(yùn)行管理。（二）及時(shí)處理數(shù)據(jù)使用部門(mén)反映的情況，協(xié)助數(shù)據(jù)源部門(mén)解決技術(shù)問(wèn)題。（三）監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)交換運(yùn)行狀態(tài)，將未及時(shí)更新、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問(wèn)題及時(shí)反饋給數(shù)據(jù)源部門(mén)。對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間不更新數(shù)據(jù)、反饋后仍未有效解決的情況，應(yīng)向分管院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（四）牽頭制訂信息標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。第五條數(shù)據(jù)使用部門(mén)職責(zé)：（一）按需填報(bào)數(shù)據(jù)使用申請(qǐng)表，經(jīng)數(shù)據(jù)源部門(mén)授權(quán)后，在授權(quán)范圍內(nèi)使用數(shù)據(jù)。（二）不隨意改變數(shù)據(jù)意義，維護(hù)數(shù)據(jù)一致性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向數(shù)據(jù)源部門(mén)或平臺(tái)管理部門(mén)反饋。（三）不向無(wú)關(guān)人員提供涉及個(gè)人隱私的信息，保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性和隱秘性。未經(jīng)數(shù)據(jù)源部門(mén)許可，不得向校內(nèi)外其他組織或個(gè)人提供數(shù)據(jù)。第六條數(shù)據(jù)管理架構(gòu)中各部門(mén)的數(shù)據(jù)管理人員應(yīng)做好數(shù)據(jù)的安全保密工作，如因數(shù)據(jù)泄密造成負(fù)面影響或損失，將追究有關(guān)人員的行政或法律責(zé)任。第三章數(shù)據(jù)備份管理第七條各部門(mén)應(yīng)管理好各自業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)管理員應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份工作。建議每日做增量備份，每周做一次全量備份。第八條對(duì)于敏感數(shù)據(jù)，應(yīng)采用特殊的保護(hù)軟件加密存儲(chǔ)。禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理和存儲(chǔ)涉密信息。第九條管理重要系統(tǒng)或重要數(shù)據(jù)的部門(mén)應(yīng)在業(yè)務(wù)關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)，專(zhuān)門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全量備份，必要時(shí)進(jìn)行封存，防止因數(shù)據(jù)受損而造成重大影響。第十條備份數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格管理，妥善保存。數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)、導(dǎo)出、導(dǎo)人的權(quán)限都應(yīng)嚴(yán)格控制。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)將備份數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)給無(wú)關(guān)的人員或單位，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)或?qū)氩僮鳌５谒恼聰?shù)據(jù)使用管理流程第十一條數(shù)據(jù)使用部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求填寫(xiě)“數(shù)據(jù)授權(quán)申請(qǐng)審批表”，提交數(shù)據(jù)源部門(mén)審核。數(shù)據(jù)源部門(mén)原則上在5個(gè)工作日內(nèi)完成審核。第十二條數(shù)據(jù)使用部門(mén)將審核通過(guò)的“數(shù)據(jù)授權(quán)申請(qǐng)審批表”交平臺(tái)管理部門(mén)實(shí)施。平臺(tái)