商務(wù)談判管理細則_第1頁
商務(wù)談判管理細則_第2頁
商務(wù)談判管理細則_第3頁
商務(wù)談判管理細則_第4頁
商務(wù)談判管理細則_第5頁
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商務(wù)談判管理細則商務(wù)談判管理細則商務(wù)談判管理細則商務(wù)談判管理細則編制僅供參考審核批準生效日期地址:電話:傳真:郵編:企業(yè)制度E-執(zhí)行類制度名稱元壩氣田開發(fā)建設(shè)項目部商務(wù)談判管理細則(試行)制度編號制度文號制度版本主辦部門經(jīng)營管理部所屬業(yè)務(wù)類別工程管理/招投標管理會簽部門鉆完井工程部生產(chǎn)運行部安全環(huán)保質(zhì)量部綜合辦公室地面工程部物資供應(yīng)部監(jiān)督檢查者經(jīng)營管理部審核部門解釋權(quán)歸屬經(jīng)營管理部簽發(fā)日期廢止說明/生效日期制定目的規(guī)范商務(wù)談判活動,保護商務(wù)談判雙方的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟效益,保證項目質(zhì)量制定依據(jù)結(jié)合項目部實際適用范圍元壩氣田開發(fā)建設(shè)項目部各部室、各承包商。約束對象項目部商務(wù)談判活動涉及的相關(guān)制度元壩氣田開發(fā)建設(shè)項目部招標投標管理細則業(yè)務(wù)類別工程管理/招投標管理所屬層級1基本要求按中石化,西南油氣分公司項目招投標管理規(guī)定,可不進行招標的工程施工、工程設(shè)計、工程監(jiān)督、技術(shù)服務(wù)、工程建設(shè)及管理咨詢、后勤服務(wù)外包、物資采購等各類項目原則上一律按本管理細則要求進行商務(wù)談判;對項目費用金額較低、且時間緊急、項目涉及的技術(shù)、經(jīng)濟、法律關(guān)系較簡單的項目可行申請詢比價或其他方式進行選商。商務(wù)談判應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠信的原則商務(wù)談判方式分競爭性談判和獨家談判兩種。競爭性談判指項目商務(wù)談判發(fā)起單位直接與三家以上獨立談判人進行的談判活動,或因特定專利、專有技術(shù)的工程項目只有兩家獨立談判人參加的談判活動。獨家談判是指項目商務(wù)談判發(fā)起單位以談判邀請函的方式邀請?zhí)囟ǖ恼勁腥?。項目金額在30萬元以上的商務(wù)談判項目原則應(yīng)采取競爭性談判選商。獨家談判選商只限于服務(wù)單位為西南油氣田基地內(nèi)單位和只有1個固定談判對象的項目。競爭性談判項目的邀請談判人原則上不得少于3家。招標投標流標項目轉(zhuǎn)商務(wù)談判的審批由原項目招標批準單位或上級項目商務(wù)談判管理部門批準。商務(wù)談判工作實行歸口管理、分級運作的方式。元壩氣田產(chǎn)能建設(shè)項目部(以下簡稱:項目部)項目商務(wù)談判管理由元壩項目部成立元壩氣田產(chǎn)能建設(shè)項目招標投標領(lǐng)導小組(以下簡稱:領(lǐng)導小組)負責,招投標辦公室、專業(yè)小組和監(jiān)督檢查小組對應(yīng)履行相關(guān)職能,各主辦部門負責商務(wù)談判活動的組織、實施工作。商務(wù)談判活動及其當事人應(yīng)當接受依照本細則實施的管理和監(jiān)督。2組織機構(gòu)及職責領(lǐng)導小組全面負責元壩氣田開發(fā)建設(shè)項目部(以下簡稱項目部)項目商務(wù)談判工作的指導和監(jiān)督管理,其主要職責:審查、審批項目部商務(wù)談判管理制度;負責審批項目部商務(wù)談判項目;負責指導、監(jiān)督、檢查項目部商務(wù)談判活動。負責項目商務(wù)談判和談判結(jié)果的審批。招標投標辦公室職責負責組織起草項目部商務(wù)談判相關(guān)管理制度。負責審核商務(wù)談判方案、商務(wù)談判文件;負責項目部商務(wù)談判向上級部門申請報批。負責談判項目的預算報審并保存經(jīng)審定密封完好的報價文件。負責商務(wù)談判管理制度執(zhí)行的檢查。負責領(lǐng)導小組安排的其他商務(wù)談判工作。專業(yè)小組分管范圍及職責鉆完井工程小組分管范圍鉆井工程及技術(shù)服務(wù)專業(yè)小組:分管鉆井、固井、空氣鉆技術(shù)服務(wù)、定向井服務(wù)、鉆井液服務(wù)等項目。采油氣工程專業(yè)小組:分管完井測試、酸化壓裂、油氣試采、井下作業(yè)等項目。油氣開發(fā)工程專業(yè)小組:分管錄井、測井等項目。地面工程小組分管范圍地面工程專業(yè)小組:分管油氣田地面建設(shè)工程、凈化廠及外部系統(tǒng)配套工程、生產(chǎn)輔助工程、基地辦公樓、其他配套項目等項目。生產(chǎn)運行小組分管范圍生產(chǎn)運行專業(yè)小組:分管油氣生產(chǎn)運行、大件運輸、鉆前工程等項目。安全環(huán)保質(zhì)量小組分管范圍安全環(huán)保質(zhì)量專業(yè)小組:分管安全環(huán)保、消防、鉆后治理等項目。物資供應(yīng)專業(yè)小組分管范圍物資供應(yīng)專業(yè)小組分管設(shè)備、物資采購項目等項目。專業(yè)小組職責負責本專業(yè)年度、季度和月度商務(wù)談判計劃;負責審批談判委員會。負責審核談判項目的申請、方案、談判文件及談判結(jié)果。負責提供商務(wù)談判項目金額預算編制所必須的設(shè)計或方案、施工圖和工作量;配合招標投標辦公室做好項目談判的信息和有關(guān)資料的上報工作。招標投標監(jiān)督檢查小組分管業(yè)務(wù)范圍:監(jiān)督、檢查元壩氣田開發(fā)建設(shè)的商務(wù)談判活動。職責負責對商務(wù)談判項目實施全過程監(jiān)督。負責對商務(wù)談判過程中發(fā)生的違規(guī)、違紀行為進行查處。負責對商務(wù)談判程序的規(guī)范性、合法性進行檢查和抽查,參與項目的商務(wù)談判。主辦部門職責貫徹落實元壩項目部商務(wù)談判管理制度。制定本部門的商務(wù)談判計劃和方案,經(jīng)部室主任審批后,提交經(jīng)營管理部;負責商務(wù)談判計劃的組織實施。負責商務(wù)談判項目的申請。負責組織成立商務(wù)談判工作機構(gòu),編制商務(wù)談判方案。負責發(fā)售商務(wù)談判文件、組織踏勘和答疑、組織項目談判活動、發(fā)出商務(wù)談判結(jié)果通知書、編寫談判報告;負責組織合同談判、談判資料的整理和歸檔及編寫談判總結(jié);配合經(jīng)營管理部向西南油氣分公司上報項目商務(wù)談判信息和有關(guān)資料。3商務(wù)談判工作程序(商務(wù)談判工作流程圖見附件一)商務(wù)談判涉及的金額在30萬元(含30萬元)以下的項目:商務(wù)談判報批。在商務(wù)談判前,各專業(yè)部門編寫談判方案并組織相關(guān)部室審查,談判項目由招標投標領(lǐng)導小組批準。發(fā)出商務(wù)談判邀請。主辦部門根據(jù)項目要求,優(yōu)先選擇系統(tǒng)內(nèi)單位。談判項目預算價編制。主辦部門將編制預算所必須的設(shè)計等基礎(chǔ)資料及商務(wù)談判申請表批復(復印件)報經(jīng)營管理部,經(jīng)營管理部委托造價咨詢機構(gòu)編制項目預算價。談判項目預算價(控制價)審批。談判項目預算價編制完成后,由經(jīng)營管理部初審后報分公司造價中心復審。商務(wù)談判。主辦部門組織審查談判單位的資質(zhì)情況。成立談判小組,經(jīng)專業(yè)小組審批后,實施項目的談判工作。編寫談判報告。完成商務(wù)談判后,形成會議記錄及原始資料,報招標投標領(lǐng)導小組審批。發(fā)出商務(wù)談判結(jié)果通知書。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導或項目經(jīng)理審批后,由主辦部門發(fā)出商務(wù)談判結(jié)果通知書。簽訂項目合同。主辦部門根據(jù)發(fā)出商務(wù)談判結(jié)果通知書及商務(wù)談判結(jié)果通知回執(zhí)函組織合同談判,辦理簽訂項目合同有關(guān)手續(xù)。商務(wù)談判工作總結(jié)。完成合同簽訂有關(guān)手續(xù)后,主辦部門對項目商務(wù)談判活動進行總結(jié)(采購項目應(yīng)附三家以上商家詢價回復函)并于7日內(nèi)將項目商務(wù)談判活動工作總結(jié)報招標投標辦公室。商務(wù)談判資料的收集、整理、歸檔。按照項目部歸檔制度要求執(zhí)行。商務(wù)談判涉及的金額在30萬元以上的項目:報商務(wù)談判月度計劃。各部室根據(jù)生產(chǎn)運行計劃,于每月底編制本專業(yè)次月度商務(wù)談判計劃,經(jīng)部室主任簽字,報專業(yè)小組審批后,提交招標投標辦公室匯總,于每月底提交石油工程管理處備案。成立商務(wù)談判工作組及編制商務(wù)談判方案。在商務(wù)談判前10—15日,主辦部門負責組織成立商務(wù)談判工作組及編制商務(wù)談判方案。商務(wù)談判方案審查。主辦部門完成商務(wù)談判方案件編制后,組織相關(guān)部室審查,通過審查后由項目部領(lǐng)導審批。商務(wù)談判申請。主辦部門辦理商務(wù)談判申請,按照流程辦理完后交招標投標辦公室。限上項目由招標投標辦公室上報西南油氣分公司招投標委員會辦公室。商務(wù)談判文件編制與審查。主辦部門根據(jù)談判項目編制商務(wù)談判文件。商務(wù)談判文件經(jīng)編制組內(nèi)審,主辦部室負責人批準后提交專業(yè)組審查。專業(yè)小組組織相關(guān)部室審查后提交項目部領(lǐng)導審批,成為正式商務(wù)談判文件。發(fā)出商務(wù)談判邀請函。商務(wù)談判文件通過審查后,由主辦部門向外發(fā)出商務(wù)談判邀請函。商務(wù)談判文件發(fā)售。各談判方按商務(wù)談判邀請函說明購買談判文件。談判文件的發(fā)售時間與文件遞交時間,不少于7個工作日?,F(xiàn)場踏勘與答疑。主辦部門根據(jù)需要組織現(xiàn)場踏勘與答疑。談判工程預算價編制。主辦部門將編制預算所必須的設(shè)計等基礎(chǔ)資料及商務(wù)談判申請表批復(復印件)報經(jīng)營管理部,經(jīng)營管理部委托造價咨詢機構(gòu)編制項目預算價。談判項目預算價(或控制價)審批。談判項目預算價編制完成后,由經(jīng)營管理部初審后報分公司造價中心復審;單項工程金額在1000萬元以上的地面工程項目經(jīng)造價中心復審后,報總部工程造價中心審核。資格審查。主辦部門組織安全、審計監(jiān)察、財務(wù)、市場管理、法律事務(wù)、對談判方的資質(zhì)、準入等資料進行審查。成立商務(wù)談判小組。談判前一天,由主辦部門根據(jù)批準的談判方案,成立談判小組,報領(lǐng)導小組批準。商務(wù)談判評標。談判小組組長主持談判會議,依據(jù)談判文件組織開展談判評標活動。編寫商務(wù)談判報告。談判工作完成后,由商務(wù)談判小組編制談判報告,向招標投標領(lǐng)導小組提交商務(wù)談判報告。發(fā)出商務(wù)談判結(jié)果通知書。商務(wù)談判結(jié)果經(jīng)招標投標領(lǐng)導小組審批后,由主辦部門發(fā)出商務(wù)談判結(jié)果通知書。簽訂項目合同。主辦部門根據(jù)發(fā)出談判通知書及談判通知回復函組織合同談判,并于通知書發(fā)出后15日內(nèi)辦理與談判單位簽訂項目合同有關(guān)手續(xù)。商務(wù)談判工作總結(jié)。完成合同簽訂有關(guān)手續(xù)后,主辦部門對項目商務(wù)談判活動進行總結(jié),并于7日內(nèi)將項目商務(wù)談判活動工作總結(jié)報招標投標辦公室。商務(wù)談判資料的收集、整理、歸檔。按照項目部歸檔制度要求執(zhí)行。4商務(wù)談判項目的審批所有項目,必須填報《商務(wù)談判項目申請表》辦理商務(wù)談判項目申請手續(xù)。辦理商務(wù)談判項目審批手續(xù)。詳細說明項目商務(wù)談判原因、事項、數(shù)量、金額、承包單位名稱,經(jīng)領(lǐng)導小組審批后,方可進行項目的洽談事宜。5商務(wù)談判項目發(fā)包方管理談判準備談判項目應(yīng)具備的條件項目已有投資計劃或資金來源已落實。完成談判任務(wù)所需的技術(shù)資料和其它文件材料。項目審批手續(xù)齊全且商務(wù)談判方案經(jīng)審查通過。其他前期準備工作已完成。商務(wù)談判文件的編制談判文件由主辦部門參照商務(wù)談判范本,并結(jié)合本專業(yè)談判項目的特點編制。談判文件的條款要符合相關(guān)法律法規(guī),同時不得帶有歧視性或傾向性的條款。編制完成的談判文件,由主辦部門組織審查后,經(jīng)招標投標領(lǐng)導小組審批。談判文件內(nèi)容基本要求談判項目的概況及描述,包括談判項目的有關(guān)圖件、地表及地下地質(zhì)條件、地理條件、氣候特征及人文環(huán)境等。地質(zhì)(工程)任務(wù)(包括指標)、工程設(shè)計、實物工程量等。對談判單位資質(zhì)等資料(中國石化資質(zhì)證書、市場準入證等)的要求,包括主要技術(shù)裝備(型號、數(shù)量)和輔助裝備、人員素質(zhì)、作業(yè)經(jīng)驗及健康、安全、環(huán)保的要求。談判項目執(zhí)行的主要技術(shù)標準、質(zhì)量指標、提交原始資料和成果資料的格式及數(shù)量要求。工程進度和開工、竣工日期及采購商品的數(shù)量以及提交成果的時間要求。項目承包方式及價格構(gòu)成、價格測算原則和執(zhí)行的標準等(預算定額是談判的主要依據(jù)之一)。談判的日期和地點。合同主要條款和其他需要申明的事項等。談判項目預算的編制及管理所有涉及金額在30萬元以上的項目應(yīng)編制預算,嚴格控制無預算的談判。限上項目部將編制的項目預算上報西南油氣分公司造價中心審核,審核后的預算報招投標領(lǐng)導小組審查批準。各談判方的報價文件全部送達專業(yè)部門后,應(yīng)密封保存。參與預算編制和項目價格審批的人員要對項目預算價格保密。因生產(chǎn)急需或其他原因無法編制標的的項目,專業(yè)部門在辦理談判項目申請手續(xù)時須說明原因。收取商務(wù)談判方案制作費等有關(guān)費用,須在談判談判邀請函中明確規(guī)定;收取的費用主要用于支付商務(wù)談判活動過程中發(fā)生的費用。對已發(fā)出的談判文件須進行澄清或修改時,主辦部門應(yīng)將澄清或修改的部分經(jīng)招投標領(lǐng)導小組審批后,作為商務(wù)談判文件的一部分在施工方遞交談判文件截止時間至少三日,以書面形式通知所有談判方。主辦部門可以組織談判方進行現(xiàn)場踏勘,并對參與談判方提出的談判文件和現(xiàn)場踏勘中的有關(guān)問題進行解答。發(fā)包方的權(quán)利按照規(guī)定的程序,組織項目的談判活動。選擇具有市場準入證且符合資質(zhì)要求的談判單位。根據(jù)談判原則擬談判方法、標準。依據(jù)談判結(jié)果,綜合考評后確定最終單位。發(fā)包方的義務(wù)接受上級招標投標管理部門的監(jiān)督、檢查和管理。編制談判文件要求,提供編制談判文件必須的工程資料。組織現(xiàn)場踏勘、進行談判文件要求的答疑工作。與最終評定單位簽訂項目合同。根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)承擔的其他義務(wù)。6談判人管理參與談判人的資格條件參與工程設(shè)計、勘察、監(jiān)理、施工和服務(wù)等的談判單位,應(yīng)是取得中國石化股份公司市場準入資格或中國石化股份公司工程建設(shè)市場資源庫的成員單位。參與物資、設(shè)備采購的談判單位,應(yīng)是已加入中國石化物資供應(yīng)商資格的單位。具備完成項目所需的人力、物力和財力。具體項目規(guī)定的其他條件。報價文件中技術(shù)部分和商務(wù)部分的管理技術(shù)部分內(nèi)容一般包括:參與談判方綜合情況、隊伍的業(yè)績和施工經(jīng)驗介紹,要側(cè)重于談判方的業(yè)績和施工或服務(wù)經(jīng)驗介紹;參加談判的主要技術(shù)裝備、主要人員素質(zhì)、工藝技術(shù)水平等情況;執(zhí)行的系列技術(shù)標準、規(guī)范和技術(shù)、質(zhì)量指標;工程技術(shù)保證措施、工程質(zhì)量控制措施和健康、安全、環(huán)保措施;施工組織方式、工程進度計劃和工期保證措施;其他需要表述和說明的事宜等內(nèi)容。商務(wù)部分的內(nèi)容一般包括:項目價格測算依據(jù)及說明;項目總報價及其構(gòu)成(設(shè)備折舊費、人工費、主要材料費、大修理費、動遷費、健康安全環(huán)保費、管理費、保險費、稅金、利潤、不可預見費、工農(nóng)賠償費等;其他有關(guān)需要表述和說明的事宜等內(nèi)容。參與項目談判方應(yīng)有單位法定代表人或委托代理人簽字(西南石油局所屬二級單位可由單位負責簽字代替,其他要求不變)并加蓋其印章,密封后加蓋單位印章。在規(guī)定的談判文件遞交時間前,按照主辦單位指定地址郵寄或派人送達指定地點,時間以送達日期為準。發(fā)包方收到報價文件時應(yīng)有記錄,標明接受人和接收時間。在項目開始談判前不得將報價文件開封。談判項目屬于基本建設(shè)施工的,報價文件的內(nèi)容應(yīng)當包括擬派出的項目負責人與主要技術(shù)人員的簡歷、業(yè)績和擬用于完成項目的機構(gòu)、設(shè)備等;對于擬在評定結(jié)果后將談判項目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作進行分包的,應(yīng)當在報價文件中載明,同時應(yīng)明確HSE保證體系及實施本項目的措施。在遞交報價文件截止時間前,參與談判單位對已遞交的報價文件進行的更正和補充,與報價文件具有同等效力。在遞交報價文件截止時間后,談判方不得補充、修改、替代或者撤回其報價文件,招標投標領(lǐng)導小組要求對報價文件作必要澄清或說明的除外。兩個及以上談判方組成一個聯(lián)合體聯(lián)合談判的,應(yīng)簽訂共同談判協(xié)議,確定聯(lián)合談判方對發(fā)包方承擔的連帶責任,并將共同談判協(xié)議連同談判文件一并提交發(fā)包方。聯(lián)合體各方均應(yīng)具備承擔項目的相應(yīng)能力;由同一專業(yè)的單位組成的聯(lián)合體,按照資質(zhì)等級較低的單位確定資質(zhì)等級。談判方必須對談判文件要求作出實質(zhì)性響應(yīng)。談判保證金管理主辦部門可以在談判文件中要求談判方交納保證金。保證金除現(xiàn)金外,可以是銀行保函、保兌支票、銀行匯票或現(xiàn)金支票。保證金一般不應(yīng)超過項目投資計劃或成本預算的百分之一,最高不得超過30萬元。保證金有效期應(yīng)當超出商務(wù)談判有效期30天。未選定談判方交納的保證金應(yīng)于談判結(jié)果通知書發(fā)出后后7天內(nèi)退還;選定單位交納的保證金自動轉(zhuǎn)為合同履行保證金。在報價有效期內(nèi),談判方撤銷報價文件的,保證金不予退還。談判結(jié)果通知書發(fā)出后,15天內(nèi)選定單位拒絕簽訂合同的,保證金不予退還;談判方無任何過錯,發(fā)包方拒絕簽訂合同的,應(yīng)將談判方保證金雙倍返還。談判人的權(quán)利申請參加項目談判活動。要求主辦單位提供編制報價文件所必需的工程資料并對其中的問題進行解答。參加談判活動??梢栽谡勁虚_始前撤回報價文件,宣布退出;若非發(fā)包方原因,不得要求退還保證金。依法享有其他權(quán)利。談判人的義務(wù)如實提供報價文件,接受招標投標監(jiān)督檢查小組的監(jiān)督。提供本單位的資質(zhì)、準入證明材料、技術(shù)力量、業(yè)績等材料。按要求交納保證金或提供銀行保函。在報價文件中明確擬分包的部分工作。不得以任何方式干擾項目談判工作的正常進行。根據(jù)項目金額及邀請函要求,交納談判文件資料費。選定單位與主辦單位簽訂合同。根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)承擔的其他義務(wù)。7談判過程管理項目談判在報價文件確定的遞交截止時間后公開進行。談判地點為談判文件中預先確定的地點。談判項目應(yīng)按談判文件中約定的談判順序組織談判,未按約定順序談判的視為無效談判。談判過程實行分輪分別談判管理,一次一家,并按順序一對一分別評估完各談判人方案;未完成一輪談判不能進行談判人方案評定排序。非特殊項目,談判輪數(shù)不得少于2輪;談判人及相關(guān)工作人員應(yīng)對談判內(nèi)容保密,不得將相關(guān)的談判內(nèi)容透露第三方,若有違者應(yīng)及時制止,取消相關(guān)談判人談判資格。談判過程應(yīng)記錄,并存檔備查。談判記錄上是應(yīng)有雙方談判代表及相關(guān)人員的簽字。開始談判前由監(jiān)督人員宣布談判評定標準、方法及選定結(jié)果原則,監(jiān)督人員和談判方代表檢查談判文件密封情況。不滿足談判文件要求的不得納入談判方案評定排序。談判項目采用技術(shù)文件和商務(wù)文件分開評比的方法。在談判過程中,談判小組可以要求談判方對報價文件中的內(nèi)容作必要的澄清或說明,但是澄清或說明不得超出報價文件的范圍或報價文件的實質(zhì)性內(nèi)容。組織方應(yīng)當采取必要的措施,保證談判在嚴格保密的情況下進行。任何單位和個人不得非法干預、影響商務(wù)談判的過程和結(jié)果。談判完成后,應(yīng)根據(jù)評分結(jié)果或者評議結(jié)果,現(xiàn)場確定順序,同時編制商務(wù)談判報告。主辦部門向選定單位發(fā)出商務(wù)談判結(jié)果通知書。商務(wù)談判結(jié)果通知書發(fā)出后七日內(nèi),應(yīng)退還未選定單位的保證金。主辦部門和選定單位應(yīng)自商務(wù)談判結(jié)果通知書發(fā)出之日起十五日內(nèi),依照談判文件和選定單位的報價文件訂立書面合同。承包方不得向他人轉(zhuǎn)讓談判項目,不得將談判項目肢解后轉(zhuǎn)包給他人,發(fā)包方與承包方雙方約定的分包單位不得再次分包。違反者,發(fā)包方有權(quán)與其終止合同。談判小組管理談判小組構(gòu)成。談判小組由元壩項目部招標投標領(lǐng)導小組成員、業(yè)務(wù)主管部門和項目主管部門代表、上級主管部門代表及有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟和法律有等方面的專家組成。談判小組的職責。對報價文件進行評審和比較,提出書面談判報告,對所提出的評審意見承擔責任。推薦符合談判文件要求的單位。明知與談判方有利害關(guān)系的評委應(yīng)主動回避,不得進入相關(guān)項目的談判小組,已進入的應(yīng)更換。8商務(wù)談判資料與信息管理資料管理主辦部門負責項目部商務(wù)談判資料的收集、整理和歸檔,的歸口管理,并建立臺帳。經(jīng)營管理部負責元壩氣田開發(fā)建設(shè)項目部涉及金額50萬元以上談判項目月度、季度、半年度和年度統(tǒng)計。各專業(yè)管理部門負責本部室商務(wù)談判資料的收集、整理和歸檔,并建立商務(wù)談判臺帳。商務(wù)談判信息管理經(jīng)營管理部負責商務(wù)談判信息發(fā)布。發(fā)布的信息內(nèi)容包括:元壩氣田開發(fā)建設(shè)項目部的商務(wù)談判管理制度、談判文件范本、商務(wù)談判項目審批表、商務(wù)談判結(jié)果通知書的格式樣本等。各部室應(yīng)及時獲取和使用經(jīng)營管理部發(fā)布的有關(guān)商務(wù)談判規(guī)章制度,使用有關(guān)表格。9監(jiān)督、檢查與考核在商務(wù)談判活動中出現(xiàn)的違規(guī)行為,按照有關(guān)規(guī)定給予處分并通報批評。對于談判單位和責任人,有下列情形之一的,根據(jù)情節(jié)輕重追究責任。未嚴格執(zhí)行本規(guī)定談判工作程序的。以不合理的條件限制或者排斥潛在談判單位,對潛在談判單位實行歧視待遇,強制談判單位組成聯(lián)合體共同談判,或者限制談判單位之間競爭的。泄露造價信息,索賄受賄的。與談判單位相互串通,排擠競爭對手(包括未經(jīng)批準、默許選定單位私自變更施工隊伍的單位),搞不正當競爭的。談判過程中有失公平的。無故拒絕與選定單位簽訂合同的。對于談判單位和責任人,有下列情形之一的,責令其退出談判,已確定為選定單位的談判無效。情節(jié)嚴重的,在集團公司、股份公司范圍內(nèi)進行通報。隱瞞、虛報資質(zhì)等弄虛作假行為的。談判單位相互串通、故意抬高或壓低報價的。談判單位及其工作人員利用行賄及其他不正當手段擾亂商務(wù)談判活動的。與談判單位相互串通,排擠競爭對手,搞不正當競爭的。私自變更施工隊伍的。無故拒絕與主辦單位簽訂合同的。違反本規(guī)定構(gòu)成違紀或犯罪嫌疑的,由紀檢監(jiān)察部門給予黨紀政紀處分或移送司法機關(guān)依法追究刑事責任。10附表1.元壩氣田開發(fā)建設(shè)項目商務(wù)談判申請表。2.商務(wù)談判文件審查意見表。3.商務(wù)談判文件審批表。4.談判情況匯總表5.商務(wù)談判結(jié)果申請審批表。6.商務(wù)談判結(jié)果通知書。7.商務(wù)談判流程圖。附件1元壩氣田開發(fā)建設(shè)項目商務(wù)談判申請表商務(wù)洽談編號:

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