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保密管理規(guī)定第四十七條保密范圍:一、政府、主管部門(mén)下發(fā)的內(nèi)部參閱、秘密級(jí)以上的文件;二、重大決策中的秘密事項(xiàng);三、尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;開(kāi)發(fā)報(bào)建、設(shè)計(jì)施工;訴訟或仲裁事項(xiàng)及糾紛的解決方案等;四、章程、合同、協(xié)議、意向書(shū)、制度、規(guī)定及可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)(含安全專篇等各種專篇)、施工圖、概算、預(yù)算(含招標(biāo)標(biāo)底)、機(jī)電設(shè)備器材目錄、;環(huán)評(píng)報(bào)告、水保報(bào)告、土地預(yù)審報(bào)告、土地勘界報(bào)告等各種專項(xiàng)報(bào)告;五、各級(jí)機(jī)構(gòu)上報(bào)、下發(fā)和相互交換的內(nèi)部文件、資料;六、各級(jí)機(jī)構(gòu)每個(gè)時(shí)期的工作計(jì)劃、總結(jié)和情況綜合文件、資料;七、各類行政、業(yè)務(wù)會(huì)議的文件、資料、記錄錄音、錄像、紀(jì)要;八、財(cái)務(wù)運(yùn)作、資金運(yùn)作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、金融管理部門(mén)的原始數(shù)據(jù)、資料;九、人事檔案,職工個(gè)人工資、獎(jiǎng)金及勞務(wù)性收入資料,職工情況綜合材料;十、公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的市場(chǎng)調(diào)查、預(yù)測(cè)、投資項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目評(píng)估、項(xiàng)目進(jìn)展情況等專題報(bào)告及有關(guān)資料;十一、生產(chǎn)關(guān)鍵技術(shù)、生產(chǎn)工藝、技改、營(yíng)銷策略等資料;十二、招投標(biāo)資料、底價(jià)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的有關(guān)情況等;十三、工程預(yù)算、結(jié)算書(shū)和各種圖紙;十四、領(lǐng)導(dǎo)人住址、行蹤;本文件未經(jīng)公司同意不得外傳11內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理制度十五、各級(jí)機(jī)構(gòu)所有印章、財(cái)務(wù)用章、法人章等;十六、各級(jí)機(jī)構(gòu)所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;十七、生產(chǎn)事故、意外或突發(fā)事件,其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第四十八條密級(jí)確定:屬保密范圍的文件、資料、圖紙等,應(yīng)分類編定為秘密、機(jī)密、絕密三個(gè)密級(jí)。一、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí);二、公司的規(guī)劃、公司經(jīng)營(yíng)情況、重要會(huì)議記錄為機(jī)密級(jí);三、公司人事檔案、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、法律訴訟資料、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息及其它為秘密級(jí)。第四十九條保密措施一、密件應(yīng)由各級(jí)行政管理部門(mén)分別蓋上相應(yīng)密級(jí)的印章。二、密件應(yīng)有專人兼職、保管,存放在保險(xiǎn)箱或保險(xiǎn)柜內(nèi);條件一時(shí)不具備的,也應(yīng)存放在上鎖的資料柜、抽屜內(nèi)。三、機(jī)密級(jí)(含)以上的文件傳閱至公司領(lǐng)導(dǎo);秘密件傳閱公司經(jīng)理以上級(jí)別人員。非經(jīng)以上人員批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘抄或傳閱。四、密件的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由行政部或管線副總經(jīng)理指定專人執(zhí)行;采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密由經(jīng)辦人或電腦管理員負(fù)責(zé)保密。五、外出攜帶密件,由指定人員負(fù)責(zé)保密并采取必要的安全措施。六、凡涉及保密內(nèi)容的底稿、資料、文件、筆記簿等,廢棄時(shí)必須銷毀。七、查閱、借閱密件,要經(jīng)公司第一負(fù)責(zé)人以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意,并經(jīng)密件保存部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,方可借閱。機(jī)密件需先經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審批,再經(jīng)公司負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能借閱。當(dāng)天借閱,當(dāng)天歸還。八、公司檔案室、打字室和職能部門(mén)資料室設(shè)為保密室,未經(jīng)管理員同意,無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入保密室。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,未經(jīng)本人同意,不得進(jìn)入。九、全體員工要嚴(yán)格遵守保密制度,預(yù)防丟失或被竊取文件資料;不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密;不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽辉谡5墓ぷ鹘煌幸⒁獗J毓久孛?。十、具有屬于公司秘密?nèi)容的會(huì)議及其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措本文件未經(jīng)公司同意不得外傳12內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理制度施:1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)的人員予以指定;3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。十一、任何員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)被泄露或可能被泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政部負(fù)責(zé)人處理。十二、公司各部門(mén)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中如遇有可能給公司造成負(fù)面影響的緊急情況,在場(chǎng)員工應(yīng)立即處理,無(wú)法處理時(shí)應(yīng)立即向所在單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。對(duì)有負(fù)面影響的突發(fā)事件除有義務(wù)協(xié)助司法機(jī)關(guān)調(diào)查取證外,不得對(duì)外發(fā)布任何消息;確有必要時(shí)對(duì)外發(fā)言時(shí),應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)指定專人進(jìn)行或在統(tǒng)一口徑的情況下經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意或認(rèn)可后進(jìn)行。第五十條對(duì)于OA發(fā)文的保密級(jí)別界定:一、OA上所發(fā)放文件的閱覽權(quán)限基于不同人員進(jìn)行不同的保密設(shè)置;二、如未被授權(quán)者需閱覽特定文件,書(shū)面向行政部提出申請(qǐng),并取得相
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