第42頁共42頁檔案管理應(yīng)急預(yù)案〔共7篇〕第1篇：檔案管理應(yīng)急預(yù)案永順泰麥芽集團(tuán)檔案管理應(yīng)急預(yù)案第一條為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除突發(fā)事件對永順泰檔案造成的損害，進(jìn)步檔案管理工作的平安保障和應(yīng)對才能，最大限度地減少損失，實在維護(hù)檔案資料的實體平安，特制訂本預(yù)案。第二條本議案適用于永順泰麥芽集團(tuán)〔下稱永順泰〕及其下屬公司、工程建立指揮部。各下屬公司應(yīng)根據(jù)本制度制定合適本公司的檔案管理應(yīng)急預(yù)案，并報永順泰辦公室備案。第三條凡發(fā)生因人為、自然災(zāi)害或不可抗拒因素等原因造成影響檔案平安的重大事故和災(zāi)害，均適用本預(yù)案。第四條檔案應(yīng)急災(zāi)害的種類可分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤，如被毀、被盜、漏雨、泡水、起火。第五條工作原那么〔一〕檔案優(yōu)先。檔案是不可再生資，當(dāng)面臨其他財產(chǎn)損失和檔案平安的選擇時，要把保障檔案的平安作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少對檔案材料的影1響；〔二〕以防為主。把突發(fā)事件預(yù)防作為檔案平安工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機(jī)制，強(qiáng)化平安管理，完善防范手段，建立平安預(yù)報機(jī)制，進(jìn)步對各種自然災(zāi)害和人為災(zāi)害的緊急處置才能。第六條組織領(lǐng)導(dǎo)及職責(zé)〔一〕如遇緊急情況，應(yīng)成立永順泰檔案搶險救災(zāi)工作隊，工作隊由永順泰總經(jīng)理任隊長，由永順泰辦公室主任擔(dān)任副隊長，永順泰辦公室檔案管理員及總部其他各部門文書檔案管理員為當(dāng)然的隊員；〔二〕各下屬公司應(yīng)參照永順泰總部的組織領(lǐng)導(dǎo)組建相應(yīng)的檔案搶險救災(zāi)工作隊?！踩硴岆U救災(zāi)工作隊負(fù)責(zé)對出現(xiàn)險情的永順泰檔案進(jìn)展統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，詳細(xì)負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織施行與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。第七條檔案救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目的及先后順序〔一〕在緊急的情況下，應(yīng)第一時間采取最有效行動消除對庫藏檔案、資料的威脅；〔二〕其次是保護(hù)未受損的檔案、資料；〔三〕最后是搶救已受損的檔案、資料。第八條應(yīng)急預(yù)案的啟動條件2緊急情況可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火等。上述災(zāi)害假如使檔案室的設(shè)施、設(shè)備、檔案、人員發(fā)生威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)急進(jìn)展搶救。第九條應(yīng)急處置〔一〕當(dāng)發(fā)現(xiàn)有緊急情況時，應(yīng)立即進(jìn)展報警，并向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情，保護(hù)未受損的檔案，阻止施行搶救工作?！捕撤枪ぷ鲿r間責(zé)任人及責(zé)任：落實24小時值班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人?！踩吃趽岆U完畢后，立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報告災(zāi)情。第十條災(zāi)情消除后，立即作好以下工作：〔一〕搶救可以補(bǔ)救和修復(fù)的檔案；〔二〕將災(zāi)害發(fā)生原因，造成損失及處理結(jié)果報告上級。第十一條本制度由永順泰辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十二條本制度自頒發(fā)之日起開場實行。3第2篇：機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)急預(yù)案機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)急預(yù)案【篇1：檔案管理應(yīng)急預(yù)案】檔案管理應(yīng)急預(yù)案為建立健全檔案平安管理工作機(jī)制，預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故〔以下簡稱：災(zāi)害〕的發(fā)生，做好應(yīng)對災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備，加強(qiáng)本公司檔案室的平安保障和救災(zāi)才能，根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》，結(jié)合檔案工作的實際情況，以“事前預(yù)防、事中控制、事后改良”的根本思路，特制定本預(yù)案。一、應(yīng)對災(zāi)害應(yīng)急處置工作原那么1.工作原那么〔1〕預(yù)防為主：把預(yù)防災(zāi)害作為檔案室平安管理工作的重要任務(wù)，從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生，建立平安預(yù)警機(jī)制，強(qiáng)化日常平安管理，完善災(zāi)害緊急處理工作措施，進(jìn)步應(yīng)對處置才能?！?〕檔案優(yōu)先：當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時，面臨其它物質(zhì)財產(chǎn)〔人員除外〕和檔案同時需要搶救時，應(yīng)把保障檔案平安作為首要任務(wù)，在第一時間采取有效措施，最大限度地減少災(zāi)害對檔案的危害?！?〕應(yīng)急聯(lián)動：堅持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動的原那么，我司應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害給檔案平安造成損害的處置工作，并及時向上級主管部門報告，實在做到有效預(yù)防、及時控制和消除危害。2.組織保障成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)綜合檔案室災(zāi)害應(yīng)對工作。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時，立即啟動預(yù)案，并同時與上級主管部門聯(lián)絡(luò)，獲得支援和幫助，有效地開展應(yīng)急處理工作。3.適用范圍本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、火災(zāi)、地震等；突發(fā)性事故包括：檔案喪失、檔案被盜、檔案泄密、計算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)〔包括：設(shè)時設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸〕等。上述災(zāi)害假如對檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織進(jìn)展搶救。二、建立領(lǐng)導(dǎo)小組成立災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，總經(jīng)理任組長，各部門負(fù)責(zé)人任組員。主要職責(zé)：負(fù)責(zé)我司檔案災(zāi)害事件處置指導(dǎo)工作，決定啟動、終止本預(yù)案、提出重大決策建議。災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由綜合部經(jīng)理任主任，檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。主要職責(zé)：負(fù)責(zé)日常檔案平安信息監(jiān)測，定期隱患排查，提出預(yù)警及預(yù)案啟動的建議，參與與處置應(yīng)急事件；跟蹤理解事件的進(jìn)展情況和處置情況，及時向上級主管部門和檔案管理部門報告工作情況。三、應(yīng)急保障措施1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度，有組織、有方案地為檔案管理人員和職工提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識和技能培訓(xùn)，加強(qiáng)平安教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識，增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識，定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。建立健全平安管理制度，定期檢查檔案室各項平安防范措施的落實情況，加強(qiáng)對重要部位和重要根底設(shè)施的平安檢查，及時消除隱患。2.人員準(zhǔn)備建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機(jī)制，依托專業(yè)救災(zāi)部門，定期對相關(guān)人員進(jìn)展專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)，進(jìn)步應(yīng)急的才能。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時，可以協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。3.物資準(zhǔn)備按照檔案室建筑設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)要求，配置必要的平安防護(hù)設(shè)施、設(shè)備，定期檢測、維護(hù)各種報警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施，使其處于良好狀態(tài)，確保正常使用；選擇平安可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備，建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)最好實行遠(yuǎn)程異地實時備份；顯著標(biāo)明平安撤離的通道、道路，保證平安通道、出口的暢通。4.救災(zāi)裝備應(yīng)裝備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。5.資金準(zhǔn)備應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算，用于幫助解決檔案搶救。四、應(yīng)急處置程序1.災(zāi)害預(yù)警及啟動條件凡出現(xiàn)以下任何一種情況，即啟動本預(yù)案：〔1〕預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)，地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動，預(yù)期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害?！?〕廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害，對本司檔案的平安直接構(gòu)成威脅。〔3〕平安隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案平安的災(zāi)情。〔4〕公司級應(yīng)急預(yù)案啟動涉及檔案平安的本預(yù)案同時啟動。2.災(zāi)情核對及報送災(zāi)情發(fā)生時，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救，并迅速核實災(zāi)情。在2小時內(nèi)向災(zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括：災(zāi)害發(fā)生的背景、時間、區(qū)域、影響范圍，受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產(chǎn)損失情況，搶險救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，執(zhí)行24小時災(zāi)情報告制度，隨時與上級主管部門保持聯(lián)絡(luò)，及時上報災(zāi)情動態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后，應(yīng)組織力量，全面展開災(zāi)情核定工作，保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時、客觀、真實、準(zhǔn)確，不出現(xiàn)遲報、謊報、瞞報、漏報。3.緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警，在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求，按指定道路將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，施行緊急避險。4.檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案平安防護(hù)工作。同時，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的開展，向上級主管部門匯報災(zāi)情，申請救災(zāi)支援。五、總結(jié)經(jīng)歷，持續(xù)改良突發(fā)事件根本平息后，對事件起因，處理過程和結(jié)果進(jìn)展全面的總結(jié)，以此總結(jié)經(jīng)歷，汲取教訓(xùn)；發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)改良；肯定成績，逐步推廣；為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發(fā)生打好根底。六、處理程序示意圖：1.預(yù)警性災(zāi)害：如地震、防汛、氣象、公安消防等2.突發(fā)性災(zāi)害：如火災(zāi)、爆炸、盜竊、泄密、系統(tǒng)崩潰等啟動應(yīng)急預(yù)案3.隱患排查性災(zāi)害：線路老化、設(shè)備故障、硬件更新、軟件維護(hù)、更新等七、獎懲措施1.檔案應(yīng)急處理工作實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。2.對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出奉獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個人,公司給予表彰和獎勵。3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他瀆職、瀆職行為的,公司將對有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分；構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。八、附那么萬國公司對本制度享有最終解釋權(quán)，并指定綜合部為本制度的監(jiān)視人。本制度自簽發(fā)之日起施行。附表1檔案管理應(yīng)急預(yù)案自救情況匯總表二o一一年九月二日【篇2：檔案平安應(yīng)急預(yù)案】***檔案平安應(yīng)急預(yù)案為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，確保***檔案資平安，根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理方法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合***實際，特制定本預(yù)案。一、工作原那么預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。二、適用范圍本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案喪失、檔案被盜、檔案泄密、檔案效勞器系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織搶救。三、組織領(lǐng)導(dǎo)管理處成立檔案平安應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊，領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室，負(fù)責(zé)部署、檢查檔案平安工作；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除；全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊，調(diào)配應(yīng)急資，按程序施行應(yīng)急搶險。組長：辦公室主要負(fù)責(zé)人。成員：辦公室成員。搶險救災(zāi)工作隊：辦公室成員、監(jiān)控中心技術(shù)員、值班人員以及機(jī)關(guān)大樓后勤人員。四、工作目的〔一〕采取最有效措施消除對檔案資料的平安威脅?！捕潮Ｗo(hù)未受損的檔案資料?！踩硴尵纫咽軗p的檔案資料。五、工作重點〔一〕重點區(qū)域：1、檔案庫房〔4樓〕；2、機(jī)要室〔3樓〕；3、榮譽室〔1樓〕。〔二〕搶救順序：1、文書檔案〔先永久，后定期〕；2、會計檔案；3、科技檔案；4、聲像檔案；5、電子文件檔案；6、實物檔案；7、檔案目錄和檢索工具。六、應(yīng)急保障措施〔一〕建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強(qiáng)平安教育，增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識，定期組織平安應(yīng)急演練。〔二〕健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時，可以協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失?！踩硴岆U救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法?！菜摹骋晟茡岆U救災(zāi)器材配置，保障后勤供應(yīng)。消防器材應(yīng)每年更換一次，保證消防通道暢通?！参濉硻n案室、榮譽室均應(yīng)裝備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。〔六〕每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進(jìn)展檢測，確保其正常運轉(zhuǎn)?！财摺硻n案庫房、榮譽室及機(jī)要室嚴(yán)禁吸煙或使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品?！舶恕硻n案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房?！簿拧硯旆抗芾韱T對進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點，加強(qiáng)對利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應(yīng)及時檢查，歸還上架?！彩尺x擇平安可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。七、應(yīng)急預(yù)案〔一〕一般性災(zāi)害操作步驟1、發(fā)現(xiàn)機(jī)要室、檔案室、榮譽室有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組，查找險。如險情不大，能自行處置的，要立即采取實在可行的方法迅速排除險情。事后，將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報，查明原因，堵塞破綻。2、發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管理員應(yīng)立即采取措施，對檔案進(jìn)展消毒、殺蟲滅鼠處理，防止穿插感染；對受損檔案及時進(jìn)展修復(fù)，并將情況及時上報?！捕齿^大災(zāi)害操作步驟1、較大火情〔1〕發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報?！?〕搶險救災(zāi)隊利用附近的挪動消防器材進(jìn)展滅火，同時撥消除防報警，明確說明受災(zāi)地點?！?〕在可能的情況下，組織施行檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍部分火情時，轉(zhuǎn)移至同樓層平安區(qū)域；火情嚴(yán)重時，轉(zhuǎn)移至樓外平安區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)?！?〕及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業(yè)指揮。2、較大水情〔1〕發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組，同時迅速切斷水，立即啟用工具、設(shè)備排水?！?〕迅速組織人員查找原因，堵塞破綻。〔3〕領(lǐng)導(dǎo)小組視機(jī)要室、檔案庫房、榮譽室進(jìn)水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見，立即組織施行。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)?！?〕當(dāng)遇強(qiáng)降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告，派專人搶修和維護(hù)，庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。3、檔案被盜、泄密〔1〕應(yīng)及時保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場，向領(lǐng)導(dǎo)小組報告?！?〕檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況?！?〕查明原因，追究責(zé)任，總結(jié)改良。4、檔案系統(tǒng)崩潰〔1〕通知監(jiān)控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)?！?〕聯(lián)絡(luò)檔案軟件維保單位維修更新，進(jìn)展軟件恢復(fù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入?！?〕查明原因，及時總結(jié)改良?！踩持卮鬄?zāi)害操作步驟發(fā)生威脅檔案平安，同時又傷害人身平安的災(zāi)害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進(jìn)展排除。假設(shè)險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進(jìn)展搶險工作。八、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：〔一〕迅速撥打報警?！捕惩ㄖ庮I(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人?！踩彻ぷ麝爢T接到救助應(yīng)迅速到達(dá)指定地點?！菜摹吃诓晃：θ松砥桨驳那闆r下，阻止災(zāi)情?！参濉吃诠?、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明災(zāi)險部位?！擦硴岆U完畢后，報告災(zāi)情情況。九、災(zāi)后工作〔一〕搶救可以補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料?！捕硨?zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報?！踩掣鶕?jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進(jìn)展表彰，對有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理?！酒?：關(guān)于檔案管理應(yīng)急預(yù)案】關(guān)于檔案管理應(yīng)急預(yù)案一、目的1、風(fēng)險點：檔案喪失。2、為了應(yīng)對在日常檔案管理中，因管理不到位等原因所造成的檔案喪失案件的發(fā)生，可以有序的開展工作的，減少公司的損失，特制定本應(yīng)急預(yù)案。二、適用范圍本預(yù)案適用于吉林裕豐米業(yè)〔集團(tuán)〕股份總部及各公司。三、組織機(jī)構(gòu)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組長：主管副總組員：董事長辦公室主任、行政管理部經(jīng)理、人力資部經(jīng)理經(jīng)營管理部經(jīng)理、采購管理部經(jīng)理，檔案管理專員。負(fù)責(zé)應(yīng)急工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)視檢查；根據(jù)本公司實際情況，適時啟動本預(yù)案。四、應(yīng)急措施1、在日常檔案管理或工作檢查中發(fā)現(xiàn)有檔案喪失情況發(fā)生時，檔案管理專員要馬上向行政辦公室負(fù)責(zé)人報告情況。如確實有檔案喪失情況時，要及時向集團(tuán)公司分管副總經(jīng)理匯報，應(yīng)急管理小組開場展開工作。2、集團(tuán)公司重要文件資料類檔案，發(fā)生借閱喪失，要安排專人進(jìn)展查找；3、公司重要機(jī)密性、核心技術(shù)性資料發(fā)生被盜或喪失時。應(yīng)立即報告公安機(jī)關(guān)，要求立案調(diào)查。如有犯罪現(xiàn)場的，同時要保護(hù)好現(xiàn)場，以利公安機(jī)關(guān)破案；4、屬于員工個人資料檔案遺失。應(yīng)安排專人進(jìn)展多方查找，在查找無結(jié)果的情況下，及時同個人說明情況，做好檔案材料的補(bǔ)充工作；5、應(yīng)及時查明檔案喪失的原因及經(jīng)過，堵塞破綻，防止影響和損失擴(kuò)大；6、如是公司核心技術(shù)資料發(fā)生被盜，應(yīng)嚴(yán)密封鎖消息，絕對控制范圍。并由人力資部按公司領(lǐng)導(dǎo)的受權(quán)，以有利于公安機(jī)關(guān)破案，和有利于維護(hù)公司利益為原那么，發(fā)布。第3篇：檔案平安管理應(yīng)急預(yù)案檔案平安管理應(yīng)急預(yù)案為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制，進(jìn)步市局(公司)的平安保障才能和救災(zāi)才能，最大限度地減少災(zāi)害造成的損失，確保館藏檔案的平安，根據(jù)《泉州市檔案局應(yīng)對災(zāi)害緊急處置預(yù)案》的文件精神，結(jié)合企業(yè)實際，特制定本應(yīng)急預(yù)案。一、組織領(lǐng)導(dǎo)成立市局〔公司〕搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局〔公司〕搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊〔一〕成立局搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組：組長：副組長：成員：局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠市局辦公室。主任：主任〔兼〕副主任：成員：〔二〕成立市局〔公司〕搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊搶險救災(zāi)責(zé)任人順序：局長、副局長、紀(jì)檢組長、辦公室主任、平安科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮：搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào)，詳細(xì)負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織施行與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。二、預(yù)案目的1．在應(yīng)急的情況下，采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅；2．保護(hù)未受損的檔案、資料；3．搶救已受損的檔案、資料。三、災(zāi)害種類本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：臺風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等；突發(fā)性事故包括：計算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)〔包括：設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸〕等。上述災(zāi)害假如對市局〔公司〕的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織進(jìn)展搶救。四、搶救重點〔一〕重點監(jiān)視區(qū)：綜合檔案室?guī)旆?。〔二〕檔案資料搶救順序：〔1〕永久文書檔案；〔2〕長期文書檔案；〔3〕各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案；〔4〕實物；〔5〕短期文書檔案；〔6〕圖書資料；〔7〕其它。五、應(yīng)急準(zhǔn)備〔一〕建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：由局平安責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)絡(luò)，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度，及時溝通信息，并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作?！捕惩晟茡岆U救災(zāi)的演練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責(zé)任到人，措施到位，方法得力?！踩称桨部埔獙Ω鞣N搶險救災(zāi)器材進(jìn)展裝備，保障后勤供應(yīng)。消防器材應(yīng)每年檢查〔更換〕一次，并與相關(guān)科室配合，保證消防通道暢通?！菜摹硻n案庫房均應(yīng)裝備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室保管?！参濉辰n案平安檢查制度，把平安工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房平安情況進(jìn)展檢查登記，加強(qiáng)對重點部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。六、應(yīng)急行動〔一〕根本行動：按照分工，樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情的發(fā)生，保護(hù)未受損的檔案，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報?！捕侈k公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織施行和后勤保障工作。〔三〕應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。1．一般性災(zāi)害的操作步驟〔1〕凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓，F(xiàn)象，每個人都有責(zé)任立即告知周圍其別人，共同查找險。假如險情不大，自己能處理的，除發(fā)出警報外，要立即采取實在可行的方法迅速撲滅險情?！?〕報告領(lǐng)導(dǎo)。〔3〕查明原因，堵塞破綻，徹底解決問題。2．較大災(zāi)害的搶險步驟凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)害險情比擬嚴(yán)重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作：〔1〕立即撥消除防及搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)絡(luò)，明確受災(zāi)地點；〔2〕翻開通往險區(qū)的通道大門；〔3〕通知門衛(wèi)保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準(zhǔn)備；〔4〕消防隊到來之后，應(yīng)及時簡單介紹險情，一切聽從消防人員的指揮；〔5〕發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時，應(yīng)立即通知平安科或分管平安工作的領(lǐng)導(dǎo)，查找原因，排除隱患，堵塞破綻，并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的平安。3．重大災(zāi)害的搶險步驟發(fā)生危害檔案，同時又威脅到人身平安的災(zāi)害，如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi)，庫房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進(jìn)展排除。同時涉及人員傷害時，要兵分兩路：一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進(jìn)展搶救，一路搶救檔案資料；如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進(jìn)展搶險工作。七、值班責(zé)任凡在工作時間以外，如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時，門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：〔一〕落實24小時值班制度和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通訊暢通，對樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查；〔二〕撥打報警；〔三〕撥打通知局領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人，搶險救災(zāi)工作隊員接到求助后應(yīng)迅速到達(dá)指定地點；〔四〕可能的情況下，阻止災(zāi)情；〔五〕通知門衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來，并向消防人員指明災(zāi)情部位；〔六〕搶險完畢后，負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報揭發(fā)生災(zāi)害的情況。八、善后工作災(zāi)情消除后，立即做好以下工作：〔一〕搶救可以補(bǔ)救和修復(fù)的檔案；〔二〕將災(zāi)害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報告上級；〔三〕及時將事件的原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚，由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。九、獎懲措施第4篇：檔案管理平安應(yīng)急預(yù)案清泉中心小學(xué)檔案平安保管應(yīng)急預(yù)案為了最大限度地防止突發(fā)事件對檔案可能造成的損害，進(jìn)步對各種險情的應(yīng)急救援才能。根據(jù)《檔案法》及《檔案法施行方法》之規(guī)定，結(jié)合我校實際特制定本應(yīng)急預(yù)案。一、組織領(lǐng)導(dǎo)：〔一〕成立搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊。組長：校長成員：檔案員分管副校長總務(wù)主任、辦公室主任等人。二、救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目的：〔一〕在應(yīng)急的情況下，采取最有效行動消除對室藏檔案資料的威脅?！捕潮Ｗo(hù)未受損的檔案、資料。〔三〕搶救已受損的檔案、資料。三、備災(zāi)工作：〔一〕建立突發(fā)性重大事件報告制度。將檔案室列入重點管理部門，及時溝通信息，按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作?！捕惩晟茡岆U救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防的存放位置、使用方法等，真正做到責(zé)任到人，措施到位，方法得力?！踩晨倓?wù)處要完善搶險救災(zāi)器材的配置，保障后勤供應(yīng)?！菜摹辰n案平安檢查制度。庫房管理人員應(yīng)對庫房平安情況進(jìn)展檢查登記，加強(qiáng)對重點部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。四、應(yīng)急處理措施：〔一〕現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情，保護(hù)未受損的檔案，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報?！捕侈k公室、總務(wù)處應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織施行和后勤保障工作?！踩硲?yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)險、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。1、一般性災(zāi)險的操作步驟：〔1〕凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媾瘹饴┧犬惓，F(xiàn)象，每個人都有責(zé)任立即告知周圍其別人，共同查險。假如險情不大，自己能處置的，除發(fā)出警報外，要立即采取實在可行的方法迅速撲滅險情?！?〕報告領(lǐng)導(dǎo)?！?〕查明原因，堵塞破綻，徹底解決問題。2、較大災(zāi)害的搶險步驟：凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)險情況較嚴(yán)重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作：〔1〕立即撥叫消防及與搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)絡(luò)，明確受災(zāi)地點?！?〕翻開通往險區(qū)的通道大門?！?〕通知門衛(wèi)，保證大門暢通。為消防車的靠近做好準(zhǔn)備?！?〕消防隊到來之后，應(yīng)及時簡介險情，一切聽從消防人員的指揮?！?〕發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時，應(yīng)立即通知辦公室或平安責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，查找原因，排除隱患，堵塞破綻。并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的平安。3、重大災(zāi)害的搶險步驟：發(fā)生危害檔案，同時又傷害人身平安的災(zāi)害，如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進(jìn)展排除。如同時涉及人員傷害時，要兵分兩路，一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進(jìn)展搶救。一路搶救檔案資料。五、災(zāi)情消除后，立即作好以下工作：〔1〕搶救可以補(bǔ)救和修復(fù)的檔案?！?〕將災(zāi)害發(fā)生原因，造成損失及處理結(jié)果報告上級。南漳縣武安鎮(zhèn)清泉中心小學(xué)二0一七年九月六日第5篇：檔案平安管理應(yīng)急預(yù)案檔案平安管理應(yīng)急預(yù)案為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制，進(jìn)步市局(公司)的平安保障才能和救災(zāi)才能，最大限度地減少災(zāi)害造成的損失，確保館藏檔案的平安，根據(jù)《泉州市檔案局應(yīng)對災(zāi)害緊急處置預(yù)案》的文件精神，結(jié)合企業(yè)實際，特制定本應(yīng)急預(yù)案。一、組織領(lǐng)導(dǎo)成立市局〔公司〕搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局〔公司〕搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊〔一〕成立局搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組：組長：副組長：成員：局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠市局辦公室。主任：主任〔兼〕副主任：成員：〔二〕成立市局〔公司〕搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊搶險救災(zāi)責(zé)任人順序：局長、副局長、紀(jì)檢組長、辦公室主任、平安科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮：搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào)，詳細(xì)負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織施行與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。二、預(yù)案目的1．在應(yīng)急的情況下，采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅；2．保護(hù)未受損的檔案、資料；3．搶救已受損的檔案、資料。三、災(zāi)害種類本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：臺風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等；突發(fā)性事故包括：計算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)〔包括：設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸〕等。上述災(zāi)害假如對市局〔公司〕的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織進(jìn)展搶救。四、搶救重點〔一〕重點監(jiān)視區(qū)：綜合檔案室?guī)旆??！捕硻n案資料搶救順序：〔1〕永久文書檔案；〔2〕長期文書檔案；〔3〕各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案；〔4〕實物；〔5〕短期文書檔案；〔6〕圖書資料；〔7〕其它。五、應(yīng)急準(zhǔn)備〔一〕建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：由局平安責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)絡(luò)，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度，及時溝通信息，并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作?！捕惩晟茡岆U救災(zāi)的演練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責(zé)任到人，措施到位，方法得力?！踩称桨部埔獙Ω鞣N搶險救災(zāi)器材進(jìn)展裝備，保障后勤供應(yīng)。消防器材應(yīng)每年檢查〔更換〕一次，并與相關(guān)科室配合，保證消防通道暢通?！菜摹硻n案庫房均應(yīng)裝備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室保管?！参濉辰n案平安檢查制度，把平安工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房平安情況進(jìn)展檢查登記，加強(qiáng)對重點部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。六、應(yīng)急行動〔一〕根本行動：按照分工，樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情的發(fā)生，保護(hù)未受損的檔案，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。〔二〕辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織施行和后勤保障工作?！踩硲?yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。1．一般性災(zāi)害的操作步驟〔1〕凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓，F(xiàn)象，每個人都有責(zé)任立即告知周圍其別人，共同查找險。假如險情不大，自己能處理的，除發(fā)出警報外，要立即采取實在可行的方法迅速撲滅險情?！?〕報告領(lǐng)導(dǎo)?！?〕查明原因，堵塞破綻，徹底解決問題。2．較大災(zāi)害的搶險步驟凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)害險情比擬嚴(yán)重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作：〔1〕立即撥消除防及搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)絡(luò)，明確受災(zāi)地點；〔2〕翻開通往險區(qū)的通道大門；〔3〕通知門衛(wèi)保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準(zhǔn)備；〔4〕消防隊到來之后，應(yīng)及時簡單介紹險情，一切聽從消防人員的指揮；〔5〕發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時，應(yīng)立即通知平安科或分管平安工作的領(lǐng)導(dǎo)，查找原因，排除隱患，堵塞破綻，并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的平安。3．重大災(zāi)害的搶險步驟發(fā)生危害檔案，同時又威脅到人身平安的災(zāi)害，如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi)，庫房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進(jìn)展排除。同時涉及人員傷害時，要兵分兩路：一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進(jìn)展搶救，一路搶救檔案資料；如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進(jìn)展搶險工作。七、值班責(zé)任凡在工作時間以外，如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時，門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：〔一〕落實24小時值班制度和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通訊暢通，對樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查；〔二〕撥打報警；〔三〕撥打通知局領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人，搶險救災(zāi)工作隊員接到求助后應(yīng)迅速到達(dá)指定地點；〔四〕可能的情況下，阻止災(zāi)情；〔五〕通知門衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來，并向消防人員指明災(zāi)情部位；〔六〕搶險完畢后，負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報揭發(fā)生災(zāi)害的情況。八、善后工作災(zāi)情消除后，立即做好以下工作：〔一〕搶救可以補(bǔ)救和修復(fù)的檔案；〔二〕將災(zāi)害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報告上級；〔三〕及時將事件的原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚，由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。九、獎懲措施根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進(jìn)展表彰和獎勵，對消極冷漠，貽誤戰(zhàn)機(jī)，不聽指揮者給予處分，對有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。第6篇：檔案平安管理應(yīng)急預(yù)案檔案平安管理應(yīng)急預(yù)案為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制，進(jìn)步市局(公司)的平安保障才能和救災(zāi)才能，最大限度地減少災(zāi)害造成的損失，確保館藏檔案的平安，根據(jù)《泉州市檔案局應(yīng)對災(zāi)害緊急處置預(yù)案》的文件精神，結(jié)合企業(yè)實際，特制定本應(yīng)急預(yù)案。一、組織領(lǐng)導(dǎo)成立市局〔公司〕搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局〔公司〕搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊〔一〕成立局搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組：組長：副組長：成員：局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠市局辦公室。主任：主任〔兼〕副主任：成員：〔二〕成立市局〔公司〕搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊搶險救災(zāi)責(zé)任人順序：局長、副局長、紀(jì)檢組長、辦公室主任、平安科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮：搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào)，詳細(xì)負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織施行與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。二、預(yù)案目的1．在應(yīng)急的情況下，采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅；2．保護(hù)未受損的檔案、資料；3．搶救已受損的檔案、資料。三、災(zāi)害種類本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：臺風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等；突發(fā)性事故包括：計算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)〔包括：設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸〕等。上述災(zāi)害假如對市局〔公司〕的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織進(jìn)展搶救。四、搶救重點〔一〕重點監(jiān)視區(qū)：綜合檔案室?guī)旆俊！捕硻n案資料搶救順序：〔1〕永久文書檔案；〔2〕長期文書檔案；〔3〕各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案；〔4〕實物；〔5〕短期文書檔案；〔6〕圖書資料；〔7〕其它。五、應(yīng)急準(zhǔn)備〔一〕建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：由局平安責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)絡(luò)，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度，及時溝通信息，并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作?！捕惩晟茡岆U救災(zāi)的演練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責(zé)任到人，措施到位，方法得力?！踩称桨部埔獙Ω鞣N搶險救災(zāi)器材進(jìn)展裝備，保障后勤供應(yīng)。消防器材應(yīng)每年檢查〔更換〕一次，并與相關(guān)科室配合，保證消防通道暢通。〔四〕檔案庫房均應(yīng)裝備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室保管?！参濉辰n案平安檢查制度，把平安工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房平安情況進(jìn)展檢查登記，加強(qiáng)對重點部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。六、應(yīng)急行動〔一〕根本行動：按照分工，樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情的發(fā)生，保護(hù)未受損的檔案，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報?！捕侈k公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織施行和后勤保障工作?！踩硲?yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。1．一般性災(zāi)害的操作步驟〔1〕凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓，F(xiàn)象，每個人都有責(zé)任立即告知周圍其別人，共同查找險。假如險情不大，自己能處理的，除發(fā)出警報外，要立即采取實在可行的方法迅速撲滅險情。〔2〕報告領(lǐng)導(dǎo)?！?〕查明原因，堵塞破綻，徹底解決問題。2．較大災(zāi)害的搶險步驟凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)害險情比擬嚴(yán)重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作：〔1〕立即撥消除防及搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)絡(luò)，明確受災(zāi)地點；〔2〕翻開通往險區(qū)的通道大門；〔3〕通知門衛(wèi)保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準(zhǔn)備；〔4〕消防隊到來之后，應(yīng)及時簡單介紹險情，一切聽從消防人員的指揮；〔5〕發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時，應(yīng)立即通知平安科或分管平安工作的領(lǐng)導(dǎo)，查找原因，排除隱患，堵塞破綻，并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的平安。3．重大災(zāi)害的搶險步驟發(fā)生危害檔案，同時又威脅到人身平安的災(zāi)害，如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi)，庫房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進(jìn)展排除。同時涉及人員傷害時，要兵分兩路：一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進(jìn)展搶救，一路搶救檔案資料；如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進(jìn)展搶險工作。七、值班責(zé)任凡在工作時間以外，如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時，門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：〔一〕落實24小時值班制度和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通訊暢通，對樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查；〔二〕撥打報警；〔三〕撥打通知局領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人，搶險救災(zāi)工作隊員接到求助后應(yīng)迅速到達(dá)指定地點；〔四〕可能的情況下，阻止災(zāi)情；〔五〕通知門衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來，并向消防人員指明災(zāi)情部位；〔六〕搶險完畢后，負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報揭發(fā)生災(zāi)害的情況。八、善后工作災(zāi)情消除后，立即做好以下工作：〔一〕搶救可以補(bǔ)救和修復(fù)的檔案；〔二〕將災(zāi)害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報告上級；〔三〕及時將事件的原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚，由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。九、獎懲措施根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進(jìn)展表彰和獎勵，對消極冷漠，貽誤戰(zhàn)機(jī)，不聽指揮者給予處分，對有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。第7篇：某公司檔案管理應(yīng)急預(yù)案XX公司檔案管理應(yīng)急預(yù)案一、預(yù)案編制目的檔案的平安保管及險情處置是檔案管理工作的重要內(nèi)容之一，也是全公司平安工作的重要組成部分。為了有效預(yù)防、及時控制和迅速消除突發(fā)災(zāi)害事件對重要檔案造成的損害，進(jìn)步對各種險情的應(yīng)急指揮和協(xié)同作戰(zhàn)才能，以到達(dá)快速有效救援，減少損失，根據(jù)《檔案法》及《檔案法施行方法》的規(guī)定，結(jié)合我公司檔案管理實際，特制定本平安應(yīng)急預(yù)案。二、組織領(lǐng)導(dǎo)〔一〕成立檔案管理平安應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶險救災(zāi)工作隊。組長：zzz副組長：xxx成員：xx、xx、xx搶險救災(zāi)工作隊：各部門工作人員、值班人員〔二〕應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)。負(fù)責(zé)召開應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會議，傳達(dá)上級相關(guān)文件與會議精神，部署檢查落實檔案保存平安事宜；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除；全面指揮調(diào)動應(yīng)急組織，調(diào)配應(yīng)急資，