會計電算化應用中存在的部分問題及解決方法摘要：當前，在會計信息處理的方法中會計電算化的應用則是作為會計領域中的重大改革，這種應用對于提升會計核算的速度、質(zhì)量以及降低會計信息成本方面和提升經(jīng)濟效益都創(chuàng)造了十會有利的條件。然而，當下在我們國家的一些企業(yè)中會計電算化的應用還會存在一些信息系統(tǒng)的設置以及專業(yè)會計人員缺乏計算機的應用知識、缺乏統(tǒng)一性、忽視管理功能和協(xié)調(diào)性方面等的問題。因而，在處理這些問題時要應用科學的方法和理論，規(guī)范操作，培養(yǎng)復合型的會計人才，在工作中充足具體表現(xiàn)出出會計電算化這種操作施行的優(yōu)勢。本文關鍵詞語：會計電算化問題方法當下，在企業(yè)中，會計電算化的應用方法已經(jīng)成為能夠完善地及時、精確提供財政信息，在一定水平上能夠提升性，而且提升企業(yè)的經(jīng)濟效益與管理效率等方面的重要問題，還能夠不斷加強企業(yè)在市場經(jīng)濟競爭中的核心力。所謂會計電算化指的就是以電子計算機為重要的和電子技術運用在會計工作中的簡稱。但是，由于會計電算化系統(tǒng)是不同一般的常用軟件，它是應用在會計的信息系統(tǒng)和以及工作流程相結(jié)合的統(tǒng)一。在大型的現(xiàn)代會計電算化系統(tǒng)的理論經(jīng)過當中，它也是作為企業(yè)管理的形式、管理理念以及會計核算等方面精煉與創(chuàng)新的經(jīng)過。然而因財會工作所具有的本身特點，在我們國家現(xiàn)前階段的會計電算化工作中仍然缺乏一定的規(guī)范與協(xié)調(diào)關系，沒有完善的內(nèi)部控制制度，因而還存在一部分的問題有待解決。一、在會計電算化應用經(jīng)過中所存在的問題〔一〕、在財政工作管理中，一些專業(yè)人員缺乏計算機的應用知識。對于一般會計工作人員在工作中所把握的理念知識只能知足于會計的手工核算，而對于會計電算化的運用，則對會計工作人員所提出的要求會更嚴格。這就需要會計人員必需要把握一定的會計理論專業(yè)知識，同時也要把握計算機的相關知識，例如在工作中要了解財政軟件的一些應用技術和需要的維護和頤養(yǎng)工作等。但是對于在一般的會計工作人員中，他們僅僅在業(yè)務上有比較豐富的經(jīng)歷體驗，但是對計算機方面的專業(yè)知識就顯得比較缺乏，因而，就很難勝任此項會計電算化的工作。而這也重要表如今對財政軟件應用的方法沒有到達純熟的撐握水平，對軟件的了解只限于一定的局限性，假如軟件在運行經(jīng)過當中出現(xiàn)了任務的故障問題不能及時地進行排除，進而導致計算機系統(tǒng)無法正常運行。在企業(yè)中，這個問題已經(jīng)成為實現(xiàn)會計電算化應用的關鍵因素。〔二〕、在會計管理工作中一般重要是看重賬務的功能，而卻忽視了必需的管理功能。在我們國家，長期以來的會計工作一般是以事后進行核算，而對于事前的分析預測工作以及控制，卻難以進行。在會計電算化運用與發(fā)展經(jīng)過當中，在很大水平上能夠發(fā)揮出電子計算機的強大計算功能，能夠把會計工作人員在冗雜的會計工作中得以解脫，而且能夠把工作的重要精神轉(zhuǎn)移到財政的管理工作方面。但是，在我們國家能夠?qū)嵭袝嬰娝慊钠髽I(yè)中，所存在的問題還是看重會計的報賬功能而忽略了管理功能的問題。運用軟件在工資核算、材料核算以及在固定資產(chǎn)核算的內(nèi)容等功能比較強大，但是，在對于會計管理功能的財政指標分析、成本核算和資金供求預測等方面的工作形式，卻缺乏設計或者是較為簡單，功能也不夠完善。而且也沒有健全的查詢功能，進而限制了會計現(xiàn)代化的管理辦法，也就達不到發(fā)揮會計電算化的財政管理功能?！踩场⒃跁嬰娝慊膽卯斨?，對于會計工作的傳統(tǒng)形式缺少一定的創(chuàng)新，在會計信息系統(tǒng)的設置中不夠充分，這也是致使會計管理工作效率較低，會計信息沒有得到及時的處理，而在處理的流程中卻具體表現(xiàn)出出反復，進而導致工作效率低下。在部分企業(yè)中，在應用會計電算化的時候，在對手工系統(tǒng)里并沒有進行分析，因而也就沒有減少中間環(huán)節(jié)和以及調(diào)整簡單的工作流程，不能夠根據(jù)以計算機系統(tǒng)管理的特點進行從新規(guī)劃工作流程。在不同的企業(yè)中也會存在不同的管理形式與運行要求，但是，卻沒有對會計信息系統(tǒng)進行個性化的設置與調(diào)整。假如在實際工作應用中，就必需把這兩方面充足地結(jié)合起來，找到比較適宜的結(jié)合方式，方便從新確定會計業(yè)務工作的處理辦法?！菜摹?、在實行會計電算化應用后，相對的會計制度并沒有做相應的變化。在現(xiàn)行的財政會計制度中，其重要的工作基礎還是通過手工進行核算，而在應用會計電算化以后，在賬戶的設置、賬戶的登記方法以及在賬務的處理工序上，再到會計系統(tǒng)設計和會計內(nèi)部控制的方式以及在保存會計檔案的方法方面都會發(fā)生很大的變化。所以，就必需要以會計電算化所具有的特點，在財政會計制度上做相關的修改。但是，在現(xiàn)行階段許多企業(yè)仍把重要的工作精神立于財政軟件的使用功能方面，進而也會影響會計電算化的發(fā)展?！参濉场τ跁嬰娝慊臋n案管理制度方面存在的問題。在許多企業(yè)中所施行會計電算化的時間比較短，所以，這就對會計電算化的檔案構成內(nèi)容沒有到達深切進入的了解，進而缺乏一定的管理經(jīng)歷體驗，同時也就造成了存儲會計檔案的資料沒有能夠及時的進行整理，或者已經(jīng)歸檔整理的內(nèi)容并不完好，也沒有相應地及時制訂管理睬計電算化檔案工作人員的詳細職責，在一定水平上也就會造成會計檔案的天然損壞或者是人為的毀壞，導致會計數(shù)據(jù)清理和備份工作不夠規(guī)范，更有甚乃至泄露單位會計的信息內(nèi)容等。但在實行會計電算化以后，要及時的對會計數(shù)據(jù)進行硬盤的備份工作，而且備份不能低于兩套。會計工作人員要定期地把處理過的會計信息，如會計報表、賬簿一些相關的會計資料，需要進行打印以后方便進行保管，這種方法是能夠避免在計算機出現(xiàn)故障以后導致丟失會計信息的資料。但是，在一些企業(yè)針對會計數(shù)據(jù)備份的管理并沒有構成相應的制度時，會存在一定的隨意性，假如在會計電算化系統(tǒng)中出現(xiàn)了一些故障，也就無法恢復會計數(shù)據(jù)信息，進而造成一定的損失。二、對于會計電算化問題中的解決方法〔一〕、首先在企業(yè)中需要培養(yǎng)復合型的會計人才，能夠適應會計電算化的工作。對于會計理論知識與技能不僅要具備扎實的基礎，更需要對財政管理知識與計算機基礎要有較深的了解，也只要把握豐富的會計管理知識，能力針對企業(yè)的詳細實際情況，運用好會計電算化的重要功能。所以，在實行應用會計電算化的經(jīng)過當中，更側(cè)重需要培養(yǎng)全面的復合型人才。要對計算機方面的技術人員培訓會計知識，同時也需要提升會計人員在計算機方面的培訓，進而使他們成為對會計與計算機兩者兼通的復合性會計人才。〔二〕、要根據(jù)會計電算化的特點，加以規(guī)范管理，完善制度。需要制訂會計人員操作管理、崗位責任管理、維護管理以及加強檔案管理和財政管理等方面的工作，提升工作人員的安全管理意識。以堅持實行分權制約和制訂限授權的管理原則，提升對于出現(xiàn)突發(fā)事件時的處理能力，要定期做好對計算機病毒的檢測和去除工作，以保證系統(tǒng)能夠安全高效地工作，把計算機系統(tǒng)遭到的損害的水平降到最低，充足保證計算機的運行功能。〔三〕、應用于科學的理論與方法充足做好會計的實際工作在確保系統(tǒng)規(guī)模和目的基礎上，制訂詳細的方案與策略，在施行、規(guī)劃的進度和步驟的布置，施行各階段的任務，預算經(jīng)費等。在對于手工形式下的會計工作流程需要進行優(yōu)化與調(diào)整，進而制訂出解決問題的辦法，在不同處理環(huán)節(jié)中數(shù)據(jù)、功能以及權限都要做出規(guī)劃，進而到達提升實現(xiàn)現(xiàn)代信息技術的優(yōu)勢?！菜摹?、提升改善會計軟件的重要功能。在通過現(xiàn)代化管理企業(yè)中會計應用軟件固然已經(jīng)開始從核算型逐步地向管理型發(fā)展，但是，其業(yè)務模塊仍不能適應管理的需要。假如要充足發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，必需將其納入管理信息系統(tǒng)當中，進而提升會計軟件的功能，增長具有管理型功能的模塊。結(jié)論：總而言之，會計電算化在企業(yè)中的應用，其關鍵的重要問題就是在于它的實效性。對于應用和選擇的經(jīng)過中需要從各個方面和角度來確立企業(yè)對會計電算化的應用范圍和時效，而且通過在理論經(jīng)過中逐步的擴展和完善。在企業(yè)對于會計電算化的應用要以穩(wěn)定、安全、有效的基本理念作為發(fā)展的根本。而且我們國家在這方面的研究上需要多借鑒發(fā)達國家的理論經(jīng)歷體驗，也要結(jié)合我們國家企業(yè)的詳細情況充足考慮到其施行與其應用的重要辦法，提升會計工作的效率，而且能夠更好的發(fā)揮本能機能作用。以下為參考文獻：[1]熊衛(wèi)紅.淺談會計電算化應用中存在的問題及對策[J].中國經(jīng)濟與管理科學.2008(2)[2]雷玉杰.會計電算化應用經(jīng)過中的問題及解決對策[J].經(jīng)濟技術協(xié)作信息.2008