公司印章管理暫行辦法第一章總則第一條為進一步規(guī)范公司（以下簡稱集團公司）印章管理工作，嚴格內控制度，做好風險防范工作，維護集團公司各類印章的法定性、權威性，根據國務院?關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定?（國發(fā)[1999]25號）特制定本辦法。第二條本辦法中所指的集團公司印章包括：集團公司公章、集團公司黨委印章、集團公司法定代表人簽名章、集團公司領導簽名章、集團公司業(yè)務專用章（包括財務專用章等）、集團公司部門印章、集團公司專屬機構印章等。第三條總經理辦公室負責集團公司公章及總經理辦公室印章的管理，并對各部門、各子公司的印章管理進行監(jiān)督和指導。第二章印章的制發(fā)第四條刻制各類印章，應嚴格履行審批手續(xù)，到公安機關指定的具有刻章資質的單位刻制，并到公安機關備案。第五條刻制集團公司公章、業(yè)務專用章、部門印章、專屬機構印章須集團公司董事長批準；刻制集團公司黨委印章及其他黨務印章須集團公司黨委書記批準，由總經理辦公室統(tǒng)一辦理有關手續(xù)，統(tǒng)一制發(fā)。第六條新刻制的印章，均應由總經理辦公室留存印模，存檔備案。第三章印章的使用審批第七條集團公司公章審批權限以集團公司名義制發(fā)的公文，使用集團公司公章，憑集團公司領導簽發(fā)的發(fā)文稿紙用印。以集團公司名義與各省市、部委、金融機構、項目單位簽訂的各類合同書、協議書、意向書、承諾函、擔保函等重要法律文書使用集團公司公章，須集團公司董事長或相關授權代表在文本上簽字后方可用印。其中董事長授權他人批準的事項，須事先辦理授權委托書。以集團公司名義上報上級機關的各類材料使用集團公司公章，須集團公司董事長批準，憑簽報、用印單或簽字底稿用印。集團公司日常經營管理事項使用集團公司公章，須總經理或授權的分管領導批準，憑簽報、用印單或簽字底稿用印。集團公司各類證照、介紹信、便函等日常辦公事務使用集團公司公章，須員工所在部門負責人和總經理辦公室負責人批準，憑用印單用印。集團公司員工辦理身份證明、通訊、貸款等個人業(yè)務需集團公司出具相關材料并加蓋集團公司公章，須經員工所在部門負責人和總經理辦公室負責人批準，其中涉及集團公司其他職能部門的相關事宜，還須相關部門負責人批準，憑用印單用印。第八條使用集團公司黨委印章，須集團公司黨委書記批準，憑簽報、用印單或簽字底稿用印。第九條使用集團公司法定代表人簽名章，須集團公司法定代表人批準，憑簽報、用印單或簽字底稿用印。集團公司日常辦公事務使用法定代表人簽名章，須總經理辦公室負責人批準，憑用印單用印。第十條使用集團公司領導簽名章，須集團公司領導本人批準，憑簽報、用印單或簽字底稿用印。第十一條集團公司各類業(yè)務專用章由各印章管理部門按業(yè)務管理權限使用，并制定相應的管理辦法。第十二條集團公司部門印章應在部門職責范圍內使用，用印時須本部門負責人批準，憑用印單用印。第十三條集團公司紀委、工會、共青團、直屬黨委、保密委員會等專屬機構印章應在機構職責范圍內使用，用印時須相應機構負責人批準，憑用印單用印。第四章用印審核及印章使用第十四條印章的使用要有完備的審批手續(xù)，未經批準，不能擅自用章。第十五條可作為用印憑證的材料有以下五種：發(fā)文稿紙、簽報、用印單、集團公司領導簽字底稿、其他批準文件。（一）發(fā)文稿紙。監(jiān)印人員應按照公文簽發(fā)制度的相關規(guī)定對發(fā)文稿紙進行審核，無誤后監(jiān)印人員方可予以蓋章，否則退還經辦人。（二）簽報。監(jiān)印人員須審核簽報中是否明確提及需蓋章事項及領導明確指示同意的批示，若符合標準監(jiān)印人員方可予以蓋章，否則退還經辦人。用印單。監(jiān)印人員須審核用印單中是否寫明用印種類、用印單位、收文單位、用印材料全稱及需要用印的數量等重要信息以及是否符合集團公司印章審批權限的規(guī)定，若符合標準監(jiān)印人員方可予以蓋章，否則退還經辦人。集團公司領導簽字底稿。監(jiān)印人員須審核簽字底稿中是否明確提及需蓋章事項，若符合標準監(jiān)印人員方可予以蓋章，否則退還經辦人。其他批準文件。監(jiān)印人員須審核集團公司批復文件、總經理辦公會議紀要、董事會決議等批準文件中是否明確提及需蓋章事項，若符合標準監(jiān)印人員方可予以蓋章，否則退還經辦人。第十六條監(jiān)印人員應堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。不符合用印審核流程或用印件內容有誤的，監(jiān)印人員不予用印。第十七條監(jiān)印人員用印蓋章位臵要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。有存根的二聯介紹信、證件等，應在落款和間縫處同時加蓋印章。第十八條不得在空白介紹信、合同、憑證、公文用紙上加蓋印章。特殊情況需加蓋印章時，應按照相應用印審批流程履行批準手續(xù)后方可予以蓋章，并由監(jiān)印人編號登記，復印留存。第十九條違反本辦法規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。第五章印章的保管、收繳及銷毀第二十條集團公司各類印章均須存放在有安全措施的保險柜或鐵皮柜中，不得隨意放臵，應妥善保管。第二十一條集團公司公章及總經理辦公室印章由總經理辦公室機要人員保管；集團公司黨委印章由黨群工作部指定專人保管；集團公司法定代表人簽名章、集團公司領導簽名章由領導本人或專職秘書保管；集團公司業(yè)務專用章、集團公司部門印章、集團公司專屬機構印章由相關負責人指定專人保管。因人員調動，需交接監(jiān)管印章，應嚴格履行交接手續(xù)，明確責任。第二十二條因單位撤銷、名稱變更或業(yè)務調整等原因，印章不能繼續(xù)使用，總經理辦公室應及時將廢止的印章收回封存或銷毀，銷毀印章須集團公司董事長批準，且須重留印模，記錄日期，并由銷毀人、監(jiān)銷人共同簽字后存檔備查。第六章附則第二十三條本辦法適用于集團公司總部，各二級子公司印章管理辦法參照本辦法制定。第二十四條本辦法由總經理辦公室負責解釋、修訂。第二十五條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。原?投資公司行政印章管理規(guī)定?（節(jié)投辦[2003]58號）同時廢止。附件：1.公司用印單2.公司印章刻制申請單3.公司印章領用備案單4.公司印章外出使用審批單5.公司印章交接單6.公司印章銷毀備案單附件1公司用印單編號：印章種類用印單位收文單位經辦人簽字用印部門負責人簽字事由（注明用印的材料全稱及需要用印的數量）總經辦負責人簽字分管領導簽字主要領導簽字監(jiān)印人簽字年月日附件2公司印章刻制申請單編號：印章名稱使用單位經辦人使用單位負責人刻制原因印章材質銅印、電子印、原子印、膠皮印、其他印章形狀印章尺寸總經辦負責人簽字分管領導簽字主要領導簽字總經辦經辦人：收單日期：年月日附件3公司印章領用備案單編號：印章名稱啟用日期審批人刻制人配臵及保管部門印章管理員印章用途總經辦經辦人：日期：印章留樣本留樣印章自年月日啟用。印章領用憑據及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責任人，于年月日自集團公司總經理辦公室領取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照?公司印章管理暫行辦法?使用印章、登記該印章的使用記錄、保管相應的審批文件材料。印章管理員：年月日附件4公司印章外出使用審批單編號：外出印章名稱使用部門名稱經辦人使用部門負責人用印事項：外出使用原因及期限：總經辦負責人簽字分管領導簽字主要領導簽字印章管理員：日期：印章留樣注：本印章自年月日經授權人簽字同意外出使用期間，其保管責任和用印責任均由_______負責。申請人：日期：附件5公司印章交接單編號：部門名稱：___________________________________交接印章名稱：_______________________________用印注意事項說明：交接人雙方的行為均應遵守?公司印章管理暫行辦法?之規(guī)定。其他說明事項：_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________印章留樣：本印章自年月日起，經印章授權人簽字確認后，其保管責任和用印責任均由印章接收人________負責。移交人：______________接收人：_______________年月日年月日印章授權人簽字確認：_________