瑞陽(yáng)貴金屬公司管理制度手冊(cè)_第1頁(yè)
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028-管理手冊(cè)董事長(zhǎng)致歡迎詞親愛的員工:你好!歡迎你加入瑞陽(yáng)貴金屬(天津)經(jīng)營(yíng)有限公司重慶分公司,將其作為你的事業(yè)。生活需要激情,如同生命需要水和空氣。經(jīng)營(yíng)企業(yè)如同經(jīng)營(yíng)人生,需要信仰、品質(zhì)、視野、思考、辨識(shí),還需要一種強(qiáng)大的精神力量,去支撐他所做的一切,這就是激情,一種對(duì)生命、對(duì)國(guó)家、對(duì)事業(yè)、對(duì)人民的激情。突飛猛進(jìn)的中國(guó)金融市場(chǎng),為充滿夢(mèng)想與激情的人們提供了最好的展示舞臺(tái)。2012年,瑞陽(yáng)事業(yè)前行的第1年!將一個(gè)企業(yè)做成一個(gè)事業(yè),我想瑞陽(yáng)真正的激情在于內(nèi)心的不屈和堅(jiān)定的信念。以速度求效益,以規(guī)模求發(fā)展,以創(chuàng)新求生存,當(dāng)瑞陽(yáng)下定決心開啟大門做公眾企業(yè)的那天起,一種使命,一種責(zé)任,一種價(jià)值,早已深埋與企業(yè)的靈魂中。樹立遠(yuǎn)大目標(biāo),遵守自己承諾,抱著感恩的心態(tài)做企業(yè),努力成為優(yōu)秀企業(yè)公民,瑞陽(yáng)人用自己的熱情、智慧、努力和勤奮、實(shí)踐著“成為中國(guó)最專業(yè)、最規(guī)范、最安全的黃金投資交易平臺(tái),實(shí)現(xiàn)藏金于市、藏金于民、藏金于國(guó)、藏金于未來(lái)的理想!”的企業(yè)愿景。感謝這個(gè)時(shí)代賦予企業(yè)生存和發(fā)展的諸多機(jī)遇,感謝與瑞陽(yáng)一路同行的朋友賦予瑞陽(yáng)的最大信任與寬容,更感謝與我共同締造瑞陽(yáng)事業(yè)的員工及其家屬,我深知,瑞陽(yáng)因?yàn)槟銈兌剩∫粋€(gè)人對(duì)事業(yè)的選擇有時(shí)是一種巧合,有時(shí)是一種機(jī)遇,如若這行業(yè)是你所傾心追求的,那么在人生的道路上你便會(huì)寫下絢麗的篇章,即使遇到坎坷的時(shí)候,也會(huì)在困難面前挺直起身軀,昂著永不言悔的頭顱。今后,瑞陽(yáng)的路還很長(zhǎng),超越激情我們就會(huì)齊心協(xié)力,眾志成城,在挑戰(zhàn)與競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代中大步前行。我們現(xiàn)在所做的,正是產(chǎn)生一種改變的力量,這種力量無(wú)論大小,期望您能感受到。我殷切期望每一位員工都能以公司為家,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,遵循公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮每個(gè)人自己的長(zhǎng)處,積極進(jìn)取,為公司獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益,并以在為中國(guó)市場(chǎng)上樹立瑞陽(yáng)的良好形象為己任而努力奮斗。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,是全體員工共同的結(jié)果,一個(gè)企業(yè)的輝煌,也是每一位員工的驕傲與自豪,讓我們?cè)谌痍?yáng)的大舞臺(tái)上,共同旋轉(zhuǎn)舞步,在瑞陽(yáng)的沃土上,我們一起努力耕耘,瑞陽(yáng)的繁榮昌盛,瑞陽(yáng)的豐碩成果屬于你、屬于我、更屬于大家。讓我們攜起手一起共同分享這喜悅和果實(shí)!祝:工作愉快、事業(yè)成功!目錄總則適用范圍5手冊(cè)公布須知5工作守則5公司簡(jiǎn)介及企業(yè)文化公司簡(jiǎn)介6公司組織架構(gòu)圖7企業(yè)文化8人力資源任免權(quán)責(zé)8員工招聘8錄用關(guān)系9員工錄用9試用10轉(zhuǎn)正10勞動(dòng)合同10調(diào)動(dòng)與升職11離職11考勤制度工作及休息時(shí)間12考勤規(guī)定12遲到、早退的處理規(guī)定13未刷卡處理13曠工13休假制度休假種類13公休假13法定假13病假14事假14產(chǎn)假14婚假15喪假15工傷假15年休假15批假權(quán)限16薪酬制度工資標(biāo)準(zhǔn)16工資的確定16發(fā)薪日期16薪金調(diào)整16培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)目的17培訓(xùn)內(nèi)容17服務(wù)期協(xié)議17員工發(fā)展18辦公室管理制度.18公司物品保管及采購(gòu)管理制度.20印章、財(cái)務(wù)印鑒管理規(guī)定印章管理20財(cái)務(wù)印鑒管理21會(huì)議管理制度會(huì)議分類.21會(huì)議紀(jì)律.22安全管理制度安全22火警23緊急事故及意外23保密協(xié)議23競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議23獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)種類24獎(jiǎng)勵(lì)準(zhǔn)則24懲罰行為準(zhǔn)則25處罰種類25處罰準(zhǔn)則25附則27第一章總則為加強(qiáng)公司的人事管理,使公司人事管理工作有所遵循,同時(shí)也為使本公司員工了解各項(xiàng)企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,特制定本手冊(cè),員工應(yīng)自覺遵守相應(yīng)的條款。第一條適用范圍所有經(jīng)本公司正式錄用的員工,屬公司編制的各職能人員均適用。培訓(xùn)人員、試用人員或因業(yè)務(wù)需要而聘用的特約人員、顧問在相關(guān)范圍內(nèi)適用。第二條手冊(cè)公布須知1、手冊(cè)執(zhí)行時(shí),應(yīng)在公司內(nèi)公布,內(nèi)容變更時(shí),變更部分會(huì)及時(shí)公布。2、本手冊(cè)在公司錄用員工時(shí),即提供當(dāng)事人親自閱讀,了解所有內(nèi)容后簽字確認(rèn)。當(dāng)員工違反本手冊(cè)規(guī)定的內(nèi)容時(shí),不得以不知其內(nèi)容為理由或借口推卸責(zé)任或免除處分。第三條工作守則1、熟悉并認(rèn)同公司的理念與企業(yè)文化,將個(gè)人成長(zhǎng)與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合。2、有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。3、嚴(yán)守公司機(jī)密,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。4、自覺維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,確保公司的完美形象。5、培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,對(duì)內(nèi)樂于提供建議,對(duì)外不談?wù)摴臼欠恰?、樹立服務(wù)意識(shí),始終面向市場(chǎng),面向用戶,提供具有“國(guó)際品質(zhì)、名牌服務(wù)、物超所值”的信息產(chǎn)品。7、客戶至上,努力為客戶提供最佳的服務(wù)和最高價(jià)值。8、不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),開拓思路,具備創(chuàng)新能力,通過(guò)培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識(shí)使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。9、對(duì)工作要協(xié)調(diào)合作,對(duì)同事要互相幫助,有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,分享知識(shí)與技術(shù)。10、勤奮工作,達(dá)到做事快節(jié)奏、高效率。11、以飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),從事各自崗位的工作。12、員工的一切工作均應(yīng)以實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)為目的,對(duì)于上級(jí)的指示,應(yīng)予以遵守和從速執(zhí)行。13、明確公司的奮斗目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo)。第二章公司簡(jiǎn)介及企業(yè)文化第一條企業(yè)簡(jiǎn)介瑞陽(yáng)(天津)貴金屬經(jīng)營(yíng)有限公司是一家致力于宣傳·開發(fā)國(guó)內(nèi)金融投資市場(chǎng)的專業(yè)投資管理服務(wù)性實(shí)力公司。公司擁有嚴(yán)格的監(jiān)管機(jī)制,專業(yè)的分析操作團(tuán)隊(duì),秉承“超常規(guī)思維、跨越式發(fā)展”的理念,全力推進(jìn)黃金產(chǎn)業(yè)鏈的延伸,傾心打造“國(guó)內(nèi)貴金屬”品牌,努力成為貴金屬等投資領(lǐng)域國(guó)內(nèi)地區(qū)的創(chuàng)新者、引領(lǐng)者。瑞陽(yáng)貴金屬是天津貴金屬交易所第166號(hào)單位,與天津貴金屬交易所達(dá)成國(guó)內(nèi)地區(qū)貴金屬行業(yè)戰(zhàn)略合作協(xié)議。提供開戶,引導(dǎo),技術(shù),結(jié)算等一條龍專業(yè)性指導(dǎo)服務(wù)。天津貴金屬交易所是根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于《推進(jìn)濱海新區(qū)開發(fā)開放有關(guān)問題的意見》的政策精神,由天津產(chǎn)權(quán)交易中心發(fā)起設(shè)立的公司制交易所,經(jīng)國(guó)務(wù)院同意,國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)批復(fù)的創(chuàng)新型交易平臺(tái)。瑞陽(yáng)貴金屬坐落于擁有金融行業(yè)神圣集聚地的上海陸家嘴金融中心中榮恒瑞國(guó)際大廈,力爭(zhēng)于競(jìng)爭(zhēng)壓力集中,經(jīng)營(yíng)理念新穎的金融群中脫穎而出,公司重點(diǎn)突出配套的后續(xù)保障服務(wù),嚴(yán)謹(jǐn)專業(yè)的服務(wù)態(tài)度,符合實(shí)時(shí)速率的咨詢服務(wù),傾心傾力的為客戶提供專業(yè)省時(shí)放心的保障服務(wù),力爭(zhēng)在客戶不影響本身工作狀態(tài)和生活的前提下從事投資。瑞陽(yáng)(天津)貴金屬經(jīng)營(yíng)有限公司重慶分公司成立于2012年5月,公司位于商賈云集的國(guó)際金融中心,南濱路國(guó)際金融中心30層,辦公場(chǎng)所1000多平米,公司專業(yè)從事貴金屬經(jīng)營(yíng)、投資咨詢服務(wù)及黃金制品的批發(fā)零售。公司擁有功能強(qiáng)大的行情分析交易系統(tǒng),內(nèi)部設(shè)有功能齊全的多媒體會(huì)議室、格調(diào)高雅的貴賓室,為投資者提供專業(yè)、安全的投資、交易服務(wù)平臺(tái)及輕松休閑的投資操作環(huán)境。多家銀行第三方資金存管服務(wù):公司與中信銀行、交通銀行、農(nóng)業(yè)銀行、光大銀行簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,由銀行提供第三方資金存管服務(wù),資金進(jìn)出方便,與股票、期貨資金管理一致。完全解決您對(duì)于資金安全的顧慮。為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),公司聚集了一大批專業(yè)的黃金投資分析師,黃金投資理財(cái)顧問等高素質(zhì)專業(yè)人才,并致力于將每位立志從事貴金屬投資行業(yè)的有志員工培養(yǎng)成為懂專業(yè)、有作為的復(fù)合型人才,使員工和企業(yè)共同成長(zhǎng),隨著中國(guó)這個(gè)全球第二大黃金消費(fèi)大國(guó)的黃金投資市場(chǎng)的發(fā)展與繁榮走向世界,真正實(shí)現(xiàn)“投資富民,金融報(bào)國(guó)”。致力于打造國(guó)內(nèi)貴金屬的五星級(jí)綜合投資交易服務(wù)平臺(tái)。第二條組織架構(gòu)圖總經(jīng)辦總經(jīng)辦董事會(huì)市場(chǎng)營(yíng)銷中心行政管理中心技術(shù)部財(cái)務(wù)部市場(chǎng)營(yíng)銷部拓展部行政部客服部企業(yè)文化宗旨——打造理財(cái)先鋒,勵(lì)志服務(wù)奉獻(xiàn)使命——投資富民,金融報(bào)國(guó)

愿景——成為中國(guó)最專業(yè)、最規(guī)范、最安全的黃金投資交易平臺(tái),實(shí)現(xiàn)藏金于市、藏金于民、藏金于國(guó)、藏金于未來(lái)的理想!方針——

公司一直以來(lái)秉承“誠(chéng)信為本、精誠(chéng)合作、專業(yè)服務(wù)、客戶至上”的企業(yè)方針,以“打造理財(cái)先鋒、勵(lì)志服務(wù)先鋒”為主線。

核心價(jià)值觀——智慧投資,成功理財(cái)堅(jiān)持以客戶為中心,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)可控、結(jié)構(gòu)均衡、創(chuàng)新領(lǐng)先、盈利穩(wěn)定的業(yè)務(wù)模式,通過(guò)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、規(guī)范運(yùn)作、智慧投資、成功理財(cái),最后實(shí)現(xiàn)企業(yè)永續(xù)發(fā)展。

五大理念——

經(jīng)營(yíng)理念:規(guī)范、穩(wěn)健、技術(shù)、服務(wù)、利益(客戶)。

客戶理念:服務(wù)至上、客戶為先、至專至精、成就價(jià)值。

人文理念:以人為本、任人唯賢、公開公正、和諧舒暢。

行為理念:崇尚進(jìn)取、鼓勵(lì)創(chuàng)新、全局為重、團(tuán)結(jié)協(xié)作。

責(zé)任理念:忠誠(chéng)盡責(zé)、勤勉奉獻(xiàn)。第三章人力資源第一條任免權(quán)責(zé)副總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級(jí),決定全體員工的待遇福利。任免行為均以行政部正式書面公文為憑。第二條員工招聘一般情況下,行政部會(huì)制定總體的招聘計(jì)劃并執(zhí)行。當(dāng)各部門在業(yè)務(wù)量和工作量不斷擴(kuò)大,需增聘新人時(shí),部門負(fù)責(zé)人要向行政部提交書面申請(qǐng),并上報(bào)副總經(jīng)理,審核無(wú)誤后,申請(qǐng)部門將協(xié)助行政部共同選聘員工,新員工正式錄用后將由行政部備案,進(jìn)行考核與管理。1、招聘原則:公司聘用員工,以任人唯賢、唯才是舉為方針,以公開、公平、公正為原則,通過(guò)向社會(huì)公開招聘、員工推薦、自我舉薦等多種形式招賢納士。2、任用資格:本公司各職位之任用資格,除特殊人才外,以該職位要求為準(zhǔn)。第三條錄用關(guān)系公司有對(duì)下列情況的員工不予錄用:1、被剝奪公民權(quán)未復(fù)權(quán)者。2、曾被其他或本公司開除者。3、曾犯刑事或經(jīng)濟(jì)案件,受處罰者。4、有不良嗜好者。5、患有精神病及傳染病者。6、年未滿十六周歲者。7、配偶或直系親屬在本公司內(nèi)者。8、達(dá)到法定退休年齡的。9、不符合勞動(dòng)法之規(guī)定者。第四條員工錄用1、公司決定錄用后,被錄用的員工在至公司報(bào)到時(shí)須提交以下資料:(1)供身份證(出示原件,提交復(fù)印件);(2)最高學(xué)歷證明(出示原件,提交復(fù)印件;大學(xué)本科及以上需提供畢業(yè)證書、學(xué)位證書);(3)最近兩個(gè)月內(nèi)的免冠1寸彩色照片2張;(4)原單位離職證明(應(yīng)屆畢業(yè)生除外);(5)其它特殊崗位之必須具備證件;(6)公司要求提交的其他資料。2、當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),請(qǐng)員工于一個(gè)月內(nèi)填寫個(gè)人情況變更申報(bào)表,交給行政部門,以確保與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:(1)姓名和年齡;(2)家庭地址和電話號(hào)碼;(3)婚姻狀況;(4)出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人;(5)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。3、被錄用人員若資料、證件攜帶不齊全者,原則上不受理報(bào)到手續(xù),情形特殊并能提供有關(guān)證明者,得行政部門和用人部門主管核準(zhǔn)后才得受理報(bào)到,由行政部門填具《人事資料欠繳通知單》,限期補(bǔ)齊資料,若逾期未補(bǔ)的人員,將記當(dāng)事人警告以上處分,行政部門發(fā)出第二次《人事數(shù)據(jù)欠繳通知單》,仍未補(bǔ)交數(shù)據(jù)的將作自動(dòng)離職處理。4、被錄用的員工應(yīng)保證所提交材料的真實(shí)性,如因提供虛假的證明資料,給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)做出賠償,公司可以依照相關(guān)法規(guī)和公司的規(guī)章制度,做出是否與該員工解除勞動(dòng)合同的決定。5、公司錄用員工,應(yīng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)與其訂立書面勞動(dòng)合同。6、員工應(yīng)于報(bào)到當(dāng)日簽署《入職聲明書》和《入職登記表》。員工拒不簽署《入職登記表》和《入職聲明書》,或者拒不簽訂書面勞動(dòng)合同或無(wú)故拖延,自用工之日起滿三十日未完成勞動(dòng)合同簽訂的,公司不得錄用,立即予以解雇。7、在辦理完畢上述報(bào)到登記手續(xù)后,由行政部安排到前臺(tái)錄入考勤指紋數(shù)據(jù)、領(lǐng)取辦公用品、工作牌、工作服等;再與用人部門負(fù)責(zé)人見面,接受工作安排。第五條試用1、試用期是指員工經(jīng)公司考試、面試合格后被錄用,已與公司簽訂勞動(dòng)合同但處于試用階段、尚未正式轉(zhuǎn)正的期間。試用期的期限為3個(gè)月。2、試用期間,行政部及用人部門、相關(guān)部門會(huì)對(duì)員工是否勝任其職務(wù)進(jìn)行評(píng)估,決定是否轉(zhuǎn)正、延長(zhǎng)試用或不予以錄用;工作表現(xiàn)出色,能迅速掌握所需要的工作技能或達(dá)到崗位所需要的要求,可提前結(jié)束試用期,但不能低于一個(gè)月。3、員工上崗后要先培訓(xùn),包括由行政部培訓(xùn)公司簡(jiǎn)介、工作要求、各項(xiàng)管理規(guī)章制度及所在部門主管負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作任務(wù)、崗位職責(zé)等,培訓(xùn)期滿與公司簽署勞動(dòng)合同及相關(guān)約定的協(xié)議、規(guī)章制度的確認(rèn)。4、試用期間,如果員工違反試用合同中所規(guī)定的內(nèi)容或違紀(jì)者,公司有權(quán)解除其勞動(dòng)關(guān)系。第六條轉(zhuǎn)正1、如試用經(jīng)考核合格,員工可在試用期滿提前一周填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,由試用部門負(fù)責(zé)人簽署意見,經(jīng)行政部審核,報(bào)副總經(jīng)理審批;至行政部門辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。2、如在試用期內(nèi)請(qǐng)假超過(guò)一個(gè)月,則作自動(dòng)離職處理。第七條勞動(dòng)合同1、公司將在員工入職之日起一個(gè)月內(nèi)與其簽訂勞動(dòng)合同,并進(jìn)入3個(gè)月的試用期。2、合同到期時(shí)若未發(fā)生解聘和離職的情況,行政部應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月與該員工進(jìn)行溝通,雙方?jīng)Q定是否繼續(xù)續(xù)簽。3、勞動(dòng)合同附件包含:管理手冊(cè)、各崗位職責(zé)、保密協(xié)議等。4、其他內(nèi)容詳見本公司勞動(dòng)合同書。第八條調(diào)動(dòng)和升職1、公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要,結(jié)合員工的工作態(tài)度、工作能力和效率,可適當(dāng)調(diào)整員工的工作崗位,員工若有異議,可向公司提出,但在獲得公司同意之前,應(yīng)服從公司的安排。2、各部門主管就所屬人員依其綜合素質(zhì)能力,調(diào)配適應(yīng)工作,力求人盡其才以達(dá)到人與事相互配合,可填具《人事異動(dòng)單》呈核派調(diào)。3、異動(dòng)的生效日期,以實(shí)際的異動(dòng)日期開始。4、若員工不能勝任工作或經(jīng)考核被認(rèn)定為不勝任工作者,公司有權(quán)依法調(diào)整其工作崗位。5、因特殊情況或緊急情況,公司可臨時(shí)調(diào)換員工的工作崗位,員工無(wú)正當(dāng)理由不得拒絕。7、在新員工未到職之前,其職務(wù)由直屬主管或上級(jí)代理。8、員工升遷或降職的實(shí)施細(xì)則,依照公司另行制定的規(guī)定執(zhí)行。第九條離職1、新員工在試用期間,自認(rèn)不適合其職務(wù)或志趣不合者必須提前三天以書面形式向部門主管提出申請(qǐng),部門主管報(bào)行政部審批,經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理完交接手續(xù)方可離職。2、正式員工因故不能繼續(xù)工作的,要提前一個(gè)月向部門主管提出書面申請(qǐng),部門主管報(bào)行政部審批,經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理完交接手續(xù)方可離職。3、公司將要辭退的員工,將在其解除勞動(dòng)合同前一個(gè)月由行政部通知其本人。4、離職手續(xù)辦理:(1)員工離職要填寫《離職申請(qǐng)表》,交部門主管、行政部審批后,經(jīng)副總經(jīng)理簽字同意方可辦理離職手續(xù);(2)辭退的員工由部門主管填寫《退工申請(qǐng)表》,交行政部審核同意后,經(jīng)副總經(jīng)理審批簽字同意,由行政部通知其員工辦理離職手續(xù);(3)辦理離職交接時(shí)必須按照《離職交接單》上的內(nèi)容一一進(jìn)行交接,經(jīng)各個(gè)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交接辦理完畢。交接單由行政部進(jìn)行存檔;(4)辦好交接手續(xù)后,由行政部監(jiān)督,允許三十分鐘時(shí)間收拾個(gè)人物品。任何離職員工都無(wú)權(quán)在其原工作時(shí)所使用的電腦上復(fù)制、刪除任何文件,若因此給公司造成任何損失,公司有權(quán)追究其責(zé)任;(5)無(wú)論任何情況下離職,應(yīng)無(wú)條件向公司轉(zhuǎn)交與公司業(yè)務(wù)有關(guān)或已由公司掌握、控制的全部信息的載體;(6)離職員工薪金的發(fā)放日期與公司所有員工一樣于發(fā)薪日內(nèi)發(fā)放;(7)若離職員工未能按交接單的內(nèi)容辦妥交接或未經(jīng)審核擅自離職,公司有權(quán)不予辦理離職手續(xù)及扣留薪金直至全部交接完畢為止,并保留追究其賠償責(zé)任。第四章考勤制度第一條工作及休息時(shí)間公司執(zhí)行每周五天;每日7小時(shí)工作制,平均每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí),周六、周日為正常公休,但因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的除外。1、夏季作息時(shí)間:9:00—12:0014:00—18:00冬季作息時(shí)間:9:00—12:0013:30—17:302、公司有權(quán)在不違反法律法規(guī)規(guī)定的前提下,按照經(jīng)營(yíng)情況調(diào)整上述上下班時(shí)間。3、加班:?jiǎn)T工在正常工作時(shí)間外工作,視為加班。(1)公司鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作,確因工作需要加班,需遵照加班申請(qǐng)程序。公司不安排女性員工在懷孕期或輔乳期加班;(2)根據(jù)勞動(dòng)法相關(guān)政策,員工加班獲得加班費(fèi)或調(diào)休。周末加班,原則上先按調(diào)休處理,因工作原因無(wú)法安排調(diào)休的,按國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)處理;工作日加班按照員工小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的50%支付;休息日加班而又不能安排補(bǔ)休的按照員工小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付;法定節(jié)假日加班的按照小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付;(3)加班申請(qǐng)及審批程序:加班須按照流程進(jìn)行審批后方可生效;加班應(yīng)事先填寫《加班申請(qǐng)表》,并取得部門經(jīng)理認(rèn)可。部門經(jīng)理明確加班內(nèi)容及要,并對(duì)加班工作做復(fù)核;由于突發(fā)是而需加班的,也應(yīng)以快捷的溝通方式(電話、短信等)取得批準(zhǔn)后加班,后期補(bǔ)辦加班手續(xù);因公出差不計(jì)加班,因特殊情況需在公休日或法定節(jié)日出差,可根據(jù)部門工作情況安排調(diào)休。第二條考勤規(guī)定1、公司實(shí)行指紋刷卡制度,上午上班刷一次,下午下班刷一次,以便計(jì)算考勤。凡月底考勤上未能反應(yīng)出上下班的時(shí)間者,一律按缺勤處理。2、外出:因公干外出辦事,必須在前臺(tái)填寫外出登記,部門主管、經(jīng)理簽字批準(zhǔn),部門主管、經(jīng)理級(jí)人員外出需經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)。(如遇上班前直接外出或下班后無(wú)法返回需簽批注明)行政部將統(tǒng)一進(jìn)行核查,不能反映出正??记跁r(shí)間的,視情節(jié)以遲到、早退或曠工處理(特殊情況酌情處理)。3、無(wú)論任何情況下所有員工都必須按正規(guī)程序刷指紋,若發(fā)現(xiàn)有舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次罰款50元。4、各部門主管、經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的考勤監(jiān)督,月底統(tǒng)計(jì)所在部門考勤數(shù)據(jù),并于每月2日前將部門考勤報(bào)表交行政部匯總(如遇節(jié)假日順延)。行政部負(fù)責(zé)整體監(jiān)督管理。經(jīng)發(fā)現(xiàn)有包庇現(xiàn)象,同樣遵照處理規(guī)定執(zhí)行。5、員工當(dāng)月出現(xiàn)遲到、早退、未打卡、事假、病假、曠工,則不發(fā)放當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。第三條遲到、早退的處理規(guī)定1、上班60分鐘以內(nèi)到達(dá),視為遲到;下班60分鐘以前離開,視為早退;遲到、早退60分鐘以上視為曠工。2、遲到、早退30分鐘以內(nèi)扣款10元/次;31-60分鐘扣款50元;超過(guò)60分鐘計(jì)曠工一天。3、當(dāng)月遲到、早退累計(jì)五次計(jì)曠工一天,以此類推。4、所有考勤罰款從本人當(dāng)月工資中扣除。第四條未刷卡處理員工實(shí)際到崗,但忘記刷卡者,需在當(dāng)日內(nèi)填寫未打卡說(shuō)明,并由部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,過(guò)期無(wú)效。當(dāng)月累計(jì)忘刷卡超過(guò)三次,則按一次未缺勤處理,以此類推。第五條曠工1、未向部門和公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)者,或未按規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。2、凡出現(xiàn)曠工行為,將以曠工當(dāng)日工資標(biāo)準(zhǔn)200%予以扣罰。3、連續(xù)曠工3天、當(dāng)月累計(jì)曠工5天或全年累計(jì)曠工10天,則按公司規(guī)定與之解除勞動(dòng)關(guān)系。第五章

休假制度第一條休假種類公休假、法定假、病假、事假、產(chǎn)假、婚假、喪假、工傷假、年假等。第二條公休假員工享有每周六、周日兩天帶薪公休假。第三條法定假公司規(guī)矩國(guó)家法定假日相關(guān)規(guī)定,給予員工帶薪假期:元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)

1天、勞動(dòng)節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國(guó)慶節(jié)3天具體實(shí)施以法律的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。第四條病假1、員工患病或非因工負(fù)傷時(shí),需持縣級(jí)以上醫(yī)院的診斷書和病假條請(qǐng)病假;未按正常程序請(qǐng)假或相應(yīng)請(qǐng)假手續(xù)不齊全者,均按事假處理。2、因病請(qǐng)假者,須提前一天書面申請(qǐng)(如遇不可預(yù)測(cè)的緊急情況,必須在請(qǐng)假第一天內(nèi)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),并在病假后上班第一天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)),經(jīng)主管簽核后將請(qǐng)假單送交行政部登記。3、公司依法給予醫(yī)療期,并按員工日標(biāo)準(zhǔn)工資50%計(jì)發(fā),含相應(yīng)的獎(jiǎng)金和補(bǔ)貼等。4、員工申請(qǐng)病假時(shí),不得弄虛作假、提供不符合實(shí)際的醫(yī)院診斷書。否則一經(jīng)查實(shí),公司將按照曠工處理,情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同。5、員工病假實(shí)際休假日數(shù)不包含休息日和法定休假日。6、當(dāng)月病假不得超過(guò)一周;全年不超過(guò)一個(gè)月。超過(guò)按事假處理。第五條事假1、員工因合理原因需要請(qǐng)事假的,須提前一天書面申請(qǐng)(如遇不可預(yù)測(cè)的緊急情況,必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)),如實(shí)說(shuō)明原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假,否則按曠工處理。2、事假按照日標(biāo)準(zhǔn)工資100%扣除,同時(shí)扣除相應(yīng)的獎(jiǎng)金和補(bǔ)貼等3、工作時(shí)間如有私人緊急事務(wù)需要離崗處理,按照事假的規(guī)定向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,違反規(guī)定者以曠工計(jì)罰。4、一次不得超過(guò)6天,全年不得超過(guò)15天,若遇特殊情況可附報(bào)告呈副總經(jīng)理審批處理。5、事假不滿一日者以小時(shí)累計(jì)。6、試用期內(nèi)員工事假不得超過(guò)三天,若遇特殊情況可附報(bào)告呈副總經(jīng)理審批處理。第六條產(chǎn)假1、根據(jù)《計(jì)劃生育條例》女員工正常生育時(shí),給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。2、晚育已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個(gè)孩子為晚育。育婦晚育并領(lǐng)取獨(dú)生子女證的產(chǎn)假延長(zhǎng)30天。3、女員工懷孕三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假,懷孕三個(gè)月以上7個(gè)月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個(gè)月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。4、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)行政部備案,方可休假。5、男員工產(chǎn)假的護(hù)理假3天,若妻子屬于晚育(生育時(shí)滿24周歲),則再延長(zhǎng)7天,共計(jì)10天帶薪假期。6、女員工孕期檢查(1)女員工懷孕期間,懷孕期在7個(gè)月內(nèi),每月給予1天進(jìn)行定期孕期檢查,7-8個(gè)月每半月給予1天進(jìn)行定期孕期檢查,9個(gè)月以上給予每周1天進(jìn)行定期孕期檢查;上述孕期檢查時(shí)間可根據(jù)醫(yī)院出具的證明作調(diào)整;(2)女員工懷孕后,應(yīng)向公司提交醫(yī)院出具的相關(guān)醫(yī)生證明(卡片),并在每次孕期檢查的前一天向公司提出書面申請(qǐng);(3)上述時(shí)間按規(guī)定向行政部門申報(bào),按正常出勤對(duì)待,每班勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)的哺乳時(shí)間可合并使用。7、假期從其申請(qǐng)休息之日起計(jì)算。工資按基本工資發(fā)放,不發(fā)放相應(yīng)補(bǔ)貼及獎(jiǎng)金。8、女員工產(chǎn)假需提前一周申請(qǐng),男員工陪護(hù)假需提前三天申請(qǐng)。9、試用期員工不享受該政策。第七條婚假根據(jù)《婚姻法》的規(guī)定,員工請(qǐng)婚假時(shí),必須本人填寫婚假申請(qǐng)單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交行政部備案,需提前一周申請(qǐng)。假后須拿結(jié)婚證及證明銷假?;榧贂r(shí)間:按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假13天(含3天法定婚假)?;榧侔ü菁俸头ǘ佟T倩榈目上硎芊ǘɑ榧?,不能享受晚婚假?;榧倨陂g工資照發(fā),試用期員工不享受該政策。第八條喪假直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可享受3天有薪喪假,員工辦理喪假需在假前寫出申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)行政部備案。第九條工傷假1、員工因工作上的原因,致傷或患病不能上班時(shí),經(jīng)勞動(dòng)鑒定部門確認(rèn),作為工傷或職業(yè)病處理。休假期間的待遇根據(jù)勞動(dòng)法及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、工傷假須持醫(yī)院醫(yī)事證明和工傷報(bào)告單。第十條年休假1、年度有薪休假假期不包括國(guó)家規(guī)定的法定假日。2、因事因病缺勤時(shí),員工可以年度有薪休假代替。3、在本公司工作滿一年以上三年以內(nèi)者,享受每年5天帶薪年假;在本公司工作滿三年以上者,享受每年7天帶薪年假。4、年假當(dāng)年清空,不逐年累計(jì)。5、若因工作因素?zé)o法休年假者,可考慮給予補(bǔ)貼,按員工日基本工資標(biāo)準(zhǔn)100%計(jì)算。第十一條批假權(quán)限1、主管以下人員(含主管)請(qǐng)假一天的由部門經(jīng)理批準(zhǔn),兩天至三天的由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),三天以上的由副總經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理(銷售部經(jīng)理由營(yíng)運(yùn)總監(jiān)批準(zhǔn))、部門總監(jiān)請(qǐng)假由副總經(jīng)理批準(zhǔn),所有請(qǐng)假人員都須在行政部備案。2、其他假別需經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。3、所有假別都必須由本人書面填寫請(qǐng)假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來(lái)電、函請(qǐng)示,并于事后1日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。第六章薪酬制度第一條工資標(biāo)準(zhǔn)公司依據(jù)本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,綜合職工的工作能力、崗位、職務(wù)、當(dāng)?shù)厣钗飪r(jià)水平等因素,制定員工工資標(biāo)準(zhǔn)。第二條工資的確定公司根據(jù)員工個(gè)人的學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、工作能力以及工作崗位和性質(zhì)等因素決定員工的基本工資。員工的年度工資調(diào)整方案由公司行政部門擬定并報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三條發(fā)薪日期:1、公司按員工的實(shí)際工作天數(shù)支付薪金,付薪日期為每月的15日,支付的是員工上月的薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日,則提前或順延支付。通過(guò)建設(shè)銀行將工資輸入個(gè)人賬戶,再由個(gè)人提取使用,每位新進(jìn)員工在入職一周內(nèi)提交建設(shè)銀行賬號(hào)復(fù)印件至財(cái)務(wù)部,以確保工資正常發(fā)放。2、如發(fā)現(xiàn)當(dāng)月薪金與實(shí)際不符時(shí),在領(lǐng)薪后三個(gè)工作日內(nèi)通知部門主管,以便安排查詢,逾期概不受理。第四條薪金調(diào)整機(jī)制1、員工薪金將可能在如下情況下發(fā)生調(diào)整:(1)員工職務(wù)發(fā)生變動(dòng),其崗位薪金相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整,且必須在該職務(wù)級(jí)別薪金范圍之類。(2)公司將根據(jù)員工的工作業(yè)績(jī)和工作能力進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí),其對(duì)象為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中為公司創(chuàng)利成績(jī)顯著者;促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績(jī)突出者。(3)薪金常規(guī)調(diào)整,即指公司有可能根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況、社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應(yīng)調(diào)整員工效益薪金。(4)員工在年終考核中,被公司認(rèn)為工作績(jī)效低于平均水平,將可能被降低薪金,并就減薪事宜與公司簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2、崗位薪金晉級(jí),新的崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月1日起執(zhí)行;崗位薪金降級(jí),從公司下發(fā)有關(guān)通知的當(dāng)月起。第七章培訓(xùn)與發(fā)展第一條培訓(xùn)目的1、進(jìn)一步提高公司員工素質(zhì),改善工作質(zhì)量,提高工作績(jī)效;2、實(shí)現(xiàn)員工和公司、社會(huì)的共同進(jìn)步,以奠定公司長(zhǎng)期發(fā)展的基礎(chǔ);3、增強(qiáng)公司凝聚力,激勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、進(jìn)取,營(yíng)造學(xué)習(xí)型組織氛圍;第二條培訓(xùn)內(nèi)容公司培訓(xùn)為在職培訓(xùn),包括:1、新員工培訓(xùn):為了縮短新員工入職后的適應(yīng)期,使新員工能順利開始新的工作而進(jìn)行的培訓(xùn)。內(nèi)容以公司簡(jiǎn)介、公司企業(yè)文化、規(guī)章制度、工作流程及工作職責(zé)等為主。2、職業(yè)素質(zhì)及管理技能培訓(xùn):指為提高員工的綜合素質(zhì),幫助員工掌握基本的管理技能,提高工作效率而進(jìn)行的培訓(xùn)。內(nèi)容以商務(wù)禮儀、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)合作及時(shí)間管理等為主。3、技術(shù)培訓(xùn):指為形成一定規(guī)模的專業(yè)技術(shù)骨干隊(duì)伍,保證公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要而進(jìn)行的培訓(xùn)。內(nèi)容以常用辦公軟件、業(yè)務(wù)需要的專業(yè)軟件等技術(shù)培訓(xùn)為主。4、市場(chǎng)及銷售培訓(xùn):指為建立良好的營(yíng)銷觀念,收集相關(guān)信息,審定客戶的需要和銷售環(huán)境,提高銷售業(yè)績(jī)而進(jìn)行的培訓(xùn)。內(nèi)容以競(jìng)爭(zhēng)銷售技巧、市場(chǎng)公關(guān)與媒體管理及基礎(chǔ)銷售技巧等為主。5、高級(jí)管理培訓(xùn):指為系統(tǒng)化普及管理基本知識(shí),并著重管理技能的強(qiáng)化訓(xùn)練,以滿足公司發(fā)展對(duì)管理人員素質(zhì)的基本要求而進(jìn)行的培訓(xùn)。內(nèi)容以項(xiàng)目管理、卓越管理及變革管理等為主。第三條服務(wù)期協(xié)議由公司出資進(jìn)行學(xué)歷學(xué)位或特殊技能資格培養(yǎng)的,公司有權(quán)按照法律規(guī)定要求受訓(xùn)者簽訂一定期限的服務(wù)協(xié)議。1、勞動(dòng)合同期限屆滿,公司提出終止勞動(dòng)合同的,即使約定的服務(wù)期沒有到期,員工也可以不再履行服務(wù)協(xié)議,而不必承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2、勞動(dòng)合同期限屆滿,但未滿約定的服務(wù)期限時(shí),公司可以要求員工繼續(xù)履行服務(wù)期,員工應(yīng)當(dāng)履行;員工不履行的,應(yīng)當(dāng)視為違約,員工應(yīng)承擔(dān)服務(wù)協(xié)議約定的相應(yīng)的違約責(zé)任。第四條員工發(fā)展1、部門內(nèi)縱向發(fā)展:根據(jù)工作能力崗位晉升2、橫向發(fā)展:根據(jù)工作需要,本人特長(zhǎng),調(diào)往其他部門發(fā)展3、公司的慣例是盡可能地從公司內(nèi)部提拔晉升最具資格的員工,接替空缺并承擔(dān)更大的責(zé)任。第八章辦公室管理制度第一條公司所有員工都必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。第二條公司要求員工上班期間必須儀態(tài)端正大方,服裝整齊清潔,語(yǔ)言規(guī)范,文明禮貌。第三條在工作時(shí)間內(nèi)保持良好的精神面貌,舉止得體,不允許在辦公室內(nèi)睡覺或坐在辦公桌上做類似影響公司形象的行為。第四條自覺維護(hù)辦公環(huán)境的整潔、美觀,不準(zhǔn)隨地亂扔紙屑雜物,桌面上物品擺放整齊,無(wú)與辦公無(wú)關(guān)用品,無(wú)食物。第五條在辦公區(qū)域內(nèi),不允許吸煙,不允許攜帶寵物及易燃、易爆、易腐蝕等危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公室。第六條在工作時(shí)間內(nèi),不允許吃零食、打盹、看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊等。第七條在工作時(shí)間內(nèi)不允許長(zhǎng)時(shí)間占用公司電話,不能用電話閑聊天。第八條在工作時(shí)間內(nèi)不允許大聲喧嘩、打鬧,影響他人工作,不允許進(jìn)行打牌等娛樂活動(dòng)(公司組織的活動(dòng)除外)。第九條在工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)擅自離崗或擅自外出購(gòu)物。第十條對(duì)放置在他人桌上的物品和文件,未經(jīng)主人許可,任何時(shí)候都無(wú)權(quán)翻閱或挪用。第十一條工作時(shí)間內(nèi),不允許使用公司設(shè)備從事與本職工作無(wú)關(guān)的操作(包括游戲娛樂、聽音樂、廣播等)。第十二條不允許私自安裝與工作無(wú)關(guān)的各種軟件。第十三條未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人的同意不允許私自動(dòng)用他人設(shè)備。第十四條不得非法侵占、故意損壞或損毀公司財(cái)物。第十五條工作時(shí)間內(nèi),不得從事第二職業(yè)或與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。第十六條在工作時(shí)間內(nèi)不允許接待私人來(lái)訪,任何時(shí)間內(nèi)不允許將與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員擅自帶到辦公室內(nèi)。第十七條財(cái)務(wù)室屬公司重地,除公事外不得隨意進(jìn)出。第十八條節(jié)約使用耗材等辦公資源,并愛護(hù)辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)的部門反映,不可帶病操作。第十九條員工必須服從上級(jí)命令,除做好本職工作外,如遇其他同事工作繁忙,必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助配合,不得借故推辭。第二十條員工未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得私自兼任本職以外其他有償報(bào)酬和具競(jìng)爭(zhēng)行為的工作,更不得借職務(wù)上的便利營(yíng)私舞弊。第二十一條除公事外,任何人員不得使用公司名義做其他用途,濫用公司名義可視作欺詐行為,公司有權(quán)提起法律訴訟,并保留索賠權(quán)利。第二十二條員工必須嚴(yán)格遵守公司的保密制度并認(rèn)真執(zhí)行。第二十三條公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定:1、員工非工作需要不得上網(wǎng)及瀏覽跟工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。若因工作需要上網(wǎng)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密、電子郵箱使用等相關(guān)規(guī)定。2、不允許從網(wǎng)上下載與工作無(wú)關(guān)的各種軟件,包括游戲、音樂等。3.、不允許使用網(wǎng)上各種工具進(jìn)行聊天。4.、嚴(yán)禁員工利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行損害公司利益的任何活動(dòng),包括轉(zhuǎn)移和泄露公司的各項(xiàng)信息、成果及商業(yè)機(jī)密。第二十四條公司電腦使用規(guī)定:1、公司的電腦不得隨意拆卸,如需維修需通知相關(guān)人員。2、任何涉及到公司保密的信息、文件不得隨意拷貝。3、為工作方便,公司的每臺(tái)電腦統(tǒng)一設(shè)置密碼,不得自行設(shè)置系統(tǒng)密碼。4、不可將工作中制作的文件、文檔或軟件以任何形式傳播到本公司以外的電腦上,不允許在公司內(nèi)部電腦上運(yùn)行可能會(huì)共享公司電腦任何文件的任何形式的服務(wù)器軟件。若因工作需要確實(shí)需要某種軟件,必須經(jīng)技術(shù)部嚴(yán)格審核后才可使用。5、需要保密的文件建議使用X檔案加密,可自己設(shè)置密碼。第九章公司物品保管及采購(gòu)管理制度管理對(duì)象本辦法所管理的對(duì)象為公司辦公設(shè)備、用品、印刷品、低值易耗品等。第二條公司鑰匙的保管1、公司鑰匙由行政部專人保管和使用,不可將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交他人保管;2、各部門在非辦公時(shí)間因加班等原因借用鑰匙,必須提前登記,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借用,用完及時(shí)歸還。第三條公司各部門需采購(gòu)的物品,均需填寫“申購(gòu)單”,經(jīng)行政部查審、詢價(jià)后,統(tǒng)一進(jìn)行申報(bào)購(gòu)買。第四條辦公室購(gòu)置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需填寫“部申購(gòu)單”,經(jīng)副總經(jīng)理審批簽字后方可到財(cái)務(wù)請(qǐng)款進(jìn)行購(gòu)買。(通常是由公司前臺(tái)申請(qǐng)統(tǒng)一購(gòu)置)第五條采購(gòu)物品的付款方式通常情況下是以支票形式支付,若金額較少或有特殊情況,要提前說(shuō)明原因方可支付現(xiàn)金。第六條公司固定資產(chǎn)均有相應(yīng)的固定資產(chǎn)保管卡,任何員工不經(jīng)行政部批準(zhǔn)不允許私自進(jìn)行調(diào)換、改裝或其它類似行為。若因此造成經(jīng)濟(jì)損失,將視情況給予相應(yīng)的處罰。第七條屬正常辦公消耗時(shí)所領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)公司前臺(tái)登記領(lǐng)用。第八條員工辦理離職時(shí),應(yīng)歸還借用、領(lǐng)用及公司規(guī)定之應(yīng)歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產(chǎn),由前臺(tái)負(fù)責(zé)監(jiān)督,相關(guān)管理責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)并進(jìn)行確認(rèn)、索回。若有損壞或丟失,按其損壞程度予以經(jīng)濟(jì)或?qū)嵨镔r償。任何人不得以任何原因?qū)⒐居闷窊?jù)為己有。第十章印章、財(cái)務(wù)印鑒管理規(guī)定第一條印章管理1、正式印章、專用印章及法人代表章,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自委托他人代管。2、印章的保管必須安全可靠,所有印章都應(yīng)加鎖。3、公章及法人代表章原則上不得借出使用,如遇特殊情況,應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,由經(jīng)辦人辦理借用登記手續(xù),并及時(shí)歸還。4、使用印章前,經(jīng)辦人須認(rèn)真、如實(shí)在《印章使用登記本》上登記,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理用印登記手續(xù)。凡涉及擔(dān)保、貨款、資金、合同、索賠、重要報(bào)表等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及人事調(diào)配任免和以公司名義制發(fā)的重要文件材料和機(jī)密件等,須經(jīng)副總經(jīng)理或副總經(jīng)理委托的負(fù)責(zé)人審簽后方可用印。一般性文件材料的用印,由分管領(lǐng)導(dǎo)審簽。5、各部門需要刻制印章,應(yīng)報(bào)總經(jīng)辦,經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可刻制,并在行政部辦理印章領(lǐng)用手續(xù)。各部門印章均應(yīng)指定專人保管,并建立用印登記和審核手續(xù)。部門撤銷或印章保管人更換,應(yīng)到行政部辦理印章退還或移交手續(xù)。第二條財(cái)務(wù)印鑒管理1、本規(guī)定所指印鑒系公司預(yù)留在銀行的印鑒,包括財(cái)務(wù)專用章、私人印鑒,其它預(yù)留章及公司公章。2、銀行預(yù)留印鑒應(yīng)分開保管,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。3、保管人對(duì)其保管的印鑒負(fù)責(zé),因保管人工作失誤引起的損失,保管人有賠償?shù)呢?zé)任。4、如需借用印鑒,應(yīng)辦理印鑒借用手續(xù),經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)方可借用,但借用一個(gè)帳戶的所有預(yù)留印鑒時(shí),必須有兩人同時(shí)掌握。第十一章會(huì)議管理制度為了加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律,規(guī)范議事日程,進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率,由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第一條會(huì)議分類

1、工作例會(huì)

(1)工作例會(huì)就上周工作做出小結(jié),就下周工作做出安排;貫徹落實(shí)決議、決定;就有關(guān)問題做出協(xié)調(diào)安排;傳達(dá)市委、市政府及公司領(lǐng)導(dǎo)的精神。

(2)行政文員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理《會(huì)議紀(jì)要》,分送公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。

(3)《會(huì)議紀(jì)要》未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。

2、部門會(huì)議

由各部門根據(jù)需要安排,相關(guān)部門為會(huì)議組織者,但不得與工作例會(huì)沖突,會(huì)議內(nèi)容上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

3、其他會(huì)議

(1)員工大會(huì)、及工作述職會(huì)議每年不少于一次,具體內(nèi)容由公司領(lǐng)導(dǎo)安排制定,行政部負(fù)責(zé)組織;

(2)上級(jí)單位或外單位在我公司召開的會(huì)議或業(yè)務(wù)會(huì)由行政部協(xié)同有關(guān)部門受理安排,做好工作。第二條會(huì)議紀(jì)律1、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù),準(zhǔn)備會(huì)議簽到表,組織參會(huì)人員簽到。2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席,需提前一個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門請(qǐng)假,公司例會(huì)需提前一個(gè)工作日向行政部請(qǐng)假,并安排代理人出席。未請(qǐng)假視同缺席或遲到處理。4、無(wú)故缺席會(huì)議,罰款50元,遲到罰款5元/分鐘,最高50元。5、會(huì)議期間保持通訊設(shè)備靜音、振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài),電話鈴聲響起或會(huì)議中途接聽電話罰款5元/次。緊急情況或重要電話可在會(huì)議室之外接聽。6、會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要。7、行政部門負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議記錄處罰清單。第十二章安全管理制度為安全起見,員工如發(fā)現(xiàn)有不安全之隱患足以引致意外的,應(yīng)立即報(bào)知部門主管,以便及早解決。第一條安全

1、注意防火、防盜

(1)下班前認(rèn)真檢查、切實(shí)消除不安全隱患。

(2)如發(fā)現(xiàn)事故苗頭或聞到異味,必須立即查找處理,并及時(shí)向主管報(bào)告。

2、員工在工作時(shí)必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,注意安全。

3、如發(fā)現(xiàn)有設(shè)備不安全或是足以引起意外事故的情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門主管,及時(shí)采取防范措施。

第二條火警

1、每位員工都應(yīng)熟記火警電話號(hào)碼、熟悉防火通道及出口位置,,熟悉滅火器具的使用方法,在救火過(guò)程中聽從指揮。

2、發(fā)生火警時(shí),必須采取以下措施:

(1)保持鎮(zhèn)靜、不可驚慌失措;

(2)呼喚同事協(xié)助、嚴(yán)禁使用電梯;

(3)通知電話總機(jī)、保安部消防中心,應(yīng)該清楚說(shuō)出火警地點(diǎn)、燃燒物質(zhì)、火警情況及本人姓名、工號(hào)、并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo);

(4)在安全的情況下,利用就近的滅火器試行將火撲滅;

(5)將火警現(xiàn)場(chǎng)附近的所有門窗關(guān)閉;

(6)切勿用水或泡沫去撲因漏電而引起的火災(zāi)。第三條緊急事故及意外在各種緊急意外事故下,全體員工必須聽從指揮,鼎立合作,發(fā)揚(yáng)見義勇為和奮不顧身的精神,全力保護(hù)員工的生命和公司的財(cái)產(chǎn)安全。第十三章保密協(xié)議第一條員工須遵守公司的保密制度,保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)信息等資料不被泄漏,不得越權(quán)限查詢公司信息,以維護(hù)公司利益。第二條公司可根據(jù)員工的不同職務(wù)、不同崗位與員工簽訂保密協(xié)議,約定員工具體的保密義務(wù)范圍及知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利的歸屬。第三條員工違反保密制度、保密協(xié)議的,除賠償違約金外,還應(yīng)按照法律法規(guī)及本手冊(cè)的規(guī)定,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十四章競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議第一條公司可與高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和負(fù)有保密義務(wù)的員工簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議,約定競(jìng)業(yè)禁止的范圍、地域、期限、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及其它事項(xiàng)。第二條負(fù)有競(jìng)業(yè)禁止義務(wù)的員工解除或終止勞動(dòng)關(guān)系后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)不得到與公司生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其它用人單位工作,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)。第三條員工違反競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議的,除賠償違約金外,還應(yīng)按照法律法規(guī)及本手冊(cè)的規(guī)定,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十五章獎(jiǎng)勵(lì)第一條獎(jiǎng)勵(lì)種類1、嘉獎(jiǎng)(表?yè)P(yáng))2、記小功3、記大功第二條獎(jiǎng)勵(lì)準(zhǔn)則1、有下列情況之一,公司予以通報(bào)表?yè)P(yáng)或記嘉獎(jiǎng):(1)工作上積極主動(dòng),熱情待人,有具體事跡者;(2)調(diào)節(jié)重大糾紛有功,能成為表率者;(3)態(tài)度認(rèn)真,獲得客戶或同事贊許者;(4)其他有利于公司或公共利益,有事實(shí)證明者;2、有以下情況之一,公司將予以記小功:(1)某方面表現(xiàn)突出,成為公司楷模者;(2)檢舉舞弊、違紀(jì)或危害公司

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