固定資產(chǎn)采購管理制度2021.4.12固定資產(chǎn)采購管理制度第一條總則.目的：為進(jìn)一步規(guī)范固定資產(chǎn)管理使用流程，提高資產(chǎn)利用率，避免公用資產(chǎn)的損失，特制定本制度。.固定資產(chǎn)管理范圍：固定資產(chǎn)是指使用壽命超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具和其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具。單位價(jià)值在2000元以上，使用壽命在兩年以上,不是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的，也作為固定資產(chǎn)；價(jià)值在2000元以下、使用壽命在一年以上的低值易耗品（各種工具、器具、辦公用品）也作為固定資產(chǎn)管理；公司固定資產(chǎn)管理采用帳物分離的原則，即財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)帳務(wù)管理，人事管理中心負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和材料的管理，人事管理中心建立固定資產(chǎn)卡片，將固定資產(chǎn)落實(shí)到每個(gè)責(zé)任人。第二條固定資產(chǎn)的申購及采購.各部門需要增購固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)先填寫《固定資產(chǎn)申請(qǐng)表》（見附件一），交部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，人力資源管理中心審核，副總裁審核，總裁批準(zhǔn)。.固定資產(chǎn)賣家選擇：堅(jiān)持貨比三家原則，選擇守信譽(yù)、質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)格低的供應(yīng)商，并建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，做到定點(diǎn)采購。.公司員工使用的辦公用品（固定資產(chǎn)）不能自行購買。經(jīng)批準(zhǔn)后，由人力資源中心統(tǒng)一采購。.公司所有固定資產(chǎn)的采購必須和供應(yīng)商簽訂采購合同，在采購合同簽署前，采購人員必須了解供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。.對(duì)于采購金額在10000元以上的固定資產(chǎn)，為防范公司對(duì)外簽約的法律風(fēng)險(xiǎn)，采購人員在簽署合同前應(yīng)要求供應(yīng)商提供企業(yè)資質(zhì)，即公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件于我司備案。第三條固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫.固定資產(chǎn)采購到貨后，由人力資源管理中心采購負(fù)責(zé)人驗(yàn)收。檢驗(yàn)合格后，由人力資源管理中心指定專人辦理入庫手續(xù)，填寫《固定資產(chǎn)入庫單》（見附件二），將不合格的固定資產(chǎn)退回供應(yīng)商。第四條固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼.固定資產(chǎn)領(lǐng)用由部門人員填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》并簽字，經(jīng)領(lǐng)用人員確認(rèn)后辦理領(lǐng)用手續(xù)（見附件三）。.人力行政中心固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人先對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼（詳見編碼規(guī)則），并在實(shí)物上貼上編碼，固定資產(chǎn)編碼是唯一的，不得重復(fù)使用和更改。第五條固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編碼1.固定資產(chǎn)由人力資源管理中心統(tǒng)一編碼。.編碼方式：部門代碼+固定資產(chǎn)分類代碼+資產(chǎn)代碼+購買年月+固定資產(chǎn)流水號(hào)碼：（一）資產(chǎn)編號(hào)中資產(chǎn)名稱代碼如下：Dy打印機(jī)BJB筆記本電腦TS臺(tái)式電腦FY復(fù)印機(jī)ty投影儀BX冰箱電視KT空調(diào)hyz會(huì)議桌bgz辦公桌CJ咖啡桌YZ椅子GZ機(jī)柜te電話CA汽車E1其他（II）各部門代碼：總裁辦-wz,財(cái)務(wù)中心-wc,市場(chǎng)中心-ws,品牌中心-wb,投資研發(fā)中心-wt,人力行政中心-pa（三）資產(chǎn)分類代碼i土地、房屋、建筑物、ii商用固定資產(chǎn)、iii專用（打印機(jī)，攝影）、iv電器及通訊、v交通運(yùn)輸、vi辦公固定資產(chǎn)、家具、vii其他。（例如，人力資源管理中心于2022年4月購買筆記本電腦，編號(hào)為：PA-IV-BJB-1604-01）（iv）用于固定資產(chǎn)的登記，人力資源管理中心應(yīng)填寫固定資產(chǎn)卡（見附件四）一式兩份，其中一份為人力資源管理中心，另一份為受理部門。（五）人力行政中心專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，并根據(jù)《固定資產(chǎn)卡片》建立臺(tái)賬，當(dāng)各中心人員異動(dòng)時(shí)，人力行政中心應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺(tái)賬做調(diào)整。第六條固定資產(chǎn)的調(diào)撥.各部門因工作性質(zhì)需要調(diào)撥固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)先填寫《固定資產(chǎn)申請(qǐng)表》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)人事管理中心審核，總裁批準(zhǔn)，人事管理中心和策劃者共同辦理調(diào)撥手續(xù)。2.當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生變化時(shí)由原使用部門負(fù)責(zé)人及需轉(zhuǎn)交部門負(fù)責(zé)人，和人力行政中心固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行三方核對(duì)實(shí)物、編碼、《固定資產(chǎn)卡片》和臺(tái)賬等，并在《固定資產(chǎn)卡片》（一式二張）、臺(tái)賬上辦理變更手續(xù)，做到卡隨物移，片卡移交時(shí)，均應(yīng)由三方負(fù)責(zé)人簽字，第七條固定資產(chǎn)的維護(hù)和修理.各部門發(fā)生固定資產(chǎn)故障，應(yīng)立即停止使用，固定資產(chǎn)使用人應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)保修/報(bào)廢申請(qǐng)單》（見附件五）報(bào)人力行政中心，由人力行政中心進(jìn)行維修的協(xié)調(diào)與安排，所發(fā)生的維修費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)審核后方可報(bào)銷。.使用中的固定資產(chǎn)需要升級(jí)或增加時(shí)，由使用部門填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后由人力資源管理中心辦理。.保養(yǎng)、維修、升級(jí)的固定資產(chǎn)引起固定資產(chǎn)增值的，應(yīng)及時(shí)調(diào)整功能和價(jià)值發(fā)生變化的固定資產(chǎn)帳卡。第八條固定資產(chǎn)折舊.固定資產(chǎn)采用直線法進(jìn)行折舊（直線法又稱年限平均法,指固定資產(chǎn)的應(yīng)計(jì)折舊額均衡地分?jǐn)偟焦潭ㄙY產(chǎn)預(yù)定使用壽命內(nèi)的一種方法）。.本月增加的固定資產(chǎn)本月不計(jì)提折舊，下月計(jì)提，本月減少的固定資產(chǎn)本月計(jì)提折舊。.財(cái)務(wù)中心每季度根據(jù)人力行政中心保管的《固定資產(chǎn)卡片》對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計(jì)算并與財(cái)務(wù)核對(duì)。第九條固定資產(chǎn)的報(bào)廢.固定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)有三點(diǎn)：（一）使用壽命已經(jīng)達(dá)到，維修后可以滿足使用要求，但經(jīng)濟(jì)性不如更換新設(shè)備。（2）設(shè)備損壞嚴(yán)重，無維修價(jià)值。（三）電腦及其他辦公設(shè)備無法滿足工作要求。.符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)，由使用部門填寫《固定資產(chǎn)俁修/報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)部門審核后報(bào)人力資源管理中心進(jìn)行評(píng)估。人力資源管理中心固定資產(chǎn)采購總監(jiān)確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，簽署報(bào)廢技術(shù)依據(jù)和意見，報(bào)財(cái)務(wù)中心審批，總裁審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)保修/報(bào)廢申請(qǐng)表》復(fù)印件，交財(cái)務(wù)中心俁管和賬務(wù)處理。4.報(bào)廢的規(guī)定資產(chǎn)一律退回人力行政中心（房屋建筑等不能移動(dòng)的固定資產(chǎn)除外），同時(shí)由人力行政中心收回原卡片，并注銷該卡。第十條固定資產(chǎn)的賠償1.固定資產(chǎn)發(fā)生損失或損壞時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)視情況賠償固定資產(chǎn)凈值的10%-100%o2.固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動(dòng)，應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器，對(duì)損壞，丟失的視其情況按原價(jià)的10%-100%賠償。第H"一條固定資產(chǎn)的盤點(diǎn).人力資源管理中心固定資產(chǎn)管理人員每月對(duì)固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行一次檢查，每月25日對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí)，并編制固定資產(chǎn)變動(dòng)表。固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)將變更報(bào)表提交人力資源管理中心和財(cái)務(wù)中心審核，人力資源管理中心和財(cái)務(wù)中心應(yīng)及時(shí)將固定資產(chǎn)管理中存在的問題書面報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決。.固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)每半年進(jìn)行一次，由人力行政中心和財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一發(fā)出盤點(diǎn)通知，各部門配合進(jìn)行。第十二條固定資產(chǎn)檔案的保管采購到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購合同等由人力行政中心進(jìn)行歸檔保管，使用部門需查閱、借閱按檔案管理人力行政中心辦理。第十三條附則一、本制度自公布之日起施行。.本制度由人力行政中心負(fù)責(zé)解釋。3.附件一：固定資產(chǎn)申請(qǐng)表附件二：固定資產(chǎn)入庫單附件三：固定資產(chǎn)出庫單附件四：固定資產(chǎn)卡片附件五：固定資產(chǎn)保修/報(bào)廢申請(qǐng)表附件