杭谷“虛擬無盤”圖文檔知識(shí)內(nèi)控管理(VDM)解決方案誰動(dòng)了您的“數(shù)據(jù)奶酪”？主講人:李成華手機(jī)QQ護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，構(gòu)建企業(yè)底線文化杭谷“虛擬無盤”圖文檔知識(shí)內(nèi)控管理(VDM)解決方案誰動(dòng)了方案目錄企業(yè)挑戰(zhàn)設(shè)計(jì)理念軟件介紹客戶案例方案目錄企業(yè)挑戰(zhàn)設(shè)計(jì)理念軟件介紹客戶案例企業(yè)海量大數(shù)據(jù)管理挑戰(zhàn)：SOPs視頻演示演示文檔各類方案公文項(xiàng)目計(jì)劃各類單據(jù)設(shè)計(jì)稿報(bào)銷單網(wǎng)站信息動(dòng)畫emails研究報(bào)告掃描文件發(fā)票簡歷市場資料產(chǎn)品需求分析打印文件信件技術(shù)白皮書設(shè)計(jì)圖紙合同發(fā)票會(huì)議紀(jì)要ISO文件MRPERPOrder

Mgmt.CRMOAPolicy

Mgmt.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(80%)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(20%)大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算時(shí)代來臨，全球企業(yè)的信息數(shù)據(jù)內(nèi)容量在以平均每年270%的速度增長。目前，企業(yè)80%以上的信息都是以無形知識(shí)的形式創(chuàng)建、編輯和存儲(chǔ)的；企業(yè)的價(jià)值通過協(xié)作和知識(shí)共享實(shí)現(xiàn)最大化；使用電子郵件和共享文件服務(wù)器作為信息存儲(chǔ)和溝通手段，會(huì)使企業(yè)信息缺乏安全保護(hù)、無法跟蹤和及時(shí)更新。Gartnet集團(tuán)估算每個(gè)知識(shí)工作者平均每天浪費(fèi)在無效的文檔管理的工作時(shí)間高達(dá)43%。ERP、CRM、OA等系統(tǒng)解決了企業(yè)20%結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(資金流、物流)管理的問題；企業(yè)80%非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（知識(shí)流）管理問題越來越受到企業(yè)管理者的關(guān)注和重視。

企業(yè)海量大數(shù)據(jù)管理挑戰(zhàn)：SOPs視頻演示演示文檔各類方案公文企業(yè)海量圖檔管理現(xiàn)狀挑戰(zhàn)：1.海量圖紙文檔分散保存在個(gè)人電腦，歸檔共享查找困難；2.核心數(shù)據(jù)機(jī)密資料個(gè)人掌控，企業(yè)無法規(guī)范管理掌控；3.部門之間圖檔協(xié)同工作混亂，流程審批歸檔無從做起；4.圖紙文檔電子化管理，帶來安全泄密隱患；5.文件服務(wù)器簡單共享管理，安全權(quán)限無法得到保障；6.傳統(tǒng)圖檔軟件需要上傳下載，執(zhí)行力難以保障；7.斷網(wǎng)、封堵USB光驅(qū)、門衛(wèi)安檢等方式防止企業(yè)數(shù)據(jù)泄密；8.圖紙文件隨意查看、修改、刪除，權(quán)限混亂；9.圖紙文件修改借用頻率高，版本混亂，準(zhǔn)確性難以保證；10.圖紙文檔個(gè)人存儲(chǔ)，很難避免惡意刪除；--------您公司有這樣的現(xiàn)象嗎？企業(yè)海量圖檔管理現(xiàn)狀挑戰(zhàn)：1.海量圖紙文檔分散保存在個(gè)人電腦企業(yè)數(shù)據(jù)安全泄密挑戰(zhàn)：企業(yè)核心數(shù)據(jù)四大常見泄露途徑：黑客計(jì)算機(jī)病毒信息泄漏威脅種類AB商業(yè)間諜D內(nèi)部員工C計(jì)算機(jī)病毒或操作系統(tǒng)后門竊取單位內(nèi)部資料競爭對手的刺探或通過收買單位內(nèi)部員工而竊取重要資料黑客通過互聯(lián)網(wǎng)竊取單位內(nèi)部資料員工故意或無意的拷貝、發(fā)送單位內(nèi)部資料其中絕大部分是企業(yè)內(nèi)部員工泄密（堡壘往往是從內(nèi)部攻破的）企業(yè)數(shù)據(jù)安全泄密挑戰(zhàn)：企業(yè)核心數(shù)據(jù)四大常見泄露途徑：黑客計(jì)算企業(yè)泄密事件危機(jī)處理挑戰(zhàn)：杭州案件：浙江藍(lán)天環(huán)保高科技有限公司6位高管離職泄密，金額超億！麗水案件：浙江凱恩集團(tuán)電解紙技術(shù)泄密案，直接損失3000萬以上！溫州案件：溫州人可文體用品有限公司商業(yè)秘密案，直接損失60萬！衢州案件：浙江巨化集團(tuán)PVDC項(xiàng)目技術(shù)泄密案，損失慘重！臺(tái)州案件：浙江威特銀行設(shè)備有限公司點(diǎn)鈔機(jī)技術(shù)泄密案！紹興案件：浙江蘭亭高科有限公司4名高管泄密，直接損失467萬！許多企業(yè)為了形象或由于證據(jù)不足選擇庭外和解，回避媒體，更多企業(yè)商業(yè)機(jī)密泄密了卻不知道！國家泄密：斯諾登棱鏡門事件、力拓竊取中國鋼鐵行業(yè)機(jī)密企業(yè)泄密：郭臺(tái)銘狀告比亞迪竊取商業(yè)機(jī)密 個(gè)人泄密：“艷門照”事件、明星信用卡咋騙案浙江媒體報(bào)道的部分泄密案例：企業(yè)泄密事件危機(jī)處理挑戰(zhàn)：杭州案件：浙江藍(lán)天環(huán)保高科技有限公企業(yè)傳統(tǒng)管理方式缺憾挑戰(zhàn)：只是文件傳輸，不支持在線可視化預(yù)覽，在線編輯，沒有版本控制，權(quán)限劃分太少，沒有協(xié)同工作概念，沒有虛擬無盤內(nèi)控管理……只是文件共享，不支持在線可視化預(yù)覽，沒有版本控制，權(quán)限劃分少，安全性很低，沒有流程審批功能，沒有虛擬無盤內(nèi)控管理……需要上傳下載，變更需要檢入檢出，權(quán)限劃分少，操作復(fù)雜不易上手，部署實(shí)施困難，價(jià)位昂貴，沒有虛擬無盤內(nèi)控管理……需要上傳下載，不支持海量存儲(chǔ)，二維三維圖紙難以管理，通常只不支持拖放傳輸，不支持大文件傳輸，不支持版本管理，權(quán)限劃分少，沒有虛擬無盤內(nèi)控管理……FTP服務(wù)器Windows共享PDM/PLM系統(tǒng)OA協(xié)同辦公沒有強(qiáng)制力，就沒有執(zhí)行力！企業(yè)傳統(tǒng)管理方式缺憾挑戰(zhàn)：只是文件傳輸，不支持在線可視化預(yù)覽企業(yè)數(shù)據(jù)安全內(nèi)控體系建立挑戰(zhàn)：核心數(shù)據(jù)泄密問題員工干私活或飛單問題圖文檔標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)化問題員工離職惡意刪除問題圖文檔協(xié)同辦公管理問題圖文檔版本控制問題海量圖文檔備份容災(zāi)問題海量圖文檔檢索查找問題企業(yè)需要建立內(nèi)控體系企業(yè)需要建立知識(shí)體系企業(yè)數(shù)據(jù)安全內(nèi)控體系建立挑戰(zhàn)：核心數(shù)據(jù)泄密問題員工干私活或飛方案目錄企業(yè)挑戰(zhàn)設(shè)計(jì)理念軟件介紹客戶案例方案目錄企業(yè)挑戰(zhàn)設(shè)計(jì)理念軟件介紹客戶案例杭谷VDM設(shè)計(jì)理念技術(shù)創(chuàng)新私有云盤存儲(chǔ)技術(shù)虛擬磁盤技術(shù)無盤內(nèi)控技術(shù)底層加密控制技術(shù)簡單易用實(shí)施部署簡單員工上手快強(qiáng)制集中見效快內(nèi)控安全虛擬無盤強(qiáng)制集中客戶端文件“不落地”細(xì)粒度的權(quán)限管理文件強(qiáng)制加密防外泄網(wǎng)絡(luò)行為監(jiān)控有據(jù)可查知識(shí)提煉知識(shí)積累，資源重用知識(shí)傳承，萃取精華知識(shí)協(xié)同，分享成果擴(kuò)展性強(qiáng)WEB遠(yuǎn)程應(yīng)用擴(kuò)展BOM管理擴(kuò)展windows資源管理器集成ERP管理集成行業(yè)領(lǐng)先首創(chuàng)虛擬無盤技術(shù)10年持續(xù)研發(fā)投入幾千家客戶應(yīng)用驗(yàn)證杭谷VDM設(shè)計(jì)理念技術(shù)創(chuàng)新簡單易用內(nèi)控安全知識(shí)提煉擴(kuò)展性強(qiáng)行杭谷VDM設(shè)計(jì)平臺(tái)杭谷VDM設(shè)計(jì)平臺(tái)杭谷VDM設(shè)計(jì)思路：圖檔安全圖檔獲取圖檔管理圖檔應(yīng)用批量上傳無盤集中任務(wù)獲取紙質(zhì)掃描郵件獲取知識(shí)庫獲取項(xiàng)目獲取聯(lián)系人/公司員工/專家業(yè)務(wù)流程知識(shí)庫…權(quán)限管理虛擬化磁盤不落地管理透明加密進(jìn)程控制設(shè)備控制離線控制進(jìn)程效驗(yàn)復(fù)制控制截屏控制浮水墻控制OLE拖拽控制…圖檔集中海量存儲(chǔ)圖檔編碼三維可視化圖檔關(guān)聯(lián)物料關(guān)聯(lián)引用管理正式版本過程版本流程管理歸檔管理生命周期管理…萬能搜索多視圖文件目錄樹文件模版標(biāo)準(zhǔn)化訂閱提醒討論共享知識(shí)積累協(xié)同設(shè)計(jì)備份容災(zāi)…私有云存儲(chǔ)技術(shù)、底層數(shù)據(jù)加密技術(shù)、虛擬無盤控制技術(shù)平臺(tái)圖檔分析知識(shí)分析版本分析日志分析關(guān)注度排名活躍程度排名流程看板統(tǒng)計(jì)報(bào)表智能分析圖檔量化分析…杭谷VDM設(shè)計(jì)思路：圖檔安全圖檔獲取圖檔管理圖檔應(yīng)用批量上傳方案目錄杭谷產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）解決方案杭谷“虛擬無盤”圖文檔管理（VDM）解決方案企業(yè)挑戰(zhàn)設(shè)計(jì)理念軟件介紹客戶案例方案目錄杭谷產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）解決方案杭谷“虛擬無盤”圖功能方案圖：服務(wù)器客戶端杭谷VDM客戶端客戶端圖檔“不落地”開機(jī)強(qiáng)制啟動(dòng)杭谷VDM服務(wù)器客戶端“虛擬無盤”客戶端圖檔強(qiáng)制集中產(chǎn)品管理BOM管理C/S架構(gòu)管理文件強(qiáng)制集中杭谷VDM功能方案圖OA門戶即時(shí)通訊日志報(bào)表視圖管理物料管理流程管理版本管理生命周期管理權(quán)限管理編碼管理引用管理關(guān)聯(lián)圖檔搜索管理WEB遠(yuǎn)程應(yīng)用B/S架構(gòu)管理功能方案圖：服務(wù)器客戶端杭谷VDM客戶端客戶端圖檔“不落地”亮點(diǎn)功能：客戶端“虛擬磁盤”杭谷VDM支持服務(wù)器集群管理，服務(wù)器可以虛擬多塊磁盤到客戶端。

虛擬磁盤和WINDOWS資源管理器無縫集成，每個(gè)用戶根據(jù)自身的權(quán)限訪問服務(wù)器上的文件以及文件夾，權(quán)限是根據(jù)底層文件權(quán)限安全過濾技術(shù)控制文件的可見、只讀、修改、刪除等權(quán)限，全面接管WINDOWS文件權(quán)限控制功能亮點(diǎn)功能：客戶端“虛擬磁盤”杭谷VDM支持服務(wù)器集群管理，服亮點(diǎn)功能：客戶端圖檔“無盤集中”客戶端被“虛擬化”、“無盤化”，以前安裝的程序可以正常使用，但本地文件不能新建，不能另存保存到本地，只能保存到服務(wù)器虛擬磁盤的有權(quán)限的目錄，所有的文件選擇性的全部強(qiáng)制集中到服務(wù)器管理，客戶端文件“不落地”管理。

亮點(diǎn)功能：客戶端圖檔“無盤集中”客戶端被“虛擬化”、“無盤化亮點(diǎn)功能：用戶部門策略權(quán)限管理可以根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)按照用戶或部門分配權(quán)限策略；權(quán)限管理包含功能權(quán)限、底層權(quán)限、進(jìn)程權(quán)限；功能權(quán)限進(jìn)程權(quán)限底層權(quán)限亮點(diǎn)功能：用戶部門策略權(quán)限管理可以根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)按照用戶或亮點(diǎn)功能：文件和文件夾細(xì)粒度權(quán)限管理重命名權(quán)刪除權(quán)只讀權(quán)修改權(quán)可見權(quán)下載權(quán)可以根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)針對文件、文件夾進(jìn)行細(xì)粒度權(quán)限分配；權(quán)限有繼承功能，權(quán)限種類有：可見權(quán)、只讀權(quán)、修改權(quán)、刪除權(quán)、上傳權(quán)、下載權(quán)、重命名權(quán)、授權(quán)權(quán)限等。亮點(diǎn)功能：文件和文件夾細(xì)粒度權(quán)限管理重命名權(quán)刪除權(quán)只讀權(quán)修改亮點(diǎn)功能：目錄樹及視圖管理杭谷VDM能根據(jù)客戶的管理模式搭建個(gè)性化管理的目錄樹知識(shí)管理體系；目錄樹屬性可以分為：草稿工作區(qū)（可編輯可發(fā)布）、發(fā)布?xì)w檔區(qū)（不可編輯）、個(gè)人私有區(qū)（個(gè)人區(qū)域）、回收站（超級用戶才可刪除、可還原）。目錄樹可以按照部門、項(xiàng)目、客戶、訂單、文檔類型、工作流程步驟、工作方式建立。文檔視圖管理：可以從不同角度（研發(fā)、技術(shù)、工藝、銷售、市場、客戶、供應(yīng)商等）解讀文檔和有序化管理文檔亮點(diǎn)功能：目錄樹及視圖管理杭谷VDM能根據(jù)客戶的管理模式搭建亮點(diǎn)功能：圖文檔生命周期管理杭谷VDM圖紙文檔全生命周期管理：發(fā)布?xì)w檔回收報(bào)廢工作草稿強(qiáng)制集中流程發(fā)布批量上傳流程修改刪除還原無盤集中杭谷圖檔存儲(chǔ)區(qū)域按照生命周期管理可以劃分為：草稿區(qū)、個(gè)人區(qū)、發(fā)布區(qū)、回收站；圖檔生命周期管理：從客戶端強(qiáng)制集中到服務(wù)器，到圖檔刪除報(bào)廢到回收站整個(gè)生命周期管理；新建文件、上傳文件、無盤集中、流程發(fā)布?xì)w檔、流程升級版本、流程修改文件、文件銷毀報(bào)廢等。亮點(diǎn)功能：圖文檔生命周期管理杭谷VDM圖紙文檔全生命周期管理亮點(diǎn)功能：圖文檔版本管理圖檔版本管理分兩大類：正式版本管理、過程版本管理；正式版本管理：記錄圖檔版本發(fā)布、變更、升級記錄，用于企業(yè)圖檔的正常使用或研發(fā)生產(chǎn)使用；過程版本管理：記錄圖檔設(shè)計(jì)過程草稿記錄，方便研發(fā)人員查找保存設(shè)計(jì)過程成果，利于知識(shí)積累。

3.00版本

2.01版本2.02版本2.03版本2.00版本

1.01版本1.02版本1.03版本1.00版本簽出過程版本過程版本發(fā)布過程版本刪除過程版本升級正式版本草稿發(fā)布快速發(fā)布流程發(fā)布版本簽出版本升級版本管理正式版本管理過程版本管理亮點(diǎn)功能：圖文檔版本管理圖檔版本管理分兩大類：正式版本管理、亮點(diǎn)功能：圖文檔流程管理可以按照企業(yè)要求自定義流程；流程執(zhí)行：申請流程、代辦流程、已辦流程；流程看板：可以監(jiān)控流程執(zhí)行明細(xì)的情況；流程記錄：可以查看圖檔版本流程執(zhí)行的歷史記錄；流程定義流程執(zhí)行流程記錄流程看板亮點(diǎn)功能：圖文檔流程管理可以按照企業(yè)要求自定義流程；流程定義亮點(diǎn)功能：圖文檔搜索管理目錄檢索：杭谷VDM建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的目錄樹利于知識(shí)檢索；模糊搜索：采用萬能搜索查詢技術(shù)，對企業(yè)VDM服務(wù)器海量數(shù)據(jù)進(jìn)行類似google、百度模式的模糊查詢搜索；高級搜索：提供高級搜素功能，能準(zhǔn)確的根據(jù)客戶提供的復(fù)雜搜索條件進(jìn)行搜索查詢，快速準(zhǔn)確的查詢到用戶所需要的數(shù)據(jù)。

亮點(diǎn)功能：圖文檔搜索管理目錄檢索：杭谷VDM建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的目亮點(diǎn)功能：圖文檔關(guān)聯(lián)引用關(guān)聯(lián)圖檔：將有關(guān)系的圖檔互相之間建立一種關(guān)聯(lián)關(guān)系，方便客戶查找使用，提高圖檔直接結(jié)構(gòu)化程度；引用管理：將有關(guān)系的圖檔引用到其他的文件夾，一個(gè)源文件可以在多個(gè)地方展現(xiàn)，提高圖檔的準(zhǔn)確率和使用率。

亮點(diǎn)功能：圖文檔關(guān)聯(lián)引用關(guān)聯(lián)圖檔：將有關(guān)系的圖檔互相之間建立亮點(diǎn)功能：圖文檔可視化管理可視化管理：客戶端未安裝圖檔執(zhí)行程序，在有權(quán)限的情況下，可以在線只讀預(yù)覽打開相關(guān)圖檔；支持圖檔類型：常用二維三維CAD、辦公軟件，如SolidEdge,UG,Pro/E，CATIA，Office文件等450種以上的圖檔文件瀏覽。可見權(quán)管理：圖文檔只授權(quán)可見權(quán)，只能通過瀏覽器瀏覽查看，不能修改，虛擬磁盤也打不開，不可以復(fù)制，不可以通過QQ、EMAIL網(wǎng)絡(luò)發(fā)出；亮點(diǎn)功能：圖文檔可視化管理可視化管理：客戶端未安裝圖檔執(zhí)行程亮點(diǎn)功能：OA門戶、即時(shí)通訊管理OA門戶管理：可以自定義展現(xiàn)個(gè)性化工作門戶，和圖文檔管理、工作流程、公告、通知緊密結(jié)合；即時(shí)通訊：可以按照組織架構(gòu)展現(xiàn)，聊天記錄可查、可以涂鴉、可群聊等。亮點(diǎn)功能：OA門戶、即時(shí)通訊管理OA門戶管理：可以自定義展現(xiàn)亮點(diǎn)功能：日志報(bào)表管理日志報(bào)表：文檔操作日志、系統(tǒng)操作日志、即時(shí)通訊記錄、文件權(quán)限報(bào)表；日志功能：日志可以導(dǎo)出EXCEL進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，管理層了解員工的工作內(nèi)容和工作效率亮點(diǎn)功能：日志報(bào)表管理日志報(bào)表：文檔操作日志、系統(tǒng)操作日志、檔案編碼擴(kuò)展功能：編碼管理編碼管理：編碼管理可以對企業(yè)的產(chǎn)品、部件、零件、文檔、任務(wù)、客戶等對象進(jìn)行編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理，編碼管理包含固定值、年、月、日、流水碼、可選值等編碼任何組合配置。

工程編碼圖紙編碼流程編碼生成規(guī)則可選值固定值年月日手工輸編碼器任務(wù)編碼檔案編碼擴(kuò)展功能：編碼管理編碼管理：編碼管理可以對企業(yè)的產(chǎn)品擴(kuò)展功能：產(chǎn)品物料管理產(chǎn)品零部件物料管理可以對企業(yè)零部件物料進(jìn)行自定義分類，可以將物料分為產(chǎn)品，部件、零件（采購件、自制件、外協(xié)件、通用件).編碼標(biāo)準(zhǔn)化物料標(biāo)準(zhǔn)化版本標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)化管理圖紙標(biāo)準(zhǔn)化物料分類管理產(chǎn)品部件采購件自制件外協(xié)件通用件零件擴(kuò)展功能：產(chǎn)品物料管理產(chǎn)品零部件物料管理可以對企業(yè)零部件物料擴(kuò)展功能：產(chǎn)品BOM管理產(chǎn)品BOM編輯功能，可以對產(chǎn)品進(jìn)行自定義分類、新建產(chǎn)品、部件、零件，添加BOM子件、移去BOM子件等功能.BOM管理BOM版本管理編碼管理產(chǎn)品配置集成EXCLE借用管理ERP集成管理BOM輸出BOM生成擴(kuò)展功能：產(chǎn)品BOM管理產(chǎn)品BOM編輯功能，可以對產(chǎn)品進(jìn)行自擴(kuò)展功能：WEB遠(yuǎn)程應(yīng)用可以支持分子公司、異地出差遠(yuǎn)程文檔的查找、在線預(yù)覽、上傳、下載等WEB應(yīng)用擴(kuò)展功能：WEB遠(yuǎn)程應(yīng)用可以支持分子公司、異地出差遠(yuǎn)程文檔的擴(kuò)展應(yīng)用：文件加密防盜管理集中到服務(wù)器上的文件，強(qiáng)制加密，沒經(jīng)過審核外發(fā)打開是亂碼或無法打開，防止文件外泄。擴(kuò)展應(yīng)用：文件加密防盜管理集中到服務(wù)器上的文件，強(qiáng)制加密，沒杭谷VDM管理價(jià)值無盤強(qiáng)制集中提高內(nèi)控執(zhí)行力量目錄科學(xué)分類建立文檔知識(shí)體系安全權(quán)限管控保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全杭谷VDM/PDM

為您的內(nèi)控管理添彩

日志報(bào)表管理

掌控員工工作狀態(tài)杭谷VDM管理價(jià)值無盤強(qiáng)制集中目錄科學(xué)分類安全權(quán)限管控杭谷V杭谷產(chǎn)品解決方案應(yīng)用定位：杭谷企業(yè)文件服務(wù)器管理解決方案杭谷企業(yè)知識(shí)內(nèi)容管理（ECM）解決方案高端應(yīng)用知識(shí)管理終端應(yīng)用圖文檔知識(shí)內(nèi)控安全應(yīng)用基礎(chǔ)圖文檔管理應(yīng)用覆蓋90%以上圖文檔管理基礎(chǔ)需求杭谷企業(yè)數(shù)據(jù)安全內(nèi)控管理三劍客:杭谷產(chǎn)品生命周期管理（PDM/PLM）解決方案企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理（ULTIMUSBPM）解決方案企業(yè)數(shù)據(jù)智能分析管理（BI）解決方案圖文檔虛擬無盤內(nèi)控管理（VDM）解決方案圖文檔加密防盜管理（ERM）解決方案內(nèi)往外行為監(jiān)控管理（LCW）解決方案集中存儲(chǔ)管理有序分類索引簡單分類權(quán)限控制便捷的預(yù)覽使用查找搜索、協(xié)同編輯版本控制、操作日志杭谷產(chǎn)品解決方案應(yīng)用定位：杭谷企業(yè)文件服務(wù)器管理解決方案杭谷方案目錄企業(yè)挑戰(zhàn)設(shè)計(jì)理念軟件介紹客戶案例方案目錄企業(yè)挑戰(zhàn)設(shè)計(jì)理念軟件介紹客戶案例部分成功客戶：部分成功客戶：部分成功客戶：部分成功客戶：歡迎關(guān)注杭谷軟件微信想了解更多內(nèi)容請關(guān)注杭谷軟件官方微信！歡迎關(guān)注杭谷軟件微信想了解更多內(nèi)容請關(guān)注杭谷軟件官方微信！虛擬無盤圖檔知識(shí)內(nèi)控安全管理VDM解決方案課件杭谷“虛擬無盤”圖文檔知識(shí)內(nèi)控管理(VDM)解決方案誰動(dòng)了您的“數(shù)據(jù)奶酪”？主講人:李成華手機(jī)QQ護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，構(gòu)建企業(yè)底線文化杭谷“虛擬無盤”圖文檔知識(shí)內(nèi)控管理(VDM)解決方案誰動(dòng)了方案目錄企業(yè)挑戰(zhàn)設(shè)計(jì)理念軟件介紹客戶案例方案目錄企業(yè)挑戰(zhàn)設(shè)計(jì)理念軟件介紹客戶案例企業(yè)海量大數(shù)據(jù)管理挑戰(zhàn)：SOPs視頻演示演示文檔各類方案公文項(xiàng)目計(jì)劃各類單據(jù)設(shè)計(jì)稿報(bào)銷單網(wǎng)站信息動(dòng)畫emails研究報(bào)告掃描文件發(fā)票簡歷市場資料產(chǎn)品需求分析打印文件信件技術(shù)白皮書設(shè)計(jì)圖紙合同發(fā)票會(huì)議紀(jì)要ISO文件MRPERPOrder

Mgmt.CRMOAPolicy

Mgmt.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(80%)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(20%)大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算時(shí)代來臨，全球企業(yè)的信息數(shù)據(jù)內(nèi)容量在以平均每年270%的速度增長。目前，企業(yè)80%以上的信息都是以無形知識(shí)的形式創(chuàng)建、編輯和存儲(chǔ)的；企業(yè)的價(jià)值通過協(xié)作和知識(shí)共享實(shí)現(xiàn)最大化；使用電子郵件和共享文件服務(wù)器作為信息存儲(chǔ)和溝通手段，會(huì)使企業(yè)信息缺乏安全保護(hù)、無法跟蹤和及時(shí)更新。Gartnet集團(tuán)估算每個(gè)知識(shí)工作者平均每天浪費(fèi)在無效的文檔管理的工作時(shí)間高達(dá)43%。ERP、CRM、OA等系統(tǒng)解決了企業(yè)20%結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(資金流、物流)管理的問題；企業(yè)80%非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（知識(shí)流）管理問題越來越受到企業(yè)管理者的關(guān)注和重視。

企業(yè)海量大數(shù)據(jù)管理挑戰(zhàn)：SOPs視頻演示演示文檔各類方案公文企業(yè)海量圖檔管理現(xiàn)狀挑戰(zhàn)：1.海量圖紙文檔分散保存在個(gè)人電腦，歸檔共享查找困難；2.核心數(shù)據(jù)機(jī)密資料個(gè)人掌控，企業(yè)無法規(guī)范管理掌控；3.部門之間圖檔協(xié)同工作混亂，流程審批歸檔無從做起；4.圖紙文檔電子化管理，帶來安全泄密隱患；5.文件服務(wù)器簡單共享管理，安全權(quán)限無法得到保障；6.傳統(tǒng)圖檔軟件需要上傳下載，執(zhí)行力難以保障；7.斷網(wǎng)、封堵USB光驅(qū)、門衛(wèi)安檢等方式防止企業(yè)數(shù)據(jù)泄密；8.圖紙文件隨意查看、修改、刪除，權(quán)限混亂；9.圖紙文件修改借用頻率高，版本混亂，準(zhǔn)確性難以保證；10.圖紙文檔個(gè)人存儲(chǔ)，很難避免惡意刪除；--------您公司有這樣的現(xiàn)象嗎？企業(yè)海量圖檔管理現(xiàn)狀挑戰(zhàn)：1.海量圖紙文檔分散保存在個(gè)人電腦企業(yè)數(shù)據(jù)安全泄密挑戰(zhàn)：企業(yè)核心數(shù)據(jù)四大常見泄露途徑：黑客計(jì)算機(jī)病毒信息泄漏威脅種類AB商業(yè)間諜D內(nèi)部員工C計(jì)算機(jī)病毒或操作系統(tǒng)后門竊取單位內(nèi)部資料競爭對手的刺探或通過收買單位內(nèi)部員工而竊取重要資料黑客通過互聯(lián)網(wǎng)竊取單位內(nèi)部資料員工故意或無意的拷貝、發(fā)送單位內(nèi)部資料其中絕大部分是企業(yè)內(nèi)部員工泄密（堡壘往往是從內(nèi)部攻破的）企業(yè)數(shù)據(jù)安全泄密挑戰(zhàn)：企業(yè)核心數(shù)據(jù)四大常見泄露途徑：黑客計(jì)算企業(yè)泄密事件危機(jī)處理挑戰(zhàn)：杭州案件：浙江藍(lán)天環(huán)保高科技有限公司6位高管離職泄密，金額超億！麗水案件：浙江凱恩集團(tuán)電解紙技術(shù)泄密案，直接損失3000萬以上！溫州案件：溫州人可文體用品有限公司商業(yè)秘密案，直接損失60萬！衢州案件：浙江巨化集團(tuán)PVDC項(xiàng)目技術(shù)泄密案，損失慘重！臺(tái)州案件：浙江威特銀行設(shè)備有限公司點(diǎn)鈔機(jī)技術(shù)泄密案！紹興案件：浙江蘭亭高科有限公司4名高管泄密，直接損失467萬！許多企業(yè)為了形象或由于證據(jù)不足選擇庭外和解，回避媒體，更多企業(yè)商業(yè)機(jī)密泄密了卻不知道！國家泄密：斯諾登棱鏡門事件、力拓竊取中國鋼鐵行業(yè)機(jī)密企業(yè)泄密：郭臺(tái)銘狀告比亞迪竊取商業(yè)機(jī)密 個(gè)人泄密：“艷門照”事件、明星信用卡咋騙案浙江媒體報(bào)道的部分泄密案例：企業(yè)泄密事件危機(jī)處理挑戰(zhàn)：杭州案件：浙江藍(lán)天環(huán)保高科技有限公企業(yè)傳統(tǒng)管理方式缺憾挑戰(zhàn)：只是文件傳輸，不支持在線可視化預(yù)覽，在線編輯，沒有版本控制，權(quán)限劃分太少，沒有協(xié)同工作概念，沒有虛擬無盤內(nèi)控管理……只是文件共享，不支持在線可視化預(yù)覽，沒有版本控制，權(quán)限劃分少，安全性很低，沒有流程審批功能，沒有虛擬無盤內(nèi)控管理……需要上傳下載，變更需要檢入檢出，權(quán)限劃分少，操作復(fù)雜不易上手，部署實(shí)施困難，價(jià)位昂貴，沒有虛擬無盤內(nèi)控管理……需要上傳下載，不支持海量存儲(chǔ)，二維三維圖紙難以管理，通常只不支持拖放傳輸，不支持大文件傳輸，不支持版本管理，權(quán)限劃分少，沒有虛擬無盤內(nèi)控管理……FTP服務(wù)器Windows共享PDM/PLM系統(tǒng)OA協(xié)同辦公沒有強(qiáng)制力，就沒有執(zhí)行力！企業(yè)傳統(tǒng)管理方式缺憾挑戰(zhàn)：只是文件傳輸，不支持在線可視化預(yù)覽企業(yè)數(shù)據(jù)安全內(nèi)控體系建立挑戰(zhàn)：核心數(shù)據(jù)泄密問題員工干私活或飛單問題圖文檔標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)化問題員工離職惡意刪除問題圖文檔協(xié)同辦公管理問題圖文檔版本控制問題海量圖文檔備份容災(zāi)問題海量圖文檔檢索查找問題企業(yè)需要建立內(nèi)控體系企業(yè)需要建立知識(shí)體系企業(yè)數(shù)據(jù)安全內(nèi)控體系建立挑戰(zhàn)：核心數(shù)據(jù)泄密問題員工干私活或飛方案目錄企業(yè)挑戰(zhàn)設(shè)計(jì)理念軟件介紹客戶案例方案目錄企業(yè)挑戰(zhàn)設(shè)計(jì)理念軟件介紹客戶案例杭谷VDM設(shè)計(jì)理念技術(shù)創(chuàng)新私有云盤存儲(chǔ)技術(shù)虛擬磁盤技術(shù)無盤內(nèi)控技術(shù)底層加密控制技術(shù)簡單易用實(shí)施部署簡單員工上手快強(qiáng)制集中見效快內(nèi)控安全虛擬無盤強(qiáng)制集中客戶端文件“不落地”細(xì)粒度的權(quán)限管理文件強(qiáng)制加密防外泄網(wǎng)絡(luò)行為監(jiān)控有據(jù)可查知識(shí)提煉知識(shí)積累，資源重用知識(shí)傳承，萃取精華知識(shí)協(xié)同，分享成果擴(kuò)展性強(qiáng)WEB遠(yuǎn)程應(yīng)用擴(kuò)展BOM管理擴(kuò)展windows資源管理器集成ERP管理集成行業(yè)領(lǐng)先首創(chuàng)虛擬無盤技術(shù)10年持續(xù)研發(fā)投入幾千家客戶應(yīng)用驗(yàn)證杭谷VDM設(shè)計(jì)理念技術(shù)創(chuàng)新簡單易用內(nèi)控安全知識(shí)提煉擴(kuò)展性強(qiáng)行杭谷VDM設(shè)計(jì)平臺(tái)杭谷VDM設(shè)計(jì)平臺(tái)杭谷VDM設(shè)計(jì)思路：圖檔安全圖檔獲取圖檔管理圖檔應(yīng)用批量上傳無盤集中任務(wù)獲取紙質(zhì)掃描郵件獲取知識(shí)庫獲取項(xiàng)目獲取聯(lián)系人/公司員工/專家業(yè)務(wù)流程知識(shí)庫…權(quán)限管理虛擬化磁盤不落地管理透明加密進(jìn)程控制設(shè)備控制離線控制進(jìn)程效驗(yàn)復(fù)制控制截屏控制浮水墻控制OLE拖拽控制…圖檔集中海量存儲(chǔ)圖檔編碼三維可視化圖檔關(guān)聯(lián)物料關(guān)聯(lián)引用管理正式版本過程版本流程管理歸檔管理生命周期管理…萬能搜索多視圖文件目錄樹文件模版標(biāo)準(zhǔn)化訂閱提醒討論共享知識(shí)積累協(xié)同設(shè)計(jì)備份容災(zāi)…私有云存儲(chǔ)技術(shù)、底層數(shù)據(jù)加密技術(shù)、虛擬無盤控制技術(shù)平臺(tái)圖檔分析知識(shí)分析版本分析日志分析關(guān)注度排名活躍程度排名流程看板統(tǒng)計(jì)報(bào)表智能分析圖檔量化分析…杭谷VDM設(shè)計(jì)思路：圖檔安全圖檔獲取圖檔管理圖檔應(yīng)用批量上傳方案目錄杭谷產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）解決方案杭谷“虛擬無盤”圖文檔管理（VDM）解決方案企業(yè)挑戰(zhàn)設(shè)計(jì)理念軟件介紹客戶案例方案目錄杭谷產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）解決方案杭谷“虛擬無盤”圖功能方案圖：服務(wù)器客戶端杭谷VDM客戶端客戶端圖檔“不落地”開機(jī)強(qiáng)制啟動(dòng)杭谷VDM服務(wù)器客戶端“虛擬無盤”客戶端圖檔強(qiáng)制集中產(chǎn)品管理BOM管理C/S架構(gòu)管理文件強(qiáng)制集中杭谷VDM功能方案圖OA門戶即時(shí)通訊日志報(bào)表視圖管理物料管理流程管理版本管理生命周期管理權(quán)限管理編碼管理引用管理關(guān)聯(lián)圖檔搜索管理WEB遠(yuǎn)程應(yīng)用B/S架構(gòu)管理功能方案圖：服務(wù)器客戶端杭谷VDM客戶端客戶端圖檔“不落地”亮點(diǎn)功能：客戶端“虛擬磁盤”杭谷VDM支持服務(wù)器集群管理，服務(wù)器可以虛擬多塊磁盤到客戶端。

虛擬磁盤和WINDOWS資源管理器無縫集成，每個(gè)用戶根據(jù)自身的權(quán)限訪問服務(wù)器上的文件以及文件夾，權(quán)限是根據(jù)底層文件權(quán)限安全過濾技術(shù)控制文件的可見、只讀、修改、刪除等權(quán)限，全面接管WINDOWS文件權(quán)限控制功能亮點(diǎn)功能：客戶端“虛擬磁盤”杭谷VDM支持服務(wù)器集群管理，服亮點(diǎn)功能：客戶端圖檔“無盤集中”客戶端被“虛擬化”、“無盤化”，以前安裝的程序可以正常使用，但本地文件不能新建，不能另存保存到本地，只能保存到服務(wù)器虛擬磁盤的有權(quán)限的目錄，所有的文件選擇性的全部強(qiáng)制集中到服務(wù)器管理，客戶端文件“不落地”管理。

亮點(diǎn)功能：客戶端圖檔“無盤集中”客戶端被“虛擬化”、“無盤化亮點(diǎn)功能：用戶部門策略權(quán)限管理可以根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)按照用戶或部門分配權(quán)限策略；權(quán)限管理包含功能權(quán)限、底層權(quán)限、進(jìn)程權(quán)限；功能權(quán)限進(jìn)程權(quán)限底層權(quán)限亮點(diǎn)功能：用戶部門策略權(quán)限管理可以根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)按照用戶或亮點(diǎn)功能：文件和文件夾細(xì)粒度權(quán)限管理重命名權(quán)刪除權(quán)只讀權(quán)修改權(quán)可見權(quán)下載權(quán)可以根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)針對文件、文件夾進(jìn)行細(xì)粒度權(quán)限分配；權(quán)限有繼承功能，權(quán)限種類有：可見權(quán)、只讀權(quán)、修改權(quán)、刪除權(quán)、上傳權(quán)、下載權(quán)、重命名權(quán)、授權(quán)權(quán)限等。亮點(diǎn)功能：文件和文件夾細(xì)粒度權(quán)限管理重命名權(quán)刪除權(quán)只讀權(quán)修改亮點(diǎn)功能：目錄樹及視圖管理杭谷VDM能根據(jù)客戶的管理模式搭建個(gè)性化管理的目錄樹知識(shí)管理體系；目錄樹屬性可以分為：草稿工作區(qū)（可編輯可發(fā)布）、發(fā)布?xì)w檔區(qū)（不可編輯）、個(gè)人私有區(qū)（個(gè)人區(qū)域）、回收站（超級用戶才可刪除、可還原）。目錄樹可以按照部門、項(xiàng)目、客戶、訂單、文檔類型、工作流程步驟、工作方式建立。文檔視圖管理：可以從不同角度（研發(fā)、技術(shù)、工藝、銷售、市場、客戶、供應(yīng)商等）解讀文檔和有序化管理文檔亮點(diǎn)功能：目錄樹及視圖管理杭谷VDM能根據(jù)客戶的管理模式搭建亮點(diǎn)功能：圖文檔生命周期管理杭谷VDM圖紙文檔全生命周期管理：發(fā)布?xì)w檔回收報(bào)廢工作草稿強(qiáng)制集中流程發(fā)布批量上傳流程修改刪除還原無盤集中杭谷圖檔存儲(chǔ)區(qū)域按照生命周期管理可以劃分為：草稿區(qū)、個(gè)人區(qū)、發(fā)布區(qū)、回收站；圖檔生命周期管理：從客戶端強(qiáng)制集中到服務(wù)器，到圖檔刪除報(bào)廢到回收站整個(gè)生命周期管理；新建文件、上傳文件、無盤集中、流程發(fā)布?xì)w檔、流程升級版本、流程修改文件、文件銷毀報(bào)廢等。亮點(diǎn)功能：圖文檔生命周期管理杭谷VDM圖紙文檔全生命周期管理亮點(diǎn)功能：圖文檔版本管理圖檔版本管理分兩大類：正式版本管理、過程版本管理；正式版本管理：記錄圖檔版本發(fā)布、變更、升級記錄，用于企業(yè)圖檔的正常使用或研發(fā)生產(chǎn)使用；過程版本管理：記錄圖檔設(shè)計(jì)過程草稿記錄，方便研發(fā)人員查找保存設(shè)計(jì)過程成果，利于知識(shí)積累。

3.00版本

2.01版本2.02版本2.03版本2.00版本

1.01版本1.02版本1.03版本1.00版本簽出過程版本過程版本發(fā)布過程版本刪除過程版本升級正式版本草稿發(fā)布快速發(fā)布流程發(fā)布版本簽出版本升級版本管理正式版本管理過程版本管理亮點(diǎn)功能：圖文檔版本管理圖檔版本管理分兩大類：正式版本管理、亮點(diǎn)功能：圖文檔流程管理可以按照企業(yè)要求自定義流程；流程執(zhí)行：申請流程、代辦流程、已辦流程；流程看板：可以監(jiān)控流程執(zhí)行明細(xì)的情況；流程記錄：可以查看圖檔版本流程執(zhí)行的歷史記錄；流程定義流程執(zhí)行流程記錄流程看板亮點(diǎn)功能：圖文檔流程管理可以按照企業(yè)要求自定義流程；流程定義亮點(diǎn)功能：圖文檔搜索管理目錄檢索：杭谷VDM建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的目錄樹利于知識(shí)檢索；模糊搜索：采用萬能搜索查詢技術(shù)，對企業(yè)VDM服務(wù)器海量數(shù)據(jù)進(jìn)行類似google、百度模式的模糊查詢搜索；高級搜索：提供高級搜素功能，能準(zhǔn)確的根據(jù)客戶提供的復(fù)雜搜索條件進(jìn)行搜索查詢，快速準(zhǔn)確的查詢到用戶所需要的數(shù)據(jù)。

亮點(diǎn)功能：圖文檔搜索管理目錄檢索：杭谷VDM建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的目亮點(diǎn)功能：圖文檔關(guān)聯(lián)引用關(guān)聯(lián)圖檔：將有關(guān)系的圖檔互相之間建立一種關(guān)聯(lián)關(guān)系，方便客戶查找使用，提高圖檔直接結(jié)構(gòu)化程度；引用管理：將有關(guān)系的圖檔引用到其他的文件夾，一個(gè)源文件可以在多個(gè)地方展現(xiàn)，提高圖檔的準(zhǔn)確率和使用率。

亮點(diǎn)功能：圖文檔關(guān)聯(lián)引用關(guān)聯(lián)圖檔：將有關(guān)系的圖檔互相之間建立亮點(diǎn)功能：圖文檔可視化管理可視化管理：客戶端未安裝圖檔執(zhí)行程序，在有權(quán)限的情況下，可以在線只讀預(yù)覽打開相關(guān)圖檔；支持圖檔類型：常用二維三維CAD、辦公軟件，如SolidEdge,UG,Pro/E，CATIA，Office文件等450種以上的圖檔文件瀏覽?？梢姍?quán)管理：圖文檔只授權(quán)可見權(quán)，只能通過瀏覽器瀏覽查看，不能修改，虛擬磁盤也打不開，不可以復(fù)制，不可以通過QQ、EMAIL網(wǎng)絡(luò)發(fā)出；亮點(diǎn)功能：圖文檔可視化管理可視化管理：客戶端未安裝圖檔執(zhí)行程亮點(diǎn)功能：OA門戶、即時(shí)通訊管理OA門戶管理：可以自定義展現(xiàn)個(gè)性化工作門戶，和圖文檔管理、工作流程、公告、通知緊密結(jié)合；即時(shí)通訊：可以按照組織架構(gòu)展現(xiàn)，聊天記錄可查、可以涂鴉、可群聊等。亮點(diǎn)功能：OA門戶、即時(shí)通訊管理OA門戶管理：可以自定義展現(xiàn)亮點(diǎn)功能：日志報(bào)表管理日志報(bào)表：文檔操作日志、系統(tǒng)操作日志、即時(shí)通訊記