分公司人力行政部崗位設置圖人力行政經(jīng)理或主管（1名）行前司政臺秘秘書書機1-212名名名部門職責：一、行政管理1、依據(jù)公司公司行政管理制度擬訂分公司行政管理制度，并負責履行檢查、結果統(tǒng)計和賞罰兌現(xiàn)，督導公司各項規(guī)章制度的運轉與完美;2、負責分公司辦公會議的準備、組織、會議服務、會議記錄，擬訂、下發(fā)會議紀要，追蹤檢查履行結果；3、負責各種行政文件資料的整理、登記建檔和保存.4、擔當文字打印、復印任務，負責公司內(nèi)部文件及設計簽單圖紙的復印。5、負責公司各部門電腦的安裝、調試和保護工作；6、負責公司郵件散發(fā)、電話轉接、名片的聯(lián)系制作和發(fā)放；7、負責公司內(nèi)部文件的擬文、行文工作；8、負責公司對外（政府、行業(yè)協(xié)會、工商等）關系的協(xié)調；9、負責每個月各部門辦公花費計劃和辦公用品需求計劃，交總經(jīng)理審批；10、負責聽取各級職工對公司及公司其余部門的建議反應,實時交流的工作;11、負責履行上傳下達的工作，并組織落實公司公司各項規(guī)章制度；二、人力資源管理1、依據(jù)公司公司人力資源規(guī)劃，制定分公司人力資源規(guī)劃并履行；2、組織成立、實行現(xiàn)代化管理模式，設計、優(yōu)化公司組織構造、業(yè)務流程；3、負責本公司的招聘、錄取、任免、分配、賞罰、離職、解雇等人事管理工作;4、在公司人力的指導下，進行職工的勞動合同簽署、續(xù)訂、更改、排除的管理工作；5、在公司人力的指導下，協(xié)調管理與當?shù)貏趧硬块T、人材交流部門的人事代理和勞動力管理工作；6、在公司人力的指導下，負責職工福利的保障工作，三險的辦理、繳納工作，并與公司人力資源中心接洽；7、負責職工培訓的組織和管理，組織成立和實行人力資源開發(fā)、管理系統(tǒng)。8、負責分公司公司文化系統(tǒng)的成立和保護,策劃和組織公司文體活動;9、負責對外、對內(nèi)宣傳工作的策劃和實行；10、負責上報分公司人事統(tǒng)計的信息狀況；11、采集薪酬信息及職工建議，提出薪酬激勵建議，實時上報公司人力資源中心；12、采集當?shù)貏谫Y、法律信息，實時與公司公司人力交流或書面報告。三、后勤保障1、負責辦公用品的采買、登記、散發(fā)和保存;2、負責公司車輛的辦證、年檢、保養(yǎng)、保護和運轉管理及司機的管理教育；3、負責部分固定財產(chǎn)的購置、盤問、登記、建檔、分配、檢查等項工作；四、檔案資料管理1、負責公司各種合同檔案的存檔保存。2、負責公司的資料檔案（包含電子檔案）的登記、建帳、保存和借閱管理。3、負責公司專業(yè)書本、報刊雜志等資料的征訂、發(fā)放、保存及借閱的管理工作。4、負責公司房產(chǎn)物業(yè)管理。5、負責安全捍衛(wèi)、消防、衛(wèi)生管理、社會治安綜合治理。6、達成公司下達的其余各項工作任務。7、履行總公司下達的各項工作任務.2職位說明書人力行政部職位名稱部門名稱人力行政部撰寫日期經(jīng)理直接主管職位名稱總經(jīng)理職位代碼為了保障公司各部門業(yè)務的正常運轉，在有關法例、政策及公司制度的職位整體目標:指導下；在總經(jīng)理的受權下，組織部門職工做好人力資源管理、行政管（主要職責概括)理及物業(yè)管理工作。組織關系圖總經(jīng)理政府機構：人事局：外面人力行政經(jīng)理內(nèi)部各部門經(jīng)理勞動局：人材交流中心/各種媒體/咨詢機構行政秘書前臺文秘司機任職資格3學歷與專業(yè)本科以上學歷，公司管理或人力資源管理專業(yè).28歲以上，擁有本行業(yè)同樣規(guī)模單位擔當行政人事部經(jīng)理職務的經(jīng)歷,從事本職位工作3年以上，熟習人力資源管理和行政管理的各項工作流程及法例政策，工作經(jīng)驗熟習現(xiàn)代人力資源管理、行政管理理念、理論和方法；嫻熟掌握人力資源管理常用技術，掌握成熟的薪酬福利、績效查核、培訓和招聘的管理系統(tǒng).專業(yè)知識掌握有關的財務知識，精曉人力資源管理、行政管理專業(yè)知識。具備優(yōu)秀的履行能力，激烈的責任心，較強的進步心、主動性，優(yōu)秀的團隊合通用技術作能力、學習創(chuàng)新能力,適應能力，，較強交流協(xié)調能力、理解剖析能力.工作職責詳細職責提交的成就的標準1、職責名稱：重要文件管理要點流程一：行政管理文件草擬：組織草擬-改正審查—安排印發(fā)—歸檔實時要點流程二：管理文件傳達：接收文件-批閱-安排文件傳達—催辦文無差錯資料的質量高件辦理—督辦落實上報實時要點流程三:文件上報:依據(jù)上司要求—組織編寫有關資料—初步審查—組織評審-審批—安排上報重要結果：印發(fā)文件和文件落真相況，上報資料2、職責名稱：公司制度成立與完美要點流程:制度成立：依據(jù)公司行政管理要求-組織擬訂管理制度—報可操作有效總經(jīng)理辦公會審批—組織并監(jiān)察實行-追蹤檢查—依據(jù)檢查狀況連續(xù)改良和完美4重要結果：完美的制度3、職責名稱：公共關系管理要點流程:重要招待:依據(jù)公司招待規(guī)定—組織安排招待工作--協(xié)調解理招待過程中問題—總結招待工作得失—連續(xù)改良領導滿度客戶滿意要點流程：重要關系保護:依據(jù)公司要求—擬訂重要客戶關系保護計劃-組織輔助實行-總結經(jīng)驗—連續(xù)改良重要結果：關系維系優(yōu)秀4、職責名稱：計劃管理要點流程:依據(jù)公司計劃總結管理規(guī)定—匯總各部門工作計劃—組織計劃擬訂實時編制公司的年度、月度計劃-審議反應—總結計劃履行情計劃正確計劃達成況—向總經(jīng)理報告工作總結重要結果：年度、月度工作計劃，工作總結5、職責名稱：公司重要的會議或活動組織要點流程：依據(jù)會講和活動舉辦的目的—組建暫時的服務小組—小構成員分工—選定適合的會議室或場所—依據(jù)需要部署會議、活動參加人的滿會場—安排會議或活動時期的會務服務-會議或活動結束意度評論后續(xù)工作—會議或活動總結重要結果:會議或活動的成功舉辦6、職責名稱：負責車輛管理達成用車任務要點流程一:依據(jù)申請—綜合考慮工作需要-一致安排車輛調動.車輛花費不超標要點流程二：依據(jù)車輛管理規(guī)定—監(jiān)察車輛的保護保養(yǎng)和使用、控制無事故車輛花費5重要結果：車輛花費控制；車輛安全7、職責名稱：負責物業(yè)、衛(wèi)生等監(jiān)察管理要點流程：擬訂完美有關規(guī)定→安排責任人→培訓指導實行→落實→辦公區(qū)檢查進展狀況→依據(jù)反應建議連續(xù)和改良潔凈、衛(wèi)生重要結果:后勤保障后勤制度制度完美8、職責名稱：招聘管理要點流程：招聘計劃管理：依據(jù)公司發(fā)展的需要和各部門的人員需求狀況-組織招聘計劃擬訂—審查改正計劃-報總經(jīng)理同意—組織實行招聘。新職工到崗實時率要點流程：招聘活動的參加：依據(jù)招聘計劃—參加重要招聘活動—根轉正留用率據(jù)市場及公司動向變化-組織擬訂完好人材引進政策、流程優(yōu)化—總結提高重要結果:招聘到適合的人員9、職責名稱：薪酬系統(tǒng)運轉管理要點流程：依據(jù)薪酬管理系統(tǒng)提高的需要—擬訂薪酬改良計劃—上職工滿意報公司領導同意—組織培訓實行—運轉成效調研—總結領導滿意改良激勵成效重要結果：完好的薪酬系統(tǒng)10、職責名稱:培訓管理實時、完好、正確要點流程：依據(jù)公司發(fā)展的需要、營銷計劃及各部門的人員培訓需求培訓成效達標率-組織擬訂季度、月度培訓計劃表—報總經(jīng)理同意—組織滿意度評估督導實行培訓計劃—組織對培訓成效的評估—總結完美6重要結果:詳盡的年度培訓計劃表；培訓成效評估；態(tài)度轉變；培訓總結職工滿意目標系統(tǒng)成立的正確11、職責名稱:績效系統(tǒng)運轉管理性、合理性要點流程：依據(jù)績效管理系統(tǒng)—組織公司各部門擬訂績效考評計劃-目標任務的達標率對各部門績效查核工作的實行過程督導—組織各部門展開績效評估查核結果的客觀性、公—組織對查核結果的終審、反應-總結完美系統(tǒng)平性、激勵性、重要結果：績效系統(tǒng)運轉正常績效改良計劃的達成率12、職責名稱：部門管理要點流程：建章建制:依據(jù)公司的管理制度規(guī)范-擬訂本部門的制度—督導部門制度有效實行—依據(jù)實行中的反應建議—改正和完美制度的內(nèi)容要點流程:職工查核：依據(jù)績效管理制度及部門工作要點—成立職工詳盡目標管卡-督導目標任務的達成—績效評估、反應面談、可行提出改良指導建議—績效管理工作的小結。目標達成率要點流程：計劃總結：依據(jù)年度績效合約中目標設定及當期公司工作要點擬訂部門月度工作計劃—組織實行-跟進、指導完美、糾偏—剖析、總結提高。重要結果：完美后的部門制度；正確、客觀的查核結果;可行的計劃、有價值的總結。7實時、正確、達成上司主管安排的暫時性工作領導滿意1、有權依據(jù)公司規(guī)定,對職工提出經(jīng)濟和行政處分建議；、有權檢查各部門履行公司規(guī)章制度的狀況，并提出辦理建議；、有權依據(jù)公司規(guī)定，對其余部門提交的人事招聘、培訓、任免、解雇和調換報告進行審查；、有權對公司規(guī)定的培訓經(jīng)費進行規(guī)劃和分派；主要權益5、有權對辦公用品、固定財產(chǎn)的使用狀況進行監(jiān)察檢查，并對存在的問題提出限期整頓建議，對造成固定財產(chǎn)破壞和辦公用品浪費的有關責任人提出處分建議；6、有權辦理行政管理中慣例事務和突發(fā)事件，并對管理中存在的問題提出改良意見和建議;7、有權對車輛管理中存在的問題提出改良建議，對違犯公司車輛使用規(guī)定的有關人員提出處分建議，并限時更正;1、協(xié)分配合各部門經(jīng)理（主管）的工作及后勤保障工作;2、實時反應有益于公司發(fā)展的想法和建議;3、觀注人材市場變化，提請總經(jīng)理合時調整人力資源策略，合理控制經(jīng)營成本;、注意增強團隊的建設，輔助總經(jīng)理做好增強集體的凝集力、戰(zhàn)斗力，創(chuàng)建一個應盡義務民主、寬松的團隊氣氛，提高職工的創(chuàng)建力和工作激情，增強職工歸屬感和認可感；、做好公司固定財產(chǎn)的保全工作；、做好平時行政事務管理工作；、嚴格恪守公司保密制度;8、準時達成公司交辦的其余暫時性工作；職位說明書9職位名稱行政秘書部門名稱人力行政部撰寫日期直接主管職位名部門經(jīng)理職位代碼稱職位整體目標:為了保障人力行政部的工作順利展開，在公司和部門規(guī)章制度的指導下，(主要職責概括)在部門經(jīng)理的受權下,實現(xiàn)實時正確地撰寫及下達各種通知的目標.組織關系圖人力行政部經(jīng)理行政秘書內(nèi)部各有關人員任職資格學歷與專業(yè)?？埔陨蠈W歷，文秘及中文專業(yè)工作經(jīng)驗從事文秘工作2年以上的工作經(jīng)驗專業(yè)知識掌握行政管理知識，精曉辦公自動化知識、公函寫作知識。較強的進步心、主動性，責任心;優(yōu)秀團隊合作能力、適應能力，計劃能力，具通用技術備信息采集和剖析能力。工作職責詳細職責提交的成就的標準1、職責名稱:公司辦公用品的采買性價比最低要點流程:依據(jù)公司各部所辦公用品的領用申請和庫存狀況—實時性與辦公用品供給商談判確立采買內(nèi)容和價錢—供給商送貨-辦10理入庫—入庫單和發(fā)票一并送交財務部—付款重要結果:詳盡的辦公用品采買單和入庫單2、職責名稱:一般文件撰寫實時要點流程一:一般文件的草擬：草擬—改正—經(jīng)審查－打?。l(fā)無差錯資料的質量高放上報實時重要結果：印發(fā)文件和文件落真相況,上報資料3、職責名稱：傳達會議通知，會議紀要、整理存檔要點流程:依據(jù)公司會議召開的管理規(guī)定和要求—通知與會人員-會議定策追蹤—會議紀要整理歸檔無遺漏要點流程：行政文件管理正確行政文件收啟—送交部門經(jīng)理批改—分類簽發(fā)-催辦回收—歸檔重要結果:會議紀要檔案4、職責名稱：負責收發(fā)傳真，做好收發(fā)傳真記錄并將傳真送交收件人要點流程一：依據(jù)收發(fā)傳真的規(guī)定-發(fā)送人員填寫發(fā)送傳真登實時記表—發(fā)送正確要點流程二：依據(jù)收到傳真的收件人—收件人登記-遞交傳真重要結果：傳真收發(fā)登記表5、職責名稱：負責接聽、挑選電話并記錄留言無遺漏要點流程：接聽部門電話-做好電話記錄11重要結果：電話接聽記錄6、職責名稱：輔助招待公司貴賓，安排票務、食宿要點流程：客戶來訪-輔助招待—通知有關人員—如需住宿安排實時食宿和返程車票客戶滿意重要結果:安排穩(wěn)當7、職責名稱:輔助組織、安排公司活動要點流程：依據(jù)部門經(jīng)理的安排-輔助達成有關工作領導滿意重要結果:活動圓滿成功8、職責名稱：負責人事檔案管理、輔助人事查核.要點流程:依據(jù)到職通知單—成立職工電子檔案—歸檔—更新、實時完美-歸檔正確、無差錯要點流程:查核通知－查核表收發(fā)－查核成績統(tǒng)計重要結果：完美職工檔案、完美查核.實時、正確9、達成上司主管安排的暫時性工作領導滿意12職位說明書職位名稱司機部門名稱人力行政部撰寫日期直接主管職人力行政部經(jīng)理職位代碼位名稱職位整體目為了知足公司高效營運,供給行政后勤保障，在公司和部門規(guī)章制度的指導標：（主要職下，在部門經(jīng)理的受權下，負責車輛管理，車輛的安全運轉。責概括）組織關系圖人力行政部經(jīng)理外面客戶：汽車維修單位內(nèi)部車管所司機各有關人員任職資格13學歷與專業(yè)高中以上學歷，專業(yè)不限工作經(jīng)驗從事汽車安全駕駛3年以上的工作經(jīng)驗專業(yè)知識認識汽車保養(yǎng)方面的有關知識，掌握北京市各區(qū)路況，精曉駕駛技術。較強的責任心、進步心、主動性，具備團隊合作能力、學習能力、適應能通用技術力、計劃能力，具備信息采集和剖析能力。工作職責詳細職責提交的成就的標準1、職責名稱：負責接送有關人員、辦理有關事務要點流程：依據(jù)部門經(jīng)理通知—填寫出車單—聯(lián)系有關人員實時-出車做事—收車—填寫出車記錄-復命安全重要結果：安全回來2、職責名稱：負責接送客戶要點流程：主任通知—到指定地址與有關人員聯(lián)系—接客戶實時來公司（送客戶去有關地址)—收車—通知主任—復命安全重要結果：安全回來3、職責名稱：負責汽車的平時保護、保養(yǎng)及維修要點流程一：依據(jù)車況—主動檢查保護和保養(yǎng)—填寫保護記錄—如期上交保護記錄要點流程二：：依據(jù)車況—填寫維修保養(yǎng)單-報部門經(jīng)理同意實時—到指定廠家維修-追蹤維修結果-考證花費票據(jù)—上報部門經(jīng)理重要結果:車況優(yōu)秀145、職責名稱:設備及設備的改換與平時保護、維修要點流程：依據(jù)公司有關規(guī)定按期檢查平時設備—發(fā)現(xiàn)問題實時（有關人員通知自己）—維修或改換—登記報修部門滿意重要結果：設備、設備工作正常6、職責名稱:達成上司主管安排的暫時性工作要點流程：依據(jù)部門經(jīng)理的要求—履行暫時性工作—任務完實時、正確成領導滿意重要結果：順利達成1、有權拒絕駕駛帶有安全隱患車輛上路；2、未經(jīng)領導同意有權拒絕出私車；主要權益3、有權拒絕疲屈駕駛；4、有權對公司車輛的維修、保養(yǎng)等方面的問題，提出合理化的建議；1、恪守交通法例做到安全行車；2、愛惜車輛,按期對車輛進行保護、保養(yǎng)，保持車內(nèi)外的潔凈整齊;3、恪守公司各項規(guī)章制度，聽從調動；應盡義務4、文明駕駛，禮貌待客；5、發(fā)好職工上下班班車及看房班車,不得誤點；、準時達成公司交辦的其余暫時性工作；15職位說明書職位名稱前臺文秘部門名稱人力行政部撰寫日期直接主管職位名部門經(jīng)理職位代碼稱職位整體目標:為了保障人力行政部的工作順利展開，在公司和部門規(guī)章制度的指導下，（主要職責概括）做好公司形象宣傳和招待工作及平時事務的辦理工作。組織關系圖人力行政部經(jīng)理內(nèi)部前臺文秘各有關人員16任職資格學歷與專業(yè)?？埔陨蠈W歷，文秘及中文專業(yè)工作經(jīng)驗從事文秘工作1年以上的工作經(jīng)驗專業(yè)知識掌握行政管理知識,精曉辦公自動化知識、公函寫作知識。有較強的做事能力，妥當辦理平時行政事務；謹慎仔細,做事靈巧，責任心強,有較強的組織、協(xié)調解交流能力；通用技術能嫻熟使用office軟件，對常用辦公設備的使用和保養(yǎng)有必定的