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文檔簡介

Project2010教程恒大廣東公司綜合計劃部本次培訓(xùn)內(nèi)容軟件安裝軟件功能軟件界面布局橫道圖Project應(yīng)用軟件安裝1、安裝主程序;下載鏈接:/s/1dFhbc1F密碼:ipbz2、破解:解壓后以管理員身份運行,點擊工具界面的“Main”選項,單擊下面的“EZ-Activator”按鈕,工具會自動檢測系統(tǒng)安裝的Office程序并進(jìn)行激活,直至Officewassuccessfullyactived出現(xiàn)代表激活成功。本次培訓(xùn)內(nèi)容軟件安裝軟件功能軟件界面布局橫道圖Project應(yīng)用軟件功能整體說明對于項目經(jīng)理來說:Project可以幫助項目經(jīng)理做一個項目的規(guī)劃、跟進(jìn)、調(diào)整和匯報,對我們計劃部也如此。是一種適合于項目管理的工具。

最大的特點是:足夠支持項目經(jīng)理和計劃部在任務(wù)制定后需要的幾乎所有的項目管理動作。1、任務(wù)的安排在任務(wù)的安排上,Project做的非常的細(xì)致,按照項目管理的標(biāo)準(zhǔn)方法論提到的各種任務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系都能支持。幾乎所有可能出現(xiàn)的任務(wù)安排的情況都會被考慮到。2、項目的跟蹤在項目的過程中,可以隨時跟蹤項目,對項目的現(xiàn)狀通過與基線的比較進(jìn)行分析,很方便的進(jìn)行項目的跟蹤,輸入現(xiàn)在的實施情況,了解項目的進(jìn)度。3、計劃的更新系統(tǒng)也是可以方便的進(jìn)行計劃的更新。即使有一些特殊情況也能從容應(yīng)對。4、資源的協(xié)調(diào)在Project中,有多個視圖來支持資源的規(guī)劃和調(diào)整。并且對資源進(jìn)行了分類:分為工時、物料、成本資源等等。對每一種資源有更加詳細(xì)的設(shè)置。5、成本的控制有了資源的規(guī)劃,把資源量化就得到了成本。在項目過程中還可以利用項目管理的方法論對成本進(jìn)行調(diào)整控制。只要做好了相應(yīng)的配置,Project可以自動的計算人力成本以及固定成本等各種成本類型,并最終得到總成本??梢栽陧椖康母鱾€階段隨時查看目前的成本狀態(tài)。本次培訓(xùn)內(nèi)容軟件安裝軟件功能軟件界面布局橫道圖Project應(yīng)用軟件界面布局6個選項卡項目信息、更改工作時間是一開始就要設(shè)置的,比較基準(zhǔn)是完成編制后常用的軟件界面布局設(shè)置日期格式軟件界面布局設(shè)置默認(rèn)值軟件界面布局設(shè)置單位本次培訓(xùn)內(nèi)容容軟件安裝軟件功能軟件界面布局局橫道圖Project應(yīng)用軟件的甘特視視圖就是橫道道圖,甘特圖圖(Ganttchart)又稱為橫道圖、條狀圖(Barchart)。其通過條狀狀圖來顯示項項目,進(jìn)度,,和其他時間間相關(guān)的系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在在關(guān)系隨著時時間進(jìn)展的情情況。以提出出者亨利·L·甘特(HenrryL.Ganntt)先生的名字字命名。所以軟件切換換到甘特視圖圖就是橫道圖概念橫道圖以6個月開盤計劃劃為例橫道圖橫道圖實例橫道圖信息解說任務(wù),比較基基準(zhǔn)、完成率率橫道圖-整體格式設(shè)置置橫道圖界面右右鍵選擇條形形圖格式,例例如:下圖里任務(wù)改改為紅色,左左邊任務(wù)全為為紅色橫道圖-單個設(shè)置前后后對比選擇要改的條條形雙擊彈出對話話框更改后更改前橫道圖之外的的其他視圖-如網(wǎng)絡(luò)圖本次培訓(xùn)內(nèi)容容軟件安裝軟件功能軟件界面布局局橫道圖Project應(yīng)用Project應(yīng)用1、選擇“文件件”—>“新建”—>“空白項目”—>“創(chuàng)建”,如下圖所示Project應(yīng)用2、輸入項目信信息:“項目”—>“項目信息”,,輸入項目的的開始時間和和結(jié)束時間Project應(yīng)用3、更改工作時時間:“項目”—>“更改工作時間間”,設(shè)置例例外日期和工工作周Project應(yīng)用3.1、更改例外日期Project應(yīng)用3.2、更改工作周Project應(yīng)用4、更改橫道圖時間刻刻度Project應(yīng)用5、輸入分解后的的任務(wù),即WBS。一個任務(wù)必須須具備的要素素:名稱、時時間、前置任任務(wù),還可以以設(shè)置備注,,雙擊“任務(wù)務(wù)名稱”下的的單元格,彈彈出任務(wù)信息息對話框Project應(yīng)用6、設(shè)置前置任務(wù)務(wù),確定任務(wù)務(wù)間的依賴關(guān)關(guān)系Project應(yīng)用7、了解任務(wù)的縮進(jìn)、、摘要任務(wù)、、里程碑(時時間為0的任務(wù))Project應(yīng)用8、查看大綱Project應(yīng)用9、打印-頁眉設(shè)置Project應(yīng)用9、打印-頁腳設(shè)置Project應(yīng)用9、打印-圖例設(shè)置Project應(yīng)用10、設(shè)置比較基基準(zhǔn)和中期計計劃項目比較基準(zhǔn)是在計劃制定后保存的一組原始數(shù)數(shù)據(jù)和圖形。比較基準(zhǔn)計劃是用于在在項目進(jìn)行過程中跟蹤進(jìn)度的初初始項目計劃,它是經(jīng)過批批準(zhǔn)的計劃,,是考核的依裾。在project中最多可以保存11個。通過使用比較基準(zhǔn),將項目的最初初計劃與實際進(jìn)程比較,可以看出任務(wù)進(jìn)度的落后或提前,那項任務(wù)超出計計劃最長時間、那項任務(wù)超出出最初預(yù)算等等信息。在project中我們還可以以保存中期計計劃,即在項項目的特定的的階段保存的的一系列任務(wù)務(wù)的開始和完成日期。。最多可以保保存10個中期計劃。Project應(yīng)用10、設(shè)置比較基基準(zhǔn)和中期計計劃比較基準(zhǔn)和中中期計劃區(qū)別:中期計劃只保保存項目日期期信息,比較較基準(zhǔn)保存日日期、資源、、成本等所有有信息。Project應(yīng)用10、設(shè)置比較基基準(zhǔn)點開釋義Project應(yīng)用10、設(shè)置比較基基準(zhǔn)-打開差異視圖圖Project應(yīng)用10、設(shè)置比較較基準(zhǔn)-除自動增加加的開始和和完成時間間差異,還還可自行增增加如工期期差異等Project應(yīng)用10、更新比較較基準(zhǔn)(如如需要),,重復(fù)“設(shè)置比較較基準(zhǔn)”的操作,選擇覆蓋蓋Project應(yīng)用10、查看比較較基準(zhǔn)Project應(yīng)用10、查看比較較基準(zhǔn)結(jié)果果Project應(yīng)用10、視圖-表格-項,返回原原來視圖Project應(yīng)用11、設(shè)置中期期計劃Project應(yīng)用11、設(shè)置中期期計劃-插入對應(yīng)名名稱的列,,錯誤名稱稱會顯示錯錯誤NAProject應(yīng)用12、更改狀態(tài)態(tài)日期Project應(yīng)用12、更改狀態(tài)態(tài)日期選項卡自動動更改Project應(yīng)用12、更改狀態(tài)態(tài)日期改選項卡剛剛剛項目信信息也會對對應(yīng)改Project應(yīng)用前面狀態(tài)日日期是9.24,所以這里里是9.23設(shè)置好狀態(tài)態(tài)日期后點點擊更新項項目鼠標(biāo)放在橫橫道圖三條條條形上,,從上到下會會分別彈出出左邊信息息12、更改狀態(tài)態(tài)日期后查查看橫道圖圖Project總結(jié)、后語語項目全生命命周期包括括以下階段段:1、確定項目目目標(biāo)2、制定項目目計劃3、調(diào)整項目目計劃4、實施、跟跟蹤項目計計劃5、總結(jié)項目目計劃要點:1、計劃應(yīng)該該由幾個主主要階段組組成,對階階段進(jìn)行細(xì)細(xì)分,長期期計劃容易易隨時間延延長發(fā)生變變化,給項項目實施帶帶來困難,,而分成短短期計劃后后,短期計計劃容易管管理、調(diào)整整,更靈活活;2、很難一次次制定一個個完美計劃劃,制定時時需考慮各各部門意見見,盡可能能保證計劃劃最大一致致性,初步步計劃制定定后可以保保持為基準(zhǔn)準(zhǔn),便于和和進(jìn)度對照照,發(fā)現(xiàn)問問題及時調(diào)調(diào)整計劃;;3、其實軟件件使用本身身的學(xué)習(xí)成成本并不高高。花費十十幾個小時時一定可以以學(xué)會使用用。但是,,如果你不不知道項目目管理的方方法論,不不按照方法法論的方式式來進(jìn)行具具體的操作作有可能

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