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文檔簡介
第五章
固定資產(chǎn)子系統(tǒng)設(shè)計(jì)第五章目錄第一節(jié)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)概述第五節(jié)程序設(shè)計(jì)舉例第二節(jié)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的處理流程第三節(jié)主要數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)第四節(jié)功能模塊設(shè)計(jì)目錄第一節(jié)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)概述第五節(jié)程序設(shè)計(jì)舉例第二節(jié)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組成部分。固定資產(chǎn)的概念:固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的主要任務(wù):反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)增減變動(dòng)和使用情況,為管理好用好固定資產(chǎn)提供可靠的數(shù)據(jù),并按照有關(guān)規(guī)定正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。
固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn):
(1)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有;(2)使用年限超過一年;(3)單位價(jià)值較高。固定資產(chǎn)子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組成部分。固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的主要一、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的特點(diǎn)1、數(shù)據(jù)量大。反映一項(xiàng)固定資產(chǎn)的信息少則幾個(gè)多則幾十個(gè)項(xiàng)目。在固定資產(chǎn)子系統(tǒng)中,需要為每項(xiàng)固定資產(chǎn)建立卡片,所以數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大。
2、日常數(shù)據(jù)輸入量少。固定資產(chǎn)子系統(tǒng)投入運(yùn)行之后,日常需要輸入的數(shù)據(jù)一般僅限于固定資產(chǎn)的購入、清理、外售以及內(nèi)部調(diào)動(dòng)等情況,除此外,需要輸入的數(shù)據(jù)一般很少。
3、計(jì)算折舊時(shí)的工作量大。由于每項(xiàng)固定資產(chǎn)都要計(jì)提折舊費(fèi),因此,計(jì)算每項(xiàng)固定資產(chǎn)的當(dāng)月折舊費(fèi)的計(jì)算量較大。
4、輸出內(nèi)容多。由于使用的目的不同,往往同一項(xiàng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)反映在不同的賬表上。
第一節(jié)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)概述一、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的特點(diǎn)第一節(jié)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)概述二、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的功能
(1)管理固定資產(chǎn)卡片。(2)處理固定資產(chǎn)的增減變化業(yè)務(wù)。(3)計(jì)提折舊,計(jì)算凈值。(4)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬。二、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的功能(1)管理固定資產(chǎn)卡片。第二節(jié)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的處理流程一、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)手工處理流程購置憑證交接憑證報(bào)廢憑證登記撤消固定資產(chǎn)卡片編制折舊計(jì)算表轉(zhuǎn)賬處理各種轉(zhuǎn)賬憑證第二節(jié)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的處理流程一、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)手工處理流二、計(jì)算機(jī)方式下固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的處理流程設(shè)計(jì)各種賬表自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)增減變動(dòng)憑證輸入固定資產(chǎn)增減變動(dòng)文件更新初始卡片錄入固定資產(chǎn)卡片文件折舊文件計(jì)提折舊自動(dòng)轉(zhuǎn)賬編輯二、計(jì)算機(jī)方式下固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的處理流程設(shè)計(jì)各種賬表自動(dòng)轉(zhuǎn)賬固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理過程
(1)初始卡片錄入。(2)增減變動(dòng)憑證錄入。(3)計(jì)提折舊。(4)更新固定資產(chǎn)卡片文件。(5)輸出各種分析表。(6)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬。固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理過程(1)初始卡片錄入。(一)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)代碼設(shè)計(jì)
在固定資產(chǎn)管理中,要為每一項(xiàng)固定資產(chǎn)設(shè)計(jì)一個(gè)代碼,用以代替固定資產(chǎn)名稱進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。一般采用群碼(七位)組成。X
XX
XXXX固定資產(chǎn)大類固定資產(chǎn)小類固定資產(chǎn)序號(hào)固定資產(chǎn)所屬大類。如:生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需要固定資產(chǎn)和土地等。大類中的詳細(xì)分類。如生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)又分為:房屋、機(jī)械設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、傳動(dòng)設(shè)備等。每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的具體編號(hào)。第三節(jié)主要數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)
(一)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)代碼設(shè)計(jì)XXXXXXX(二)主要數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)在固定資產(chǎn)子系統(tǒng)中,用來存儲(chǔ)和處理有關(guān)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的主要文件有:1、固定資產(chǎn)卡片文件:用來存儲(chǔ)所有的固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù);2、固定資產(chǎn)增加文件:當(dāng)企業(yè)通過某種方式取得一項(xiàng)新的固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)隨時(shí)填制固定資產(chǎn)卡片輸入到該文件中;3、固定資產(chǎn)減少文件:當(dāng)企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)清理報(bào)廢業(yè)務(wù)時(shí)要隨時(shí)填制固定資產(chǎn)減少通知單輸入到該文件中;4、固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)文件:當(dāng)企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)時(shí)要隨時(shí)填制固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單輸入到該文件中;5、折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)文件:(二)主要數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)在固定資產(chǎn)子系統(tǒng)中,用來存儲(chǔ)文件名:GCKP.DBF字段字段名類型長度小數(shù)1固產(chǎn)代碼Character72固產(chǎn)名稱Character203原價(jià)Numeric1124規(guī)格型號(hào)Characterl65主要參數(shù)Characterl8.6生產(chǎn)廠家Character207設(shè)備種類Character28存放地點(diǎn)Character209購人日期Date810啟用日期Date811使用年限Numeric212總工作量Numeric1013大修費(fèi)用Numeric11214凈殘值率Numeric11415部門代碼Character416類別代碼Character417折舊方式Character1118累計(jì)折舊Numeric11219來源碼Character21、固定資產(chǎn)卡片文件
結(jié)構(gòu)如下:每一項(xiàng)獨(dú)立的固定資產(chǎn)占一條記錄,固定資產(chǎn)代碼是關(guān)鍵字。文件名:GCKP.DBF1、固定資產(chǎn)卡片文件結(jié)2、固定資產(chǎn)增加文件
固定資產(chǎn)增加文件的結(jié)構(gòu)與固定資產(chǎn)卡片文件的結(jié)構(gòu)基本相同,其差別是增加一個(gè)“處理標(biāo)記”字段,該字段用來防止重復(fù)統(tǒng)計(jì)處理而設(shè)的一個(gè)檢驗(yàn)標(biāo)志,當(dāng)其值為“T”時(shí)表示已經(jīng)按增加類別進(jìn)行了更新處理,否則表示尚未處理。3、固定資產(chǎn)減少文件固定資產(chǎn)減少文件結(jié)構(gòu):文件名:GCJS.DBF
字段
字段名
類型
長度
小數(shù)
1日期Date82編號(hào)Numeric43固產(chǎn)代碼Character74減少原因碼Character25處理標(biāo)記Characterl其中:“編號(hào)”是指通知單的編號(hào);“減少原因碼”是編制記賬憑證時(shí)確定借方科目的依據(jù)。
2、固定資產(chǎn)增加文件固定資產(chǎn)增加文件的結(jié)構(gòu)與固定資4、固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)文件
固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)文件結(jié)構(gòu):
文件名:GCDD.DBF
字段
字段名
類型
長度
小數(shù)1日期Date82編號(hào)Numeric43固產(chǎn)代碼Character74原部門代碼Character45新部門代碼Character46處理標(biāo)記Characterl4、固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)文件固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)文件結(jié)構(gòu):5、折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)文件
固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,既要按部門統(tǒng)計(jì)折舊額,得到各個(gè)部門固定資產(chǎn)折舊額,同時(shí)又要按費(fèi)用科目統(tǒng)計(jì),得到不同部門固定資產(chǎn)計(jì)提折舊所對應(yīng)的成本費(fèi)用科目應(yīng)負(fù)擔(dān)的折舊額。折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)文件結(jié)構(gòu)如下:文件名:ZJFYTJ.DBF字段
字段名
類型
長度
小數(shù)1部門代碼Character4
2部門名稱Character203費(fèi)用科目代碼Characterl24費(fèi)用科目名稱Character205折舊額Numericl225、折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)文件固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,既要按第四節(jié)功能模塊設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)系統(tǒng)初始化輸入固定資產(chǎn)變動(dòng)信息更新卡片文件計(jì)提折舊輸出賬表系統(tǒng)服務(wù)與轉(zhuǎn)賬初始卡片錄入折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置增加資產(chǎn)減少資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)資產(chǎn)固定資產(chǎn)臺(tái)賬部門折舊統(tǒng)計(jì)表折舊費(fèi)用分配表增加變動(dòng)表固定資產(chǎn)功能模塊結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)設(shè)置第四節(jié)功能模塊設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)系統(tǒng)輸入固定資更新卡計(jì)一、系統(tǒng)初始化模塊設(shè)計(jì)
系統(tǒng)初始化模塊的功能是在系統(tǒng)運(yùn)行之前將核算和管理所需要的基本信息送入計(jì)算機(jī)。1、系統(tǒng)設(shè)置(1)卡片結(jié)構(gòu)設(shè)置
根據(jù)企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的需要,設(shè)置每張固定資產(chǎn)卡片中應(yīng)該包括的詳細(xì)項(xiàng)目。(2)部門設(shè)置是指將企業(yè)所有部門代碼和部門名稱輸入計(jì)算機(jī)并保存在部門文件中。如果企業(yè)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),那么部門代碼的內(nèi)容直接從賬務(wù)處理子系統(tǒng)獲取。一、系統(tǒng)初始化模塊設(shè)計(jì)系統(tǒng)初始化模塊的功能是在系統(tǒng)2、固定資產(chǎn)卡片初始錄入是把手工方式下的固定資產(chǎn)卡片全部內(nèi)容輸入計(jì)算機(jī),保存到固定資產(chǎn)卡片文件中,其屏幕錄入內(nèi)容如下:
固定資產(chǎn)卡片信息固定資產(chǎn)代碼:固定資產(chǎn)名稱:固定資產(chǎn)原價(jià):規(guī)格型號(hào):主要參數(shù):生產(chǎn)廠家:設(shè)備種類:存放地點(diǎn):購入日期:啟用日期:預(yù)計(jì)使用年限:凈殘值率:部門代碼:類別代碼:折舊方法:累計(jì)折舊:來源碼:大修費(fèi)用:增加修改存盤退出2、固定資產(chǎn)卡片初始錄入是把手工方式下的固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)卡片初始錄入處理過程的PDL語言描述如下:
3、折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置是將不同部門固定資產(chǎn)折舊所對應(yīng)的成本費(fèi)用科目一一輸入計(jì)算機(jī),并保存在折舊統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)文件中。PROCEDURE固定資產(chǎn)卡片初始錄入打開固定資產(chǎn)卡片文件DOWHILE.T.屏幕顯示固定資產(chǎn)錄入格式輸入固定資產(chǎn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)確認(rèn)后保存到固定資產(chǎn)卡片文件中顯示提示:繼續(xù)錄入(Y/N)嗎?IF回答“N”退出ENDIFENDDO關(guān)閉數(shù)據(jù)庫返回調(diào)用模塊固定資產(chǎn)卡片初始錄入處理過程的PDL語言描述如下:3二、輸入固定資產(chǎn)變動(dòng)信息模塊設(shè)計(jì)是系統(tǒng)投入運(yùn)行以后,完成日常的固定資產(chǎn)憑證的輸入工作。主要包括三個(gè)子模塊:1、增加固定資產(chǎn)模塊是通過屏幕將日常固定資產(chǎn)的增加信息輸入到計(jì)算機(jī)中,并將數(shù)據(jù)保存在固定資產(chǎn)增加文件中。屏幕設(shè)計(jì)與初始卡片錄入格式類似。2、減少固定資產(chǎn)模塊是通過屏幕輸入固定資產(chǎn)減少通知單。并將其保存在固定資產(chǎn)減少文件中。其屏幕格式設(shè)計(jì)如下:二、輸入固定資產(chǎn)變動(dòng)信息模塊設(shè)計(jì)是系統(tǒng)投入運(yùn)行以后,3、內(nèi)部調(diào)動(dòng)模塊
是通過屏幕輸入固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單,并將其保存在固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)文件中。其屏幕格式設(shè)計(jì)如下:固定資產(chǎn)減少通知單年月日編號(hào):減少固定資產(chǎn)代碼:減少原因代碼:固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單年月日
編號(hào):固定資產(chǎn)代碼:原部門代碼:新部門代碼:3、內(nèi)部調(diào)動(dòng)模塊固定資產(chǎn)減少通知單固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)輸入固定資產(chǎn)變動(dòng)信息處理過程的PDL語言描述如下:PROCEDURE輸入固定資產(chǎn)變動(dòng)信息打開固定資產(chǎn)增加文件、固定資產(chǎn)減少文件、固定資產(chǎn)內(nèi)部變動(dòng)文件DOWHILE.T.屏幕顯示1――增加固定資產(chǎn)信息2――減少固定資產(chǎn)信息3――固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)4――退出DOCASECASE選擇“1――增加固定資產(chǎn)信息”清屏,顯示固定資產(chǎn)卡片格式輸入固定資產(chǎn)各項(xiàng)內(nèi)容確認(rèn)后保存到固定資產(chǎn)增加文件中CASE選擇“2――減少固定資產(chǎn)信息”清屏,顯示固定資產(chǎn)減少通知單格式輸入固定資產(chǎn)減少通知單內(nèi)容確認(rèn)后保存到固定資產(chǎn)減少文件中輸入固定資產(chǎn)變動(dòng)信息處理過程的PDL語言描述如下:P輸入固定資產(chǎn)變動(dòng)信息處理過程的PDL語言描述如下:CASE選擇“3――固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)”清屏,顯示固定資產(chǎn)內(nèi)部變動(dòng)通知單格式輸入固定資產(chǎn)內(nèi)部變動(dòng)通知單內(nèi)容確認(rèn)后保存到固定資產(chǎn)內(nèi)部變動(dòng)文件中CASE選擇“4――退出”返回調(diào)用模塊ENDCASE顯示還進(jìn)行其它操作(Y/N)嗎?IF回答“N”退出ENDIFENDDO關(guān)閉數(shù)據(jù)庫返回調(diào)用模塊輸入固定資產(chǎn)變動(dòng)信息處理過程的PDL語言描述如下:三、更新固定資產(chǎn)卡片模塊設(shè)計(jì)
功能:當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束以后,自動(dòng)用固定資產(chǎn)增減變動(dòng)變動(dòng)文件更新固定資產(chǎn)卡片文件。其處理過程大致分為三步:(1)將固定資產(chǎn)增加文件的所有記錄附加到固定資產(chǎn)卡片文件,并將處理標(biāo)記設(shè)置為“T”。(2)以固定資產(chǎn)減少文件為依據(jù),將其所有記錄從卡片文件中刪除,并將處理標(biāo)記設(shè)置為“T”。(3)掃描固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)文件,以該固定資產(chǎn)的原使用部門代碼加上固定資產(chǎn)代碼為查找鍵在固定資產(chǎn)卡片文件中找到相應(yīng)的記錄,將其使用部門代碼改為新使用部門的代碼,并將處理標(biāo)記設(shè)置為“T”。三、更新固定資產(chǎn)卡片模塊設(shè)計(jì)功能:當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)更新固定資產(chǎn)卡片處理過程的PDL語言描述:PROCEDURE更新固定資產(chǎn)卡片打開固定資產(chǎn)卡片文件、固定資產(chǎn)增加文件顯示提示:正在進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片的更新!請稍后……DOWHILE固定資產(chǎn)增加文件沒有到庫底將處理標(biāo)記為.F.的記錄添加到固定資產(chǎn)卡片文件中將處理標(biāo)記置為.T.記錄指針加1ENDDO關(guān)閉固定資產(chǎn)增加文件打開固定資產(chǎn)減少文件與固定資產(chǎn)卡片文件按固定資產(chǎn)代碼建立關(guān)聯(lián)DOWHILE固定資產(chǎn)減少文件沒有到庫底取處理標(biāo)記為.F.記錄所對應(yīng)的固定資產(chǎn)代碼到固定資產(chǎn)卡片文件中找到對應(yīng)記錄作刪除處理顯示提示:作數(shù)據(jù)備份?。「鹿潭ㄙY產(chǎn)卡片處理過程的PDL語言描述:PROCEDURE更新固定資產(chǎn)卡片處理過程的PDL語言描述:將固定資產(chǎn)減少文件處理標(biāo)記置為.T.記錄指針加1ENDDO關(guān)閉固定資產(chǎn)減少文件打開固定資產(chǎn)內(nèi)部變動(dòng)文件與固定資產(chǎn)卡片文件按固定資產(chǎn)代碼建立關(guān)聯(lián)DOWHILE固定資產(chǎn)內(nèi)部變動(dòng)文件沒有到庫底取處理標(biāo)記為.F.記錄所對應(yīng)的固定資產(chǎn)代碼加上原使用部門代碼到固定資產(chǎn)卡片文件中找到對應(yīng)記錄將其使用部門代碼更改為新使用部門代碼將固定資產(chǎn)內(nèi)部變動(dòng)文件處理標(biāo)記置為.T.記錄指針加1ENDDO關(guān)閉數(shù)據(jù)庫文件返回調(diào)用模塊更新固定資產(chǎn)卡片處理過程的PDL語言描述:將固定資產(chǎn)四、計(jì)提折舊模塊
是根據(jù)月初的固定資產(chǎn)卡片文件,按固定資產(chǎn)卡片文件中每項(xiàng)固定資產(chǎn)所定義的折舊方法(直線折舊法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等)自動(dòng)計(jì)算出折舊額,按部門匯總折舊額,并將結(jié)果保存在折舊統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)文件中。1、折舊計(jì)算
企業(yè)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的方法一般有四種,即直線法(平均年限法)、工作量法、雙倍余額遞減法及年數(shù)總和法。在計(jì)算機(jī)處理過程中,可將每種折舊方法都定義為自定義函數(shù)實(shí)現(xiàn)其功能。將固定資產(chǎn)的折舊均衡地分?jǐn)偟礁髌诟鶕?jù)實(shí)際工作量計(jì)提折舊額加速折舊法:前期多提,后期少提,相對加快折舊的速度。四、計(jì)提折舊模塊是根據(jù)月初的固定資產(chǎn)卡片文件,按固2、計(jì)提折舊的處理過程
計(jì)提折舊的原則是本月內(nèi)增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計(jì)提折舊,本月內(nèi)減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍然計(jì)提折舊。
在手工方式下,如果每月都對每一項(xiàng)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,計(jì)算工作量非常之大。計(jì)提固定資產(chǎn)折舊是在上月提存數(shù)的基礎(chǔ)上加以調(diào)整,求得本月應(yīng)提存數(shù),即:
=-本月應(yīng)計(jì)提折舊額上月固定資產(chǎn)折舊額+上月新增加固定資產(chǎn)折舊額上月減少固定資產(chǎn)折舊額
采用計(jì)算機(jī)處理后,由于計(jì)算機(jī)處理速度非??欤瑸榱顺浞职l(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢,使計(jì)提折舊更加準(zhǔn)確和及時(shí),采用直接法計(jì)提折舊。2、計(jì)提折舊的處理過程計(jì)提折舊的原則是本月內(nèi)增加的*采用直接法計(jì)提折舊:是指每月月初用卡片文件中的每項(xiàng)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊(即本月增加的固定資產(chǎn)還沒有進(jìn)入卡片文件,本月將要減少的固定資產(chǎn)還沒有調(diào)離卡片文件),在計(jì)算折舊時(shí)先按單項(xiàng)固定資產(chǎn)計(jì)算月折舊額,然后按部門匯總,存入折舊統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)文件,直到卡片文件中所有固定資產(chǎn)都計(jì)提折舊為止。計(jì)提折舊處理過程如下:
*采用直接法計(jì)提折舊:是指每月月初用卡片文件中的每打開卡片文件、部門文件、折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)文件(折舊額清空)對卡片文件按部門代碼建立索引文件在卡片文件中取一條記錄,將部門代碼存入BM變量卡片文件到庫底?N部門代碼=BM?N在折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)文件找與BM相同的記錄并將折舊額累加到折舊字段Y按既定折舊方法計(jì)算月折舊額將部門代碼存入BM變量累計(jì)部門折舊額卡片文件下移一條記錄Y關(guān)閉所有數(shù)據(jù)文件結(jié)束直線法計(jì)提折舊處理流程圖打開卡片文件、部門文件、對卡片文件按部門代碼建立索引文件在卡直接法計(jì)提折舊處理過程的PDL語言描述:PROCEDURE計(jì)提折舊打開卡片文件、部門文件、折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)文件卡片文件按部門代碼建立索引文件DOWHILE卡片文件未到庫底將卡片文件中的部門代碼放入BM變量中DOWHILE使用部門=BM對該項(xiàng)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊累計(jì)部門折舊額取固定資產(chǎn)下一條記錄ENDDO將累計(jì)部門折舊額存入折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)文件中ENDDO關(guān)閉所有文件返回調(diào)用模塊直接法計(jì)提折舊處理過程的PDL語言描述:PROCEDURE五、輸出賬表模塊設(shè)計(jì)是從屏幕上或打印機(jī)打印輸出固定資產(chǎn)管理所需的各種信息。1、固定資產(chǎn)臺(tái)賬
是從卡片文件中提取數(shù)據(jù),并按一定的格式將卡片顯示在屏幕上或打印機(jī)打印輸出。其格式可參考輸入格式。2、部門折舊統(tǒng)計(jì)表
是從折舊統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)文件中提取數(shù)據(jù),并按一定的格式顯示在屏幕上或從打印機(jī)打印輸出。五、輸出賬表模塊設(shè)計(jì)是從屏幕上或打印機(jī)打印輸出固定資3、折舊費(fèi)用分配表
是從折舊統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)文件中提取數(shù)據(jù),進(jìn)行加工,并按一定的格式顯示在屏幕上或從打印機(jī)中輸出。
折舊費(fèi)用分配表
部門折舊統(tǒng)計(jì)表部門代碼部門名稱折舊額合計(jì)費(fèi)用科目代碼費(fèi)用科目名稱折舊額合計(jì)3、折舊費(fèi)用分配表部門折舊統(tǒng)計(jì)表部門代碼部門名稱折舊額合Y打開折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)文件,按費(fèi)用科目代碼建索引輸出后顯示表頭文件到庫底?N取當(dāng)前記錄費(fèi)用科目代碼送給XKMDM費(fèi)用科目代碼=XKMDM?累計(jì)費(fèi)用折舊額下移一條記錄N累計(jì)折舊額合計(jì)輸出“費(fèi)用科目代碼、費(fèi)用科目名稱、折舊額”Y輸出“合計(jì)”,折舊額合計(jì)值關(guān)閉所有數(shù)據(jù)庫文件結(jié)束輸出折舊費(fèi)用分配表處理過程Y打開折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)文件,按費(fèi)用科目代碼建索引輸出后顯示表頭文4、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)表
是以固定資產(chǎn)增加文件、減少文件、內(nèi)部調(diào)動(dòng)文件為依據(jù),按部門提取數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,并按一定的格式從顯示在屏幕上或從打印機(jī)打印輸出。
固定資產(chǎn)代碼日期增加資產(chǎn)的來源增加資產(chǎn)原價(jià)減少原因減少資產(chǎn)凈值
合計(jì)
固定資產(chǎn)增減變動(dòng)表年月部門代碼:部門名稱:4、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)表是以固定資產(chǎn)增加文件、減少文六、系統(tǒng)服務(wù)和自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模塊
系統(tǒng)服務(wù)模塊的功能是為系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供服務(wù),主要包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等。與賬務(wù)處理子系統(tǒng)中的系統(tǒng)服務(wù)相同。
自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模塊的功能是根據(jù)固定資產(chǎn)各種數(shù)據(jù)庫文件的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成機(jī)制憑證傳入賬務(wù)處理或成本子系統(tǒng)。內(nèi)容包括:
(1)根據(jù)固定資產(chǎn)增加文件中的原價(jià)、累計(jì)折舊、來源碼等內(nèi)容自動(dòng)生成固定資產(chǎn)取得機(jī)制憑證。(2)根據(jù)折舊統(tǒng)計(jì)文件的費(fèi)用科目進(jìn)行匯總,生成折舊機(jī)制憑證。六、系統(tǒng)服務(wù)和自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模塊系統(tǒng)服務(wù)模塊的功能是為系一、計(jì)提折舊程序二、部門折舊統(tǒng)計(jì)表輸出程序三、折舊轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)匯總并輸出折舊費(fèi)用分配表程序(省略)第五節(jié)程序設(shè)計(jì)舉例一、計(jì)提折舊程序第五節(jié)程序設(shè)計(jì)舉例第五章
固定資產(chǎn)子系統(tǒng)設(shè)計(jì)第五章目錄第一節(jié)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)概述第五節(jié)程序設(shè)計(jì)舉例第二節(jié)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的處理流程第三節(jié)主要數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)第四節(jié)功能模塊設(shè)計(jì)目錄第一節(jié)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)概述第五節(jié)程序設(shè)計(jì)舉例第二節(jié)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組成部分。固定資產(chǎn)的概念:固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的主要任務(wù):反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)增減變動(dòng)和使用情況,為管理好用好固定資產(chǎn)提供可靠的數(shù)據(jù),并按照有關(guān)規(guī)定正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。
固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn):
(1)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有;(2)使用年限超過一年;(3)單位價(jià)值較高。固定資產(chǎn)子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組成部分。固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的主要一、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的特點(diǎn)1、數(shù)據(jù)量大。反映一項(xiàng)固定資產(chǎn)的信息少則幾個(gè)多則幾十個(gè)項(xiàng)目。在固定資產(chǎn)子系統(tǒng)中,需要為每項(xiàng)固定資產(chǎn)建立卡片,所以數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大。
2、日常數(shù)據(jù)輸入量少。固定資產(chǎn)子系統(tǒng)投入運(yùn)行之后,日常需要輸入的數(shù)據(jù)一般僅限于固定資產(chǎn)的購入、清理、外售以及內(nèi)部調(diào)動(dòng)等情況,除此外,需要輸入的數(shù)據(jù)一般很少。
3、計(jì)算折舊時(shí)的工作量大。由于每項(xiàng)固定資產(chǎn)都要計(jì)提折舊費(fèi),因此,計(jì)算每項(xiàng)固定資產(chǎn)的當(dāng)月折舊費(fèi)的計(jì)算量較大。
4、輸出內(nèi)容多。由于使用的目的不同,往往同一項(xiàng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)反映在不同的賬表上。
第一節(jié)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)概述一、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的特點(diǎn)第一節(jié)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)概述二、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的功能
(1)管理固定資產(chǎn)卡片。(2)處理固定資產(chǎn)的增減變化業(yè)務(wù)。(3)計(jì)提折舊,計(jì)算凈值。(4)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬。二、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的功能(1)管理固定資產(chǎn)卡片。第二節(jié)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的處理流程一、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)手工處理流程購置憑證交接憑證報(bào)廢憑證登記撤消固定資產(chǎn)卡片編制折舊計(jì)算表轉(zhuǎn)賬處理各種轉(zhuǎn)賬憑證第二節(jié)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的處理流程一、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)手工處理流二、計(jì)算機(jī)方式下固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的處理流程設(shè)計(jì)各種賬表自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)增減變動(dòng)憑證輸入固定資產(chǎn)增減變動(dòng)文件更新初始卡片錄入固定資產(chǎn)卡片文件折舊文件計(jì)提折舊自動(dòng)轉(zhuǎn)賬編輯二、計(jì)算機(jī)方式下固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的處理流程設(shè)計(jì)各種賬表自動(dòng)轉(zhuǎn)賬固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理過程
(1)初始卡片錄入。(2)增減變動(dòng)憑證錄入。(3)計(jì)提折舊。(4)更新固定資產(chǎn)卡片文件。(5)輸出各種分析表。(6)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬。固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理過程(1)初始卡片錄入。(一)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)代碼設(shè)計(jì)
在固定資產(chǎn)管理中,要為每一項(xiàng)固定資產(chǎn)設(shè)計(jì)一個(gè)代碼,用以代替固定資產(chǎn)名稱進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。一般采用群碼(七位)組成。X
XX
XXXX固定資產(chǎn)大類固定資產(chǎn)小類固定資產(chǎn)序號(hào)固定資產(chǎn)所屬大類。如:生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需要固定資產(chǎn)和土地等。大類中的詳細(xì)分類。如生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)又分為:房屋、機(jī)械設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、傳動(dòng)設(shè)備等。每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的具體編號(hào)。第三節(jié)主要數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)
(一)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)代碼設(shè)計(jì)XXXXXXX(二)主要數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)在固定資產(chǎn)子系統(tǒng)中,用來存儲(chǔ)和處理有關(guān)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的主要文件有:1、固定資產(chǎn)卡片文件:用來存儲(chǔ)所有的固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù);2、固定資產(chǎn)增加文件:當(dāng)企業(yè)通過某種方式取得一項(xiàng)新的固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)隨時(shí)填制固定資產(chǎn)卡片輸入到該文件中;3、固定資產(chǎn)減少文件:當(dāng)企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)清理報(bào)廢業(yè)務(wù)時(shí)要隨時(shí)填制固定資產(chǎn)減少通知單輸入到該文件中;4、固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)文件:當(dāng)企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)時(shí)要隨時(shí)填制固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單輸入到該文件中;5、折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)文件:(二)主要數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)在固定資產(chǎn)子系統(tǒng)中,用來存儲(chǔ)文件名:GCKP.DBF字段字段名類型長度小數(shù)1固產(chǎn)代碼Character72固產(chǎn)名稱Character203原價(jià)Numeric1124規(guī)格型號(hào)Characterl65主要參數(shù)Characterl8.6生產(chǎn)廠家Character207設(shè)備種類Character28存放地點(diǎn)Character209購人日期Date810啟用日期Date811使用年限Numeric212總工作量Numeric1013大修費(fèi)用Numeric11214凈殘值率Numeric11415部門代碼Character416類別代碼Character417折舊方式Character1118累計(jì)折舊Numeric11219來源碼Character21、固定資產(chǎn)卡片文件
結(jié)構(gòu)如下:每一項(xiàng)獨(dú)立的固定資產(chǎn)占一條記錄,固定資產(chǎn)代碼是關(guān)鍵字。文件名:GCKP.DBF1、固定資產(chǎn)卡片文件結(jié)2、固定資產(chǎn)增加文件
固定資產(chǎn)增加文件的結(jié)構(gòu)與固定資產(chǎn)卡片文件的結(jié)構(gòu)基本相同,其差別是增加一個(gè)“處理標(biāo)記”字段,該字段用來防止重復(fù)統(tǒng)計(jì)處理而設(shè)的一個(gè)檢驗(yàn)標(biāo)志,當(dāng)其值為“T”時(shí)表示已經(jīng)按增加類別進(jìn)行了更新處理,否則表示尚未處理。3、固定資產(chǎn)減少文件固定資產(chǎn)減少文件結(jié)構(gòu):文件名:GCJS.DBF
字段
字段名
類型
長度
小數(shù)
1日期Date82編號(hào)Numeric43固產(chǎn)代碼Character74減少原因碼Character25處理標(biāo)記Characterl其中:“編號(hào)”是指通知單的編號(hào);“減少原因碼”是編制記賬憑證時(shí)確定借方科目的依據(jù)。
2、固定資產(chǎn)增加文件固定資產(chǎn)增加文件的結(jié)構(gòu)與固定資4、固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)文件
固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)文件結(jié)構(gòu):
文件名:GCDD.DBF
字段
字段名
類型
長度
小數(shù)1日期Date82編號(hào)Numeric43固產(chǎn)代碼Character74原部門代碼Character45新部門代碼Character46處理標(biāo)記Characterl4、固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)文件固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)文件結(jié)構(gòu):5、折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)文件
固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,既要按部門統(tǒng)計(jì)折舊額,得到各個(gè)部門固定資產(chǎn)折舊額,同時(shí)又要按費(fèi)用科目統(tǒng)計(jì),得到不同部門固定資產(chǎn)計(jì)提折舊所對應(yīng)的成本費(fèi)用科目應(yīng)負(fù)擔(dān)的折舊額。折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)文件結(jié)構(gòu)如下:文件名:ZJFYTJ.DBF字段
字段名
類型
長度
小數(shù)1部門代碼Character4
2部門名稱Character203費(fèi)用科目代碼Characterl24費(fèi)用科目名稱Character205折舊額Numericl225、折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)文件固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,既要按第四節(jié)功能模塊設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)系統(tǒng)初始化輸入固定資產(chǎn)變動(dòng)信息更新卡片文件計(jì)提折舊輸出賬表系統(tǒng)服務(wù)與轉(zhuǎn)賬初始卡片錄入折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置增加資產(chǎn)減少資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)資產(chǎn)固定資產(chǎn)臺(tái)賬部門折舊統(tǒng)計(jì)表折舊費(fèi)用分配表增加變動(dòng)表固定資產(chǎn)功能模塊結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)設(shè)置第四節(jié)功能模塊設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)系統(tǒng)輸入固定資更新卡計(jì)一、系統(tǒng)初始化模塊設(shè)計(jì)
系統(tǒng)初始化模塊的功能是在系統(tǒng)運(yùn)行之前將核算和管理所需要的基本信息送入計(jì)算機(jī)。1、系統(tǒng)設(shè)置(1)卡片結(jié)構(gòu)設(shè)置
根據(jù)企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的需要,設(shè)置每張固定資產(chǎn)卡片中應(yīng)該包括的詳細(xì)項(xiàng)目。(2)部門設(shè)置是指將企業(yè)所有部門代碼和部門名稱輸入計(jì)算機(jī)并保存在部門文件中。如果企業(yè)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),那么部門代碼的內(nèi)容直接從賬務(wù)處理子系統(tǒng)獲取。一、系統(tǒng)初始化模塊設(shè)計(jì)系統(tǒng)初始化模塊的功能是在系統(tǒng)2、固定資產(chǎn)卡片初始錄入是把手工方式下的固定資產(chǎn)卡片全部內(nèi)容輸入計(jì)算機(jī),保存到固定資產(chǎn)卡片文件中,其屏幕錄入內(nèi)容如下:
固定資產(chǎn)卡片信息固定資產(chǎn)代碼:固定資產(chǎn)名稱:固定資產(chǎn)原價(jià):規(guī)格型號(hào):主要參數(shù):生產(chǎn)廠家:設(shè)備種類:存放地點(diǎn):購入日期:啟用日期:預(yù)計(jì)使用年限:凈殘值率:部門代碼:類別代碼:折舊方法:累計(jì)折舊:來源碼:大修費(fèi)用:增加修改存盤退出2、固定資產(chǎn)卡片初始錄入是把手工方式下的固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)卡片初始錄入處理過程的PDL語言描述如下:
3、折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置是將不同部門固定資產(chǎn)折舊所對應(yīng)的成本費(fèi)用科目一一輸入計(jì)算機(jī),并保存在折舊統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)文件中。PROCEDURE固定資產(chǎn)卡片初始錄入打開固定資產(chǎn)卡片文件DOWHILE.T.屏幕顯示固定資產(chǎn)錄入格式輸入固定資產(chǎn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)確認(rèn)后保存到固定資產(chǎn)卡片文件中顯示提示:繼續(xù)錄入(Y/N)嗎?IF回答“N”退出ENDIFENDDO關(guān)閉數(shù)據(jù)庫返回調(diào)用模塊固定資產(chǎn)卡片初始錄入處理過程的PDL語言描述如下:3二、輸入固定資產(chǎn)變動(dòng)信息模塊設(shè)計(jì)是系統(tǒng)投入運(yùn)行以后,完成日常的固定資產(chǎn)憑證的輸入工作。主要包括三個(gè)子模塊:1、增加固定資產(chǎn)模塊是通過屏幕將日常固定資產(chǎn)的增加信息輸入到計(jì)算機(jī)中,并將數(shù)據(jù)保存在固定資產(chǎn)增加文件中。屏幕設(shè)計(jì)與初始卡片錄入格式類似。2、減少固定資產(chǎn)模塊是通過屏幕輸入固定資產(chǎn)減少通知單。并將其保存在固定資產(chǎn)減少文件中。其屏幕格式設(shè)計(jì)如下:二、輸入固定資產(chǎn)變動(dòng)信息模塊設(shè)計(jì)是系統(tǒng)投入運(yùn)行以后,3、內(nèi)部調(diào)動(dòng)模塊
是通過屏幕輸入固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單,并將其保存在固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)文件中。其屏幕格式設(shè)計(jì)如下:固定資產(chǎn)減少通知單年月日編號(hào):減少固定資產(chǎn)代碼:減少原因代碼:固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單年月日
編號(hào):固定資產(chǎn)代碼:原部門代碼:新部門代碼:3、內(nèi)部調(diào)動(dòng)模塊固定資產(chǎn)減少通知單固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)輸入固定資產(chǎn)變動(dòng)信息處理過程的PDL語言描述如下:PROCEDURE輸入固定資產(chǎn)變動(dòng)信息打開固定資產(chǎn)增加文件、固定資產(chǎn)減少文件、固定資產(chǎn)內(nèi)部變動(dòng)文件DOWHILE.T.屏幕顯示1――增加固定資產(chǎn)信息2――減少固定資產(chǎn)信息3――固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)4――退出DOCASECASE選擇“1――增加固定資產(chǎn)信息”清屏,顯示固定資產(chǎn)卡片格式輸入固定資產(chǎn)各項(xiàng)內(nèi)容確認(rèn)后保存到固定資產(chǎn)增加文件中CASE選擇“2――減少固定資產(chǎn)信息”清屏,顯示固定資產(chǎn)減少通知單格式輸入固定資產(chǎn)減少通知單內(nèi)容確認(rèn)后保存到固定資產(chǎn)減少文件中輸入固定資產(chǎn)變動(dòng)信息處理過程的PDL語言描述如下:P輸入固定資產(chǎn)變動(dòng)信息處理過程的PDL語言描述如下:CASE選擇“3――固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)”清屏,顯示固定資產(chǎn)內(nèi)部變動(dòng)通知單格式輸入固定資產(chǎn)內(nèi)部變動(dòng)通知單內(nèi)容確認(rèn)后保存到固定資產(chǎn)內(nèi)部變動(dòng)文件中CASE選擇“4――退出”返回調(diào)用模塊ENDCASE顯示還進(jìn)行其它操作(Y/N)嗎?IF回答“N”退出ENDIFENDDO關(guān)閉數(shù)據(jù)庫返回調(diào)用模塊輸入固定資產(chǎn)變動(dòng)信息處理過程的PDL語言描述如下:三、更新固定資產(chǎn)卡片模塊設(shè)計(jì)
功能:當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束以后,自動(dòng)用固定資產(chǎn)增減變動(dòng)變動(dòng)文件更新固定資產(chǎn)卡片文件。其處理過程大致分為三步:(1)將固定資產(chǎn)增加文件的所有記錄附加到固定資產(chǎn)卡片文件,并將處理標(biāo)記設(shè)置為“T”。(2)以固定資產(chǎn)減少文件為依據(jù),將其所有記錄從卡片文件中刪除,并將處理標(biāo)記設(shè)置為“T”。(3)掃描固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)文件,以該固定資產(chǎn)的原使用部門代碼加上固定資產(chǎn)代碼為查找鍵在固定資產(chǎn)卡片文件中找到相應(yīng)的記錄,將其使用部門代碼改為新使用部門的代碼,并將處理標(biāo)記設(shè)置為“T”。三、更新固定資產(chǎn)卡片模塊設(shè)計(jì)功能:當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)更新固定資產(chǎn)卡片處理過程的PDL語言描述:PROCEDURE更新固定資產(chǎn)卡片打開固定資產(chǎn)卡片文件、固定資產(chǎn)增加文件顯示提示:正在進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片的更新!請稍后……DOWHILE固定資產(chǎn)增加文件沒有到庫底將處理標(biāo)記為.F.的記錄添加到固定資產(chǎn)卡片文件中將處理標(biāo)記置為.T.記錄指針加1ENDDO關(guān)閉固定資產(chǎn)增加文件打開固定資產(chǎn)減少文件與固定資產(chǎn)卡片文件按固定資產(chǎn)代碼建立關(guān)聯(lián)DOWHILE固定資產(chǎn)減少文件沒有到庫底取處理標(biāo)記為.F.記錄所對應(yīng)的固定資產(chǎn)代碼到固定資產(chǎn)卡片文件中找到對應(yīng)記錄作刪除處理顯示提示:作數(shù)據(jù)備份!!更新固定資產(chǎn)卡片處理過程的PDL語言描述:PROCEDURE更新固定資產(chǎn)卡片處理過程的PDL語言描述:將固定資產(chǎn)減少文件處理標(biāo)記置為.T.記錄指針加1ENDDO關(guān)閉固定資產(chǎn)減少文件打開固定資產(chǎn)內(nèi)部變動(dòng)文件與固定資產(chǎn)卡片文件按固定資產(chǎn)代碼建立關(guān)聯(lián)DOWHILE固定資產(chǎn)內(nèi)部變動(dòng)文件沒有到庫底取處理標(biāo)記為.F.記錄所對應(yīng)的固定資產(chǎn)代碼加上原使用部門代碼到固定資產(chǎn)卡片文件中找到對應(yīng)記錄將其使用部門代碼更改為新使用部門代碼將固定資產(chǎn)內(nèi)部變動(dòng)文件處理標(biāo)記置為.T.記錄指針加1ENDDO關(guān)閉數(shù)據(jù)庫文件返回調(diào)用模塊更新固定資產(chǎn)卡片處理過程的PDL語言描述:將固定資產(chǎn)四、計(jì)提折舊模塊
是根據(jù)月初的固定資產(chǎn)卡片文件,按固定資產(chǎn)卡片文件中每項(xiàng)固定資產(chǎn)所定義的折舊方法(直線折舊法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等)自動(dòng)計(jì)算出折舊額,按部門匯總折舊額,并將結(jié)果保存在折舊統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)文件中。1、折舊計(jì)算
企業(yè)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的方法一般有四種,即直線法(平均年限法)、工作量法、雙倍余額遞減法及年數(shù)總和法。在計(jì)算機(jī)處理過程中,可將每種折舊方法都定義為自定義函數(shù)實(shí)現(xiàn)其功能。將固定資產(chǎn)的折舊均衡地分?jǐn)偟礁髌诟鶕?jù)實(shí)際工作量計(jì)提折舊額加速折舊法:前期多提,后期少提,相對加快折舊的速度。四、計(jì)提折舊模塊是根據(jù)月初的固定資產(chǎn)卡片文件,按固2、計(jì)提折舊的處理過程
計(jì)提折舊的原則是本月內(nèi)增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計(jì)提折舊,本月內(nèi)減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍然計(jì)提折舊。
在手工方式下,如果每月都對每一項(xiàng)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,計(jì)算工作量非常之大。計(jì)提固定資產(chǎn)折舊是在上月提存數(shù)的基礎(chǔ)上加以調(diào)整,求得本月應(yīng)提存數(shù),即:
=-本月應(yīng)計(jì)提折舊額上月固定資產(chǎn)折舊額+上月新增加固定資產(chǎn)折舊額上月減少固定資產(chǎn)折舊額
采用計(jì)算機(jī)處理后,由于計(jì)算機(jī)處理
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