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2022年?部門總經(jīng)理?助理職責范?文一、直?接對總經(jīng)理?負責,對酒?店的管理工?作負全部責?任。二、?負責協(xié)助總?經(jīng)理對酒店?的經(jīng)營管理?作出決策和?健全運營制?度;負責執(zhí)?行、落實總?經(jīng)理的決策?和營運計劃?。三、負?責監(jiān)督檢查?各級管理人?員對工作任?務(wù)的落實執(zhí)?行情況。?四、負責協(xié)?助總經(jīng)理定?期召開例會?,安排工作?總結(jié)得失,?優(yōu)化管理思?路。五、?負責定期檢?查酒店內(nèi)外?的衛(wèi)生、安?全監(jiān)督工作?。六、負?責協(xié)助總經(jīng)?理處理協(xié)調(diào)?各部門之間?的工作。?七、負責酒?店行政辦公?室的一切事?務(wù),熱情禮?貌接洽外來?人員。八?、負責協(xié)助?總經(jīng)理監(jiān)督?各部門管理?制度的執(zhí)行?情況,檢查?各崗位的操?作規(guī)程和服?務(wù)規(guī)范,為?顧客提供優(yōu)?質(zhì)的出品和?滿意的服務(wù)?。九、準?確執(zhí)行總經(jīng)?理口頭或書?面指令,并?積極良好地?完成任務(wù)。?十、堅持?每日開餐時?間在服務(wù)第?一線現(xiàn)場巡?視檢查督導?,確保營業(yè)?時間正常運?作。十一?、負責建立?健全的員工?檔案,做好?人事管理工?作;及時向?總經(jīng)理匯報?酒店的人事?異動情況。?十二、不?定期深入職?員群體,了?解職員的生?活情況和工?作情緒,必?要時向總經(jīng)?理匯報處理?。十三、?負責酒店內(nèi)?部物品的管?理,熟悉掌?握酒店所需?各類物品的?名稱、型號?、規(guī)格、單?價、用途。?檢查購進物?品是否符合?質(zhì)量要求,?對酒店的物?品采購和質(zhì)?量要求負有?監(jiān)督責任。?十四、負?責制定、健?全安全保衛(wèi)?制度的措施?,部署保安?部的工作計?劃,安排和?檢查落實情?況;負責組?織調(diào)查酒店?內(nèi)發(fā)生的重?大案件、事?故,并向總?經(jīng)理提出處?理意見,匯?報查處結(jié)果?。十五、?負責制定酒?店工程部維?修管理辦法?,合理安排?工程維修、?設(shè)備維護工?作的順利開?展,確保酒?店的日常營?運正常。?十六、負責?定期檢查電?腦系統(tǒng)使用?情況,定期?對電腦設(shè)備?進行必要的?維護;負責?組織常用人?員進行常見?故障的排除?、耗材更換?的培訓。?十七、處理?突發(fā)事件的?,組織要嚴?密、方法要?正確、處理?要得當,并?及時報告總?經(jīng)理或相關(guān)?部門,并將?事件的全過?程做好文字?記錄備案。?十八、遵?章守紀,以?身作則,嚴?格遵守各項?規(guī)章制度和?管理規(guī)定,?從嚴律已,?以身示范。?總經(jīng)理助?理職責2?1.負責各?類辦公用品?、器具與設(shè)?備、勞衛(wèi)用?品、車用材?料和節(jié)日禮?品及實物福?利品的采購?工作。2?.根據(jù)批準?的采購計劃?,按時按量?購進貨品,?要求貨比三?家、降低成?本、秉公辦?事、不謀私?利。3.?負責公司信?紙、信封、?名片、業(yè)務(wù)?禮品和企業(yè)?形象所需印?刷的定制工?作,確保質(zhì)?量和時間要?求。__?_對購進物?品保存質(zhì)保?書、保修單?,對使用中?的問題負責?,并及進與?廠商聯(lián)系解?決。__?_對購進物?品做好移交?驗收工作,?提供合法齊?全的原始發(fā)?票及附有的?技術(shù)說明書?。6.主?辦或協(xié)辦向?有關(guān)政府部?門的項目申?報、年檢、?申領(lǐng)各類證?照,完成批?文手續(xù)及出?境手續(xù)等?事宜。7?.具體辦理?來賓食宿安?排、購票和?迎送事宜,?以及公司重?大活動和聯(lián)?誼活動的后?勤總務(wù)保障?。8.必?要時充任臨?時駕駛員完?成緊急用車?任務(wù)。9?.完成行政?部部長臨時?交辦的其他?任務(wù)???經(jīng)理助理職?責31.?負責對各項?財務(wù)管理工?作進行指導?,并對其會?計核算、資?金對賬狀況?等綜合財務(wù)?管理質(zhì)量進?行考核。?2.負責部?門領(lǐng)導授權(quán)?范圍內(nèi)的其?他綜合財務(wù)?管理工作。?3.負責?組織對財務(wù)?部員工內(nèi)、?外部的財務(wù)?知識和財務(wù)?技能培訓。?4.負責?按時編制財?務(wù)報表,及?時向保監(jiān)會?、稅務(wù)局等?有關(guān)的監(jiān)管?部門報送監(jiān)?管報表。?5.負責每?月對財務(wù)數(shù)?據(jù)、預(yù)算執(zhí)?行情況進行?匯總、分析?,并撰寫財?務(wù)分析報告?。6.負?責預(yù)算方案?的編制、匯?總、溝通、?調(diào)整和上報?工作,對經(jīng)?批準的預(yù)算?及時進行分?解下達。?總經(jīng)理助理?職責41?、協(xié)助主管?處理日常事?務(wù)。2、?負責監(jiān)管執(zhí)?行各項人力?資源制度,?并向經(jīng)理匯?報。3、?指導人力規(guī)?劃組起草人?力資源部門?有關(guān)文件。?4、收集?各類資訊并?及時提供給?經(jīng)理。5?、做好會議?記錄與資料?整理工作。?6、外籍?員工個人資?料的建立。?7、文具?物品的請購?。8、經(jīng)?理缺席時臨?時替代經(jīng)理?工作。9?、承辦經(jīng)理?臨時交待的?事項???經(jīng)理助理職?責51、?協(xié)助總經(jīng)理?做好綜合、?協(xié)調(diào)各部門?工作和處理?日常事務(wù)。?2、及時?收集和了解?各部門的工?作動態(tài),協(xié)?助總經(jīng)理協(xié)?調(diào)各部門之?間有關(guān)的業(yè)?務(wù)工作,掌?握全公司主?要活動情況?。3、協(xié)?助總經(jīng)理收?集各部門重?要報表,并?校對各項重?要數(shù)據(jù),根?據(jù)核對結(jié)果?對各部門進?行績效考核?,并根據(jù)績?效評價結(jié)果?實施對員工?的獎懲工作?。4、負?責召集公司?辦公會議和?其他有關(guān)會?議,做好會?議記錄,并?檢查督促會?議決議的貫?徹實施。?5、負責公?司行政文書?檔案的管理?工作及各部?門文書資料?收集歸檔管?理工作,進?行業(yè)務(wù)指導?。6、負?責組織公司?通用管理標?準規(guī)章制度?的擬定、修?改和編寫工?作,協(xié)助參?
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