檔案歸檔制度

(一)文件材料的收集管理

(二)歸檔范圍

(三)平常歸卷

(四)立卷(案卷質(zhì)量要求)

第十五條案卷要求

1.將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。

2.卷內(nèi)目錄：

照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄；

錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。

3.卷內(nèi)備考表，用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動狀況。

第十六條編目

聲像檔案的著錄依照GB3792.5-85《檔案、著錄規(guī)則》進行。

聲像檔案的保管

第十七條聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術(shù)處理。

第十八條保管條件

底片、膠片庫溫度應(yīng)保持在13-15℃之間，相對濕度應(yīng)保持35%-45%；

照片庫溫應(yīng)保持14-24℃，相對濕度應(yīng)保持37.5%-67.5%；錄音、錄像帶庫溫應(yīng)保持18-24℃，相對濕度應(yīng)保持40%-60%。

第十九條底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫必需避開30奧斯特以上的磁場，磁場盒與盒的間距不小于3mm；存放磁帶最好不用鐵皮柜。

第二十條對庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。

第二十一條歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀聲像檔案必需經(jīng)過鑒定，征得歸檔單位同意，報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記造冊。

第二十二條建立健全聲像檔案統(tǒng)計制度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數(shù)量、保管狀況、供應(yīng)利用及效果等項統(tǒng)計工作。

聲像檔案的開發(fā)利用

第二十三條編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用供應(yīng)便利條件。

第二十四條建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，依據(jù)聲像檔案的機密程度，確定利用范圍。

第二十五條具有專利的聲像檔案，外單位利用時，應(yīng)按《中華人民共和國專利法》的有關(guān)規(guī)定辦理。已移交檔案館的，所得專利收益，原則上應(yīng)撥給原移交單位，檔案館收取保管費。

第二十六條聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特別需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借；外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由檔案室負責(zé)辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費，實行有償服務(wù)。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責(zé)賠償。

第二十七條在不影響