第9頁(yè)共9頁(yè)行政及后勤專(zhuān)員崗位職責(zé)〔共3篇〕第1篇：后勤專(zhuān)員崗位職責(zé)溧陽(yáng)新元窗簾制品職位說(shuō)明書(shū)溧陽(yáng)新元窗簾制品職位說(shuō)明書(shū)后勤專(zhuān)員一、職位概要：負(fù)責(zé)做好公司食堂、宿舍、公司活動(dòng)等后勤工作，做到保障有力，為公司的可持續(xù)開(kāi)展提供后勤支持。二、下設(shè)崗位：食堂、宿舍三、工作內(nèi)容：1．負(fù)責(zé)控制食堂用餐標(biāo)準(zhǔn)、菜單方案和食堂核算工作，既符合公司要求又保障員工利益。2．負(fù)責(zé)管理好食堂廚師及其他工作人員開(kāi)展工作，確保能為員工提供寬闊亮堂、整潔衛(wèi)生的就餐環(huán)境和美味可口的工作餐，做到飯菜經(jīng)常翻新，口味群眾化，努力進(jìn)步員工就餐的滿意度。3．負(fù)責(zé)做好公司員工宿舍、小別墅住宿區(qū)的管理工作，加強(qiáng)衛(wèi)生檢查和住宿環(huán)境的改善。4．負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的組織，籌劃，提供豐富多彩的員工業(yè)余活動(dòng)。5．保質(zhì)保量完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。四、任職資格：1．有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)才能，能調(diào)動(dòng)下屬工作人員的工作積極性，能帶動(dòng)并指導(dǎo)下屬人員做好后勤保障工作。2．能承受一定的工作壓力，工作踏實(shí)、務(wù)實(shí)進(jìn)取，有較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心。3．有一定的外協(xié)才能，能處理一些應(yīng)急突發(fā)事件。4．高中以上學(xué)歷，有二年以上后勤管理工作經(jīng)歷或初中以上學(xué)歷有五年以上工作經(jīng)歷。第2篇：行政.人事.后勤專(zhuān)員職責(zé)行政部行政專(zhuān)員崗位職責(zé)(草稿)職位名稱：行政專(zhuān)員所屬部門(mén)：行政部直屬上級(jí)：行政經(jīng)理行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較根底。1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)展日常行政工作的組織與管理3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)視與執(zhí)行4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作5、獎(jiǎng)懲方法的執(zhí)行6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)展內(nèi)務(wù)、平安管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政效勞7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作8、負(fù)責(zé)公司快件及的收發(fā)及傳遞9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作11、做好材料搜集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作行政部后勤專(zhuān)員崗位職責(zé)(草稿)職位名稱：后勤專(zhuān)員所屬部門(mén)：行政部直屬上級(jí)：行政經(jīng)理后勤專(zhuān)員主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較根底。1、協(xié)助行政部經(jīng)理建立完善公司車(chē)輛管理制度、衛(wèi)生管理制度、食堂管理制度、保安管理制度、倉(cāng)庫(kù)管理制度；負(fù)責(zé)監(jiān)視各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行落實(shí)情況，并負(fù)責(zé)考核；2、負(fù)責(zé)公司每日為總經(jīng)理用車(chē)、副總經(jīng)理用車(chē)以及各部門(mén)提供用車(chē)保障管理工作。3、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生區(qū)域的劃分和衛(wèi)生檢查考核工作。4、協(xié)助行政部協(xié)調(diào)公司外部聯(lián)絡(luò)，辦理各項(xiàng)證件及法律事務(wù)協(xié)調(diào)等工作；5、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作。6、負(fù)責(zé)公司水電保障以及電量抄送、核對(duì)工作。7、負(fù)責(zé)公司平安保衛(wèi)管理工作。8、負(fù)責(zé)公司員工住宿安排工作。9、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)管理工作。10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公設(shè)施設(shè)備的維修管理工作11、負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員用餐接待工作。12、負(fù)責(zé)車(chē)輛費(fèi)用、油耗、水電、食堂本錢(qián)控制、統(tǒng)計(jì)工作。13、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理公司領(lǐng)導(dǎo)及客人機(jī)票、車(chē)票、賓館房間等預(yù)訂工作14、負(fù)責(zé)辦公管理以及有關(guān)人員手機(jī)費(fèi)用的交納工作15、其他領(lǐng)導(dǎo)交付的工作人事專(zhuān)員崗位職責(zé)(草稿)職位名稱：人事專(zhuān)員所屬部門(mén)：行政部直屬上級(jí)：行政經(jīng)理人事勞資專(zhuān)員是專(zhuān)門(mén)從事人事管理工作人員，崗位職責(zé)如下：1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和搜集，分析^p匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)，并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。6、負(fù)責(zé)全體員工薪酬的編制、核對(duì)、匯總。7、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。8、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。9、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改良意見(jiàn)。10、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。11、負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。12、協(xié)助行政部處理人事方面的其他工作。13、協(xié)助行政部部長(zhǎng)進(jìn)展員工招聘廣告的發(fā)布、招聘的面試，負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工.第3篇：行政專(zhuān)員崗位職責(zé)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)行政部是公司公司領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理公司權(quán)利的部門(mén)，是公司經(jīng)營(yíng)管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務(wù)是確定公司行政管理體系，組織制定公司人力資和行政管理政策，對(duì)公司的日常行政工作作出決策，為公司日常運(yùn)行提供根底和后勤條件，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理目的的實(shí)現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專(zhuān)員、人事專(zhuān)員。行政專(zhuān)員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)視執(zhí)行相關(guān)公司管理制度。詳細(xì)崗位職責(zé)為以下幾點(diǎn)：1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定行政工作開(kāi)展規(guī)劃、方案與預(yù)算方案，定期對(duì)本部門(mén)工作進(jìn)展總結(jié)；2、執(zhí)行公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)視，使公司的管理工作標(biāo)準(zhǔn)化；3、負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理，辦公的采購(gòu)、發(fā)放管理，各部門(mén)所需的根本辦公設(shè)施、計(jì)算機(jī)的采購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)；4、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；執(zhí)行書(shū)籍、文件、資料的標(biāo)準(zhǔn)管理，公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。草擬各種行政文案通知等，并負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的傳達(dá)工作5、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對(duì)各種針對(duì)公司的宣傳信息，注意搜集、整理和保管，以備后期所用。6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使公司有一個(gè)良好的工作環(huán)境；7、協(xié)助籌劃、組織施行全公司員工大會(huì)、開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)；各種員工福利活動(dòng)，文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)；協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)；8、負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)；9、公司證照年審、歸類(lèi)建檔及搜集各部門(mén)文件資料建立公司檔案管理；10、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情，優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。協(xié)助、配合部門(mén)主管的各項(xiàng)工作，及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作，規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。作為一名行政專(zhuān)員，還需具備以下根本工作素養(yǎng)，才能高效高質(zhì)的完成各項(xiàng)工作任務(wù)：1、較強(qiáng)責(zé)任心性作為一名行政專(zhuān)員首先必須具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心，才能不斷的、時(shí)時(shí)刻刻的為公司利益著想，從而使公司其他部門(mén)順利開(kāi)展其他工作，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)展。2、主觀能動(dòng)性主觀能動(dòng)性也是行政崗位工作重要性質(zhì)之一，它不僅表達(dá)了工作人員的思維靈敏性，同時(shí)也顯現(xiàn)出人的主動(dòng)執(zhí)行力，假如不具備這樣的本質(zhì)特性那么將會(huì)成為一個(gè)被人任意推挪的木偶，執(zhí)行才能