eEngineerPDM文檔管理PDM文檔庫培訓(xùn)eEngineerPDM文檔管理PDM文檔庫培訓(xùn)主要內(nèi)容文檔管理主界面基本概念,約定基本操作（新建、文檔的導(dǎo)入/導(dǎo)出、復(fù)制/剪切/粘貼、文檔的查找、文檔的瀏覽、打開、文檔的修改、刪除文檔、屬性、簽出/簽入）文檔的權(quán)限電子審批流程主要內(nèi)容文檔管理主界面主界面主界面基本概念文檔：各種電子文件和圖檔，通稱文檔。文檔由兩部分組成：物理文件－存放在電子倉中數(shù)據(jù)記錄－存放在數(shù)據(jù)庫中，記錄該文檔的各種屬性，如版本、狀態(tài)、修改人、與其它數(shù)據(jù)的關(guān)系等電子倉：用于安全存放電子文件的物理存儲(chǔ)空間，一般是操作系統(tǒng)下的一個(gè)FTP目錄，存放于電子倉的電子文件處于加密狀態(tài)。

基本概念文檔：各種電子文件和圖檔，通稱文檔。文檔由兩部分組基本概念（續(xù)）文檔類型

：文檔類型是對(duì)為了方便組織、查詢或區(qū)別某種文檔需求特別的操作方式而設(shè)定的。文檔類型由系統(tǒng)管理員根據(jù)企業(yè)情況自行設(shè)定?；靖拍睿ɡm(xù)）文檔類型：文檔類型、類別及其作用

文檔類型、類別及其作用基本概念（續(xù)）文檔版本：為了保證產(chǎn)品開發(fā)的可追溯性，對(duì)歸檔后的文檔進(jìn)行修改是在復(fù)制出來的新拷貝上進(jìn)行的，這份文件與原文件之間就是版本關(guān)系，其實(shí)質(zhì)是幾個(gè)因修改而產(chǎn)生的幾個(gè)物理文件對(duì)應(yīng)一個(gè)文檔。文檔的版本狀態(tài)有：工作版本、歸檔版本、歷史版本；基本概念（續(xù)）文檔版本：文檔版本介紹

文檔版本介紹基本概念（續(xù)）文件夾：用于組織文檔的一種邏輯數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，文件夾有層次結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)中的文件夾是用來對(duì)文檔進(jìn)行分類組織并保存文檔的工具。工作版本、歸檔版本、歷史版本：工作版本：顯示的是沒有歸檔的數(shù)據(jù)，包括新建文檔及新版本文檔等可以編輯的都是工作版本。歸檔版本：顯示的都是歸檔版本的數(shù)據(jù)，不可以編輯及刪除。歷史版本：顯示的都文檔有新版產(chǎn)生保留下的歷史記錄的文檔。基本概念（續(xù)）文件夾：文檔狀態(tài)圖標(biāo)約定文檔列表記錄藍(lán)色字體顯示：表示文檔正在走流程（流程中的文檔不允許別人修改）；文檔列表記錄用紅色字體顯示：表示該文檔正被簽出中（簽出中的文檔不允許別人修改）；文檔狀態(tài)圖后帶“”圖標(biāo)顯示：表示該文檔鏈接狀態(tài)（鏈接文檔修改根據(jù)權(quán)限判斷）文檔狀態(tài)圖后帶“”圖標(biāo)顯示：表示該文檔有下層文檔（子文檔列表中有文檔存在）

文檔狀態(tài)圖標(biāo)約定文檔列表記錄藍(lán)色字體顯示：表示文檔正在走流程文件夾菜單

文件夾菜單新建文件夾新建對(duì)象時(shí)必需要對(duì)所在文件夾有“插入子對(duì)象”的權(quán)限（目前為對(duì)文件夾有更新權(quán)限）歸檔后的文檔自動(dòng)出現(xiàn)在文件夾歸檔版本區(qū)文件夾通過剪切、粘貼改變位置只有工作區(qū)都可以自由導(dǎo)入文檔新建文件夾新建對(duì)象時(shí)必需要對(duì)所在文件夾有“插入子對(duì)象”的權(quán)限文檔庫菜單操作文檔庫菜單操作文檔的導(dǎo)入導(dǎo)出

導(dǎo)入：文檔的導(dǎo)入就是將本地計(jì)算機(jī)上的文檔上傳到服務(wù)器。

約束：對(duì)文件夾有插入了對(duì)象的權(quán)限（目前為更新）導(dǎo)出：就是將服務(wù)器上的文檔下載到本地計(jì)算機(jī)約束：對(duì)文檔有可導(dǎo)出權(quán)限

文檔的導(dǎo)入導(dǎo)出導(dǎo)入：文檔的導(dǎo)入就是將本地計(jì)算機(jī)上的文檔上文檔的打開、瀏覽打開：是用該文檔對(duì)應(yīng)的應(yīng)用軟件打開文檔瀏覽：是由相應(yīng)的瀏覽軟件打開所選文檔瀏覽文檔不能另存，只能在系統(tǒng)下查看文檔的打開、瀏覽打開：是用該文檔對(duì)應(yīng)的應(yīng)用軟件打開文檔文檔的簽出/簽入操作必須通過簽出/簽入操作才能對(duì)文檔進(jìn)行修改系統(tǒng)允許用戶在退出系統(tǒng)前對(duì)“簽出”的文檔不執(zhí)行“簽入”操作，系統(tǒng)起始頁面提示未簽入的文檔，簽入操作只能在簽出的電腦上進(jìn)行，否則會(huì)丟失簽出后修改的數(shù)據(jù)。約束：簽入/簽出操作需對(duì)所選文檔有修改以上的權(quán)限

文檔的簽出/簽入操作必須通過簽出/簽入操作才能對(duì)文檔進(jìn)行修改PDM數(shù)據(jù)庫未審批產(chǎn)品數(shù)據(jù)歸檔數(shù)據(jù)審批流程設(shè)計(jì)A簽入簽出設(shè)計(jì)B導(dǎo)入導(dǎo)出瀏覽協(xié)作者歸檔版本本地服務(wù)器工作區(qū)發(fā)布區(qū)工作版本簽出/簽入、導(dǎo)入/導(dǎo)出、瀏覽圖示PDM數(shù)據(jù)庫未審批產(chǎn)品數(shù)據(jù)歸檔數(shù)據(jù)審批流程設(shè)計(jì)A簽入簽出設(shè)計(jì)文檔復(fù)制/剪切/粘貼

系統(tǒng)支持多選操作（ctrl和shift鍵）復(fù)制的結(jié)果其實(shí)是產(chǎn)生新的文檔要進(jìn)行復(fù)制，必需要對(duì)復(fù)制對(duì)象有更新的權(quán)限，剪切對(duì)象時(shí)，要對(duì)對(duì)象有刪除的權(quán)限，粘貼時(shí)也要對(duì)目標(biāo)位置文件夾有“插入子對(duì)象”的權(quán)限。（目前系統(tǒng)只需要對(duì)目標(biāo)文件夾有插入權(quán)限）文檔復(fù)制/剪切/粘貼系統(tǒng)支持多選操作（ctrl和shif文件夾/文檔刪除刪除操作需要對(duì)對(duì)象有刪除權(quán)限文件夾不為空，則不能刪除該文件夾已經(jīng)歸檔的文檔不可以刪除文件夾/文檔刪除刪除操作需要對(duì)對(duì)象有刪除權(quán)限文檔查找

查詢條件包括：文檔編碼、名稱、擴(kuò)展名、類型、文檔狀態(tài)、創(chuàng)建日期、創(chuàng)建者，同時(shí)支持自定義屬性查詢。支持模糊查找同時(shí)選擇多個(gè)條件，則查詢結(jié)果同時(shí)具備所定條件的文檔。對(duì)查詢結(jié)果打開和瀏覽受權(quán)限控制。文檔查找文檔屬性文檔屬性：文檔名、編碼、創(chuàng)建人、類型等自定義屬性：用戶自定義的文檔屬性，屬性的補(bǔ)充子文檔列表：結(jié)構(gòu)文檔的下層文檔或與該文檔相關(guān)的其它文檔文檔版本：當(dāng)前版本和歷史版本文檔流程：該文檔曾經(jīng)及正在走的電子審批流程記錄修改記錄：文檔每修改一次都產(chǎn)生一份修改記錄關(guān)聯(lián)文檔：與目標(biāo)文件相關(guān)的附加文檔文檔屬性文檔屬性：文檔名、編碼、創(chuàng)建人、類型等文檔屬性操作修改基本屬性、自定義屬性約束：對(duì)文檔有更新權(quán)限添加、刪除關(guān)聯(lián)文檔（鏈接/刪除鏈接）文檔修改的比較和瀏覽文檔屬性操作修改基本屬性、自定義屬性權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置權(quán)限修改界面

權(quán)限修改界面權(quán)限權(quán)限類型：可查看：用瀏覽軟件查看文檔內(nèi)容可修改：可以用相應(yīng)軟件打開、導(dǎo)出、檢出/檢入文檔可刪除：刪除指定對(duì)象可授權(quán)：可以對(duì)權(quán)限對(duì)象進(jìn)行所有操作，包括刪除可打?。号浜喜榭礄?quán)限的瀏覽器使用，通過瀏覽器打印文件可導(dǎo)出：可以將系統(tǒng)文件導(dǎo)出到本地插入子對(duì)象：可以在指定的文件夾中導(dǎo)入文檔或添加下層文件夾（只對(duì)文件夾生效）臨時(shí)權(quán)限：流程節(jié)點(diǎn)的權(quán)限，當(dāng)流程節(jié)點(diǎn)通過后自動(dòng)收回約束：除系統(tǒng)管理員外只有對(duì)數(shù)據(jù)對(duì)象有“授權(quán)”權(quán)限的用戶才能進(jìn)行轉(zhuǎn)授權(quán)操作權(quán)限權(quán)限類型：工作流程電子化簽審流程新建流程（啟動(dòng)流程必須對(duì)對(duì)象有修改權(quán)限）流程簽批者設(shè)定流程簽審工作流程電子化簽審流程新建流程

新建流程流程節(jié)點(diǎn)成員設(shè)定

流程節(jié)點(diǎn)成員設(shè)定流程節(jié)點(diǎn)成員設(shè)定

流程節(jié)點(diǎn)成員設(shè)定流程簽審

流程簽審流程簽審

流程簽審1.新建一文件夾2.在該文件夾下新建一文檔3.查看、修改該文檔的屬性，4.雙擊打開該文檔查看5.簽出該文檔，修改，然后簽入6.新建歸檔流程，進(jìn)行歸檔7.在歸檔版本區(qū)查看該文檔，創(chuàng)建新版本8.在工作版本區(qū)修改該新版文檔，啟動(dòng)流程歸檔9.通過文檔查找找到該文檔，打開文檔屬性版本頁分別查看新舊版本、兩次流程練習(xí)1.新建一文件夾練習(xí)結(jié)束謝謝您的關(guān)注結(jié)束謝謝您的關(guān)注eEngineerPDM文檔管理PDM文檔庫培訓(xùn)eEngineerPDM文檔管理PDM文檔庫培訓(xùn)主要內(nèi)容文檔管理主界面基本概念,約定基本操作（新建、文檔的導(dǎo)入/導(dǎo)出、復(fù)制/剪切/粘貼、文檔的查找、文檔的瀏覽、打開、文檔的修改、刪除文檔、屬性、簽出/簽入）文檔的權(quán)限電子審批流程主要內(nèi)容文檔管理主界面主界面主界面基本概念文檔：各種電子文件和圖檔，通稱文檔。文檔由兩部分組成：物理文件－存放在電子倉中數(shù)據(jù)記錄－存放在數(shù)據(jù)庫中，記錄該文檔的各種屬性，如版本、狀態(tài)、修改人、與其它數(shù)據(jù)的關(guān)系等電子倉：用于安全存放電子文件的物理存儲(chǔ)空間，一般是操作系統(tǒng)下的一個(gè)FTP目錄，存放于電子倉的電子文件處于加密狀態(tài)。

基本概念文檔：各種電子文件和圖檔，通稱文檔。文檔由兩部分組基本概念（續(xù)）文檔類型

：文檔類型是對(duì)為了方便組織、查詢或區(qū)別某種文檔需求特別的操作方式而設(shè)定的。文檔類型由系統(tǒng)管理員根據(jù)企業(yè)情況自行設(shè)定。基本概念（續(xù)）文檔類型：文檔類型、類別及其作用

文檔類型、類別及其作用基本概念（續(xù)）文檔版本：為了保證產(chǎn)品開發(fā)的可追溯性，對(duì)歸檔后的文檔進(jìn)行修改是在復(fù)制出來的新拷貝上進(jìn)行的，這份文件與原文件之間就是版本關(guān)系，其實(shí)質(zhì)是幾個(gè)因修改而產(chǎn)生的幾個(gè)物理文件對(duì)應(yīng)一個(gè)文檔。文檔的版本狀態(tài)有：工作版本、歸檔版本、歷史版本；基本概念（續(xù)）文檔版本：文檔版本介紹

文檔版本介紹基本概念（續(xù)）文件夾：用于組織文檔的一種邏輯數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，文件夾有層次結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)中的文件夾是用來對(duì)文檔進(jìn)行分類組織并保存文檔的工具。工作版本、歸檔版本、歷史版本：工作版本：顯示的是沒有歸檔的數(shù)據(jù)，包括新建文檔及新版本文檔等可以編輯的都是工作版本。歸檔版本：顯示的都是歸檔版本的數(shù)據(jù)，不可以編輯及刪除。歷史版本：顯示的都文檔有新版產(chǎn)生保留下的歷史記錄的文檔。基本概念（續(xù)）文件夾：文檔狀態(tài)圖標(biāo)約定文檔列表記錄藍(lán)色字體顯示：表示文檔正在走流程（流程中的文檔不允許別人修改）；文檔列表記錄用紅色字體顯示：表示該文檔正被簽出中（簽出中的文檔不允許別人修改）；文檔狀態(tài)圖后帶“”圖標(biāo)顯示：表示該文檔鏈接狀態(tài)（鏈接文檔修改根據(jù)權(quán)限判斷）文檔狀態(tài)圖后帶“”圖標(biāo)顯示：表示該文檔有下層文檔（子文檔列表中有文檔存在）

文檔狀態(tài)圖標(biāo)約定文檔列表記錄藍(lán)色字體顯示：表示文檔正在走流程文件夾菜單

文件夾菜單新建文件夾新建對(duì)象時(shí)必需要對(duì)所在文件夾有“插入子對(duì)象”的權(quán)限（目前為對(duì)文件夾有更新權(quán)限）歸檔后的文檔自動(dòng)出現(xiàn)在文件夾歸檔版本區(qū)文件夾通過剪切、粘貼改變位置只有工作區(qū)都可以自由導(dǎo)入文檔新建文件夾新建對(duì)象時(shí)必需要對(duì)所在文件夾有“插入子對(duì)象”的權(quán)限文檔庫菜單操作文檔庫菜單操作文檔的導(dǎo)入導(dǎo)出

導(dǎo)入：文檔的導(dǎo)入就是將本地計(jì)算機(jī)上的文檔上傳到服務(wù)器。

約束：對(duì)文件夾有插入了對(duì)象的權(quán)限（目前為更新）導(dǎo)出：就是將服務(wù)器上的文檔下載到本地計(jì)算機(jī)約束：對(duì)文檔有可導(dǎo)出權(quán)限

文檔的導(dǎo)入導(dǎo)出導(dǎo)入：文檔的導(dǎo)入就是將本地計(jì)算機(jī)上的文檔上文檔的打開、瀏覽打開：是用該文檔對(duì)應(yīng)的應(yīng)用軟件打開文檔瀏覽：是由相應(yīng)的瀏覽軟件打開所選文檔瀏覽文檔不能另存，只能在系統(tǒng)下查看文檔的打開、瀏覽打開：是用該文檔對(duì)應(yīng)的應(yīng)用軟件打開文檔文檔的簽出/簽入操作必須通過簽出/簽入操作才能對(duì)文檔進(jìn)行修改系統(tǒng)允許用戶在退出系統(tǒng)前對(duì)“簽出”的文檔不執(zhí)行“簽入”操作，系統(tǒng)起始頁面提示未簽入的文檔，簽入操作只能在簽出的電腦上進(jìn)行，否則會(huì)丟失簽出后修改的數(shù)據(jù)。約束：簽入/簽出操作需對(duì)所選文檔有修改以上的權(quán)限

文檔的簽出/簽入操作必須通過簽出/簽入操作才能對(duì)文檔進(jìn)行修改PDM數(shù)據(jù)庫未審批產(chǎn)品數(shù)據(jù)歸檔數(shù)據(jù)審批流程設(shè)計(jì)A簽入簽出設(shè)計(jì)B導(dǎo)入導(dǎo)出瀏覽協(xié)作者歸檔版本本地服務(wù)器工作區(qū)發(fā)布區(qū)工作版本簽出/簽入、導(dǎo)入/導(dǎo)出、瀏覽圖示PDM數(shù)據(jù)庫未審批產(chǎn)品數(shù)據(jù)歸檔數(shù)據(jù)審批流程設(shè)計(jì)A簽入簽出設(shè)計(jì)文檔復(fù)制/剪切/粘貼

系統(tǒng)支持多選操作（ctrl和shift鍵）復(fù)制的結(jié)果其實(shí)是產(chǎn)生新的文檔要進(jìn)行復(fù)制，必需要對(duì)復(fù)制對(duì)象有更新的權(quán)限，剪切對(duì)象時(shí)，要對(duì)對(duì)象有刪除的權(quán)限，粘貼時(shí)也要對(duì)目標(biāo)位置文件夾有“插入子對(duì)象”的權(quán)限。（目前系統(tǒng)只需要對(duì)目標(biāo)文件夾有插入權(quán)限）文檔復(fù)制/剪切/粘貼系統(tǒng)支持多選操作（ctrl和shif文件夾/文檔刪除刪除操作需要對(duì)對(duì)象有刪除權(quán)限文件夾不為空，則不能刪除該文件夾已經(jīng)歸檔的文檔不可以刪除文件夾/文檔刪除刪除操作需要對(duì)對(duì)象有刪除權(quán)限文檔查找

查詢條件包括：文檔編碼、名稱、擴(kuò)展名、類型、文檔狀態(tài)、創(chuàng)建日期、創(chuàng)建者，同時(shí)支持自定義屬性查詢。支持模糊查找同時(shí)選擇多個(gè)條件，則查詢結(jié)果同時(shí)具備所定條件的文檔。對(duì)查詢結(jié)果打開和瀏覽受權(quán)限控制。文檔查找文檔屬性文檔屬性：文檔名、編碼、創(chuàng)建人、類型等自定義屬性：用戶自定義的文檔屬性，屬性的補(bǔ)充子文檔列表：結(jié)構(gòu)文檔的下層文檔或與該文檔相關(guān)的其它文檔文檔版本：當(dāng)前版本和歷史版本文檔流程：該文檔曾經(jīng)及正在走的電子審批流程記錄修改記錄：文檔每修改一次都產(chǎn)生一份修改記錄關(guān)聯(lián)文檔：與目標(biāo)文件相關(guān)的附加文檔文檔屬性文檔屬性：文檔名、編碼、創(chuàng)建人、類型等文檔屬性操作修改基本屬性、自定義屬性約束：對(duì)文檔有更新權(quán)限添加、刪除關(guān)聯(lián)文檔（鏈接/刪除鏈接）文檔修改的比較和瀏覽文檔屬性操作修改基本屬性、自定義屬性權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)