第7頁(yè)共7頁(yè)企業(yè)印章管理制度范本為加強(qiáng)對(duì)?公司印章的?管理，維護(hù)?公司印章的?權(quán)威性和嚴(yán)?肅性，明確?公司印章的?使用權(quán)限范?圍、使用人?、保管人、?審批人的責(zé)?權(quán)，嚴(yán)格事?務(wù)審批程序?，規(guī)范用印?行為，提高?服務(wù)質(zhì)量和?辦事效率，?防范風(fēng)險(xiǎn)，?特制定本制?度，望大家?遵照?qǐng)?zhí)行。?一、印章?定義公司?印章主要指?：公章、法?定代表人私?章、合同章?、財(cái)務(wù)章、?___專用?章、各職能?部門章等其?它各種用于?明確公司對(duì)?外、對(duì)內(nèi)各?種權(quán)利、義?務(wù)關(guān)系的印?鑒。公司印?章可以使用?不同材質(zhì)刻?印。二、?印章管理?印章管理包?括刻印、授?權(quán)、使用、?廢止、更換?。公司印章?的管理應(yīng)做?到分散管理?、相互制約?、專人保管?、嚴(yán)格審批?、嚴(yán)格使用?登記、規(guī)范?用印。1?、印章刻制?（1）所?有印章的刻?制工作應(yīng)由?行政部門指?定專人負(fù)責(zé)?。因工作需?要申請(qǐng)新印?章時(shí)，由需?求部門提出?申請(qǐng)，并說?明新增印章?的原因、用?途和樣式等?，經(jīng)行政部?門、法律事?務(wù)部門等確?認(rèn)后，報(bào)總?經(jīng)理核準(zhǔn)。?（2）印?章刻制完成?后，行政部?門應(yīng)指定專?人（至少兩?人同行）領(lǐng)?回并交行政?部長(zhǎng)。行政?部長(zhǎng)應(yīng)登記?印章圖樣、?領(lǐng)回時(shí)間、?領(lǐng)回人員等?信息并以藍(lán)?色印泥加蓋?在行政部門?印章存檔冊(cè)?中存檔。?（3）刻制?公章、合同?章、財(cái)務(wù)章?、___專?用章必須按?國(guó)家規(guī)定在?國(guó)家法定管?理部門指定?的地點(diǎn)辦理?，嚴(yán)禁在非?法定機(jī)構(gòu)刻?制印章。?（4）私自?刻印、偽造?公司印章是?觸犯刑法的?行為。任何?人不得私自?刻印、偽造?公司印章，?否則公司將?追究其法律?責(zé)任，由此?導(dǎo)致的所有?責(zé)任均由責(zé)?任人承擔(dān)。?2、印章?保管（1?）印章應(yīng)授?權(quán)指定的保?管人負(fù)責(zé)保?管，被指定?的保管人應(yīng)?具備良好的?職業(yè)道德和?操守。印章?保管人具有?保管、登記?、監(jiān)督等多?重責(zé)任與權(quán)?利。（2?）任何部門?在啟用印章?前，均須在?行政部門辦?理領(lǐng)取手續(xù)?，接受相應(yīng)?的權(quán)責(zé)告知?，明確印章?使用范圍，?并辦理印章?書面簽收手?續(xù)。印章保?管人簽收印?章時(shí)，須查?驗(yàn)印章是否?有被使用過?的痕跡，若?發(fā)現(xiàn)有被使?用過的痕跡?，有權(quán)拒簽?，并應(yīng)及時(shí)?報(bào)告所在單?位負(fù)責(zé)人。?行政部門應(yīng)?將簽收表單?（應(yīng)包含簽?收人簽名、?領(lǐng)取部門負(fù)?責(zé)人簽名、?行政部門交?付人簽名、?印章圖樣、?領(lǐng)取時(shí)間）?存檔。（?3）公司預(yù)?留在銀行的?印鑒必須為?公司法定代?表人私章、?財(cái)務(wù)章。法?定代表人私?章與公章應(yīng)?分部門保管?，其保管人?不得為同一?人。（4?）印章保管?人應(yīng)妥善保?管印章，并?規(guī)范用印。?防止因印章?丟失、被盜?用、濫用等?行為給公司?造成損失。?根據(jù)印章性?質(zhì)，印章保?管人應(yīng)承擔(dān)?的責(zé)權(quán)如下?：①公章?的保管人為?公司總經(jīng)理?或總經(jīng)理授?權(quán)的專人，?由總經(jīng)理負(fù)?責(zé)在董事會(huì)?授權(quán)范圍內(nèi)?審批使用。?公章的保管?人憑公司總?經(jīng)理（或總?經(jīng)理授權(quán)人?員）簽字的?審批單為依?據(jù)使用公章?。無相應(yīng)審?批單為依據(jù)?使用公章，?保管人負(fù)主?要責(zé)任，經(jīng)?辦人負(fù)次要?責(zé)任。②?法定代表人?私章的保管?者為公司行?政部門，無?獨(dú)立使用權(quán)?利。印章保?管人需依據(jù)?已蓋公章的?文件或財(cái)務(wù)?部負(fù)責(zé)人審?批的支付申?請(qǐng)或取匯款?憑證方可使?用，否則負(fù)?全部責(zé)任。?③財(cái)務(wù)章?的保管人為?財(cái)務(wù)部門負(fù)?責(zé)人，無獨(dú)?立使用權(quán)利?，但具有監(jiān)?督及使用審?批權(quán)利。財(cái)?務(wù)章應(yīng)依據(jù)?公司董事會(huì)?授權(quán)的范圍?、會(huì)計(jì)原則?、對(duì)外結(jié)算?需要和公司?授權(quán)的有權(quán)?簽字人簽字?同意的審批?單為依據(jù)使?用。未在公?司董事會(huì)授?權(quán)范圍內(nèi)或?無公司授權(quán)?的有權(quán)人簽?字同意的審?批單為依據(jù)?使用財(cái)務(wù)章?，保管人負(fù)?主要責(zé)任，?經(jīng)辦人負(fù)次?要責(zé)任。?④業(yè)務(wù)章、?合同章的保?管人為公司?相應(yīng)的業(yè)務(wù)?部門。在公?司總經(jīng)理授?權(quán)范圍內(nèi)，?可獨(dú)立使用?。未在授權(quán)?范圍內(nèi)的，?無獨(dú)立使用?權(quán)利，但具?有監(jiān)督及允?許使用權(quán)利?，須有公司?有權(quán)審批人?簽字的審批?單為依據(jù)使?用。未在總?經(jīng)理授權(quán)范?圍內(nèi)或未經(jīng)?公司有權(quán)審?批人簽字同?意使用，業(yè)?務(wù)章、合同?章保管人承?擔(dān)主要責(zé)任?，經(jīng)辦人承?擔(dān)次要責(zé)任?。⑤其他?職能部門印?章保管人為?各部門負(fù)責(zé)?人。保管人?對(duì)印章具有?獨(dú)立使用權(quán)?利，同時(shí)負(fù)?全部使用責(zé)?任。⑥非?特別原因，?嚴(yán)禁在空白?紙張、空白?格式化文件?上加蓋公章?、合同章、?業(yè)務(wù)章、財(cái)?務(wù)章和法定?代表人私章?等。經(jīng)總經(jīng)?理特別批準(zhǔn)?同意加蓋的?空白紙張、?空白格式化?文件應(yīng)采取?編號(hào)、專人?管理、嚴(yán)格?審批、使用?登記、定期?稽核使用情?況、定期繳?銷（剩余紙?張或文件）?等辦法嚴(yán)格?管理。⑦?嚴(yán)禁任何人?未經(jīng)批準(zhǔn)擅?自將公章、?合同章、法?定代表人私?章借出帶離?公司使用。?確需攜帶印?章、合同章?等外出辦事?或出差時(shí)，?應(yīng)事先經(jīng)總?經(jīng)理批準(zhǔn)，?并應(yīng)至少由?兩人共同登?記《印章借?用登記本》?，共同攜帶?印章，共同?使用。辦理?完畢后，經(jīng)?辦人應(yīng)共同?歸還印章，?并辦理借用?注銷登記。?⑧經(jīng)辦人?、審批人對(duì)?其蓋章的材?料內(nèi)容的真?實(shí)性、合理?性、合法性?負(fù)全責(zé)。?⑨印章使用?申請(qǐng)人及管?理負(fù)責(zé)人要?嚴(yán)格按照上?述規(guī)定申請(qǐng)?使用印章，?如出現(xiàn)問題?，后果自負(fù)?。給公司造?成損失的，?公司有權(quán)依?法追究其責(zé)?任。三、?印章使用?1、公章?（1）以公?司名義上報(bào)?、外送、下?發(fā)的文件資?料（含文件?、資料、報(bào)?表等），經(jīng)?總經(jīng)理審閱?批準(zhǔn)后方可?加蓋公章。?（2）申?請(qǐng)蓋章人須?填寫申請(qǐng)單?，填寫內(nèi)容?包括：申請(qǐng)?部門、經(jīng)辦?人姓名（本?人簽名）、?申請(qǐng)日期、?文件名稱及?內(nèi)容摘要、?擬報(bào)送部門?或用途等，?內(nèi)容應(yīng)填寫?完整無誤，?經(jīng)申請(qǐng)部門?領(lǐng)導(dǎo)、分管?領(lǐng)導(dǎo)審批同?意后，與需?蓋公章的文?件資料一并?送公司總經(jīng)?理（或經(jīng)總?經(jīng)理明確授?權(quán)的蓋章簽?批人，下同?）核準(zhǔn)簽批?。文件資料?的內(nèi)容如需?要其它部門?核實(shí)確認(rèn)的?，申請(qǐng)單還?應(yīng)有其它部?門相應(yīng)人員?的簽字。?（3）總經(jīng)?理已簽批的?申請(qǐng)單和相?應(yīng)的文件資?料原則上應(yīng)?由專人負(fù)責(zé)?保管、傳送?至公章保管?專人蓋章。?（4）公?司總經(jīng)理或?總經(jīng)理指定?的公章保管?專人根據(jù)已?簽批的申請(qǐng)?單在文件資?料上加蓋公?章，并在印?章使用登記?薄內(nèi)登記蓋?章日期、事?項(xiàng)、報(bào)送單?位等。申請(qǐng)?蓋章的經(jīng)辦?人應(yīng)在印章?使用登記薄?內(nèi)簽收并檢?查已蓋章文?件資料，如?發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)?當(dāng)場(chǎng)提出解?決。用印完?畢后，印章?保管人應(yīng)將?申請(qǐng)單收集?存檔。（?5）負(fù)責(zé)保?管、傳送總?經(jīng)理已簽批?文件的專人?不得遺失、?增加、替換?、扣押文件?資料，否則?視為嚴(yán)重違?反公司制度?，應(yīng)負(fù)全責(zé)?。2、法?定代表人私?章涉及辦?理銀行業(yè)務(wù)?、支付款項(xiàng)?等須加蓋法?定代表人私?章的，須憑?總經(jīng)理簽批?的申請(qǐng)單或?總經(jīng)理文件?上的簽字方?可加蓋法定?代表人私章?。已蓋好公?章的文件資?料，需要加?蓋法定代表?人私章的，?可直接蓋章?。蓋好法定?代表人私章?后，公司法?定代表人私?章保管人應(yīng)?在相應(yīng)審批?表上注明法?定代表人私?章已蓋的標(biāo)?志，防止重?復(fù)蓋章的現(xiàn)?象出現(xiàn)。?3、公司財(cái)?務(wù)章、__?_專用章?（1）公司?財(cái)務(wù)章主要?用于銀行匯?票、現(xiàn)金支?票、付款及?托收等需要?加蓋銀行預(yù)?留印鑒等業(yè)?務(wù)上使用。?（2）業(yè)?務(wù)付款的銀?行匯票、付?款及托收憑?證等，由業(yè)?務(wù)部門根據(jù)?業(yè)務(wù)情況打?印付款、收?款申請(qǐng)單后?，按公司流?程經(jīng)總經(jīng)理?審批通過后?，方可蓋章?。資產(chǎn)采購(gòu)?付款等單據(jù)?，由公司行?政部門經(jīng)辦?人填寫有關(guān)?付款申請(qǐng)單?，按公司流?程經(jīng)公司總?經(jīng)理審批通?過后，方可?蓋章。（?3）現(xiàn)金支?票___萬?元以下，財(cái)?務(wù)經(jīng)理須做?好備用金記?錄登記后方?可蓋章。超?過___萬?元以上，須?總經(jīng)理審批?通過后方可?開具支票并?加蓋財(cái)務(wù)章?。（4）?___專用?章由財(cái)務(wù)中?心負(fù)責(zé)人指?定專人保管?，僅在公司?對(duì)外開具_(dá)?__、收款?收據(jù)上使用?。4、合?同章合同?章由公司業(yè)?務(wù)部門負(fù)責(zé)?人保管。主?要用于公司?部門簽訂各?類購(gòu)銷合同?。公司根據(jù)?合同金額大?小，授權(quán)審?批權(quán)限給相?關(guān)人員。所?有業(yè)務(wù)合同?需按公司規(guī)?定流程，經(jīng)?有權(quán)審批人?審批同意后?方可加蓋業(yè)?務(wù)合同章。?公司采購(gòu)部?門應(yīng)每隔半?年將申請(qǐng)使?用的登記表?交行政部門?存檔。5?、業(yè)務(wù)章?各職能部門?業(yè)務(wù)章，由?部門負(fù)責(zé)人?保管。僅適?用于各部門?內(nèi)部使用，?主要用于公?司內(nèi)部部門?之間溝通交?接和本部門?內(nèi)部管理使?用。職能部?門業(yè)務(wù)章（?如質(zhì)量管理?部門章、物?流部門章）?對(duì)外使用的?應(yīng)比照合同?章管理規(guī)定?，由部門負(fù)?責(zé)人在授權(quán)?權(quán)限內(nèi)使用?。四、印?章廢止、更?換（1）?廢止或繳銷?的印章應(yīng)由?保管人員填?寫廢止申請(qǐng)?單，并呈公?司總經(jīng)理核?準(zhǔn)后交由公?司行政部門?統(tǒng)一廢止或?繳銷，分支?機(jī)構(gòu)應(yīng)交由?總部行政部?門統(tǒng)一廢止?或繳銷。?（2）遺失?印章時(shí)責(zé)任?人應(yīng)立即向?總經(jīng)理匯報(bào)?，并由印章?保管人員填?寫廢止申請(qǐng)?單（詳細(xì)說?明遺失原因?、責(zé)任人、?可能造成的?后果、已經(jīng)?采取的補(bǔ)救?措施、預(yù)計(jì)?還需要采取?的措施及成?本、責(zé)任人?處罰建議）?呈公司總經(jīng)?理核準(zhǔn)后，?交由行政部?門按批示處?理。（3?）如遺失公?司基本印章?（公章、財(cái)?務(wù)章、法人?章、___?專用章、合?同章、業(yè)務(wù)?章），必須?登報(bào)申明并?及時(shí)向公司?董事會(huì)報(bào)備?。（4）?更換印章時(shí)?，應(yīng)由印章?保管人員填?寫廢止申請(qǐng)?單，說明更?換原因，并?呈所在公司?總經(jīng)理核準(zhǔn)?后，交由行?政部門按批?示處理。如?有需要須填?寫《新增印?章申請(qǐng)單》?申請(qǐng)新的印?章。風(fēng)險(xiǎn)?提示：企?業(yè)規(guī)章制度?也可以成為?企業(yè)用工管?理的證據(jù)，?是公司內(nèi)部?的“法律”?，但是并非?制定的任