【W(wǎng)ord版本下載可任意編輯】物業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度4篇[第1篇]物業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)2

物業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)2

一、負(fù)責(zé)日常工具用品的收發(fā)工作。

二、負(fù)責(zé)部門每月物料采購(gòu)計(jì)劃。

三、負(fù)責(zé)入庫(kù)工具用品的驗(yàn)收、登記工作。

四、負(fù)責(zé)部門物料每月定期盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)據(jù)和消耗數(shù)量。

五、負(fù)責(zé)部門工具報(bào)損(廢)的核實(shí)工作。

六、負(fù)責(zé)辦理工具用品的租借工作。

七、負(fù)責(zé)工具的定期檢修及修繕工作。

[第2篇]物業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理程序文件

物業(yè)程序文件:倉(cāng)庫(kù)管理程序

1、目的

對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的儲(chǔ)存、保護(hù)、進(jìn)、出庫(kù)開(kāi)展有效控制,保持產(chǎn)品的有效特性。

2、使用范圍

適用于物業(yè)公司本部及各管理處倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)、出貨檢驗(yàn)及倉(cāng)庫(kù)管理。

3、定義

無(wú)

4、職責(zé)

4.1辦公室行政組負(fù)責(zé)物業(yè)本部倉(cāng)庫(kù)的管理,及對(duì)各管理處倉(cāng)庫(kù)管理工作開(kāi)展督導(dǎo)。

4.2根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度,各管理處必須設(shè)立專職資產(chǎn)管理員。

4.3各管理處資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)物資的驗(yàn)證、搬運(yùn)、貯存及記錄、管理工作,管理處經(jīng)理對(duì)本項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理結(jié)果負(fù)責(zé)。

5、方法和過(guò)程控制

5.1物品搬運(yùn)

5.1.1貨物進(jìn)入管理處、本部管轄區(qū),供貨人必須在門崗、庫(kù)房入口處登記,管理處將事件記錄在《安全員值班情況記錄表》上,必要時(shí)送貨人由保安跟隨。

5.1.2資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)指揮搬運(yùn)活動(dòng)、監(jiān)視搬運(yùn)人員使用合適的搬運(yùn)工具,采用適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)方法,防止物品在搬運(yùn)過(guò)程中發(fā)生損壞。

5.1.3在送貨過(guò)程中,如出現(xiàn)破壞公司管理區(qū)域內(nèi)物品設(shè)施時(shí),要求供貨人照價(jià)賠償,若對(duì)方不予賠償或有違法行為立即報(bào)知管理處經(jīng)理處理。

5.1.4對(duì)易燃、易爆、易碎物品要做到輕拿輕放。

5.1.5資產(chǎn)管理員需要對(duì)大宗物品清理搬運(yùn)時(shí),由其主管負(fù)責(zé)安排人力。

5.2入庫(kù)手續(xù)

5.2.1入庫(kù)檢驗(yàn)

5.2.1.1資產(chǎn)管理員依據(jù)公司最終批準(zhǔn)的《月度備用物品計(jì)劃表》、《公司資產(chǎn)購(gòu)置、領(lǐng)用登記卡》或其他單項(xiàng)采購(gòu)批件、審查實(shí)物和發(fā)貨票或送貨單內(nèi)容是否一致,是則開(kāi)展檢驗(yàn)、否則拒收。

5.2.1.2檢驗(yàn):

5.2.1.2.1對(duì)批量采購(gòu)的數(shù)量超過(guò)100個(gè)(含100個(gè))的物品,采取抽檢的方式開(kāi)展檢驗(yàn),按總數(shù)的10%比例開(kāi)展抽檢;數(shù)量10-100個(gè)的物品抽取數(shù)量不得少于10個(gè);數(shù)量少于10個(gè)的物品必須逐一開(kāi)展驗(yàn)證,驗(yàn)證合格后填寫《(物資/材料/用品)入庫(kù)單》并簽字;入庫(kù)單由直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字,作為第二監(jiān)視人。

5.2.1.2.2驗(yàn)證必須核對(duì)數(shù)量、合格證檢查、外觀檢查、開(kāi)包檢查,根據(jù)情況,采用其他檢驗(yàn)方式包括開(kāi)試驗(yàn)、試用等。

5.2.1.2.3對(duì)涉及安全性能的產(chǎn)品如電器類、水暖器材、消防用具類、電工和化工原料必須有合格證。

5.2.1.2.4對(duì)小五金類、絕緣器材類、標(biāo)準(zhǔn)件類和其他雜項(xiàng)類應(yīng)該對(duì)規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量與采購(gòu)文件是否一致,外觀和包裝有無(wú)破損等開(kāi)展確認(rèn)。

5.2.1.2.5對(duì)設(shè)備的檢驗(yàn)由資產(chǎn)管理員會(huì)同工程部領(lǐng)班以上人員共同開(kāi)展檢驗(yàn),

5.2.1.3任何資產(chǎn)完成入庫(kù)手續(xù)后,若在出庫(kù)/第一次使用時(shí)發(fā)現(xiàn)任何質(zhì)量問(wèn)題,資產(chǎn)管理員將擔(dān)負(fù)工作失誤的責(zé)任。

5.3地產(chǎn)轉(zhuǎn)來(lái)、客戶饋贈(zèng)物品

5.3.1對(duì)地產(chǎn)轉(zhuǎn)來(lái)有明細(xì)帳目的物品

資產(chǎn)管理員按實(shí)物與明細(xì)開(kāi)展核對(duì),無(wú)誤的填制《(物資/材料/用品)入庫(kù)單》簽字,并請(qǐng)地產(chǎn)交接人員簽字確認(rèn)。

5.3.2無(wú)帳目明細(xì)物品

管理處經(jīng)理應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)要求資產(chǎn)管理員與地產(chǎn)人員共同開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),編制明細(xì)。之后按上條要求填制《(物資/材料/用品)入庫(kù)單》。否則物業(yè)不負(fù)責(zé)管理。

5.4倉(cāng)庫(kù)管理

5.4.1多倉(cāng)庫(kù)項(xiàng)目,資產(chǎn)管理員每天兩次以上巡查、檢查所有倉(cāng)庫(kù)及其中物品,填寫《庫(kù)房巡查登記表》,發(fā)現(xiàn)異常情況馬上報(bào)上級(jí)管理人員。

5.4.2倉(cāng)庫(kù)空間分割與標(biāo)識(shí)

5.4.2.1將倉(cāng)庫(kù)分為合格品擺放區(qū)、物耗綜合區(qū)(日常使用中損壞待維修的工具)、不合格物品區(qū)(擺放待更換或退貨的不合格)、閑置物品區(qū)(報(bào)廢物品、地產(chǎn)遺留物品等,可用小標(biāo)識(shí)類標(biāo)識(shí))。

5.4.2.1.1入庫(kù)檢驗(yàn)過(guò)程中不合格品,放置在不合格物品區(qū)域等待供貨商更換或退貨處理、報(bào)廢處理或分配使用。

5.4.2.1.2現(xiàn)有資產(chǎn)在使用過(guò)程中損壞應(yīng)放置在物耗綜合區(qū)域等待維修或報(bào)廢處理。

5.4.2.1.3報(bào)廢物品、地產(chǎn)遺留物品等用小標(biāo)識(shí)區(qū)分后放置在閑置物品區(qū)域存儲(chǔ)。

5.4.2.1.4資產(chǎn)管理員將物資分門別類,碼放在固定位置,做到整齊、美觀。

5.4.2.2倉(cāng)庫(kù)物品分類標(biāo)識(shí)應(yīng)安置在明顯位置,分類標(biāo)識(shí)符合ci標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展統(tǒng)一配備,懸掛。

分類標(biāo)識(shí)如下:(大標(biāo)識(shí))

工程耗品類物耗綜合區(qū)

工程工具類不合格物品區(qū)

清潔耗品類閑置物品區(qū)

清潔工具類倉(cāng)庫(kù)重地閑人免進(jìn)

辦公用品類危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)

嚴(yán)禁吸煙

5.4.3危險(xiǎn)品、特品管理

5.4.3.1危險(xiǎn)品(易燃、易爆物品,如油漆、涂料等)倉(cāng)庫(kù)充分做好隔離、防火、防爆措施,危險(xiǎn)品不得與其他物品同存一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。

5.4.3.2易燃、易爆物品(如油漆、涂料等)貯存時(shí)請(qǐng)按照產(chǎn)品本身貯存方法存放,保持通風(fēng)及溫度的要求。

5.4.3.3對(duì)于防潮、防銹和防蝕要求的物品應(yīng)保持存貯現(xiàn)場(chǎng)干燥通風(fēng)、防潮、防雨。

5.4.4倉(cāng)庫(kù)環(huán)境與清潔整齊。

5.4.4.1所有倉(cāng)庫(kù)非公莫入,保持干燥、通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙。

5.4.4.2倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得有紙屑雜物等垃圾;庫(kù)房?jī)?nèi)貨架、存放的資產(chǎn)需每天開(kāi)展除塵,保證視覺(jué)無(wú)塵。

5.4.4.3保證倉(cāng)庫(kù)通風(fēng),保持庫(kù)房?jī)?nèi)溫度、濕度,可延長(zhǎng)工程用品使用壽命,防止發(fā)霉、生銹。

5.4.4.4工程設(shè)備使用后,由使用人對(duì)其做好清潔工作,保證設(shè)備潔凈程度,有效改善倉(cāng)庫(kù)清潔。

5.4.4.5報(bào)廢資產(chǎn)、物品應(yīng)及時(shí)審批、處理,不準(zhǔn)長(zhǎng)期占用房房有效使用空間,必須保證倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生環(huán)境的整潔。

5.5出庫(kù)

各部門或人員到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物品時(shí)應(yīng)填寫《(物資/材料/用品)出庫(kù)單》,出庫(kù)單上應(yīng)有領(lǐng)用人及資產(chǎn)管理員兩者的簽字日期。

5.6盤點(diǎn)

5.6.1資產(chǎn)管理員認(rèn)真,詳細(xì)填寫帳、卡,當(dāng)天帳目當(dāng)天銷,保證帳、卡、物一致。

5.6.2每月20日做好月度資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,將盤點(diǎn)(日)累計(jì)數(shù)記錄在臺(tái)帳中,盤點(diǎn)內(nèi)容記錄在《**物業(yè)月度盤點(diǎn)表》上,25日上報(bào)總經(jīng)理辦公室行政組及財(cái)務(wù)部處;地產(chǎn)轉(zhuǎn)來(lái)物品在備注欄標(biāo)明來(lái)源。

5.6.3每半年資

產(chǎn)盤點(diǎn),將通過(guò)帳、卡、實(shí)物的一一對(duì)應(yīng),對(duì)庫(kù)房及使用中的資產(chǎn)開(kāi)展清點(diǎn),記錄到《**物業(yè)年度資產(chǎn)盤點(diǎn)表》上,年中6月30日以前將上報(bào)總經(jīng)理辦公室行政及財(cái)務(wù)部處;地產(chǎn)轉(zhuǎn)入物品在備注欄說(shuō)明來(lái)源。

6、支持性文件

無(wú)

7、質(zhì)量記錄

tj**wy7.5.5-z01-f1《(物資/材料/用品)入庫(kù)單》

tj**wy7.5.5-z01-f2《(物資/材料/用品)出庫(kù)單》

tj**wy7.5.5-z01-f3《地產(chǎn)轉(zhuǎn)入資產(chǎn)登記表格》

tj**wy7.5.5-z01-f4《庫(kù)房巡查登記表》

tj**wy6.3-z01-f2《**物業(yè)月度盤點(diǎn)表》

tj**wy6.3-z01-f3《**物業(yè)年度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》

tj**wy7.4-z01-f1《月度備用物品計(jì)劃表》

tj**wy7.4-z01-f2《月度辦公用品計(jì)劃表》

tj**wy7.4-z01-f12《公司資產(chǎn)購(gòu)置、領(lǐng)用登記卡》

[第3篇]工業(yè)園物業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度

工業(yè)園區(qū)物業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度

1、物品入庫(kù)

1)采購(gòu)物品的入庫(kù),由倉(cāng)管員根據(jù)物品的合格證、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、商標(biāo)及有關(guān)技術(shù)資料開(kāi)展驗(yàn)收。

2)驗(yàn)收合格的物品由倉(cāng)管員和行政文員填制《入庫(kù)單》并由倉(cāng)庫(kù)管理員設(shè)置材料卡,登記材料賬。《入庫(kù)單》一式三聯(lián),一聯(lián)存根聯(lián),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)管理員據(jù)以登記倉(cāng)庫(kù)存貨賬,一聯(lián)財(cái)務(wù)部記賬聯(lián)。

3)倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)驗(yàn)收合格的物品開(kāi)展適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)后辦理入庫(kù)。

4)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)確保:

a.物品的堆放高度不能超過(guò)2米;

b.液體物品用適宜的容器盛裝;

c.危險(xiǎn)品必須有明顯的標(biāo)識(shí)并開(kāi)展隔離;

d.所有的標(biāo)識(shí)必須內(nèi)容完整、清晰,并且擺放產(chǎn)品時(shí)標(biāo)識(shí)應(yīng)朝外;

e.做好標(biāo)識(shí)并及時(shí)開(kāi)展入庫(kù)登賬;

f.對(duì)有貯存條件要求的物品,應(yīng)予以充分滿足;

g.對(duì)不合格品和降級(jí)使用的物品應(yīng)做特別標(biāo)識(shí);

h.做好防潮、防曬、防雨水淋、防蟲等措施,以保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹,不失去使用價(jià)值。

i.使用合適的搬運(yùn)工具和方法,防止搬運(yùn)過(guò)程中對(duì)物品質(zhì)量造成損壞。

5)經(jīng)驗(yàn)收后不合格的物品,倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)展適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)或開(kāi)展隔離,并及時(shí)知會(huì)有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系供方或公司開(kāi)展協(xié)商處理。

6)對(duì)于服務(wù)過(guò)程中多余的物品退庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收,合格則填制紅字《領(lǐng)料單》辦理入庫(kù)手續(xù);不合格則開(kāi)展適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí),由部門負(fù)責(zé)人開(kāi)展處置。

2、物品的儲(chǔ)存管理

1)倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)每一種物料開(kāi)展編號(hào)(采用阿拉伯?dāng)?shù)字),編號(hào)應(yīng)登記于材料卡上。編號(hào)方法為□□□□□□:前二位數(shù)字為物資類別號(hào),后四位數(shù)字為物資品種的順序編號(hào)(各園區(qū)根據(jù)物資的配置情況自行編號(hào))。類別號(hào)為:

□□□□□□

物資品種的順序編號(hào)

物資類別號(hào)(01:辦公用品類;02:保潔類;03:保安類;04:形象視覺(jué)識(shí)別類(ci);05:機(jī)電工程維修類;06:綠化類)

2)對(duì)不能按貨架擺放或有特殊存放條件的,按實(shí)際情況存放,并且材料賬和材料卡上應(yīng)注明類別號(hào)及物資品種編號(hào)。

3)倉(cāng)庫(kù)管理員每周應(yīng)對(duì)貯存環(huán)境和貯存物品開(kāi)展檢查,以防止產(chǎn)品損壞、變質(zhì)、丟失和混淆。檢查內(nèi)容包括但不限于:

a.標(biāo)識(shí)是否完整、清晰;

b.物品是否損壞或變質(zhì);

c.物品是否丟失或混淆;

d.倉(cāng)庫(kù)環(huán)境是否能保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹、不失去使用價(jià)值。

4)當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)開(kāi)展標(biāo)識(shí)或采取隔離措施,并通知有關(guān)人員處理。

5)每半年由本園區(qū)負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)管理員、行政文員一起對(duì)庫(kù)存品至少開(kāi)展一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果記錄于《庫(kù)存物品盤點(diǎn)盈虧表》上。

6)每年由園區(qū)管理中心對(duì)庫(kù)存品至少開(kāi)展一次工作檢查。

3、物品出庫(kù)

1)當(dāng)部門需要領(lǐng)料時(shí),由領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》,寫明材料的名稱、數(shù)量,經(jīng)園區(qū)負(fù)責(zé)人審批后,交倉(cāng)管員開(kāi)展發(fā)料。

2)倉(cāng)管員依據(jù)'先入先出'的原則憑《領(lǐng)料單》發(fā)放物料,并在《領(lǐng)料單》上填寫實(shí)發(fā)數(shù)量和金額。

3)《領(lǐng)料單》一聯(lián)由行政文員據(jù)以登記物料明細(xì)帳,一聯(lián)由領(lǐng)料部門保存,一聯(lián)交保管登記存貨帳,一聯(lián)由財(cái)務(wù)內(nèi)勤交公司會(huì)計(jì)開(kāi)展物料消耗的核算。

4、多余積壓物資處理:各園區(qū)每半年對(duì)庫(kù)存物品開(kāi)展一次清理,劃分出多余積壓物資(不需用及使用期超過(guò)5個(gè)月)報(bào)園區(qū)管理中心,由園區(qū)管理中心負(fù)責(zé)開(kāi)展調(diào)劑處理。

[第4篇]工