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質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)之質(zhì)量管理原則JosonTang2017年09月ISO9000(GB/T19000)
質(zhì)量管理體系CompanyLogo質(zhì)量管理原則以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)作用全員參與過程方法(包含舊版:系統(tǒng)的管理方法)改進(jìn)基于證據(jù)的決策關(guān)系管理(舊版“互利的供方關(guān)系”)CompanyLogo質(zhì)量管理原則2CompanyLogo一、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)一)對(duì)顧客的理解1、內(nèi)部顧客:下道工序即為客戶;2、外部顧客:1)購(gòu)買和使用公司產(chǎn)品或服務(wù)的人和組織;2)適用于公司和產(chǎn)品的相關(guān)體系標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)的制定和監(jiān)督方。3、潛在顧客:公司有意向與之合作并成為其供方的組織;使用與公司相同或相關(guān)產(chǎn)品的組織。CompanyLogo一、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)一)對(duì)顧客的理解3CompanyLogo一、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)二)概述質(zhì)量管理的主要關(guān)注點(diǎn)就是通過不斷的持續(xù)改進(jìn)來(lái)滿足顧客的要求,甚至超越顧客的期望,進(jìn)而增強(qiáng)顧客的滿意度。CompanyLogo一、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)二)概述4CompanyLogo
一、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)三)理論依據(jù)公司只有贏得和保持顧客和其它有關(guān)相關(guān)方的持續(xù)信任,才能獲得持續(xù)成功,從而永續(xù)經(jīng)營(yíng)。與顧客互動(dòng)的每一個(gè)方面,都提供了為顧客創(chuàng)造更多價(jià)值的機(jī)會(huì),也為公司能獲得更多的客戶和訂單創(chuàng)造了更多機(jī)遇。因此理解顧客當(dāng)前和未來(lái)的需要和期望有助于公司的持續(xù)成功。CompanyLogo
一、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)三)理論依據(jù)5CompanyLogo一、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)四)可能獲得的主要益處1、增加顧客價(jià)值2、增強(qiáng)顧客滿意度3、增進(jìn)顧客忠誠(chéng)度4、增加重復(fù)性業(yè)務(wù)5、提高公司聲譽(yù)6、擴(kuò)展顧客群7、增加收入和市場(chǎng)份額CompanyLogo一、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)四)可能獲得的主6CompanyLogo一、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)五)公司可開展的活動(dòng)1、辨識(shí)從公司獲得產(chǎn)品和價(jià)值的直接和間接顧客;2、理解這些顧客當(dāng)前和未來(lái)的需求和期望;3、將公司的目標(biāo)與顧客的需求和期望聯(lián)系起來(lái);4、在整個(gè)公司及相關(guān)供方處溝通顧客的需求和期望;5、對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)、交付過程進(jìn)行策劃,以滿足顧客的需求甚至超越顧客的期望。CompanyLogo一、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)五)公司可開展的7CompanyLogo一、以顧客為關(guān)注
五)公司可開展的活動(dòng)6、監(jiān)視和獲取顧客滿意度,并采取適當(dāng)?shù)拇胧┰鰪?qiáng)顧客滿意;7、針對(duì)有可能影響到顧客滿意的有關(guān)的相關(guān)方的需求和期望、確定并采取措施;8、積極管理與顧客的關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)持續(xù)成功(與“關(guān)系管理”原則相呼應(yīng))CompanyLogo一、以顧客為關(guān)注五)公司可開展的8CompanyLogo二、領(lǐng)導(dǎo)作用一)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的理解1、是指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)2、凡事從事管理工作的人都是“領(lǐng)導(dǎo)”,而不光是總經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人,還包括班組長(zhǎng)。CompanyLogo二、領(lǐng)導(dǎo)作用一)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的理解9CompanyLogo二、領(lǐng)導(dǎo)作用二)概述各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在公司統(tǒng)一的方針政策的指導(dǎo)下(前提是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司的方針政策達(dá)成共識(shí)),以身作責(zé)、樹立標(biāo)桿;管理自己、影響他人,確保每一個(gè)職能人員都能勝任自己的工作;并且努力創(chuàng)造全員積極參與的環(huán)境,以實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量目標(biāo)。CompanyLogo二、領(lǐng)導(dǎo)作用二)概述10CompanyLogo二、領(lǐng)導(dǎo)作用三)理論依據(jù)統(tǒng)一的方針政策的建立,以及全員的積極參與,能夠讓公司在戰(zhàn)略、方針、過程、資源等方面保持一致,從而實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),進(jìn)而滿足內(nèi)外部顧客要求,增進(jìn)顧客滿意。而要想全員參與,上下一心,是與各級(jí)“領(lǐng)導(dǎo)”(或叫“管理人員)的能力、策略和對(duì)ISO9001-2015(GB/T19001-2016)標(biāo)準(zhǔn)的理解和掌握是密不可分的。CompanyLogo二、領(lǐng)導(dǎo)作用三)理論依據(jù)11CompanyLogo二、領(lǐng)導(dǎo)作用四)可能獲得的主要益處1、提高實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的有效性和效率2、公司的各個(gè)部門和過程更為協(xié)調(diào)3、改進(jìn)公司各個(gè)層級(jí)和職能部門、人員的溝通4、開發(fā)和提高公司各個(gè)層級(jí)和職能部門、人員的能力,以獲得期望的結(jié)果CompanyLogo二、領(lǐng)導(dǎo)作用四)可能獲得的主要益處12CompanyLogo二、領(lǐng)導(dǎo)作用五)公司可開展的活動(dòng)1、在整個(gè)公司的各個(gè)層級(jí),就公司的愿景、方針、過程及每個(gè)人的使命(職位、責(zé)任、權(quán)利、限制,對(duì)質(zhì)量應(yīng)作的貢獻(xiàn),以及可能對(duì)質(zhì)量帶來(lái)的不利影響)進(jìn)行有效溝通;2、在公司的各個(gè)層級(jí)創(chuàng)建并保持統(tǒng)一的價(jià)值觀、公平以及道德的行為模式;CompanyLogo二、領(lǐng)導(dǎo)作用五)公司可開展的活動(dòng)13CompanyLogo二、領(lǐng)導(dǎo)作用五)公司可開展的活動(dòng)3、創(chuàng)建誠(chéng)信、正直的公司文化氛圍;4、鼓勵(lì)全公司各層級(jí)人員對(duì)質(zhì)量的承諾;5、確保各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者成為公司的標(biāo)桿、楷模;6、為各級(jí)人員履行職責(zé)提供所需的資源、培訓(xùn)和權(quán)限;7、激發(fā)、鼓勵(lì)和認(rèn)可、獎(jiǎng)勵(lì)各級(jí)人員的貢獻(xiàn)。CompanyLogo二、領(lǐng)導(dǎo)作用五)公司可開展的活動(dòng)14CompanyLogo三、全員參與一)對(duì)“全員參與”的理解公司各個(gè)層級(jí)、對(duì)工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量能帶來(lái)影響的所有人員,都必須積極地參與到公司的每個(gè)質(zhì)量管理活動(dòng)中來(lái),履行自己在質(zhì)量管理活動(dòng)中的職責(zé),實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,為實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量目標(biāo)、滿足顧客要求作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。強(qiáng)調(diào)組織的所有人員必須是有能力的,并強(qiáng)調(diào)共同創(chuàng)造價(jià)值的能力CompanyLogo三、全員參與一)對(duì)“全員參與”的理解15CompanyLogo三、全員參與二)概述整個(gè)公司內(nèi)的各級(jí)人員被授權(quán)、積極參與和能勝任(這些和領(lǐng)導(dǎo)作用有關(guān)),是提高公司創(chuàng)造價(jià)值、提高公司價(jià)值能力的必要條件。CompanyLogo三、全員參與二)概述16CompanyLogo三、全員參與三)理論依據(jù)為了有效和高效的管理公司,尊重并使各級(jí)人員參與到每一個(gè)活動(dòng)中來(lái)是非常重要的。認(rèn)可、授權(quán)和能力提升會(huì)促進(jìn)人員積極參與實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量目標(biāo)。通俗一點(diǎn)來(lái)講,只有全體人員步調(diào)一致,齊心協(xié)力,才能高效地實(shí)現(xiàn)工序間的產(chǎn)品流動(dòng)、部門間的工作協(xié)調(diào),按質(zhì)、按量、按期交貨。CompanyLogo三、全員參與三)理論依據(jù)17CompanyLogo三、全員參與四)公司可能獲得的主要益處1、增進(jìn)公司內(nèi)人員對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的理解并提高實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的積極性;2、提高人員改進(jìn)活動(dòng)的參與度;3、促進(jìn)個(gè)人發(fā)展、主動(dòng)性和創(chuàng)造力;4、提高人員的滿意度;5、增強(qiáng)整個(gè)公司內(nèi)的相互信任和協(xié)作;6、促進(jìn)整個(gè)公司對(duì)價(jià)值觀和文化的關(guān)注和認(rèn)可。CompanyLogo三、全員參與四)公司可能獲得的主要益18CompanyLogo三、全員參與五)公司可開展的活動(dòng)1、與員工溝通,提升他們對(duì)個(gè)人貢獻(xiàn)重要性的理解;2、推動(dòng)整個(gè)公司內(nèi)部的協(xié)作;3、促進(jìn)公開討論,分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);4、授權(quán)人員確定績(jī)效制約因素并大膽地采取積極主動(dòng)的措施;5、認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)員工的貢獻(xiàn)和改進(jìn);6、能夠?qū)φ諅€(gè)人目標(biāo)進(jìn)行績(jī)效的自我評(píng)價(jià);7、進(jìn)行調(diào)查以評(píng)估人員的滿意度,溝通結(jié)果并采取適當(dāng)?shù)拇胧?。CompanyLogo三、全員參與五)公司可開展的活動(dòng)19CompanyLogo四、過程方法一)對(duì)“過程方法”的理解1、過程:就是將輸入利用某些方法轉(zhuǎn)換成輸出的一個(gè)或一組活動(dòng)2、過程方法:將相互關(guān)聯(lián)和相互依賴的過程作為一個(gè)體系加以理解和有效管理,有助于組織有效和高效地實(shí)現(xiàn)其預(yù)期結(jié)果,提高公司整體績(jī)效??赏ㄟ^采用PDCA循環(huán)以及始終基于風(fēng)險(xiǎn)的思維對(duì)過程和整個(gè)體系進(jìn)行管理,旨在有效利用機(jī)遇并防止發(fā)生不良結(jié)果。CompanyLogo四、過程方法一)對(duì)“過程方法”的理解20CompanyLogo四、過程方法二)概述只有將公司的所有活動(dòng)作為相互關(guān)聯(lián)、相互依賴的連貫系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)行的過程來(lái)理解和管理時(shí),才能更加有效和高效地得到一致的、可預(yù)知的結(jié)果。CompanyLogo四、過程方法二)概述21CompanyLogo四、過程方法三)理論依據(jù)質(zhì)量管理體系就是由相互關(guān)聯(lián)、相互依賴的過程所組成的。理解體系是如何產(chǎn)生結(jié)果的,能夠使公司優(yōu)化其體系和業(yè)績(jī)。CompanyLogo四、過程方法三)理論依據(jù)22CompanyLogo四、過程方法四)公司可能獲得的主要益處1、提高關(guān)注關(guān)鍵過程和改進(jìn)機(jī)會(huì)的能力;2、通過協(xié)調(diào)一致的過程體系,得到一致的、可預(yù)知的結(jié)果;3、通過過程的有效管理和資源的高效利用,及跨職能壁壘的減少,獲得最佳績(jī)效;4、使公司能夠向有關(guān)方提供關(guān)于其穩(wěn)定性、有效性和效率方面的信心。CompanyLogo四、過程方法四)公司可能獲得的主要益23CompanyLogo四、過程方法五)公司可開展的活動(dòng)1、規(guī)定體系的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)所需要的過程;2、確定管理過程的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù);3、了解公司的能力,并在行動(dòng)前確定資源的約束條件;4、確定過程相互依賴的關(guān)系,并分析每個(gè)過程的變更對(duì)整個(gè)體系的影響;CompanyLogo四、過程方法五)公司可開展的活動(dòng)24CompanyLogo四、過程方法五)公司可開展的活動(dòng)5、將過程及其相互關(guān)系作為體系進(jìn)行管理,以有效和高效地實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量目標(biāo);6、確定獲得運(yùn)行和改進(jìn)過程以及監(jiān)視、分析和評(píng)價(jià)整個(gè)體系績(jī)效所需的信息;7、管理能影響過程輸出和質(zhì)量管理體系整個(gè)結(jié)果的風(fēng)險(xiǎn)。CompanyLogo四、過程方法五)公司可開展的活動(dòng)25CompanyLogo五、改進(jìn)企業(yè)應(yīng)該對(duì)社會(huì)有一定的責(zé)任,假如企業(yè)不能做到對(duì)勞動(dòng)者權(quán)力的保障,政府就應(yīng)該出面。
一)對(duì)“改進(jìn)”的理解通俗地說(shuō),就是改變?cè)械那闆r,使之有所進(jìn)步。能夠有效降低成本、提高質(zhì)量、增進(jìn)效益及效率。是為了公司的發(fā)展和進(jìn)步而主動(dòng)、積極地發(fā)現(xiàn)問題,然后對(duì)其進(jìn)行分析,找出解決問題的方法,最后通過決策過程進(jìn)入下一輪活動(dòng)的過程。CompanyLogo五、改進(jìn)企業(yè)應(yīng)該對(duì)社會(huì)有一定的責(zé)任,26CompanyLogo二)概述成功的企業(yè)持續(xù)地關(guān)注改進(jìn)活動(dòng)。改進(jìn)=改善+創(chuàng)新。改善是持續(xù)不斷地、一小步一小步地、階梯式的改進(jìn),即逐步改進(jìn);創(chuàng)新是指一觸即發(fā)式的改進(jìn),即跳躍式改進(jìn)。改善和創(chuàng)新是改進(jìn)的兩個(gè)相互區(qū)別、相互依賴的方面。改善是創(chuàng)新的基礎(chǔ),創(chuàng)新是改善的必然結(jié)果。改進(jìn)貴在行動(dòng),是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)心慌的根本手段。五、改進(jìn)CompanyLogo二)概述五、改進(jìn)27CompanyLogo五、改進(jìn)三)理論依據(jù)改進(jìn)對(duì)于公司保持并提升當(dāng)前的績(jī)效水平,對(duì)其內(nèi)外部條件的變化做出反應(yīng)并創(chuàng)造新的機(jī)會(huì)都是極其重要的。任何過程都是由“決策、管理、監(jiān)督、改進(jìn)”四個(gè)過程構(gòu)成的。“決策”是對(duì)活動(dòng)的方向、目標(biāo)及其方案進(jìn)行擬定、選擇和調(diào)整的過程,它確定“干什么”;“管理”即執(zhí)行決策,是根據(jù)“決策”已經(jīng)確定的“干什么”來(lái)確定“怎樣干”,這就是計(jì)劃所要履行的職能,并按照確定“怎樣干”的方案來(lái)CompanyLogo五、改進(jìn)三)理論依據(jù)28CompanyLogo五、改進(jìn)三)理論依據(jù)“實(shí)際干”;“監(jiān)督”是保障正確決策及決策方案得到完整實(shí)施或執(zhí)行的過程;“改進(jìn)”是將前后過程完整地結(jié)合起來(lái),從而使過程呈現(xiàn)出不斷的循環(huán),并在循環(huán)中不斷得到提高。只有通過“改進(jìn)”過程,才能及時(shí)地不斷地發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、并通過調(diào)查找到解決問題的方法,為公司的“決策、管理、監(jiān)督”提供方向和依據(jù)。CompanyLogo五、改進(jìn)三)理論依據(jù)29CompanyLogo五、改進(jìn)四)公司可能獲得的主要益處1、通過改進(jìn)公司過程能力和績(jī)效,提升顧客滿意度;2、增強(qiáng)對(duì)調(diào)查和確定根本原因及后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)防范(舊版是“預(yù)防”)和糾正措施的關(guān)注;3、提高對(duì)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的預(yù)測(cè)和反應(yīng)能力;4、增加對(duì)漸進(jìn)性(改善)和突破性改進(jìn)(創(chuàng)新)的考慮;5、加強(qiáng)利用學(xué)習(xí)來(lái)實(shí)現(xiàn)改進(jìn);6、增強(qiáng)創(chuàng)新(突破性改進(jìn))的驅(qū)動(dòng)力。CompanyLogo五、改進(jìn)四)公司可能獲得的主要益處30CompanyLogo五、改進(jìn)五)公司可開展的活動(dòng)1、在公司的各個(gè)層級(jí)建立改進(jìn)目標(biāo);2、對(duì)各個(gè)層級(jí)的員工在如何利用工具和方法方面進(jìn)行培訓(xùn),以實(shí)現(xiàn)改進(jìn)目標(biāo);3、確保員工有能力成功的籌劃和完成改進(jìn)項(xiàng)目;4、開發(fā)和展開過程,以在整個(gè)公司內(nèi)實(shí)施改進(jìn)項(xiàng)目;CompanyLogo五、改進(jìn)五)公司可開展的活動(dòng)31CompanyLogo五、改進(jìn)五)公司可開展的活動(dòng)5、跟蹤、評(píng)審改進(jìn)項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施、完成和結(jié)果;6、將改進(jìn)考慮的因素融入到新的或變更的產(chǎn)品、服務(wù)和過程的開發(fā)之中;7、認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)任何程度的改進(jìn)。CompanyLogo五、改進(jìn)五)公司可開展的活動(dòng)32CompanyLogo六、基于證據(jù)的決策一)對(duì)“證據(jù)”的理解對(duì)于體系而言,“證據(jù)”就是能夠證明體系符合標(biāo)準(zhǔn)要求且有效的一切文件(包括質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、程序文件、指導(dǎo)書、規(guī)范、記錄了實(shí)際內(nèi)容的表單、外部證明文件)和實(shí)物(設(shè)施、設(shè)備、樣品、產(chǎn)品)在ISO9001-2015(GB/T19001-2016)標(biāo)準(zhǔn)條款中共有24處要求“保留成文信息”,這些被要求保留的“成文信息”,就是公司質(zhì)量管理體系是否有效的“證據(jù)”。CompanyLogo六、基于證據(jù)的決策一)對(duì)“證據(jù)”的理33CompanyLogo六、基于證據(jù)的決策二)概述基于數(shù)據(jù)和信息的分析和評(píng)價(jià)的決定,更有可能產(chǎn)生期望的結(jié)果。有證據(jù)的決策,才能站得住腳,才有說(shuō)服力才能為每一個(gè)公司成員所接受和并為之付出努力。CompanyLogo六、基于證據(jù)的決策二)概述34CompanyLogo六、基于證據(jù)的決策三)理論依據(jù)“決策”是對(duì)活動(dòng)的方向、目標(biāo)及其方案進(jìn)行擬定、選擇和調(diào)整的過程,它確定“干什么”?!皼Q策”是一個(gè)復(fù)雜的過程,并且總是包含了許多的不確定性。它經(jīng)常涉及多種類型和來(lái)源的輸入及其解釋,而這些解釋可能是主觀的。重要的是理解因果關(guān)系和可能的非預(yù)期后果。對(duì)事實(shí)、證據(jù)和數(shù)據(jù)的分析可導(dǎo)致決策更加客觀和可信。CompanyLogo六、基于證據(jù)的決策三)理論依據(jù)35CompanyLogo六、基于證據(jù)的決策四)公司可能獲得的主要益處1、改進(jìn)決策過程;2、改進(jìn)對(duì)過程績(jī)效和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力的評(píng)估;3、改進(jìn)運(yùn)行的有效性和效率;4、提高評(píng)審、挑戰(zhàn)以及改變意見和決定的能力;5、提高證實(shí)以往決定有效性的能力。CompanyLogo六、基于證據(jù)的決策四)公司可能獲得的36CompanyLogo六、基于證據(jù)的決策五)公司可開展的活動(dòng)1、確定、監(jiān)視和測(cè)量有關(guān)證實(shí)公司績(jī)效的關(guān)鍵指標(biāo);2、使相關(guān)人員獲得所需有所有數(shù)據(jù);3、確保數(shù)據(jù)和信息足夠準(zhǔn)確、可靠和安全;4、使用適宜的方法分析和評(píng)價(jià)這些數(shù)據(jù)和信息;5、確保人員有能力分析和評(píng)價(jià)為些數(shù)據(jù)和信息;6、依據(jù)證據(jù)、權(quán)衡經(jīng)驗(yàn)和直覺進(jìn)行決策并采取措施。CompanyLogo六、基于證據(jù)的決策五)公司可開展的活37CompanyLogo七、關(guān)系管理一)對(duì)“關(guān)系”的理解“關(guān)系”是指人與人之間、人與事物之間、事物與事物之間的相互聯(lián)系。這是所說(shuō)的是公司與影響公司利益相關(guān)方(ISO9001-2015—4.2理解相關(guān)的需求和期望;包括社會(huì)、政府組織、客戶、供應(yīng)商、內(nèi)部人員)的關(guān)系舊版(互利的供方關(guān)系)主要是指與供應(yīng)商的關(guān)系。CompanyLogo七、關(guān)系管理一)對(duì)“關(guān)系”的理解38CompanyLogo七、關(guān)系管理二)概述為發(fā)公司的持續(xù)成功、永續(xù)經(jīng)營(yíng),對(duì)于能影響公司利益的相關(guān)方,公司必須處理好關(guān)系。CompanyLogo七、關(guān)系管理二)概述39CompanyLogo七、關(guān)系管理三)理論依據(jù)有關(guān)的相關(guān)方會(huì)影響公司的績(jī)效。當(dāng)公司管理與其有關(guān)的相關(guān)方的關(guān)系以使相關(guān)方對(duì)公司的績(jī)效影響最佳時(shí),才更有可能實(shí)現(xiàn)持續(xù)成功。對(duì)供方及合作伙伴之間的關(guān)系管理尤為重要。CompanyLogo七、關(guān)系管理三)理論依據(jù)40CompanyLogo七、關(guān)系管理四)公司可能獲得的主要益處1、通過對(duì)每一個(gè)與有關(guān)的相關(guān)方的機(jī)會(huì)的制約因素的響應(yīng),提高公司及相關(guān)方的績(jī)效;2、在相關(guān)方中對(duì)目標(biāo)和價(jià)值觀有相同的理解;3、通過共享資源和能力,以及管理與質(zhì)量有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),互相提高為相關(guān)方創(chuàng)造價(jià)值的能力;4、具有管理良好、可穩(wěn)定提供產(chǎn)品和服務(wù)流的供應(yīng)鏈CompanyLogo七、關(guān)系管理四)公司可能獲得的主要益41CompanyLogo七、關(guān)系管理五)公司可開展的活動(dòng)1、確定有關(guān)的相關(guān)方(供方、合作伙伴、顧客、投資者、雇員、政府或整個(gè)社會(huì))及其與公司的關(guān)系;2、確定并優(yōu)先考慮需要管理的相關(guān)方的關(guān)系;3、建立權(quán)衡短期利益和考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略合作的關(guān)系;4、收集并與有關(guān)相關(guān)方共享信息、專業(yè)知識(shí)的資源;CompanyLogo七、關(guān)系管理五)公司可開展的活動(dòng)42CompanyLogo七、關(guān)系管理五)公司可開展的活動(dòng)5、適當(dāng)時(shí)測(cè)量績(jī)效,并向相關(guān)方提供績(jī)效反饋,以增強(qiáng)改進(jìn)的主動(dòng)性;6、與供方、合作伙伴、顧客及其他相關(guān)方確定合作開發(fā)和改進(jìn)活動(dòng);7、鼓勵(lì)和認(rèn)可相關(guān)方的改進(jìn)和成績(jī)。CompanyLogo七、關(guān)系管理五)公司可開展的活動(dòng)43THEEND!ThankYou!質(zhì)量管理原則課件ISO9000(GB/T19000)
質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)之質(zhì)量管理原則JosonTang2017年09月ISO9000(GB/T19000)
質(zhì)量管理體系CompanyLogo質(zhì)量管理原則以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)作用全員參與過程方法(包含舊版:系統(tǒng)的管理方法)改進(jìn)基于證據(jù)的決策關(guān)系管理(舊版“互利的供方關(guān)系”)CompanyLogo質(zhì)量管理原則46CompanyLogo一、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)一)對(duì)顧客的理解1、內(nèi)部顧客:下道工序即為客戶;2、外部顧客:1)購(gòu)買和使用公司產(chǎn)品或服務(wù)的人和組織;2)適用于公司和產(chǎn)品的相關(guān)體系標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)的制定和監(jiān)督方。3、潛在顧客:公司有意向與之合作并成為其供方的組織;使用與公司相同或相關(guān)產(chǎn)品的組織。CompanyLogo一、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)一)對(duì)顧客的理解47CompanyLogo一、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)二)概述質(zhì)量管理的主要關(guān)注點(diǎn)就是通過不斷的持續(xù)改進(jìn)來(lái)滿足顧客的要求,甚至超越顧客的期望,進(jìn)而增強(qiáng)顧客的滿意度。CompanyLogo一、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)二)概述48CompanyLogo
一、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)三)理論依據(jù)公司只有贏得和保持顧客和其它有關(guān)相關(guān)方的持續(xù)信任,才能獲得持續(xù)成功,從而永續(xù)經(jīng)營(yíng)。與顧客互動(dòng)的每一個(gè)方面,都提供了為顧客創(chuàng)造更多價(jià)值的機(jī)會(huì),也為公司能獲得更多的客戶和訂單創(chuàng)造了更多機(jī)遇。因此理解顧客當(dāng)前和未來(lái)的需要和期望有助于公司的持續(xù)成功。CompanyLogo
一、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)三)理論依據(jù)49CompanyLogo一、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)四)可能獲得的主要益處1、增加顧客價(jià)值2、增強(qiáng)顧客滿意度3、增進(jìn)顧客忠誠(chéng)度4、增加重復(fù)性業(yè)務(wù)5、提高公司聲譽(yù)6、擴(kuò)展顧客群7、增加收入和市場(chǎng)份額CompanyLogo一、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)四)可能獲得的主50CompanyLogo一、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)五)公司可開展的活動(dòng)1、辨識(shí)從公司獲得產(chǎn)品和價(jià)值的直接和間接顧客;2、理解這些顧客當(dāng)前和未來(lái)的需求和期望;3、將公司的目標(biāo)與顧客的需求和期望聯(lián)系起來(lái);4、在整個(gè)公司及相關(guān)供方處溝通顧客的需求和期望;5、對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)、交付過程進(jìn)行策劃,以滿足顧客的需求甚至超越顧客的期望。CompanyLogo一、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)五)公司可開展的51CompanyLogo一、以顧客為關(guān)注
五)公司可開展的活動(dòng)6、監(jiān)視和獲取顧客滿意度,并采取適當(dāng)?shù)拇胧┰鰪?qiáng)顧客滿意;7、針對(duì)有可能影響到顧客滿意的有關(guān)的相關(guān)方的需求和期望、確定并采取措施;8、積極管理與顧客的關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)持續(xù)成功(與“關(guān)系管理”原則相呼應(yīng))CompanyLogo一、以顧客為關(guān)注五)公司可開展的52CompanyLogo二、領(lǐng)導(dǎo)作用一)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的理解1、是指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)2、凡事從事管理工作的人都是“領(lǐng)導(dǎo)”,而不光是總經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人,還包括班組長(zhǎng)。CompanyLogo二、領(lǐng)導(dǎo)作用一)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的理解53CompanyLogo二、領(lǐng)導(dǎo)作用二)概述各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在公司統(tǒng)一的方針政策的指導(dǎo)下(前提是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司的方針政策達(dá)成共識(shí)),以身作責(zé)、樹立標(biāo)桿;管理自己、影響他人,確保每一個(gè)職能人員都能勝任自己的工作;并且努力創(chuàng)造全員積極參與的環(huán)境,以實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量目標(biāo)。CompanyLogo二、領(lǐng)導(dǎo)作用二)概述54CompanyLogo二、領(lǐng)導(dǎo)作用三)理論依據(jù)統(tǒng)一的方針政策的建立,以及全員的積極參與,能夠讓公司在戰(zhàn)略、方針、過程、資源等方面保持一致,從而實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),進(jìn)而滿足內(nèi)外部顧客要求,增進(jìn)顧客滿意。而要想全員參與,上下一心,是與各級(jí)“領(lǐng)導(dǎo)”(或叫“管理人員)的能力、策略和對(duì)ISO9001-2015(GB/T19001-2016)標(biāo)準(zhǔn)的理解和掌握是密不可分的。CompanyLogo二、領(lǐng)導(dǎo)作用三)理論依據(jù)55CompanyLogo二、領(lǐng)導(dǎo)作用四)可能獲得的主要益處1、提高實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的有效性和效率2、公司的各個(gè)部門和過程更為協(xié)調(diào)3、改進(jìn)公司各個(gè)層級(jí)和職能部門、人員的溝通4、開發(fā)和提高公司各個(gè)層級(jí)和職能部門、人員的能力,以獲得期望的結(jié)果CompanyLogo二、領(lǐng)導(dǎo)作用四)可能獲得的主要益處56CompanyLogo二、領(lǐng)導(dǎo)作用五)公司可開展的活動(dòng)1、在整個(gè)公司的各個(gè)層級(jí),就公司的愿景、方針、過程及每個(gè)人的使命(職位、責(zé)任、權(quán)利、限制,對(duì)質(zhì)量應(yīng)作的貢獻(xiàn),以及可能對(duì)質(zhì)量帶來(lái)的不利影響)進(jìn)行有效溝通;2、在公司的各個(gè)層級(jí)創(chuàng)建并保持統(tǒng)一的價(jià)值觀、公平以及道德的行為模式;CompanyLogo二、領(lǐng)導(dǎo)作用五)公司可開展的活動(dòng)57CompanyLogo二、領(lǐng)導(dǎo)作用五)公司可開展的活動(dòng)3、創(chuàng)建誠(chéng)信、正直的公司文化氛圍;4、鼓勵(lì)全公司各層級(jí)人員對(duì)質(zhì)量的承諾;5、確保各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者成為公司的標(biāo)桿、楷模;6、為各級(jí)人員履行職責(zé)提供所需的資源、培訓(xùn)和權(quán)限;7、激發(fā)、鼓勵(lì)和認(rèn)可、獎(jiǎng)勵(lì)各級(jí)人員的貢獻(xiàn)。CompanyLogo二、領(lǐng)導(dǎo)作用五)公司可開展的活動(dòng)58CompanyLogo三、全員參與一)對(duì)“全員參與”的理解公司各個(gè)層級(jí)、對(duì)工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量能帶來(lái)影響的所有人員,都必須積極地參與到公司的每個(gè)質(zhì)量管理活動(dòng)中來(lái),履行自己在質(zhì)量管理活動(dòng)中的職責(zé),實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,為實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量目標(biāo)、滿足顧客要求作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。強(qiáng)調(diào)組織的所有人員必須是有能力的,并強(qiáng)調(diào)共同創(chuàng)造價(jià)值的能力CompanyLogo三、全員參與一)對(duì)“全員參與”的理解59CompanyLogo三、全員參與二)概述整個(gè)公司內(nèi)的各級(jí)人員被授權(quán)、積極參與和能勝任(這些和領(lǐng)導(dǎo)作用有關(guān)),是提高公司創(chuàng)造價(jià)值、提高公司價(jià)值能力的必要條件。CompanyLogo三、全員參與二)概述60CompanyLogo三、全員參與三)理論依據(jù)為了有效和高效的管理公司,尊重并使各級(jí)人員參與到每一個(gè)活動(dòng)中來(lái)是非常重要的。認(rèn)可、授權(quán)和能力提升會(huì)促進(jìn)人員積極參與實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量目標(biāo)。通俗一點(diǎn)來(lái)講,只有全體人員步調(diào)一致,齊心協(xié)力,才能高效地實(shí)現(xiàn)工序間的產(chǎn)品流動(dòng)、部門間的工作協(xié)調(diào),按質(zhì)、按量、按期交貨。CompanyLogo三、全員參與三)理論依據(jù)61CompanyLogo三、全員參與四)公司可能獲得的主要益處1、增進(jìn)公司內(nèi)人員對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的理解并提高實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的積極性;2、提高人員改進(jìn)活動(dòng)的參與度;3、促進(jìn)個(gè)人發(fā)展、主動(dòng)性和創(chuàng)造力;4、提高人員的滿意度;5、增強(qiáng)整個(gè)公司內(nèi)的相互信任和協(xié)作;6、促進(jìn)整個(gè)公司對(duì)價(jià)值觀和文化的關(guān)注和認(rèn)可。CompanyLogo三、全員參與四)公司可能獲得的主要益62CompanyLogo三、全員參與五)公司可開展的活動(dòng)1、與員工溝通,提升他們對(duì)個(gè)人貢獻(xiàn)重要性的理解;2、推動(dòng)整個(gè)公司內(nèi)部的協(xié)作;3、促進(jìn)公開討論,分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);4、授權(quán)人員確定績(jī)效制約因素并大膽地采取積極主動(dòng)的措施;5、認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)員工的貢獻(xiàn)和改進(jìn);6、能夠?qū)φ諅€(gè)人目標(biāo)進(jìn)行績(jī)效的自我評(píng)價(jià);7、進(jìn)行調(diào)查以評(píng)估人員的滿意度,溝通結(jié)果并采取適當(dāng)?shù)拇胧?。CompanyLogo三、全員參與五)公司可開展的活動(dòng)63CompanyLogo四、過程方法一)對(duì)“過程方法”的理解1、過程:就是將輸入利用某些方法轉(zhuǎn)換成輸出的一個(gè)或一組活動(dòng)2、過程方法:將相互關(guān)聯(lián)和相互依賴的過程作為一個(gè)體系加以理解和有效管理,有助于組織有效和高效地實(shí)現(xiàn)其預(yù)期結(jié)果,提高公司整體績(jī)效??赏ㄟ^采用PDCA循環(huán)以及始終基于風(fēng)險(xiǎn)的思維對(duì)過程和整個(gè)體系進(jìn)行管理,旨在有效利用機(jī)遇并防止發(fā)生不良結(jié)果。CompanyLogo四、過程方法一)對(duì)“過程方法”的理解64CompanyLogo四、過程方法二)概述只有將公司的所有活動(dòng)作為相互關(guān)聯(lián)、相互依賴的連貫系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)行的過程來(lái)理解和管理時(shí),才能更加有效和高效地得到一致的、可預(yù)知的結(jié)果。CompanyLogo四、過程方法二)概述65CompanyLogo四、過程方法三)理論依據(jù)質(zhì)量管理體系就是由相互關(guān)聯(lián)、相互依賴的過程所組成的。理解體系是如何產(chǎn)生結(jié)果的,能夠使公司優(yōu)化其體系和業(yè)績(jī)。CompanyLogo四、過程方法三)理論依據(jù)66CompanyLogo四、過程方法四)公司可能獲得的主要益處1、提高關(guān)注關(guān)鍵過程和改進(jìn)機(jī)會(huì)的能力;2、通過協(xié)調(diào)一致的過程體系,得到一致的、可預(yù)知的結(jié)果;3、通過過程的有效管理和資源的高效利用,及跨職能壁壘的減少,獲得最佳績(jī)效;4、使公司能夠向有關(guān)方提供關(guān)于其穩(wěn)定性、有效性和效率方面的信心。CompanyLogo四、過程方法四)公司可能獲得的主要益67CompanyLogo四、過程方法五)公司可開展的活動(dòng)1、規(guī)定體系的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)所需要的過程;2、確定管理過程的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù);3、了解公司的能力,并在行動(dòng)前確定資源的約束條件;4、確定過程相互依賴的關(guān)系,并分析每個(gè)過程的變更對(duì)整個(gè)體系的影響;CompanyLogo四、過程方法五)公司可開展的活動(dòng)68CompanyLogo四、過程方法五)公司可開展的活動(dòng)5、將過程及其相互關(guān)系作為體系進(jìn)行管理,以有效和高效地實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量目標(biāo);6、確定獲得運(yùn)行和改進(jìn)過程以及監(jiān)視、分析和評(píng)價(jià)整個(gè)體系績(jī)效所需的信息;7、管理能影響過程輸出和質(zhì)量管理體系整個(gè)結(jié)果的風(fēng)險(xiǎn)。CompanyLogo四、過程方法五)公司可開展的活動(dòng)69CompanyLogo五、改進(jìn)企業(yè)應(yīng)該對(duì)社會(huì)有一定的責(zé)任,假如企業(yè)不能做到對(duì)勞動(dòng)者權(quán)力的保障,政府就應(yīng)該出面。
一)對(duì)“改進(jìn)”的理解通俗地說(shuō),就是改變?cè)械那闆r,使之有所進(jìn)步。能夠有效降低成本、提高質(zhì)量、增進(jìn)效益及效率。是為了公司的發(fā)展和進(jìn)步而主動(dòng)、積極地發(fā)現(xiàn)問題,然后對(duì)其進(jìn)行分析,找出解決問題的方法,最后通過決策過程進(jìn)入下一輪活動(dòng)的過程。CompanyLogo五、改進(jìn)企業(yè)應(yīng)該對(duì)社會(huì)有一定的責(zé)任,70CompanyLogo二)概述成功的企業(yè)持續(xù)地關(guān)注改進(jìn)活動(dòng)。改進(jìn)=改善+創(chuàng)新。改善是持續(xù)不斷地、一小步一小步地、階梯式的改進(jìn),即逐步改進(jìn);創(chuàng)新是指一觸即發(fā)式的改進(jìn),即跳躍式改進(jìn)。改善和創(chuàng)新是改進(jìn)的兩個(gè)相互區(qū)別、相互依賴的方面。改善是創(chuàng)新的基礎(chǔ),創(chuàng)新是改善的必然結(jié)果。改進(jìn)貴在行動(dòng),是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)心慌的根本手段。五、改進(jìn)CompanyLogo二)概述五、改進(jìn)71CompanyLogo五、改進(jìn)三)理論依據(jù)改進(jìn)對(duì)于公司保持并提升當(dāng)前的績(jī)效水平,對(duì)其內(nèi)外部條件的變化做出反應(yīng)并創(chuàng)造新的機(jī)會(huì)都是極其重要的。任何過程都是由“決策、管理、監(jiān)督、改進(jìn)”四個(gè)過程構(gòu)成的?!皼Q策”是對(duì)活動(dòng)的方向、目標(biāo)及其方案進(jìn)行擬定、選擇和調(diào)整的過程,它確定“干什么”;“管理”即執(zhí)行決策,是根據(jù)“決策”已經(jīng)確定的“干什么”來(lái)確定“怎樣干”,這就是計(jì)劃所要履行的職能,并按照確定“怎樣干”的方案來(lái)CompanyLogo五、改進(jìn)三)理論依據(jù)72CompanyLogo五、改進(jìn)三)理論依據(jù)“實(shí)際干”;“監(jiān)督”是保障正確決策及決策方案得到完整實(shí)施或執(zhí)行的過程;“改進(jìn)”是將前后過程完整地結(jié)合起來(lái),從而使過程呈現(xiàn)出不斷的循環(huán),并在循環(huán)中不斷得到提高。只有通過“改進(jìn)”過程,才能及時(shí)地不斷地發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、并通過調(diào)查找到解決問題的方法,為公司的“決策、管理、監(jiān)督”提供方向和依據(jù)。CompanyLogo五、改進(jìn)三)理論依據(jù)73CompanyLogo五、改進(jìn)四)公司可能獲得的主要益處1、通過改進(jìn)公司過程能力和績(jī)效,提升顧客滿意度;2、增強(qiáng)對(duì)調(diào)查和確定根本原因及后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)防范(舊版是“預(yù)防”)和糾正措施的關(guān)注;3、提高對(duì)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的預(yù)測(cè)和反應(yīng)能力;4、增加對(duì)漸進(jìn)性(改善)和突破性改進(jìn)(創(chuàng)新)的考慮;5、加強(qiáng)利用學(xué)習(xí)來(lái)實(shí)現(xiàn)改進(jìn);6、增強(qiáng)創(chuàng)新(突破性改進(jìn))的驅(qū)動(dòng)力。CompanyLogo五、改進(jìn)四)公司可能獲得的主要益處74CompanyLogo五、改進(jìn)五)公司可開展的活動(dòng)1、在公司的各個(gè)層級(jí)建立改進(jìn)目標(biāo);2、對(duì)各個(gè)層級(jí)的員工在如何利用工具和方法方面進(jìn)行培訓(xùn),以實(shí)現(xiàn)改進(jìn)目標(biāo);3、確保員工有能力成功的籌劃和完成改進(jìn)項(xiàng)目;4、開發(fā)和展開過程,以在整個(gè)公司內(nèi)實(shí)施改進(jìn)項(xiàng)目;CompanyLogo五、改進(jìn)五)公司可開展的活動(dòng)75CompanyLogo五、改進(jìn)五)公司可開展的活動(dòng)5、跟蹤、評(píng)審改進(jìn)項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施、完成和結(jié)果;6、將改進(jìn)考慮的因素融入到新的或變更的產(chǎn)品、服務(wù)和過程的開發(fā)之中;7、認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)任何程度的改進(jìn)。CompanyLogo五、改進(jìn)五)公司可開展的活動(dòng)76CompanyLogo六、基于證據(jù)的決策一)對(duì)“證據(jù)”的理解對(duì)于體系而言,“證據(jù)”就是能夠證明體系符合標(biāo)準(zhǔn)要求且有效的一切文件(包括質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、程序文件、指導(dǎo)書、規(guī)范、記錄了實(shí)際內(nèi)容的表單、外部證明文件)和實(shí)物(設(shè)施、設(shè)備、樣品、產(chǎn)品)在ISO9001-2015(GB/T19001-2016)標(biāo)準(zhǔn)條款中共有24處要求“保留成文信息”,這些被要求保留的“成文信息”,就是公司質(zhì)量管理體系是否有效的“證據(jù)”。CompanyLogo六、基于證據(jù)的決策一)對(duì)“證據(jù)”的理77CompanyLogo六、基于證據(jù)的決策二)概述基于數(shù)據(jù)和信息的分析和評(píng)價(jià)的決定,更有可能產(chǎn)生期望的結(jié)果。有證據(jù)的決策,才能站得住腳,才有說(shuō)服力才能為每一個(gè)公司成員所接受和并為之付出努力。CompanyLogo六、基于證據(jù)的決策二)概述78CompanyLogo六、基于證據(jù)的決策三)理論依據(jù)“決策”是對(duì)活動(dòng)的方向、目標(biāo)及其方案進(jìn)行擬定、選擇和調(diào)整的過程,它確定“干什么”?!皼Q
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