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ISO9001內(nèi)部審核員培訓(xùn)課程主講人:鄒國(guó)兵歡迎參加12/11/20221ISO9001內(nèi)部審核員培訓(xùn)課程主講人:鄒國(guó)兵歡迎參加12/
感謝您關(guān)注企業(yè)自身的不斷進(jìn)步與發(fā)展,因?yàn)樗粌H是個(gè)人乃至一個(gè)群體的生存基石,也是您的客戶乃至全社會(huì)的良好愿望。前言12/11/20222感謝您關(guān)注企業(yè)自身的不斷進(jìn)步與發(fā)展,因?yàn)樗毁|(zhì)量管理體系審核12/11/20223質(zhì)量管理體系審核12/10/20223關(guān)于審核的幾個(gè)概念12/11/20224關(guān)于審核的幾個(gè)概念12/10/20224有能力實(shí)施審核的人員(ISO9000:20083.9.9)
須授權(quán)
客觀、公正、獨(dú)立
什么是審核員
12/11/20225有能力實(shí)施審核的人員(ISO9000:20083.9.9)審核目的
評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的符合性、適宜性和有效性,體系是否需要改進(jìn)和采取糾正措施。記住三個(gè)特性12/11/20226審核目的評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的符合性、適宜性和有效性,體
管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求管理層對(duì)體系運(yùn)行所采取的管理機(jī)制持續(xù)改進(jìn)的有力工具通過(guò)對(duì)計(jì)劃與程序的確認(rèn)來(lái)避免意外事件及不符合的最佳手段內(nèi)部審核的理由12/11/20227管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求內(nèi)部審核的理由12/10/20227審核(ISO190113.1)為獲得審核證據(jù)并對(duì)其進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),以確定滿足審核準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的、獨(dú)立的并形成文件的過(guò)程。注:系統(tǒng)性、獨(dú)立性、客觀性、文件化。結(jié)合三方聯(lián)合12/11/20228審核(ISO190113.1)注:系統(tǒng)性、獨(dú)立性、客觀性、審核證據(jù)(ISO190113.3)
與審核準(zhǔn)則有關(guān)的并且能夠證實(shí)的記錄、事實(shí)陳述或其他信息。注:審核證據(jù)可以是定性的或定量的。12/11/20229審核證據(jù)(ISO190113.3)注:審核證據(jù)可以是定性的審核準(zhǔn)則(ISO190113.2)一組方針、程序或要求。注:審核準(zhǔn)則是用作與審核證據(jù)進(jìn)行比較的依據(jù)。12/11/202210審核準(zhǔn)則(ISO190113.2)注:審核準(zhǔn)則是用作與審核審核發(fā)現(xiàn)(ISO190113.4)將收集到的審核證據(jù)對(duì)照審核準(zhǔn)則進(jìn)行評(píng)價(jià)的結(jié)果。注:審核發(fā)現(xiàn)能表明符合或不符合審核準(zhǔn)則,或指出改進(jìn)的機(jī)會(huì)。12/11/202211注:審核發(fā)現(xiàn)能表明符合或不符合審核準(zhǔn)則,或指出改進(jìn)的機(jī)會(huì)。1審核結(jié)論(ISO190113.8)審核組考慮了審核目的和審核發(fā)現(xiàn)后得出的審核結(jié)果?;叵胍幌聦徍四康氖鞘裁??12/11/202212回想一下審核目的是什么?12/10/202212審核發(fā)現(xiàn)審核證據(jù)審核準(zhǔn)則
審核結(jié)論所有審核發(fā)現(xiàn)
審核目的關(guān)系:12/11/202213審核發(fā)現(xiàn)審核證據(jù)審核準(zhǔn)則審核結(jié)論所有審核發(fā)現(xiàn)審核目
審核活動(dòng)的三個(gè)階段?審核計(jì)劃和準(zhǔn)備?審核實(shí)施?審核后續(xù)活動(dòng),報(bào)告和跟蹤活動(dòng)12/11/20221412/10/202214成立審核組審核組長(zhǎng)管理者代表審核員被審核方責(zé)任?12/11/202215成立審核組審核組長(zhǎng)管理者代表審核員被審核方責(zé)任?12/10/內(nèi)部審核實(shí)施的方式1、集中式審核審核集中在一段時(shí)間內(nèi)完成。這種審核一般發(fā)生在體系初步建立階段試運(yùn)行一段時(shí)間后;或者企業(yè)將接受外部審核之前。2、滾動(dòng)式審核審核在較長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)(例如一年)內(nèi)針對(duì)不同的對(duì)象:體系各要素、過(guò)程和產(chǎn)品,按一定的順序有計(jì)劃地進(jìn)行。12/11/202216內(nèi)部審核實(shí)施的方式1、集中式審核2、滾動(dòng)式審核12/10/2審核準(zhǔn)備工作文件的編寫
?審核計(jì)劃
?核查表12/11/202217審核準(zhǔn)備工作文件的編寫12/10/202217編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題覆蓋被審核的所有部門和活動(dòng)時(shí)間安排要合適按工作流程編制分組要考慮到管理組、技術(shù)組對(duì)于公用條款,審核各部門時(shí)都要審核到。4.2.3,4.2.4,5.4.1,6.2.2,8.2.3,8.512/11/202218編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題4.2.3,4.2.4,5.4.1,6
核查表
是審核員根據(jù)審核標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和程序編寫的一份清單,羅列了所有需要了解的有關(guān)問(wèn)題。審核員的備忘錄。保證標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范所有要素都已涉及。在詳細(xì)研究標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范/體系的結(jié)果后編寫。問(wèn)題應(yīng)和標(biāo)準(zhǔn)條款相對(duì)照。在編寫審核報(bào)告時(shí)參考。12/11/202219核查表審核員的備忘錄。12/10/202219編制核查表時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)和體系文件要求結(jié)合受審核部門的特點(diǎn),選擇典型的質(zhì)量問(wèn)題,抽樣應(yīng)有代表性時(shí)間要留有余地核查表要有操作性12/11/202220編制核查表時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題12/10/202220
審核核查表(示例)
編號(hào):
標(biāo)準(zhǔn):ISO9001:2008地點(diǎn):日期:檢查內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)章節(jié)
觀察結(jié)果1.查是否有有效文件清單?2.從有效文件清單中任抽5份文件(包括:手冊(cè)、程序文件、三級(jí)文件)查是否有批準(zhǔn)?手續(xù)是否符合要求?是否有標(biāo)識(shí)?3.查5份文件是否有發(fā)放記錄?是否按規(guī)定發(fā)放到位?4.查是否對(duì)5份文件進(jìn)行了評(píng)審?5份文件是否有更改?若有是否有更改申請(qǐng)?手續(xù)是否符合要求?更改是否有狀態(tài)標(biāo)識(shí)?作廢文件的保存、標(biāo)識(shí)、處置是否符合要求?5.對(duì)外來(lái)文件是否按規(guī)定進(jìn)行收集和發(fā)放?外來(lái)文件是否為最新有效版本?……
4.2.312/11/202221審核核查表(示例)
實(shí)施審核的三個(gè)階段?見(jiàn)面會(huì)?現(xiàn)場(chǎng)審核?總結(jié)會(huì)和報(bào)告12/11/20222212/10/202222審核方法看現(xiàn)場(chǎng)觀察驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)和檢驗(yàn)談提問(wèn)或交談查查閱文件和記錄12/11/202223審核方法看驗(yàn)談查12/10/202223〤避免被審核者有被審問(wèn)的感受盡量避免采用“是否”問(wèn)題法談5“W”1“H”12/11/202224〤避免被審核者有被審問(wèn)的感受盡量避免采用“是否”問(wèn)題法談5要在你尋求答案的部位提問(wèn)
審核員必須時(shí)刻記住,你的任務(wù)是在尋找:與質(zhì)量體系要求不相符的客觀證據(jù)。通過(guò)文件審查,已經(jīng)提出了一些可能出現(xiàn)問(wèn)題的部位,現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)可就這些疑點(diǎn)提出問(wèn)題,尋求答案。12/11/202225要在你尋求答案的部位提問(wèn)12/10/202225不要提那些用“是”或“不是”就能回答的問(wèn)題。
你應(yīng)該讓人談?wù)撃阆M私獾氖虑椋瑩?jù)此獲得描述性的答案。盡量采用“5W”和“1H”的問(wèn)法,即:什么?為什么?誰(shuí)?什么時(shí)候?哪里?怎樣?12/11/202226不要提那些用“是”或“不是”就能回答的問(wèn)題。向質(zhì)量活動(dòng)的直接責(zé)任者提問(wèn)
如果要了解具體質(zhì)量活動(dòng)的實(shí)施情況,應(yīng)直接向具體工作者提問(wèn)。若管理人員或陪同人員要代替回答,你應(yīng)客氣地告訴他們,只準(zhǔn)許具體工作者回答,除非該工作人員特別不善于介紹,而工作又干得很好,才能例外處理,允許管理人員適當(dāng)解釋。12/11/202227向質(zhì)量活動(dòng)的直接責(zé)任者提問(wèn)12/10/2022營(yíng)造和諧、融洽的審核氛圍禮貌聽(tīng)取、適當(dāng)時(shí)予以肯定,結(jié)束時(shí)予以感謝。避免被審核方有被審問(wèn)的感覺(jué)。12/11/202228營(yíng)造和諧、融洽的審核氛圍12/10/202228注意樣本選擇的抽樣性體系建立以來(lái)查12/11/202229注意樣本選擇的抽樣性體系建立以來(lái)查12/10/202229
查質(zhì)量管理體系建立以來(lái)的體系運(yùn)行客觀證據(jù),不要把陳年老帳都要翻出來(lái)查查。12/11/202230查質(zhì)量管理體系建立以來(lái)的體系運(yùn)行客觀證據(jù),不要把陳年
注意樣本選擇的抽樣性,不要什么都想查,把時(shí)間都花費(fèi)在無(wú)效的勞動(dòng)上,關(guān)鍵性的記錄可適當(dāng)增加樣本量。12/11/202231注意樣本選擇的抽樣性,不要什么都想查,把時(shí)間都花費(fèi)在看關(guān)鍵工序、關(guān)鍵崗位重要的工藝流程控制12/11/202232看關(guān)鍵工序、關(guān)鍵崗位重要的工藝流程控制12/10/20223重要的工作流程控制要對(duì)所審核的重要部門、其中的重要活動(dòng)過(guò)程加以重視。比如,調(diào)度指揮、檢驗(yàn)、特種作業(yè)、高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)、緊急處置等。12/11/202233重要的工作流程控制12/10/202233關(guān)鍵工序、關(guān)鍵崗位12/11/202234關(guān)鍵工序、關(guān)鍵崗位12/10/202234比如,高壓鍋生產(chǎn)線主要工藝流程是:下料-拉伸-成形-去毛刺-氧化-裝配-包裝重點(diǎn)過(guò)程是:沖壓和熱處理(氧化)沖壓中模具控制(設(shè)計(jì)、驗(yàn)證、維修、檔案)熱處理控制介質(zhì)、溫度、時(shí)間(實(shí)施情況、溫度校準(zhǔn))12/11/202235比如,高壓鍋生產(chǎn)線主要工藝流程是:12/10/202235再比如,啤酒生產(chǎn)工藝流程是:麥牙粉碎-糊化-糖化-過(guò)濾-麥汁煮沸-沉淀-冷卻-前發(fā)酵-后熟發(fā)酵-過(guò)濾-打入清酒罐-裝瓶-殺菌-標(biāo)識(shí)-包裝-入庫(kù)關(guān)鍵過(guò)程是:麥汁煮沸、前發(fā)酵和后熟發(fā)酵
不同的過(guò)程有不同的控制參數(shù),如麥汁煮沸要控制酒花的添加、溫度控制、濃度的中控檢驗(yàn)。12/11/202236再比如,啤酒生產(chǎn)工藝流程是:12/10/202236驗(yàn)需借助特定的監(jiān)視和測(cè)量手段加以驗(yàn)證12/11/202237驗(yàn)需借助特定的監(jiān)視和測(cè)量手段加以驗(yàn)證12/10/2022371、充分了解被審核方所使用文件,實(shí)施控制的責(zé)任,有關(guān)法律法規(guī)要求,有側(cè)重地提出問(wèn)題。2、在商定好的前提下,可提供改進(jìn)建議,但不應(yīng)有偏見(jiàn)。3、掌握審核時(shí)間。補(bǔ)充注意12/11/2022381、充分了解被審核方所使用文件,實(shí)施控制的責(zé)任,有關(guān)法律法不符合項(xiàng)案例練習(xí)4.2.37.5.46.2.28.2.37.3.47.2.27.4.38.5.27.612/11/202239不符合項(xiàng)案例練習(xí)4.2.37.5.46.2.28.2.37.審核員在機(jī)加工車間發(fā)現(xiàn)編號(hào)為W08-16號(hào)產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙上有一處加工尺寸明顯錯(cuò)誤25±1。審核員向技術(shù)員提出,該技術(shù)員看后承認(rèn)是筆誤,并說(shuō):“這種錯(cuò)誤任何工人都是知道的,因此他們?cè)诩庸ぶ袥Q不會(huì)按錯(cuò)誤的圖紙加工的?!闭f(shuō)著隨手用筆改正了這個(gè)數(shù)字25±0.1。12/11/202240審核員在機(jī)加工車間發(fā)現(xiàn)編號(hào)為W08-16號(hào)產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙上
ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)7.3.4技術(shù)圖紙?
文件?12/11/202241ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)7.3.4技術(shù)圖紙?文審核員在質(zhì)檢室查到檢驗(yàn)批號(hào)為030508批的原材料的進(jìn)廠檢驗(yàn)報(bào)告的檢驗(yàn)項(xiàng)目沒(méi)有全做完,便問(wèn)質(zhì)檢員:“這批材料的檢驗(yàn)項(xiàng)目未完成,你們?cè)趺刺幚淼??”質(zhì)檢員想了想回答說(shuō):“當(dāng)時(shí)該批材料因生產(chǎn)急需,經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)后就先放行了,我按檢驗(yàn)指導(dǎo)書進(jìn)行檢驗(yàn),在檢驗(yàn)未完成時(shí)庫(kù)房通知我們這批材料已全部投完,車間也沒(méi)提出什么問(wèn)題,因此就沒(méi)有做下面的幾項(xiàng)檢驗(yàn),按合格材料辦理了手續(xù)?!?/p>
12/11/202242審核員在質(zhì)檢室查到檢驗(yàn)批號(hào)為030508批的原材料的進(jìn)廠
ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)7.4.3采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證:“組織應(yīng)確定并實(shí)施檢驗(yàn)或其他必要的活動(dòng),以確保采購(gòu)的產(chǎn)品滿足規(guī)定的采購(gòu)要求。”
原材料不合格怎么能進(jìn)入生產(chǎn)線?。?2/11/202243ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)7.4.3采
在調(diào)試三號(hào)工位,審核員觀察調(diào)試工將調(diào)試完的合格品放在合格品箱內(nèi),另有一個(gè)標(biāo)明不合格品的箱中分別放有標(biāo)有各類不合格原因的不合格品,但在不合格品中有三只產(chǎn)品未標(biāo)明不合格原因。審核員問(wèn)調(diào)試工:“這三只產(chǎn)品為什么不寫明不合格原因?”調(diào)試工回答:“這不是不合格品,只是調(diào)試時(shí)不好調(diào),我怕影響速度,所以先將它們放在不合格品的箱里,等空閑下來(lái)再重新調(diào)試?!?/p>
12/11/202244在調(diào)試三號(hào)工位,審核員觀察調(diào)試工將調(diào)試完的合格品放在
ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)7.5.3標(biāo)識(shí)和可追溯性:“組織應(yīng)針對(duì)監(jiān)視和測(cè)量要求識(shí)別產(chǎn)品的狀態(tài)?!?/p>
哎呀!忘了這個(gè)零件調(diào)試過(guò)了沒(méi)有。12/11/202245ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)7.5.3標(biāo)識(shí)審核員在銷售部審核時(shí)問(wèn)銷售部經(jīng)理:“請(qǐng)問(wèn)貴公司都采取哪些方法獲取顧客關(guān)于產(chǎn)品方面的各類投訴問(wèn)題呢?”銷售部經(jīng)理驕傲地說(shuō):“我們公司的產(chǎn)品由于市場(chǎng)需求量很大,質(zhì)量又很好,加之在價(jià)格上也有優(yōu)勢(shì),所以產(chǎn)品供不應(yīng)求,近兩年來(lái)就沒(méi)有接到過(guò)顧客投訴,所以我們也就沒(méi)有太大必要在顧客調(diào)查上投入過(guò)多的精力了?!?2/11/202246審核員在銷售部審核時(shí)問(wèn)銷售部經(jīng)理:“請(qǐng)問(wèn)貴公司都采取哪些ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)8.2.1顧客滿意:“作為對(duì)質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)的一種測(cè)量,組織應(yīng)對(duì)顧客有關(guān)組織是否已滿足其要求的感受的信息進(jìn)行監(jiān)視,并確定獲取和利用這種信息的方法?!?/p>
不問(wèn)不知道一問(wèn)嚇一跳12/11/202247ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)8.2.1顧客滿意審核員在某工廠設(shè)備車間看到某臺(tái)重要加工設(shè)備無(wú)安全技術(shù)操作規(guī)程,工廠技術(shù)員解釋說(shuō),由于購(gòu)置的是二手設(shè)備,買回來(lái)是就沒(méi)有技術(shù)說(shuō)明書,也就沒(méi)法編寫安全技術(shù)操作規(guī)程,但我們接受了設(shè)備廠家技術(shù)服務(wù)人員進(jìn)行的臨時(shí)指導(dǎo)后,一直都是這樣操作的,也沒(méi)有出現(xiàn)什么問(wèn)題。
12/11/202248審核員在某工廠設(shè)備車間看到某臺(tái)重要加工設(shè)備無(wú)安全技術(shù)操作規(guī)程ISO9000:2008標(biāo)準(zhǔn)7.5.1“組織應(yīng)策劃并在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供。適用時(shí)受控條件應(yīng)包括:必要時(shí),獲得作業(yè)指導(dǎo)書”。不清楚按什么干,干壞了誰(shuí)負(fù)責(zé)?12/11/202249ISO9000:2008標(biāo)準(zhǔn)7.5.1“組織應(yīng)策劃并在受審核員在成品加工車間看到DLO4型產(chǎn)品已經(jīng)連續(xù)三周出現(xiàn)加工合格率達(dá)不到規(guī)定要求的情況,問(wèn)車間主管是何原因,主管說(shuō)造成廢品率的原因還不是太清楚,我們已經(jīng)向技術(shù)部門反映很長(zhǎng)時(shí)間至今還未得到答復(fù)。12/11/202250審核員在成品加工車間看到DLO4型產(chǎn)品已經(jīng)連續(xù)三周出現(xiàn)加工合ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)8.3不合格品控制:“組織應(yīng)確保不符合產(chǎn)品要求的產(chǎn)品得到識(shí)別和控制,以防止其非預(yù)期的使用或交付。組織應(yīng)采取措施,消除已發(fā)現(xiàn)的不合格品?!背霈F(xiàn)廢品我也很著急呀!12/11/202251ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)8.3不合格品控制:“不符合項(xiàng)報(bào)告練習(xí)不符合項(xiàng)報(bào)告通常稱為:NCR12/11/202252不符合項(xiàng)報(bào)告練習(xí)12/10/202252不符合項(xiàng)說(shuō)明部分何地:詳細(xì)地點(diǎn)何時(shí):發(fā)生時(shí)間什么:客觀證據(jù)程序、標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范要求:標(biāo)題/條款具體內(nèi)容誰(shuí)要讓別人看明白12/11/202253不符合項(xiàng)說(shuō)明部分何地:詳細(xì)地點(diǎn)何時(shí):發(fā)生時(shí)間什么:客觀證據(jù)程依據(jù):(標(biāo)準(zhǔn)、體系文件、適用法律法規(guī)等)具體條款內(nèi)容不符合項(xiàng)說(shuō)明部分格式:查:(何時(shí)、何地、何人、何事)寫明具體條款編號(hào)和相關(guān)內(nèi)容客觀證據(jù)要描述清楚,并力求簡(jiǎn)潔明了。12/11/202254不符合項(xiàng)說(shuō)明部分格式:查:(何時(shí)、何地、何人、何事)寫明具體不符合項(xiàng)的分類1、嚴(yán)重的(主要):一個(gè)體系程序(標(biāo)準(zhǔn)的要求)全部或其重要部分有遺漏、無(wú)效或被忽略。2、需引起注意的(次要):體系中有小的疏忽(通常是人為造成的)并能迅速糾正。1、1類主要不符合(嚴(yán)重的):系統(tǒng)性失效2、2類主要不符合項(xiàng)(嚴(yán)重的):存在多個(gè)次要不符合項(xiàng)。3、3類次要不符合項(xiàng)(需引起注意的)組織可自行規(guī)定分類方法12/11/202255不符合項(xiàng)的分類1、嚴(yán)重的(主要):一個(gè)體系程序(標(biāo)準(zhǔn)的要求)審核組對(duì)糾正措施完成情況驗(yàn)證責(zé)任部門向?qū)徍私M報(bào)告責(zé)任部門整改和完成糾正措施責(zé)任部門提出糾正措施方案受審核方簽字認(rèn)可不符合項(xiàng)審核組提交不符合項(xiàng)報(bào)告審核組確認(rèn)不符合項(xiàng)糾正措施跟蹤程序12/11/202256審核組對(duì)糾正措施完成情況驗(yàn)證責(zé)任部門向?qū)徍私M報(bào)告責(zé)任部門整改
審核報(bào)告12/11/202257審12/10/2022571審核目的2審核范圍3審核依據(jù)4審核時(shí)間5審核人員6審核綜述1)陳述審核的部門2)審核中觀察到的積極現(xiàn)象3)陳述不符合項(xiàng)的數(shù)量和分類、分布情況(按部門分、按條款分)4)存在的主要問(wèn)題7審核結(jié)論8后續(xù)活動(dòng)1)確認(rèn)責(zé)任部門及不符合報(bào)告的分發(fā)時(shí)間2)確認(rèn)責(zé)任部門制訂糾正措施計(jì)劃的時(shí)間3)確認(rèn)各項(xiàng)糾正措施完成的最后時(shí)間4)確認(rèn)審核員對(duì)各項(xiàng)糾正措施完成情況的跟蹤驗(yàn)證時(shí)間9審核報(bào)告的分發(fā)審核報(bào)告的主要內(nèi)容12/11/2022581審核目的審核報(bào)告的主要內(nèi)容12/10/202258
審核記錄12/11/202259審12/10/202259模擬練習(xí)首次會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)審核末次會(huì)議12/11/202260模擬練習(xí)首次會(huì)議12/10/202260ISO9001內(nèi)部審核員培訓(xùn)課程主講人:鄒國(guó)兵歡迎參加12/11/202261ISO9001內(nèi)部審核員培訓(xùn)課程主講人:鄒國(guó)兵歡迎參加12/
感謝您關(guān)注企業(yè)自身的不斷進(jìn)步與發(fā)展,因?yàn)樗粌H是個(gè)人乃至一個(gè)群體的生存基石,也是您的客戶乃至全社會(huì)的良好愿望。前言12/11/202262感謝您關(guān)注企業(yè)自身的不斷進(jìn)步與發(fā)展,因?yàn)樗毁|(zhì)量管理體系審核12/11/202263質(zhì)量管理體系審核12/10/20223關(guān)于審核的幾個(gè)概念12/11/202264關(guān)于審核的幾個(gè)概念12/10/20224有能力實(shí)施審核的人員(ISO9000:20083.9.9)
須授權(quán)
客觀、公正、獨(dú)立
什么是審核員
12/11/202265有能力實(shí)施審核的人員(ISO9000:20083.9.9)審核目的
評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的符合性、適宜性和有效性,體系是否需要改進(jìn)和采取糾正措施。記住三個(gè)特性12/11/202266審核目的評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的符合性、適宜性和有效性,體
管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求管理層對(duì)體系運(yùn)行所采取的管理機(jī)制持續(xù)改進(jìn)的有力工具通過(guò)對(duì)計(jì)劃與程序的確認(rèn)來(lái)避免意外事件及不符合的最佳手段內(nèi)部審核的理由12/11/202267管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求內(nèi)部審核的理由12/10/20227審核(ISO190113.1)為獲得審核證據(jù)并對(duì)其進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),以確定滿足審核準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的、獨(dú)立的并形成文件的過(guò)程。注:系統(tǒng)性、獨(dú)立性、客觀性、文件化。結(jié)合三方聯(lián)合12/11/202268審核(ISO190113.1)注:系統(tǒng)性、獨(dú)立性、客觀性、審核證據(jù)(ISO190113.3)
與審核準(zhǔn)則有關(guān)的并且能夠證實(shí)的記錄、事實(shí)陳述或其他信息。注:審核證據(jù)可以是定性的或定量的。12/11/202269審核證據(jù)(ISO190113.3)注:審核證據(jù)可以是定性的審核準(zhǔn)則(ISO190113.2)一組方針、程序或要求。注:審核準(zhǔn)則是用作與審核證據(jù)進(jìn)行比較的依據(jù)。12/11/202270審核準(zhǔn)則(ISO190113.2)注:審核準(zhǔn)則是用作與審核審核發(fā)現(xiàn)(ISO190113.4)將收集到的審核證據(jù)對(duì)照審核準(zhǔn)則進(jìn)行評(píng)價(jià)的結(jié)果。注:審核發(fā)現(xiàn)能表明符合或不符合審核準(zhǔn)則,或指出改進(jìn)的機(jī)會(huì)。12/11/202271注:審核發(fā)現(xiàn)能表明符合或不符合審核準(zhǔn)則,或指出改進(jìn)的機(jī)會(huì)。1審核結(jié)論(ISO190113.8)審核組考慮了審核目的和審核發(fā)現(xiàn)后得出的審核結(jié)果?;叵胍幌聦徍四康氖鞘裁??12/11/202272回想一下審核目的是什么?12/10/202212審核發(fā)現(xiàn)審核證據(jù)審核準(zhǔn)則
審核結(jié)論所有審核發(fā)現(xiàn)
審核目的關(guān)系:12/11/202273審核發(fā)現(xiàn)審核證據(jù)審核準(zhǔn)則審核結(jié)論所有審核發(fā)現(xiàn)審核目
審核活動(dòng)的三個(gè)階段?審核計(jì)劃和準(zhǔn)備?審核實(shí)施?審核后續(xù)活動(dòng),報(bào)告和跟蹤活動(dòng)12/11/20227412/10/202214成立審核組審核組長(zhǎng)管理者代表審核員被審核方責(zé)任?12/11/202275成立審核組審核組長(zhǎng)管理者代表審核員被審核方責(zé)任?12/10/內(nèi)部審核實(shí)施的方式1、集中式審核審核集中在一段時(shí)間內(nèi)完成。這種審核一般發(fā)生在體系初步建立階段試運(yùn)行一段時(shí)間后;或者企業(yè)將接受外部審核之前。2、滾動(dòng)式審核審核在較長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)(例如一年)內(nèi)針對(duì)不同的對(duì)象:體系各要素、過(guò)程和產(chǎn)品,按一定的順序有計(jì)劃地進(jìn)行。12/11/202276內(nèi)部審核實(shí)施的方式1、集中式審核2、滾動(dòng)式審核12/10/2審核準(zhǔn)備工作文件的編寫
?審核計(jì)劃
?核查表12/11/202277審核準(zhǔn)備工作文件的編寫12/10/202217編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題覆蓋被審核的所有部門和活動(dòng)時(shí)間安排要合適按工作流程編制分組要考慮到管理組、技術(shù)組對(duì)于公用條款,審核各部門時(shí)都要審核到。4.2.3,4.2.4,5.4.1,6.2.2,8.2.3,8.512/11/202278編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題4.2.3,4.2.4,5.4.1,6
核查表
是審核員根據(jù)審核標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和程序編寫的一份清單,羅列了所有需要了解的有關(guān)問(wèn)題。審核員的備忘錄。保證標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范所有要素都已涉及。在詳細(xì)研究標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范/體系的結(jié)果后編寫。問(wèn)題應(yīng)和標(biāo)準(zhǔn)條款相對(duì)照。在編寫審核報(bào)告時(shí)參考。12/11/202279核查表審核員的備忘錄。12/10/202219編制核查表時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)和體系文件要求結(jié)合受審核部門的特點(diǎn),選擇典型的質(zhì)量問(wèn)題,抽樣應(yīng)有代表性時(shí)間要留有余地核查表要有操作性12/11/202280編制核查表時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題12/10/202220
審核核查表(示例)
編號(hào):
標(biāo)準(zhǔn):ISO9001:2008地點(diǎn):日期:檢查內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)章節(jié)
觀察結(jié)果1.查是否有有效文件清單?2.從有效文件清單中任抽5份文件(包括:手冊(cè)、程序文件、三級(jí)文件)查是否有批準(zhǔn)?手續(xù)是否符合要求?是否有標(biāo)識(shí)?3.查5份文件是否有發(fā)放記錄?是否按規(guī)定發(fā)放到位?4.查是否對(duì)5份文件進(jìn)行了評(píng)審?5份文件是否有更改?若有是否有更改申請(qǐng)?手續(xù)是否符合要求?更改是否有狀態(tài)標(biāo)識(shí)?作廢文件的保存、標(biāo)識(shí)、處置是否符合要求?5.對(duì)外來(lái)文件是否按規(guī)定進(jìn)行收集和發(fā)放?外來(lái)文件是否為最新有效版本?……
4.2.312/11/202281審核核查表(示例)
實(shí)施審核的三個(gè)階段?見(jiàn)面會(huì)?現(xiàn)場(chǎng)審核?總結(jié)會(huì)和報(bào)告12/11/20228212/10/202222審核方法看現(xiàn)場(chǎng)觀察驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)和檢驗(yàn)談提問(wèn)或交談查查閱文件和記錄12/11/202283審核方法看驗(yàn)談查12/10/202223〤避免被審核者有被審問(wèn)的感受盡量避免采用“是否”問(wèn)題法談5“W”1“H”12/11/202284〤避免被審核者有被審問(wèn)的感受盡量避免采用“是否”問(wèn)題法談5要在你尋求答案的部位提問(wèn)
審核員必須時(shí)刻記住,你的任務(wù)是在尋找:與質(zhì)量體系要求不相符的客觀證據(jù)。通過(guò)文件審查,已經(jīng)提出了一些可能出現(xiàn)問(wèn)題的部位,現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)可就這些疑點(diǎn)提出問(wèn)題,尋求答案。12/11/202285要在你尋求答案的部位提問(wèn)12/10/202225不要提那些用“是”或“不是”就能回答的問(wèn)題。
你應(yīng)該讓人談?wù)撃阆M私獾氖虑?,?jù)此獲得描述性的答案。盡量采用“5W”和“1H”的問(wèn)法,即:什么?為什么?誰(shuí)?什么時(shí)候?哪里?怎樣?12/11/202286不要提那些用“是”或“不是”就能回答的問(wèn)題。向質(zhì)量活動(dòng)的直接責(zé)任者提問(wèn)
如果要了解具體質(zhì)量活動(dòng)的實(shí)施情況,應(yīng)直接向具體工作者提問(wèn)。若管理人員或陪同人員要代替回答,你應(yīng)客氣地告訴他們,只準(zhǔn)許具體工作者回答,除非該工作人員特別不善于介紹,而工作又干得很好,才能例外處理,允許管理人員適當(dāng)解釋。12/11/202287向質(zhì)量活動(dòng)的直接責(zé)任者提問(wèn)12/10/2022營(yíng)造和諧、融洽的審核氛圍禮貌聽(tīng)取、適當(dāng)時(shí)予以肯定,結(jié)束時(shí)予以感謝。避免被審核方有被審問(wèn)的感覺(jué)。12/11/202288營(yíng)造和諧、融洽的審核氛圍12/10/202228注意樣本選擇的抽樣性體系建立以來(lái)查12/11/202289注意樣本選擇的抽樣性體系建立以來(lái)查12/10/202229
查質(zhì)量管理體系建立以來(lái)的體系運(yùn)行客觀證據(jù),不要把陳年老帳都要翻出來(lái)查查。12/11/202290查質(zhì)量管理體系建立以來(lái)的體系運(yùn)行客觀證據(jù),不要把陳年
注意樣本選擇的抽樣性,不要什么都想查,把時(shí)間都花費(fèi)在無(wú)效的勞動(dòng)上,關(guān)鍵性的記錄可適當(dāng)增加樣本量。12/11/202291注意樣本選擇的抽樣性,不要什么都想查,把時(shí)間都花費(fèi)在看關(guān)鍵工序、關(guān)鍵崗位重要的工藝流程控制12/11/202292看關(guān)鍵工序、關(guān)鍵崗位重要的工藝流程控制12/10/20223重要的工作流程控制要對(duì)所審核的重要部門、其中的重要活動(dòng)過(guò)程加以重視。比如,調(diào)度指揮、檢驗(yàn)、特種作業(yè)、高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)、緊急處置等。12/11/202293重要的工作流程控制12/10/202233關(guān)鍵工序、關(guān)鍵崗位12/11/202294關(guān)鍵工序、關(guān)鍵崗位12/10/202234比如,高壓鍋生產(chǎn)線主要工藝流程是:下料-拉伸-成形-去毛刺-氧化-裝配-包裝重點(diǎn)過(guò)程是:沖壓和熱處理(氧化)沖壓中模具控制(設(shè)計(jì)、驗(yàn)證、維修、檔案)熱處理控制介質(zhì)、溫度、時(shí)間(實(shí)施情況、溫度校準(zhǔn))12/11/202295比如,高壓鍋生產(chǎn)線主要工藝流程是:12/10/202235再比如,啤酒生產(chǎn)工藝流程是:麥牙粉碎-糊化-糖化-過(guò)濾-麥汁煮沸-沉淀-冷卻-前發(fā)酵-后熟發(fā)酵-過(guò)濾-打入清酒罐-裝瓶-殺菌-標(biāo)識(shí)-包裝-入庫(kù)關(guān)鍵過(guò)程是:麥汁煮沸、前發(fā)酵和后熟發(fā)酵
不同的過(guò)程有不同的控制參數(shù),如麥汁煮沸要控制酒花的添加、溫度控制、濃度的中控檢驗(yàn)。12/11/202296再比如,啤酒生產(chǎn)工藝流程是:12/10/202236驗(yàn)需借助特定的監(jiān)視和測(cè)量手段加以驗(yàn)證12/11/202297驗(yàn)需借助特定的監(jiān)視和測(cè)量手段加以驗(yàn)證12/10/2022371、充分了解被審核方所使用文件,實(shí)施控制的責(zé)任,有關(guān)法律法規(guī)要求,有側(cè)重地提出問(wèn)題。2、在商定好的前提下,可提供改進(jìn)建議,但不應(yīng)有偏見(jiàn)。3、掌握審核時(shí)間。補(bǔ)充注意12/11/2022981、充分了解被審核方所使用文件,實(shí)施控制的責(zé)任,有關(guān)法律法不符合項(xiàng)案例練習(xí)4.2.37.5.46.2.28.2.37.3.47.2.27.4.38.5.27.612/11/202299不符合項(xiàng)案例練習(xí)4.2.37.5.46.2.28.2.37.審核員在機(jī)加工車間發(fā)現(xiàn)編號(hào)為W08-16號(hào)產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙上有一處加工尺寸明顯錯(cuò)誤25±1。審核員向技術(shù)員提出,該技術(shù)員看后承認(rèn)是筆誤,并說(shuō):“這種錯(cuò)誤任何工人都是知道的,因此他們?cè)诩庸ぶ袥Q不會(huì)按錯(cuò)誤的圖紙加工的?!闭f(shuō)著隨手用筆改正了這個(gè)數(shù)字25±0.1。12/11/2022100審核員在機(jī)加工車間發(fā)現(xiàn)編號(hào)為W08-16號(hào)產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙上
ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)7.3.4技術(shù)圖紙?
文件?12/11/2022101ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)7.3.4技術(shù)圖紙?文審核員在質(zhì)檢室查到檢驗(yàn)批號(hào)為030508批的原材料的進(jìn)廠檢驗(yàn)報(bào)告的檢驗(yàn)項(xiàng)目沒(méi)有全做完,便問(wèn)質(zhì)檢員:“這批材料的檢驗(yàn)項(xiàng)目未完成,你們?cè)趺刺幚淼模俊辟|(zhì)檢員想了想回答說(shuō):“當(dāng)時(shí)該批材料因生產(chǎn)急需,經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)后就先放行了,我按檢驗(yàn)指導(dǎo)書進(jìn)行檢驗(yàn),在檢驗(yàn)未完成時(shí)庫(kù)房通知我們這批材料已全部投完,車間也沒(méi)提出什么問(wèn)題,因此就沒(méi)有做下面的幾項(xiàng)檢驗(yàn),按合格材料辦理了手續(xù)。”
12/11/2022102審核員在質(zhì)檢室查到檢驗(yàn)批號(hào)為030508批的原材料的進(jìn)廠
ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)7.4.3采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證:“組織應(yīng)確定并實(shí)施檢驗(yàn)或其他必要的活動(dòng),以確保采購(gòu)的產(chǎn)品滿足規(guī)定的采購(gòu)要求?!?/p>
原材料不合格怎么能進(jìn)入生產(chǎn)線???12/11/2022103ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)7.4.3采
在調(diào)試三號(hào)工位,審核員觀察調(diào)試工將調(diào)試完的合格品放在合格品箱內(nèi),另有一個(gè)標(biāo)明不合格品的箱中分別放有標(biāo)有各類不合格原因的不合格品,但在不合格品中有三只產(chǎn)品未標(biāo)明不合格原因。審核員問(wèn)調(diào)試工:“這三只產(chǎn)品為什么不寫明不合格原因?”調(diào)試工回答:“這不是不合格品,只是調(diào)試時(shí)不好調(diào),我怕影響速度,所以先將它們放在不合格品的箱里,等空閑下來(lái)再重新調(diào)試。”
12/11/2022104在調(diào)試三號(hào)工位,審核員觀察調(diào)試工將調(diào)試完的合格品放在
ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)7.5.3標(biāo)識(shí)和可追溯性:“組織應(yīng)針對(duì)監(jiān)視和測(cè)量要求識(shí)別產(chǎn)品的狀態(tài)?!?/p>
哎呀!忘了這個(gè)零件調(diào)試過(guò)了沒(méi)有。12/11/2022105ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)7.5.3標(biāo)識(shí)審核員在銷售部審核時(shí)問(wèn)銷售部經(jīng)理:“請(qǐng)問(wèn)貴公司都采取哪些方法獲取顧客關(guān)于產(chǎn)品方面的各類投訴問(wèn)題呢?”銷售部經(jīng)理驕傲地說(shuō):“我們公司的產(chǎn)品由于市場(chǎng)需求量很大,質(zhì)量又很好,加之在價(jià)格上也有優(yōu)勢(shì),所以產(chǎn)品供不應(yīng)求,近兩年來(lái)就沒(méi)有接到過(guò)顧客投訴,所以我們也就沒(méi)有太大必要在顧客調(diào)查上投入過(guò)多的精力了?!?2/11/2022106審核員在銷售部審核時(shí)問(wèn)銷售部經(jīng)理:“請(qǐng)問(wèn)貴公司都采取哪些ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)8.2.1顧客滿意:“作為對(duì)質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)的一種測(cè)量,組織應(yīng)對(duì)顧客有關(guān)組織是否已滿足其要求的感受的信息進(jìn)行監(jiān)視,并確定獲取和利用這種信息的方法。”
不問(wèn)不知道一問(wèn)嚇一跳12/11/2022107ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)8.2.1顧客滿意審核員在某工廠設(shè)備車間看到某臺(tái)重要加工設(shè)備無(wú)安全技術(shù)操作規(guī)程,工廠技術(shù)員解釋說(shuō),由于購(gòu)置的是二手設(shè)備,買回來(lái)是就沒(méi)有技術(shù)說(shuō)明書,也就沒(méi)法編寫安全技術(shù)操作規(guī)程,但我們接受了設(shè)備廠家技術(shù)服務(wù)人員進(jìn)行的臨時(shí)指導(dǎo)后,一直都是這樣操作的,也沒(méi)有出現(xiàn)什么問(wèn)題。
12/11/2022108審核員在某工廠設(shè)備車間看到某臺(tái)重要加工設(shè)備無(wú)安全技術(shù)操作規(guī)程ISO9000:2008標(biāo)準(zhǔn)7.5.1“組織應(yīng)策劃并在受控條
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