統(tǒng)一服裝編碼標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一服裝編碼標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一服裝編碼標(biāo)準(zhǔn)V:1.0精細(xì)整理，僅供參考統(tǒng)一服裝編碼標(biāo)準(zhǔn)日期：20xx年X月統(tǒng)一服裝編碼標(biāo)準(zhǔn)——企業(yè)信息化地基礎(chǔ)(2009-10-1514:22:36)轉(zhuǎn)載標(biāo)簽：編碼物料erp系統(tǒng)財(cái)經(jīng)分類：服裝供應(yīng)鏈楓聯(lián)公司是一家專注于生產(chǎn)休閑\o"服裝"服裝的企業(yè)，它們在自己進(jìn)行服裝產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開發(fā)、并將主要生產(chǎn)環(huán)節(jié)外包的同時(shí)，采取直營零售和發(fā)展經(jīng)銷商渠道的形式開拓市場。短短的十幾年，企業(yè)年銷售額就已經(jīng)達(dá)到了10多億的規(guī)模。

公司在1998年就實(shí)施了大型的ERP系統(tǒng)，管理財(cái)務(wù)、采購、庫存和渠道銷售過程。然而，這幾年來，企業(yè)管理者意識(shí)到，一方面是在企業(yè)產(chǎn)品的市場化經(jīng)營中，高層關(guān)心的國際化運(yùn)作，多品牌運(yùn)作模式、利潤中心模式使得企業(yè)對于產(chǎn)品信息的需求更加精細(xì)、針對；另一方面，市場競爭的殘酷性也使得企業(yè)不能夠盲目設(shè)計(jì)和生產(chǎn)，有效分析勢在必行。按照企業(yè)高層管理者的規(guī)劃，公司打算在今年上一個(gè)BI系統(tǒng)，提高報(bào)表制作和經(jīng)營分析的工作效率。公司的信息主管張杰被委以此重任，他覺得心里很沒底，“目前系統(tǒng)理的數(shù)據(jù)很混亂，先不說準(zhǔn)確性如何光是\o"編碼"編碼問題，就讓我感到頭疼了?！?/p>

首先是產(chǎn)品顏色的問題。同一個(gè)款式的產(chǎn)品，往往有多個(gè)顏色。現(xiàn)在使用的系統(tǒng)編碼規(guī)則里，顏色代碼就是流水號(hào)，一款產(chǎn)品有幾個(gè)顏色，就按順序排下去。最先抱怨的，是銷售部。產(chǎn)品1YR25468-1里的‘-1’可能是黑色款，產(chǎn)品1WD23402-1的‘-1’就變成了白色款，一不小心就下錯(cuò)了訂單、發(fā)錯(cuò)了貨，搞得代理商非常不滿。

產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門想給下一季的產(chǎn)品策劃案定個(gè)基調(diào)，信息系統(tǒng)里有那么多銷售的數(shù)據(jù)，想做個(gè)消費(fèi)者顏色偏好的統(tǒng)計(jì)卻做不了，產(chǎn)品顏色編碼沒有意義沒法分析。當(dāng)張杰想下決心要把顏色編碼統(tǒng)一的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)顏色種類太多，想用一套編碼來統(tǒng)一，編碼方案必須要科學(xué)、能滿足統(tǒng)計(jì)分析需求和業(yè)務(wù)操作需求，而且必須要預(yù)留足夠的編碼位數(shù)；這樣一來，產(chǎn)品編碼變長了，系統(tǒng)能不能實(shí)現(xiàn)不好說，并且這么多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，出錯(cuò)的可能性也增加了。

去年有一款風(fēng)衣春季賣得很好，公司決定秋天的時(shí)候進(jìn)行產(chǎn)品再上市。然而，由于原材料成本提高了，風(fēng)衣的吊牌價(jià)從210元提高到了230元，標(biāo)簽也印好了，可是系統(tǒng)因?yàn)轱L(fēng)衣前后采用了同一個(gè)編碼，結(jié)果報(bào)給經(jīng)銷商的價(jià)格是原來的210元。當(dāng)產(chǎn)品部發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題時(shí)，經(jīng)銷商已經(jīng)根據(jù)210元的吊牌價(jià)折扣訂了貨、付了訂金，再想找經(jīng)銷商追要已經(jīng)是不可能的了。這部分損失也記在信息部頭上。

產(chǎn)品編碼的前幾位中，除了款式、事業(yè)部的編碼信息外，還有三位物料組的信息。物料組就是把產(chǎn)品按照功能分了大類，然而公司的產(chǎn)品線越來越豐富，原來的物料組編碼已經(jīng)不滿足現(xiàn)在的業(yè)務(wù)需要了，原來預(yù)留的“其他類”里面已經(jīng)看不出大類、小類的層次，基本上成了流水號(hào)。

當(dāng)初物料組編碼規(guī)則考慮的管理方便、可以用于報(bào)表分析的作用，也就無法實(shí)現(xiàn)了。隨著市場競爭的加劇，公司的產(chǎn)品開發(fā)和市場拓展考慮的因素越來越多。產(chǎn)品除了按傳統(tǒng)的功能分類外，年齡、性別、風(fēng)格、季節(jié)、節(jié)日、流行樣式……越來越多的分類維度被業(yè)務(wù)部門要求加入到產(chǎn)品編碼中，便于進(jìn)行市場統(tǒng)計(jì)分析和管理決策。是不是都要加到編碼中要加多少才算完整了張杰一想到這個(gè)問題就頭疼。

張杰發(fā)現(xiàn)，不單單是產(chǎn)品編碼問題，對于其他重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)體，比如客戶、供應(yīng)商、原材料等等，可能作為產(chǎn)品的一種重要的屬性，這些數(shù)據(jù)實(shí)體都和產(chǎn)品有著密切的聯(lián)系。在調(diào)整產(chǎn)品編碼的同時(shí)，需要同時(shí)調(diào)整企業(yè)主要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼，才能從根本上解決目前編碼混亂的問題，做到數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。

編碼方案中涉及到的各種管理和經(jīng)營問題，面對編碼問題，張杰有些無從下手。

不能忽視編碼管理這個(gè)基礎(chǔ)（師少輝北京北開電氣股份有限公司IT部部長）

隨著信息技術(shù)的飛速的發(fā)展，IT設(shè)備、信息化系統(tǒng)已經(jīng)滲透到我們生活的每一個(gè)方面，企業(yè)也是一樣。在成長型企業(yè)，企業(yè)業(yè)務(wù)穩(wěn)步發(fā)展，信息系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)管理和流程，幫助企業(yè)解決問題實(shí)現(xiàn)高效、科學(xué)管理；在擴(kuò)張型企業(yè)，企業(yè)業(yè)務(wù)成倍增長，信息系統(tǒng)是業(yè)務(wù)擴(kuò)張的支撐，保障企業(yè)快速良性發(fā)展。

信息系統(tǒng)應(yīng)用越來越廣、重要性越來越高，人們的視點(diǎn)往往放在財(cái)務(wù)、采購、庫存等業(yè)務(wù)的應(yīng)用上，卻忽視了編碼管理這個(gè)基礎(chǔ)工作的重要性，給企業(yè)后期管理和數(shù)據(jù)應(yīng)用埋下隱患，也使系統(tǒng)應(yīng)用效果大大降低。下面讓我們回過頭來看看編碼如何有效管理。

編碼應(yīng)用廣泛nbsp;

在案例是提到了產(chǎn)品\o"編碼"編碼、客戶編碼、供應(yīng)商和原材料編碼是我們最常用的編碼，在應(yīng)用系統(tǒng)中，編碼無處不在，除了上面提到的，還有人員編碼、權(quán)限編碼、部門編碼、崗位編碼、單據(jù)編碼等等，系統(tǒng)中少說也有數(shù)百種編碼，這么多的編碼要管理好、使用好必須先規(guī)劃好。

編碼的原則

我們常提到編碼要有原則，有簡單性原則、分類性原則、擴(kuò)展性原則、完整性原則、唯一性原則、可用性原則、兼容性原則等，好的編碼一定要符合以上的原則。

簡單性原則：編碼一般由字母和數(shù)字組成，位數(shù)越短，使用起來越方便，所以盡可能在滿足應(yīng)用的前提下將編碼位數(shù)縮短，一般不超過10位；

分類性原則：一般編碼由表示特定對象類別的類碼加流水碼產(chǎn)生，這樣編碼應(yīng)用起來更直觀；

擴(kuò)展性原則：編碼要保留必要的擴(kuò)展空間，在適應(yīng)未來應(yīng)用的需要，這個(gè)可能和簡單性原則相矛盾，重要的是要把握好一個(gè)度；

唯一性原則：這個(gè)是編碼的最基本的要求，一物一碼必須做到；

可用性原則：編碼中一般不用字母“i”和”O(jiān)”，因?yàn)樗蛿?shù)字的1和0可能混亂，造成編碼的可用性降低。

編碼的管理

1、編碼規(guī)劃

在編碼原則是我們提到編碼的類別碼，一般分為大類中類和小類碼，一般控制在三個(gè)層次，每個(gè)類碼不超來兩位。后面加上流水碼，根據(jù)實(shí)際需要，預(yù)留相應(yīng)的位數(shù)。

在案例中：業(yè)務(wù)部門要求除傳統(tǒng)的功能分類外，還要將年齡、性別、風(fēng)格、季節(jié)、節(jié)日、流行樣式等分類維度加入到產(chǎn)品編碼。我想問一問，產(chǎn)品編碼是什么，是產(chǎn)品信息的全部嗎如果是，只要一個(gè)產(chǎn)品編碼就夠了，還要產(chǎn)品的屬性信息干什么產(chǎn)品編碼就是確定產(chǎn)品唯一性的編碼，能顯示類別信息更好，不能顯示也沒關(guān)系，做到一物一碼就行，其它多維度的分類信息放在產(chǎn)品屬性里就可以，進(jìn)行后期的多維分析也不會(huì)受到影響。案例中，在產(chǎn)品屬性中加上顏色屬性，將顏色信息科學(xué)統(tǒng)一的編碼，便于日后統(tǒng)計(jì)分析，產(chǎn)品編碼1WD23402-1，最后的-1、-2表示同一款\o"服裝"服裝有幾種顏色款式，不再代表具體顏色。

2、編碼的建立

編碼規(guī)劃好了，更重要的是用好。有的信息系統(tǒng)有編碼管理系統(tǒng)，確定了類別信息后，由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生編碼，保障了類碼的準(zhǔn)確性和流水碼的連貫性。

編碼管理工作最好由專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，在建立新編碼時(shí)一定遵循編碼規(guī)則進(jìn)行編制，必須確認(rèn)物料在系統(tǒng)中是否存在，確認(rèn)沒有才能填加，力爭做到一物一碼，這個(gè)工作只能通過編碼管理制度、加強(qiáng)工作人員責(zé)任心和增加校核機(jī)制來提高質(zhì)量。

很多企業(yè)存在多套信息管理系統(tǒng)，多套編碼規(guī)則，不同系統(tǒng)使用不用的編碼規(guī)則，這是增加企業(yè)管理成本、制約企業(yè)信息利用、使用效果不突出的重要因素。有條件的企業(yè)可以利用信息技術(shù)做系統(tǒng)的整合，編碼規(guī)則統(tǒng)一，編碼管理統(tǒng)一，編碼和其它基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在一個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)生，多系統(tǒng)共同應(yīng)用。做不到整合的，確定統(tǒng)一的編碼規(guī)則，由一個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)生編碼，其它系統(tǒng)直接應(yīng)用，使物料編碼在多系統(tǒng)中都一樣或有明確的對應(yīng)關(guān)系，以利于多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和利用。

3、編碼的維護(hù)

一物一碼說起來很簡單，但真正做到位卻是很難，尤其是物料增加頻繁的企業(yè)。這需要定期對系統(tǒng)中存在的編碼進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)重復(fù)編碼，即一物多碼，必須及時(shí)進(jìn)行合并，并且停用多余的編碼；對于一碼多物，必須先核實(shí)庫存，再建立新編碼，進(jìn)行庫存的分離。這些操作都很復(fù)雜，可能還會(huì)造成企業(yè)數(shù)據(jù)分析不準(zhǔn)確，對于多系統(tǒng)未整合的操作更加困難，應(yīng)盡可能加強(qiáng)過程控制，減少這些事件的產(chǎn)生。

4、編碼的修改

編碼的修改應(yīng)當(dāng)是編碼維護(hù)的一個(gè)部份，這里將它單獨(dú)進(jìn)行說明是突出它的重要性。很多系統(tǒng)不允許編碼的修改，因?yàn)榫幋a是物料的唯一標(biāo)識(shí)，在信息系統(tǒng)中一旦應(yīng)用，如采購計(jì)劃、采購合同、倉存系統(tǒng)等到處都包含了它的信息，一旦修改將丟失數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系，造成嚴(yán)重的數(shù)據(jù)問題。

在實(shí)際工作中能找出一堆修改編碼的理由，需要與信息系統(tǒng)之間的矛盾難道不可調(diào)和嗎當(dāng)然不是，有的系統(tǒng)，將物料的ID作為物料的唯一標(biāo)識(shí)，與其它業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)關(guān)系全部通過物料ID來對應(yīng)，物料\o"編碼"編碼實(shí)際上成了物料的一個(gè)屬性，當(dāng)然也是不允許重復(fù)的，在需要進(jìn)行編碼修改時(shí)，修改編碼對系統(tǒng)沒有任何的影響，這樣就將我們“苛刻”的需求完美地實(shí)現(xiàn)了。

物料信息維護(hù)必須及時(shí)規(guī)范

在案例中，由于原材料上漲，風(fēng)衣的價(jià)格由春季的210元漲到秋季的230元，價(jià)格信息是產(chǎn)品屬性中重要屬性之一，發(fā)生變化，必須及時(shí)調(diào)整，否則就會(huì)給企業(yè)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。

物料關(guān)鍵信息關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績，所以對物料關(guān)鍵信息的管理必須規(guī)范，它可能涉用到多個(gè)部門的信息勾通，要有規(guī)范的流程。信息部門負(fù)責(zé)信息的維護(hù)很重要，但相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品屬性信息有變化需要調(diào)整，通過團(tuán)隊(duì)決策調(diào)整到多少更加重要。

回到案例，采購部門最先獲知原材料上漲，采購部門通報(bào)給財(cái)務(wù)部門和信息部門，經(jīng)過測算原材料上漲導(dǎo)致產(chǎn)品價(jià)格由210元漲到230元，這時(shí)調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格是會(huì)出問題的，還要經(jīng)過市場部門和財(cái)務(wù)或相關(guān)部門分析，產(chǎn)品價(jià)格上漲對產(chǎn)品的市場銷售影響有多少同行業(yè)的相關(guān)產(chǎn)品價(jià)格變化如何原材料在未來近期和長期的價(jià)格趨勢如何等因素必須都要考慮，考慮了上面的因素我們可能將價(jià)格定在220元，以滿足產(chǎn)品的市場競爭力；也可能定在240元，以保障近期原材料還要上漲的成本需要，這里有公司產(chǎn)品競爭策略在里面，不是一個(gè)信息部門就能決定的事。

編碼管理這個(gè)基礎(chǔ)性的工作，是漂亮的高樓大廈的基石，同樣需要關(guān)注，需要有制度的保障、操作的規(guī)范和敬業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)，讓我們從小處著手，從基礎(chǔ)做起，加強(qiáng)勾通，讓信息化系統(tǒng)為企業(yè)更快更好發(fā)展服好務(wù)！

理順編碼為系統(tǒng)插上翅膀（裴麗華常州依維柯客車有限公司信息中心主任）

在信息化已經(jīng)深入應(yīng)用到企業(yè)各個(gè)管理領(lǐng)域的今天，物料編碼的作用與重要性已毋庸置疑。在實(shí)施信息化的初期，很多企業(yè)可能還不會(huì)意識(shí)到編碼對信息系統(tǒng)，以及企業(yè)的日常管理會(huì)有多么重要的影響。

當(dāng)信息化系統(tǒng)真正逐漸取代日常的手工操作，在企業(yè)中變得舉足輕重時(shí)，編碼系統(tǒng)的合理性、可操作性、正確性等，決定了信息化系統(tǒng)的成功與否。由此，案例中楓聯(lián)公司所遇到的問題，就顯得很有代表性。

編碼的問題，的確是一個(gè)令人頭疼的問題。它似乎看起來很簡單，只是用一個(gè)編碼來代表一個(gè)物料，就如人名一般，似乎隨手可以找來一個(gè)。可是，正如現(xiàn)在很多的年輕父母為了給孩子取個(gè)名而絞盡腦汁，甚至孩子出生后很久都沒有想出合適的名字。

很多企業(yè)在信息化項(xiàng)目已經(jīng)實(shí)施到大半時(shí)，編碼的規(guī)劃還沒有完全定稿，不是這個(gè)部門不予認(rèn)同，就是那個(gè)部門又提出了新的要求。更多的是，在系統(tǒng)實(shí)施幾年后，以前的物料編碼越來越無法適應(yīng)快速發(fā)展的企業(yè)需要，問題就會(huì)變得日益迫切。

如何很好地解決編碼的問題，首先我們從物料編碼的原則來談起：

物料編碼的原則

1．唯一性：物料編碼是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對物料的惟一識(shí)別代碼。它用一組代碼來代表一種物料。物料編碼必須是惟一的，也就是說，同一種物料只能對應(yīng)一個(gè)編碼，同一編碼只能代表一個(gè)物料，絕不能出現(xiàn)一個(gè)物料多個(gè)編碼，或多個(gè)物料的情況。

這個(gè)原則，看起來十分易于做到，對于信息系統(tǒng)而言，它不會(huì)接受重復(fù)編碼?？墒?，在實(shí)際應(yīng)用過程中，很多的時(shí)候我們卻無法遵循此原則，或者說，不知道該如何執(zhí)行這個(gè)原則。比如說，有些公司，不同的部門都可以創(chuàng)建新物料編碼，這樣，很容易就出現(xiàn)同一種物料有不同的物料編碼。明明系統(tǒng)中已經(jīng)有此物料，由于人員的變動(dòng)，新來的員工不熟悉物料編碼系統(tǒng)，然后對于同一物料創(chuàng)建新的編碼等。另外，有些公司，對于同種物料，不同的供應(yīng)商提供，不同的包裝單位，會(huì)給予不同的物料編碼。筆者認(rèn)為，無此必要，我們可以通過批次控制，通過包裝單位轉(zhuǎn)換系數(shù)的設(shè)置，通過對采購訂單的跟蹤等實(shí)現(xiàn)這些功能，根本無須建立新的物料編碼。原則是，對于生產(chǎn)領(lǐng)用是同一種物料，編碼也應(yīng)是唯一。

2．規(guī)則性：編碼應(yīng)當(dāng)是按照一定的編碼原則編制出來的，并配合對描述進(jìn)行規(guī)范，而不是隨心所欲，經(jīng)常更換。它不一定要求一看到編碼就知道是哪種物料，但應(yīng)當(dāng)做到大概能夠識(shí)別出該物料是屬于哪一類的物料等。;3．可使用性：\o"編碼"編碼的長度應(yīng)在6-20之間，不宜過長，否則既不易識(shí)別記憶，又很容易在使用過程中造成不必要的錯(cuò)誤。

4．可擴(kuò)展性：編碼原則的制定應(yīng)能考慮公司5-10年內(nèi)物料的變化趨勢。并且要對不同的情況留有一定的余地。

另外，物料編碼的制定，還應(yīng)遵循一些通用性，可讀性，效率性，綜合性，兼容性等原則。對于不同的公司，有不同的需求，所以物料編碼原則的制定，也要根據(jù)公司自己的實(shí)際情況，編制出切實(shí)可行的編碼原則。

筆者在此，通過此案例，加上一些實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，來具體談以下觀點(diǎn)：

把握順序編碼和賦義編碼之間的度。

很多有軟件開發(fā)背景的信息主管，都會(huì)建議給物料一種簡單的，無任何意義的流水編碼。在他們認(rèn)為，物料編碼只是對物料的一個(gè)代碼，很多的描述與屬性，可以在其他的一些字段中體現(xiàn)出來，所以無須對物料編碼給予特別明確的意義。它也許很科學(xué)，但不好用。

從絕大部分的企業(yè)管理人員看來，必須對編碼賦于一定含義，使得在使用過程中，可以一目了然地知道物料的意義，屬性，配置等。

筆者認(rèn)為，要在這兩者之間把握好度。順序編碼通常不切實(shí)際，那么，如何對編碼賦義，賦多少義，又是一門學(xué)問。

在案例中，楓聯(lián)公司由于業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，想把年齡、性別、風(fēng)格、季節(jié)、節(jié)日、流行樣式等分類維度放入到產(chǎn)品編碼中，實(shí)在是有些可笑，并且毫無意義的。對于這種要求，我們可以仔細(xì)分析一下原因，如果是為了便于市場統(tǒng)計(jì)分析，那么這些內(nèi)容完全可以在物料的屬性，訂單的分類，客戶群的劃分，訂單的時(shí)間范圍選擇等方面來定義。這些分類維度如果加入到產(chǎn)品編碼中，不便不利于進(jìn)行市場分析，還會(huì)造成十分的混亂，也不具有可擴(kuò)展性，可管理性。

要知道，產(chǎn)品編碼只是一個(gè)編碼，可不是包括了產(chǎn)品所有的屬性。有了信息系統(tǒng)，我們可以輕松地從產(chǎn)品編碼去得到所有的具體信息。案例中提及的產(chǎn)品吊牌價(jià)格的問題，完全與產(chǎn)品編碼無關(guān)。這只要在產(chǎn)品價(jià)格上設(shè)立有效時(shí)間，凍結(jié)原來的價(jià)格210元，啟用新價(jià)230元，就完全可以避免此問題了。

不能任意更改編碼

在案例中，楓聯(lián)公司把產(chǎn)品顏色放入編碼中?？紤]到顏色對于\o"服裝"服裝公司來說，是一個(gè)重要的屬性，此想法具有意義。但是，一旦將顏色屬性放入編碼，所有的物料編碼就必須嚴(yán)格遵循這個(gè)原則，不應(yīng)該跟著產(chǎn)品的不同而改變此意義，更不能把流水號(hào)和賦義編碼混為一談，這是編碼的大忌。所以楓聯(lián)公司在產(chǎn)品顏色上，才會(huì)造成如此的混亂。建議信息主管張杰建立起色卡，編上編碼，發(fā)至各個(gè)相關(guān)的部門。比如說，-01是白色，-02是灰白，-99是黑色，這樣，既科學(xué)又實(shí)用，對應(yīng)唯一，任何人使用都不會(huì)出錯(cuò)了。

集思廣義，有所取舍

編碼是個(gè)涉及到公司上下各部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，涉及到各種管理和經(jīng)營問題。一個(gè)信息部主管是不可能靠一個(gè)人的智慧來解決好這個(gè)問題的。所以，作為信息主管張杰，應(yīng)該組織各個(gè)部門一起策劃全公司的物料編碼，集思廣義，了解公司的產(chǎn)品類別，了解各部門的管理需求，了解公司今后的發(fā)展規(guī)劃。這樣，對這些類別、需求進(jìn)行分類，分析，拿出編碼方案的初稿。然后再把這個(gè)初稿發(fā)至各個(gè)部門再討論可行性，由此找到一個(gè)經(jīng)過大家認(rèn)可的方案。

最后，要妥協(xié)，要懂得取舍，好的編碼方案應(yīng)該是簡單的，易用的。一味追求大而全，結(jié)果預(yù)留了太大的空間，但又浪費(fèi)了太多的資源。千萬不要陷入每種規(guī)格參數(shù)都要一目了然的胡同里，別忘了，我們還有描述，還有物料類別等很多屬性可以在信息系統(tǒng)中表現(xiàn)。

編碼的改動(dòng)與升級(jí)

編碼原則一旦規(guī)劃好，原則上不能再變更，特別是上了信息化系統(tǒng)后，所有的物料編碼都已經(jīng)有歷史紀(jì)錄，無法再刪除。對于此案例中楓聯(lián)公司的情況，公司打算上BI系統(tǒng)，筆者考慮有兩個(gè)解決方案。

一是，重新規(guī)劃編碼，完善編碼原則，加入新的需求。不過，所有的新的編碼只是應(yīng)用于新的產(chǎn)品。對于老的編碼，不去更改。

二是，對于老的編碼中不合理的地方，比如顏色代碼的問題，可以考慮移植到新的正確的編碼體系。不過此工作很復(fù)雜，要考慮紀(jì)錄兩者的轉(zhuǎn)換關(guān)系，結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)前的未結(jié)訂單，轉(zhuǎn)換庫存，啟用新代碼，凍結(jié)舊代碼等。如何選擇，要看數(shù)據(jù)量的大小，和當(dāng)前產(chǎn)品對于企業(yè)未來發(fā)展的重要性的影響。

總之，\o"編碼"編碼可以說是沒有特別明確的意義?？墒牵谌粘５钠髽I(yè)管理中，我們又時(shí)時(shí)需要它，它是企業(yè)中一種現(xiàn)存的資源。對于如何編碼是個(gè)仁者見仁，智者見智的問題，筆者的觀點(diǎn)，但愿能給張杰、給楓聯(lián)公司和同樣有些困惑的企業(yè)一些啟示和幫助。

數(shù)據(jù)作為ERP系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息集成和共享的首要條件。實(shí)踐證明ERP的成功實(shí)施是“三分技術(shù)、七分實(shí)施、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”，或者說“垃圾數(shù)據(jù)進(jìn)，垃圾數(shù)據(jù)出”。從小處說，及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)是保證ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提和基礎(chǔ)，從大處說，數(shù)據(jù)的規(guī)范化程度體現(xiàn)出一個(gè)企業(yè)整體的管理水平。

在數(shù)據(jù)管理工作中，數(shù)據(jù)的整理、分類和編碼作為基礎(chǔ)工作最為復(fù)雜。許多ERP項(xiàng)目延遲甚至失敗的案例中，很多時(shí)候是因?yàn)閷?shù)據(jù)的收集、整理、導(dǎo)入和及時(shí)采集、錄入等環(huán)節(jié)出了問題。許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不能正確收集，其中編碼是主要問題。鑒于數(shù)據(jù)編碼對于企業(yè)的信息化如此重要，企業(yè)很有必要對編碼方法進(jìn)行研究。

制定編碼的原則

1、唯一性

唯一性簡單講就是一物一碼。同一類物料在系統(tǒng)中只有一個(gè)名稱，不能出現(xiàn)不同部門對同一類物料有不同的名稱。

2、實(shí)用性

編碼體系應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求，既充分考慮企業(yè)發(fā)展對信息編碼的需求、又兼顧企業(yè)的現(xiàn)狀。要從實(shí)用性出發(fā)，掌握好編碼的顆粒度，過細(xì)的編碼不實(shí)用，過粗的編碼不管用。

3、統(tǒng)一的編碼結(jié)構(gòu)

編碼由一個(gè)或者若干不同分類角度的分類碼構(gòu)成，統(tǒng)一的編碼結(jié)構(gòu)含意如下：任何對象在其整個(gè)生命周期內(nèi)標(biāo)識(shí)碼保持不變，所有分類碼具有相同的編碼結(jié)構(gòu)。

4、標(biāo)準(zhǔn)化

編碼應(yīng)提高標(biāo)準(zhǔn)化程度，充分考慮到與外部環(huán)境的接軌而盡可能與相關(guān)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相吻合。例如使用國家標(biāo)準(zhǔn)所確定的行業(yè)分類作為行業(yè)編碼，郵政編碼作為地區(qū)編碼等。

5、便于ERP系統(tǒng)處理

由于編碼將在計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)中得以實(shí)現(xiàn)，故編碼應(yīng)當(dāng)符合數(shù)據(jù)處理的要求，便于用計(jì)算機(jī)處理。

6、易用性

編碼應(yīng)盡可能好記易用。所以要在滿足要求的情況下盡可能的短小，常用的編碼應(yīng)盡量避免字母與數(shù)字混合，以提高錄入效率。

編碼的方法

1．無意義編碼

物料編碼只是作為計(jì)算機(jī)識(shí)別物料的代號(hào)，本身并無任何含義，因此采用數(shù)字流水號(hào)進(jìn)行編碼。這個(gè)方法編碼簡單，易于擴(kuò)充，不用記憶，使用方便。

2．有意義編碼

物料編碼是人機(jī)共用的數(shù)據(jù)，通過編碼計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別物料，通常更多的是業(yè)務(wù)人員在使用物料編碼數(shù)據(jù)。為了便于業(yè)務(wù)部門使用，對編碼賦予一定的含義，可以有效降低物料管理難度。同時(shí)，通過物料編碼的規(guī)范管理，還可以簡化管理流程，提高業(yè)務(wù)運(yùn)作效率。

3．實(shí)用性編碼

結(jié)合有意義編碼和無意義編碼的優(yōu)點(diǎn)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行編碼。即以實(shí)用性為原則，不過分強(qiáng)調(diào)編碼的有意義和無意義，靈活處理難于界定的物料分類。在編碼時(shí)是有意義的，隨著時(shí)間的推移，原來的規(guī)則和含義都會(huì)進(jìn)行調(diào)整，有意義的物料編碼就變得無意義。業(yè)務(wù)部門在使用物料編碼時(shí)，并不關(guān)注編碼本身的含義，關(guān)注的往往是編碼對應(yīng)的描述以及是否是所需要的物料。

實(shí)用性編碼一般采用三段式編碼規(guī)則，即大類、中類（小類）和流水號(hào)。把物料的主要屬性進(jìn)行大類劃分，在大類里進(jìn)行中類或者小類劃分，非主要屬性體現(xiàn)在流水號(hào)里。

針對本文主人公張杰面臨的編碼問題，筆者建議采用第三種編碼的方式。即在對物料分類的基礎(chǔ)上簡單以流水號(hào)區(qū)分，同時(shí)借助ERP系統(tǒng)中的物料屬性信息，如品種、規(guī)格、重量、長度、顏色等字段加以區(qū)分。原來手工難以處理的海量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析，實(shí)際上在成熟的ERP系統(tǒng)中是可以輕松解決的。

張杰面臨的問題，某種意義上還是一種手工管理模式向信息化管理轉(zhuǎn)變過程中的觀念和思維的更新問題。手工管理方式下，對成千上百的物料進(jìn)行高效查詢、統(tǒng)計(jì)和分析，確實(shí)沒有更好的方法，只能在\o"編碼"編碼上下功夫，力圖通過編碼體系，幫助數(shù)據(jù)的使用者快速查詢到需要的數(shù)據(jù)，所以各種各樣的編碼規(guī)則應(yīng)用而生。實(shí)際上在目前主流的ERP系統(tǒng)中，對類似的問題實(shí)際上已經(jīng)有很好的解決辦法了。如上文所述編碼和屬性規(guī)則同時(shí)使用，還有的軟件更有針對性地在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)上采取配置結(jié)構(gòu)的處理方法，更好的滿足了\o"服裝"服裝、鋼鐵等行業(yè)中廣泛存在的物資大類相同但品種、規(guī)格繁多，僅從單一編碼上難以區(qū)分的困境，使得在系統(tǒng)中物料管理更加高效和簡潔。

CCU讀者俱樂部會(huì)員評論

全企業(yè)只說“一種話”

在明確編碼原則的基礎(chǔ)上，要徹底解決編碼混亂，應(yīng)積極開展企業(yè)統(tǒng)一信息編碼體系建設(shè)，將庫存、管理、營銷等活動(dòng)所涉及的各類信息納入編碼范圍內(nèi)，進(jìn)行集中編碼分類、統(tǒng)一規(guī)則設(shè)計(jì)以及應(yīng)用維護(hù)，在企業(yè)范圍內(nèi)建立管理上共同認(rèn)可的統(tǒng)一的編碼語言、統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)，真正實(shí)現(xiàn)全企業(yè)只說“一種話”。

在實(shí)際建設(shè)過程中，企業(yè)內(nèi)部往往存在一些已應(yīng)用系統(tǒng)的信息編碼體系，其支持著相應(yīng)業(yè)務(wù)運(yùn)行。在信息編碼一體化趨勢的影響下，如何協(xié)調(diào)已用編碼體系與統(tǒng)一后編碼體系間的關(guān)系，將成為信息編碼工作面臨的一大挑戰(zhàn)。

在處理協(xié)調(diào)過程中，有三種新舊編碼方案可供參考，在企業(yè)信息編碼過程中，由于涉及的信息種類繁多，需要投入大量的人力、物力，同時(shí)信息編碼工作也是一項(xiàng)不斷完善的工作，切不可急于求成。（曾梅艷）

遵循編碼原則

任何一種產(chǎn)品的編碼都是必要的，但是有幾個(gè)原則要遵循的，那就是：⒈要反映出該產(chǎn)品的基本屬性；⒉不宜過亂，過長，要便于數(shù)據(jù)處理；⒊不可能包羅萬象。當(dāng)然，休閑服這個(gè)產(chǎn)品也不例外，也應(yīng)遵循上述這幾個(gè)原則，在其產(chǎn)品編碼上，應(yīng)該包括：樣式、規(guī)格、尺寸、顏色、生產(chǎn)日期、產(chǎn)品批號(hào)、成本、出廠價(jià)等基本要素，編碼要具有唯一性，決不允許有重碼現(xiàn)象出現(xiàn)。其中，顏色的編碼應(yīng)該是統(tǒng)一的，如天藍(lán)色的編碼為“02”，在整個(gè)編碼中是放在第11，12位，那么，不論是什么樣式，規(guī)格，尺寸...只要是天藍(lán)色的話，那么其第11，12位都應(yīng)該是“02”，絕對不會(huì)出現(xiàn)紊亂現(xiàn)象。

至于要搞一些市場分析之類，可以通過抽樣或典型調(diào)查來解決就行了。（石炳坤）

產(chǎn)品的維度是無限的

編碼方案無論怎么強(qiáng)調(diào)都不過份，但我們設(shè)計(jì)的編碼不可能囊括產(chǎn)品的所有信息，因?yàn)檎J(rèn)識(shí)產(chǎn)品的維度是無限的，而我們不是上帝。事實(shí)上，在某一階段，我們也不必把所有的維度都囊括進(jìn)去，因?yàn)椴恍枰?，正如?dāng)初為系統(tǒng)設(shè)計(jì)的編碼對于當(dāng)初的決策需求是滿足的。但是某些維度一時(shí)不需要并不代表永遠(yuǎn)不需要，正如當(dāng)下的情況，原有的編碼已經(jīng)滿足不了當(dāng)下的決策需求，這代表著發(fā)展和進(jìn)步。

對數(shù)據(jù)保留和提取要求的提高，代表了市場的成熟和細(xì)化，也代表了管理的精細(xì)化。張杰先生頭大的原因也許正是源于產(chǎn)品聯(lián)系的方面幾乎是無限的，而他卻又想做到一勞永逸。我倒覺得在編碼上張杰不必過分求“全”。

首先要先弄清目前的管理需求到底是怎樣的，在可能的情況下適當(dāng)考慮未來一段時(shí)間的需求擴(kuò)