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XX金屬(深圳)公司會計憑證調(diào)查報告XXX作為一個會計人員,工作中一定要就具有良好的專業(yè)素質(zhì),職業(yè)操守以及敬業(yè)態(tài)度。會計部門作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心機構(gòu),對其從業(yè)人員,一定要有很高的素質(zhì)要求。以下是我將對所在實習(xí)公司的會計憑證工作做了相關(guān)的實踐調(diào)查。此次調(diào)查的目的是對本人所學(xué)會計專業(yè)的前期知識進行一次綜合的檢驗,找出前期學(xué)習(xí)中存在的欠缺,并加以彌補,在實地考察的基礎(chǔ)上鞏固強化會計學(xué)的理論常識。為了運用所學(xué)習(xí)的專業(yè)知識來了解會計核算的工作流程和管理辦法,加深對會計工作的認(rèn)識,將理論聯(lián)系與實踐,培養(yǎng)實際工作能力和分析解決問題的能力,達到學(xué)以致用的目的,為今后更好地工作打下堅實的基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)好會計工作不僅要學(xué)好書本里的各種會計知識,而且也要認(rèn)真積極的參與各種會計實習(xí)的機會,讓理論和實踐有機務(wù)實的結(jié)合在一起,只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會計專業(yè)人才。為此我于2015年8月15日——2010年9月15日在深圳宏晟公司進行了實踐調(diào)查。一、XX公司的基本概況XX公司是一家衛(wèi)浴金屬企業(yè),主要是出口。公司設(shè)置的主要崗位是會計主管,會計,出納,收銀等5人,內(nèi)部崗位分工是按照“經(jīng)辦、審核、復(fù)核、審批”四分離原則確立的,在崗位設(shè)置與業(yè)務(wù)分工中堅持相互制約、相互監(jiān)督的原則。雖然會計人員不多,但單位財務(wù)會計機構(gòu)內(nèi)部工作崗位設(shè)置是依據(jù)內(nèi)部控制制度關(guān)于不兼容職務(wù)分離

的原則。其主要是核算公司所發(fā)生的經(jīng)濟活動,報告該公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,并及時、準(zhǔn)確、完整地記錄、計算、報告財務(wù)收支和業(yè)務(wù)開展情況,為管理者提供真實、完整的會計信息。二、XX公司會計憑證工作的現(xiàn)狀及存在的問題分析通過這次調(diào)查,發(fā)現(xiàn)該公司崗位設(shè)置,賬冊設(shè)置基本齊全,記載及時,基本上做到了賬賬、賬證、賬實相符。賬務(wù)做到了日清月結(jié)。財務(wù)人員均取得了專業(yè)證書,都能夠遵守會計職業(yè)道德,沒有發(fā)現(xiàn)提供虛假財務(wù)會計報告、做假賬、隱匿或者銷毀會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、貪污、挪用公款、職務(wù)侵占等與會計職務(wù)有關(guān)的違法行為發(fā)生。而且公司財務(wù)管理制度完善、健全,并制定了各項規(guī)章制度。會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性與合理性,保證了會計記錄的真實性,加強了經(jīng)濟責(zé)任制。會計憑證主要體現(xiàn)在:及時、正確地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成情況;明確經(jīng)濟責(zé)任,強化單位內(nèi)部控制;加強會計監(jiān)督,控制經(jīng)濟運行;所以任何單位在處理各種類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員都必須按規(guī)定的程序和要求,認(rèn)真填寫會計憑證并在會計憑證上簽字和蓋章,以明確單位和個人對會計憑證的真實性的正確性所負(fù)有的責(zé)任。同時我還發(fā)現(xiàn)該公司有幾點好的做法:書寫的內(nèi)容清楚規(guī)范;沒有隨意涂改、刮擦、挖補的現(xiàn)象為了以便查詢憑證都有連續(xù)編號;憑證填寫及時;記錄的內(nèi)容真實;手續(xù)齊全;(一)崗位設(shè)置不合理,分工不明確雖然該公司成立時間不長,但是他們合理的設(shè)置了會計工作崗位,

堅持不兼容崗位相互分離,確保了崗位之間權(quán)責(zé)分明,相互制約、相互監(jiān)督,使內(nèi)部控制制度不折不扣地貫徹執(zhí)行,基本做到了數(shù)據(jù)維護管理與電算審核相分離;資料錄入與審核記賬相分離;記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員的職責(zé)權(quán)限明確分工,并相互分離、相互制約。(二)票據(jù)管理不規(guī)范票據(jù)是單位財務(wù)收支的法定憑證和會計核算的原始憑證。因此,空白票據(jù)是由專人去保管,保管票據(jù)的人員沒有參與銀行的全部印鑒章的保管,這也遵循了不兼容職務(wù)分離的原則。票據(jù)保管人員對票據(jù)的領(lǐng)用和使用上嚴(yán)格遵守了票據(jù)管理條例,基本上能夠按照規(guī)定的要求使用,對因填寫錯誤而作廢的票據(jù),做到了全部聯(lián)次保存。記賬人員在會計賬簿的摘要中對已使用的票據(jù)號碼作了記錄,以便隨時檢查已使票據(jù)號碼的連續(xù)性。另外,未經(jīng)批準(zhǔn)公司財務(wù)人員沒有發(fā)現(xiàn)擅自將票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓、擅自簽發(fā)空白支票,對已經(jīng)開出的銀行本票、匯票等,做到了隨時關(guān)注使用情況,期滿后立即進行了使用余額的核對和記錄。每月還由專人將銀行對賬單與賬簿記錄進行核對,還將票據(jù)的使用情況與銀行對賬單有關(guān)記錄一一核對,做到了賬證相符。加強票據(jù)管理是公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的一項重要內(nèi)容,在工作中該公司建立了嚴(yán)格的票據(jù)保管制度,做到了專人保管制度;專庫保管制度;專賬保管制度;保管交接制度;定期盤點制度。(三)資金管理不科學(xué)一是加強現(xiàn)金管理,嚴(yán)格執(zhí)行了國家現(xiàn)金管理條例及實施細(xì)則。對現(xiàn)金收入,如:銀行提取的現(xiàn)金、職工歸還的各種借款、其它收入等,

按銀行規(guī)定的庫存現(xiàn)金限額,超出限額部分及時的送存銀行,禁止挪用現(xiàn)金和白條抵庫等現(xiàn)象發(fā)生。二是出納辦理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)是以會計審核確認(rèn)的會計憑證為依據(jù)的。職工個人預(yù)借的現(xiàn)金都是經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,才予以支付的。三是出納員對已辦理收支業(yè)務(wù)的原始憑證都分別加蓋了“收訖”和“付訖”戳記。同時還及時的根據(jù)記賬憑證登記了現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到了日清月結(jié),賬賬、賬證、賬實相符。(四)經(jīng)費管理不規(guī)范加強財務(wù)審核制度,建立嚴(yán)格的支出審核制度,對于辦公費、印刷費、宣傳費、設(shè)備購置費以及按規(guī)定支付給職工個人的工資、獎金、津貼等每一項開支,都嚴(yán)格按規(guī)定的權(quán)限審批后給予了報銷。制定嚴(yán)格的經(jīng)費開支報銷程序,每一筆開支都必須取得合法的單據(jù),并由經(jīng)辦人員簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)人員審核后才能給予報銷。加強資金的事前監(jiān)督和事后監(jiān)督。嚴(yán)格按照支出計劃執(zhí)行,堅持按制度辦事,抵制了不合理開支,杜絕了浪費現(xiàn)象。三、對宏晟公司會計憑證工作提出的建議從道德素質(zhì)講,會計工作的特殊性使其可接觸到大量的共有財產(chǎn),所以作為會計人員一定要把握好自己辦事的尺度,首先自己要做到安分守己,其次對于他人的威脅,誘惑,和指使要做到堅決不從。工作要具備正確的心態(tài)和良好的心理素質(zhì)。記住一句話叫做事高三級,做人低三分。為了促進公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟效益,規(guī)范財務(wù)工作,應(yīng)該根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,

結(jié)合公司實際情況,嚴(yán)格制定一套合理的財務(wù)管理制度。(二)公司會計核算要遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則權(quán)責(zé)發(fā)生制亦稱應(yīng)計基礎(chǔ),是以權(quán)利和責(zé)任的發(fā)生來決定收入和費用歸屬期的一項原則,是指以實質(zhì)收到現(xiàn)金的權(quán)利或支付現(xiàn)金的責(zé)任權(quán)責(zé)的發(fā)生為標(biāo)志來確認(rèn)本期收入和費用及債權(quán)和債務(wù)。即收入按現(xiàn)金收入及未來現(xiàn)金收入債權(quán)的發(fā)生來確認(rèn);費用按現(xiàn)金支出及未來現(xiàn)金支出債務(wù)的發(fā)生進行確認(rèn)。而不是以現(xiàn)金的收入與支付來確認(rèn)收入費用。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,凡是本期已經(jīng)實現(xiàn)收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費用,不論其款項是否已經(jīng)收付,都應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費用處理;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費用,即使款項已經(jīng)在當(dāng)期收付,都不應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費用。因此,權(quán)責(zé)發(fā)生制屬于會計要素確認(rèn)計量方面的要求,它解決收入和費用何時予以確認(rèn)及確認(rèn)多少的問題。它的優(yōu)點就是能夠做出準(zhǔn)確的損益表,能更加真實、準(zhǔn)確地反映特定會計期間實際的財務(wù)收支狀況和經(jīng)營業(yè)績以算給管理者提供更準(zhǔn)確的會計信息。(三)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作建立健全的財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的主要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負(fù)有組織、實施、檢查的責(zé)任,財務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。同時要對財務(wù)人員的培訓(xùn)加大力度,財會人員的再教育主要是通過自學(xué)和每年一次的財政部門組織的培訓(xùn)來完成。致使相關(guān)專業(yè)知識更新較慢,涉獵不夠廣泛,這也在一定程度上制約著會計工作的發(fā)展。

(四)加強原始憑證管理會計憑證包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記帳憑證、記帳憑證匯總表,涉及對外對私改造資料,銀行存款(借款)對帳單及余額調(diào)節(jié)表等。會計憑證的種類、格式、基本內(nèi)容、聯(lián)數(shù)及印鑒要求等,均應(yīng)符合《全國銀行統(tǒng)一會計制度》的規(guī)定,各種票據(jù)憑證應(yīng)符合《中華人民共和國票據(jù)法》的規(guī)定。應(yīng)按照中國人民銀行統(tǒng)一規(guī)定的格式及要求,指定廠家印制會計憑證,切實加強會計憑證的管理,保證社會資金的安全運行和銀行會計核算的順利進行。在原來的工作基礎(chǔ)上,做到更加制度化和規(guī)范化。(五)做好會計審核工作經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時,應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。(六)建立會計檔案包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計數(shù)據(jù)都應(yīng)建立檔案、妥善保管,按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。隨著社會的進步和公司體制改革的不斷深入,該公司的財務(wù)管理制度也應(yīng)當(dāng)在保留原有好的做法的基礎(chǔ)上,對在發(fā)展過程中出現(xiàn)的新問題,涉及到的新領(lǐng)域進行不斷修改、補充與完善,以保證公司所需資金的籌集、分配和使用更加暢通、合理、高效。

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